Protocol/handleiding Digitale tentamen plannen

Transcriptie

1 Protocol/handleiding Digitale tentamen plannen Dit protocol heeft drie onderdelen: A. De toets in Remindo opzoeken en tijd en plaats van de toets instellen. B. Juiste instellingen kiezen voor het digitale tentamen C. Studenten de toegang tot het tentamen geven. A. De toets in Remindo opzoeken en tijd en locatie kiezen. 1. Ga in de Distrubutie omgeving van Remindo naar Planning 2. Kies Maak een nieuw toetsmoment aan 3. Kies de opleiding (= vak waar het tentamen van is) 4. Kies op de lijst de toets(matrijs) die je wilt inroosteren 1

2 B. Juiste instellingen kiezen voor het digitale tentamen De instellingen voor het tentamen zijn aangegeven op Figuur 1 en 2. Kies de juiste datum en zet voor de Periode als Begintijd 30 minuten vóór de officiële start van de toets en als Eindtijd 60 minuten na de officiële afloop van de toets. In plaats van Zichtbaar De dag waarop de toets begint (zie plaatje) kun je ook Altijd zichtbaar kiezen. De toets staat in dat geval op de agenda van studenten (zie plaatje verder hieronder) vanaf het moment dat deze is ingepland. Figuur 1: Bewerk Toetsmoment. Op dit scherm kom je terecht als je op het Potloodje klikt op de Planning lijst (zie Nummer 1 (figuur 3). 2

3 Figuur 2: Pas de inschrijvinginstellingen aan. Door op de Planning lijst het icoontje met Nummer 2 te kiezen kan hier terug komen om iets aan te passen en correctierondes (nakijken organiseren) Figuur 3: Icoontjes op de planning lijst 3

4 Correctierondes nakijken 1 Voeg een correctieronde toe 2 Pas de correctieronde aan Figuur 4: Correctierondes De instellingen die worden gekozen voor correctierondes bij een toets: Je kunt hier nakijkverdeling inzetten als gewenst. Door Opslaan te drukken kom je naar de stap kandidaten om deze in te schrijven. Het scherm Kandidaten kun je later terugvinden en kandidaten inschrijven door op Nummertje 3 op Figuur 3 te drukken (Beheer kandidatenlijst voor dit toetsmoment) op de Planning lijst te kiezen. 4

5 C Studenten toegang tot het tentamen geven Voeg eerst een demostudent toe om de instellingen nog eerst te controleren. De demostudent is ook nodig voor de laatste check in de digitale toetszaal voor de start van het digitale tentamen. 5

6 Zoek de demo student voor dit tentamen op. Selecteer de demo student en klik op Doorgaan. 6

7 Selecteer de digitale toetszaal van dit tentamen en klik op Voeg kandidaten toe. De demo student is nu ingeschreven: Controleer of alles zo goed staat door in te loggen als deze demo student. 7

8 Je kunt per student de locatie wijzigen of een student verwijderen als nodig. 8

9 De hele groep van studenten die het tenatmen moet doen kan vervolgens in één keer ingeschreven worden voor het tentamen. (zie handleiding kandidaatgroep in Remindo aanmaken). Voeg de studenten van betreffende kandidaatgroep aan het tentamen toe. 1 Vind de kandidaatgroep op de lijst 2 Klik op Vind kandidaten. 9

10 De lijst studenten (kandidaten) in de groep komt tevoorschijn. Om allemaal te selecteren 1 zet je het vinkje boven naast ID. 2 Deze groep heeft 125 studenten. Klik dan op Doorgaan en selecteer in de volgende stap de locatie waar het tentamen wordt afgenomen. 10

11 11

12 Controleer het toetsmoment op de Planning lijst. Kloppen de datum en tijd en aantal ingeschreven studenten? 1 Aantal ingeschreven studenten (= aantal nog niet gestart) 2 Aantal afgerond 3 Aantal die met de toets nog bezig zijn (nog niet ingeleverd) 4 Aantal om na te kijken Op de Planning lijst kun je zo tijdens het digitale toets de stand van zaken monitoren. 12