JAARVERSLAG 2011 HET HELPT ECHT: van fondsenwerving tot projectrealisatie!!!

Transcriptie

1 JAARVERSLAG 2011 HET HELPT ECHT: van fondsenwerving tot projectrealisatie!!!

2 Inhoudsopgave Algemeen overzicht... 2 Doelstelling... 3 Gerealiseerde projecten... 4 Veeramanagar... 4 Kalmadu... 6 Lopende projecten... 8 De Mello Home (toiletgebouw en septic-tank)... 8 De Mello Home (speelveld en groentetuin)... 8 (Her-)bouw vijf pre-schools in de regio Trincomalee... 8 Mankulam en Vaddakachchi Pre-school exploitatie met microkrediet, regio Batticaloa Aangevraagde projecten Bouw 4 pre-schools in de Vanni-regio, noorden van Sri Lanka Beleidsplan Informatie & Communicatie Bestuur en medewerkers (allen vrijwilligers) Projectpartners in Sri Lanka Fondsenwerving Bijlage Jaarrekening 2011 ACNS Projecthulp, inclusief beoordelingsverklaring pagina 1

3 Algemeen overzicht 2011 stond voor ACNS Projecthulp in het teken van de eerste projecten in het noorden van Sri Lanka. Na de tsunami van 2004 hebben we eerder een kleiner pre-school project kunnen realiseren, maar door de gevolgen van de burgeroorlog was van daadwerkelijke wederopbouw tot eind 2010 nog weinig sprake. In juni hebben we samen met twee afgevaardigden van KSH, Kinder Service Hotels, een werkbezoek gebracht aan projecten in de regio s Batticaloa en Trincomalee. Naast een update van onze projecten had dit bezoek ook een informatieve functie voor KSH, vooral om te zien welke projecten ACNS Projecthulp samen met Caritas Sri Lanka realiseert: hoe gaat dat in zijn werk en wat is de status van die projecten enkele jaren later? De medewerkers van KSH waren net als wij bijzonder enthousiast over de recent gerealiseerde projecten (we hebben drie kleuterscholen kunnen openen!), maar ook over scholen die al jarenlang functioneren; scholen en terreinen worden uitstekend bijgehouden door de lokale gemeenschap. Bijzonder inspirerend was het bezoek aan de scholen die gebruikmaken van de microkredietformule, waarbij we ook een bezoek konden brengen aan de bedrijfjes die families hebben kunnen starten. Mede naar aanleiding van dit werkbezoek heeft KSH besloten om een bijzonder grootse fondsenwerving op te zetten voor de hulp aan de kinderen in het noorden van Sri Lanka. Dat werd op 20 oktober afgesloten met een grote gala-avond, waarna de totale opbrengst ( ) bekendgemaakt kon worden: hiermee hebben we meteen een project opgezet voor twee grote kleuterscholen in het Vanni-gebied, die in 2012 zijn gerealiseerd. Ondertussen is ook in het oosten volop doorgewerkt aan pre-schoolprojecten en werkt onze partner Need4Care aan de fondsenwerving voor een jongenstehuis in Trincomalee; er zijn nog tientallen getraumatiseerde weeskinderen die geen onderdak hebben. Graag wil ik alle medewerkers en vrijwilligers, alle gulle gevers en projectsponsors, en in het bijzonder de medewerkers van Wilde Ganzen voor hun langdurige support van onze projecten, bedanken voor hun bijdrage aan de realisatie van onze projecten in Sri Lanka. Gerard Berendsen Voorzitter ACNS Projecthulp pagina 2

4 Doelstelling ACNS Projecthulp verleent hulp aan groepen kansarme kinderen in Sri Lanka. De onafhankelijke stichting ACNS Projecthulp is ooit ontstaan vanuit de stichting ACNS (Adoption Center the Netherlands-Sri Lanka). Getroffen door de armoede en slechte leefomstandigheden, vooral als het ging om de uitzichtloze situatie van kinderen, namen ACNS adoptieouders initiatieven om te helpen. De betrokkenheid bij de mensen in Sri Lanka heeft destijds geleid tot de oprichting van een onafhankelijke stichting ACNS Projecthulp. Vanaf 1990 realiseert ACNS Projecthulp projecten in Sri Lanka, waardoor arme kinderen een betere toekomst kunnen verwachten. Vele kinderen in meerdere regio s gaan dagelijks naar een schooltje dat met hulp van ACNS Projecthulp is gerealiseerd. Kenmerken van de ACNS projecten zijn: Kleinschaligheid, gericht op groepen kansarme kinderen (tehuizen en kleuterscholen); Betrokkenheid van kinderen, ouders en begeleiders (invloed hebben en meehelpen); Gericht op structurele verbetering voor de toekomst (huisvesting, leermiddelen, scholing, voorlichting over voeding en medische verzorging), waardoor de kinderen op termijn zelf hun toekomst kunnen bepalen; Duurzaamheid, zodat de investeringen voor lange tijd hun dienst kunnen bewijzen, maar vooral doordat een structurele en blijvende verbetering voor de kinderen wordt gerealiseerd; Uitvoering door betrouwbare lokale partners, met de mogelijkheid voor directe rapportage. Zij bepalen prioriteiten en de werkwijze voor realisatie. Sinds 2000 zijn er door inzet van vele vrijwilligers, donateurs, fondsen, scholen, kerken, bedrijven en Wilde Ganzen, al meer dan 40 kleuterscholen gerepareerd of herbouwd, waardoor elk jaar meer dan 2000 kleuters (!!!) hun opleiding kunnen starten op een school gerealiseerd vanuit Nederland. De werkzaamheden voor ACNS Projecthulp worden in Nederland door vrijwilligers uitgevoerd, er worden nooit vergoedingen betaald. Hierdoor worden middelen voor bijna 100% besteed aan de projecten. pagina 3

5 Gerealiseerde projecten Veeramanagar In het voorjaar van 2010 ontvingen we van EHED Caritas in Trincomalee de aanvraag om een zesde school te bouwen in de regio Muthur. Op dat moment hadden we juist in samenwerking met Need4Care een project voor de wederopbouw van vijf pre-schools in die regio opgesteld. De kosten van dit project bedroegen LKR , bijna tegen de koers van juni Na een verdere zoektocht en intern beraad kon ook dit zesde schooltje gefinancierd worden en hebben we in de zomer van 2010, gelijktijdig met de definitieve toezegging van de vijfkleuterschooltjes, goedkeuring gegeven voor de bouw. De sponsors van dit project waren: hoveniersbedrijf Van de Bijl & Heierman, timmer-, metsel-, en afwerkingsbedrijf Nico van Ingen, schildersbedrijf De Haas en de familie Berendsen. De bouw ging voortvarend van start, in september ontvingen we een rapport betreffende de eerste steenlegging. Vanaf oktober viel het regenseizoen in, helaas dit jaar beduidend heftiger waardoor vele gebieden in de regio Muthur onder water kwamen te staan. Er zat niets anders op dan wachten tot de situatie weer normaal zou zijn. Vanaf maart dit jaar kon de bouw weer hervat worden. In mei 2011 ontvangen we bericht dat het schooltje gereed was en dat er al lessen werden gegeven. Tijdens het bezoek van een vertegenwoordiging van het bestuur van ACNS Projecthulp werd de nieuwe pre-school op 5 juli officieel geopend. pagina 4

6 Pre-school in Veeramanagar pagina 5

7 Kalmadu In augustus 2011 hebben we de aanvraag ingediend om de kleuterschool in Kalmadu, gelegen in het noorden van Sri Lanka te repareren. De school was tijdens de oorlog beschadigd, en ook deels ontmanteld. Muren en vloer van het gebouw waren nog in goede staat, dus een relatief eenvoudige reparatie zou ervoor kunnen zorgen dat de kleuters in Kalmadu hun school weer konden gebruiken. Ongeveer 45 kleuters maken gebruik van dit schooltje. De totale kosten werden begroot op ongeveer Nog in augustus werd de aanvraag gehonoreerd door de Heinz Foundation, waarna de werkzaamheden in september konden starten. In oktober ontvingen we van Father Yavis, director van HUDEC Caritas in Killinochchi, een eerste voortgangsrapportje met een foto, waarop te zien was dat het nieuwe dak al gedeeltelijk gemonteerd was. pagina 6

8 Begin december werd ons verteld dat de school af was en dat de kleuters weer naar hun school konden. Intussen was bekend dat twee familieleden van een bestuurder van ACNS Projecthulp in december op Sri Lanka een vakantie gepland hadden, inclusief een bezoek aan het noorden van Sri Lanka. Wij hebben hen gevraagd om het gerepareerde schooltje te bezoeken, zodat we meteen een inspectie ter plaatse konden uitvoeren. HUDEC Caritas vond dat een geweldig idee en heeft vervolgens de officiële openingsceremonie op 18 december vastgesteld. pagina 7

9 Lopende projecten De Mello Home (toiletgebouw en septic-tank) De stichting Need4Care heeft zich bereid verklaard dit project te financieren. De begroting bedraagt LKR ; ten tijde van het indienen van de aanvraag kwam dit overeen met De Mello Home (speelveld en groentetuin) De stichting Need4Care heeft zich bereid verklaard ook dit project gedeeltelijk te financieren. De begroting bedraagt LKR ; ten tijde van het indienen van de aanvraag kwam dit overeen met Need4Care neemt daarvan voor haar rekening. Kort na de aanvraag werd Sri Lanka geteisterd door zware overstromingen. EHED was de centrale organisatie bij de opvang en begeleiding/verzorging van alle vluchtelingen, waartoe meerdere kampen werden ingericht. Intussen is de situatie weer genormaliseerd, maar is de koers van de rupee helaas drastisch gedaald; EHED hecht echter zoveel belang aan dit project dat zij het ontbrekende deel zelf zal bijleggen. Beide projecten zijn in maart 2012 afgerond. (Her-)bouw vijf pre-schools in de regio Trincomalee In september 2009 heeft ACNS Projecthulp in beginsel positief gereageerd op een aanvraag van Father Dias voor de (her-)bouw van vijf pre-schools in de regio Trincomalee. Aanvankelijk ging het om de locaties Pallikudiyiruppu, Malaimunthal, Naduththivu, Ganesapuram en Nelsonpura. Naderhand werd echter op advies van EHED besloten om de beide laatste scholen te vervangen door resp. Nallur (wijziging prioriteit, bouw van een school in Nallur dringender) en Sumethagama (problemen met het verkrijgen van de benodigde grond in Nelsonpura; fundering in Sumethagama gelegd tijdens het bezoek van voorzitter Gerard Berendsen aan Sri Lanka in juli/augustus 2010). Voor de realisatie van dit ambitieuze project was een bedrag van nodig, omgerekend tegen de koers van de Sri Lankaanse rupee van eind Door fluctuatie in de wisselkoers is dit bedrag bijgesteld tot Opnieuw schoot onze trouwe cosponsor Need4Care samen met de OSG Westfriesland te Hoorn ons te hulp met enkele fantastische acties. Zo schaatsten de leerlingen van de scholengemeenschap in februari bijeen. En op 10 mei 2010 vertrok Cees Groot, pagina 8

10 een docent van de school, met zijn zeilboot de Reality naar de VS en terug, een reis van in totaal zeemijlen. Bij deze actie leverde elke gezeilde mijl geld op. Wilde Ganzen, ook een organisatie die al diverse keren onze projecten heeft ondersteund, sponsorde voor elke ingezamelde euro een extra bedrag van 70 eurocent. Dat betekende dat het totaal benodigde bedrag zou worden bereikt als Need4Care en de OSG Westfriesland ruim wisten in te zamelen. Uiteindelijk stond de teller na alle acties op , een geweldige prestatie. Op 15 oktober rapporteert Fr. Dias over de stand van zaken bij de vijf pre-schools: Sumethagama, gereed, in gebruik sinds december 2010 Nadutheevu, gereed, geopend op 5 juli 2011 Pallikudiyiruppu, gereed, geopend op 5 juli 2011 Sinnakulam, in aanbouw, opening gepland eind oktober/begin november 2011 Periyakulam, bouwwerkzaamheden gestart, opening gepland januari 2012 Sumethagama pre-school De eerste steen voor de Sumethagama kleuterschool werd in augustus 2010 gelegd tijdens de vakantie van de families Koning (Need4Care) en Berendsen (ACNS Projecthulp). Op 10 december 2010 werd de school officieel geopend door de Bisschop van Trincomalee & Batticaloa, Rev. Fr. Kingsley. Tijdens een bezoek in de zomer van 2011 werkten de kleuters intensief aan een aantal kunstwerken, in samenwerking met twee vertegenwoordigers van KSH, de sponsor van een volgend pre-schoolproject in het noorden van Sri Lanka. Het resultaat ervan is te zien op onderstaande foto. pagina 9

11 Nadutheevu pre-school De bouw van de nieuwe kleuterschool in Nadutheevu kon niet meer voor de moessonperiode in 2010 gestart worden. Vanwege de langdurige en heftige regenperiode kon de eerste steenlegging pas in april 2011 plaatsvinden. Vervolgens zijn de bouwmaterialen eind april aangevoerd, waarna het gebouw in juli tijdens ons bezoek feestelijk geopend kon worden. De school is daarmee in een record tempo gebouwd, in ruim 2 maanden! pagina 10

12 Pallikudiyiruppu pre-school De bouw van de Pallikudiyiruppu pre-school verliep gelijktijdig met de school in Nadutheevu. Ook deze school werd tijdens ons bezoek op 5 juli feestelijk geopend en door de kleuters in gebruik genomen. pagina 11

13 Sinnakulam pre-school Voor de Sinnakulam pre-school werd de eerste steenlegging uitgevoerd tijdens ons bezoek op 5 juli. Hierbij waren alle kleuters en vele ouders aanwezig, de kleuterleidsters, een delegatie van EHED Caritas, de aannemer met zijn medewerkers, en nog vele anderen uit het dorp die bij deze belangrijke gebeurtenis aanwezig wilden zijn. Na de officiële eerste steenlegging werd het feest vervolgd in het naast gelegen schoolgebouw, waar de basisschool van het dorp is gehuisvest (er is geen ander gebouw voor de kleuters beschikbaar). Hier vonden de toespraken plaats, de voorstelling door de kleuters en de afsluitende uitreiking van kleurboekjes. In de eerste week van oktober bleek uit een vervolgrapportage dat de bouw ook hier goed vorderde. Op 14 november werd de pre-school officieel geopend. pagina 12

14 Periyakulam pre-school wordt Sumeathankara pre-school De totstandkoming van de pre-school in Periyakulam liep een behoorlijke vertraging op. Oorzaak was een geschil over het eigendom van de grond waar de kleuterschool gebouwd zou worden: dat perceel was beschikbaar gesteld door de gemeenschap. Het geschil ontstond als gevolg van onduidelijkheid in de registratie in het verleden, mede door langdurige evacuatie en verwoestingen in de oorlog. Uiteindelijk werd besloten dat de school op een perceel gebouwd zou worden in een naastgelegen buurtschap, vandaar de naamswijziging. Dit perceel was 100% eigendom van het bisdom. Op 25 oktober werd de eerste steen gelegd. Uit de voortgangsrapportage in januari 2012 bleek dat de bouw snel vorderde. In 2012 is dit grootschalige project succesvol afgerond. Mankulam en Vaddakachchi Dit project werd mogelijk door de sponsoring van KSH Kinderfonds, dat voorkomt uit de organisatie Kinder Service Hotels. De stichting zet zich in om mondiaal projecten te ondersteunen die tot doel hebben om de ontwikkeling van kinderen te stimuleren door het werven van donaties en het organiseren van benefietevenementen en inzamelingsacties. pagina 13

15 In 2011 besloot het bestuur om ACNS Projecthulp financieel te ondersteunen bij het bouwen van preschools in het door de burgeroorlog geteisterde noorden van Sri Lanka. Op 20 oktober werd daartoe een benefietavond in de vorm van een gala georganiseerd. De uiteindelijke opbrengst van dit succesvolle evenement was , inclusief de extra bijdrage van Wilde Ganzen. Deze opbrengst was voldoende om twee grote pre-schools te bouwen, te weten in Mankulam en Vaddakachchi. In principe worden in het Vanni-project, waarvan Mankulam en Vaddakachchi deel uitmaken, drie typen pre-schools gebouwd, namelijk: standaard-school voor pagina 14

16 middelgrote school voor grote school voor De kosten van een school kunnen, afhankelijk van de koers van de LKR, de Sri Lankaanse rupee, fluctueren. Zonder onverhoopte tegenslag wordt een middelgrote school in ongeveer 75 dagen gerealiseerd en een grote school in 100 dagen. Werkdagen wel te verstaan. De startdatum van dit project is 1 november 2011; als einddatum werd 1 januari 2013 aangehouden, maar medio 2012 zijn beide pre-schools al gerealiseerd en officieel en feestelijk geopend. pagina 15

17 Partners in Sri Lanka zijn Caritas Sri Lanka SEDEC (Social and Economic DEvelopment Centre) en HUDEC-Caritas Vanni (HUman DEvelopment Centre). Omschrijving van het project: bouw van twee pre-schools in de Vanni-regio in het noorden van Sri Lanka, te weten: een middelgrote pre-school in Mankulam (Mullaitivu district) voor 48 kinderen een grote pre-school in Vaddakachchi (Kilinochchi district) voor 76 kinderen Doel van het project, naast de bouw van de schooltjes: 1. het creëren van een veilige omgeving voor de kinderen 2. toename van de verantwoordelijkheid en bijdrage van de ouders 3. het bijbrengen van de normen en waarden aan de kinderen 4. het voorzien in basiskennis van de kinderen als voorbereiding op het reguliere onderwijs Bedacht moet worden dat de kinderen zijn getroffen door de burgeroorlog die ruim 25 jaar heeft geduurd. Meerdere keren hebben ze voor het oorlogsgeweld moeten vluchten en met hun ouders in slechte omstandigheden in vluchtelingenkampen gewoond. Veel kinderen hebben hun ouders of andere naaste familieleden verloren. Grote delen in het noorden van het land zijn verwoest. Door al deze factoren zijn de kinderen behoorlijk getraumatiseerd. Er is alle reden om bezorgd te zijn over hun toekomst. De aanvraag komt bij een koers van LKR 150 neer op Het project wordt gefinancierd uit de opbrengst van de fondsenwerving van KSH Kinderfonds met een aanvulling van Wilde Ganzen. Pre-school exploitatie met microkrediet, regio Batticaloa In dit verslagjaar zijn de eerste projecten bezocht, gebaseerd op de microkredietformule, door EHED in de regio Batticaloa (oosten van Sri Lanka) voorbereid. Een initiële investering van moet voor de langere termijn voldoende inkomsten genereren om een school van ongeveer 45 kinderen met twee kleuterleidsters te laten functioneren. Het microkredietsysteem wordt onder beheer van EHED uitgevoerd, inclusief de uitgifte van leningen, toezicht op terugbetalingen en de rapportages. Uiteindelijk zal de lokale gemeenschap dit volledig zelfvoorzienend kunnen overnemen. De formule lijkt aan te slaan, begin 2011 werkten al 9 schooltjes onder deze formule, waarvan drie hun krediet via ACNS Projecthulp hebben verkregen. pagina 16

18 Aangevraagde projecten Bouw 4 pre-schools in de Vanni-regio, noorden van Sri Lanka Het betreft 1. een grote pre-school in Selvapuram voor 95 kinderen 1. een standaard-pre-school in Mulliyawala voor 30 kinderen 2. een nader te specificeren pre-school in Iranapallai 3. Een nader te specificeren pre-school in Mulankavil De eerste drie scholen liggen in het Mullaitivu-district, Mulankavil ligt in het Kilinochchidistrict. Geschatte kosten: ca De Stichting 2015 uit Hardenberg heeft, op basis van een specifieke projectaanvraag voor wederopbouw en exploitatie van kleuterscholen een bedrag van aan ACNS Projecthulp toegekend. Aan deze donatie is de voorwaarde verbonden om in de gemeenschap Hardenberg een viertal fondsenwervende activiteiten uit te voeren, namelijk: 1. een kerkelijke activiteit 2. een schoolactiviteit in samenwerking met een basisschool 3. een sportactiviteit in samenwerking met de voetbalvereniging HHC 4. een zorgactiviteit, bijvoorbeeld een actie zoals Zorg Got Talent Deze donatie komt ten goede aan de wederopbouw van kleuterschoolprojecten in het noorden. Realisatie van de donatie staat in verbinding met de uitvoering van bovengenoemde acties. pagina 17

19 Toelichting financieel verslag 2011 In 2011 zien we de verdere realisatie van een werkwijze die we vorig jaar al hebben aangekondigd in ons jaarverslag. We zijn bijzonder gelukkig met de constructieve samenwerking met Wilde Ganzen, zij hebben ook in 2011 (en inmiddels in 2012) onze projecten gesteund door de aanvullende premie. Samen met onze projectpartners in Sri Lanka en de donateurs/sponsororganisaties stellen we de projectaanvragen op, na goedkeuring verloopt de geldstroom via Wilde Ganzen, wij zien daar niets van in onze boeken. Voor ons is belangrijk dat we de juiste projecten op een constructieve en betrouwbare methode kunnen realiseren met lokale partners. Dat lukt uitstekend in de samenwerking met Wilde Ganzen, ook al loopt de geldstroom niet via onze bankrekening. De werkwijze met Wilde Ganzen blijkt voor ons als ACNS Projecthulp, maar ook voor onze Caritas-partners in Sri Lanka zeer effectief te werken. In 2011 hebben we met SEDEC Caritas afspraken gemaakt over de financiële uitvoering van projecten. Tijdens eerdere projecten zijn we een aantal keren geconfronteerd met koersverlies, wat eigenlijk geen enkele partij kan voorzien of oplossen, terwijl een voorziening treffen ook geen oplossing is. We hebben nu met SEDEC Caritas afgesproken dat voor elk nieuw project een specifieke rekening geopend wordt, waar de totale projectsom direct na goedkeuring op geboekt wordt. Na ontvangst en goedkeuring van een rapportage van een vooraf afgesproken mijlpaal geven wij aan SEDEC aan dat de volgende termijn naar de lokale Caritasafdeling betaald kan worden. Hierdoor lopen we geen koersrisico meer tijdens het project, integendeel, er kan zelfs een kleine rente geïncasseerd worden tijdens de duur van het project. De werkwijze heeft zich intussen meerdere keren bewezen. Ook al loopt een groot deel van de geldstromen voor onze projecten niet via onze rekening, de complete verslaglegging van de projecten staat wel vermeld op de website, aangezien we vanuit ACNS Projecthulp de uitvoering aansturen en de communicatie tussen de partijen in Sri Lanka en Nederland verzorgen. De accountantsgroep Ketelaars, Rijnbeek & Partners uit Waalwijk heeft op basis van de door ACNS Projecthulp verstrekte gegevens de jaarrekening samengesteld in overeenstemming met Titel 9 Boek 2 BW. Het verslag is bijgevoegd als bijlage bij dit jaarverslag. pagina 18

20 Beleidsplan 2012 Met vertrouwen, maar ook met zorg kijken we uit naar Vertrouwen doordat we er met inspanning van velen in zullen slagen om een aantal mooie projecten te kunnen uitvoeren en wederom een aantal nieuwe projecten kunnen starten. De eerste pre-schoolprojecten in het Vanni-gebied in het noorden van Sri Lanka zullen gerealiseerd worden: voor ACNS Projecthulp maar ook voor HUDEC Caritas is dat een nieuwe ervaring. Als deze eerste projecten een succes worden, dan is dat meteen een positief signaal voor potentiële sponsoren die in de toekomst willen meehelpen. Vooralsnog is het eerste reparatieproject uitstekend verlopen, onze verwachtingen zijn positief. Ook in de regio Trincomalee zullen lopende pre-schoolprojecten afgerond en in gebruik genomen worden. De belangrijkste uitdaging voor EHED Caritas is vervolgens om die scholen blijvend te kunnen exploiteren. Op de lange termijn (minimaal 5, eerder 10 jaar) is er een verwachting dat de Sri Lankaanse overheid de exploitatie van de scholen op zich gaat nemen, waarbij betaling van salarissen voor kleuterleidsters de grootste post is. Tot die tijd is de exploitatie van de scholen een grote zorg van Caritas, waarbij wellicht de microkredietformule zoals eerder toegepast in de regio Batticaloa nu ook in de andere regio s oplossing kan bieden. Ondanks de grote moeilijkheid voor fondsenwerving voor deze vorm van hulpverlening blijven we in 2012 zoeken naar oplossingen. In 2012 zal de voortdurende economische crisis het goede-doelenwerk raken. Politieke plannen om te korten op ontwikkelingssamenwerking hebben altijd hun invloed op de publieke opinie, waardoor fondsenwerving meer inspanning zal vragen, ook al is de hulp, juist ook aan kleuterscholen in Sri Lanka, nog zo nodig. Omdat we als geen ander weten welke hulp daar nodig is blijven wij ons, samen met een aantal enthousiaste partners, maximaal inzetten om ook de kleuters in de allerarmste gebieden in het noorden van Sri Lanka te voorzien van hun schooltjes! Als voorheen zal de manier van fondsenwerving gericht zijn op directe benadering van die contacten waarvan we denken dat zij iets kunnen betekenen voor de kinderen in Sri Lanka. pagina 19

21 Informatie & Communicatie De website ( voorziet in actuele informatie over projectvoortgang en nieuwe aanvragen, evenals ontwikkelingen op het gebied van fondsenwerving. In het najaar van 2011 is sprake van een toename van het websitebezoek. In 2011 hebben we geen nieuwsbrieven meer opgesteld/verzonden, aangezien alle rapportages actueel vermeld staan op de website. Daarnaast zijn wij in de vorm van korte rapportages en foto s te vinden op Facebook, enerzijds door daar te zoeken naar ACNS Projecthulp, anderzijds via onderstaande link: pagina 20

22 Bestuur en medewerkers (allen vrijwilligers) Bestuur Functie Per 31 december 2011 Voorzitter/ Gerard Berendsen Sponsorcommunicatie/ Mercuriusweg 12c Contact Sri Lanka 4051 CV Ochten tel: of Secretaris Martha S.M. van Someren Valkeveenselaan GT Naarden tel: Penningmeester Rick S. van Diest Berghof JS Westervoort tel: of Lid Eddo van Bethray Zuidelijke Parallelweg EW Westervoort tel: of Lid Niels Kooyman Moldau KW Amstelveen tel: of n.j.kooijman@wanadoo.nl Lid René Schuldink Rheezerweg RJ Rheeze tel: rschuldink@adsl-concept.nl Lid/ Websitebeheerder Organisatie Stichting Need4Care Tijmen Wierstra De Roder BM Grijpskerk tel: twierstra@gmail.com Samenwerking met Naam Erik Koning pagina 21

23 Projectpartners in Sri Lanka ACNS Projecthulp realiseert haar projecten in Sri Lanka met lokale partners. De belangrijkste samenwerking vindt plaats met lokale units van de Sri Lankaanse CARITAS organisatie. SEDEC: Social & Economic Development Centre (CARITAS) SEDEC is onderdeel van de wereldwijde CARITAS organisatie (CARITAS Internationalis), bestaande uit 162 katholieke hulporganisaties die werkzaam zijn in 200 landen. De visie van SEDEC, gevestigd in het diocese van de aartsbisschop in Colombo, wordt landelijk verspreid via de twaalf bisschoppelijke centra. Onze samenwerking met SEDEC bestaat uit coördinatie met de regionale units. EHED Trincomalee: Eastern Human & Economic Development (CARITAS) EHED Trincomalee is een van de acht regionale CARITAS units die aan SEDEC rapporteren, en staat onder leiding van Father Francis Dias. Onder deze regio valt behalve Trincomalee ook het gehele Muthur gebied. Naast lokale projecten die door EHED zelf geïnitieerd en uitgevoerd worden is EHED ook verantwoordelijk voor de uitvoering van projecten die door SEDEC gestart worden in de desbetreffende regio. Father Dias rapporteert aan de bisschop voor het noorden en oosten van Sri Lanka, bisschop Kingsley. EHED Batticaloa: Eastern Human & Economic Development (CARITAS) EHED Batticaloa is een tweede regionale unit van SEDEC, met dezelfde verantwoordelijkheidsgebieden als beschreven onder EHED Trincomalee. De regio omvat het gehele Batticaloa en Ampara district. EHED Batticaloa wordt geleid door Father Cryton Outschoorn. Ook Father Cryton rapporteert aan bisschop Kingsley. HUDEC Jaffna & Killinochchi: Human Development Centre (CARITAS) Dit is de derde CARITAS afdeling waarmee we projecten uitvoeren. Ook deze lokale hulporganisatie staat onder leiding van een priester, Father Yavis, en rapporteert aan bisschop Thomas. HUDEC is gevestigd in Jaffna en Killinochchi (Vanni), zodat zij het gehele noordelijke gebied bestrijkt. pagina 22

24 USCOD Badulla: Uva Social-Economic and Community Development Centre (CARITAS) Voor ons de vierde regionale CARITAS-afdeling waarmee we een project hebben gerealiseerd: in 2009, de uitbreiding van een pre-school in Katharagama. USCOD Badulla wordt geleid door Father Sam Perera. St. Anthony s Church ACNS Projecthulp heeft meerdere projecten met St. Anthony s Church gerealiseerd, o.a. het opknappen van een meisjesschool in Colombo via Sr. Abeysinghe, en de realisatie van een grote pre-school in Nittambuwa via Father Madurawala. In de loop der jaren hebben we St. Anthony s Church leren kennen als een organisatie die zich inzet om het onderwijs op alle niveaus (van pre-school tot hogere beroepsopleidingen) beschikbaar te maken voor alle groepen kinderen, specifiek voor de armste groepen in de bevolking. Dudley Jayasekera Dudley Jayasekera is voor ACNS Projecthulp een belangrijke contactpersoon die op ons verzoek lokale projecten bezoekt. Naast zijn ervaring en het enthousiasme om ons te helpen is zijn voormalige functie als President van de Chamber of Commerce in Kandy voor ons van belang. Dudley verricht zijn activiteiten als vrijwilliger, hij heeft ons ook geholpen met de werkbezoeken in het oosten en noorden van Sri Lanka. pagina 23

25 Fondsenwerving Om de doelstellingen van ACNS Projecthulp te verwezenlijken zijn we geheel afhankelijk van inkomsten verkregen uit fondsenwerving, donaties en giften. Doelgroepen die hiervoor benaderd worden zijn: Donateurs van de stichting ACNS Projecthulp Cosponsors, andere hulporganisaties Particuliere personen, bedrijven, fondsen en instellingen Overheden Dit gebeurt vanuit een persoonlijke benadering waarbij de kleinschaligheid, directe betrokkenheid en duurzaamheid van projecten centraal staan. We bouwen en onderhouden daartoe een eigen netwerk van contacten. Voor een correcte verantwoording aan de sponsors van alle activiteiten en bestedingen beschikt ACNS Projecthulp over de benodigde registraties, zoals het Certificaat voor Kleine Goede Doelen van het CBF (Centraal Bureau Fondsenwerving) en de ANBI-erkenning van de belastingdienst. Elk jaar wordt een volledig financieel jaarrapport met beoordelingsverklaring opgesteld, welke ter inzage ligt voor onze relaties. De communicatie gebeurt met een elektronische nieuwsbrief, een website en specifieke projectverslagen aan de sponsors. De kleinschalige en persoonlijke benadering onderscheidt ACNS Projecthulp van grotere professionele hulporganisaties. Aan de andere kant werken deze, maar ook andere hulporganisaties in incidentele gevallen graag met ons samen vanwege de professionaliteit van ACNS Projecthulp en het betrouwbare en deskundige netwerk in Sri Lanka. pagina 24