Jaarverslag examencommissie Sportkunde / Sport Studies. Studiejaar

Transcriptie

1 Jaarverslag examencommissie Sportkunde / Sport Studies Studiejaar Auteur: De examencommissie van de opleiding Sportkunde leerroute Sport, Management en Ondernemen (SM&O) / Sport Studies - track International Sports, Management and Business (ISMB) Crohonummer: november 2018

2 1. Inleiding Met ingang van september 2010 bepaalt de WHW dat elke examencommissie, in het kader van de gewenste transparantie, jaarlijks een verslag van haar werkzaamheden moet opstellen ten behoeve van het instellingsbestuur. Het jaarverslag dient bij voorkeur een maand na afloop van het verslagjaar - doch uiterlijk aan het eind van het kalenderjaar - te zijn vastgesteld. De verslagperiode van het jaarverslag valt samen met het studiejaar. Na vaststelling wordt het jaarverslag, na namens de examencommissie te zijn gedagtekend en ondertekend door de voorzitter en secretaris, in ieder geval gezonden aan: de decaan van de faculteit; de deelraad van de faculteit; het MT van de opleiding; de opleidingscommissie; de centrale stafafdelingen juridische zaken en onderwijs en onderzoek; Bij het opstellen van het jaarverslag moet gebruik gemaakt worden van dit format. Hiermee wordt bevorderd dat elke examencommissie op belangrijke punten dezelfde informatie verstrekt. Dit maakt het niet alleen mogelijk om ontwikkelingen in de tijd te signaleren, maar ook om de gegevens van de examencommissies onderling te vergelijken. Dit document is het jaarverslag van de examencommissie van de opleiding Sportkunde leerroute Sport, Management en Ondernemen (SM&O) / Sport Studies track International Sports, Management and Business (ISMB). Achtereenvolgens wordt er ingegaan op de onafhankelijkheid en deskundigheid, het borgen van de kwaliteit van tentamens en cijfers met betrekking tot getuigschriften, BSA en besluiten over individuele studenten. Dhr. mr. drs. L. Schoenmakers Voorzitter examencommissie Sportkunde / Sport Studies 2

3 Deel I Onafhankelijkheid en deskundigheid 2. Samenstelling en benoeming examencommissie Opleiding(en) 1. Sportkunde leerroute Sport, Management en Ondernemen (SM&O) / Sport Studies track International Sports, Management and Business (ISMB) CROHO nummer: Benoeming leden examencommissie o De decaan benoemt de leden van de examencommissie Ja o De examencommissie wordt gehoord voordat een nieuw lid wordt Ja benoemd o De benoeming vindt plaats op grond van een profiel Ja o Alle leden zijn voor een periode van drie jaar benoemd Ja Naam leden Functie Benoemd vanaf ( ) tot ( ) 1 Dhr. mr. drs. L. Schoenmakers Voorzitter tot Dhr. M.S.J.M Jonker Docent, lid tot Dhr. drs. M.N. Breedijk Docent, lid tot Dhr. P.M.W. van Paassen Docent, lid tot Dhr. M.E.M. Mensink Docent, extern lid tot Naam voorzitter: Dhr. mr. drs. L. Schoenmakers Naam secretaris: Mevr. Y. Reuvecamp-van Zijl (griffier) Samenstelling examencommissie o Tenminste één lid van de examencommissie is als docent verbonden aan Ja de (groep van) opleidingen o De examencommissie heeft één of meer externe leden Ja o Welke deskundigheid is in de examencommissie vertegenwoordigd: Inhoudelijke deskundigheid over de opleiding(en), d.w.z. van het Ja eindniveau en de curriculumonderdelen die daartoe leiden Toetsdeskundigheid Ja Kennis van de WHW, voor zover relevant Ja Kennis van relevante interne regelgeving, zoals OER en studentenstatuut Ja 3. Professionalisering examencommissie en toetscommissie In dit onderdeel wordt beschreven wat de examencommissie en toetscommissie doen aan professionalisering. In het studiejaar zijn leden van de examencommissie, toetscommissie en de afstudeercoördinator naar diverse bijscholingen geweest. Daarnaast zijn er veel ervaringen uitgewisseld en is er kennis gedeeld met examencommissies van andere opleidingen. Te denken valt daarbij aan diverse studiemiddagen, het maandelijkse voorzittersoverleg en overige bijeenkomsten. 1 Vanaf het moment dat het lid voor de eerste keer als lid van de examencommissie is benoemd. 3

4 In de volgende tabel is te zien hoe het gaat met betrekking tot de SKE onder de leden van de examencommissie en toetscommissie: leden afgerond mee bezig WHW SKE WHW SKE Examencommissie Toetscommissie Afstudeercoördinator Faciliteren examencommissie en toetscommissie Faciliteren leden examencommissie o Voldoet het aantal uren dat aan de examencommissie ter beschikking wordt gesteld tenminste aan de HvA-brede ondergrens die is gesteld: 0,6 x aantal studenten uur o Worden er - bovenop de ondergrens - extra uren aan de examencommissie ter beschikking gesteld? o Beschikt de examencommissie over administratieve ondersteuning (ambtelijk secretaris) Ja Nee* Ja * De examencommissie vond het ook niet noodzakelijk extra uren ter beschikking gesteld te krijgen. 4

5 Deel II Borgen kwaliteit van tentamens en examens 5. Kwaliteit van de tentamens De examencommissie heeft een toetscommissie aangesteld. De rol van de toetscommissie is dat zij de kwaliteit en het niveau van de toetsen bewaakt. De toetscommissie komt per blok tweemaal bijeen om resultaten te bespreken en toetsen door te nemen. Daarbuiten beoordeelt de toetscommissie diverse toetsen en geeft zij docenten feedback aan de hand van screeningsformulieren. Voor het studiejaar is er een nieuwe voorzitter toetscommissie aangesteld en zal er een nieuw activiteitenplan volgen. Daarbij is de toetscommissie voornemens het toetsplan te vernieuwen. Er is hierbij een goed functionerend systeem opgezet voor het beoordelen van de toetsen. Toetsen dienen aan de toetscommissie te worden overhandigd, waarna de toetscommissie deze toetsen bespreekt en feedback geeft aan de betreffende docent. Ook wordt er actief aan docenten bijscholing gegeven (zowel in teamverband als op faculteitsniveau). Verder is er inmiddels een groot toetsarchief opgebouwd. In dit archief zitten alle toetsen (tentamens en producten) met nakijk/beoordelingsmodellen. Daarnaast is er in dit archief van elke toets een toets aanwezig met een cijfer tussen de 3 en 5, een toets met een cijfer tussen de 5,5 tot 7, en een toets met een cijfer tussen de 7 en 10. Indien er een nieuwe docent voor een vak wordt aangesteld, kan de docent van dit archief gebruik maken. Ook kan de examencommissie alsmede de toetscommissie, op een goede wijze mogelijk analyseren hoe beoordelingen van tentamens tot stand zijn gekomen. De verbinding tussen de examencommissie en toetscommissie is er in de vorm van een linking-pin, want er is altijd een lid van de examencommissie tevens lid van de toetscommissie. Daarnaast vindt er regelmatig overleg plaats tussen de voorzitter van de toets- en de examencommissie. Jaarlijks krijgen alle docenten en studenten te horen welke regels er gelden bij het afnemen van toetsen. Dit wordt bekendgemaakt aan de studenten per en via een presentatie. Bij de docenten wordt dit besproken bij vergaderingen en ook per gestuurd. Van het overleg tussen de voorzitters wordt in principe geen verslag gemaakt. Indien het noodzakelijk is, dan wordt daar wel een verslag van gemaakt. De toetscommissie (met alle leden) worden uitgenodigd door de examencommissie wanneer daar aanleiding voor is. Dit jaar waren bijvoorbeeld leden van de toetscommissie aanwezig bij de bespreking van de afstudeerproducten en stageproducten. Naast het bovenstaande, maken de examencommissie en toetscommissie gebruik van mentoroverzichten en dashboards voor de informatievoorziening. In deze overzichten staan alle resultaten per toets, slagingspercentages, overzichten per klas enzovoort. Op basis daarvan kan de toetscommissie - of examencommissie - bepaalde vakken nader bekijken en daar eventueel adviezen over uitbrengen. 6. Kwaliteit eindwerkstukken/het afstudeerprogramma De examencommissie controleert jaarlijks het eindniveau van de opleiding. Zo beoordeelt de examencommissie twee keer per studiejaar drie geanonimiseerde afstudeerverslagen, die worden aangeleverd door de afstudeercoördinator. De selectie van deze afstudeerwerken vindt steeds op een andere grondslag plaats. Alle leden van de examencommissie beoordelen de afstudeerprojecten en bespreken deze in een vergadering. Daarbij worden ook de beoordelingen, zoals gegeven door de examinatoren, ernaast gehouden en besproken. Aan de hand van deze kwaliteitscontroles wordt het managementteam en de afstudeercoördinator door de examencommissie geadviseerd. Afgelopen jaar is er voor gekozen naast de beoordeling van de eindwerkstukken, ook een controle te doen op de stagedossiers. 5

6 Naast een kwaliteitscontrole die de examencommissie uitvoert gedurende het studiejaar, hebben we afgelopen studiejaar tweemaal een kalibreersessie gehouden met de afstudeerdocenten. Deze sessies worden geleid door de afstudeercoördinator en het doel hiervan is dat alle docenten weten waarop beoordeeld wordt en dat iedereen hetzelfde werkstuk, hetzelfde zal beoordelen. Iedere afstudeerdocent krijgt van te voren een anoniem afstudeerproduct opgestuurd en moet deze hebben voorbereid voor de kalibreersessie. Daarnaast is er tijdens twee studiedagen aandacht geweest voor het opzetten van een goede intake en het proces van begeleiden. Naast de hiervoor geschreven borging van de kwaliteit van het afstudeerwerk, is er de volgende procedure om het ook nog te borgen. De student maakt een aanvraag in orde en geeft aan wat het afstudeerproject zal inhouden. Nadat de afstudeeraanvraag is goedgekeurd door de afstudeercoördinator, wordt er een afstudeerdocent toegewezen. Vervolgens schrijft de student een intakeverslag waarbij vastgelegd wordt wat de precieze inhoud is van het afstudeerproject. Het intakeverslag moet goedgekeurd worden door de afstudeerdocent, de opdrachtgever (extern bedrijf) en de meelezer. Indien de afstudeerdocent vindt dat het afstudeerproject niet afstudeerwaardig is, verwijst hij de student terug naar de afstudeercoördinator. De rol van de meelezer is dat hij*, nadat de afstudeerdocent zijn goedkeuring heeft gegeven over de intake en het afstudeerproduct, ook zijn goedkeuring moet geven aan beide onderdelen. Pas daarna kan de student de afstudeerpresentatie houden. Indien de meelezer niet akkoord is, zal de student aanpassingen moeten doen om als nog te mogen presenteren. Het afstudeerproject wordt uiteindelijk beoordeeld door de afstudeerdocent, de meelezer en de opdrachtgever. De afstudeerdocent heeft daarbij de eindverantwoordelijkheid. De afstudeercoördinator heeft een belangrijke rol bij het borgen van het eindniveau. Hij bewaakt de procedure voor aanmelden, zorgt voor het toewijzen van afstudeerdocenten en kijkt onder meer of de opdracht inhoudelijk aansluit bij de opleiding. De examencommissie heeft deze bevoegdheid naar hem gemandateerd. Er is een afstudeerhandleiding voor de studenten gemaakt, waarin alle inhoudelijke eisen en procedures worden beschreven. De afstudeercoordiantor doet ook de voorlichting met betrekking tot het afstudeerproject richting de studenten. Deze voorlichting betreft een college en is later terug te kijken via Mijnhva. Hij bekijkt of de student voldoet aan de instapvoorwaarden, en of de aangemelde opdracht van voldoende niveau is om op af te studeren. De afstudeercoördinator raadpleegt geregeld de examencommissie indien er vragen zijn, of als hij bepaalde knelpunten registreert. De afstudeercoördinator heeft daarnaast een digitaal archief waarin alle afstudeerverslagen staan en deze doorzoekbaar zijn, zowel voor docenten als studenten. Tot slot staan op Mijnhva heel veel goede voorbeelden van afstudeerprojecten waar studenten ter voorbereiding in kunnen kijken. De examencommissie heeft geconstateerd dat afgelopen studiejaar alle dossiers van eindwerkstukken compleet zijn. Dit is te danken aan een goed werkend systeem dat afgelopen jaren is opgezet. Wat betreft de instapvoorwaarden om te mogen beginnen met afstuderen, dient het volgende opgemerkt te worden. De afstudeercoördinator gaat hier zeer consequent en duidelijk mee om. Mocht een student niet aan de instapvoorwaarden voldoen, dan kan de student niet beginnen en verwijst de afstudeercoördinator de student naar de examencommissie. Het is dan aan de student om te bepalen of hij een verzoek wil indienen. Tussen de voorzitter van de examencommissie en de afstudeercoördinator is regelmatig overleg. Hier wordt in principe geen verslag van gemaakt, tenzij daar een aanleiding voor is. Ook wordt bij elke student een evaluatie afgenomen naar aanleiding van het afstudeerproject. Dit wordt in een database bijgehouden. In deze evaluatie vragen we hoe het traject is verlopen, hoe de begeleiding is geweest en waar we als opleiding in kunnen verbeteren qua afstudeerproject. * Voor het leesgemak is gekozen voor de formulering met hij. Uiteraard geldt dit ook voor vrouwelijke studenten en medewerkers. 6

7 7. Examinatoren De leden van de examencommissie zijn benoemd op grond van de volgende criteria: - Ervaring met de examencommissie: minimaal één lid van de examencommissie moet in het voorgaande jaar ook in de examencommissie hebben gezeten; - Alle leden van de examencommissie dienen een goede kennis te hebben van de gehele opleiding; - Gestreefd wordt naar een juiste verdeling van de expertise van de leden over de verschillende leerlijnen van de opleiding; - De beschikking over geschikte diploma s (bijvoorbeeld master, SKE etc.). Alle docenten binnen de opleiding worden door de examencommissie benoemd als examinatoren. Bij de aanname van docenten door de opleiding wordt gebruik gemaakt van een profiel, waarbij ook toetsdeskundigheid is vereist. De examencommissie legt schriftelijk alle aangewezen examinatoren vast. Zo n 95 % van de docenten hebben hun BKE behaald. Het is de bedoeling dat in het komende studiejaar wederom een aantal docenten hun SKE halen en dat de docenten die nog geen BKE hebben, dit ook behalen. In de eerste twee jaar van een aanstelling worden de nieuwe docenten goed ondersteund door de onderwijscoördinator en door de toetscommissie. In sommige gevallen wordt ook een mentor aangesteld. Daarnaast wordt er in functioneringsgesprekken met docenten besproken of zij hun kennis van toetsen eventueel moeten bijscholen of daar extra hulp bij nodig hebben. Niet alle examinatoren zijn ook afstudeerdocenten. Tijdens functioneringsgesprekken wordt met docenten besproken of zij in staat zijn om afstudeerprojecten te begeleiden. Ook input van de afstudeercoördinator of examencommissie kan daarbij van belang zijn. 8. Richtlijnen De examencommissie stelt jaarlijks de richtlijnen vast voor het afnemen van tentamens. Deze worden gedeeld aan alle studenten, examinatoren en surveillanten. In deze richtlijnen staan alle regels met betrekking tot het afnemen van toetsen. Daarnaast moeten alle schriftelijke verslagen door Ephorus voor de controle op plagiaat en indien er een vermoeden van plagiaat is, wordt dit doorgestuurd aan de examencommissie. In het studiejaar zijn er wederom een aantal gevallen geweest van plagiaat naar aanleiding van een melding vanuit Ephorus. Alle eerstejaars krijgen aan het begin van het studiejaar een presentatie van de voorzitter examencommissie over wanneer een student naar de examencommissie kan en wat de examencommissie allemaal doet binnen de opleiding. De bedoeling is dat ze daardoor exact weten wanneer ze terechtkomen bij de examencommissie. Tijdens deze presentatie wordt ook exact verteld wat fraude en plagiaat inhouden en krijgen de studenten een overzicht op papier mee wat allemaal onder fraude en plagiaat wordt verstaan. De presentatie is op Mijnhva gezet. Mede door deze presentatie, hebben zij nu een gezicht bij de examencommissie en weten ze bij wie ze terecht kunnen komen indien er mogelijke vragen zijn. Ook zijn alle coaches hiervan op de hoogte gebracht. 9. Bevindingen en verbetermaatregelen In het studiejaar heeft de examencommissie een aantal verbetermaatregelen genomen en adviezen (zowel schriftelijk als mondeling) uitgebracht om de kwaliteit van de opleiding te verbeteren. Een van de zaken waar de examencommissie afgelopen studiejaar extra op heeft ingezet, is de borging van de kwaliteit van externe minoren. Zo vullen alle studenten - die een externe minor doen - een evaluatie in over de minor. Daarin geven ze aan wat de kwaliteit van de minor was, of er overlap was en hoe de algemene 7

8 indruk was van de minor. Alle evaluaties zijn door de examencommissie tijdens een vergadering besproken. Overigens heeft de examencommissie, op basis van de evaluaties, afgelopen studiejaar geen externe minoren van de lijst hoeven halen. Ook in het traject van het goedkeuren van minoren op voorhand, hebben we de afgelopen twee jaar een verbeterslag doorgemaakt. De lijst van goedgekeurde en niet goedgekeurde minoren is vernieuwd en geactualiseerd. Ook zijn er afgelopen jaar naast de gebruikelijke controles op de eindwerkstukken controles uitgevoerd op de schriftelijke verslagen van de 3/4 jaar stages. De examencommissie heeft hier een advies over uitgebracht en op basis daarvan is het managementteam aan de slag gegaan. Ook op basis van de controles bij de eindwerkstukken, heeft de examencommissie een advies uitgebracht aan het managementteam en de afstudeercoordinator. Op basis van dit advies is er een plan gekomen om het afstudeerniveau wederom naar een beter niveau te krijgen. De examencommissie is tevreden over de kwaliteit van de opleiding en zij zijn van mening dat zij de kwaliteit van de opleiding goed hebben kunnen borgen. Daarnaast heeft de examencommissie geen noemenswaardige incidenten meegemaakt. Er is bovendien continue goed overleg met alle betrokken partijen (Docenten, opleidingsmanager, MT, leerlijncoördinatoren en afstudeercoördinator) en de lijnen zijn daarbij kort. De examencommissie zorgt ervoor dat zij continue goed in gesprek blijft met diverse betrokkenen en indien zij zaken constateren, ze dat direct bespreken en oplossen. 10. Adviezen aan het managementteam Het afgelopen jaar zijn er diverse adviezen gegeven aan het managementteam en andere betrokkenen. In het algemeen is daar goed mee omgegaan en zijn de adviezen opgevolgd. Dit zijn de belangrijkste adviezen die in het studiejaar aan het managementteam zijn gegeven: Investeer in het niveau van afstudeerdocenten. Dit kan op allerlei manieren en te denken valt aan scholing of extra begeleiding. Een andere mogelijkheid is het stellen van extra kwaliteitseisen voor een afstudeerdocent; Onderzoek en bekijk de procedure van het afstudeerproject opnieuw kritisch. Denk daarbij aan de rol (en het belang) van de tweede lezer, het eventueel wijzigen van aanvangstermijnen van afstudeerprojecten, andere beoordelingscriteria enzovoort. Onderzoek en bekijk de rol/plaats van het stageproduct binnen de opleiding kritisch en zet dit op de agenda. De vraag is namelijk wat we er als opleiding mee willen bereiken en waarom we dit op deze wijze doen. De gegeven adviezen zijn zeer goed ontvangen door het managementteam. Op basis van deze adviezen zijn er verbeterplannen opgesteld voor zowel het afstuderen alsmede voor de stages. Deze verbeterplannen zijn eerst met de examencommissie besproken en voorgelegd, alvorens dit is doorgevoerd. 8

9 Deel III Getuigschriften, BSA en besluiten over individuele studenten 11. Getuigschriften Propedeuse Opleiding Sportkunde / Sport Studies 153 Bachelor Opleiding cum laude Sportkunde / Sport Studies Bindend Studieadvies (BSA) Opleiding % eerstejaars met negatief BSA Sportkunde / Sport Studies 25% 11% 13. Individuele verzoeken van studenten. opleiding Soort verzoek gehonoreerd Sportkunde / Sport studies 14. Beroepszaken % tweedejaars met negatief BSA (Opleiding past een tweedejaars BSA toe in verband met een pilot) afgewezen Vrijstelling Extra herkansing Bijzondere voorziening Deelname aan minoren Starten afstuderen ondanks niet voldaan eisen Stage volgen buitenland Uitstel vervallen studieresultaten Verklaringen Overige verzoeken Totaal aantal gehonoreerd 202 Totaal aantal verzoeken afgewezen 106 Totaal aantal verzoeken 308 verzoeken Afhandeling beroepzaken bij het College van beroep voor de examens Onderwerp Geschikt gegrond ongegrond zaken Bindend Studieadvies Totaal geschikt 2 Totaal gegrond 1 Totaal ongegrond 0 Totaal aantal beroepszaken 3 9

10 15. Fraude Opleiding Fraude Ernstige fraude Sportkunde / Sport Studies