Handleiding Legal Intelligence

Transcriptie

1 Handleiding Legal Intelligence Versie van maart 0

2 Inhoud De zoekmogelijkheden op een rij Aanmelden Eenvoudig zoeken Productselectie Voorselecties Resultatenpagina Uitgebreid zoeken 0 Dossiers maken Notities maken Dossiers indelen Attenderingen instellen Persoonlijke homepage

3 De zoekmogelijkheden op een rij Legal Intelligence interpreteert uw zoekopdrachten op intelligente wijze, zodat u met enkele termen meteen de juiste resultaten vindt. Op deze pagina vindt u een overzicht van zoekopdrachten en hun resultaten. U kunt onder meer eenvoudig en compleet zoeken met behulp van afkortingen van uitgaven, data en documenttypen. Uiteraard zijn uw zoekresultaten afhankelijk van de uitgaven waarop uw organisatie een abonnement heeft. Hebt u na uw zoekopdracht nog te veel resultaten? Typ dan extra trefwoorden in of gebruik de filterkolom om relevante criteria op te geven. Voorbeeldzoekopdrachten regelgeving art. : Wft Het artikel of de regeling wordt als eerste resultaat vermeld, : BW daaronder komen alle documenten met een verwijzing naar dit artikel. De knoppen onder het eerste resultaat e-commercerichtlijn bieden toegang tot de parlementaire geschiedenis en Telecommunicatiewet commentaren. Alle regelmatig gebruikte schrijfwijzen van artikelen en regelingnamen worden herkend. art. boek BW Voorbeeldzoekopdrachten rechtspraak Rechtbank Den Haag pandrecht juni 0 Hoge Raad Haviltex 0 NJ 0, NJ onrechtmatige daad Alle uitspraken van de Rechtbank Den Haag van juni 0 (datum uitspraak of publicatie), waarin de term pandrecht of een gerelateerde term voorkomt (bijv. vuistpandrecht ). Als eerste de originele Haviltex-uitspraak, daaronder alle arresten van de Hoge Raad uit 0 (datum uitspraak of publicatie) waarin de term Haviltex voorkomt. Als eerste wordt het arrest behorend bij het vindplaatsnummer getoond; daaronder volgen alternatieve vindplaatsen van dezelfde uitspraak in andere rechtspraakuitgaven en documenten waarin naar deze uitspraak wordt verwezen. Alle uitspraken uit de Nederlandse Jurisprudentie die de term onrechtmatige daad of een gerelateerde term bevatten. rechtspraak IER domeinnaam Alle rechterlijke uitspraken met daarin de term domeinnaam uit de uitgave Tijdschrift Intellectuele Eigendom en Reclamerecht. Voorbeeldzoekopdrachten kamerstukken/parlementaire geschiedenis 0 Alle kamerstukken met dossiernummer 0, inclusief Handelingen en Staatsbladen. MvT 0 U vindt direct de Memorie van Toelichting bij het vermelde dossier (Wft). Stb. 00, U vindt als eerste resultaat het vermelde Staatsblad. pg boek BW U vindt hiermee alle parlementaire documenten en Staatsbladen bij de betreffende wet, inclusief aanhangige dossiers, Staatsbladen en Handelingen. Hierop kunt u een attendering instellen; u blijft dan ook in de toekomst op de hoogte van alle stukken rondom de wet in kwestie. Voorbeeldzoekopdrachten literatuur commentaar onrechtmatige daad ars aequi nieuwenhuis vakstudie inkomstenbelasting aanmerkelijk belang JARV ontslag op staande voet brandstof Alle commentaren bij het leerstuk onrechtmatige daad uit naslagwerken van Kluwer en Sdu. De resultaten verwijzen vaak naar overzichtspagina s in deze naslagwerken, waar u de diverse aantekeningen bij een wetsartikel kunt lezen. Alle resultaten uit Ars Aequi waar de naam Nieuwenhuis in voorkomt. Alle resultaten uit de Vakstudie IB 00 met daarin de term aanmerkelijk belang of een gerelateerde term (bijv. middellijk aanmerkelijk belang ). Alle documenten uit de JARV met daarin de concepten ontslag op staande voet en brandstof, of daaraan gerelateerde termen, en varianten als op staande voet ontslagen.

4 Aanmelden Aanmelden bij Legal Intelligence gaat eenvoudig. U ontvangt bij aanvang van het abonnement een met gebruikersnaam en wachtwoord. Bent u werkzaam bij een instelling voor hoger onderwijs, dan komt u vanzelf op een inlogpagina van uw instelling terecht. Zo niet, gebruik dan de optie Login voor het hoger onderwijs. Wordt gebruik gemaakt van single sign-on, dan ziet u de pagina hiernaast niet, maar wordt u direct automatisch aangemeld. Meestal komt u op de pagina Eenvoudig zoeken terecht. Ga naar de website Bij eerste aanmelding kiest u zelf een nieuw wachtwoord Kies vervolgens uw eigen instelling uit de lijst Typ de gebruikersnaam en het wachtwoord uit de Ter bevestiging klikt u op Wijzig Volg de aanwijzingen van de inlogpagina van uw instelling Ga akkoord met de voorwaarden en klik op Login Kies Login voor het hoger onderwijs indien toepasselijk U wordt vervolgens naar Legal Intelligence doorgeleid

5 Eenvoudig zoeken Legal Intelligence maakt Nederlandse en Europese regelgeving, rechtspraak, kamerstukken, literatuur en andere juridische bronnen eenvoudig doorzoekbaar. Via de pagina Eenvoudig zoeken zijn alle typen bronnen te vinden. Zoek op een arrestnaam of -nummer, kamerstuknummer, wet of regeling, of op trefwoord. Door middel van een voorselectie beperkt u het aantal uitgaven dat doorzocht wordt, en daarmee het aantal resultaten. De werking van de voorselectie vindt u op pagina. Typ een zoekterm en klik op Zoeken om resultaten te zien Om te zoeken op een arrest, typt u naam of nummer Uitgave, instantie en datum geven de correcte resultaten Gebruik de termsuggesties op basis van ingetypte woorden Om kamerstukken te vinden, typt u het nummer in Typ pg [wetsnaam] voor parlementaire geschiedenis Kies Voorselecties om vooraf te filteren op kenmerken Een wetsartikel vindt u via verschillende schrijfwijzen Bekijk meer mogelijkheden onder Toon zoektips

6 Productselectie Legal Intelligence levert producten voor diverse sectoren. Sommige klanten maken gebruik van verschillende producten. In dat geval kunt u op elk moment schakelen tussen de afgenomen producten. Als u via taxintelligence.nl of publicintelligence.nl inlogt, komt u automatisch bij het betreffende product terecht, indien u er toegang toe hebt. Ook na het inloggen kunt u van product wisselen. Per product hebt u toegang tot relevante uitgaven, kunt u voorselecties instellen, dossiers aanmaken en attenderingen instellen. Plaats de muiswijzer op de productnaam Per product kunt u voorselecties aanmaken......of een persoonlijke pagina samenstellen Kies een ander product uit het menu en klik op de naam...attenderingen instellen... Binnen de omgeving hebt u toegang tot relevante uitgaven U schakelt naar het geselecteerde product...dossiers aanleggen... Via de productnaam gaat u terug naar Legal Intelligence

7 Voorselecties In Legal Intelligence kunt u specifieke voorselecties van bronnen en criteria gebruiken. U kunt ook nieuwe voorselecties maken, zodat u zelf bepaalt in welke (delen van) bronnen u zoekt. Hieronder ziet u hoe u een voorselectie instelt. Uw lokale beheerder kan ook voorselecties aanmaken en die delen met het gehele bedrijf of kantoor. Tip: wilt u in slechts één bron zoeken, dan zoekt u het gemakkelijkst zonder voorselectie, maar met de bronnaam in uw zoekopdracht, bijvoorbeeld NJ onrechtmatige daad. Klik op Voorselecties om het element uit te klappen Kies Zoek in één bron om te U kunt ook meerdere filteren binnen een bron bronnen selecteren Kies indien beschikbaar een of Kies een letter en klik op een meer gedeelde voorselecties bron, bijvoorbeeld overheid.nl Kies de gewenste bronnen en klik Filter om ze toe te voegen Of kies de optie Nieuwe voorselectie maken Filter door totdat u de gewenste voorselectie hebt Sla de selectie op; u gebruikt deze vanaf Eenvoudig zoeken

8 Resultatenpagina Op de resultatenpagina van Legal Intelligence vindt u alle informatie over de resultaten van uw zoekactie, inclusief verwijzingen naar onder meer parlementaire geschiedenis. In de filterkolom maakt u een selectie op basis van diverse criteria, zodat u het aantal resultaten verkleint. Deze criteria verschijnen in een kruimelpad. Op elke resultatenpagina in Legal Intelligence kunt u dossiers en attenderingen aanmaken; op pagina 0 en ziet u hoe dit in z n werk gaat. De zoektekst kunt u aanvullen of wijzigen Klik op Attendering om voortaan Kijk in de documentinformatie op de hoogte te blijven voor extra gegevens Gebruik filters om het aantal Klik op de titel om een zoekresultaten te verkleinen resultaat te openen Voeg met drag&drop een document toe aan een dossier In het kruimelpad kunt u de selecties weer verruimen Bij een resultaat vindt u vaak knoppen voor verwijzingen Sorteer de resultaten op datum of op relevantie

9 Uitgebreid zoeken De pagina Uitgebreid zoeken biedt de mogelijkheid om nauwkeurige, gecombineerde selecties van documenten uit verschillende bronnen te maken. Met name bij het maken van geavanceerde attenderingen is deze pagina nuttig. U kunt namelijk zoeken in verschillende bronnen, met aparte criteria per bron. Op deze pagina wordt het systeem beschreven waarmee u door middel van filteren uw uitgebreide zoekopdracht kunt instellen, in combinatie met onder meer zoektermen. Toon een lijst van bronnen via een letter in het alfabet, bijv. R Filter op Economie en vervolgens op Economie (ICT) Met Geavanceerde filteropties kiest u meerdere criteria Klik op een titel, bijvoorbeeld overheid.nl In het midden van het scherm ziet u de toegepaste filters Klik nu op Zoeken om alle resultaten te tonen U ziet nu criteria bij deze bron, zoals rubrieken Kies extra criteria zoals een filter op Kamerstukken Op de resultatenpagina kunt u een attendering instellen

10 0 Dossiers maken Legal Intelligence biedt de mogelijkheid om digitale dossiers te maken. Daarin kunt u gevonden resultaten opslaan voor later gebruik. Dossiers maken gaat met drag&drop: ga met de muiswijzer naar een resultaat, klik met de linker muisknop en beweeg vervolgens de muis naar rechts. Door eerst diverse resultaten aan te vinken, kunt u meer resultaten tegelijkertijd naar een dossier slepen. Aangemaakte dossiers bekijkt u via de knop Dossiers. Ga met de muiswijzer naar een resultaat Laat de muisknop los en vul de gevraagde gegevens in Voeg het resultaat toe aan een recent gebruikt dossier... Druk de linker muisknop in en beweeg de muis naar rechts Klik vervolgens op Maak om het nieuwe dossier te maken...of blader door de complete lijst van dossiers Om een nieuw dossier aan te maken, gaat u naar dit gebied Of voeg een resultaat toe aan een bestaand dossier Laat de muisknop los om het resultaat toe te voegen

11 Notities maken Aan uw dossiers kunt u notities toevoegen. Eenmaal toegevoegde notities worden automatisch doorzoekbaar gemaakt. Vanuit de zoekregel in de dossierweergave kunt u de notities doorzoeken. Notities deelt u naar keuze met andere personen voor wie het dossier te raadplegen is. Met drag&drop kunt u notities aan dossier-items koppelen of naar andere dossiers kopiëren. U kunt ook direct notities aanmaken bij dossieritems. Wilt u een notitie later loskoppelen, dan gebruikt u de optie Maak notitie los in de Notitie-informatie. Klik op de knop Dossiers in de menubalk In de pop-up geeft u een titel aan de notitie Klik op Bewaar om de notitie op te slaan Open het dossier waaraan u een notitie wil toevoegen Typ een tekst of gebruik Ctrl+V om tekst in te voegen De notitie verschijnt nu in het dossier en is doorzoekbaar Klik op de knop Notitie om een nieuwe notitie te maken Geef aan of u de notitie deelt met andere gebruikers Met drag&drop koppelt u een notitie aan een document

12 Dossiers indelen Gemaakte dossiers kunnen worden voorzien van een indeling. Met de structuurfunctie kunt u maximaal vier niveaus van secties aanbrengen. Eenmaal aan een dossier toegevoegde documenten sleept u vanuit de sectie Niet ingedeeld eenvoudig naar de juiste plaats in de door u aangemaakte sectiestructuur. Ook de sectiestructuur zelf kunt u met behulp van drag&drop gemakkelijk wijzigen. Dossier-items kopieert u desgewenst naar andere dossiers. Klik op de knop Dossiers in de menubalk Klik op het +-icoontje om bijv. U kunt items ook naar een secties toe te voegen andere paragraaf slepen Open het dossier dat u Bekijk de bestaande structuur wilt indelen van een dossier U kunt secties binnen de inhoudsopgave verplaatsen Klik op het tabje Inhoud Met drag&drop kunt u de volgorde van items wijzigen Dossier-items kunt u ook kopiëren naar andere dossiers

13 Attenderingen instellen Met een attendering ontvangt u bericht zodra nieuwe documenten zijn verschenen die aan uw zoekopdracht voldoen. Via de pagina Bronnen > Recent verschenen geeft u eenvoudig aan op welke tijdschriften u geattendeerd wilt worden. Andere mogelijkheden zijn onder meer: op de hoogte blijven van kamerstukken binnen een bepaald thema of bij een bepaalde wet. Klik op Bronnen > Recent verschenen Geef de attendering een naam en klik op Bewaar U kunt attenderingen beheren en delen via Attenderingen Kruis de tijdschriften aan die u wilt bijhouden Kies Bronnen > Bladeren per bron voor alle bronnen Ga met de muiswijzer over een attendering voor opties Klik op de knop Attendering Via Uitgebreid zoeken stelt u complexe attenderingen in Kies Delen met anderen om de attendering te delen

14 Persoonlijke homepage De persoonlijke homepage maakt het mogelijk het gebruik van Legal Intelligence aan uw eigen wensen aan te passen, met de toevoeging van bijvoorbeeld attenderingen, dossiers en rss-feeds. Vanaf de persoonlijke pagina kunt u ook direct gebruik maken van de functies elders in het systeem, zoals eenvoudig zoeken en bladeren. Via Instellingen bepaalt u zelf welke elementen op uw persoonlijke homepage worden getoond. U kunt bovendien aangeven welke dossiers, naslagwerken en attenderingen u wilt zien. Kies te tonen elementen via de knop Instellingen Klik op [i] om titels toe te voegen aan uw lijst Bekijk hier uitleg over de pagina waar u zich bevindt Typ een zoekterm en klik op Zoeken om resultaten te zien Gebruik Mededelingen om recente berichten te zien Versleep een element aan de titelbalk om het te verplaatsen Gebruik recent ingetypte zoekteksten opnieuw Stel via Pagina-opties de homepage als startpagina in Klik op één van de knoppen voor andere functies

15

16 Over Legal Intelligence Met de producten van Legal Intelligence doorzoekt u publicaties van uitgevers, openbare bronnen en desgewenst eigen documenten eenvoudig met een geavanceerde zoekfunctie. Deze handleiding geeft een overzicht van de belangrijkste functies van het systeem. In aanvulling op het zoeken en bladeren in bronnen biedt Legal Intelligence tools voor informatiebeheer, zoals attenderingen en dossiers. Naast de juridische zoekmachine Legal Intelligence zijn er speciale producten voor fiscalisten (Tax Intelligence) en voor de publieke sector (Public Intelligence) beschikbaar. Legal Intelligence in een notendop Eenvoudig Zoeken zoals in Google, zonder ingewikkelde operatoren Volledig Doorzoekt alle toonaangevende juridische bronnen, openbare bronnen en uw interne know-how Intuïtief Legal Intelligence vindt wat u zoekt, bijv. commentaren Geavanceerd Krachtige zoektechnologie speciaal voor juristen Behulpzaam Komt u er toch niet uit? Onze servicedesk helpt u verder! Functies Legal Intelligence Zoeken Bladeren Dossiers Attenderingen Informatiebeheer Persoonlijke pagina Snel zoeken naar inhoudelijke termen, tijdschriften, kamerstukken, rechtspraak, commentaar, parlementaire geschiedenis, wetgeving en nog veel meer Recente tijdschriften, naslagwerken en overige bronnen bekijken zonder eerst te zoeken Met drag&drop eenvoudig dossiers aanmaken over inhoudelijke onderwerpen of gerelateerd aan cliënten Eenvoudig op de hoogte blijven van nieuwe ontwikkelingen, kamerstukken, tijdschriften en nog veel meer Informatie uit Legal Intelligence delen met cliënten en collega s Zelf in te richten pagina die de functies van Legal Intelligence combineert in een overzicht Contact met Legal Intelligence info@legalintelligence.com Telefoon Twitter Facebook LinkedIn YouTube Bezoek- en postadres Vissersdijk, 0 GW Rotterdam Copyright 0 Legal Intelligence