't Gilde De Bevelanden. Jaarverslag 2009

Transcriptie

1 't Gilde De Bevelanden Jaarverslag

2 VOORWOORD Het is ieder jaar weer met enige trots dat het bestuur van t Gilde de Bevelanden zijn jaarverslag presenteert. Een jaar lang hebben medewerkers van ons Gilde op geheel vrijwillige basis allerlei hulp verleend op de Bevelanden. Dan is het goed om een keer per jaar met een samenvatting naar buiten te treden. Wij zijn continu bezig om onze organisatie professioneler in te richten want ook vrijwilligerswerk moet goed en efficiënt gedaan worden. In dat kader heeft in 2009 veel van ons promotiemateriaal een modernere uitstraling gekregen. In 2010 zullen ook weer nieuwe stappen gezet worden om ons werk beter te doen was het laatste van acht jaren waarin dhr. A. de Witte het secretariaat van t Gilde heeft vervuld. Hij heeft dat werk met volle overgave gedaan en veel verbeteringen aangebracht. t Gilde de Bevelanden is hem veel dank verschuldigd. Wanneer U na lezing van ons jaarverslag zich aangetrokken voelt tot ons werk, aarzel dan niet contact met ons op te nemen. Bij ons is ruimte voor mensen, die hun professionele kennis of ervaring ter beschikking van anderen willen stellen (tel ). P.J. Gruijters, voorzitter. 2

3 Wilhelminadorp in de winter. 3

4 UIT HET BESTUUR Het bestuur van t Gilde de Bevelanden vergaderde op 13 januari, 3 maart, 22 april, 6 juni, 1 september, 23 oktober en 15 december Eind 2009 bestond het bestuur uit: Voorzitter : P.J. Gruijters Secretaris : A.D. de Witte Penningmeester : W.Z. van der Meer Coördinator Stadsgidsen : K.M.T. van den Berge-de Vos Coördinator Scholenproject : Vacature Coördinator Aanvragen : A.M. Dronkers Coördinator Samenspraak : J. Kodde Bestuurswijzigingen In de loop van het jaar hebben de heren P.J. Gruijters en A. de Witte te kennen gegeven niet meer herkiesbaar te zijn. Dhr. A. de Witte is als bestuurslid afgetreden per 1 januari Dhr. P.J. Gruijters zal dit doen begin Het bestuur is op zoek gegaan naar nieuwe kandidaten voor een bestuursfunctie. Deze zijn eind 2009 gevonden in de heren P.B.J. van Eekelen en C.H. Otto. Per zal dhr. W.Z. van der Meer zijn functie penningmeester overdragen aan dhr. P.B.J. van Eekelen. Dhr. W.Z. van der Meer zal in het tweede kwartaal van 2010 het voorzitterschap overnemen van dhr. P.J. Gruijters. Dhr. C.H. Otto zal begin januari de functie secretaris overnemen van dhr. A. de Witte. Dhr. J. van den Boom is adviseur van het bestuur op het gebied van Public Relations. Hij heeft afgelopen jaar het bestuur geadviseerd voor de aanschaf van nieuwe folders, adviseurkaartjes en advertenties. Dhr. H. Hoogerland heeft op verzoek van het bestuur onderzoek gedaan naar een mogelijke doorstart van het Scholenproject. Hij zal daarover begin 2010 verslag uitbrengen. Adviseurs De jaarlijkse adviseurmiddag werd gehouden in het Dorpshuis te Wilhelminadorp. Daar waren 36 adviseurs en een belangstellende aanwezig. Vanuit alle geledingen werd verslag gedaan van onze nuttige werkzaamheden. Eind 2009 had 't Gilde De Bevelanden 64 adviseurs op allerlei gebieden. Zij werden desgewenst en gevraagd ingezet over de beide Bevelanden. Deze adviseurs komen uit de gemeenten: Goes : 45 Noord-Beveland : 2 Reimerswaal : 3 Kapelle : 4 Borsele : 10 A. de Witte, secretaris. 4

5 FINANCIEN De financiële situatie van t Gilde De Bevelanden is in 2009 enigszins gewijzigd doordat het Bestuur besloten heeft om een deel van de reserve te gebruiken als investering voor nieuw PR materiaal. De reserve is daardoor met een paar duizend euro geslonken. De opbrengst van de stadswandelingen is ten opzichte van de begroting verdubbeld. Ten opzichte van 2008 zijn de inkomsten lager. Alle gidsen zijn als lid aangemeld bij de Vrienden van het Museum. Dit in verband met de wens van het Bestuur om de kwaliteit van de wandelingen hoog te houden. Opbrengsten van schoolprojecten zijn er niet. De belangstelling voor dit project is momenteel erg laag. De balans per 31 december 2009 ziet er als volgt uit. Vaste activa 0.- Beginbalans 8.459,43 Vlottende activa Inkomsten 5.319,92 Kas 0,- Uitgaven 6.998,92 Postbank 0,- Afschrijving 0,- Rabo RC 310,43 Rente 122,79 Rabo Spaar 6.592, , ,22 W.Z. van der Meer, penningmeester. Losplaats mosselkotter te Yerseke. 5

6 INDIVIDUELE ADVIESVERLENING In het afgelopen jaar waren er weer veel hulpvragen. Het aantal aanvragen voor de individuele adviesverlening was iets minder dan het jaar daarvoor. Over 2009 was het aantal aanvragen 109, in 2008 waren het er 140. Er is geen directe reden aan te wijzen voor het mindere aantal hulpaanvragen ten opzichte van Wel zijn we in 2009 gestart met extra PR activiteiten om de werkzaamheden van t Gilde de Bevelanden nog meer onder de aandacht te brengen onder de inwoners in de 5 gemeenten die t Gilde de Bevelanden bestrijkt. Adviseurs Over het jaar 2009 hebben weer vele adviseurs zich ingezet om de hulpvragen in het werkgebied van t Gilde de Bevelanden op te lossen. De aanvragen gingen over zeer uiteenlopende zaken, veel over computerproblemen, de belastingaangifte en de beveiliging en/verbouwing van de woning. Al met al zeer uiteenlopende vragen waarvoor t Gilde in bijna alle gevallen een passende oplossing kon bieden. Zowel de hulpvragen als de adviseurs komen uit alle gemeenten. De aanvragen over 2009 kunnen als volgt verdeelt worden: Goes 52 Borsele 22 Reimerswaal 7 Noord-Beveland 13 Kapelle 15 Totaal 109 We zijn onze adviseurs veel dank verschuldigd, zeker omdat de aanvragers zeer tevreden waren over het resultaat van de hulp. A.M. Dronkers, coördinator Aanvragen. Kats Kaaitje. 6

7 STADS- EN STREEKGIDSEN Op 1 januari 2009 waren 12 stadsgidsen beschikbaar. Dit jaar kwamen de aanvragen voor een stadswandeling echter traag op gang. Uiteindelijk werd het jaar positief afgesloten. Opleidingen Dit jaar werd meer aandacht geschonken aan: - : interne opleiding door seniorstadsgidsen. - : het actief volgen van lezingen bij het Historisch Museum te Goes - : themarondleidingen (en nieuwe monumenten). - : begeleiding en het opzetten van rondleidingen in de Zak van Zuid-Beveland. (Inmiddels wordt er hard gewerkt aan een Wegwijzer voor de stads- en streekgids in de bus door de Zak van Zuid-Beveland ). - : een nieuwe cursus via gemeentearchief is in voorbereiding. Rondleidingen Stadswandeling in Goes: aanvragen voor 63 stadswandelingen. Bustocht: 1 bustocht door de Zak van Zuid-Beveland Fietstocht: 1 fietstocht langs de omliggende dorpen van Goes Ook werden er stadswandelingen voor middelbare scholen uit Goes en regio verzorgd. In de zomermaanden juli/augustus werden op woensdagmiddag gratis stadswandelingen in Goes verzorgd. Hiervoor werden alle stadsgidsen ingeschakeld. Op de Nostalgische Dag in juli werden 5 gidsen ingeschakeld. Extra vermelding: in samenwerking met de Senior Games te Goes werden er voor bezoekers van deze spelen stadswandelingen gegeven. Voor Open Monumentendag in september was weer veel belangstelling en ook nu was de bezichtiging van het stadhuis op de markt het hoogtepunt van de dag voor zo n 473 bezoekers. Naast particuliere aanvragen uit eigen omgeving kwamen deze o.a. ook uit: Purmerend, Sliedrecht, Alkmaar, Scheveningen, Heerjansdam enz. Ook van diverse sportclubs en zakenfirma s uit Zeeland kwamen aanvragen binnen. Rondleidingen werden ook weer gegeven in de Engelse en Duitse taal. In totaal hebben de stadsgidsen 1210 bezoekers rondgeleid. Samenwerking De stadsgidsen werken samen met: VVV-Yerseke/Goes (gezamenlijke rondleidingen) Gemeente Goes (Stadhuis) Grote of Maria Magdalenakerk (rondleiding) Historisch Museum de Bevelanden (lezingen en stadswandelingen en bustochten) Stadsarchief Goes (informatie en cursussen) Mooi Zeeland (Nostalgische Dag - stadsrondleidingen). Bijeenkomsten De stadsgidsen vergaderden 2x dit jaar. Via wordt men op de hoogte gehouden van alle wijzigingen in stad- en streek (en bestuursaangelegenheden). Velen waren aanwezig op de jaarlijkse adviseurmiddag van t Gilde op 22 april De lezingen in het Historisch Museum te Goes werden zeer goed bezocht. Er was een bezoek aan het Fruitteeltmuseum en een fietstocht te Kapelle. 7

8 Verder namen de dames K.N.T. van den Berge en G. Westveer deel aan de landelijke Gildedag te Delft. De coördinator nam deel aan 7 bestuursvergaderingen. Ook bij vele Openingen en Tentoonstellingen in stad en regio was zij aanwezig. Zij nam, namens het bestuur, deel aan de Ouderen Markt Cleyenborch te Colijnsplaat. Tevens bezocht zij de landelijke vergadering van coördinatoren wandelgilden van Gilde Nederland. Deze werd gehouden op 10 november te Amersfoort. Met veel genoegen en toewijding hebben de stadsgidsen hun rondleidingen gegeven. Bovendien gaven ze uitgebreid toelichting over het werk van t Gilde de Bevelanden. K.M.T. van den Berge-de Vos, coördinator Stads- en streekgidsen. De kerk van Wemeldinge in de bloesem. 8

9 SAMENSPRAAK Vijf jaar geleden is t Gilde De Bevelanden begonnen met het vormen van taalkoppels. Dit project, dat Samenspraak wordt genoemd, houdt in dat vrijwilligers allochtonen begeleiden bij vooral de spreekvaardigheid van de Nederlandse taal. In april 2009 is in de gemeenten Goes en Noord-Beveland het project taalcoaches van start gegaan. Dit project, gesubsidieerd door het ministerie van VROM, is bedoeld om inburgeraars in deze gemeenten extra te ondersteunen bij hun inburgeringtraject. Sinds kort trekken de Stichting Vluchtelingenwerk Zeeland en t Gilde De Bevelanden samen op om de inburgering een extra impuls te geven. De bedoeling is dat in drie jaar tijd zestig inburgeraars begeleiding krijgen van een taalcoach. In de praktijk betekent dit dat inburgeraars door de projectcoördinator van Vluchtelingenwerk en de coördinator van t Gilde worden gekoppeld aan een vrijwilliger, de taalcoach. De taalcoach ontmoet zijn klant 1 of 2 keer per week. Uitgangspunt is dat de taalcoach voor de duur van maximaal één jaar wordt gekoppeld aan dezelfde inburgeraar. Het is in principe een informeel contact waar het koppel zelf vorm en inhoud aan geeft. Centraal staat het in praktijk brengen van de Nederlandse taal. Dit hoeft niet altijd aan huis plaats te vinden. Bezoekjes aan een markt, bibliotheek of museum kunnen daar ook bij horen. Kleine uitgaven die het koppel maakt, bijvoorbeeld een kopje koffie of een museumkaartje kunnen worden vergoed. De taalcoaches krijgen ondersteuning via themabijeenkomsten met ook uitwisseling van ervaringen. Het is uitdrukkelijk niet de bedoeling dat de taalcoach zich bezighoudt met zaken als formulieren invullen, toeslagen aanvragen e.d. Daar zijn andere mensen voor. Een welkome extra steun kreeg dit project in het afgelopen jaar van de Regionale Woningbouwvereniging Samenwerking (RWS). De RWS stelt medewerkers in de gelegenheid om in werktijd iemand te begeleiden. Hopelijk krijgt het geheel door dit mooie gebaar nog weer een bredere basis en worden andere instellingen of bedrijven hierdoor gestimuleerd om ook zoiets te doen. Eind 2009 waren er ongeveer 30 taalkoppels actief. Nieuwe vrijwilligers die interesse hebben om aan dit project mee te doen zijn van harte welkom. Voor aanmelding of nadere informatie is de coördinator bereikbaar onder tel De ervaring heeft geleerd dat de inburgeraars veel steun hebben aan de hulp die hun op deze manier wordt geboden. Vaak vinden de vrijwilligers het fijn om op deze manier mensen te helpen en voelen het als een verrijking om kennis te nemen van andere culturen. Het bestuur van t Gilde de Bevelanden heeft veel waardering voor het werk van deze vrijwilligers. J. Kodde, coördinator project Samenspraak. 9

10 PUBLIC RELATION AKTIVITEITEN In 2009 is er een inventarisatie gemaakt van alle bestaande informatie over t Gilde de Bevelanden, om bekendheid te geven aan datgene waar t Gilde voor staat en wat haar activiteiten zijn. Geconstateerd werd dat er erg weinig middelen waren om dit aan te kunnen geven en wat t Gilde als organisatie kan doen. Het besluit werd genomen om de huisstijl aan te passen aan de landelijke stijl en kleuren. Er werden folders ontwikkeld voor de Wandelingen in Goes en over alle activiteiten van t Gilde. Verder werden er adviseurkaartjes en een drietal advertenties ontwikkeld om de activiteiten te ondersteunen en de herkenbaarheid van t Gilde de Bevelanden te vergroten. In de Bevelander en de Bevelandse Bode zijn advertenties geplaatst en ook berichtgeving van de gratis stadswandelingen in de zomermaanden. Het nieuwe foldermateriaal werd op diverse locaties aangeboden. Verder zijn er regelmatig persberichten over t Gilde de Bevelanden en haar activiteiten naar de media verstuurd. Ook is er een onderzoek geweest naar alle wijk- en dorpsbladen, welke in de Bevelanden verschijnen. Dit heeft geresulteerd in het besluit om in 2010 in alle wijk- en dorpsbladen, die er op de Bevelanden zijn, een advertentie te plaatsen en regelmatig persberichten over t Gilde daar naar toe te zenden. Er zal ook achtergrondmateriaal aangemaakt worden om t Gilde te ondersteunen bij beurzen en presentaties. In de toekomst zal de website aangepast moeten worden om de professionaliteit en herkenbaarheid van t Gilde de Bevelanden een beter en functioneler gezicht te geven. Website van t gilde J. van den Boom, Public Relations. Dorpsgezicht Baarland. Verantwoording: foto s Jan Capello. 10