VIRGO 1 SAPIENSINSTITUUT Secundaire Afdelingen - Heldenplein Londerzeel

Transcriptie

1 VIRGO 1 SAPIENSINSTITUUT Secundaire Afdelingen - Heldenplein Londerzeel VERSLAG vergadering 12 februari 2019 Datum: 12 februari 2019 Aanwezigen: Danny Van Buggenhout - Anne Verlinden Jeroen Schoonjans - Anja Boey (vertegenwoordiging leerkrachten) - Hans De Hertogh - Yvette Vereecken - Marie Paule van den Herreweghe - Cindy Fieremans - Sarah De Neys - Wendy Booghmans Britt Goossens Verontschuldigd: Dominique Vanden Wijngaerdt - Femke Van Belle Sofie Beukeleers - Patricia Veraert - Laetitia Bil Carine De Vos - Gitte Feremans - Ragna Meeus Roel Fonteyn Brenda Van Lint Ingrid Mc Connell Wendy Brugghemans Steven Robeyns 1. GOEDKEURING / OPMERKINGEN VERSLAG VAN 13 NOVEMBER 2018 Verslag van vergadering 13 november 2018 wordt goedgekeurd. 2. NIEUWS VAN DE SCHOOL Digitale aanmeldingsprocedure voor inschrijvingen schooljaar 2019 Vnl. bedoeld om kamperen en wachten te vermijden. Het nieuwe decreet is nog niet verplicht, maar de school heeft er samen met vele andere scholen reeds voor gekozen > enkel voor inschrijvingen voor het 1ste jaar (hopelijk geen drempel voor sommigen). - Aanmelding: periode van 15 dagen (van 11/03/2019 tot 31/03/2019) Voorrangsgroepen (broer en zussen, kinderen van personeel) krijgen voorrangsticket maar moeten wel ook digitaal aanmelden. Digitaal systeem houdt in dat men moet aanmelden op het platform. De dag van aanmelden maakt niet uit, de aanvaarding gebeurt niet o.b.v. chronologie, wel o.b.v. schoolkeuze en toeval (logaritme). 21/03/2019: infoavond voor ouders (ook hulp bij het aanmelden) - Verwerking en communicatie: van 01/04/2019 tot 26/04/2019 Eventuele opvang van technische problemen. Tickets worden uitgedeeld en ouders op de hoogte gebracht. Maximum 3 scholen op te geven. 24/04/2019: infodag i.c.m. opties Keuzepakket en CLIL (maar dus nog geen mogelijkheid tot inschrijven, zoals voorheen). - Inschrijvingsperiode: van 27/04/2019 tot 20/05/ ste jaar A-stroom biedt een capaciteit van 200 lln. - Opvisperiode: van 21/05/2019 tot 29/05/2019 Wachtlijst wordt gecontacteerd. - Vrij in te schrijven: vanaf 03/06/2019 Verslag vergadering ouderraad 12 februari 2019 pag. 1

2 VIRGO 2 SAPIENSINSTITUUT Secundaire Afdelingen - Heldenplein Londerzeel Men kan enkel scholen kiezen vanuit dezelfde scholengemeenschap (bv. Virgo + STK uit Noordwest Brabant), niet uit heel Vlaanderen. Door het opgeven van meerdere scholen is het mogelijk 2 of maximum 3 tickets te bekomen, die men kan gebruiken in de periode tot 20/05/2019 voor definitieve inschrijving. Om dubbele inschrijvingen te vermijden, zal de LAATSTE inschrijving eventueel de vorige overrulen. Indien te laat voor Aanmelding tot 31/03/2019, moet men wachten tot de Vrije inschrijving vanaf 03/06/2019. Bedenkingen: Het toevalscriterium ligt bij sommigen moeilijk (omdat het lot bepaalt). De vorige jaren heeft men de wachtlijst (van rond de 20 leerlingen) steeds kunnen wegwerken (vorig jaar is de capaciteit voor 1 ste jaar wel gestegen met 40 en werd dus opgetrokken tot 240). Instromers (hogere jaren) moeten weigeren met Kerstmis (50-tal aanvragen geweest). Vervolg modernisering secundair onderwijs 01/09/2019 Infoavond op 21/03/ ste jaar A-stroom: 27u zelfde basispakket in alle richtingen 1ste graad oriënterend (was eigenlijk al zo) en observerend (brede keuze). 5u Differentiatie: Ofwel Latijn > 4u Ofwel Moderne > 3u extra in Wiskunde/Frans/NL + Keuze voor: 1u Engels naast Frans Cluster Artistieke Vorming i.p.v. PO/MO Aardrijkskunde/NW/Techniek afzonderlijk houden en geen cluster Wetenschappen en Techniek Differentiatie-uren: de keuzepakketten werden dit jaar al gestart, was een voorloper op de modernisering waardoor ervaring opgedaan werd. Bij de keuze na 2 de jaar (doorstroom, dubbele finaliteit of arbeidsmarkt) zal de klassenraad adviseren. CLIL De aanvraag voor CLIL in het schooljaar 01/09/2019 is goedgekeurd : Geschiedenis in het ENG (voor het 1ste jaar) Informatica in het ENG (voor het 3de jaar) Aardrijkskunde in het FR (voor het 5de jaar) Op de infoavond van 21/03/2019 zal toegelicht worden dat onderzoek aangetoond heeft dat CLIL de taalvaardigheid bevordert (en best zo jong mogelijk aangeboden wordt). Er zullen ook proeflesjes gegeven worden. Eerstejaars hebben dus de keuze om Geschiedenis in het ENG te volgen. De Toelatingsklassenraad zal de motivatie en taalkennis evalueren. De doelstelling is gelijk aan het vak gegeven in het NL, met aandacht voor de didactische aanpak en diverse hulpmiddelen. De taalkennis mag geen hinderpaal vormen voor de kennisoverdracht en evaluatie. Verslag vergadering ouderraad 12 februari 2019 pag. 2

3 VIRGO 3 SAPIENSINSTITUUT Secundaire Afdelingen - Heldenplein Londerzeel Nieuwe GOK-cyclus vanaf % van de leerlingen in de 1 ste graad zijn GOK leerlingen. Iedere nieuwe cyclus van 2 schooljaren dient de school te kiezen uit bepaalde thema s (cf. vorige verslag ouderraad), die zullen leiden tot meer onderwijskansen. Er is gekozen voor: * Taalvaardigheid * Preventie en Remediering (van leerachterstanden) Ideeën om de ouderbetrokkenheid te vergroten: Ouders voor Ouders (vertalen, uitleggen,..) Klasouder (1 of 2 ouders als go-between, hulp bij SS,..) De vraag is of hier gebruik zal gemaakt worden? Het aanspreekpunt van klassenleraar biedt zelfde mogelijkheden. Ouders werden gecontacteerd om hen aan te moedigen voor: 1/ Ouders op de schoolbanken (klassikaal oudercontact) 2/ Contact oktober (om klassenleraar te zien) 3. NIEUWS VAN/VOOR SCHOOLRAAD Britt en Hans vertegenwoordigen de ouderraad op de schoolraad. Besproken punten waren eveneens: * Enquête DOS * Enquête Vakantietaken * Lockers die leeg moeten zijn * Aantal toetsen (week voor de proefwerken geen toetsen en taken) * Planning toetsen 3de graad komt laat * Proefwerken op computer (1 ste tem 3 de jaar) voor aardrijkskunde, geschiedenis, Frans, Engels Er worden 28 extra toestellen voorzien (in geval van problemen, panne, ) Via aanmelding met het account op SmartSchool kan het examen afgelegd worden. Oudste toestellen zijn nu 3 jaar. Daarvoor zal een garantie verlenging mogelijk zijn. Huurprijs = 3 x 60 = 180 euro / Garantie verlenging waarschijnlijk = 100 euro 4 de jaars zullen kunnen kiezen voor: verlengen OF vernieuwen. In mei zal hierover een mailing verzonden worden (o.b.v. voorstel van leverancier). * Vroeger vertrekken na examens: 1 ste en 2 de jaars kunnen om 12u vertrekken i.p.v. 12u15 (voor het halen van de bus). 4. ACTIVITEITEN OUDERRAAD (Evaluatie en Afspraken) Voor alle activiteiten zijn de taken en het benodigde materiaal of aankopen inmiddels bekend. Een duidelijke aanduiding van werkgroepjes was er dit jaar niet (was moeilijk vast te leggen bij eerste vergadering o.w.v. klein aantal aanwezigen), de oud leden zullen het voortouw trekken, maar zowel voor de After School als voor de Coole ouders actie is zeker de inzet van ALLE ouders wenselijk. APRIL/MEI donderdag 16 mei 2019 vanaf 19u30 - Infoavond, met gastspreker Verslag vergadering ouderraad 12 februari 2019 pag. 3

4 VIRGO 4 SAPIENSINSTITUUT Secundaire Afdelingen - Heldenplein Londerzeel Als voorbereiding op onze infoavond met als thema Stress en burnout bij jongeren heeft Yvette volgende namen genoteerd die in aanmerking kunnen komen: Dirk de Wachter - Professor Psychologie KUL Leuven Niet beschikbaar wegens overvol programma Sabine Vanquallie - Trainer bij Kus de kikker Beschikbaar / Prijs 1950 EUR Luk De Wulf - Burnout coach Beschikbaar / Prijs 1000 EUR + verplaatsingskosten Eva Daeleman Bewustzijnscoach Beschikbaar / Prijs 675 EUR Caroline Steensels - Coach bij Mola Movado (praktijk voor ontspanning, groei en zelfontplooiing) (geeft teambuilding op het werk van Yvette) Beschikbaar / Prijs 150 EUR + verplaatsingskosten Interactief (eerder voor kleine groep) Anne Everard - Auteur 50 lepeltjes energie per dag (read my lips)(fr) Beschikbaar / Prijs 450 EUR Michael Portzky Mr. Portzky is neuropsycholoog en auteur van het bekende boek Veerkracht en Stress Hij is gespecialiseerd in lezingen over stress en hoe men de schade die veroorzaakt wordt door stress stap voor stap kan herstellen. Te vinden op Youtube met de zoektermen Michael Portzky veerkracht en stress en grote naam in deze wereld. Prijs voor Virgo Sapiens: 400 EUR (alles inbegrepen) Duur lezing: 2 uur Datum: 16 Mei nog beschikbaar Marleen Jans, jeugd- en gezinscoach en directeur Ankerpunt Academie >> Er is absoluut nood aan uitleg over: VEERKRACHT voor JONGEREN Want kampen vaak met emotionele problemen (Anja) Van waar komt stress? Wat zijn de oorzaken? Hoe kan je je verzetten? Herstellen? Dus op zoek naar: Info over Stress en Burn-out maar concreet ook Hoe er (als ouder) mee omgaan?! >> Daarom volgende voorkeuren: 1/ Jongerencentrum VISTA (Liesbet Thierens) (Anja) VEERKRACHTIG of sterker maken 2/ Marleen Jans (onlangs ouderavond gegeven in Heverlee) VEERKRACHT en leren neen zeggen Yvette zal contact zoeken en pogen vast te leggen, indien optie 1/ niet haalbaar blijkt. 3/ Michaël Portzky 4/ Prof. Van den Branden (Leuven) > 21 ste -eeuwse tools Verslag vergadering ouderraad 12 februari 2019 pag. 4

5 VIRGO 5 SAPIENSINSTITUUT Secundaire Afdelingen - Heldenplein Londerzeel JUNI vrijdag 28 juni van 13u-19u (doodle volgt voor planning): - Coole ouders, ijsjesactie einde schooljaar na Eindrapport - Gezamenlijke activiteit ouderraad einde schooljaar? 5. NIEUWE DATA ACTIVITEITEN en VERGADERINGEN OUDERRAAD Data volgende ouderraad vergaderingen: Dinsdag 14 mei 2019 Data schoolraad (Hans en Britt): Woensdag 27 februari 2019 Woensdag 22 mei REKENING/INVESTERING OUDERRAAD De ouderraad zou dit schooljaar een budget van euro ter beschikking willen stellen voor 1 of meerdere projecten. Gezien de vorige besprekingen i.v.m. aangenamer maken van de speelplaats, keuze voor: Caravan decoreren Muziek(boxen) op diverse plaatsen, waarschijnlijk 4 à 5 tal nodig aan 700 euro per box. 7. VCOV en Ouderraad mailbox Ouderavond Stress bij kinderen en jongeren' (Heverlee) Spreker: Marleen Jans, jeugd- en gezinscoach en directeur Ankerpunt Academie Waar komt stress vandaan? Wat zijn de signalen? Wat doet stress met onze kinderen en tieners? Hoe kunnen ouders ermee omgaan? Hoe kunnen we erover praten met onze kinderen? Vlaamse Week tegen Pesten 22 februari tot 1 maart VARIA * Klimaatmars (ongeveer een 25 lln. Die deelnamen over alle marsen, tot nu toe niemand meer dan 1x afwezig) > afwezigen krijgen uitnodiging tot deelname aan MOS groep, 3de graad heeft motivering moeten toelichten * Diploma uitreiking > donderdag 27/06/2019 Valt in het verlengde van Rock Werchter, maar kan niet eerder plaatsvinden omdat op woensdag nog klassenraad (deliberaties) moeten gebeuren. * Werkgroep KLOOS (leerlingenwelzijn) ondersteunt vanaf 22/02/2019 de week tegen pesten. Is er nog extra sensibilisering gewenst naar leerlingen, leerkrachten, ouders? De Ouderraad vindt unaniem van wel. >> pesten op sociale media >> beleid te actualiseren >> op Vlaams niveau >> tips naar ouders Verslag vergadering ouderraad 12 februari 2019 pag. 5

6 VIRGO 6 SAPIENSINSTITUUT Secundaire Afdelingen - Heldenplein Londerzeel 9. VOLGENDE ACTIE OUDERRAAD Werkgroepje Infoavond: We zullen de nodige afspraken per chat voeren (WhatsApp groepje). Volgende vergadering ouderraad: Dinsdag 14 mei 2019 om 19u30. Dank aan de directie voor alle toelichting aan de ouderraad. Verslag vergadering ouderraad 12 februari 2019 pag. 6