Nieuwsbrief mei Kinderdagverblijf, peuterschool, BSO ZieZaZo. Belangrijke data: In deze nieuwsbrief:

Transcriptie

1 Kinderdagverblijf, peuterschool, BSO ZieZaZo Nieuwsbrief mei 2018 Hierbij ontvangen jullie de algemene nieuwsbrief van ZieZaZo. Wij hebben een hoop nieuws te vertellen. In deze nieuwsbrief onder andere meer over de nieuwe wet kinderopvang (IKK), een tweede ZieZaZo vestiging en een oproep van de oudercommissie! In deze nieuwsbrief: Oproep oudercommissie Personeelsnieuws Nieuwe wet kinderopvang Nieuwe vestiging Algemene Verordening Gegevensbescherming EHBO ouderavond Gevonden voorwerpen Bereikbaarheid Belangrijke data: Donderdag 10 mei Hemelvaartsdag Maandag 21 mei 2 e pinksterdag Dinsdag 12 juni 10- minutengesprekken Donderdag 21 juni 10- minutengesprekken

2 Oudercommissie zoekt leden Wil jij meepraten over het reilen en zeilen bij ZieZaZo? Vertegenwoordig samen met ons de ouders! Om alle ouders en groepen optimaal te vertegenwoordigen, zien we graag uit elke groep minimaal één ouder in de oudercommissie. Er is op dit moment geen vertegenwoordiging vanuit: PimPamPom, WieWaWeg en de PiPaPeuters. Als oudercommissie hebben we adviesrechten over onderwerpen als kwaliteit van de opvang, openingstijden en prijs van de opvang. Daarnaast denken we mee bij de laatste ontwikkelingen. Zo n beetje 2 a 3 keer per jaar komen de vertegenwoordigers van de peuterschool, het kinderdagverblijf én de bso bij elkaar. Soms sluit iemand van ZieZaZo aan bij deze vergadering. Op die manier zijn we goed op de hoogte. We vergaderen ongeveer 2 a 3 keer per jaar. Soms is daar iemand van ZieZaZo bij. Op die manier zijn we goed op de hoogte. Wil je graag een vergadering bijwonen? Laat het ons dan weten via oudersziezazo@gmail.com. Je kunt ons natuurlijk aanspreken bij ZieZaZo. Hartelijke groeten, Chantal moeder van Carice, bso Anne moeder van Ralph en Stan, bso Karlijn moeder van Evy, bso Mara, BieBaBoe Tibor, SipSapSop Sharon moeder van Faylinn en Dion, bso Julie, BieBaBoe Ouders die interesse hebben in een lezing over bijvoorbeeld voeding, media gebruik, taalontwikkeling e.d. of een georganiseerde kleding/speelgoedbeurs, kunnen dit laten weten aan de oudercommissie. Natuurlijk zijn ook andere vragen of opmerkingen betreffende ZieZaZo van harte welkom.

3 Personeelsnieuws Per 1 mei is dit het nieuwe rooster. Tijdens de vakanties zullen Sylvanne, Amy. Jeanine en de collega s vervangen. In de groepsnieuwsbrieven worden de vakanties gecommuniceerd. SipSapSop PimPamPom Mariel Nicole (tijdelijk) Mariel Nicole Nicole Nicole Nicole (medio zomer) BieBaBoe Terry Nada Terry Nada Terry Nada Isabel WieWaWeg Marjan Isabel Marianne Isabel Marjan Marjan Marianne Marianne PiPaPeuters bso Bianca Bianca Stephanie Stephanie Bianca? Stephanie vso Nieuwe wet kinderopvang Een deel van de wet IKK is per 1 januari 2018 ingegaan. Een aantal maatregelen zijn door de overheid doorgeschoven naar 2019, maar een groot aantal van de nieuwe regels gelden vanaf januari Gelukkig waren we goed voorbereid, en veel van de nieuwe regels waren voor ons helemaal niet nieuw. Zo moet er met ingang van 2018 iedere dag 1 medewerker op een kindercentrum aanwezig zijn die een diploma kinder-ehbo heeft. Bij ZieZaZo hebben àlle medewerkers een diploma kinder-ehbo en / òf BHV. Ook de taal-eis van 3F voor medewerkers, het hebben van een opleidingsplan en het gebruiken van een kindvolgsysteem waren bij ons al geregeld.

4 BKR Wat voor alle ouders belangrijk is om te weten, is dat de regels omtrent het afwijken van de BKR veranderd zijn. BKR betekent Beroepskracht-Kind-Ratio. 3 uur per dag mogen we afwijken van de BKR. Dit was voorheen ook al zo. Er stond in de wet dat dit mocht zijn tussen de middag en bij openen en sluiten. Nu moeten we precies de tijden aangeven dat er minder mensen op de groep zijn. Deze tijden zijn niet op alle kinderdagverblijven gelijk. Tussen 13:00 uur en uur zijn de pauzes van de pedagogisch medewerkers. Tijdens de pauzes zijn de worden de bso pedagogisch medewerkets ingezet om zoveel mogelijk rust voor de groep te waarborgen, en te voldoen aan de BKR. In het 3-uursplan staat op welke tijden er kan worden afgeweken van de BKR. Buiten deze tijden wordt er niet afgeweken van de BKR. Deze is in te zien in de hal en op de groepen. De oudercommissie heeft dit plan besproken en goedgekeurd. MENTORSCHAP Alle ouders hebben inmiddels via het 10 minuten gesprek gehoord hoe het mentorschap werkt en wie de mentor is. Deze mentor is vanaf nu uw vaste aanspreekpunt. Uiteraard is er overdracht tussen de medewerkers, dus als de mentor er niet is kunt u gewoon met een andere pedagogisch medewerker bespreken wat je kwijt wil! De 10 minuten gesprekken hebben jullie voortaan ook altijd met de mentor van jullie kind. Startende kinderen of bij overgang naar de volgende groep ontvangen bij de intake een brief over het mentorschap met daarin wie de mentor is. VEILIGHEID- EN GEZONDHEIDSBELEID Voorheen waren kinderdagverblijven verplicht een RI&E (Risico Inventarisatie & Evaluatie) te hebben omtrent veiligheid en gezondheid. Met ingang van de wet IKK zijn we verplicht een veiligheids- en gezondheidsbeleid te hebben, waarin een aantal vaststaande onderwerpen besproken moeten worden. De risico s met grote gevolgen zijn uiteraard een onderdeel van dit beleid, maar nieuw is dat we ook omschrijven hoe we kinderen leren omgaan met risico s waarvan de gevolgen klein zijn. Leren omgaan met risico s is namelijk heel goed voor de ontwikkeling van kinderen. Het veiligheidsen gezondheidsbeleid van ZieZaZo is voor alle ouders en medewerkers in te zien op de locatie. Vraag er gerust om als je het wilt inzien. Het plan is besproken en gelezen door de oudercommissie en hebben dit plan goedgekeurd. Nieuwe vestiging Eindelijk na ruim 1,5 jaar wachten en op de achtergrond heel hard werken hebben wij de vergunning rond om in Harmelen een tweede kinderopvang te vestigen! Deze vestiging zal bestaan uit 2 groepen kinderdagverblijf, 1 peuterschoolgroep en 2 bso groepen. De verbouwing start 1 mei 2018, en we hopen medio september / oktober operationeel te zijn. De locatie bevind zich in het H2O zwembad, Uithof 1 te Harmelen.

5 Algemene Verordening Gegevensbescherming Vanaf 25 mei 2018 moeten alle organisaties in Nederland voldoen aan de (deels) nieuwe privacyregels van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dus ook kinderopvangorganisaties. Deze Europese privacywet eist dat organisaties kunnen aantonen dat zij er alles aan hebben gedaan om ervoor te zorgen dat hun gegevensverwerking voldoet aan de wettelijke zorgvuldigheidseisen en dat de privacy van de betrokkenen gewaarborgd is (inspanningsverplichting). In de praktijk betekent dat kortweg: ICT op orde (waaronder beveiliging van computers, tablets en telefoons); Vastleggen welke persoonsgegevens waarvoor worden verwerkt en wie toegang heeft tot deze gegevens en deze mag bewerken (dus een privacy policy en heldere interne procedures); Contracten sluiten met derden over uitwisseling van gegevens (zoals de IT-leverancier en de salarisverwerker); Communicatie met en instructie personeelsleden (zodat zij weten wat er wel/niet mag). Binnen ZieZaZo hebben wij dit op orde. Wij werken met het administratiesysteem van ROSA software voor de kinderopvang en zorg. Het inschrijfformulier zal worden aangepast en toestemming worden gevraagd en in de standaard documenten het recht van inzage worden benoemd. De website voldoet en zal worden uiterlijk 20 mie aangevuld met de AVG voorwaarden, zoals ook in de informatiebrochures. Onze computers zijn beveiligd en hebben een eigen beveiligde lokale ZieZaZo server. Het kind dossier op de groepen wordt verwijderd zodra het kind ZieZaZo verlaat. De contracten en facturen zijn wij door de belastingdienst verplicht 7 jaar te bewaren. Het kind volgsysteem van Pravoo die wij gebruiken komt nog met een eigen brief hoe zij voldoen aan de AVG. Zodra kinderen ZieZaZo verlaten worden ze ook uit het volgsysteem gewist. Rond 20 mei zullen wij jullie verder informeren over hoe wij de privacyregels van de Algemene Verordening Gegevensbescherming gebruiken binnen ZieZaZo. EHBO ouderavond Op donderdag 15 maart was de jaarlijkse EHBO ouderavond. Deze is super goed bezocht. Daaruit bleek dat er een aantal ouders en grootouders interesse hadden in de gehele cursus, en hebben wij deze aangeboden. Afgelopen maandag hebben ouders, grootouders en medewerkers de volledige kinder-ehbo cursus afgerond. Van harte gefeliciteerd! In het najaar zal er opnieuw een volledige cursus bestaande uit 3 bijeenkomsten in de avond worden georganiseerd. Later volgt hier meer informatie over. Gevonden voorwerpen Regelmatig blijven er spullen liggen bij ons. Het gaat soms om dure kleding, sportschoenen, mutsen/handschoenen enz. Na ongeveer een half jaar gaat het weg. Vraag gerust of je even mag kijken tussen de spullen. De gevonden voorwerpen bak kun je vinden op de eerste verdieping tegenover de Maxi-Cosi kast.

6 Bereikbaarheid Wij zijn dagelijks tussen 7:30uur en 18:30uur telefonisch bereikbaar op Per Per WhatsApp: (ook buiten openingstijden) Jullie kunnen gebruik maken van het online ouderlogin systeem via onze website om de facturen, jaaropgaven en plaatsingsovereenkomsten in te zien. Hier kun je ook je eigen gegevens wijzigen. Heb je nog geen login stuur dan even een . Tot zover! Team ZieZaZo