Eindrapport: pre-school Our Lady of Rosary Iranaimathanagar

Transcriptie

1 Stichting ACNS hulp Sri Projecthulp Lanka p/a: M. van Someren Kloosterstraat 15A 1115 BJ Duivendrecht Tel KvK Tiel nr Bankrekening: NL61INGB Eindrapport: pre-school Our Lady of Rosary Iranaimathanagar Projectnaam: Wederopbouw van kleuterschool voor 95 kleuters, in het noordelijke Vanni gebied in Sri Lanka. Locatie: Sponsor Sri Lanka, noordelijke regio Vanni, district Killinochchi. In het dorp Iranaimathanagar (Iranaitheevu). Combinatie van meerdere sponsoren: Bedrijven, fondsen en fondsenwervende acties ASN Foundation Stichting JONG De Johanna Donk Grote Stichting Geloofsgemeenschap Sint Cunera in Rhenen Stichting Wilde Ganzen Partners: in Nederland: stichting Wilde Ganzen, stichting ACNS Projecthulp in Sri Lanka: SEDEC Caritas Colombo: Father George Sigamoney, national director Caritas mr. Theivendirarajah, project manager HUDEC Caritas in Kilinochchi: Father Yavis, Father Thayaharan, director HUDEC Caritas mr. Vincentine Packiyanather, project manager Father Kumar, lokale priester in Iranaimathanagar Datum: juni Situatie vooraf Sri Lanka was getroffen door een burgeroorlog die ruim 25 jaar heeft geduurd, en in 2009 ten einde kwam. Meerdere keren heeft de bevolking voor het oorlogsgeweld moeten vluchten waarbij zij onder slechte omstandigheden terecht kwamen in vluchtelingenkampen. Vele hebben door deze oorlog naaste familieleden verloren. 2016_Eindverslag pre-school Iranaimathanagar_v1.docx Pagina 1

2 In het oorspronkelijke gebied, het noorden van Sri Lanka, waar de mensen woonden zijn grote delen verwoest. Nu bij terugkeer van de bevolking moeten zij alles opnieuw opbouwen. Hun leefgemeenschap, hun woningen, kerk en de scholen. Het doel van dit project is om naast de bouw van de school: - Creëren van een veilige omgeving voor de kinderen. - Het vergroten van de verantwoordelijkheid en bijdrage van de ouders. - Aanbrengen van de normen en waarden van de kinderen. - Het voorzien in basiskennis van de kinderen als voorbereiding op het reguliere onderwijs. In november 2013 zijn de bestaande gebouwen en het buitenterrein door ons bezocht tijdens de Projecthulpreis. Één van de gebouwen is na de oorlog gedeeltelijk gerepareerd. Na een goede schilderbeurt en nog enkele kleine reparaties kan deze gebruikt worden voor 35 kleuters. Er staan nog 2 tijdelijke JRS-gebouwen (Jesuit Refugee Service) in erg slechte staat. Één ervan wordt gebruikt voor kleuterschool en middagschool, en één voor enkel middag/avond school. Er staan nog fundamenten voor een grotere pre-school voor ca. 60 kinderen. Deze bestaande fundering word getoetst door de engineer van HUDEC Caritas of deze nog geschikt is voor wederopbouw. Daarnaast is er een keukengebouwtje wat zeer slecht is en vervangen of opgeknapt moet worden. Tijdens ons bezoek hebben wij ervaren dat de gemeenschap zeer gemotiveerd is, gezien de grote getale waarin zij aanwezig waren om ons uit te leggen waarom zij gemotiveerd zijn voor de bouw van een school in hun dorp. Vaders, moeders en de kinderen kwamen om ons te laten zien dat zij nu al wat mogelijk was gedaan werd door de ouders van de school. Kleine reparaties, koken voor de kinderen, hulp bij activiteiten. Bestaande fundering De JRS Gebouwen die gebruikt worden 2016_Eindverslag pre-school Iranaimathanagar_v1.docx Pagina 2

3 2. Projectrealisatie Na ons bezoek in november 2013 hebben we projectomschrijvingen gemaakt en zijn we gestart met de fondsenwerving. De realisatie van deze kleuterschool hebben we onderdeel gemaakt van een project waarin we meerdere duurzame kleuterscholen kunnen realiseren, vandaar dat fondsenwerving meer tijd kostte. Na de zomer 2014 kon goedkeuring gegeven worden aan onze partner in Sri Lanka, HUDEC Caritas in Kilinochchi. Vervolgens startte Father Yavis en mr. Vincent met de voorbereidingen voor realisatie van het totale project van 6 kleuterscholen. Op basis van de gemaakte ontwerpen en voorlopige aanbiedingen uit de budgetfase werden de laatste details afgesproken, aannemers geselecteerd en definitieve afspraken gemaakt. Dit verschilt per school, per dorp, alleen al doordat niet elk dorp dezelfde voorzieningen heeft. De voorbereidende fase werd onder leiding van Father Yavis en de technical officer mr. Sureshkumar van HUDEC Caritas uitgevoerd, nadat vergunningen en contracten definitief waren afgerond is de uitvoering in handen van de lokale organisatie in het dorp gegeven. In die fase helpt en controleert HUDEC Caritas uiteraard de bouw en realisatie. Nadat de voorbereidingen waren afgerond werd de verantwoordelijkheid voor projectrealisatie binnen HUDEC Caritas in Kilinochchi overgedragen van Father Yavis (vertrekt naar Jaffna) op zijn opvolger Father Thayaharan. Fr. Yavis Fr. Thayaharan Eind 2014 werden de bouwwerkzaamheden gestart, maar moesten vanwege het vroege en zeer heftige moesson seizoen tijdelijk gestaakt worden. Pas in februari 2015 kon volop gebouwd worden, waarna de school voor aanvang van het nieuwe seizoen in augustus geopend kon worden. De realisatie van deze kleuterschool in Iramnaimathanagar is in detail voorbereid en geleid door Fr. Kumar, in feite was hij naast priester ook tijdelijk uitvoerder in de bouw. Fr. Kumar heeft alle materialen zelf ingekocht en gecoördineerd, daarnaast heeft hij overeenkomstig de afspraken die er waren met HUDEC Caritas het complete project binnen budget kunnen realiseren. Uiteindelijk heeft hij ook oude speeltoestellen laten opknappen en een paar nieuwe toestellen kunnen kopen. Fr. Kumar 2016_Eindverslag pre-school Iranaimathanagar_v1.docx Pagina 3

4 Door de actieve inzet van de lokale bewoners werd naast de bouw van de school ook nagedacht over watervoorziening (het complex omvat 4 gebouwen: 2 kleuterscholen, een keuken en een school voor evening classes) en elektriciteit t.b.v. ventilatie en de avondschool. De materialen werden door Fr. Kumar ingekocht, de installatie van waterleidingen en elektriciteit is door de bewoners onder begeleiding van een installateur uitgevoerd. De kleuterschool in Iranaimathanagar is een voorbeeld voor vele kleuterscholen in het Vanni gebied, om te begrijpen wat er mogelijk is met beperkte middelen van buitenaf, en maximale inzet van de lokale gemeenschap. Ook na de ingebruikname is deze school een voorbeeld, alles ziet er keurig uit, ouders en dorpsbewoners helpen graag mee om deze school op de best mogelijke manier onderwijs te laten geven, waardoor de school de best mogelijke plaats is om kleuters veilig te laten spelen en leren. 3. Afronding, ingebruikname en inspectie Tijdens ons Projectbezoek in november 2015 is de pre-school officieel en feestelijk geopend. Nu kunnen 95 kleuters met 5 kleuterleidsters in twee goede gebouwen naar school, met een prachtig buitenterrein. Voor het grote gebouw bleek de bestaande fundering in goede staat waarop nu het nieuwe gebouw is gerealiseerd. De school heeft een overstekend dak met open voorportaal en een brede looprand langs de muren. De kleuren van de buitenmuren zijn paars en geel en doen vrolijk aan. De binnenmuren zijn geel geverfd met subtiele tekeningen welke ook educatief zijn. Daarnaast zijn er wanden met schoolbordenverf. Achterin de school is een verhoging wat gebruikt kan worden voor optredens. 2016_Eindverslag pre-school Iranaimathanagar_v1.docx Pagina 4

5 De buitentoiletten zijn geheel nieuw. Open toiletten ( geen dak) voor het snelle plasje en gesloten voor de grotere behoefte. Het bestaande kleinere schoolgebouw is geheel geverfd en kleine reparaties uitgevoerd. Dit ziet er nu ook weer uit als een keurige vrolijke school. De keuken en waterput zijn geheel opgeknapt. In de keuken is ook een graanmolen wat ook zeker gebruikt wordt. Op het terrein zijn meerdere tappunten voor water. De open ruimte die gebruikt werd voor de middag/avond school is ook geheel opgeknapt. Nu is er een gesloten ruimte waar de Father regelmatig kantoor houdt, en een deel opslag. Tevens is er een open gedeelte wat gebruikt wordt voor bijeenkomsten met ouders. Het gehele terrein is schoongemaakt en aangeveegd, en zijn er speeltoestellen voor de kinderen. Er is één gebouw wat nu nog opgeknapt wordt waarin medisch apparatuur komt. Er was veel werk gemaakt van de feestelijke opening. Een optocht op het terrein door een poort van kinderen die daarna samen met ons de versierde school betraden. De kinderen zaten voorin tijdens ons bezoek en er waren veel optredens met dans en muziek. Heel duidelijk ervaren wij hoe blij en dankbaar deze gemeenschap was met de nieuwe school! Uiteraard is deze dank volledig gericht aan onze sponsoren die dit project mogelijk hebben gemaakt! 2016_Eindverslag pre-school Iranaimathanagar_v1.docx Pagina 5

6 4. Financiële projectverantwoording De realisatie van het nieuwe gebouw op de oude fundamenten, en daarnaast renovatie van het kleinere kleuterschoolgebouw, de keuken en het gebouw voor de middag- en avondschool bleek uiteindelijk goedkoper dan een compleet nieuw en groter schoolgebouw. De dorpsgemeenschap is bijzonder blij met de nieuwe inrichting van het schoolcomplex, waar nu dagelijks bijna 100 kleuters naar school gaan! INDIA Kankesanturai Point Pedro Tondi Dhanushkodi 9 Gulf of Mannar 8 Palk Strait Delft Island ferry Jaffna Palk Bay Mullaittivu Bay Mankulam of NORTHERN Bengal Mannar Pulmoddai Vavuniya Trincomalee SRI LANKA Anuradhapura Kalpitiya Puttalam Maho NORTH WESTERN Kala Oya Iranaimathanagar Yan Oya NORTH CENTRAL Polonnaruwa Batticaloa EASTERN CENTRAL De totale kosten voor de bouw van de nieuwe school en de renovatie van bestaande gebouwen + keuken waren begroot op LKR 2,821,053 (ca ). Daarvan is uiteindelijk een bedrag van LKR 465,480 door de lokale gemeenschap opgebracht, door allerlei vormen van kleinere acties en voornamelijk door hulp tijdens de bouw, waardoor kosten van aannemers gereduceerd konden worden Sri Lanka (Ceylon) 20 Province Boundary (non-administrative) District Boundary National Capital District Capital Road Railroad Rivers District names are the same as their capitals Kilometers Colombo 40 Miles Negombo Kelani Ganga Moratuwa 80 WESTERN Kalutara Kurunegala Kalu Ganga Galle Kegalla Kandy Ratnapura SABARAGAMUWA Matara SOUTHERN Matale Nuwara Eliya INDIAN OCEAN Mahaweli Ganga Opanake Walawe Oya 81 Amparai Badulla UVA Moneragala Hambantota Gal Oya Pottuvil Het geld voor realisatie van dit project werd vanuit Nederland overgemaakt naar SEDEC Caritas in Colombo, de moederorganisatie van alle lokale Caritas afdelingen in Sri Lanka. Vanuit SEDEC Caritas worden telkens bedragen in termijnen overgemaakt aan HUDEC Caritas, nadat zij voortgangsrapportages hebben overlegd van realisatie van de vorige termijn, en nadat zij hebben aangegeven welke middelen voor de komende maand voor welke materialen en werkzaamheden nodig zijn. Deze werkwijze met kleinere termijn en frequente rapportage blijkt uiterst effectief te werken, daarnaast is er door overboeking ineens van het volledige projectbedrag aan Caritas in Colombo geen koersrisico tijdens het project. Tijdens de projectrealisatie is een klein bedrag aan rente op de projectrekening van SEDEC ontvangen, dat geld is gebruikt voor renovatie van de speeltoestellen, en aanschaf van enkele opbergkasten voor leermiddelen. Bij de nacontrole tijdens ons bezoek in november 2015 hebben we alle inkooporders en contracten met aannemers kunnen inzien. Maandelijks werden financiële rapportages opgesteld en aan HUDEC Caritas verstuurd. Tijdens de controle bleek dat alle werkzaamheden en rapportages punctueel zijn uitgevoerd conform de oorspronkelijke begroting, we hebben daarom een groot compliment aan Father Kumar, Fr. Thayaharan en mr. Vincent gegeven, die samen dit project ook tot een financieel succes hebben gemaakt. 2016_Eindverslag pre-school Iranaimathanagar_v1.docx Pagina 6