NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD IN ZITTING OP 28 MEI LOKAAL ECONOMISCHE RAAD - VERVANGING AFGEVAARDIGDE HORECA GOEDKEURING LOKALE

Transcriptie

1 NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD IN ZITTING OP 28 MEI LOKAAL ECONOMISCHE RAAD - VERVANGING AFGEVAARDIGDE HORECA GOEDKEURING LOKALE VEILIGHEIDSDIAGNOSTIEK AKTENAME BESLUIT VAN DE GOUVERNEUR VAN WEST-VLAANDEREN BETREFFENDE DE DEFINITIEVE VASTSTELLING VAN DE JAARREKENING 2013 VAN DE GEMEENTE NIEUWPOORT INTREKKING REGLEMENT TUSSENKOMST DE LIJN FINANCIELE TEGEMOETKOMING BUZZY PAZZ GASELWEST ALGEMENE VERGADERING TEVENS JAARVERGADERING DD. 26 JUNI I.V.V.O. ALGEMENE VERGADERING DD. 16 JUNI CEVI STATUTAIRE ALGEMENE VERGADERING DD. 29 MEI OCMW AKTENAME DAGORDE OCMW-RAAD DD. 29 APRIL VVOG JAARLIJKSE STATUTAIRE ALGEMENE LEDENVERGADERING DD. 18 JUNI FIGGA ALGEMENE VERGADERING DD. 26 JUNI GOEDKEURING AGENDAPUNTEN EN AANDUIDING VOLMACHTDRAGER(S) KAPITAALVERHOGING FIGGA GOEDKEURING KAPITAALVERHOGING PUBLI-T KAPITAALVERHOGING FIGGA GOEDKEURING EXTERNE AUDIT KENNISNAME AUDITRAPPORT GEBRUIKSOVEREENKOMST TUSSEN AGB VRIJE TIJD EN STAD NIEUWPOORT EXPLOITATIE SCHIETSTAND AANKOOP VAN EEN HAKENKLEM MET HYDRAULISCH SLUITBARE HAKEN VOOR DE VRACHTWAGEN VOOR HET LEDIGEN VAN ONDERGRONDSE CONTAINERS - GOEDKEURING AANKOOP 5 CITYDOG SYSTEMEN IN RAL 9010 EN 5 CITYDOGSYSTEMEN IN RAL 1013 IN DE STRIJD TEGEN HONDENPOEP AANKOOP VAN EEN MINIGRAAFMACHINE VOOR DE TECHNISCHE DIENST GOEDKEURING ONDERHOUD VAN LANDBOUWWEGEN 2015 ONTWERPDOSSIER VERNIEUWEN VAN DE OPENBARE VERLICHTING IN DE ALBERT I-LAAN TUSSEN KINDERLAAN EN LOMBARDSIJDESTRAAT MEERPRIJS KLEUR GOEDKEURING VERNIEUWEN VAN DE OPENBARE VERLICHTING IN DE FLORIBERT GHEERAERTLAAN VAK VERHAERENLAAN/DECOSTERLAAN EN IN DE CHARLES DECOSTERLAAN VAK VERHAERENLAAN/GHEERAERTLAAN LEVEREN, PLAATSEN EN AANSLUITEN VAN 14 VERLICHTINGSMASTEN EN - ARMATUREN VERNIEUWEN VAN DE OPENBARE VERLICHTING IN DE CHARLES DECOSTERLAAN VAK CONSCIENCELAAN/GHEERAERTLAAN LEVEREN, PLAATSEN EN AANSLUITEN VAN 13 VERLICHTINGSMASTEN EN ARMATUREN GOEDKEURING VERNIEUWEN VAN DE OPENBARE VERLICHTING IN DE FLORIBERT GHEERAERTLAAN VAK DECOSTERLAAN/OLEFFELAAN EN IN DE AUGUST OLEFFELAAN VAK VERHAERENLAAN/VERHAERENLAAN LEVEREN, PLAATSEN EN AANSLUITEN VAN 33 VERLICHTINGSMASTEN EN ARMATUREN GOEDKEURING VERNIEUWEN VAN DE OPENBARE VERLICHTING IN DE VICTOR GILSOULWEG EN IN DE PARNASSIAWEG LEVEREN, PLAATSEN EN AANSLUITEN VAN 16 VERLICHTINGSMASTEN EN ARMATUREN GOEDKEURING SAMENSTELLING MILIEURAAD. WIJZIGING VRAGEN RAADSLEDEN... 29

2 2 NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD IN ZITTING OP 28 MEI Tegenwoordig: Jos Decorte, Voorzitter; Roland Crabbe, Burgemeester; Geert Vanden Broucke, Kris Vandecasteele, Rik Lips, Bert Gunst, Schepenen; Frans Lefevre, OCMW-Voorzitter; Xavier Braet, Philip Rathé, Greet Ardies-Vyncke, Roland Woestijn, Karin Debruyne- Vancoillie, Wim Demeester, Ann Gheeraert, Eddy Louwie, Arnel Lemaire, Matthias Priem, Jo Rousseau, Sabine Slembrouck, Adina Counye, Raadsleden; Benoit Willaert, Secretaris; Verontschuldigd: Els Filliaert-Vanlandschoot, Schepen; Els De Ceuninck, Raadslid; De Voorzitter zich verzekerd hebbende dat de raad overeenkomstig art. 26 van het gemeentedecreet wettelijk is samengesteld verklaart de zitting voor geopend en openbaar. Bij toepassing van art. 27 van het gemeentedecreet is het raadslid verboden deel te nemen aan de bespreking en de stemming over aangelegenheden waarbij hij een rechtstreeks belang heeft, hetzij persoonlijk, hetzij als vertegenwoordiger, of waarbij de echtgenoot, of bloed- of aanverwanten t/m de vierde graad een persoonlijk en rechtstreeks belang hebben. Deze onverenigbaarheid geldt tevens voor de vaststelling of goedkeuring van de jaarrekening van een instantie waaraan hij rekenschap verschuldigd is of waarvan hij tot het uitvoerend orgaan behoort. Overeenkomstig art. 33 van het gemeentedecreet werden de notulen van de gemeenteraadszitting dd. 30 april 2015 ter inzage gelegd acht dagen voor de zitting. 1 LOKAAL ECONOMISCHE RAAD - VERVANGING AFGEVAARDIGDE HORECA. Gelet op art. 42, 43 en 200 van het gemeentedecreet; Gelet op het raadsbesluit dd. 21 juni 2007 houdende het algemeen reglement op de adviesraden; Gelet op de raadsbesluiten dd. 31 januari 2013 en 28 februari 2013 houdende goedkeuring van de statuten van de lokaal economische raad; Gelet op de raadsbesluiten dd. 28 augustus 2013, 28 november 2013 en 23 oktober 2014 houdende aanstelling van de stemgerechtigde leden van de lokaal economische raad; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen dd. 28 april 2015 om namens Horeca Nieuwpoort mevr. Diana Karapetian als stemgerechtigd lid aan te stellen dit ter vervanging van mevr. Ann Sophie Van Hee; BESLUIT BIJ GEHEIME STEMMING EN BIJ EENPARIGHEID: Art.1.- Overeenkomstig het gemeentedecreet en het raadsbesluit dd. 21 juni 2007 houdende het algemeen reglement op de adviesraden namens de f.v. Horeca Nieuwpoort mevr. Diana Karapetian aan te stellen als stemgerechtigd lid in de lokaal economische raad. Art.2.- Kennis van dit besluit te geven aan de heer Carl Debruyne, voorzitter van de lokaal economische raad, de verantwoordelijke voor de lokaal economische raad en de secretarie. 2 GOEDKEURING LOKALE VEILIGHEIDSDIAGNOSTIEK Gelet op art 42, 43 en 252 van het Gemeentedecreet;

3 3 Gelet op het koninklijk besluit dd. 27 mei 2002 tot vaststelling van de voorwaarden waaraan de gemeenten moeten voldoen om een financiële toelage van de staat te genieten in het kader van de overeenkomst betreffende de criminaliteitspreventie; Gelet op de goedkeuring door de Ministerraad dd. 30 en 31 maart 2004 van de krachtlijnen van de strategische veiligheids- en preventieplannen; Gelet op het koninklijk besluit dd. 7 december 2006 betreffende de strategische veiligheids- en preventieplannen; Gelet op het ministerieel besluit dd. 24 december 2013 tot bepaling van de indienings-, opvolgingsen evaluatievoorwaarden en tot bepaling van de toekennings-, aanwendings- en controlevoorwaarden van de financiële toelage van de strategische veiligheids-en preventieplannen ; Overwegende dat de opmaak van een lokale veiligheidsdiagnostiek noodzakelijk is om de strategische plannen te kunnen goedkeuren; Art.1.- De lokale veiligheidsdiagnostiek van Nieuwpoort goed te keuren. Art.2.- Kennis van dit besluit te geven aan de dienst veiligheid en preventie, aan het diensthoofd reken- en belastingdienst en de wd. financieel beheerder. 3 AKTENAME BESLUIT VAN DE GOUVERNEUR VAN WEST-VLAANDEREN BETREFFENDE DE DEFINITIEVE VASTSTELLING VAN DE JAARREKENING 2013 VAN DE GEMEENTE NIEUWPOORT. Gelet op het besluit van de gouverneur van West-Vlaanderen dd. 4 mei 2015 betreffende de definitieve vaststelling van de jaarrekening 2013 van de gemeente Nieuwpoort; Gelet op art. 43-3, 175 van de nieuwe gemeentewet; Gelet op het raadsbesluit dd. 29 december 2014 houdende vaststelling van de jaarrekening 2013; Gelet op art. 15 van het decreet van 28 april 1993 dat bepaalt dat de rekeningen binnen een termijn van 20 dagen nadat ze zijn vastgesteld naar de gouverneur en de Vlaamse Regering moet verstuurd worden; Gelet op art. 17 van het decreet van 28 april 1993 dat bepaalt dat de gemeenteraad en de ontvanger kunnen beroep instellen bij de Vlaamse regering tegen deze beslissing binnen een termijn van dertig dagen ingaande de dag na het versturen van het besluit; Overwegende dat de jaarrekening 2013 is ingekomen op 16 januari 2015 bij de Administratieve Binnenlandse Aangelegenheden, Afdeling West-Vlaanderen; Overwegende dat akte dient genomen van het besluit van de gouverneur van West-Vlaanderen dd. 4 mei 2015 betreffende de definitieve vaststelling van de jaarrekening 2013; Art.1.- Akte te nemen van het besluit van de gouverneur van West-Vlaanderen dd. 4 mei 2015 betreffende de definitieve vaststelling van de jaarrekening 2013 van de gemeente Nieuwpoort. Art.2.- Kennis van dit besluit te geven aan de wd. financieel beheerder. 4 INTREKKING REGLEMENT TUSSENKOMST DE LIJN.

4 4 Gelet op art. 42 en 252 van het gemeentedecreet; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 5 mei 2015 houdende de wijziging van het reglement betreffende tussenkomst De Lijn; Gelet op de raadsbesluiten dd. 20 mei 1999, 28 december 1999, 8 februari 2001, 8 april 2004, 17 maart 2005 en 8 september 2005 betreffende het reglement omtrent de tussenkomst in de kosten openbaar vervoer voor 60 t/m 64-jarigen en -25-jarigen; Overwegende dat door het reglement Tussenkomst kosten openbaar vervoer alle Nieuwpoortse inwoners van 60 t/m 64 jaar vanaf 1999 tot op heden gratis op het volledige net van De Lijn kunnen reizen. Hiervoor werd een overeenkomst derde-betalerssysteem met De Lijn afgesloten; Overwegende dat het bestaande contract met De Lijn betreffende de tussenkomst voor inwoners eind mei 2015 ten einde loopt; Overwegende dat door tariefwijziging bij De Lijn, 65-plussers vanaf 1 september 2015 voor hun rit zullen moeten betalen, zijnde via een jaarabonnement van 50 EUR, een Lijnkaart, sms-ticket of biljet; Overwegende dat door deze tariefwijziging voor 65-plussers ook de tussenkomst aan 60 t/m 64- jarigen moet herzien worden. In navolging van de naburige gemeenten wordt voorgesteld de tussenkomst voor jarigen af te schaffen en het reglement om die reden vanaf 1 juni 2015 in te trekken. Er komt een nieuw reglement houdende de financiële tegemoetkoming bij de aankoop van een Buzzy Pazz, met ingangsdatum 1 juni 2015; BESLUIT BIJ DRIE NEEN (Jo Rousseau, Philip Rathé, Arnel Lemaire) TEGEN ZESTIEN JA: Art.1.- Het raadsbesluit dd. 8 september 2005 houdende het reglement Tussenkomst kosten openbaar vervoer per 1 juni 2015 in te trekken. Art.2.- Kennis van dit besluit te geven aan het sociaal huis, het diensthoofd reken- en belastingdienst, de wd. financieel beheerder, de Vlaamse Vervoersmaatschappij De Lijn, Cevi, de dienst communicatie en Stéphanie De Backer. Bij de behandeling van dit punt stelt raadslid Rousseau voor om voor de leeftijdsgroep toch nog een tussenkomst te doen via het systeem derde-betaler waarbij de betrokkene cfr de leeftijdsgroep 65+ een eigen bijdrage van 50 doet. De Burgemeester antwoordt dat het stadsbestuur van plan is om de tussenkomst voor de jeugd nog te verhogen via het systeem van de jeugdvoordeelpas met speciale kortingscode maar dat de modaliteiten hierrond nog dienen uitgewerkt te worden. De omliggende gemeenten schaffen eveneens de tussenkomst voor de jarigen af. Raadslid Rousseau wijst nog op een mogelijke anomalie bij de intrekking van het besluit per 1 juni terwijl de Lijnkaarten normaliter in mei worden verdeeld. De Burgemeester antwoordt dat er geen nieuwe kaarten meer verspreid worden. 5 FINANCIELE TEGEMOETKOMING BUZZY PAZZ. Gelet op art. 42 en 252 van het gemeentedecreet; Gelet op de besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 5 mei 2015 houdende de wijziging van het reglement betreffende tussenkomst De Lijn; Gelet op de raadsbesluiten dd. 20 mei 1999, 28 december 1999, 8 februari 2001, 8 april 2004, 17 maart 2005 en 8 september 2005, alle betreffende het reglement omtrent de tussenkomst in de kosten openbaar vervoer voor 60 t/m 64-jarigen en -25-jarigen; Overwegende dat jongeren tot 25 jaar die in Nieuwpoort zijn gedomicilieerd een tussenkomst ten bedrage van 50 % ontvangen bij aankoop van een Buzzy Pazz. Deze tussenkomst wordt door De Lijn automatisch toegekend;

5 5 Overwegende dat sinds 1 februari 2015 ook kinderen van 6 tot en met 11 jaar moeten betalen bij De Lijn (voordien gratis). Gezinnen kunnen daarvoor een Buzzy Pazz kopen, kostprijs 50 EUR per kind per jaar; Overwegende volgend overzicht van de kostprijs Buzzy Pazz. Hierbij werd geen rekening gehouden met de eventuele extra reductie van De Lijn voor gezinnen die meerdere abonnementen met eenzelfde startdatum voor verschillende gezinsleden aankopen; Buzzy Pazz 12 tot en met 24 jaar: Normale prijs 50% tussenkomst 1 maand 25 EUR 12,5 EUR 3 maanden 71 EUR 35,5 EUR 1 jaar 195 EUR 97,5 EUR Buzzy Pazz 6 tot en met 11 jaar: 50 EUR per jaar 25 EUR per jaar Overwegende dat de nodige kredieten voor de algemene 50 % tussenkomst op de Buzzy Pazz voorzien zijn onder beleidsitem openbaar vervoer (AR ); Overwegende dat deze uitgave kadert onder actie financiële tussenkomst in de kostprijs Buzzy Pazz ; BESLUIT BIJ EENPARIGHEID BIJ DRIE ONTHOUDINGEN (Jo Rousseau, Philip Rathé, Arnel Lemaire): Art.1.- Het stadsbestuur voorziet een tussenkomst van 50 % bij de aankoop van een Buzzy Pazz bij De Lijn door een inwoner, jonger dan 25 jaar. Deze korting wordt onmiddellijk verrekend bij de aankoop. Art.2.- Dit reglement Financiële tegemoetkoming Buzzy Pazz gaat in op 1 juni Art.3.- Kennis van dit besluit te geven aan het sociaal huis, aan het diensthoofd reken- en belastingdienst, de wd. financieel beheerder, de Vlaamse Vervoersmaatschappij De Lijn, Cevi, en de dienst communicatie. 6 GASELWEST ALGEMENE VERGADERING TEVENS JAARVERGADERING DD. 26 JUNI Gelet op art. 42, 43 en 252 van het gemeentedecreet; Gelet op het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, zoals gewijzigd op 18 januari 2013; Gelet op het raadsbesluit dd. 31 januari 2013 houdende aanstelling van mevrouw Greet Ardies- Vyncke als vertegenwoordiger en mevrouw Ann Gheeraert als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de vergaderingen van Gaselwest gedurende de gehele legislatuur; Gelet op het aangetekend schrijven van Gaselwest President Kennedypark Kortrijk dd. 14 april 2015 waarin de stad Nieuwpoort wordt uitgenodigd om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Gaselwest dd. 26 juni 2015 om 11 u in Waregem Expo Zuiderlaan Waregem; Gelet op het dossier met documentatiestukken dat aan de stad Nieuwpoort overgelegd werd; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 28 april 2015 houdende voorstel aan de gemeenteraad de agendapunten van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Gaselwest op 26 juni 2015 goed te keuren; Overwegende dat de stad Nieuwpoort aangesloten is bij de intercommunale vereniging Gaselwest;

6 6 Overwegende dat de gemeenteraad zijn goedkeuring dient te hechten aan de agenda van de algemene vergadering; Overwegende dat volgende agendapunten op de algemene vergadering geagendeerd staan: 1. Verslagen van de raad van bestuur, het college van commissarissen en de commissaris over het boekjaar Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2014 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels). 3. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités, de leden van het college van commissarissen en de commissaris met betrekking tot het boekjaar Hernieuwing aanwijzing aardagasdistributienetbeheerder door VREG. 5. Toepassing van artikel 33, 2 de alinea van de statuten van Gaselwest in invoering van artikel 2 2 van het decreet van 25 april 2014 houdende instemming met het samenwerkingsakkoord tussen het Vlaamse Gewest, het Waalse Gewest en het Brusselse Hoofdstedelijk Gewest betreffende de gewestgrensoverschrijdende intercommunales. 6. Statutaire benoemingen. 7. Statutaire mededelingen. Overwegende dat gevraagd wordt om de vertegenwoordigers van de stad die zullen deelnemen aan de algemene vergadering, tevens jaarvergadering, van de intercommunale vereniging Gaselwest op 26 juni 2015, op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden; Art.1.- De agenda van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de intercommunale vereniging Gaselwest dd. 26 juni 2015 met volgende agendapunten goed te keuren: 1. Verslagen van de raad van bestuur, het college van commissarissen en de commissaris over het boekjaar Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2014 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels). 3. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités, de leden van het college van commissarissen en de commissaris met betrekking tot het boekjaar Hernieuwing aanwijzing aardagasdistributienetbeheerder door VREG. 5. Toepassing van artikel 33, 2 de alinea van de statuten van Gaselwest in invoering van artikel 2 2 van het decreet van 25 april 2014 houdende instemming met het samenwerkingsakkoord tussen het Vlaamse Gewest, het Waalse Gewest en het Brusselse Hoofdstedelijk Gewest betreffende de gewestgrensoverschrijdende intercommunales. 6. Statutaire benoemingen. 7. Statutaire mededelingen. Art.2.- Mevrouw Greet Ardies-Vyncke en mevrouw Ann Gheeraert op te dragen hun stemgedrag in de Algemene vergadering tevens jaarvergadering van Gaselwest dd. 26 juni 2015 af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden betreffende de agendapunten opgenomen in artikel 1. Art.3.- Kennis van dit besluit te geven aan de secretarie, Gaselwest en de betrokkenen. 7 I.V.V.O. ALGEMENE VERGADERING DD. 16 JUNI Gelet op art. 42, 43 en 252 van het gemeentedecreet; Gelet op art. 31 2, 31 6 en 32 van de statuten van de I.V.V.O.; Gelet op het raadsbesluit dd. 27 mei 2014 houdende de aanstelling van de heer Kris Vandecasteele als vertegenwoordiger voor de stad gedurende de rest van de legislatuur;

7 7 Gelet op het schrijven van de I.V.V.O. dd. 22 april 2015 houdende uitnodiging tot de Algemene Vergadering dd. 16 juni 2015; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 5 mei 2015 houdende het voorstel aan de gemeenteraad om de agenda van de algemene vergadering van de I.V.V.O. dd. 16 juni 2015 goed te keuren; Overwegende dat volgende agendapunten behandeld zullen worden: 1. Verslag van de Raad van Bestuur over het dienstjaar 2014 akteneming; 1. Lezing van de jaarrekening per 31 december 2014; 2. Verslag van de commissaris akteneming; 3. Goedkeuring van de balans & V+W-rekening per 31 december 2014; 4. Verlenen van kwijting aan de bestuurders; 5. Verlenen van kwijting aan de commissaris; 6. Allerlei; Overwegende dat de agendapunten voor de algemene vergadering van de I.V.V.O. dd. 16 juni 2015 dienen goedgekeurd in de gemeenteraad; Art.1.- De volgende agendapunten van de Algemene Vergadering van de I.V.V.O. dd. 16 juni 2015 goed te keuren: - verslag van de Raad van Bestuur over het dienstjaar 2014 akteneming; - lezing van de jaarrekening per 31 december 2014; - verslag van de commissaris akteneming; - goedkeuring van de balans & V+W-rekening per 31 december 2014; - verlenen van kwijting aan de bestuurders; - verlenen van kwijting aan de commissaris; - allerlei. Art.2.- Kennis van dit besluit te geven aan de secretarie, de I.V.V.O. en schepen Kris Vandecasteele. 8 CEVI STATUTAIRE ALGEMENE VERGADERING DD. 29 MEI Gelet op art. 42, 43 en 252 van het gemeentedecreet; Gelet op het schrijven dd. 30 april 2015 van Cevi waarin de stad Nieuwpoort uitgenodigd wordt op de statutaire algemene vergadering dd. 29 mei 2015 met volgende agendapunten: 1. Goedkeuring verslag vorige statutaire algemene vergadering van 23 mei Activiteitenverslag Cevi vzw, werkingsjaar Toelichting jaarrekening lezing van het verslag van het College van Toezicht - goedkeuring van de balans en de resultatenrekening per 31 december verslag van het College van Toezicht aan de leden van de Algemene Vergadering van Cevi vzw. 3. Kwijting aan de leden van de Raad van Bestuur en het College van Toezicht. 4. Goedkeuring van de begroting Benoeming van bestuurders en verificateurs of statutaire benoemingen. 6. Varia.

8 8 Overwegende dat de stad Nieuwpoort lid is van het Centrum voor Informatica, voor de algemene vergadering en de raad van bestuur; Overwegende dat bij raadsbesluit dd. 31 januari 2013, schepen Bert Gunst werd aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Cevi voor de volledige periode van de legislatuur; Overwegende dat de agendapunten voor de statutaire algemene vergadering dd. 29 mei 2015 dienen goedgekeurd te worden door de gemeenteraad; Art.1.- De volgende agendapunten van de statutaire algemene vergadering van CEVI dd. 29 mei 2015 juni 2015 goed te keuren: 1. Goedkeuring verslag vorige statutaire algemene vergadering van 23 mei Activiteitenverslag Cevi vzw, werkingsjaar Toelichting jaarrekening 2014: - lezing van het verslag van het College van Toezicht; - goedkeuring van de balans en de resultatenrekening per 31 december 2014; - verslag van het College van Toezicht aan de leden van de Algemene Vergadering van Cevi vzw. 4. Kwijting aan de leden van de Raad van Bestuur en het College van Toezicht. 5. Goedkeuring van de begroting Benoeming van bestuurders en verificateurs of statutaire benoemingen. 7. Varia. Art.2.- Kennis van dit besluit te geven aan de secretarie, de vzw Cevi en de heer schepen Bert Gunst. 9 OCMW AKTENAME DAGORDE OCMW-RAAD DD. 29 APRIL Gelet op art. 42, 43 en 252 van het gemeentedecreet; Gelet op art. 31 van het OCMW-decreet dd. 19 december 2008 houdende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en de latere wijzigingen; Gelet op het schrijven van het OCMW Nieuwpoort dd. 21 april 2015 ref. Sec/2015/ betreffende de mededeling van de dagorde van de OCMW-raad dd. 29 april 2015: OPENBARE ZITTING: 1. Verslag vorige openbare zitting. 1. Nieuwbouw rusthuis: opvolging en verslagen, verrekeningen. 2. Wachten aanvraag schijf VIPA-subsidie. 3. Gunning onderhoud tuin administratief gebouw. 4. Gunning prijsvraag onderhoud tuin woonzorgcentrum. 5. Akte ivm pachtverbreking grond Westende. 6. Kwartaalrapport financieel beheerder. 7. Data selecties animator niveau B. 8. Data selecties animator niveau C. 9. Onderzoek en goedkeuring van de facturen conform art. 71 van het besluit van de Vlaamse regering van 17 december Rapportering budgethouder directeur woonzorgcentrum. 11. Rapportering budgethouder bijzonder comité voor de sociale dienst. 12. Rapportering budgethouder OCMW-secretaris. 13. Varia. GEHEIME ZITTING: 14. Verslag vorige geheime zitting.

9 9 15. Onderzoek en goedkeuring van de facturen conform art. 71 van het Besluit van de Vlaamse regering van 17 december Rapportering budgethouder directeur woonzorgcentrum. 17. Rapportering budgethouder bijzonder comité voor de sociale dienst. 18. Rapportering budgethouder OCMW-secretaris. 19. Kennisgeving notulen bijzonder comité voor de sociale dienst. 20. Kennisgeving beslissingen dagelijks personeelsbeheer secretaris. 21. Overzicht ziektes en andere afwezigheden personeel. 22. Pensioen werkman technische dienst. 23. Pensioen werkman technische dienst + aanvraag opname verlof. 24. Aanvraag pensioen onderhoudspersoneelslid. 25. Pensioen bejaardenhelpster. 26. Pensioen onderhoudspersoneelslid. 27. Aanstelling vervanger pensioen onderhoudspersoneelslid. 28. Aanstelling vervanger ziekteverlof poetsdienst. 29. Aanvraag loopbaanvermindering verpleegkundige. 30. Profylactisch verlof voltijds verpleegkundige. 31. Aanstelling vervanger profylactisch verlof gegradueerd verpleegkundige. 32. Kennisname kandidatuur Project Aanvraag vrijwilligerswerk. 34. Aanpassing jury voor selectie animator niveau B. 35. Aanpassing jury voor selectie animator niveau C. 36. Kennisname aanvraag wijziging werklocatie onderhoudspersoneelslid. 37. Kennisname aanvraag wijziging werklocatie zorgkundige. 38. Individuele toekenning vakantiegeld. 39. Consolidatie arbeidsongeval onderhoudspersoneelslid keuken. 40. Aanpassing aanstelling jobstudenten. 41. Vraag uitbetaling overuren coördinator technische dienst. 42. Vaststelling werfreserve maatschappelijk werkers. 43. Aanstelling maatschappelijk werker tijdelijk contract. 44. Mededelingen. Art.1.- Akte te nemen van de dagorde dd. 29 april 2015 van de OCMW-raad Nieuwpoort. Art.2.- Kennis van dit besluit te geven aan de secretarie en het OCMW Nieuwpoort. 10 VVOG JAARLIJKSE STATUTAIRE ALGEMENE LEDENVERGADERING DD. 18 JUNI Gelet op art. 42, 423 en 252 van het gemeentedecreet; Gelet op de statuten van de V.V.O.G., inzonderheid op art ; Gelet op het raadsbesluit dd. 31 januari 2013 houdende de aanstelling van schepen Kris Vandecasteele als afgevaardigde voor de Algemene Vergaderingen van de V.V.O.G.; Gelet op het schrijven van de V.V.O.G. dd. 11 mei 2015 houdende uitnodiging tot de jaarlijkse Statutaire Algemene Ledenvergadering dd. 18 juni 2015 om 10 u 30 in het Cultureel Centrum het SPOOR, Eilandstraat 6 te 8530 Harelbeke; Gelet op het feit dat de heer Guy De Coninck (Blankenberge) zijn mandaat in het Financieel Comité van de Vereniging voor Openbaar Groen ter beschikking stelt; dat op de Algemene Vergadering van 18 juni 2015 een nieuw lid van het Financieel Comité zal aangesteld worden; dat de stad een kandidaat kan voordragen om deze vacante plaats in te vullen; dat bij meerdere kandidaatstellingen in de algemene vergadering wordt overgegaan tot een stemming door de aanwezige stemgerechtigde afgevaardigden van de VVOG; Overwegende dat volgende punten op de dagorde staan: - onthaal;

10 10 - verwelkoming door Schepen Inge Bossuyt; - openingstoespraak door de heer Ali Çaglar, voorzitter; - statutaire mededelingen aan de Algemene Vergadering (cfr. art. 24 van de statuten): financieel verslag - voorstelling balans en resultatenrekening 2014; - toelichting door de bedrijfsrevisor en commentaar door de voorzitter; - décharge aan de leden van de Raad van Bestuur (stemming) begroting 2015; - voorstelling en toelichting door de voorzitter (stemming) vaststelling van de contributie voor 2016; jaarverslag 2014 (stemming); - verkiezing nieuw lid Financieel Comité & Raad van Bestuur (stemming); - afronding door de voorzitter; - slottoespraak door de secretaris; - mondeling verslag van de Algemene vergadering van 2015 (stemming); - apertitief aangeboden door de stad Harelbeke (12 u 15); - lunch (12 u 45); - geleid bezoek aan enkele stadsvernieuwingsprojecten in Harelbeke (15 u); Overwegende dat de gemeenteraad de agenda van de Statutaire Algemene Ledenvergadering van de Vereniging Voor Openbaar Groen dd. 29 mei 2015 dient goed te keuren en een vertegenwoordiger dient aan te stellen; Art.1.- De agenda van de Statutaire Algemene Ledenvergadering van de Vereniging Voor Openbaar Groen dd. 18 juni 2015 goed te keuren. Art.2.- Kennis van dit besluit te geven aan de betrokkenen, de V.V.O.G. en de secretarie. 11 FIGGA ALGEMENE VERGADERING DD. 26 JUNI GOEDKEURING AGENDAPUNTEN EN AANDUIDING VOLMACHTDRAGER(S). Gelet op art. 42, 43 en 252 van het gemeentedecreet; Gelet op art. 44, 1 ste alinea van het Vlaams decreet dd. 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking waarbij bepaald wordt dat de gemeenten-deelnemers hun vertegenwoordiger(s) voor een (buitengewone) algemene vergadering van een dienstverlenende vereniging bij gemeenteraadsbesluit moeten aanduiden uit de leden van de gemeenteraad; Gelet op het raadsbesluit dd. 31 januari 2013 houdende de aanduiding van mevrouw Ann Gheeraert als vertegenwoordiger en mevrouw Greet Ardies-Vyncke als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergaderingen van Figga voor de duur van zes jaar; Gelet op art. 26 van de statuten van Figga; Gelet op het feit dat de stad Nieuwpoort is aangesloten bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband Figga; Gelet op het aangetekend schrijven van Figga dd. 20 april 2015 waarbij de stad Nieuwpoort wordt uitgenodigd deel te nemen aan de zitting van de algemene vergadering van Figga dd. 26 juni 2015

11 11 met alle bijhorende stukken; dat de algemene vergadering zal plaatsvinden in de Expo Waregem Zuiderlaan Waregem; Overwegende dat de stad Nieuwpoort is aangesloten bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband Figga; Overwegende dat de agenda van de algemene vergadering van Figga dd. 26 juni 2015 volgende agendapunten bevat: 1. Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering; 1. Jaarrekening 2014; 2. Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering; 3. Kapitaalverhoging FIGGA; 4. Kapitaalverhoging FIGGA ter financiering van aandelen Publi-T en toetreding tot W4F; 5. Kwijting van de bestuurders en de commissaris; 6. Statutaire benoemingen en mededelingen. Overwegende dat de volmachtdrager(s) van de stad Nieuwpoort die zullen deelnemen aan de algemene vergadering van Figga dd. 26 juni 2015 hun stemgedrag zullen afstemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad inzake de te behandelen agendapunten; Art.1.- De agenda en de onderstaande afzonderlijke punten van de dagorde van de algemene vergadering van Figga dd. 26 juni 2015 worden goedgekeurd: - Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering; - Jaarrekening 2014; - Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering; - Kapitaalverhoging FIGGA; - Kapitaalverhoging FIGGA ter financiering van aandelen Publi-T en toetreding tot W4F; - Kwijting van de bestuurders en de commissaris; - Statutaire benoemingen en mededelingen. Art.2.- De volmachtdragers van de stad die deelnemen aan de algemene vergadering van Figga dd. 26 juni 2015 dienen hun stemgedrag af te stemmen op de besluiten genomen in de gemeenteraad dd. 28 mei 2015 in verband met de te behandelen agendapunten. Art.3.- Kennis van dit besluit te geven aan de secretarie, de Figga, de betrokkenen, het diensthoofd reken- en belastingdienst en de wd. financieel beheerder. 12 KAPITAALVERHOGING FIGGA GOEDKEURING. Gelet op het aangetekend schrijven van FIGGA dd. 28 januari 2015 betreffende een kapitaalsverhoging van Figga Gelet op art. 42,43 en 252 van het gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de Intergemeentelijke samenwerking; Overwegende dat de gemeente aangesloten is bij de financieringsvereniging Figga; Overwegende dat de stad Nieuwpoort wordt opgeroepen in te tekenen op een kapitaalverhoging van Figga voor een totaalbedrag van ; Gelet op het aandeelhouderschap van FIGGA in EGPF; Gelet op de opdracht aan FIGGA tot het verwerven van bijkomende aandelen in Publi-T door buitengewone algemene vergadering 22 december 2010;

12 12 Gelet op de opdracht aan FIGGA tot het verwerven van bijkomende aandelen in Publigas door buitengewone algemene vergadering 21 december 2011; Gelet op het aangetekend schrijven van FIGGA van 23 januari 2013 met de vraag tot opdracht aan FIGGA tot het verwerven van bijkomende aandelen in Publi-T; Overwegende de Raad van Bestuur van FIGGA op 10 december 2014 heeft besloten over te gaan tot een kapitaalverhoging ter dekking van de reeds in opdracht van de gemeenten verworven financieel vaste activa; Overwegende dat de kapitaalverhoging wordt georganiseerd om de solvabiliteit van FIGGA te verbeteren; Overwegende dat de kapitaalverhoging wordt georganiseerd namens de gemeenten aangehouden financieel vaste activa ook in de gemeentelijke boekhouding te kunne opvolgen; Overwegende dat de kapitaalverhoging geen impact heeft op het budget en de rekening van de gemeente aangezien deze gefinancierd kan worden met de middelen bij Figga; Art.1.- De stad Nieuwpoort tekent in op aandelen van Figga, aan een nominale waarde per aandeel van 25,00 voor een totale waarde van , deze wordt volstort met de middelen beschikbaar bij Figga. Art.2.- Kennis van dit besluit te geven aan de secretarie, Figga, reken- en belastingdienst en de wd. financieel beheerder. 13 KAPITAALVERHOGING PUBLI-T KAPITAALVERHOGING FIGGA GOEDKEURING. Gelet op het aangetekend schrijven van FIGGA dd. 16 april 2015 betreffende een kapitaalverhoging Publi-T kapitaalverhoging FIGGA; T; Gelet op art. 42,43 en 252 van het gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de Intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het feit dat de stad aangesloten is bij de dienstverlenende vereniging FIGGA; Gelet op het feit dat FIGGA op verzoek en voor rekening van de stad aandeelhouder is van Publi- Gelet op de financieringsvereniging FIGGA welke in opdracht van de gemeenten in haar werkingsgebied verschillende strategische participaties aanhoudt; dat FIGGA op verzoek en voor rekening van de gemeenten-deelnemers-aandeelhouder van Publi-T, de holding is die instaat voor de Belgische en publieke verankering van de transportnetbeheerder voor elektriciteit Elia; dat Publi-T beslist heeft tot een kapitaalverhoging over te gaan; Overwegende dat aan FIGGA aandelen Publi-T wordt aangeboden voor een totaal bedrag van ,70; dat de raad van bestuur van IKA de argumenten van Publi-T volgt en het dan ook aangewezen acht dat FIGGA intekent op alle aangeboden aandelen. Niet enkel behoort de Belgische en publieke verankering van Elia tot de kerntaken, de vooropgestelde inschrijvingsprijs biedt ook zicht op een billijk rendement en houdt overigens een latente meerwaarde in ten aanzien van de huidige beurskoers van het Elia-aandeel; Overwegende dat de gemeenten-deelnemers via deze procedure de kans hebben om FIGGA te verzoeken voor hun rekening bijkomende aandelen Publi-T te verwerven. FIGGA heeft in haar schoot middelen voorzien op rekening-courant om deze operatie te financieren. Deze zijn echter niet voor alle besturen voldoende om het kapitaal volledig te volstorten; Overwegende dat de raad van bestuur besliste, conform de statutaire bevoegdheden waarover de raad beschikt, op basis van de antwoorden van de gemeenten-deelnemers een kapitaalverhoging door te voeren;

13 13 Overwegende dat gevraagd wordt om de gemeenteraad te laten beraadslagen over de onderschrijving door FIGGA, voor rekening van ons bestuur, van de kapitaalverhoging van Publi-T en de bijbehorende kapitaalverhoging FIGGA (gefinancierd met middelen op rekening courant en een gedeeltelijke niet volstorting); Overwegende dat gevraagd wordt de gemeenteraad te laten beslissen over het al dan niet: 1) Figga te verzoeken het voor ons bestuur de kapitaalverhoging van Publi-T te onderschrijven; 1) Figga te verzoeken het voor ons bestuur voorziene bedrag van de kapitaalverhoging van Publi-T te onderschrijven; 2) Figga opdracht te geven een deel van voormeld investeringsbedrag te financieren door een kapitaalinbreng van de middelen die op rekening-courant beschikbaar zijn; 3) Indien niet voldoende middelen beschikbaar zijn op rekening courant én indien de stad dit wenst cash eigen middelen te storten; 4) Bij een positief besluit over punten 1 en 2, én indien meer middelen ter beschikking zijn Figga te verzoeken bijkomend aandelen Publi-T te onderschrijven indien de mogelijkheid zich voordoet, voor zover dit met middelen in de schoot van Figga gefinancierd kan worden; Overwegende dat gevraagd wordt om te beslissen Figga te verzoeken om in te tekenen op de kapitaalsverhoging van Publi-T voor aandelen aan 444,83 voor een totaal bedrag van ,70; Overwegende dat de voorgestelde verdeling van de investering binnen Figga voor de stad Nieuwpoort als volgt is: Kapitaalverhoging Publi-T Beschikbaar op rekening courant ter financiering kapitaalverhoging Aantal nieuwe aandelen FIGGA Kapitaalverhoging Figga ter financiering aandelen Publi-T Volstorting Opgevraagd niet volstort Mogelijke bijkomende intekening Gewoon dividend 2013 Verhouding niet volstort tov dividend , Overwegende dat gevraagd wordt om Figga te verzoeken voor rekening van de stad de kapitaalverhoging van Publi-T te onderschrijven voor een proportioneel toegewezen bedrag van ,00, in te tekenen op aandelen Figga aan een nominale waarde per aandeel van 25,00 voor een totale waarde van ,00 en deze te volstorten met de middelen beschikbaar bij Figga voor een bedrag van ,00. Art.1.- Figga te verzoeken in te tekenen op de kapitaalsverhoging van Publi-T voor aandelen à 444,83 voor een totaal bedrag van ,70. Art.2.- Figga te verzoeken voor rekening van de stad de kapitaalverhoging van Publi-T te onderschrijven voor een proportioneel toegewezen bedrag van ,00 - in te tekenen op 5.609,00 aandelen FIGGA aan een nominale waarde per aandeel van 25,00 voor een totale waarde van ,00 en deze te volstorten met de middelen beschikbaar bij FIGGA voor een bedrag van ,00 Art.3.- Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan het secretariaat van intergemeentelijk samenwerkingsverband FIGGA, p/a Intermixt Ravensteingallerij 4 bus 2 t.a.v. de heer Lieven Ex. Art.4.- Kennis van dit besluit te geven aan de secretarie, het diensthoofd reken- en belastingdienst en de wd. financieel beheerder. 14 EXTERNE AUDIT KENNISNAME AUDITRAPPORT. Gelet op art. 265 van het gemeentedecreet;

14 14 Gelet op het schrijven van Audit Vlaanderen Boudewijnlaan 30 bus Brussel dd. 28 oktober 2014 ref waarbij de stad werd ingelicht over het feit dat een thema-audit zou worden uitgevoerd door Audit Vlaanderen betreffende de gemeentelijke belastingen en retributies; Gelet op het schrijven van Audit Vlaanderen Boudewijnlaan 30 bus Brussel dd. 13 april 2015 ref waarbij het auditrapport werd overgelegd aan de stad; Overwegende dat Audit Vlaanderen bij de stad en het AGB Nieuwpoort volgende processen auditeerde: - belasting op onbebouwde gronden en percelen (activeringsheffing); - belasting op tweede verblijven; - verkoop van administratieve documenten; - retributie op de verhuur van onroerende goederen; Overwegende dat de audit een antwoord wenst te verschaffen op volgende auditvragen: - wat zijn de belangrijkste risico s op het vlak van de eigen gemeentelijke belastingen en de retributies bij de Vlaamse Gemeenten? - hebben de gemeenten adequate beheersmaatregelen ontwikkeld om de inning van deze belastingen en retributies te realiseren? - zijn de voorziene beheersmaatregelen in de praktijk geïmplementeerd en toegepast zodat de belangrijkste risico s afgedekt zijn? Overwegende dat de bevindingen van Audit Vlaanderen werden neergeschreven in een auditrapport samen met de aanbevelingen en de managementreactie vanwege de secretaris en de wd. financieel beheerder; Art.1.- Kennis te nemen van het auditrapport opgesteld door Audit Vlaanderen dd. 13 april 2015 met bijhorende aanbevelingen en managementreactie vanwege de secretaris en de wd. financieel beheerder. Art.2.- Kennis te nemen van de in reactie op de aanbevelingen geformuleerde actieplannen. Art.3.- Kennis van dit besluit te geven aan de secretaris, de wd. financieel beheerder en Audit Vlaanderen. 15 GEBRUIKSOVEREENKOMST TUSSEN AGB VRIJE TIJD EN STAD NIEUWPOORT EXPLOITATIE SCHIETSTAND. Gelet op art. 42, 43 en 252 van het gemeentedecreet; Gelet op het raadsbesluit dd. 12 april 2007 houdende oprichting van het autonoom gemeentebedrijf Nieuwpoort en de goedkeuring van de statuten; Gelet op het raadsbesluit dd. 28 maart 2013 houdende samenstelling van de raad van bestuur van het autonoom gemeentebedrijf Nieuwpoort; Gelet op het ministerieel besluit dd. 19 juli 2007 houdende goedkeuring van het raadsbesluit dd. 12 april 2007 houdende oprichting van het autonoom gemeentebedrijf Nieuwpoort; Gelet op de beheersovereenkomst tussen de stad en het AGB Vrije Tijd inzonderheid op art. 6; Overwegende dat het de bedoeling is om de schietstand, gelegen op de site Albert I Monument, Kustweg 2, in te brengen in het AGB Vrije Tijd; Overwegende dat het gebouw momenteel geëxploiteerd wordt door de stad Nieuwpoort, daar de akte tot vestiging van een vruchtgebruik ten gunste van het AGB Vrije Tijd nog niet is goedgekeurd; dat de reden hiervoor is dat de eindafrekening van het gebouw nog niet voorhanden is; dat deze eindafrekening noodzakelijk is om het exacte bedrag van de kostprijs te kennen; Overwegende dat voorgesteld wordt om in afwachting van de inbreng van dit gebouw een gebruiksovereenkomst betreffende de exploitatie van de schietstand af te sluiten met het AGB Vrije

15 15 Tijd waarbij het AGB Vrije Tijd het recht krijgt tot exploitatie van de schietstand en waarbij het AGB Vrije Tijd instaat voor alle kosten van exploitatie; Art.1.- De onderstaande overeenkomst houdende het verlenen van een gebruiksrecht tot exploitatie van de schietstand aan het AGB Vrije Tijd goed te keuren: GEBRUIKSOVEREENKOMST SCHIETSTAND Tussen enerzijds, De Stad Nieuwpoort, waarvan de burelen gevestigd zijn te 8620 Nieuwpoort, Marktplein 7, vertegenwoordigd door de heer Jos Decorte, Voorzitter Gemeenteraad en de heer Benoit Willaert, Secretaris, handelend ter uitvoering van een beslissing van de gemeenteraad dd. 28 mei Hierna genoemd de eigenaar. En anderzijds: Het Autonoom Gemeentebedrijf Vrije Tijd, waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is te 8620 Nieuwpoort, Marktplein 7 opgericht bij raadsbesluit dd. 12 april 2007, goedgekeurd bij Ministerieel besluit dd. 19 juli 2007 en verschenen in het staatsblad van 24 oktober 2007, hier vertegenwoordigd door mevrouw Els Filliaert-Vanlandschoot, voorzitter van het Autonoom Gemeentebedrijf Nieuwpoort en de heer Benoit Willaert, secretaris, handelend in uitvoering van een beslissing van de Raad van Bestuur [datum]. Hierna genoemd gebruiker. Art. 1 Onderhavige overeenkomst regelt, bij toepassing van art. 6 van de beheersovereenkomst afgesloten tussen stad en AGB, de wederzijdse rechten en plichten tussen de eigenaar en de gebruiker voor het beheer, het onderhoud en de exploitatie van de schietstand op de site Albert I Monument, Kustweg 2. Art. 2 Deze overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van 20 jaar, ingaande per 1 juni De gemeenteraad kan echter ten allen tijde beslissen deze overeenkomst eenzijdig te beëindigen om reden van openbaar nut. De overeenkomst neemt eveneens vroegtijdig een einde bij het verlenen van een zakelijk recht door de stad aan het autonoom gemeentebedrijf voor de onroerende goederen in kwestie. Het AGB bekomt voor de duur van deze overeenkomst het kosteloze gebruik van de in art. 1 vermelde onroerende goederen. Art. 3 Het AGB aanvaardt de taak om de onroerende goederen vermeld onder art. 1 te exploiteren. Het AGB kan tijdens deze exploitatie niet afwijken van het doel waarvoor deze gebouwen werden opgericht.

16 16 Art. 4 Wijze waarop het AGB de ter beschikking gestelde onroerende goederen dient te exploiteren. - Het AGB zal de schietstand exploiteren door het verlenen van rechten tot toegang tot de inrichting onder bezwarende titel. - De tarieven voor toegang tot de inrichting en eventueel gebruik van in de inrichting aanwezige installaties worden vastgelegd door de Raad van Bestuur van het AGB binnen de eventuele maximumgrenzen bepaald door de gemeenteraad. - Het gebouw, of bepaalde lokalen, van het gebouw mogen NIET voor langere periode (langer dan 1 week) exclusief ter beschikking worden gesteld van een derde, met uitzondering van de cafetaria die in concessie mag worden gegeven. - Het AGB zal instaan voor alle kosten die voortvloeien uit de exploitatie van deze gebouwen met uitzondering van de kosten voor personeel. - Het Directiecomité van het AGB kan buiten de normale openingsuren het gebruik toekennen aan derden. Art.5. Het AGB verklaart overeenkomstig artikel 600 Burgerlijk Wetboek het onroerend goed, voldoende te hebben onderzocht en te hebben vastgesteld dat het zich in normale staat van onderhoud bevindt en dat er geen belangrijke gebreken werden opgemerkt. Er werd dan ook beslist om geen uitvoerige beschrijvende staat op te stellen. Het AGB is, overeenkomstig artikel 601 Burgerlijk Wetboek, uitdrukkelijk ontslagen van borgstelling. Het AGB zal het onroerend goed en zijn uitrusting bewaren als een goede huisvader. Alle herstellingen, zowel de grove als kleine herstellingen, zoals voorzien in artikel 605 en 606 B.W., zullen door het AGB worden gedragen. Voor veranderingswerken en het uitvoeren van grove herstellingen is steeds het voorafgaandelijk akkoord van de Stad vereist. De onroerende voorheffing en alle andere taksen en belastingen betreffende het onroerend goed zijn ten laste van de stad Nieuwpoort. Het AGB dient op eigen initiatief en eigen kosten een verzekeringspolis af te sluiten tegen brand en andere gebruikelijk te verzekeren risico s (o.m. burgerlijke verantwoordelijkheid exploitatie), naar evenredigheid met zijn activiteiten en in overeenstemming met de vereisten gesteld door de bevoegde publieke overheden. Wat betreft de verzekering tegen brand zal de stad een clausule afstand van verhaal inlassen in de bestaande polis. Art. 6 Elk geschil dat door onderhavige overeenkomst niet wordt geregeld, wordt door beide partijen in consensus beslist. Opgemaakt in zoveel exemplaren als er partijen zijn. Opgemaakt te Nieuwpoort op 28 mei De Eigenaar, Stadsbestuur Nieuwpoort

17 17 De Voorzitter Secretaris Jos Decorte Benoit Willaert De Gebruiker, AGB Vrije Tijd De Voorzitter Secretaris Els Filliaert-Vanlandschoot Benoit Willaert Art.2.- Kennis van dit besluit te geven aan de secretarie, het AGB Vrije Tijd, het afdelingshoofd technische dienst, de dienst cultuur, de dienst toerisme, de aankoopdienst, de cel gebouwen, diensthoofd reken- en belastingdienst en de wd. financieel beheerder. 16 AANKOOP VAN EEN HAKENKLEM MET HYDRAULISCH SLUITBARE HAKEN VOOR DE VRACHTWAGEN VOOR HET LEDIGEN VAN ONDERGRONDSE CONTAINERS - GOEDKEURING. Gelet op art. 42 en van het gemeentedecreet; Gelet op de wet dd. 15 juni 2006 overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op de wet dd. 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit dd. 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het koninklijk besluit dd. 14 januari 2013 algemene uitvoeringsregels; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 14 april 2015, houdende de goedkeuring van de aankoop van een hakenklem met hydraulisch sluitbare klemmen voor de vrachtwagen voor het ledigen van ondergrondse containers en voor een ramingsbedrag van ,- (BTW incl.); Gelet op de vraag van de heer Dirk Desaever, celhoofd containerpark en ophaling om een dossier op te starten tot aankoop van een bijkomende hakenklem met hydraulisch sluitbare haken voor het ledigen van ondergrondse containers voor de nieuwe vrachtwagen die in bestelling is; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 1 september 2014 houdende de gunning van de opdracht tot het leveren van een hakenklem met hydraulisch sluitbare haken voor de vrachtwagen voor het ledigen van ondergrondse containers aan de firma Deom Sa Rue du Monty Libin voor een bedrag van ,- (BTW incl.); Overwegende dat deze hakenklem met hydraulisch sluitbare haken werd aangekocht omdat de ondergrondse containers bij hevige wind loskwamen van de haken van de hakenklem (waarvan de haken niet gesloten kunnen worden), hierdoor ontstond er een gevaarlijke situatie voor de chauffeur van de vrachtwagen en de omstaanders; Overwegende dat ondertussen gebleken is dat het veel veiliger werken is met de hakenklem met hydraulisch sluitbare klemmen, de ondergrondse container kan immers onmogelijk loskomen uit de hakken; Gelet op de motivatie omtrent deze aankoop door de heer Dirk Desaever, celhoofd containerpark en ophaling:

18 18 Voor de vrachtwagen met kraan die nu de ondergrondse leegt hebben we een tijdje geleden een Bakker Gejo 18 hakenklem gekocht ter vervanging van de Bakker Gejo 10 hakenklem die samen met die vrachtwagen werd aangekocht. De reden daarvan was een ongeval die was voorgevallen waarbij de ondergrondse container was losgekomen van de hakenklem. In samenspraak met preventieadviseur Dominique Vandenbohede werd voorgesteld om een veiliger systeem aan te kopen. Dit bleek na onderzoek de Gejo 18 te zijn. Gelieve voor de nieuwe vrachtwagen voor het ledigen van ondergrondse die in bestelling is ook een Bakker Gejo 18 aan te kopen. Overwegende dat de hakenklem met hydraulisch sluitbare haken dient te voldoen aan de volgende technische specificaties: - hakengrijper geschikt voor het ledigen van boven- en ondergrondse afvalcontainers: - de hydraulische hakengrijper wordt elektro-hydraulisch bediend; - vaste breedte van 250mm tussen de haken; - uitgevoerd volgens CE; - werkdruk: 200 Bar; - uitgerust met gelijkloopkleppen; - uitgevoerd met hydraulische veiligheidshaken; - hoogteverstelling 0 600mm; - elektrische aansluiting 24 Volt; - incl. adapterplaat; - incl. hijs certificaat; - incl. volledige kabelset t.b.v. opladen accu; - incl. levering, plaatsing en aansluiting op vrachtwagen. Overwegende dat door de centrale aankoopdienst een bestek AD/CD/ : Leveren en aansluiten van een hakenklem met hydraulisch sluitbare haken op de vrachtwagen voor het ledigen van ondergrondse containers dd. 7 april 2015 opgemaakt werd om een leverancier aan te stellen voor bovenvermelde opdracht; Gelet op het bestek AD/CD/ : Leveren en aansluiten van een hakenklem met hydraulisch sluitbare haken op de vrachtwagen ; Overwegende dat de opdracht gegund kan worden bij onderhandelingsprocedure zonder naleving van bekendmakingsregels bij aanvang van de procedure; Overwegende dat volgend gunningscriterium in aanmerking wordt genomen bij de gunning: de prijs 100%; Overwegende dat de nodige kredieten dienen te worden voorzien bij budgetwijziging onder beleidsitem ophalen en verwerken van huishoudelijk afval (AR ); Art.1.- Het bestek AD/CD/ : Leveren en aansluiten van een hakenklem met hydraulisch sluitbare haken op de vrachtwagen voor het ledigen van ondergrondse containers dd. 7 april 2015 te aanvaarden en goed te keuren. Art.2.- Het ramingsbedrag voor de levering vast te leggen op ,- (incl. BTW). Art.3.- De opdracht te gunnen bij onderhandelingsprocedure zonder naleving van bekendmakingsregels bij aanvang van de procedure. Art.4.- Het gunningscriterium, nl. de prijs, te aanvaarden. Art.5.- Kennis van dit besluit te geven aan de centrale aankoopdienst, aan het celhoofd containerpark en ophaling, aan het diensthoofd reken- en belastingdienst, aan het afdelingshoofd technische dienst, de wd. financieel beheerder en de preventieadviseur Dominique Vandenbohede 17 AANKOOP 5 CITYDOG SYSTEMEN IN RAL 9010 EN 5 CITYDOGSYSTEMEN IN RAL 1013 IN DE STRIJD TEGEN HONDENPOEP.

19 19 Gelet op art. 42 en van het gemeentedecreet; Gelet op de wet dd. 15 juni 2006 overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op de wet dd. 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit dd. 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het koninklijk besluit dd. 14 januari 2013 algemene uitvoeringsregels; Gelet op de vraag van de heer Frederik De Groote, celhoofd wegenissen, om over te gaan tot de aankoop van 5 citydogsystemen in RAL 9010 en 5 citydogsystemen in RAL 1013; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 5 mei 2015, houdende de goedkeuring van de aankoop van 5 citydogsystemen in RAL 9010 en 5 citydogsystemen in RAL 1013 en voor een ramingsbedrag van ,- (BTW incl.); Overwegende dat de citydogsystemen in de stad en de deelgemeenten in RAL 1013 zijn en in Nieuwpoort-Bad in RAL 9010, Overwegende dat de stock van citydogsystemen in RAL 9010 volledig is uitgeput, van deze in RAL 9010 is er nog één in stock; Overwegende dat het citydogsysteem via sensibilisering het probleem van de hondenpoep aanpakt, dat de citydog bestaat uit een informatiebord, een hondenpoepzakjes verdeler en een afvalbak, dat op deze borden en bakken via teksten en symbolen de toepasselijke regels met betrekking tot hondenpoep op de openbare weg naar de burgers toe wordt gecommuniceerd; Overwegende dat het systeem weinig ruimte nodig heeft, werkt met symbolen, is communicatief en geeft tevens de regel aan in de openbare ruimte; Overwegende dat de citydog het ideale werkinstrument is in de strijd tegen de hondenpoep; Gelet op het gunstig advies van de preventieadviseur Dominique Vandenbohede; Overwegende dat de opdracht kan gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder naleving van bekendmakingsregels bij aanvang van de procedure; Overwegende dat de nodige kredieten voorzien zijn onder beleidsitem wegen (AR ); Art.1.- De aankoop van 5 citydogsystemen in RAL 9010 en 5 citydogsystemen in RAL 1013 goed te keuren. Art.2.- Het ramingsbedrag voor de levering vast te leggen op (BTW incl.). Art.3.- De opdracht te gunnen bij onderhandelingsprocedure zonder naleving van bekendmakingsregels bij aanvang van de procedure. Art.4.- Het gunningscriterium, nl. de prijs, bij de onderhandelingsprocedure te aanvaarden. Art.5.- Kennis van dit besluit te geven aan de centrale aankoopdienst, het diensthoofd reken- en belastingdienst, het celhoofd wegenissen, de wd. financieel beheerder en de preventieadviseur Dominique Vandenbohede. 18 AANKOOP VAN EEN MINIGRAAFMACHINE VOOR DE TECHNISCHE DIENST GOEDKEURING. Gelet op art. 42 en van het gemeentedecreet;

20 20 Gelet op de wet dd. 15 juni 2006 overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op de wet dd. 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit dd. 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het koninklijk besluit dd. 14 januari 2013 algemene uitvoering; Gelet op de vraag van de heer Frederik De Groote, celhoofd wegenissen om over te gaan tot de aankoop van een minigraafmachine; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 5 mei 2015, houdende de goedkeuring van het bestek AD/CD/2015/78: Leveren van een minigraafmachine dd. 13 maart 2015 voor een ramingsbedrag van ,- (BTW incl.); Overwegende dat de cel wegenissen over geen enkele graafmachine meer beschikt na het afkeuren van de Case graafmachine; Overwegende dat de minigraafmachine voornamelijk zal gebruikt worden door de metsers; Overwegende dat de andere stadsdiensten ook gebruik zullen maken van deze minigraafmachine, oa. groendienst, cel netheid,. indien nodig; Overwegende dat er voorzien wordt in de aankoop van een minigraafmachine van 3,3 ton; Overwegende dat een demonstratie heeft aangetoond dat een minigraafmachine van minder dan 3,3 ton te licht is voor het uitvoeren van de taken van de metsers, uitkisten, graven putten, uitgraven steenpuin,.; Overwegende dat deze minigraver niet zal kunnen ingezet worden op het kerkhof op moeilijk bereikbare plaatsen, hiervoor dient een zeer kleine minigraafmachine gehuurd te worden (basis 1 m), die nergens anders kan ingezet worden; Overwegende dat in overleg met de celhoofden Frederik De Groote, Steve Durie en Dirk Desaever het bestek werd opgesteld; Overwegende dat door de centrale aankoopdienst een bestek AD/CD/2015/78: Leveren van een minigraafmachine dd. 13 maart 2015 opgemaakt werd om een leverancier aan te stellen voor bovenvermelde opdracht; Gelet op het bestek AD/CD/2015/78: Leveren van een minigraafmachine dd. 13 maart 2015; Overwegende dat het ramingsbedrag voor het leveren van een minigraafmachine ,- (incl. BTW) bedraagt; Gelet op het gunstig advies van de preventieadviseur Dominique Vandenbohede; Overwegende dat de nodige kredieten dienen te worden voorzien bij de budgetwijziging onder beleidsitem wegen (AR ); Art.1.- Het bestek AD/CD/2015/78: Leveren van een minigraafmachine dd. 13 maart 2015 te aanvaarden en goed te keuren. Art.2.- Het ramingsbedrag voor de levering vast te leggen op (BTW incl.). Art.3.- Op de opdracht zijn de volgende voorwaarden van toepassing: het bijzonder bestek AD/CD/2015/78: Leveren van een minigraafmachine dd. 13 maart 2015 en de algemene uitvoeringsregels. Art.4.- De opdracht te gunnen bij onderhandelingsprocedure zonder naleving van bekendmakingsregels bij aanvang van de procedure. Art.5.- De volgende gunningscriteria: technische waarde (+ demo) 40 %, prijs 40 %, leveringstermijn 10 % en waarborgtermijn 10 % te aanvaarden.