Gebruikershandleiding Rechtsorde.nl

Transcriptie

1 Gebruikershandleiding Rechtsorde.nl Juridisch informatieportaal 1. Inhoud 1 Inhoudsopgave 1 2 Inleiding 2 > Inloggen 2 > Navigeren met tabbladen 3 > De functionaliteiten van de tabbladen 3 3 Zoeken 4 > Artikelsgewijs zoeken 4 > Zoeken op basis van informatiesoort 4 > Zoekopdracht specifieker maken 5 4 Zoekresultaat 5 > Een zoekresultaat bekijken 5 > Een zoekresultaat verfijnen 6 5 Document bekijken 7 > Knoppenbalk 7 > Gerelateerde documenten 7 > Vorige en volgende zoekresultaat 7 6 Bladeren 8 7 Mijn Dossier 8 > Geordend bewaren van informatie 8 > Informatie toevoegen 8 8 Mijn pagina 9 > Nieuwe documenten 9 > Attenderingsprofielen 9 > Accountinstellingen 9 9 Extra informatie 10 > Attenderingservice 10 > Logische operatoren 10 > Helpfuncties 11 > Informatieve links onderin het scherm 11 1

2 2. Inleiding Deze handleiding geeft een beknopt overzicht van de belangrijkste functionaliteiten van Rechtsorde.nl. Uitgangspunt hierbij is om u in enkele stappen een eerste indruk te geven van de belangrijkste functionaliteiten van het portaal. Hierdoor krijgt u gericht toegang tot de door u gewenste juridische informatie. Voor verdere vragen of problemen kunt u ook altijd contact opnemen met Rechtsorde Support. support@rechtsorde.nl Telefoon: ( 0,10 p/m) > Inloggen U kunt in Rechtsorde.nl inloggen op het webadres: Voer uw gebruikersnaam in Voer uw wachtwoord* in Druk op de knop Inloggen * Uw wachtwoord kunt u later naar wens wijzigen onder de tab Mijn Pagina > Accountinstellingen > Welkomstscherm Als u ingelogd bent verschijnt het welkomstscherm van Rechtsorde.nl. Dit scherm bevat informatie om u snel op weg te helpen. Hier worden tevens de belangrijkste functionaliteiten van Rechtsorde.nl kort toegelicht. Indien gewenst kunt u onderin het scherm een vinkje zetten om dit scherm een volgende keer niet meer te tonen. 2

3 > Navigeren met tabbladen De belangrijkste functionaliteiten hebben ieder een eigen tabblad, horizontaal gepresenteerd bovenin uw scherm: Een aangeklikt tabblad toont de inhoud van de bijbehorende functionaliteit. Een actief tabblad is licht van kleur: Tabbladen waarvan de tekst donker is, zijn nog niet beschikbaar en kunnen niet worden geselecteerd. > De functionaliteiten van de tabbladen De volgende functionaliteiten zijn benaderbaar via de tabbladen: Op dit tabblad kunt u uw zoekopdracht formuleren. U kunt zoeken in alle beschikbare bronnen of heel specifiek binnen een bepaalde bron met bijbehorende zoekingangen en voorspecificatie mogelijkheid. Voor verdere uitleg zie hoofdstuk 3: Zoeken Op dit tabblad kunt u uw resultatenlijst van de zoekopdracht bekijken en verfijnen. Voor verdere uitleg zie hoofdstuk 4: Zoekresultaat Op dit tabblad kunt u het geselecteerde document bekijken. Verder is het mogelijk om gerelateerde informatie te bekijken. Voor verdere uitleg zie hoofdstuk 5: Document bekijken Op dit tabblad kunt u middels een boomstructuur bladeren door de Nederlandse wetten. Voor verdere uitleg zie hoofdstuk 6: Bladeren Op dit tabblad kunt u relevante informatie verzamelen tijdens uw zoektocht. Deze verzameling van informatie kunt u vervolgens printen en op verschillende manieren opslaan en ordenen. Voor verdere uitleg zie hoofdstuk 7: Mijn dossier Op dit tabblad kunt u uw wachtwoord wijzigen persoonlijke instellingen beheren, voorkeuren aangeven en uw automatische attenderingen beheren. Voor verdere uitleg zie hoofdstuk 8: Mijn pagina De inhoud van de tabbladen blijft altijd gelijk wanneer u terugkeert naar een niet actief tabblad. In het geval van een zoektocht kan u tijdens het bekijken van een document weer terug naar de zoekresultaten. Het is ook mogelijk om terug te keren naar de initiële zoekopdracht om deze te wijzigen. 3

4 3. Zoeken Wanneer u snel alle bronnen wilt doorzoeken kunt u het verticaal gepresenteerde tabblad Zoeken in alle bronnen gebruiken. Met de zoekingang Zoek in tekst kunt u op één of meerdere zoekwoorden zoeken. Vervolgens klikt u op de knop Zoeken. In hoofdstuk 10 vindt u informatie over het gebruik van logische operatoren en booleaans zoeken (bijv. of, en e.d.) > Artikelsgewijs zoeken In het Zoeken in alle bronnen tabblad bestaat tevens de mogelijkheid om artikelsgewijs te zoeken. Hier kunt u een wet en artikelnummer invoeren. U vindt dan het wetsartikel en alle literatuur over het betreffende artikel, bijvoorbeeld jurisprudentie, officiële publicaties en commentaar. U hoeft niet de volledige wetstitel in te vullen maar kunt volstaan met een woord uit de wetstitel of de afkorting van de wet. > Zoeken op basis van informatiesoort Met Rechtsorde.nl is het ook mogelijk om via de speciale zoekschermen specifiek binnen een bepaalde informatiesoort te zoeken. Hiervoor kunt u aan de rechterzijde van het zoekscherm één van de verticaal gepresenteerde tabbladen kiezen. Op een speciaal zoekscherm vindt u specifieke zoekingangen en voorspecificatiemogelijkheden om gericht te zoeken binnen de informatiesoort. Hier kunt u bijvoorbeeld zoeken op datum van uitspraak of het publicatienummer van een kamerstuk. Natuurlijk zal uw zoekresultaat alleen treffers tonen binnen de gekozen informatiesoort. 4

5 > Zoekopdracht vooraf specifieker maken In elk zoekscherm heeft u de mogelijkheid om een voorselectie te maken van de documentenverzameling waarin u wilt zoeken. U kunt aangeven dat u alleen wilt zoeken binnen de documenten van een of meerdere rechtsgebieden, bronnen, informatiesoorten en/ of een bepaald datumbereik door deze naar wens aan te vinken. Als u op een titel van een voorselectie klikt krijgt u een nog specifiekere keuzemogelijkheid binnen die selectie. Vink de gewenste onderdelen aan om gerichter zoekresultaat te verkrijgen Naast de mogelijkheid van voorspecificatie biedt Rechtsorde.nl ook de mogelijkheid om uw zoekopdracht na het zoeken verder te specificeren d.m.v. uitgebreide verfijnmogelijkheden. 4. Zoekresultaat Rechtsorde.nl toont het zoekresultaat in de vorm van een lijst met treffers, verspreidt over meerdere pagina s. De volgorde is gebaseerd op relevantie of datum. Bij Sorteer op, bovenin uw scherm wordt dit weergegeven en kunt u de sorteervolgorde tevens naar wens aanpassen. > Een zoekresultaat bekijken De zoekresultatenlijst geeft de titel van het document en eventueel de korte essentie van het document. Aan de linkerkant voor elke treffer staat een gekleurd blokje. Elke informatiesoort heeft een eigen kleurcode. Hierbij vindt u tevens een informatieblokje met achtergrondinformatie van het document. De volgende kleurcodes worden voor de verschillende informatiesoorten gebruikt: Wet en regelgeving Jurisprudentie Officiële publicaties EU Internationaal recht CAO s Deze kleurcodes en andere tekens worden ook onder de link Toelichtingen onderin het scherm beschreven. Klik op de titel van de treffer om het document te openen en dus weer te geven in het tabblad Document. Vanaf het document kunt u altijd terug naar het zoekresultaat door het tabblad Zoekresultaat te kiezen. 5

6 > Een zoekresultaat verfijnen Als u het aantal resultaten te groot vindt kunt u uw zoekresultaat verfijnen met behulp van de diverse verfijnmogelijkheden. Deze mogelijkheden staan rechts van de lijst met treffers. Additioneel zoekwoord Hier kunt u op een zoekwoord zoeken binnen uw huidige zoekresultaat. Hierdoor wordt de zoekopdracht specifieker en zal het aantal resultaten lager worden. Verfijnfilters Op basis van de zoekresultaten verschijnen diverse verfijnfilters. Achter elke verfijnfilter staat het aantal treffers dat over zal blijven van uw huidige zoekresultaat wanneer u deze verfijnt d.m.v. één van de filters. Met behulp van de link Meer kunt u alle verfijnmogelijkheden binnen een bepaalde categorie weergeven. Uw verfijnde zoekresultaat kunt u eventueel verder verfijnen d.m.v. de nieuw verschijnende verfijnfilters. Kruimelpad Bovenaan uw zoekresultaat ziet u een kruimelpad. Hierin ziet u uw initiële zoekopdracht en eventuele verfijningen weergegeven, die u ook weer ongedaan kunt maken. 6

7 5. Document bekijken Na het kiezen van een treffer uit de zoekresultaten of na het kiezen van een document bij het bladerenzal het tabblad Document actief worden. > Knoppenbalk Boven een document staat de knoppenbalk. Toelichting op de knoppen vind u tevens onder de link Toelichtingen onderin uw scherm. Afdrukken Druk het document af via uw printer Opslaan als MS Word document Sla het document op uw eigen computer op het document naar uzelf of iemand anders Toevoegen aan favorieten Voeg het document toe aan de favorieten van uw browser Kopiëren naar Mijn Dossier Voegt geselecteerde tekst toe aan Mijn Dossier Voor info over Mijn Dossier, zie hoofdstuk 8 Vorige Keer terug naar de vorige pagina Volgende Ga weer naar de volgende pagina na het gebruik van de Vorige knop Volledig scherm Geef het huidige document weer in een nieuw browserscherm. Dit nieuwe scherm bevat alleen het document. > Gerelateerde documenten Rechtsorde.nl herkent verwijzingen in een document naar andere documenten (wetten, jurisprudentie, bijeborende kamerstuken etc.) en maakt hier links van. Ook verwijzingen naar het document toe worden als links gegeven. Het is dus tweerichtingsverkeer. Deze links naar gerelateerde documenten kunt u terugvinden in de verticaal gepresenteerde tabbladen aan de rechterkant van het document, geordend naar informatiesoort. U vindt tevens links direct in de tekst van het document. > Vorige en volgende zoekresultaat Met deze knoppen kunt u vanuit het document direct naar het vorige en volgende document uit de zoekresultatenlijst: 7

8 6. Bladeren Met deze functie kunt u via een boomstructuur bladeren door de Nederlands wetten. Klik op de titels om categorieën of wetten te openen en de inhoud in te zien. Via het invoerveld rechtsboven in de bladerfunctie, is het mogelijk om de lijst eronder te filteren op een woord uit de titel. Tijdens het typen wordt de lijst onmiddellijk gefilterd: 7. Mijn Dossier > Geordend bewaren van informatie U kunt tijdens uw zoekopdracht relevante informatie uit verschillende documenten verzamelen in dossiers onder het Mijn Dossier tabblad. Deze verzameling van informatie kan bestaan uit passages van documenten, de complete tekst van een document en links naar een volledig document. Tevens kunt u eigen notities toevoegen. U kunt uw dossiers groeperen op basis van de zelfgekozen titels, toegekende cliëntnaam of op basis van een bepaalde rechtsvraag (een zelf te definiëren onderwerpcategorie). Op ieder gewenst moment kunt u informatie aan een bestaand dossier toevoegen, eruit verwijderen of de informatie binnen het dossier van volgorde veranderen. U kunt uw dossier natuurlijk ook: - Exporteren naar Word - Afdrukken: u print hiermee de inhoud van het dossier. - Eigenschappen aanpassen: zoals de titel, cliëntnaam of rechtsvraag - Verwijderen: dit verwijdert het gehele dossier. > Informatie toevoegen Voor het verzamelen van informatie selecteert u een passage in een document met de linker muisknop. Zodra u de muisknop los laat verschijnt er ter hoogte van het geselecteerde stuk tekst een keuzedialoog. Klik op Toevoegen aan mijn dossier en kies daarna het gewenste dossier of maak een nieuw dossier aan waarin u de tekst op wilt slaan. 8

9 Voor het aanmaken van een nieuw dossier krijgt u het volgende scherm. U kunt verschillende kenmerken aan het dossier toekennen om uw dossier later gemakkelijk terug te vinden. Alleen de titel dient verplicht ingevoerd te worden. De overige kenmerken zijn optioneel en kunt u indien gewenst invullen. In het dossier wordt automatisch een link toegevoegd aan de verzamelde tekst waarmee u later rechtstreeks terug kunt gaan naar het volledige document waaruit de selectie afkomstig is. U kunt ook eigen notities en ander materiaal aan uw verzameling toevoegen. 8. Mijn pagina Uw persoonlijk instellingen en attenderingsprofielen vindt u hier en kunt u naar wens aanpassen. > Nieuwe documenten Hiermee kunt u alle nieuwe documenten binnen uw attenderingsprofielen opvragen. > Attenderingsprofielen Op deze pagina staat een overzicht van uw persoonlijke attenderingsprofielen. U wordt automatisch op de hoogte gehouden van nieuwe informatie binnen de door u gedefinieerde interessegebieden. U wordt naar wens per en/of via de pagina Nieuwe documenten op de hoogte gehouden. U kunt hier uw attenderingsprofielen bekijken, verwijderen, wijzigen of de volgorde van weergave veranderen. > Accountinstellingen Op deze pagina kunt u bijvoorbeeld uw wachtwoord veranderen en uw voorkeuren met betrekking tot de attendering aangeven. (zie ook: Attenderingservice in hoofdstuk 10) 9

10 9. Extra informatie > Attenderingsservice In Rechtsorde.nl is het eenvoudig om een persoonlijk attenderingsprofiel aan te maken op basis van een zoekopdracht. U kunt uw attenderingsprofiel zo breed of fijn mogelijk maken als u wenst. Zoekopdracht als attenderingsprofiel Wanneer u geattendeerd wilt worden op nieuwe informatie binnen een bepaalde zoekopdracht/ onderwerp kunt u in het scherm van het zoekresultaat onder de titel Houd mij op de hoogte een zoekopdracht opslaan als interessegebied. Dit kan op basis van één of meerdere zoektermen maar tevens heel breed op basis van enkel voorselecties. Bijvoorbeeld voorselectie Ondernemingsrecht en jurisprudentie zonder een zoekwoord. Op het moment dat er nieuwe documenten beschikbaar zijn binnen Rechtsorde.nl die voldoen aan uw zoekopdracht, zal u deze automatisch per ontvangen wanneer attendering is ingeschakeld. Dit is naar voorkeur in te stellen onder Mijn Pagina > Accountinstellingen. Huidig interesseprofiel bekijken en beheren U kunt uw attenderingsprofielen bekijken en beheren onder het tabblad Mijn Pagina > Attenderingsprofielen > Logische operatoren Indien u meerdere zoekwoorden naast elkaar zoekt, dan zal automatisch worden gezocht naar documenten waarin alle gezochte woorden voorkomen. Als u enkel documenten wilt vinden waarin de gezochte woorden in die volgorde en naast elkaar voorkomen, dan plaatst u de woorden tussen aanhalingstekens (bijv. onrechtmatige daad ). Verder worden de volgende logische operatoren ondersteund: 10

11 > Helpfuncties a. Suggestielijst Indien u een zoekterm typt krijgt u automatisch een suggestielijst met zoekbare termen in het informatieportaal. U kunt gemakkelijk direct de juiste zoekterm selecteren voor uw zoekopdracht. De suggestielijst is niet uitputtend, u kunt tevens op andere zoektermen zoeken. b. Spellingcheck Heeft u een spelfout gemaakt? Geen probleem, u krijgt direct een bedoelt u? suggestie. Bijvoorbeeld zoeken op: Egtschijding Bovenaan de pagina staat: Bedoelt u echtscheiding? U hoeft slechts op de juiste spelling te klikken, om de resultaten voor de gewenste zoekopdracht te krijgen. c. Synoniemenlijst Bent u op zoek naar het juiste woord, maar komt u er even niet op? Kijk dan aan de rechterkant van het resultatenscherm onder de verfijnopties. Hier worden diverse suggesties gegeven waarop u ook kunt zoeken. Er zijn meerdere opties: EN Zoekt documenten waarin beide zoektermen voorkomen. OF Zoekt documenten waarin één van beide zoektermen voorkomt. IPV Zoekterm wordt vervangen. > Informatieve links onderin het scherm Onderin op het scherm vindt u enige informatieve links. Onder meer: toelichtingen handleiding korte demonstratie contact C-CONTENT b.v./rechtsorde b.v., enige uitleg over de kleurcodes, verschillende icoontjes en tekens. online te raadplegen gebruikershandleiding. informatieve running demo die in 4 minuten kort de belangrijkste functionaliteiten van Rechtsorde.nl voorbij laat komen. hier vindt u onze contactgegevens zodat u bij vragen, opmerkingen of suggesties direct contact kunt opnemen met Rechtsorde. 11

12 RECHTSORDE.NL b.v. Europalaan 28B 5232 BC s-hertogenbosch The Netherlands Tel: +31 (0) Fax: +31 (0) VOOR ABONNEES Tel: ( 0,10 p/m) support@rechtsorde.nl 12