Dep. MOW BMV Procedure Module 10 (Herinrichting van een schoolbuurt aan of in de nabijheid van een gewestweg) Stroomschema (december 2009) p.

Transcriptie

1 Dep. MOW BMV Procedure Module 10 (Herinrichting van een schoolbuurt aan of in de nabijheid van een gewestweg) Stroomschema (december 2009) p. 1

2 Dep. MOW BMV Procedure Module 10 (Herinrichting van een schoolbuurt aan of in de nabijheid van een gewestweg) Stroomschema (december 2009) p. 2

3 Dep. MOW BMV Procedure Module 10 (Herinrichting van een schoolbuurt aan of in de nabijheid van een gewestweg) Stroomschema (december 2009) p. 3

4 Dep. MOW BMV Procedure Module 10 (Herinrichting van een schoolbuurt aan of in de nabijheid van een gewestweg) Stroomschema (december 2009) p. 4

5 Dep. MOW BMV Procedure Module 10 (Herinrichting van een schoolbuurt aan of in de nabijheid van een gewestweg) Stroomschema (december 2009) p. 5

6 Dep. MOW BMV Procedure Module 10 (Herinrichting van een schoolbuurt aan of in de nabijheid van een gewestweg) Stroomschema (december 2009) p. 6

7 Dep. MOW BMV Procedure Module 10 (Herinrichting van een schoolbuurt aan of in de nabijheid van een gewestweg) Stroomschema (december 2009) p. 7 Wie? Gemeente 26 Wat? Definitieve oplevering na voorafgaandelijk akkoord van afd. AWV. Wie? Gemeente vraagt aan bij afd. AWV. Dienstkringingenieur (afd. AWV): nazicht. Cel Betalingen (afd. AWV): betaling Cel Contracten (afd. AWV) 27 Wat? Uitbetaling van eventuele derde schijf van de subsidie. Gemeente bezorgt aan cel Contracten (afd. AWV): schuldvordering van de gemeente aan afd. AWV m.b.t. bedrag voor de tweede (of derde) schijf en vermelding van het rekeningnummer; kopie van de eindafrekening + de ereloonstaten studiekosten + betalingsbewijzen studiekosten + en andere => gedetailleerde berekening van de schuldvordering met kopie van alle facturen die in aanmerking komen voor subsidie en kopie van het bewijs van betaling van deze facturen; proces-verbaal opgesteld door studiebureau m.b.t. aanvangsdatum en uitvoeringstermijn; de uitgevoerde plannen; verslag van de definitieve oplevering van de werken; kopie van de facturen; kopie van de betalingen. In geval van ontoereikende kredieten als gevolg van een verhoging van de kostprijs van de werken: stelt de leidend ambtenaar van de gemeente een nota op (met omstandige motivering) voor de aanvraag van kredietverhoging. Deze nota bevat op hoofdlijnen, echter met vermelding van de bedragen per beslissende rubriek, de verantwoording van de verhoging van de kostprijs van het project ten opzichte van het vastgelegde bedrag. De dienstkringingenieur kijkt deze motivatienota na en koppelt desnoods zijn bevindingen terug met de leidend ambtenaar van de gemeente. De cel Contracten van AWV dient de aanvraag in bij BMV Programmacoördinatie. Deze aanvraag volgt ook de goedkeuringsprocedure BMV IF BMV Programmacoördinatie minister BMV (stap 11 tot 25, uitgezonderd stap 23). In geval van niet-goedkeuring door IF stuurt BMV Programmacoördinatie het dossier ter verbetering van de verantwoording (s-nota) terug naar de cel Contracten van AWV via het afdelingshoofd van AWV. De leidend ambtenaar van de gemeente past samen met (de cel Contracten van) AWV de verantwoordingsnota aan. Als dit de laatste schijf is die uitbetaald wordt, dan moet een eindafrekeningdossier opgesteld worden met onder andere de as built-plannen in plaats van de uitvoeringsplannen, PV van voorlopige oplevering, eindstaat der werken en verrekeningen. EVALUATIE Wie? Gemeente in samenspraak met GBC (ook school/scholen) 28 Wat? Evaluatie. Praktische toepassing van de evaluatie wordt later toegevoegd.