JAARVERSLAG EXAMENCOMMISSIE OPLEIDINGEN BEDRIJFSKUNDE MER EN HUMAN RESOURCE MANAGEMENT

Transcriptie

1 JAARVERSLAG EXAMENCOMMISSIE OPLEIDINGEN BEDRIJFSKUNDE MER EN HUMAN RESOURCE MANAGEMENT STUDIEJAAR Inhoudsopgave Gegevens 2 Terugblik jaarplan studiejaar Deskundigheidsbevordering 3 Borgen van de kwaliteit van de tentamens en examens (toetsbeleid) 3 Getuigschriften 4 Afwijzende studieadviezen 4 Fraude en plagiaat 4 Behandeling bezwaarschriften en klachten 5 Uitspraken College van Beroep voor de Examens. 5 Jaarplan studiejaar Auteur: Examencommissie opleidingen BKM en HRM Datum: Oktober 2018

2 Jaarverslag Examencommissie opleidingen BKM en HRM 2 Dit is het jaarverslag van de examencommissie van de opleidingen Bedrijfskunde (BKM) en Human Resource Management (HRM). Dit jaarverslag is bedoeld om de transparantie te bevorderen en om te benadrukken dat de examencommissie een onafhankelijk orgaan is binnen de Hogeschool. Het jaarverslag biedt een overzicht van de zaken die zich in schooljaar hebben voorgedaan. Hiermee voldoet de examencommissie aan de bepaling in art. 7.12b lid 5 van de WHW die stelt dat de examencommissie jaarlijks verslag doet van haar werkzaamheden. Gegevens De samenstelling van de examencommissie ziet er als volgt uit: Voorzitter: Drs. H.F.J. Oldeman Secretaris en plaatsvervangend voorzitter: Dhr. H. Hilvers Extern lid: Mevr. A.W. van Geerenstein - Beudeker Lid: Dhr. L. van der Wiel Ondersteuning: Mevr. I.C. Baggerman Houtkamp De leden van de examencommissie van zijn op 14 september 2017 officieel benoemd door de voorzitter College van Bestuur H.J. van Wijnen. Deze benoeming gold voor het studiejaar De leden van de examencommissie vormen tevens de toetscommissie. Terugblik jaarplan studiejaar Speerpunten Activiteiten Beoogd resultaat Gerealiseerd 1. Toetskwaliteit - Toetsbeleid agenderen bij AD en CurriculumTeam waarbij ook gekeken wordt naar een docentvriendelijke versie. - Belangrijkste punten uit het toetsbeleid tijdens curriculumdagen delen met examinatoren. - Urgentie bij de directeur (Janneke Louise) benoemen (sinds accreditatie HRM weinig ontwikkeling) - Implementatie van PDCA cyclus toetskwaliteit (zie jaarplanning examencommissie en toetscommissie), waaronder: o vooraf screenen van schriftelijke toetsen van programmadocument m.b.v. dashboard toetskwaliteit toetsrendementen 1. Een door de directie vastgesteld toetsbeleid waarbij er ook een docentvriendelijke versie ontwikkeld is. Aansturen op deadlines 2. Gedeeld beeld bij de inhoud en toepassing van toetsbeleid (visie op toetsing en toetskwaliteit). 3. Beeld bij de validiteit, betrouwbaarheid, transparantie en bruikbaarheid van de toetsen. 1. Nog niet gerealiseerd (o.a. door directie-wisseling) 2. Nog niet gerealiseerd maar wel ontwikkelingen op toetsgebied bij BKM en HRM gedeeld tijdens curdagen en werkconferenties. 3. In ontwikkeling. Groter aandeel examinatoren is nu ook BKE gecertificeerd

3 Examencommissie opleidingen BKM en HRM 3 2. Examinatoren - Trainen in rolinvulling (positionering) door meer aandacht voor de specifieke taken en verantwoordelijkheden van de examinator. - Trainen in borgen toetskwaliteit tijdens curriculumdagen/werkconferenties en on the job. Aandacht hierbij voor: o Leeruitkomsten als onderdeel van het programmadocument o o Toetsvormen Rubrics in beoordelingsformulieren - Kennis WHW t.a.v. rol examinator - Promoten van BKE certificering / professionaliseren in toepassen van de toetscyclus 3. Toetsontwerp - I.s.m. curriculumteam doorontwikkelen van het programmadocument naar een meer docentvriendelijke versie. - Elke examinator werkt voor zijn/haar programma(`s) een programmadocument uit*). 4. Goed functionerende examinatoren. Elke examinator BKE of in de planning voor BKE. Uiterlijk 1819 elke examinator BKE en nieuwe examinator starten met BKE. 5. Elk programma heeft ten behoeve van de studenten voor aanvang programma het programmadocume nt (incl. toetsmatrijs) op Entree beschikbaar. 4. 2/3 van de huidige examinatoren hebben BKE; 2 zijn er in traject BKE en 3 moeten nog starten met BKE 5. Gerealiseerd. 4. Niveau eindwerkstukken - Nader definiëren en werken aan afstemming over eindniveau van de eindwerkstukken (i.s.m. betrokken beoordelaars d.m.v. kalibreersessies). - Steekproefsgewijs beoordelen van eindniveau van een aantal eindwerkstukken door de examencommissie en bevindingen delen met de examinator afstudeerproject. 6. Gedeeld beeld bij eindniveau. 7. Realisatie eindniveau in eindwerkstukken 6. Gerealiseerd middels kalibreersessies bij beoordelaars afstudeerstukken 7. Gerealiseerd. - Steekproeven zijn in sep/okt 2017 door excie verricht en uitkomsten met afstudeerexaminator gedeeld. - Onderzoekend vermogen is in curriculum op niveau 3 versterkt. Deskundigheidsbevordering In heeft de secretaris BKE behaald en de voorzitter SKE. Borgen van de kwaliteit van de tentamens en examens (toetsbeleid) 1. Toetsrendementen worden opgenomen in de verbeterplannen van de onderwijsprogramma s. 2. Eindwerkstukken zijn steekproefsgewijs bekeken (zie boven).

4 Examencommissie opleidingen BKM en HRM 4 Getuigschriften In het cursusjaar is het volgend aantal Propedeuses en Bachelors uitgereikt: Uitgereikte Propedeuses in cursusjaar 2017/2018: Bedrijfskunde MER: 51 HRM: 43 Uitgereikte Bachelors in cursusjaar 2017/2018: Bedrijfskunde MER: 73 HRM: 46 Afwijzende studieadviezen Op grond van art. 7.8b WHW wordt aan het eind van het eerste jaar aan studenten een advies verstrekt over de voortzetting van hun studie binnen of buiten de bacheloropleiding. Een Bindend Negatief Studieadvies (BNSA) mag echter niet gegeven worden zonder dat hieraan een Waarschuwing Bindend Negatief Studieadvies (W-BNSA) voorafgaat. Iedereen die niet voldeed aan de puntengrens en/of een onvoldoende had voor het vak Talentontwikkeling jaar 1 (HB-1-TO1-15, toets 1), heeft een W-BNSA ontvangen. Er zijn twee momenten geweest waarop een W-BNSA is uitgereikt: 5 maart en 24 mei Het tweede W-BNSA moment is in het leven geroepen om te voorkomen dat studenten die op 5 maart 2018 geen waarschuwing hebben gehad, maar aan het eind van het studiejaar te weinig punten hebben, geen BNSA kunnen ontvangen. In augustus 2018 is de studievoortgang van alle eerstejaars studenten opnieuw bekeken. Studenten die op dat moment niet voldeden aan de puntengrens van 50 EC of niet beroepsgeschikt werden geacht middels een onvoldoende voor het vak Talentontwikkeling jaar 1 (HB-1-TO1-15, toets 1), ontvingen een aankondiging van een voornemen tot een BNSA. Een en ander volgens art. 1.35, lid 3 van de Onderwijs en Examenregeling (OER). De examencommissie heeft deze studenten in augustus gesproken over de studievoortgang en de studenten zijn in de gelegenheid gesteld persoonlijke omstandigheden bespreekbaar te maken. In totaal heeft de examencommissie het volgende uitgereikt: 72 W-BNSA (maart en mei totaal) 3 BNSA op basis van punten 8 BNSA op basis van punten en een onvoldoende voor het vak Talentontwikkeling 11 uitgestelde adviezen (waarvan twee studenten gebruik maken van de regeling jaar 1 opnieuw te doen) Fraude en plagiaat In het cursusjaar 2017/2018 heeft de examencommissie geen meldingen van fraude of plagiaat ontvangen.

5 Examencommissie opleidingen BKM en HRM 5 Behandeling bezwaarschriften en klachten I. Klacht: op 23 januari 2018 heeft een aantal eerstejaarsstudenten een klacht ingediend over de wijziging van een toetsdatum nadat het toetsrooster definitief was gemaakt. In plaats van 15 dagen voorbereidingstijd, hadden de studenten nu 12 dagen voorbereidingstijd. Het besluit om de toets eerder te plannen dan aanvankelijk gecommuniceerd was, had te maken met het feit dat de afname van 2 toetsen zou conflicteren in de toetsweek. In samenspraak met het toetsbureau heeft de examencommissie besloten vast te houden aan het principe de toets in de toetsweek te laten plaatsvinden. De feedback die de examencommissie heeft gekregen van de verschillende studenten zal worden meegenomen in soortgelijke situaties in de toekomst. II. III. Klacht: op 9 februari 2018 diende een student per mail een klacht in over verwarring over de aanvangstijd van de toets van het vak Legal & Finance (B-4-LF4-15, toets 2) en het ontbreken van de toets. Dit zorgde voor concentratieproblemen en stress. Hierop heeft de examencommissie de desbetreffende docent aangesproken. De studenten is een extra toetsgelegenheid aangeboden, met dien verstande dat het cijfer dat voor de toets behaald was daarmee zou komen te vervallen. Geen van de studenten heeft er voor gekozen de toets opnieuw te maken. Klacht: op 4 april 2018 diende een student per mail een klacht in over de omvang en de vorm van de toets van het vak Management Control (B-2-MC2-17). De toetscommissie heeft de toets van Management Control bestudeerd en kwam tot de conclusie dat de vragen die gesteld werden, in lijn waren met de behandelde stof. Om deze vragen goed te kunnen maken was o.a. vereist dat studenten de opgaven tijdens het programma Management Control zouden maken en oefenen. Oefenopgaven en antwoorden waren goed op Entree te vinden en tevens voorzag het boek daar in. Ook heeft de toetscommissie kritisch gekeken naar de formulering van de vragen; hierna heeft de programmaleider feedback gekregen om enkele zaken iets anders/beter te formuleren. Om studenten te helpen de herkansing te halen was de programmaleider bereid in gesprek te gaan om vragen over de stof te beantwoorden. Uitspraken College van Beroep voor de Examens Van de studenten die van de examencommissie een BNSA (Bindend Negatief Studieadvies) hebben gekregen, heeft een hiertegen bezwaar aangetekend bij het Cobex. Het Cobex heeft de examencommissie verzocht te onderzoeken of zij tot een minnelijke schikking zou kunnen komen met de betreffende student. De examencommissie is niet tot een schikking gekomen. De hoorzitting heeft 24 september jl. plaatsgevonden. Tijdens deze zitting kwamen nieuwe persoonlijke omstandigheden aan het licht. Het Cobex was van mening De examencommissie is in de gelegenheid gesteld de genomen beslissing te herzien op basis van de nieuwe informatie. De examencommissie heeft de student een uitgesteld studieadvies gegeven, de student heeft het beroep bij het Cobex ingetrokken.

6 Examencommissie opleidingen BKM en HRM 6 Jaarplan studiejaar Het jaarplan heeft momenteel nog de status van conceptversie en wordt in november 2018 definitief gemaakt. Speerpunten Activiteiten Resultaat Wie 1. Toetskwaliteit - Toetsbeleid agenderen bij AD en CurriculumTeam waarbij ook gekeken wordt naar een docentvriendelijke versie. - Toetskwaliteit agenderen m.b.t.: o Leeruitkomsten als onderdeel van het programmadocument o Toetsvormen o Rubrics in beoordelingformulieren o Rolinvulling examinator - Belangrijkste punten uit het toetsbeleid tijdens curriculumdagen delen met examinatoren. - Implementatie van PDCA cyclus toetskwaliteit (zie jaarplanning examencommissie en toetscommissie), waaronder: o vooraf screenen van schriftelijke toetsen van programmadocument mbv dashboard toetskwaliteit toetsrendementen 2. Examinatoren - Promoten van BKE certificering / professionaliseren in toepassen van de toetscyclus - Jaarlijks aanwijzen van de examinatoren. 1. Een door de directie vastgesteld toetsbeleid waarbij er ook een docentvriendelijke versie ontwikkeld is. 2. Gedeeld beeld bij de inhoud en toepassing van toetsbeleid (visie op toetsing en toetskwaliteit). 3. Beeld bij de validiteit, betrouwbaarheid, transparantie en bruikbaarheid van de toetsen. 4. Goed functionerende examinatoren. Elke examinator BKE of in de planning voor BKE. Voor BK en HRM: uiterlijk 18/19 elke examinator BKE en nieuwe examinator starten met BKE. Voor ICT: huidige examinatoren in 19/20 BKE behalen. I = DD A = CT O = Examencie/toetscie I = Examencie/toetscie A = O&K O = AB (planning), PH Onderwijs 3. Niveau eindwerkstukken - Steekproefsgewijs beoordelen van eindniveau van een aantal eindwerkstukken door de examencommissie en bevindingen delen met de examinator afstudeerproject. 5. Realisatie eindniveau in eindwerkstukken I = DD A = Afstudeercoördinatoren, PH Onderwijs O = Examencie/toetscie, Beoordelaars