Viandenlaan EG Breda. Telefoon: KvK:

Transcriptie

1 JAARVERSLAG 2018

2 Stichting Gilde De Baronie Viandenlaan EG Breda Telefoon: info@gildebaronie.nl KvK:

3 Inhoud Bestuur 4 Van de voorzitter 5 Verslag van de secretaris 7 Verslag van de penningmeester 8 Stadsgidsen en Grote Kerk 10 Fietsgilde 11 Natuurwandelingen 12 PC gidsen 13 Conversatie Moderne Talen 14 Taalmaatjesgilde 15 Bijlage 1, gegevens Stadsgidsen 16 Bijlage 2, gegevens Fietsgilde

4 Bestuur * Max Hoefeijzers Marcel Braun Henny Diks Frans van den Broek Elma Heffels Josje Teulings Voorzitter Vicevoorzitter Secretaris Penningmeester Lid Lid * per 31 december

5 Van de voorzitter In 2018 trad ondergetekende aan als nieuwe voorzitter van Gilde De Baronie. Betrokken raken bij het Gilde was niet alleen een eerste kennismaking, maar ook een ervaring met bewondering en waardering voor wat het Gilde is en doet. Het is indrukwekkend hoeveel mensen zich. Met hun kennis en kunde belangeloos inzetten voor mensen die zich met deze inzichten kunnen verrijken. Het maakt hen niet alleen sterker en rijker maar het is ook een sociaal gebeuren. Er ontstaan collegiale vriendschappen en het levert gezamenlijke betekenisvolle ervaringen op. Aan een organisatie die dit teweegbrengt wil ik mijn steentje wel bijdragen. De voorzitter, Jo Timmermans nam per 1 mei 2018 afscheid. Het bestuur dankt hem voor zijn inzet en zijn betrokkenheid. Onder zijn leiding is het Gilde zich blijven ontwikkelen. Jo blijft als gids betrokken bij het Gilde. Het bestuur spreekt zijn waardering uit voor de inspanningen die Jo in zijn functie als voorzitter heeft ondernomen. We sluiten 2018 met tevredenheid af. Meer dan 150 vrijwilligers hebben zich ingezet voor de activiteiten voor de deelnemers en hebben daarmee prima werk geleverd. De stadsgidsen genoten wederom grote belangstelling, waarbij de torenbeklimmingen van de Grote Kerk eruit sprongen. Meer belangstelling dan de gidsen aankonden. Het is mooi te zien dat de Stadsgidsen samen werken aan de verdere versterking en uitbreiding van hun aanbod en tevens werken aan hun onderlinge band. De fietsgidsen hadden minder liefhebbers dan voorgaande jaren. De warme zomer was daar debet aan. Niettemin waren er mooie tochten uitgezet en hebben de gidsen zich ingespannen om de deelnemers interessante routes te bieden. De natuurwandelaars hebben ook in 2018 enthousiast gebruik gemaakt van het aanbod van Ad van der Laar en zijn team. Tijdens de bijeenkomst ter gelegenheid van het 20 jarig jubileum van Ad was zichtbaar hoe groot de waardering is voor Ad s kennis over de natuur en voor de gevarieerde tochten die hij en zijn team weten aan te bieden. Voor de computergidsen was 2018 een jaar met toenemende belangstelling voor wat betreft het aantal deelnemers. Bert Emons nam afscheid als coördinator en Paul Mijnster nam het stokje van hem over. Dank aan Bert voor zijn gewaardeerde bijdrage aan de versterking van het programma en de verbetering van de organisatie. De Taalmaatjes vervullen een onmisbare functie. De nieuwe Nederlanders verbeteren hun taalvaardigheid in onze taal en versterken daarmee hun mogelijkheden om in onze maatschappij te functioneren. De conversatielessen in Frans, Duits, Engels, Spaans en Italiaans genieten onverminderde belangstelling van de vele deelnemers. De leraren weten met passie de taalvaardigheid van de deelnemers te versterken. De ondersteunende organisatie, de administratie en de afdeling PR en communicatie, vervult een onmisbare functie. Zij zijn de olie die de organisatie van het Gilde soepel laat draaien. Hun inspanningen worden zeer gewaardeerd. Zo staat het er anno 2018 voor met het Gilde De Baronie. We mogen trots op onszelf zijn dat we voor zoveel deelnemers zo n belangrijke functie vervullen. We hebben met elkaar in het vorige jaar prachtig werk verricht. Het Gilde blijft ook voortbouwen aan de toekomst. Het werken aan - 5 -

6 het aanbieden van nieuwe activiteiten en het vinden van nieuwe vrijwilligers om het aanbod op peil te houden en te vernieuwen is de opgave waarvoor het bestuur zich gesteld ziet. Graag bedank ik al onze vrijwilligers voor het belangrijke werk dat Gilde De Baronie de gemeenschap van Breda en omgeving te bieden heeft. Max Hoefeijzers - 6 -

7 Verslag van de secretaris Ook in het jaar 2018 werden vele activiteiten vanuit het secretariaat begeleid. Daarnaast werden ook vele problemen opgelost. We kampten met een computer crash, die achteraf bleek mee te vallen maar in eerste instantie niet erg positief werd beoordeeld. N.a.v. deze calamiteit hebben we Bert Emons verzocht onze computeractiviteiten opnieuw onder de loep te nemen en voor adequate beveiliging te zorgen. Deze activiteit is inmiddels uitgevoerd en werkt afdoende. Op 29 mei 2018 ging de nieuwe wet AVG in, wat inhield dat er regels werden gesteld aan het beheer en gebruik van persoonsgegevens en andere data, die wij in beheer hebben. Er werd een AVG medewerkster aangesteld in de persoon van Elma Heffels en het beheer van de data werd opgedragen aan Christina de Graauw, zodat aan de voorwaarden in de wet AVG gevolg werd gegeven. Dank ook aan allen die hier hun steentje hebben bijgedragen. Er ontstonden enkele vacatures onder de coördinatoren. Van zowel Computergidsen als Conversatie was er na de vakantie geen coördinator meer. Er werden pogingen gedaan om de vacatures in te vullen, maar het zou tot eind december duren voordat dit zijn beslag kreeg. Tijdens de periode dat de coördinatoren ontbraken werden de werkzaamheden van de Computergidsen door Elma en van de Conversatie door Christina waargenomen. Dit heeft wel een flinke aanslag gepleegd op hun toch al maximale inzet. Met vereende krachten werden alle werkzaamheden tot een goed einde gebracht en konden de activiteiten gewoon doorgang vinden. Hulde voor onze beide secretariaat medewerksters. Ook heeft er in het afgelopen jaar een voorzitters wisseling plaatsgevonden. Jo Timmermans trad af en Max Hoefeijzers heeft het stokje overgenomen. Daar Max nog volop afspraken had buiten het Gilde, moesten we even wachten tot na de zomervakantie voordat Max zich volledig kon inzetten. We kunnen weer volop verder in het nieuwe jaar waarvoor dank aan allen die hieraan hebben Bijgedragen. Henny Diks - 7 -

8 Verslag van de penningmeester Over het jaar 2018 heeft het Gilde een positief resultaat behaald van De totale opbrengsten waren In 2017 was de opbrengst De activiteiten Stadsgilde (minus 1.900) en Conversatie (minus 1.000) en Fietsgilde (minus 700) haalden een iets lagere omzet. Daarentegen hebben de computergidsen meer inkomsten geboekt. Taalmaatje en Natuurwandelingen waren traditiegetrouw financieel gezien zwak. Aan de uitgavenkant hadden we kosten, dat was in Een en ander resteert dus in een positief resultaat van Het eigen vermogen is daardoor gestegen. In het beleidsplan staan voorstellen voor nieuwe activiteiten. Gezien de stevig financieel gezonde situatie van het Gilde, zullen de investeringen die hiervoor nodig zijn, normaliter zonder al te veel financiële problemen kunnen worden verricht. Niettemin is het aangeraden de kosten te blijven monitoren en waar nodig in te grijpen. Frans van den Broek - 8 -

9 Verslagen van de werkgroepen De coördinatoren van de werkgroepen hebben voor hun groep jaarverslagen gemaakt die hierna worden opgenomen. We kennen de volgende werkgroepen: - Stadsrondleidingen - Natuurwandelingen - Fietstochten - PC begeleiding - Conversatie Moderne Talen - Taalmaatjes Waar relevant hebben we in een grafiek de ontwikkeling van het aantal deelnemers aan de verschillende projecten weergegeven gedurende de laatste vijf jaar

10 Stadsgidsen en Grote Kerk Bij het terugkijken op de uitgevoerde activiteiten en bezoekersaantallen in 2018 mogen we concluderen dat we wederom een succesvol jaar hebben gehad. Vooral de torenbeklimmingen springen daar ver bovenuit en zorgen voor een toename van ons totale aantal deelnemers. De samenwerking met Betoverend Breda heeft een positieve invloed gehad. De deelname aan de wandelingen in de Grote Kerk loopt steeds verder terug, terwijl onze klassiekers stabiel blijven. Belangrijk is om aan te sluiten bij activiteiten die in Breda worden gepland en elk seizoen een extra nieuwe wandeling aan te bieden, zoals dit jaar Langs Kapel, Kerk en Synagoge. Samenwerking met Erfgoedverenigingen, gemeente, Citymarketing, Salonbibliotheek en andere gidsengroepen wordt steeds belangrijker. In de bijlage ziet u alle cijfers. Blijvend punt van aandacht en ook zorg is de samenwerking met de Grote Kerk. Met name de wens van de Grote Kerk om doorlopend torenbeklimmingen mogelijk te maken. Hun wensen en onze mogelijkheden komen niet overeen en zou kunnen leiden tot een ander beleid vanuit de Grote Kerk. Dit kan gaan leiden tot minder mogelijkheden m.b.t. de torenbeklimmingen De samenwerking met onze PR medewerkers verloopt goed. Momenteel wordt er gewerkt aan een nieuwe invulling van de website. Dropbox Er is een dropbox ingericht waarin afbeeldingen, notulen, uitgeschreven rondleidingen e.d. zijn opgenomen. Vooral handig voor nieuwe gidsen. Er wordt door individuele gidsen weinig gebruik gemaakt van de mogelijkheid om nieuwe items in te brengen en te delen met anderen. Gidsengroep We vinden ook tijd om ons af en toe bezig te houden met een leuke activiteit voor ons zelf. Wij vinden het ook belangrijk om wat nader met elkaar in contact te komen en onze kennis m.b.t. de Nassaus te verbreden. We zijn met een aantal collega s Diest en later in het jaar nog een keer Brussel gaan verkennen. Voor de tweede keer werd er een Ginnekense Quizavond georganiseerd. Helaas niet de eerste plaats zoals vorig jaar, maar nog steeds eervol derde. Plannen voor Vernieuwing van enkele wandelingen en lezingen, introduceren van nieuwe lezingen - Uitbreiding van collega s die lezingen kunnen verzorgen - Aanschaf van een stemversterker voor de gids tijdens stadswandelingen - Nieuwe wandeling Baronielaan, Zandberg / Wilhelminapark - Verdieping kennis collega s met o.a. bezoek aan Dordrecht - Contacten met Gilde Amersfoort verdiepen i.v.m. hun hantering van een boekingssysteem. - Samenwerking met andere organisaties versterken - Voorbereiding op de Vuelta in augustus 2020 Frans van Baal

11 Fietsgilde Met een team van 14 gidsen konden we weer een ambitieus en gevarieerd programma aan onze deelnemers bieden. Er werden 64 tochten op 45 verschillende routes gepland. Slechts vier keer kon een tocht vanwege de weersomstandigheden niet doorgaan. Waarvan twee keer wegens verwachte extreme hitte. De lange hete zomer is er mede oorzaak van dat we minder deelnemers hadden dan in de afgelopen jaren. In het kader van Open Monumentendag 2018 hebben we een tocht met als thema 400 jaar Turfvaart en Bijloop verzorgd. Deze tocht sloot aan bij de tentoonstelling die op dat moment te zien was in het Princenhaags museum en had dat museum ook als vertrek- en eindpunt. Er waren op die dag zó veel monumenten te bezoeken dat daaraan ook nog een fietstocht koppelen mogelijk wat teveel van het goede was. Bovendien kon men naast onze fietstocht ook kiezen voor een rondrit in een antieke stadsbus in hetzelfde gebied. Het gevolg was dat het aantal deelnemers erg tegenviel en niet in verhouding was met de tijdsinvestering die het Fietsgilde op deze zondag en in de periode eraan voorafgaand had moeten doen. Versterking en verjonging van ons fietsgidsenteam blijft een punt van zorg. Josje Teulings

12 Natuurwandelingen Alle 26 geplande wandelingen hebben doorgang kunnen vinden ondanks de extreme hitte. Collega Henk Martens noteert het aantal deelnemers en gesteldheid van het weer tijdens de wandeling het hele jaar. Negen wandelingen kregen de titel warm en daarvan waren erbij van zeer warm. Leverde ook iets minder deelnemers per wandeling op, het hoogste aantal was 26 de minste met 6 deelnemers In totaal 433 deelnemers in 2018 rondgeleid. Alle natuur wandelingen zijn zonder incidenten en in een prettige sfeer verlopen. n Sociale groep mensen die ieder in hun waarde laten en alles met elkaar delen geweldig Het hoogtepunt van het jaar was voor mij de wandeling van 20 november in het Mastbos. Het einde van deze wandeling was bij café/restaurant De Boswachter waar we werden op gewacht door de nieuwe voorzitter en een aantal bestuursleden van Gilde de Baronie en mijn vrouw. Om mij feliciteren met 20 jaar Natuur gidsen voor het Gilde. Koffie, gebak, borrel en bloemen voor mijn vrouw, n toespraak door de voorzitter en de felicitaties van de deelneemster. Fantastisch! Coördinator Natuurwandelingen Ad van de Laar

13 PC Gidsen In 2018 zijn we verder gegaan op de weg die we in 2017 zijn ingeslagen. We hebben ons meer gericht op cursussen in workshopvorm maar blijven daarnaast ook individuele begeleiding bieden in onze leercentra. We werken met periodes van 6 weken en soms zelfs korter. Heeft een deelnemer in die periode de gewenste vaardigheden onvoldoende onder de knie gekregen dan schrijft hij / zij nog in voor een volgende periode. Opvallend is dat deze herhaling veel voorkomt bij deelnemers die individuele begeleiding hebben gevolgd maar zelden bij deelnemers die een groepscursus of workshop hebben gevolgd. De samenwerking met SeniorWeb heeft met name in leercentrum de Ypelaar voor meer aanvragen gezorgd. In 2018 hebben we op onze 3 locaties aan 156 personen een cursus aangeboden. Na een jaar met veel inzet de werkgroep Computerlessen gecoördineerd te hebben, is Bert Emons vertrokken en sinds het laatste kwartaal van 2018 is er dus weer een vacature voor een coördinator. Daarnaast blijven we op zoek naar vrijwilligers / docenten die in staat zijn in te spelen op de nieuwe ontwikkelingen en de lesvormen die daarmee samen hangen. Indien het ons lukt nieuwe docenten aan te trekken, kunnen we ons aanbod uitbreiden. Met name op de locatie Ypelaar is er op dit moment meer vraag dan we aankunnen. Op deze locatie hebben we helaas afscheid moeten nemen van een computergids omdat deze niet bleek te passen binnen de werkwijze van Gilde De Baronie Ook is het zaak na te gaan of er nog wel een doelgroep is voor Computerlessen, en zo ja hoe we die doelgroep kunnen bereiken. We zouden actief groepen / organisaties kunnen benaderen met de vraag of ze interesse hebben in ons aanbod; ik denk daarbij bijv. aan KBO (= Katholieke Bond Ouderen) afdelingen. PR blijft daarbij van het grootste belang. Elma Heffels a.i. Coördinator Computerlessen

14 Conversatie moderne talen Op 13 november 2018 heb ik, Elena Plotnikova-Kossakowski, het coördinatorschap over genomen van Christina de Graauw. Aan het eind van het seizoen zijn er 5 docenten gestopt: 2 maal Frans,1 maal Spaans, Engels en Duits. Voor het nieuwe seizoen hebben we er 4 bij gekregen: 1 maal Frans, Spaans, Italiaans en Duits. Ook is er een nieuwe cursus Nederlands opgestart. Op dit moment hebben wij 14 conversatie groepen: 4 maal Frans, 4 maal Engels,2 maal Spaans, 2 maal Italiaans, 1 maal Duits en 1 maal Nederlands. In het seizoen waren er 95 cursisten, en voor zijn er 85 cursisten. Ook is er besloten om het cursusgeld met te verhogen naar 110 voor de cursisten die verder willen. Nieuwe cursisten betalen er 10 extra bij voor het inschrijfgeld. Elena Plotnikova-Kossakowski

15 Taalmaatjesgilde Dit jaar was het aantal deelnemers rond de 55, andere jaren hadden wij een 70-tal deelnemers. Het aantal Taalmaatjes was in 2018 rond de 65 personen. Wat wij merkten was de terugloop van vluchtelingen uit Syria en velen die verplicht naar school gaan om hun inburgering te halen. Naast school ook nog wekelijks contact met een Taalmaatje is soms te veel van het goede voor anderen weer de mogelijkheid om nog beter Nederlands te leren spreken. De deelnemers vinden meestal de weg via de gemeente Breda, het Taalspreekuur in de bibliotheek of via onze website. Het Taalmaatjesgilde participeert in BredaTaal, een samenwerkingsverband van organisaties die Nederlandse taal aanbieden met hulp van vrijwilligers. Eén onzer coördinatoren is voorzitter van BredaTaal. Begin september is het project Taal en Toekomst gestart in Breda een samenwerkingsovereenkomst tussen De Nieuwe Veste, Humanitas en Gilde De Baronie (afdeling Taalmaatjesgilde). Dit is een project om de kansen voor migrantenjongeren tussen de 16 en 26 jaar te vergroten. Onder begeleiding van een Taalcoach streven wij naar het verbeteren van hun taalvaardigheid, presentatievaardigheden, sollicitatievaardigheden en het vergroten van hun netwerk. Twee van onze coördinatoren zetten zich in voor de begeleiding van de Taalcoaches en één onzer coördinatoren is betrokken bij de totale coördinatie van dit project. Met een zestal coördinatoren en een secretaresse hebben wij dit jaar het Taalmaatjesgilde kunnen ondersteunen en daarbij ons ook kunnen inzetten voor samenwerkingsverbanden zoals hiervoor genoemd. Désiré van den Berg

16 Bijlage 1. Gegevens Stadsgidsen Toren Regulier Toren vlg.afspraak Candlelight Zomer Podium Koopzondagen OMD-toren * Meet & Greet 85 Kastelen/ Nassaudag * 38 Subtotaal Kerk Regulier Kerk vlg.afspraak Combi T/K Nassau-wandeling Backstage Kerk-Kleine Dingen OMD * 82 Nassaudag * 53 Subtotaal Stad Regulier Stad vlg.afspraak Subtotaal Overigen Gevel Speuren 1 21 Ginneken Princenhage Stadhuis Begijnhof Lezingen

17 VVV Modern Breda 18 8 Vrede van Breda 281 Belcrum Haagdijk Boschstraat 29 Kerk,kapel en Synagoge 117 Cultuuurnacht/ KMA * Kastelen/Nassaudag * OMD-activiteiten * 442 Subtotaal Totaal

18 Bijlage 2, Fietsgilde