Algemeen overzicht Doelstelling Gerealiseerde projecten Reparatie 4 preschools in de regio Trincomalee Lopende projecten...

Transcriptie

1 JAARVERSLAG 2010

2 Inhoudsopgave Algemeen overzicht... 2 Doelstelling... 3 Gerealiseerde projecten... 4 Reparatie 4 preschools in de regio Trincomalee... 4 Lopende projecten... 6 Herbouw 6 preschools in de regio Trincomalee... 6 Jaffna... 8 Twee preschools in de omgeving van Batticaloa... 9 Aangevraagde projecten...10 Toelichting financieel verslag Beleidsplan Informatie & Communicatie...13 Bestuur en medewerkers (allen vrijwilligers)...14 Projectpartners in Sri Lanka...15 Fondsenwerving...17 Bijlage Jaarrekening 2010 ACNS Projecthulp, inclusief beoordelingsverklaring. pagina 1

3 Algemeen overzicht De januari-nieuwsbrief is verstuurd onder de titel Wederopbouw nu in stroomversnelling!. Niets is minder waar gebleken, er zijn projecten afgerond (o.a. reparatie en wederopbouw van kleuterschooltjes, een nieuw kindertehuis), er zijn nieuwe projecten gestart, maar minstens zo belangrijk is de enorme behoefte voor wederopbouw in het noorden. Een eerste inzicht in die problematiek kregen we van CARITAS Colombo en HU- DEC CARITAS uit Killinochchi, tijdens een gesprek in augustus. Inmiddels zijn we gestart met vele (en ook grotere) initiatieven om fondsen te werven voor de tientallen scholen en tehuizen die gerenoveerd of opnieuw opgebouwd moeten worden. In november hebben we van Need4Care de toezegging ontvangen dat zij zich volledig gaan inzetten om de nieuwbouw van een tehuis voor jongens in Trincomalee te kunnen realiseren, namens EHED Caritas en de jongens alvast onze dank! In 2010 was de langdurige samenwerking met EHED Caritas in Trincomalee wederom succesvol, projecten werden conform de begroting in de aanvraag opgeleverd, Father Dias en zijn team zijn inmiddels zeer ervaren in de realisatie van de wederopbouw projecten. EHED is in staat om met minimale middelen een geweldig resultaat neer te zetten. Het meest in het oog springende resultaat was vorig jaar het nieuwe Glennie Home. Voor bijna , maar vooral door de inzet van het EHED-team en de nieuwe leiding van het tehuis, is een geweldig thuis gerealiseerd voor de ongeveer 30 meisjes. Wat een verschil met het oude, vervallen en veel te kleine tehuis in 2008! Tijdens de projectbezoeken die ik samen met familie en vrienden kon maken in onze vakantie hebben we vastgesteld dat projecten die jaren geleden zijn gerealiseerd, nog in uitstekende staat verkeren en daadwerkelijk een centrale plaats hebben gekregen in de lokale gemeenschap, o.a. in Wanduramba Baddegama (voorpagina), in Katharagama en in het Muthur gebied. Meerdere scholen hebben de status van volledige onafhankelijkheid kunnen realiseren, geweldig! Graag wil ik alle medewerkers en vrijwilligers, daarbij speciaal alle gulle gevers en projectsponsors bedanken die hebben meegeholpen aan de realisatie van onze projecten voor de kinderen in Sri Lanka. Gerard Berendsen Voorzitter ACNS Projecthulp pagina 2

4 Doelstelling ACNS Projecthulp verleent hulp aan groepen kansarme kinderen in Sri Lanka. De onafhankelijke stichting ACNS Projecthulp is ooit ontstaan vanuit de stichting ACNS (Adoption Center the Netherlands-Sri Lanka). Getroffen door de armoede en slechte leefomstandigheden, vooral als het ging om de uitzichtloze situatie van kinderen, namen ACNS adoptieouders initiatieven om te helpen. De betrokkenheid bij de mensen in Sri Lanka heeft destijds geleid tot de oprichting van een onafhankelijke stichting ACNS Projecthulp. Vanaf 1990 realiseert ACNS Projecthulp projecten in Sri Lanka, waardoor arme kinderen een betere toekomst kunnen verwachten. Vele kinderen in meerdere regio s gaan dagelijks naar een schooltje dat met hulp van ACNS Projecthulp is gerealiseerd. Kenmerken van de ACNS projecten zijn: Kleinschaligheid, gericht op groepen kansarme kinderen (tehuizen en kleuterscholen); Betrokkenheid van kinderen, ouders en begeleiders (invloed hebben en meehelpen) ; Gericht op structurele verbetering voor de toekomst (huisvesting, leermiddelen, scholing, voorlichting over voeding en medische verzorging), waardoor de kinderen op termijn zelf hun toekomst kunnen bepalen; Duurzaamheid, zodat de investeringen voor lange tijd hun dienst kunnen bewijzen, maar vooral doordat een structurele en blijvende verbetering voor de kinderen wordt gerealiseerd; Uitvoering door betrouwbare lokale partners, met de mogelijkheid voor directe rapportage. Zij bepalen prioriteiten en de werkwijze voor realisatie. De werkzaamheden voor ACNS Projecthulp worden in Nederland door vrijwilligers uitgevoerd, er worden nooit vergoedingen betaald. Hierdoor worden middelen voor bijna 100% besteed aan de projecten. pagina 3

5 Gerealiseerde projecten Reparatie 4 preschools in de regio Trincomalee In september 2009 heeft ACNS Projecthulp positief gereageerd op een aanvraag van Father Dias voor onder meer de reparatie van vier preschools in de regio Trincomalee, te weten in Pattalipuram, Thangapuram, Ralkuli en Periyakulam. De kosten van reparatie werden geraamd op LKR ; Tegen de toenmalige koers van de Sri Lankaanse rupee (LKR 150) konden de reparaties voor gerealiseerd worden. Naderhand bleek dat de reparatie van de preschool in Periyakulam grote vertraging zou oplopen door problemen met de grondeigenaar, waarna in goed overleg werd besloten voorrang te geven aan de reparatie van een preschool in Palathadichchenai. Gelukkig waren twee sponsors bereid om deze reparaties te financieren, namelijk de Onderwegkerk te Apeldoorn voor de preschools in Pattalipuram, Thangapuram en Ralkuli en de John Heddes Foundation voor het schooltje in Palathadichchenai. Op 6 juli 2010 stuurde Father Dias de eindrapportage van drie gereedgekomen schooltjes, namelijk in Thangapuram, Pattalipuram en Ralkuli, dus de door de Onderwegkerk gesponsorde schooltjes. Zie onderstaande foto s. Thangapuram Pattalipuram pagina 4

6 Ralkuli Op 16 september wordt ons meegedeeld dat het reparatiewerk in Palathadichchenai is gestart met het verwijderen van het dak. Er komt een nieuw pannendak. Palathadichchenai Op 18 november 2010 zijn de reparatiewerkzaamheden voltooid met uitzondering van het schilderwerk, dat binnen een week zou zijn afgerond. Intussen is ook deze vierde school weer volledig gereed, en in gebruik genomen. pagina 5

7 Lopende projecten Herbouw zes preschools in de regio Trincomalee In september 2009 heeft ACNS Projecthulp in beginsel positief gereageerd op een aanvraag van Father Dias voor de (her-)bouw van vijf preschools in de regio Trincomalee. Aanvankelijk ging het om de locaties Pallikudiyiruppu, Malaimunthal, Naduththivu, Ganesapuram en Nelsonpura. Naderhand werd echter op advies van EHED besloten om de beide laatste scholen te vervangen door resp. Nallur (wijziging prioriteit, bouw van een school in Nallur dringender) en Sumethagama (problemen met het verkrijgen van de benodigde grond in Nelsonpura; fundering in Sumethagama gelegd tijdens het bezoek van voorzitter Gerard Berendsen aan Sri Lanka in juli/augustus 2010). Voor de realisatie van dit ambitieuze project was een bedrag van nodig, omgerekend tegen de koers van de Sri Lankaanse rupee van eind Opnieuw schoot onze trouwe cosponsor Need4Care samen met de OSG Westfriesland te Hoorn ons te hulp met enkele fantastische acties. Zo schaatsten de leerlingen van de scholengemeenschap in februari bijeen. En op 10 mei 2010 vertrok Cees Groot, pagina 6

8 een docent van de school, met zijn zeilboot de Reality naar de VS en terug, een reis van in totaal zeemijlen. Bij deze actie leverde elke gezeilde mijl geld op. Wilde Ganzen, ook een organisatie die al diverse keren onze projecten heeft ondersteund, sponsorde voor elke ingezamelde euro een extra bedrag van 70 cent. Dat betekende dat het totaal benodigde bedrag zou worden bereikt als Need4Care en de OSG Westfriesland ruim bijeen wisten in te zamelen. Uiteindelijk stond de teller na alle acties op , een geweldige prestatie. Naderhand werd een zesde aanvraag gehonoreerd, namelijk van een preschool in Veeramanagar. De bouw van dit schooltje werd mogelijk door inspanningen van voorzitter Gerard Berendsen, die enkele ondernemers uit zijn directe omgeving warm wist te maken voor dit project. Die nemen de volledige kosten van dit schooltje voor hun rekening. Tijdens het bezoek van voorzitter Gerard Berendsen in Sri Lanka werd op 6 augustus de fundering van het schooltje in Sumethagama op feestelijke wijze gelegd. In een rapportage van 15 september meldt Father Dias dat in Veeramanagar de benodigde toestemmingen van de desbetreffende autoriteiten zijn verkregen, dat het eigendom van de grond is verworven en dat men begonnen is met het graven van de funderingen. Een dag later meldt hij dat in Sumethagama het metselwerk is begonnen: pagina 7

9 Op 18 november zijn de werkzaamheden in Sumethagama gevorderd tot aan de dakrand. Jaffna Dit project is in 2005, na de tsunami-ramp, gestart. Partner is HUDEC Jaffna, een onderdeel van SEDEC. De oorspronkelijke aanvraag betrof renovatie van vijf preschools, beschadigd en vernield door tsunami en vooral de burgeroorlog. Preschools die niet direct in het kustgebied liggen krijgen geen aandacht voor wederopbouw vanuit tsunami-fondsen en dreigen daardoor een vergeten groep te worden. HU- DEC en ACNS Projecthulp willen zich inspannen om juist ook deze "vergeten" groep te helpen. Dit project is mogelijk gemaakt door bijdragen vanuit SOS Ronde Venen en de Hervormde Kerkgemeente uit Heemse. pagina 8

10 Het project liep door de zeer gespannen situatie in het noorden van Sri Lanka enkele jaren vertraging op. Vele dorpen werden geëvacueerd, waardoor met de realisatie van schooltjes pas na terugkeer van de bewoners weer worden begonnen. Op dat moment was de schade veel groter dan voorheen en werd besloten om met de beschikbare middelen in plaats van vijf renovaties één volledig nieuwe school te bouwen. Op 13 juni 2009 mailt Father Jeyakumar dat de constructiewerkzaamheden van de preschool in Periyavilan (in de omgeving van Jaffna) voltooid zijn. Het wachten was op de eindrapportage; deze is begin 2010 ontvangen. Twee preschools in de omgeving van Batticaloa In dit verslagjaar zijn de eerste proefprojecten, gebaseerd op de microkredietformule, door EHED in de regio Batticaloa (oosten van Sri Lanka) voorbereid. Een initiële investering van moet voor de langere termijn voldoende inkomsten genereren om een school van ongeveer 45 kinderen met twee kleuterleidsters te laten functioneren. Het microkredietsysteem wordt onder beheer van EHED uitgevoerd, inclusief de uitgifte van leningen, toezicht op terugbetalingen en de rapportages. Uiteindelijk zal de lokale gemeenschap dit volledig zelfvoorzienend kunnen overnemen. De formule lijkt aan te slaan, begin 2010 werkten al 27 schooltjes onder deze formule, waarvan twee hun krediet via ACNS Projecthulp hebben verkregen. pagina 9

11 Aangevraagde projecten Van onderstaande projecten ligt een aanvraag voor: Omschrijving aanvraag Running costs (exploitatiekosten) voor preschools in de regio Trincomalee Running costs voor preschools in de regio Batticaloa Volgende vijf preschools in het kader van wederopbouw in de regio Batticaloa Renovatie en wederopbouw van preschools in de regio Trincomalee-Mutur Aanvrager EHED Trincomalee EHED Batticaloa EHED Batticaloa EHED Trincomalee Verdere renovatie en wederopbouw van enkele tientallen preschools in Jaffna & Vanni HUDEC Jaffna pagina 10

12 Toelichting financieel verslag 2010 In het verslagjaar zijn twee grote projecten afgerond, namelijk het gloednieuwe St. Jude s Home in Thethatheevu (het omvangrijkste financiële project van ACNS Projecthulp tot dusver) en de grootschalige verbouwing van het kindertehuis Glennie Home in Uppuveli. Wat steeds vaker zal voorkomen is dat er een rechtstreekse liquiditeitenstroom plaatsvindt tussen de Nederlandse partners/organisaties (Need4care, Wilde Ganzen) en onze EHED-partners in Sri Lanka. ACNS Projecthulp blijft uiteraard verantwoordelijk voor alle contacten, projectrapportages en het opvolgen van alle (financiële) activiteiten. De accountantsgroep Ketelaars_Rijnbeek_Partners uit Waalwijk heeft op basis van de door ACNS Projecthulp verstrekte gegevens de jaarrekening samengesteld in overeenstemming met Titel 9 Boek 2 BW. Het verslag is bijgevoegd als bijlage bij dit jaarverslag. pagina 11

13 Beleidsplan 2011 Op 18 mei 2009 werd de burgeroorlog na ruim 25 jaar beëindigd. Dat betekent dat de komende jaren in het teken van herbouw zullen staan, vooral in het zwaar getroffen noordelijk deel van Sri Lanka. ACNS Projecthulp is voornemens de komende jaren, voor zover de omstandigheden dat de eerstkomende jaren toelaten, een speerpunt te maken van de bouw, herbouw en reparatie van preschools in dat deel van Sri Lanka. Daarbij zal, evenals in de afgelopen jaren, weer samengewerkt worden met een onderafdeling van de landelijke Caritas organisatie in dat gebied, HUDEC (HUman DEvelopment Centre) Caritas Jaffna. De eerste aanvragen uit dat gebied zijn reeds binnengekomen. Als ACNS Projecthulp zullen we ons de komende jaren inzetten om samen met de lokale CARITAS organisaties het kleuteronderwijs in de armste gebieden van Sri Lanka (veelal noorden en oosten) weer volledig operationeel te maken (herstel van gebouwen en structuren) en vervolgens zoveel mogelijk zelfvoorzienend te krijgen. Dat is de meest duurzame vorm van ontwikkelingshulp aan de doelgroep waarop ACNS Projecthulp zich richt: groepen kansarme kinderen in Sri Lanka. Reparatie en wederopbouw van kleuterscholen in het oosten en noorden zullen we voortzetten volgens de bewezen formule: voorbereiding en realisatie onder leiding van de lokale CARITAS afdeling, opleiding en periodieke bijscholing van kleuterleidsters door CA- RITAS, maandelijkse opvolging van de uitvoering van het kleuteronderwijs door een onderwijsspecialist van CARITAS. De financiering van exploitatiekosten willen we in samenwerking met CARITAS uiteindelijk zelfvoorzienend maken vanuit de lokale bevolking. Een systeem van microkredietfinanciering zal helpen de kleinschalige bedrijvigheid voor vrouwen (moeders van de kleuters) in deze gebieden te ontwikkelen. De rente uit dat microkredietsysteem zal ook de bron zijn voor financiering van de exploitatiekosten van de schooltjes (salaris kleuterleidsters, verbruiksartikelen en een bedrag voor onderhoudsmaterialen voor gebouw en terrein). pagina 12

14 Informatie & Communicatie De website ( voorziet in actuele informatie over projectvoortgang en nieuwe aanvragen, evenals ontwikkelingen op het gebied van fondsenwerving. pagina 13

15 Bestuur en medewerkers (allen vrijwilligers) Bestuur Functie Per 31 december 2010 Voorzitter/ Gerard Berendsen Sponsorcommunicatie/ Mercuriusweg 12c Contact Sri Lanka 4051 CV Ochten tel: of Secretaris Martha S.M. van Someren Kloosterstraat 15a 1115 BJ Duivendrecht tel: of Penningmeester Rick S. van Diest Berghof JS Westervoort tel: of Lid Eddo van Bethray Zuidelijke Parallelweg EW Westervoort tel: of Lid Niels Kooyman Moldau KW Amstelveen tel: of n.j.kooijman@wanadoo.nl Lid René Schuldink Rheezerweg RJ Rheeze tel: rschuldink@adsl-concept.nl Lid/ Websitebeheerder Organisatie Stichting Need4Care Tijmen Wierstra De Roder BM Grijpskerk tel: twierstra@gmail.com Samenwerking met Naam Erik Koning pagina 14

16 Projectpartners in Sri Lanka ACNS Projecthulp realiseert haar projecten in Sri Lanka met lokale partners. De belangrijkste samenwerking vindt plaats met lokale units van de Sri Lankaanse CARITAS organisatie. SEDEC: Social & Economic Development Centre (CARITAS) SEDEC is onderdeel van de wereldwijde CARITAS organisatie (CARITAS Internationalis), bestaande uit 162 katholieke hulporganisaties die werkzaam zijn in 200 landen. De visie van SEDEC, gevestigd in het diocese van de aartsbisschop in Colombo, wordt landelijk verspreid via de twaalf bisschoppelijke centra. Onze samenwerking met SEDEC bestaat uit coördinatie met de regionale units. EHED Trincomalee: Eastern Human & Economic Development (CARITAS) EHED Trincomalee is een van de acht regionale CARITAS units die aan SEDEC rapporteren, en staat onder leiding van Father Francis Dias. Onder deze regio valt behalve Trincomalee ook het gehele Muthur gebied. Naast lokale projecten die door EHED zelf geïnitieerd en uitgevoerd worden is EHED ook verantwoordelijk voor de uitvoering van projecten die door SEDEC gestart worden in de desbetreffende regio. Father Dias rapporteert aan de bisschop voor het noorden en oosten van Sri Lanka, bisschop Kingsley. EHED Batticaloa: Eastern Human & Economic Development (CARITAS) EHED Batticaloa is een tweede regionale unit van SEDEC, met dezelfde verantwoordelijkheidsgebieden als beschreven onder EHED Trincomalee. De regio omvat het gehele Batticaloa en Ampara district. EHED Batticaloa wordt geleid door Father Sritharan Sylvester. Ook Father Sylvester rapporteert aan bisschop Kingsley. HUDEC Jaffna & Killinochchi: Human Development Centre (CARITAS) Dit is de derde CARITAS afdeling waarmee we projecten uitvoeren. Ook deze lokale hulporganisatie staat onder leiding van een priester, Father Jeyakumar, en rapporteert aan bisschop Kingsley. HUDEC is gevestigd in Jaffna en Killinochchi (Vanni), zodat zij het gehele noordelijke gebied bestrijkt. pagina 15

17 USCOD Badulla: Uva Social-Economic and Community Development Centre (CARITAS) Voor ons de vierde regionale CARITAS-afdeling waarmee we een project hebben gerealiseerd: in 2009, de uitbreiding van een preschool in Katharagama. USCOD Badulle wordt geleid door Father Sam Perera. St. Anthony s Church ACNS Projecthulp heeft meerdere projecten met St. Anthony s Church gerealiseerd, o.a. het opknappen van een meisjesschool in Colombo via Sr. Abeysinghe, en de realisatie van een grote preschool in Nittambuwa via Father Madurawala. In de loop der jaren hebben we St. Anthony s Church leren kennen als een organisatie die zich inzet om het onderwijs op alle niveaus (van preschool tot hogere beroepsopleidingen) beschikbaar te maken voor alle groepen kinderen, specifiek voor de armste groepen in de bevolking. Dudley Jayasekera Dudley Jayasekera is voor ACNS Projecthulp een belangrijke contactpersoon die op ons verzoek lokale projecten bezoekt. Naast zijn ervaring en het enthousiasme om ons te helpen is zijn functie als President van de Chamber of Commerce in Kandy voor ons van belang. Dudley verricht zijn activiteiten als vrijwilliger, met een vergoeding voor reis- en verblijfkosten. pagina 16

18 Fondsenwerving Om de doelstellingen van ACNS Projecthulp te verwezenlijken zijn we geheel afhankelijk van inkomsten verkregen uit fondsenwerving, donaties en giften. Doelgroepen die hiervoor benaderd worden zijn: Donateurs van de stichting ACNS Projecthulp Cosponsors, andere hulporganisaties Particuliere personen, bedrijven, fondsen en instellingen Overheden Dit gebeurt vanuit een persoonlijke benadering waarbij de kleinschaligheid, directe betrokkenheid en duurzaamheid van projecten centraal staan. We bouwen en onderhouden daartoe een eigen netwerk van contacten. Voor een correcte verantwoording aan de sponsors van alle activiteiten en bestedingen beschikt ACNS Projecthulp over de benodigde registraties, zoals het Certificaat voor Kleine Goede Doelen van het CBF (Centraal Bureau Fondsenwerving) en de ANBI-erkenning van de belastingdienst. Elk jaar wordt een volledig financieel jaarrapport met beoordelingsverklaring opgesteld, welke ter inzage ligt voor onze relaties. De communicatie gebeurt met een elektronische nieuwsbrief, een website en specifieke projectverslagen aan de sponsors. De kleinschalige en persoonlijke benadering onderscheidt ACNS Projecthulp van grotere professionele hulporganisaties. Aan de andere kant werken deze, maar ook andere hulporganisaties in incidentele gevallen graag met ons samen vanwege de professionaliteit van ACNS Projecthulp en het betrouwbare en deskundige netwerk in Sri Lanka. pagina 17