JAARVERSLAG (1 april maart 2014) STICHTING FATHER PAUL VINCENT RAVI FOUNDATION

Transcriptie

1 JAARVERSLAG 2013 (1 april maart 2014) STICHTING FATHER PAUL VINCENT RAVI FOUNDATION

2 INHOUDSOPGAVE 1. Algemeen. Historie. Organisatie. Beleid. Fondsenwerving. Publiciteit. 2. Jaarverslag Investeringen kindertehuis. Exploitatie kindertehuis. Verwachtingen / plannen. 3. Financiële verantwoording over 2013 (1/ /3-2014). Bijlage: Financiële verantwoording UDHAYA over 2013 (1/ /3-2014)

3 1. Algemeen. Historie De Stichting Father Paul-Vincent Ravi Foundation is opgericht op 14 oktober 2003 met als doel het als sponsor beschikbaar stellen van gelden ten behoeve van kindertehuizen in India, alsmede het bieden van hulp bij het realiseren van woningbouwprojecten voor de minderbedeelden in India. De afgelopen jaren is geld ingezameld en zijn uitgaven gedaan voor de aankoop van een grondstuk (2005) en de bouw van een (eerste) kindertehuis in India. Dit kindertehuis is in 2007 in gebruik genomen. Om voldoende grip te houden op de besteding van de gelden in India wordt daar eveneens via een Stichting gewerkt: Trust of United Action for People. Deze Stichting is nodig om 3 redenen: Het verwerven van de grond voor het eerste kindertehuis Het ter plaatse toezicht houden op de activiteiten Het mogen ontvangen van gelden uit het buitenland. Organisatie Het bestuur van de Stichting in Nederland is in het verslagjaar gewijzigd. De heer C. Rens is op zijn verzoek afgetreden als secretaris en is opgevolgd door mevrouw L. Laurense. Verder is de heer Paul Vincent teruggekeerd naar India, zodat hij niet meer in staat is om alle bestuursvergaderingen bij te wonen. Middels de diverse beschikbare communicatiemiddelen kan er toch op een adequate wijze overlegd worden en tot besluitvorming worden gekomen. Een voordeel daarbij is dat hij door zijn aanwezigheid ter plaatse meer toezicht kan uitoefenen op de dagelijkse exploitatie van het kindertehuis. Jaarlijks wordt een jaarverslag opgesteld, waaruit de activiteiten blijken en wordt een verantwoording opgesteld over de ontvangsten en uitgaven. De Stichting houdt toezicht op de verantwoording van de gelden in India door: Periodiek overleg met Paul Vincent (sinds zijn permanente verblijf in India). Het jaarverslag met Accountantsverklaring dat de Stichting in India jaarlijks opstelt en toestuurt. Bezoeken ter plaatse. Voor de goede orde zij vermeld dat de reis- en verblijfkosten hierbij niet ten laste van de Stichting zijn gekomen, maar voor eigen rekening van de betreffende bestuursleden zijn geweest. Het bestuur van de Stichting in India werd in het verslagjaar gevormd door: 1. Father Paul Vincent Ravi I., managing trustee 2. John Lourdu Raj I., trustee 3. Josephine Mary B.

4 Beleid Alhoewel de economische ontwikkelingen in India voorspoedig gaan, zijn er nog altijd 40 miljoen kinderen in dat land, die geen onderwijs (kunnen) genieten. Wij achten het daarom van belang om door te gaan met het werven van gelden voor en het investeren van deze gelden in de bouw van nieuwe scholen. De selectiecriteria die gehanteerd worden bij de aanname van kinderen zijn: mate van armoede / kansloosheid, motivatie en capaciteiten van de kinderen. Er is voor gekozen om geen gemengde groepen te nemen, omdat dit tot ongewenste vriendschappen zou kunnen leiden en daardoor een negatieve beeldvorming van dit vanuit katholieke achtergrond opgezet tehuis in een overwegend hindoeïstische omgeving. Uiteraard is het van belang dat de ontvangen gelden in eerste instantie worden aangewend voor het beheer en de exploitatie van de bestaande tehuis / tehuizen. Investeringen in een nieuw tehuis zal dus dan pas aan de orde zijn, wanneer voldoende middelen beschikbaar zijn voor een dergelijke investering en ook de exploitatie verantwoord is (voor de jaren daarna voldoende gelden te verwachten hiervoor). De Stichting staat er voor in dat ontvangen gelden zo maximaal mogelijk voor het beoogde doel worden ingezet. In dit verband zij opgemerkt, dat in 2013 slechts 1,67% van de ontvangen gelden werd besteed aan organisatiekosten (KvK, website, drukwerk, bankkosten, e.d). Fondsenwerving In het verleden heeft de fondsenwerving met name bestaan uit acties (benefietdiners, verwerving betrokkenheid bedrijven en dergelijke). In verband met de recessie is het afgelopen jaar wederom geen benefietdiner georganiseerd en heeft de nadruk gelegen op het bieden van de mogelijkheid om de opvoeding / studie van een kind te adopteren (sponsorcontracten). Verder worden gelden verkregen uit eenmalige of periodieke donaties. Publiciteit Naast de persoonlijke benadering geeft de Stichting bekendheid aan haar activiteiten door middel van: Het jaarlijks op te stellen Jaarverslag met financiële verantwoording. De website. In het verslagjaar zijn de voorbereidingen gestart voor een update van de website, die inmiddels is afgerond.

5 2. Jaarverslag Investeringen kindertehuis In het verslagjaar hebben er geen investeringen van belang plaatsgevonden. De komende jaren staat nog een uitbreiding gepland, zijnde woonruimte voor het beheerdersechtpaar en de kok / tuinman, alsmede speelruimte voor de kinderen. Op dit moment ontbreken echter nog steeds de middelen hiervoor. Exploitatie kindertehuis Per 1 april 2013 werd gestart met 21 kinderen (bewust vanwege onzekerheid over voldoende financiële middelen (donaties). In de loop van het jaar zijn geen kinderen vertrokken, zodat er per 31 maart 2014 nog steeds 21 kinderen aanwezig waren. De studieresultaten van de kinderen waren naar tevredenheid. Van deze 21 kinderen gaan er 10 het kindertehuis verlaten: 1 kind gaat werken, 3 kinderen gaan naar de Universiteit en 6 kinderen zijn aan het einde van het schooljaar gestopt en gaan weer thuis wonen. Er was aan het einde van het schooljaar nog niet voorzien in de vacature voor een nieuw hoofd voor het kindertehuis (inmiddels wel). Er werd daarom nog gebruik gemaakt van de tijdelijke vervanger, waarbij door het bestuur ter plaatse extra toezicht werd uitgeoefend en dagelijks enkele uren ondersteuning werd verleend. Zoals uit de bijlage (verantwoording van het tehuis in India) blijkt bedroegen de exploitatiekosten het afgelopen jaar vrijwel , waarvan het overgrote deel werd besteed aan rechtstreekse kosten van / voor de kinderen. Omdat de ontvangsten van onze Stichting in Nederland in de afgelopen jaren fors zijn teruggelopen kon er slechts naar de Stichting UDHAYA in India worden overgemaakt. Dit was onvoldoende om de exploitatiekosten te betalen, maar via rechtstreekse donaties aan pater Paul Vincent onder andere naar aanleiding van zijn afscheidsreceptie bij zijn vertrek uit Nederland - kwamen er voor de Stichting UDHAYA net voldoende middelen beschikbaar. Stichting UDHAYA kon daarmee het jaar 1 april maart 2014 afsluiten met een klein positief resultaat van 894 (in 2012 een klein verlies ad 109). Stichting UDHAYA was echter helaas niet in staat de in 2010/2011 ter plaatse afgesloten lening ( rupi / momenteel 6.250) terug te betalen. Verwachtingen / plannen. Naast het extra benadrukken van de mogelijkheid om sponsorcontracten af te sluiten, zullen er ook collectes en andere wervingen worden georganiseerd om de exploitatiekosten van de Stichting in India in de toekomst veilig te stellen. Indien de Stichting erin slaagt om door middel van andere acties voldoende gelden te werven zal gestart worden met een tweede kindertehuis. Eindhoven, 7 oktober 2014 Namens het Bestuur: Piet van Gastel voorzitter