Eindrapport: St. Mary s pre-school Vannerikulam

Transcriptie

1 Stichting ACNS hulp Sri Projecthulp Lanka p/a: M. van Someren Kloosterstraat 15A 1115 BJ Duivendrecht Tel KvK Tiel nr Bankrekening: NL61INGB Eindrapport: St. Mary s pre-school Vannerikulam Projectnaam: Wederopbouw van kleuterschool voor 40 kleuters, in het noordelijke Vanni gebied in Sri Lanka. Locatie: Sponsor Sri Lanka, noordelijke regio Vanni, district Killinochchi. In het dorp Vannerikulam Combinatie van meerdere sponsoren: Bedrijven, fondsen en fondsenwervende acties ASN Foundation Stichting JONG De Johanna Donk Grote Stichting Geloofsgemeenschap Sint Cunera in Rhenen Stichting Wilde Ganzen Partners: in Nederland: stichting Wilde Ganzen, stichting ACNS Projecthulp in Sri Lanka: SEDEC Caritas Colombo: Father George Sigamoney, national director Caritas mr. Theivendirarajah, project manager HUDEC Caritas in Kilinochchi: Father Yavis, Father Thayaharan, director HUDEC Caritas mr. Vincentine Packiyanather, project manager Father Patrick, de lokale priester in Vannerikulam Datum: juni Situatie vooraf Sri Lanka was getroffen door een burgeroorlog die ruim 25 jaar heeft geduurd, en in 2009 ten einde kwam. Meerdere keren heeft de bevolking voor het oorlogsgeweld moeten vluchten waarbij zij onder slechte omstandigheden terecht kwamen in vluchtelingenkampen. Vele hebben door deze oorlog naaste familieleden verloren. 2016_Eindverslag pre-school Vannerikulam_v2.docx Pagina 1

2 In het oorspronkelijke gebied, het noorden van Sri Lanka, waar de mensen woonden zijn grote delen verwoest. Bij terugkeer van de bevolking moeten zij alles opnieuw opbouwen. Hun leefgemeenschap, hun woningen, kerk en de scholen. Het doel van dit project is om naast de bouw van de school: INDIA Kankesanturai Point Pedro Tondi Dhanushkodi 9 Gulf of Mannar 8 Palk Strait Delft Island ferry Jaffna Palk Bay Mullaittivu Bay Mankulam of NORTHERN Bengal Mannar Pulmoddai Vavuniya Trincomalee SRI LANKA Anuradhapura Kalpitiya NORTH CENTRAL Kala Oya Yan Oya Vannerikulam Puttalam Polonnaruwa Creëren van een veilige omgeving voor de kinderen. Het vergroten van de verantwoordelijkheid en bijdrage van de ouders. Aanbrengen van de normen en waarden van de kinderen. Het voorzien in basiskennis van de kinderen als voorbereiding op het reguliere onderwijs Sri Lanka (Ceylon) 20 Province Boundary (non-administrative) District Boundary National Capital District Capital Road Railroad Rivers District names are the same as their capitals. 40 Kilometers Colombo Negombo Kelani Ganga Moratuwa NORTH WESTERN WESTERN Kalutara Maho Kurunegala Kalu Ganga Galle Kegalla Kandy Ratnapura SABARAGAMUWA Matara SOUTHERN CENTRAL Matale Nuwara Eliya Mahaweli Ganga Opanake Walawe Oya Batticaloa EASTERN Amparai Gal Oya Badulla UVA Moneragala Pottuvil Hambantota Miles INDIAN OCEAN De pre-school die voorheen gebruikt werd was een noodgebouw, wat na de terugkomst vanuit jarenlange evacuatie, door het leger als tijdelijke oplossing was gerealiseerd. Het noodgebouw was voorzien van het bekende dak met palmbladen die regelmatig vervangen moeten worden, er was geen fundatie voor de wanden, en de vloer was vooral gebarsten en vol met gaten. Daarnaast was dit noodgebouw veel te klein. Oorspronkelijke gedachte was dat er ca. 20 kleuters zouden komen, toen we in 2013 de school bezocht hebben kwamen er al rond de 40 kleuters, na de opening van de nieuwbouw is dit verder gegroeid, inmiddels zitten er meer dan 50 kleuters op de nieuwe school! 2. Projectrealisatie Na ons bezoek in november 2013 hebben we projectomschrijvingen gemaakt en zijn we gestart met de fondsenwerving. De realisatie van deze kleuterschool hebben we onderdeel gemaakt van een project waarin we meerdere duurzame kleuterscholen kunnen realiseren, vandaar dat fondsenwerving meer tijd kostte. Na de zomer 2014 kon goedkeuring gegeven worden aan onze partner in Sri Lanka, HUDEC Caritas in Kilinochchi. Vervolgens startte Father Yavis en mr. Vincent met de voorbereidingen voor realisatie van het totale project van 6 kleuterscholen. Op basis van de gemaakte ontwerpen en voorlopige aanbiedingen uit de budgetfase werden de laatste details afgesproken, aannemers geselecteerd en definitieve afspraken gemaakt. Dit verschilt per school, per dorp, 2016_Eindverslag pre-school Vannerikulam_v2.docx Pagina 2

3 alleen al doordat niet elk dorp dezelfde voorzieningen heeft. De nieuwe kleuterschool werd op dit terrein gebouwd achter het noodgebouw. Dat betekende dat de voorbereiding en bouw van de school relatief snel konden starten na de goedkeuring die HUDEC Caritas had ontvangen. De voorbereidende fase werd onder leiding van Father Yavis en de technical officer mr. Sureshkumar van HUDEC Caritas uitgevoerd, nadat vergunningen en contracten definitief waren afgerond is de uitvoering in handen van de lokale organisatie in het dorp gegeven. In die fase helpt en controleert HUDEC Caritas uiteraard de bouw en realisatie. Nadat de voorbereidingen waren afgerond werd de verantwoordelijkheid voor projectrealisatie binnen HUDEC Caritas in Kilinochchi overgedragen Fr. Yavis Fr. Thayaharan van Father Yavis (vertrekt naar Jaffna) op zijn opvolger Father Thayaharan. De realisatie van deze kleuterschool in Vannerikulam is in detail voorbereid en geleid door mr. Vincent, de project manager van HUDEC Caritas. Mr. Vincent Nog in 2014 wilde HUDEC Caritas de bouwwerkzaamheden starten, door vertragingen met de definitieve vergunningen lukte dat niet. Door het vroege en zeer heftige moesson seizoen kon de bouw dan ook niet meer in 2014 starten. Pas in februari 2015 kon volop gebouwd worden, waarna de school in juli 2015 feestelijk geopend kon worden. Deze kleuterschool is groter dan het formaat wat we meestal bouwen in het noorden en oosten van Sri Lanka. Reden hiervoor was het sterk groeiende aantal kinderen wat de school bezoekt, waarbij de kleuterleidsters en HUDEC Caritas in 2013 al verwachtten dat dit aantal verder zou groeien, tot boven de 60, misschien wel 70. In overleg is daarom besloten om de school in Vannerikulam van het type medium size te bouwen, waar tot 70 kleuters gehuisvest kunnen worden. Constructiewerk voor het dak in uitvoering 2016_Eindverslag pre-school Vannerikulam_v2.docx Pagina 3

4 3. Afronding, ingebruikname en inspectie In juli werd de school officieel in gebruik genomen, uiteraard groot feest voor alle kleuters, ouders, kleuterleidsters en de medewerkers van HUDEC Caritas die na een lange periode van voorbereiding de school konden overdragen. In november 2015 hebben we een projectbezoek gebracht aan de St. Mary s pre-school. Helaas was t toen al eind van de middag, waardoor niet alle kleuters meer aanwezig konden zijn. Het welkom was er niet minder om, vele kleuters, hun ouders en alle 3 kleuterleidsters waren aanwezig. In de school was goed te zien dat deze al een paar maanden in gebruik was, op de muren waren al diverse schilderingen aangebracht die in de lessen gebruikt worden. Bezoek is altijd spannend! Twee van de drie kleuterleidsters krijgen betaald via de CSD (een overeenkomst via defensie). Voor hoelang dit blijft is nog onduidelijk. Inmiddels is ook een systeem gestart om ouders ene kleine bijdrage te laten betalen, zodat de school zelfstandig leermiddelen kan kopen. 2016_Eindverslag pre-school Vannerikulam_v2.docx Pagina 4

5 Tijdens ons bezoek kregen alle kinderen een presentje wat zij keurig op hun beurt wachtend aanpakten. Uiteraard hebben we ook voor de kleuters die er niet konden zijn een pakketje (kleurboek + kleurmateriaal) afgegeven. Ondanks het late tijdstip van ons bezoek werden nog verschillende dansjes voorgedragen en enkele liedjes gezongen! Als afscheid na ons bezoek nog een foto voor de school waar zij zo trots en super dankbaar voor zijn. 4. Financiële projectverantwoording De totale kosten voor de bouw van de nieuwe school waren begroot op LKR 2,261,025 (ca ). Het geld voor realisatie van dit project werd vanuit Nederland overgemaakt naar SEDEC Caritas in Colombo, de moederorganisatie van alle lokale Caritas afdelingen in Sri Lanka. Vanuit SEDEC Caritas worden telkens bedragen in termijnen overgemaakt aan HUDEC Caritas, nadat zij voortgangsrapportages hebben overlegd van realisatie van de vorige termijn, en nadat zij hebben aangegeven welke middelen voor de komende maand voor welke materialen en werkzaamheden nodig zijn.. Tijdens de projectrealisatie is een klein bedrag aan rente op de projectrekening van SEDEC ontvangen, dat geld is aansluitend gebruikt voor aanschaf van leermiddelen (incl. opbergkast) en speeltoestellen. 2016_Eindverslag pre-school Vannerikulam_v2.docx Pagina 5

6 Bij de nacontrole tijdens ons bezoek in november 2015 hebben we alle inkoopbonnen en contracten met aannemers bij HUDEC Caritas kunnen inzien. Daartoe hebben we s avonds na de lange dag van projectbezoeken de project boekhouding uitgebreid doorgenomen i.s.m. mr. Vincentine. Ook al wordt alles met de hand bijgehouden, werkelijk alle inkopen worden wekelijks afgeboekt, van alles zijn afgetekende bonnetjes beschikbaar, alles is beschikbaar om te controleren met het oorspronkelijke budget. Maandelijks werden financiële rapportages opgesteld en aan SEDEC Caritas in Colombo verstuurd, zodat volgende termijnen beschikbaar kwamen. Tijdens de controle bleken er kleine verschillen te zijn in de werkelijke materiaalkosten ten opzichte van de begroting, onder de streep waren die kosten iets hoger dan de begroting. De loonkosten voor de aannemers waren lager dan begroot, doordat dorpsbewoners meer hebben meegeholpen dan vooraf begroot, alles in overleg met, en op verzoek van HUDEC Caritas. Hierdoor kon de totale projectsom vrijwel gelijk blijven aan de oorspronkelijke begroting. We hebben daarom mr. Vincent, Father Patrick en Fr. Thayaharan een compliment gegeven, die samen dit project ook tot een financieel succes hebben gemaakt. 2016_Eindverslag pre-school Vannerikulam_v2.docx Pagina 6