1. Inhoud Inleiding 3 Overal toegang 3 Inloggen 3 Homescherm 3

Transcriptie

1 1

2 1. Inhoud 1. Inhoud 2 2. Inleiding 3 Overal toegang 3 Inloggen 3 Homescherm 3 3. Zoeken 4 Woordwiel 4 Thesaurus 4 Direct zoeken 5 Uitgebreid zoeken 7 Logische operatoren 8 4. Zoekresultaat 9 Zoekresultaat bekijken 9 Zoekresultaat verfijnen Document bekijken 13 Context ontdekken Op de hoogte blijven 14 Laatste edities 14 Zoekopdracht als attendering 14 Beheren van je attenderingen 15 Nieuwe documenten Dossiers 16 Geordend bewaren van informatie 16 Informatie toevoegen 16 Inhoud van het dossier bewerken 17 Dossier bewerken 17 Export functies 17 Dossier delen 17 Dossiers verplaatsen 18 Dossieritems verplaatsen 18 Dossieritems bewerken, verplaatsen of verwijderen 18 Opmaak van notities in mijn dossiers 18 Eigen documenten toevoegen 18 Zoeken in mijn dossiers 19 Documenten toevoegen aan Rechtsorde Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. 8. Bladeren Over Rechtsorde en andere informatie 21 2

3 2. Inleiding Deze handleiding geeft een beknopt overzicht van de belangrijkste functionaliteiten van Rechtsorde. Uitgangspunt hierbij is om je in enkele stappen een eerste indruk te geven van de uitgebreide mogelijkheden van het portaal. Op deze manier krijg je direct toegang tot de door jouw gewenste juridische informatie. Voor verdere vragen of problemen kun je ook altijd contact opnemen met Rechtsorde Support: Telefoon: Overal toegang De website van Rechtsorde is responsive. Dat wil zeggen dat het zich automatisch aanpast aan de grootte van je scherm, zodat het portaal ook op een tablet of smartphone bruikbaar is. Een app downloaden is hiervoor niet nodig, je maakt gewoon gebruik van je internet browser. Inloggen Je kunt in Rechtsorde inloggen via het webadres: portal.rechtsorde.nl. Voer jouw gebruikersnaam en wachtwoord in en druk op de knop Inloggen. Homescherm Wanneer je ingelogd bent verschijnt het homescherm van Rechtsorde. Dit scherm bevat naast de zoekfunctie een inkijk in jouw dossiers en attenderingen en rechtsboven zie je ook de directe toegang tot het forum. Hier vind je nog meer informatie om je snel op weg te helpen. 3

4 3. Zoeken Slim zoeken staat bij Rechtsorde centraal. Wanneer je snel alle bronnen wilt doorzoeken kun je in 1x alle bronnen doorzoeken door middel van het zoekveld dat altijd in jouw scherm staat. Deze staat standaard op Alle Informatie. Dit wil zeggen dat alle informatie wordt doorzocht die voor jouw organisatie is opgenomen. Woordwiel Tijdens het formuleren van de zoekvraag ontstaat er direct een woordwiel met relevante juridische aanvullingen op jouw ingevulde tekst. Dit kan je helpen bij het formuleren van een zoekvraag. Thesaurus Rechtsorde maakt gebruik van een juridische thesaurus. Daarmee plaatst Rechtsorde de zoekwoorden in een juridische context en wordt het woordwiel aangevuld met logische zoektermen. Wanneer je dat niet wilt, kun je ervoor kiezen de zoekopdracht te herhalen zonder gebruik te maken van de thesaurus. 4

5 Direct zoeken 3.1 Zoeken naar een specifiek document Door middel van enkele slimme zoekvragen kun je snel bij het gewenste document komen, bijvoorbeeld als je op zoek bent naar een specifiek document: Wetsartikelen (bijv. 7:24 BW ) Tijdschriftartikelen (bijv. NJ 2010/3 ) ECLI (bijv. ECLI:NL:RBOBR:2013:2742 ) Kamerstuknummer met volgnummer ( of ) Eenvoudig te zoeken naar een memorie van toelichting. (bijvoorbeeld mvt 6:196c BW) Eenvoudig te zoeken naar een voorstel van wet. (bijvoorbeeld vvw 42 FW) Wetsgeschiedenis (bijv. geschiedenis 6:162 BW Gerechtelijke instantie i.c.m. datum uitspraak (bijv. Hoge Raad 13 juli 2011 ) Zaaknummer (bijv. 08/2693 WWB ) EG richtlijnen en verordeningen (bijv. 297/2011 ) CELEX-nummer (bijv J0035C ) Zaaknummer HvJ EU (bijv. C-206/10 ), wordt herleid tot het bijbehorende Celex-nummer LJN (bijv. AO 1533 ) Zoeken met ranges (bijv ) Vind uitspraken uit geselecteerde jaren (voor jurisprudentie) of documenten uit geselecteerde jaren voor andere informatiesoorten Zoeken naar [instantienaam] zonder datum maar met ander zoekwoord. (bijvoorbeeld hof Den Bosch grensarbeider) Zoeken binnen een bepaalde bron op een specifiek zoekwoord. (bijvoorbeeld NJ ruchtbaarheid) Wanneer je op zoek bent naar bijvoorbeeld een specifieke uitspraak en je weet waar in welk tijdschrift deze is gepubliceerd, kun je ook gebruik maken van Bladeren (zie Hoofdstuk 9) Of als je op zoek bent naar: Alle jurisprudentie over een onderwerp of artikel (bijv. jurisprudentie arbeidsrecht ) Alle commentaren over een onderwerp of artikel (bijv. commentaar artikel 12 Sv ) Alle besluiten over een onderwerp (bijv. besluit omgevingsrecht ) Alle modellen over een onderwerp (bij. model dagvaarding ) 5

6 3.2 Breder zoeken Soms weet je het specifieke document niet of zoek je juist naar meer context. Als je wel weet binnen welk rechtsgebied je wilt zoeken, of naar wat voor informatiesoort - bijv. jurisprudentie kun je vooraf je zoekresultaat al aanscherpen door gebruik van de drop-down voor de zoekbalk. Daar kun je eenvoudig een informatiesoort of rechtsgebied kiezen om gerichter te kunnen zoeken. 6

7 Uitgebreid zoeken Daarnaast is er natuurlijk ook nog de mogelijkheid om over te schakelen naar het uitgebreide zoekscherm. Je kunt hiervoor klikken op de knop Uitgebreid zoeken. Hier heb je de mogelijkheid om voorspecificaties aan te brengen en gebruik te maken van specifieke zoekvelden die bij de geselecteerde informatiesoort horen. Je kunt aangeven dat je alleen wilt zoeken binnen de documenten van één of meerdere rechtsgebieden, bronnen, informatiesoorten en/of binnen een bepaald datumbereik, door deze opties naar wens aan te vinken. Als je op een onderstreepte voorselectie klikt, krijg je een nog specifiekere keuzemogelijkheid binnen die selectie. 7

8 Logische operatoren Je kunt ook gebruik maken van logische zoekoperatoren, zowel bij Eenvoudig zoeken als bij Uitgebreid zoeken: Zoekwoord plus logische zoekoperatoren bevoegdheid OF functie bevoegdheid EN NIET functie "bevoegdheid functie" Resultaat Of bevoegdheid of functie (of allebei) moet aanwezig zijn in het document Bevoegdheid moet in het document aanwezig zijn maar functie niet Beide zoektermen moeten naast elkaar in die volgorde in het document aanwezig zijn recht* Documenten waar de woorden voorkomen die beginnen met recht zullen worden gevonden. Bijvoorbeeld: rechten, rechter, rechtvaardigheid, rechtbank en rechtelijk maar bijvoorbeeld niet regelrecht recht?? Documenten met woorden die beginnen met recht en twee extra letters hebben worden getoond. Bijvoorbeeld: rechten, rechter maar niet rechts of rechtbank 8

9 4. Zoekresultaat Rechtsorde toont het zoekresultaat in de vorm van een lijst met treffers, verspreid over meerdere pagina s. De volgorde is standaard op relevantie, maar je kunt ook kiezen voor sortering op datum. Bij Sorteer op, bovenin je scherm wordt dit weergegeven en kun je de sorteervolgorde naar wens aanpassen. Zoekresultaat bekijken De zoekresultatenlijst geeft de titel van het document en de korte essentie van het document. Aan de linkerkant voor elke treffer staat een icoon. Elke informatiesoort heeft een eigen icoon. De volgende iconen worden voor de verschillende informatiesoorten gebruikt: Commentaar Wet en regelgeving Niet geannoteerde jurisprudentie Geannoteerde jurisprudentie Officiële publicaties Tijdschriftartikelen Eigen documenten Boekbeschrijving Internationaal recht EU CAO s Nieuws Handboeken Modeldocumenten Nota s en Rapporten Mijn Dossier Overige Publicaties Interne documenten Preferente treffers worden aangegeven door middel van een oranje vlaggetje. Klik op de titel van de treffer om het document te openen. 9

10 Bij jurisprudentie, commentaar en wet- en regelgeving heb je de mogelijkheid om direct naar relevante artikelen te springen. Er zijn nog meer functionaliteiten beschikbaar in de resultatenlijst, hier tref je een uitleg van de iconen: Printen Opslaan en Toevoegen aan mijn Dossier Link maken Open document in nieuw venster Wetsgeschiedenis Commentaar Jurisprudentie Ook gepubliceerd in 10

11 Zoekresultaat verfijnen Als je het aantal resultaten te groot vindt kun je je zoekresultaat verfijnen met behulp van de diverse verfijnmogelijkheden. Deze mogelijkheden staan links van de lijst met treffers. Verfijnfilters Op basis van de zoekresultaten verschijnen diverse verfijnfilters. Achter elke verfijnfilter staat het aantal treffers dat over zal blijven van je huidige zoekresultaat wanneer je dit zou verfijnen d.m.v. één van de filters. Jouw verfijnde zoekresultaat kun je eventueel verder verfijnen d.m.v. de nieuwe getoonde filters. Je kunt ook resultaten uitsluiten, dit kun je doen door op het kruisje te klikken dat verschijnt bij de verfijningen als je er met de cursor overheen beweegt. Extra zoekwoord toevoegen Door middel van het toevoegen van een zoekwoord kun je je zoekopdracht verfijnen. Je kunt deze gewoon achter je eerder gedane zoekopdracht plaatsen.. 11

12 Zoekecho Bovenaan jouw zoekresultaat zie je een zoekecho. Hierin zie je je initiële zoekopdracht en de door jou gemaakte verfijningen, die je ook weer ongedaan kunt maken Zoeksuggesties Ben je op zoek naar het juiste woord, maar kom je er even niet op? Kijk dan onderin de resultatenlijst. Hier worden diverse suggesties gegeven voor termen waarop je ook kunt zoeken. Er zijn meerdere opties: 12

13 5. Document bekijken Na het kiezen van een treffer uit de zoekresultaten kom je in de documentweergave terecht. Boven elk document tref je de mogelijkheid om naar gerelateerde documenten te gaan of om de wetsgeschiedenis te bekijken (alleen bij wetten). Daarnaast tref je hier ook alle exporteer mogelijkheden. Context ontdekken Rechtsorde herkent verwijzingen in een document naar andere documenten (wetten, jurisprudentie etc.) en maakt hier links van. Ook verwijzingen naar dit document worden als links gegeven. Het is dus tweerichtingsverkeer. De links naar gerelateerde documenten kun je terugvinden boven het document. Kies bijvoorbeeld voor gerelateerde jurisprudentie, gerelateerd commentaar of gerelateerd overig. Binnen de gerelateerde documenten wordt een onderscheid gemaakt tussen de belangrijkste, redactioneel door de uitgever vastgestelde verwijzingen en overige verwijzingen. Dit zijn de betekenissen van de gebruikte iconen: Dit betreft een redactioneel vastgestelde verwijzing vanuit het geopende document. Dit betreft een redactioneel vastgestelde verwijzing naar het geopende document. Dit betreft een verwijzing vanuit het geopende document. Dit betreft een verwijzing naar het geopende document. Directe links zijn ook veelvuldig in de tekst van het document zelf te vinden. 13

14 6. Op de hoogte blijven Met Rechtsorde is het makkelijk om op de hoogte te blijven van de laatste ontwikkelingen door attenderingen per en/of op de homepagina van Rechtsorde. Er zijn twee typen attenderingen; Laatste edities en Attenderingen op basis van zoekvraag. Via Laatste edities krijgt je automatisch de laatste editie van je favoriete tijdschriften in je inbox. Je kunt daarnaast een Attendering aanmaken op basis van een zoekopdracht. Op die manier ontvang je automatisch alle nieuwe documenten die voldoen aan jouw zoekcriteria. Laatste edities Via het tabblad Laatste edities krijg je een overzicht met de laatste edities van de tijdschriften waar je als organisatie op geabonneerd bent, bijvoorbeeld: De volgorde is gebaseerd op naam of datum. Bij Sorteer op, bovenin je scherm wordt dit weergegeven en kun je de sorteervolgorde tevens naar wens aanpassen. Als je op de titel van een tijdschrift klikt, kun je onmiddellijk de nieuwste artikelen lezen. Achter de titel staat de datum van de laatste editie en het editienummer. Als je in het blokje een vinkje zet stel je een attendering in op nieuwe uitgaven van het tijdschrift. In het vervolg ontvang je nieuwe uitgaven direct per mail. Zoekopdracht als attendering Wanneer je geattendeerd wilt worden op nieuwe informatie binnen een bepaalde zoekopdracht/onderwerp kun je in het scherm van het zoekresultaat aan de rechterzijde een zoekopdracht opslaan als interessegebied. Dit kan op basis van één of meerdere zoektermen maar tevens heel breed op basis van voorselecties of verfijningen. Bijvoorbeeld voorselectie Ondernemingsrecht en Kamerstukken zonder een zoekwoord. Op het moment dat er nieuwe documenten beschikbaar zijn binnen Rechtsorde die voldoen aan jouw zoekopdracht, zul je deze automatisch per ontvangen wanneer attendering is ingeschakeld. De attendering kun je zo instellen dat je deze elk uur, dagelijks, wekelijks op een bepaalde dag of maandelijks zal ontvangen. 14

15 Beheren van je attenderingen Op de pagina Attenderingen kun je je attenderingsprofielen bekijken en naar wens aanpassen. Op deze pagina staat een overzicht van je persoonlijke attenderingsprofielen. Je wordt automatisch op de hoogte gehouden van nieuwe informatie binnen de door jouw gedefinieerde interessegebieden. Je wordt naar wens per en/of via de pagina Nieuwe documenten op de hoogte gehouden. Je kunt hier jouw attenderingsprofielen bekijken, verwijderen, wijzigen of de volgorde van weergave veranderen. Wanneer de beheerder attenderingsprofielen voor groepen/secties heeft gedefinieerd zullen de voor je van toepassing zijnde profielen ook op jouw pagina zichtbaar zijn. Nieuwe documenten Hiermee kun je alle nieuwe documenten binnen jouw attenderingsprofielen opvragen. 15

16 7. Dossiers Geordend bewaren van informatie Tijdens je zoekreis kun je relevante informatie uit verschillende documenten verzamelen in dossiers. Deze verzameling van informatie kan bestaan uit passages van documenten, de complete tekst van een document en links naar een volledig document. Tevens kun je eigen notities en documenten toevoegen. Op ieder gewenst moment kun je informatie aan een bestaand dossier toevoegen, verwijderen of de volgorde van de informatie binnen het dossier veranderen. Informatie toevoegen Voor het verzamelen van informatie selecteer je een passage in een document met de linker muisknop. Je kunt de geselecteerde tekst door middel van drag n drop (slepen) of kopieren en plakken in het tekstvak aan de linkerzijde plaatsen, bij Kluwer-documenten tref je het tekstvak bovenaan. Klik vervolgens op Opslaan en kies daarna het gewenste dossier of maak een nieuw dossier aan waarin je de tekst op wilt slaan. Je kunt documenten ook rechtstreeks vanuit het zoekresultaat opbergen in mijn dossier. Je kunt de gewenste documenten selecteren door een vinkje in het blokje voor het document te zetten. Klik daarna op het toevoegen aan Mijn Dossier icoontje boven de resultatenlijst en kies daarna het gewenste dossier of maak een nieuw dossier aan waarin je de documenten op wilt slaan. Voor het toevoegen van informatie aan een dossier verschijnt het eerste scherm. Als je kiest voor toevoegen aan een nieuw dossier, dan verschijnt het tweede scherm. 16

17 In het dossier wordt automatisch een link toegevoegd aan de verzamelde tekst waarmee je later rechtstreeks terug kunt gaan naar het volledige document waaruit de selectie afkomstig is. Je kunt ook eigen notities en ander materiaal aan je dossier toevoegen. Inhoud van het dossier bewerken Voeg eenvoudig informatie toe aan je dossier. Bijvoorbeeld een subdossier, notitie of wetsbepaling. Als je een bestaand dossier opent verschijnen bovenin opties om deze informatie toe te voegen. In een sub dossier kun je vervolgens ook weer een sub dossier aanmaken. Dit kan tot maximaal 3 niveaus diep. Dossier bewerken Het is mogelijk essentiële informatie uit het dossier te bewerken. Zoals de eigenschappen maar ook de eigenaar van het dossier. Heb je een zaak overgegeven aan je collega? Draag dan ook het betreffende dossier in Rechtsorde aan jouw collega over en bespaar zo kostbare tijd. Je treft deze mogelijkheden boven het dossier. Export functies Je kunt je dossier natuurlijk ook: Exporteren naar Word Afdrukken: je print hiermee de inhoud van het dossier en Literatuurreferenties exporteren Dossier delen In Rechtsorde is het mogelijk om een dossier te delen met 1 of meerdere collega s. Op deze wijze kun je optimaal samenwerken aan dezelfde zaak. Of gebruik het voor jurisprudentie overleg. Plaats alle uitspraken die besproken zullen worden in 1 dossier en deel die met alle aanwezigen. Zo weet iedereen wat er besproken is, kun je eenvoudig informatie en notities toevoegen en kun je achteraf nog terugkijken welke documenten zijn besproken. 17

18 Dossiers verplaatsen Het is mogelijk om jouw Dossiers te ordenen door middel van het slepen van Dossier items. Je kunt door middel van slepen een Dossier verplaatsen naar een ander niveau. Zo kun je van een hoofddossier een subdossier maken. Dossieritems verplaatsen Ook is het mogelijk om dossieritems te verplaatsen. Zo kun je je dossieritems in een ander dossier plaatsen wanneer dat nodig is. Dit werkt op dezelfde wijze als het verplaatsen van een dossier. Dossieritems bewerken, verplaatsen of verwijderen Als je een item selecteert kun je deze eenvoudig bewerken. Opmaak van notities in mijn dossiers Het is mogelijk om notities naar keuze op te maken. Bijvoorbeeld door het aanpassen van lettertypes, cursief/dikgedrukte teksten te maken of lijsten te maken. Eigen documenten toevoegen Rechtsorde biedt ook de mogelijkheid om eigen documenten op te nemen. Een eigen document kan worden toegevoegd binnen een dossier door te klikken op het meest rechtse icoon. 18

19 Deze worden doorzoekbaar en worden in de resultaten worden getoond net als andere dossieritems. Documenten worden na 20 minuten meegezocht met de door jou uitgevoerde zoekopdrachten. Onder andere.pdf-, Word-, PowerPoint-, en Excel- documenten kunnen worden toegevoegd aan Rechtsorde. Zoeken in mijn dossiers De dossieritems kunnen doorzocht worden. Via de drop-down bij het zoekveld kun je Mijn Dossiers selecteren. Hiermee kun je specifiek door al je eigen en door kantoorgenoten gedeelde dossieritems zoeken. Standaard worden de dossieritems tegelijkertijd met de ander informatie doorzocht. Dit doe je door in het zoekscherm voor alle bronnen te kiezen en een zoekterm in te geven. Je kunt door de beheerder van je organisatie in laten stellen dat je alle dossiers van jouw organisatie kunt doorzoeken. Op deze wijze kun je nog efficiënter werken aan een bepaalde zaak. Heb je geen toegang tot het gevonden dossier dan kun je dat gemakkelijk aanvragen. 19

20 8. Bladeren Vanuit de homepagina kun je bladeren door de volledige uitgaven van tijdschriften of door de volledige edities van naslagwerken. Klik op de titels om categorieën of documenten te openen en de inhoud in te zien. Via het invoerveld in de bladerfunctie, is het mogelijk om te zoeken naar een specifieke bron binnen je abonnement. Typ hiervoor de naam van het gewenste tijdschrift of een woord uit de weergegeven onderdelen van een naslagwerk in het invoerveld. Tijdens het typen verschijnt er direct een lijst met suggesties. 20

21 9. Over Rechtsorde en andere informatie Op het tabblad Over Rechtsorde vind je meer informatie over Rechtsorde maar ook onderdelen als: Privacy Policy Disclaimer Copyright Contact In dit privacy beleid wordt beschreven hoe Rechtsorde opgeslagen gegevens beveiligt en op welke wijze en voor welke doeleinden persoonsgegevens van gebruikers worden verwerkt. Disclaimer en algemene voorwaarden Mededelingen omtrent intellectuele eigendomsrechten en gebruiksrechten. Hier vind je onze contactgegevens zodat je bij vragen, opmerkingen of suggesties direct contact kunt opnemen met Rechtsorde Daarnaast kun je ook rechtsboven op je naam klikken als je bent ingelogd om meer persoonlijke informatie en instellingen te vinden. Onder andere tref je daar het bronnenoverzicht en je accountinstellingen. Beheerders kunnen hier ook de beheerderspagina vinden. Bronnenoverzicht Als je wilt weten in welke bronnen je zoekt als je Rechtsorde gebruikt, kun je een overzicht vinden via het uitklapmenu onder je gebruikersnaam, rechts bovenin. Rechtsorde B.V. Prinses Beatrixlaan AL Den Haag Tel: Website: 21