('t \ is materiaalbewust

Transcriptie

1 ~\".. \ Vlaanderen. ('t \ is materiaalbewust Statutaire omzetting. SAM EN MAKEN WE MORGEN MOOIER OVAM Klantenadviseur ecodesign en onderwijs Afdeling: Team: Graad: Niveau: Stand plaats: Afval- en Materialenbeheer Vlaanderen Circulair Deskundige B-niveau Mechelen Vacature Er werd één statutaire betrekking in de graad van deskundige (niveau B) in de functie van klantenadviseur ecodesign en onderwijs vacant verklaard. De functie situeert zich op de afdeling Afval- en Materialenbeheer bij het team Vlaanderen Circulair. Als de vacature-invulling via de procedure van herplaatsing niet mogelijk is, gebeurt de invulling ervan volgens de procedure van horizontale mobiliteit. Het hiernavolgende vacaturebericht bevat de functiebeschrijving en het selectiereglement. De scope van die procedure wordt beperkt tot de personeelsleden van de Openbare Vlaamse Afvalstoffenmaatschappij. De vacature wordt bekendgemaakt aan de in aanmerking komende kandidaten. De representatieve vakorganisaties brachten een gemotiveerd advies uit op 1 oktober 2018 over het selectiereglement. Kenmerken van de functie De wereldbevolking boomt maar onze voorraad aan grondstoffen, materialen en open ruimte is schaars, en daarom uiterst kostbaar. Toch is de beschikbaarheid ervan cruciaal voor onze samenleving. Ons doel is niets minder dan een kringloopeconomie waarin duurzaam beheer van afval, materialen en bodem zorgt voor nieuwe ruimte, materialen en grondstoffen voor de huidige en voor toekomstige generaties. Het team Vlaaneren Circulair is het unieke aanspreekpunt voor circulaire economie in Vlaandern. Het team vormt een front office met focus op uitdragen, verbinden en faciliteren van een circulaire economie naar alle doelgroepen binnen de maatschappelijke vijfhoek (bedrijven, financiers, overheid, consumenten, kennisinstellingen). Binnen het team Vlaanderen Circulair wordt onderwijs als een prioritaire doelgroep erkend. Binnen de circulaire economie is de ontwerpfase van producten, diensten of systemen een cruciale fase om op in te zetten. De nadruk wordt gelegd op ecodesign-principes binnenbrengen in het hoger onderwijs en op. actief meetrekken van jonge mensen in het circulaire verhaal. Als klantenadviseur ecodesign geeft u professioneel advies of begeleiding aan klanten met als doel deze (proactief) oplossingen aan te reiken of maximaal te ondersteunen. Uw focus ligt op de doelgroep onderwijs. Uw takenpakket bestaat uit: Vervolledigen, verhelderen en analyseren van de vragen en problematiek van de doelgroep om over de nodige gegevens en inzichten te beschikken en een gepaste dienstverlening of doorverwijzing te kunnen uitwerken. Samenwerkingsverbanden op zetten en onderhouden met de ontwerpopleidingen en andere relevante opleidingen. 1/5

2 Organiseren evenementen zoals de OVAM Ecodesign Challenges en de OVAM Ecodesign Award voor Studenten. Beheer van de website en sociale media in samenspraak met het team Pers en Communicatie.. Bekendheid creëren rond de dienstverlening met als doel mogelijke klanten en/of partners te informeren en/of aan te trekken. Netwerken en actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied en de doelgroep om de kwaliteit van de dienstverlening te optimaliseren. Profiel Wij zoeken een ondernemende medewerker, gepassioneerd door nieuwe media. Een goede organisator die het belang van netwerking erkent. Iemand die autonoom werkt, en geïnteresseerd is in duurzaam materialenbeheer, duurzame ontwikkeling, systeeminnovatie en transitiedenken. Deelnemingsvoorwaarden U werkt als statutair ambtenaar in dezelfde of een hogere rang dan de rang van de vacature binnen de OVAM.. of U bent contractueel tewerkgesteld binnen de OVAM in een betrekking met een salarisschaal van dezelfde rang als de rang van de vacature en met een overeenstemmende of gelijkwaardige inhoud als die van de vacante functie én geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking. of U bent contractueel tewerkgesteld in een gelijkwaardige functie (dit is een functie in dezelfde rang met een salarisschaal die overeenkomt met de salarisschaal van de graad van de vacature) binnen de OVAM en hebt een vrijstelling voor het generieke gedeelte bij aanwerving voor de graad van de vacature (VPS art. Ill 22). en U heeft minstens 6 jaren functiespecifieke relevante en aantoonbare ervaring bij de OVAM. De kandida(a)t(e) moet uiterlijk op 1 oktober 2018 voldoen aan de statutaire voorwaarden 1 en aan de deelnemingsvoorwaarden gesteld in deze vacature. De kandida(a)t(e) die niet aan de gestelde voorwaarden voldoet wordt uitgesloten van deelname aan de functiespecifieke selectie en wordt op de hoogte gebracht van het motief van haar/zijn uitsluiting. Specifieke kennis of ervaring en technische competenties U beschikt over een goede kennis van het thema afval- en materialenbeheer en circulaire econmie. U heeft ervaring met het thema ecodesign. U heeft ervaring met de doelgroep onderwijs. U hebt ervaring met het opzetten van events en het geven van workshops. U heeft ervaring met het inzetten van sociale media, gaande van Linkedln, Twitter en lnstagram, Pinterest en Facebook. U beschikt over grondige kennis om websites te beheren en hebt ervaring met content managment. U heeft kennis van lndesign, Photoshop en Illustrator. 1 De statutaire voorwaarden zijn de objectieve voorwaarden waaraan een kandidaat moet voldoen om te mogen deelnemen aan een aanwervingsprocedure: de burgerlijke en politieke rechten genieten, een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de vereisten van de beoogde betrekking, de medische geschiktheid beschikken die vereist is voor de uit te oefenen betrekking (art. Ill 1 VPS) en het vereiste diploma, studiegetuigschrift, ervaringsbewijs of toegangsbewijs bezitten (art.ill 2 VPS). 2/5

3 Licht uw vaktechnische kennis en ervaring duidelijk toe in uw cv. Persoonsgebonden competenties De 4 waarden die voor de OVAM belangrijk zijn: daadkracht, openheid, wendbaarheid en vertrouwen, passen bij u. Voor deze functie zijn bijkomende gedragscompetenties gevraagd: Verantwoordelijkheid nemen - Handelen in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie. Niveau 1 - Neemt verantwoordelijkheid voor zijn werk. Accepteert de doelen, waarden en normen van de organisatie en gedraagt zich ernaar. Respecteert geldende afspraken, regels, procedures en werkwijzen. Doet wat hij zegt, komt afspraken en beloften na.. Is aanspreekbaar op zijn acties (komt voor fouten uit, staat open voor feedback). Reageert correct en loyaal als anderen kritiek uiten op zijn werk, entiteit of organisatie. Analyseren - Een probleem duiden in zijn verbanden en op een efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende relevante informatie. Niveau 1 - Ziet de essentie van het probleem. Verzamelt relevante informatie. Maakt een duidelijk onderscheid tussen hoofd- en bijzaken in de informatie.. Omschrijft duidelijk de kern van het probleem. Verwerft een algemeen inzicht in de problematiek. Gaat systematisch en gestructureerd te werk bij het analyseren van gegevens. Klantgerichtheid - Wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie onderkennen en er-adequaat op reageren. Niveau 1 - Reageert vriendelijk, adequaat en correct op vragen van belanghebbenden. Helpt anderen op een beleefde en vriendelijke wijze voort. Neemt vragen van klanten (intern en extern) ernstig en reageert er gepast op. Onderneemt concrete acties om de problemen en klachten van klanten op een adequate manier op te lossen. Zet zich in om, rekening houdend met de bestaande procedures en planning, de wensen en behoeften van belanghebbenden te vervullen en zelfs te overtreffen. Gaat expliciet na of de klant tevreden is met de aangeboden oplossing en dienstverlening. Communiceren - Informatie en ideeën schriftelijk en/of mondeling begrijpelijk overbrengen. Niveau 2 - Verzorgt de interactie. Kiest een communicatiewijze naargelang de behoeften, mogelijkheden of eigenheden van het doelpubliek.. Hanteert een stijl die aangepast is aan de situatie (zakelijk, onderhoudend, informatief, interactief,... ) Richt zich tot het publiek en neemt het in zijn gedachtegang mee. Zorgt voor een correcte uitwisseling van informatie (gaat na of zijn boodschap duidelijk is, vat de boodschap van anderen samen,... ) Stimuleert de communicatie in twee richtingen (stelt vragen, verzoekt om inbreng,... ) Inleving - Alert zijn op gevoelens en behoeften van anderen en daar adequaat op reageren. Niveau 2 - Speelt in op behoeften en gevoelens van anderen. Toont zowel verbaal als non-verbaal begrip voor de behoeften en gevoelens van anderen. Gaat actief op zoek naar de achterliggende problemen, redenen en oorzaken voor behoeften, gedragingen en gevoelens van anderen (vraagt door). Denkt mee vanuit het gezichtspunt van anderen, houdt rekening met hun belangen. Toont zich bewust van de invloed van zijn handelen op anderen. Gaat adequaat in op persoonlijke of emotionele boodschappen. 3/5

4 Netwerken - Ontwikkelen en bestendigen van professionele relaties, allianties en coalities en die aanwenden om informatie, steun en medewerking te verkrijgen. Niveau 1 - Maakt actief gebruik van bestaande contacten voor zijn opdracht. Onderhoudt regelmatig, ook zonder directe aanleiding, contact met personen uit het bestaande netwerk. Beschikt over enkele vaste contactpunten binnen de organisatie op wie hij regelmatig beroep doet. Neemt contact op om informatie, steun of samenwerking te verkrijgen. Werkt actief mee aan vragen die vanuit andere afdelingen komen (deelt informatie, geeft advies,... ). Maakt gebruik van contacten die ontstaan zijn bij beurzen, seminaries, vakverenigingen, opleidingen, Aanbod U wordt toegelaten tot de proeftijd voor een statutaire betrekking bij de OVAM in.de graad van deskundige. De duur van de proeftijd bedraagt 9 maanden. Op het einde van de proeftijd volgt een eindeproeftijd gesprek. Bij een positieve eindbeoordeling volgt de benoeming in de graad van deskundige. De proeftijd gaat in de eerste dag van de maand die volgt op de aanwijzing door de administrateur-generaal in de vacante betrekking. Tijdens de proeftijd wordt de uitvoering van de arbeidsovereenkomst in de oorspronkelijke contractuele betrekking geschorst wegens een onbetaald verlof voor die proeftijd. Ingeval van een negatieve evaluatie van de proeftijd krijgt de kandida(a)t(e) na de proeftijd een arbeidsovereenkomst van drie maanden in de betrekking. Daarna keert de kandida(a)t(e) terug in de oorspronkelijke contractuele betrekking waarvan de uitvoering was geschorst. Selectieprocedure De selectieprocedure omvat verschillende selectiestappen. Na elke selectiestap worden de niet geselecteerde kandidaten schriftelijk (per brief of per ) op de hoogte gebracht van het resultaat. De geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor de volgende selectiestap. De weergegeven timing is indicatief. De vacature wordt ingevuld via aanwerving door horizontale mobiliteit. De scope wordt beperkt tot de eigen entiteit. De volgende stappen zijn: 1 Geïnteresseerde personeelsleden bezorgen hun motivatiebrief en curriculum vitae schriftelijk (bij voorkeur per ) aan wervingen@ovam.be uiterlijk op 29 oktober De kandidaten tonen in hun motivatiebrief aan in welke mate zij beschikken over de gevraagde 6 jaar relevante beroepservaring. Elke kandidaat krijgt een ontvangstbevestiging. 2 Screening op basis van de kandidaatstelling - eliminerend. De kandidaten die niet voldoen aan de statutaire voorwaarden of de voorwaarden in de vacature worden uitgesloten van deelname aan de fu nctiespecifieke selectie. 3 Functiespecifieke selectiegesprekken worden georganiseerd. Hier wordt dieper ingegaan op de kandidaatstelling en wordt gepeild naar de inhoudelijke en algemene competenties van de kandidaten. Voorafgaand aan het jurygesprek ontvangt u een persoonlijkheidsvragenlijst. De jury is samengesteld uit Maya Schmit, een interne HR-verantwoordelijke en externe selectiespecialist. Per competentie wordt een conclusie geformuleerd en op basis daarvan een globale eindconclusie.. 4 De afgevaardigden van de representatieve vakbonden worden op de hoogte gebracht van het tijdstip en plaats van de jurygesprekken waarop zij aanwezig kunnen zijn als waarnemers. De vakbondsafgevaardigden kunnen niet worden gewraakt. 5 De jury beoordeelt de al dan niet functiespecifieke geschiktheid van de kandidaten, waarna de jury een pool van geschikten aanbiedt aan de administrateur-generaal die dan de meest geschikte kandidaat aanduidt. De jury motiveert enkel de beslissing om een kandidaat al dan niet geschikt te verklaren, de administrateur-generaal motiveert de keuze waarom de gekozen kandidaat uit de pool van geschikten de beste kandidaat is. 4/5

5 6 Indien er slechts 1 persoon kandidaat is voor de vacante betrekking, gebeurt de selectiebeslissing op basis van een samenvatting van het functioneren van de kandidaat. Dit wordt opgevraagd bij de leidinggevende. De samenvatting van het functioneren wordt op het officiële PV ingevoerd. 7 De administrateur-generaal neemt de definitieve beslissing. 8 De kandidaten worden schriftelijk (per brief of ) op de hoogte gebracht. 9 De geselecteerde kandida(a)t(e) kan de aangeboden betrekking weigeren. 10. De geselecteerde eindkandida(a)t(e) moet binnen de drie maanden na de selectiebeslissing de functie opnemen. 11 De geselecteerde dient vooraleer vast benoemd te worden eerst nog een statutaire proeftijd met goed gevolg te doorlopen. 12 De uitslag van de bijkomende proef blijft 18 maanden geldig. De OVAM respecteert de persoonlijke levenssfeer van de sollicitanten. Uw persoonlijke gegevens worden vertrouwelijk behandeld en worden enkel gebruikt in het kader van uw sollicitatie. Uw gegevens worden niet bekendgemaakt aan derden, mogelijke uitzondering zijn externe selectiekantoren die soms bepaalde delen (bijv. assessment centers) of de volledige selectieprocedure begeleiden. U heeft op elk moment het recht om uw persoonsgegevens in te kijken en zo nodig te laten verbeteren of verw ijderen. 0 2 OKT Henny De Baets Administrateur-generaal Datum 5/5