Stichting Ayubowan Jaarrekening 2012

Transcriptie

1 Stichting Ayubowan Jaarrekening 2012 Stichting Ayubowan (ANBI) is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel te Amsterdam onder nummer Het secretariaat is gevestigd te Oldeberkoop en bereikbaar via de mail 1

2 Inleiding Achterliggend treft u aan de jaarcijfers van Stichting Ayubowan. Het positief exploitatie resultaat is in belangrijke mate het gevolg van bijzondere baten. Hierdoor nemen, ondanks de lagere donaties, de beschikbare reserves toe. Stichting Ayubowan heeft zeer zeker niet als doelstelling haar reserves te vergroten. Het bestuur krijgt genoeg aanvragen voor financiële ondersteuning maar omdat goede onderbouwing vaak ontbreekt en/of mogelijke controle op gebruik moeilijker wordt, moeten steeds vaker zaken worden afgewezen. Het bestuur van de stichting is verplicht aan haar donateurs er op toe te zien dat de geschonken gelden ook daadwerkelijk besteed worden aan de doelgroepen en niet in verkeerde handen vallen. Ontbrekende gegevens omtrent de wijze van besteding en onzekerheid betreffende eerlijkheid van de aanvrager plaatsen het bestuur regelmatig voor een dilemma. Lagere eisen inzake besteding en besteder zou onherroepelijk inhouden minder zekerheid voor onze donateurs, De ingezette kostenbeheersing is inmiddels zichtbaar. Het overheadpercentage over 2012 is minder dan 5%, hetgeen inhoudt dat van elke euro slechts euro 0,05 opgaat aan kosten. Dat lage percentage wordt mede mogelijk gemaakt omdat bestuursleden geen enkele vergoeding krijgen voor hun werk en ook omdat zowel bestuursleden als vrijwilligers vaak afzien van het declareren van werkelijk gemaakte kosten. Pieter Beltman Februari 2013 Penningmeester Stichting Ayubowan In het achterliggende verslag zijn de schrijfouderbijdragen voor -Atchuvely en Karaveddy opgenomen in de cijfers van Jaffna -Pussewala en Kallady opgenomen in de cijfers van Mawadivembu 2

3 JAAROVERZICHT = 1,-- Balans vóór verwerking resultaat Bezittingen software 23,00 hardware 65,00 Liquiditeiten betaalrekeningen 1.799,56 spaarrekeningen ,06 Reserves & Voorzieningen op naam van de stichting ,03 op naam van tehuizen ,20 A B C Vooruit ontvangen ,00 D Nog te betalen ,73 E Exploitatieresultaat , , ,62 Toelichting op de balans A Bezittingen Software Hardware balans ,-- 45,-- aanschaf , /+ afschrijving 66,-- 22,-- -/- balans ,-- 23,-- 3

4 B. Liquiditeiten Stichting Ayubowan heeft betaalrekeningen bij ABNAMRO, Postbank en Rabobank (de rekening Rabobank zal beëindigd worden in 2013). Spaarrekeningen worden aangehouden bij ABNAMRO en POSTBANK. Ten behoeve van de bijdragen van schrijfouders wordt per tehuis een subrekening (betaal & spaar) aangehouden bij ABNAMRO. Specificatie van saldi per rekening staan vermeld op bijlage 1. C. Reserves & Voorzieningen De specificatie van deze balanspost staat vermeld op bijlage 2. De reserves van de tehuizen vinden hun oorsprong in ontvangen gelden die niet specifiek bedoeld waren voor een schrijfkind, alsmede de ontvangen bankrentes. Het aanwenden van dit soort reserves wordt bepaald door de contactpersoon van het desbetreffende tehuis in samenspraak met de schrijfouders. D. Vooruit ontvangen De acceptgiro s betreffende donaties 2013 werden medio december j.l. verzonden. Als gevolg hiervan ontving de stichting reeds een groot aantal bedragen met betrekking tot het boekjaar Eveneens werd om fiscale redenen in december jl. reeds een donatie ontvangen (Euro 5.000) welke een deelbetaling was voor een groot nog uit te voeren project in Ontvangen donaties ,-- Ontvangsten Studiefonds 300,-- E. Nog te betalen Projecten die goedgekeurd worden door het hoofdbestuur worden direct in de boeken opgenomen als projecthulp versus een schuld. Betalingen komen dan ten laste van deze schuld. Voor deze werkwijze is gekozen omdat de Stichting met betrekking tot haar hulp geen toezeggingen wenst te doen die gefinancierd moeten worden uit toekomstige donaties. Bijdragen van schrijfouders worden 2x per jaar overgemaakt naar de tehuizen. Bijdragen die reeds gedaan zijn en welke doorbetaald worden bij de eerstvolgende betaling richting Sr lanka worden op de balans verantwoord als nog te betalen. Specificatie van de balanspost nog te betalen staat vermeld op bijlage 3. 4

5 1 = 1,-- Exploitatie 2012 staat van ontvangsten & uitgaven Donaties 1 Algemeen ,06 tbv Studiefonds 5.063,08 tbv IT Projekten 250,00 tbv JvdPoll Fonds 60,00 Schrijfouders 2 bijdragen tbv individuele kind ,43 bijdragen tbv tehuizen ,72 Overige ontvangsten 3 Bankrentes 2.649,32 Affiliates en overigen 1.181,22 Projecthulp 4 inzake Algemeen ,50 inzake IT projecten 1.200,00 inzake Studiefonds 8.900,00 inzake JvdPol Fonds 1.434,00 inzake bijdragen Schrijfouders ,65 Afschrijvingen 88,00 5 kosten van 6 Bestuur 2.692,07 Secretariaat 446,85 Kwartaalblad 2.658,40 Contactgroepen 1.832, , ,17 bijzondere baten 5.268,00 7 Exploitatieresultaat , , ,83 5

6 Toelichting op de Exploitatie Donaties Donaties zijn onderverdeeld naar voorkeur van de donateur. Indien geen voorkeur is aangegeven wordt de gift opgenomen als Algemeen. Voor bijzondere giften wordt verwezen naar de website van onze stichting. 2. Schrijfouders Bijdragen van schrijfouders kunnen gedaan zijn als een bedrage voor het individuele schrijfkind, maar ook als een gift voor het tehuis/convent dan wel een speciaal project voor het tehuis/convent. Een specificatie per tehuis/convent is opgenomen op bijlage Overige ontvangsten Een specificatie van de ontvangen bankrente per rekening staat op bijlage 4. Onder Affiliates en overigen zijn o.a. opgenomen de bedragen die ontvangen zijn inzake internet (affiliates). 4. Projecthulp Projecthulp is verantwoord per soort project. Een specificatie inzake Algemeen, Studiefonds en JvdPolL Fonds staan op bijlage 5. IT projecten zijn de gegeven financiële ondersteuning van de diverse tehuizen mbt de kosten van internetverbinding. Onder Schrijfouders zijn opgenomen de uitbetaling van de ontvangen bedragen (zie punt 2 van de exploitatierekening). 5. Afschrijvingen Kosten van afschrijving op hard- en software (post A van de balans). 6. Kosten De specificatie van deze kosten staat vermeld op bijlage Bijzondere baten Hieronder werden opgenomen: Euro 2.368,-- : de door de Airmiles organisatie teruggekochte airmiles. Euro 2.900,-- : in december 2011 werden een aantal projecten in Kalutera goedgekeurd en aanbesteed. Bij een bliksembezoek in januari 2012 bleek een onjuiste voorspiegeling van zaken waarna het bedrag werd teruggevorderd. 6

7 Toedeling Exploitatieresultaat 2012 en openingsbalans per 1/ Exploitatiereultaat 2012 Algemene reserve dotatie 4.685,18 Studiefonds donaties ,08 +/+ projecten ,00 -/- dotatie 5.000,00 +/ ,08 Scholtes / IT fonds donaties ,00 +/+ projecten ,00 -/- dotatie 1.000,00 +/+ 50,00 JvdPoll Opleidingsfonds donaties ,00 +/+ projecten ,60 -/- dotatie 2.000,00 +/+ 625,40 totaal 6.523,66 Balans per 1 januari 2013 Bezittingen 88,00 Liquiditeiten ,62 Reserves & Voorzieningen Algemeen ,22 Reis- en verblijffonds 3.746,70 Studiefonds 7.973,70 IT projecten 3.550,00 JvdPoll Fonds ,07 totaal op naam stichting ,69 op naam van tehuizen ,20 Vooruit ontvangen ,00 Nog te betalen , , ,62 7

8 Jaaroverzicht 2012 bijlage 1 Specificatie saldi bankrekeningen per betaalrekening spaarrekening Postbank 199, ,00 Rabobank 693,88 ABNAMRO 421, ,00 sub-totaal 1.314, ,00 inz Badulla 45, ,58 inz Batticaloa 39,75 94,37 inz Gampola 29, ,44 inz Hanwella 25, ,00 inz Jaffna 33, ,00 inz Kalmunai 24,73 699,07 inz Kurukkalmadam 26, ,00 inz Kurunegala 34, ,00 inz Maggona 22,67 480,00 inz Maharagama 2, ,00 inz Matale 14,75 699,98 inz Mawadivembu 29, ,00 inz Nayakakanda 30,10 182,54 inz Negombo 11, ,00 inz Polgahawela 25, ,00 inz Wahacotte 23, ,00 inz Yatiyantota 33, ,10 inz Trichy (India) 32,50 202,98 sub-totaal 484, ,06 totaal 1.799, ,06 8

9 Jaaroverzicht 2012 bijlage 2 Specificatie Reserves & Voorzieningen Algemene (vrije) reserve ,04 Reis- en verblijffonds (voorziening) 3.746,70 Scholtes / IT Fonds 3.500,00 JvdPoll Opleidingsfonds ,67 Studiefinancieringsfonds 6.810,62 ten name van de stichting ,03 vrije reserve/ Badulla 3.248,83 vrije reserve/ Batticaloa 69,12 vrije reserve/ Gampola 1.437,19 vrije reserve/ Hanwella 484,47 vrije reserve/ Jaffna 1.263,92 vrije reserve/ Kalmunai 142,98 vrije reserve/ Kurukkalmadam 956,89 vrije reserve/ Kurunegala 225,01 vrije reserve/ Maggona 198,56 vrije reserve/ Maharagama 928,74 vrije reserve/ Matale 172,97 vrije reserve/ Mawadivembu 194,63 vrije reserve/ Nayakakanda 107,64 vrije reserve/ Negombo 1.131,53 vrije reserve/ Polgahawela 117,78 vrije reserve/ Wahacotte 579,66 vrije reserve/ Yatiyantota 1.785,80 vrije reserve/ Trichy 170,48 ten name van tehuizen ,20 totaal ,23 9

10 Jaaroverzicht 2012 bijlage 3 Specificatie Nog te betalen project Kalmunai 2de termijn 817,37 STF 010 Kotahena 2de/3de termijn 1.497,15 STF 011 Rotary Ja-Ela 2de/3de termijn 2.150,56 PFS 001 Maneesha resterende 3 termijnen 1.030,00 te betalen schrijfouderbijdragen aan tehuizen Badulla 1.093,25 Batticaloa 65,00 Gampola 184,35 Hanwella 1.591,38 Jaffna 670,00 Kalmunai 723,80 Kurukkalmadam 1.319,24 Kurunegala 849,79 Maggona 304,11 Maharagama 4.302,32 Matale 556,76 Mawadivembu 1.114,50 Nayakakanda 105,00 Negombo 980,15 Polgawela 1.038,00 Wahacotta 673,50 Yatiyantota 1.727,50 Trichy 65, ,65 totaal ,73 Project In het tehuis in Kalmunai werd door Stichting Ayubowan de watervoorziening aangepast middels het slaan van een bron. Het project is inmiddels afgerond. De 2 de en laatste termijn wordt begin januari 2013 betaald. STF 010 In de wijk Kotahena (Colombo) worden kinderen opgevangen die door achterstanden niet mee kunnen komen op de normale basis scholen. Middels extra lessen probeert men deze kinderen weer schoolvaardig te krijgen. Stichting Ayubowan heeft 3 jaar financiële hulp toegezegd. STF 011 De Rotary in Ja-Ela (bij Negombo) ondersteunt financieel een aantal kinderen met betrekking tot hun scholing (lesmateriaal/uniform/reisgeld etc). Door de donatie van onze stichting kan de Rotary meer kinderen financieel ondersteunen. PFS 001 De financiële ondersteuning van Maneesha (Hindoe meisje) in haar opleiding. De laatste termijn vervalt in

11 Jaaroverzicht 2012 bijlage 4 Specificatie schrijfouderbijdragen en bankrentes bijdragen Schrijfouder ontvangen Schrijfkind Algemeen rente inz Badulla 5.621,59 60,00 51,81 inz Batticaloa 3.005,00 9,76 inz Gampola 3.417,04 32,92 inz Hanwella , ,44 18,70 inz Jaffna 5.422,00 35,85 inz Kalmunai 8.701,87 86,85 inz Kurukkalmadam 7.054,00 60,41 inz Kurunegala 4.044,41 240,00 25,26 inz Maggona 5.192,32 150,00 18,51 inz Maharagama , ,00 22,74 inz Matale 4.874,56 530,00 34,62 inz Mawadivembu 9.266,00 43,58 inz Nayakakanda 5.100,00 9,65 inz Negombo 6.564, ,28 56,97 inz Polgahawela 7.284, ,00 27,34 inz Wahacotte 4.645, ,00 22,56 inz Yatiyantota 6.633,00 380,00 47,40 inz Trichy (India) 795,00 979,00 3, , ,72 608,00 Hoofdbestuur 2.041, ,32 11

12 Jaaroverzicht 2012 bijlage 5 Specificatie Projecthulp proj.nr projectteam Santosa financiële bijdrage 200, bron tbv convent in Kalmunai 2.350, dakreparaties in Polgahawella 166, aanschaf naaimachines convent Wahacotta 403, aanschaf meubilair tbv Kotahena(Colombo) 202, transport vriezer tussen Gampola/Nayakakanda 118, reparatie muur rondom convent Wahacotta 376, bijlessen in Batticaloa 558, renovaties convent Maharagama (*) 3.210, Meth Sewa Foundation/aanschaf meubilair 3.403, schilderwerk renovaties projekt (*) 605,17 totaal ,50 (*) werd voor 50% gefinancierd door de Schrijfouders van Maharagama Studiefondsen STF 001 Mary's School India 1.500,00 STF 002 Cecilea College Batticaloa 1.500,00 STF 004 Mary's College Trincomalee 1.500,00 STF 010 Kotahena / Colombo 1.800,00 STF 011 Rotary Ja-Ela 2.600,00 totaal 8.900,00 JvdPol Opleidingsfonds JvdP013 A. Ishara accounting 81,85 JvdP014 JD.Lakmuli nursing 326,36 JvdP015 BLD. Ishira ICT cursus 108,79 JvdP016 AT. Madumali A-level 815,01 JvdP017 AT. Danuska bijdrage reiskosten universiteit 101,99 totaal 1.434,00 12

13 Jaaroverzicht 2012 bijlage 6 Specificatie kosten bestuur secretariaat kwartaalblad cont.groepen bankkosten 435, ,81 reis/verblijf buitenland 2.000,00 reis/verblijf binnenland 170,63 porti 300,00 868,69 220,10 druk- en kopieerkosten 1.789,71 vergaderkosten 221,16 verzekering / Kvk ed 202,34 representatie 26,80 overigen 27,86 146, ,07 446, , ,70 Bankkosten Vorig jaar en Daling is het gevolg van de omzetting van de rekeningen van dure banken naar goedkope banken. Reis/verblijf buitenland Volgens besluit van het stichtingsbestuur wordt jaarlijks minimaal Euro 2000,- ten laste van de exploitatie gereserveerd voor toekomstige werkbezoeken ( 1x per 2 jaar). Reis/Verblijf binnenland De reiskosten van de contactpersonen van/naar Soest tijdens de contactdagen (2st). Porti De porti kosten secretariaat worden hoofdzakelijk bepaald door verzending van de acceptgiro brieven. De contactpersonen declareerden porti inzake de doorverzending van brieven die ontvangen werden van de schrijfkinderen bestemd voor hun schrijfouders. Overigen De overigen kosten bij het secretariaat hebben betrekking op de aanschaf van kantoormateriaal, met name stickers voor verzending van kwartaalbladen, printerinkt en papier. 13

14 Jaaroverzicht 2012 bijlage 7 Meerjaren overzicht jaar donaties Algemeen Studiefonds IT Projecten JvdPollfonds donaties Schrijfouders ontvangen bankrente kosten Bank Porti Druk/kopieer Reis & verblijf Vergaderingen Donaties Duidelijk waarneembaar is dat de donaties (algemeen en studiefonds) afnemen. Dankzij enkele bijzondere -grote- donaties blijft de achteruitgang in Algemeen beperkt tot ruim 2.000,--. Donaties Schrijfouders De dip van 2010 blijkt zich hersteld te hebben. Het blijft echter moeilijk nieuwe schrijfouders te vinden en met een relatief groot aantal oude schrijfouders moet rekening gehouden worden met een daling in bijdragen in de toekomst. Bankrente Doordat in 2011 een groot aantal spaarrekeningen bij banken werd afgesloten en nieuwe spaarrekeningen werden geopend bij de ABNAMRO werd de rente van de afgesloten rekeningen geboekt in 2011 in plaats van Hierdoor ontstaat een vertekend beeld in de jaren 2011 en Druk/kopieer & Porti kosten Minder kwartaalbladen resulteert in lagere kosten voor porti en drukwerk. 14