Jaarverslag Stichting Sint Janskerk Schiedam

Transcriptie

1 Jaarverslag 2014 Stichting Sint Janskerk Schiedam Jaarverslag

2 1. Voorwoord Dit is het derde jaarverslag van de Stichting Sint Janskerk Schiedam, opgericht op 27 juni 2011, en met haar feitelijke werk begonnen op 1 januari De grote en kostbare restauratie van de Grote- of Sint Janskerk in 2002/2003 was voor de Hervormde Gemeente, eigenaar en gebruiker van de kerk, reden zich te bezinnen op een breder gebruik van het gebouw. Breder dan alleen voor kerkelijke doeleinden. Na de fusie tussen de Hervormde Gemeente, de Gereformeerde Kerk en de Evangelisch- Lutherse Kerk tot Protestantse Gemeente te Schiedam, volgde het besluit de Grote- of Sint Janskerk onder te brengen in een stichting. Overeenkomstig de regels van de Protestantse Kerk Nederland werden dat niet één maar twee stichtingen. De Stichting tot Instandhouding van de Grote- of Sint Janskerk werd in januari 2012 eigenaar van het gebouw en de Stichting Sint Janskerk Schiedam werd belast met het onderhoud en de exploitatie. De Stichting Sint Janskerk verstaat, zoals in haar statuten is omschreven, onder exploitatie allereerst het teruggeven van het gebouw aan het publieke domein. Daarnaast blijft het gebouw op zon- en christelijke feestdagen beschikbaar voor kerkelijk gebruik. De stichting ontleent haar inspiratie aan het gebruik van de kerk, zoals dat was vanaf de bouw in 1425 tot aan de scheiding tussen kerk en staat in Zo is het beleid er op gericht de kerk zoveel mogelijk dagelijks open te stellen voor bezoek, plaats te bieden aan zeer gevarieerde culturele evenementen en een open forum te zijn voor wat de stad en de regio bezig houdt. Omdat dit beleid een algemeen nut beoogt, heeft onze stichting van de belastingdienst de ANBI- status gekregen: een Algemeen Nut Beogende Instelling. Met deze status is het voor particulieren en organisaties belastingtechnisch interessant ons financieel te steunen. De andere taak, het onderhoud, omvat al datgene wat nodig is om het gebouw in de goede staat te houden waarin de stichting het kreeg overgedragen. Mogelijk noodzakelijke restauraties van het gebouw en het orgel vallen binnen het takenpakket van de instandhoudingstichting. Bij de overdracht op 1 januari 2012 is met de Protestantse Gemeente een convenant gesloten waarin de rechten en plichten van de Protestantse Gemeente en onze stichting zijn vastgelegd. In essentie betekent dit dat de Protestantse Gemeente de kerk gebruikt op zon- en (christelijke) feestdagen en daarvoor huur betaalt. Jaarverslag

3 De Grote- of Sint Janskerk heeft samen met de toren de status van een rijksmonument. De toren is, zoals ook in andere steden, eigendom van de Gemeente Schiedam. Aan de Stichting tot Instandhouding van de Grote- of St Janskerk is door de Rijksdienst voor Cultureel Erfgoed een subsidie toegekend in het kader van het Besluit rijkssubsidiëring instandhouding monumenten 2011, kortweg Brim Deze subsidie dekt voor een periode van 2013 tot en met % van de onderhoudskosten van het casco tot een maximum bedrag van per jaar. Omdat het lopende onderhoud tot de verantwoordelijkheid van de Stichting Sint Janskerk Schiedam behoort, stelt de instandhoudingstichting deze subsidie ter beschikking aan onze stichting. Het bedrag is echter bij lange na niet voldoende voor het in goede staat houden van het casco. Indien de regeling niet wezenlijk verandert zal een grote restauratie op den duur niet kunnen worden voorkomen. De Grote- of Sint Janskerk is het oudste gebouw van de stad Schiedam. De overblijfselen van het Huys te Riviere zijn weliswaar ouder, maar deze bevinden zich buiten de oorspronkelijke stadsgrenzen. De omvang, de centrale ligging in het stadshart en de architectonische kwaliteit van de kerk zijn mede bepalend voor de identiteit van Schiedam. Het besluit de kerk onder te brengen in een stichting en het een nieuwe actieve rol te geven in het maatschappelijke leven van Schiedam, is in 2013 door het stadsbestuur eenmalig beloond met een investeringssubsidie. Deze subsidie is bedoeld voor het verbeteren dan wel realiseren van enkele hoogst noodzakelijke voorzieningen. De veranderingen in het gebruik van de kerk zijn in de stad en de regio niet onopgemerkt gebleven. Naast de intussen hechte relatie met het Stedelijk Museum Schiedam zijn contacten ontstaan met tal van instellingen en organisaties. Vooral de openstelling tijdens de maanden april tot en met september heeft er voor gezorgd dat het publiek van binnen en buiten de stad de weg naar de kerk heeft gevonden. De tentoonstelling Historische Atlas van Schiedam / Parels aan de Nieuwe Maas die het Gemeentearchief samen met het Stedelijk Museum Schiedam in 2014 in de kerk inrichtten, droeg mede bij aan het aantal van ruim bezoekers tijdens de maanden dat de kerk dagelijks open was. Uit tellingen blijkt dat circa 30 % van dit aantal bestond uit buitenlandse toeristen. De Grote- of Sint Jaarverslag

4 Janskerk blijkt daarmee een toeristische trekpleister van formaat te zijn. De vaak enthousiaste reacties in de gastenboeken getuigen hiervan. 2. Toelichting op de activiteiten in 2014 Evenals de voorafgaande jaren is in 2014 de kerk in lijn met de doelstelling gedurende de maanden april tot en met september dagelijks opengesteld voor bezoekers, met uitzondering van de maandag. De openstelling van de kerk is vanaf 1 juli tot medio september 2014 gecombineerd met Historische Atlas van Schiedam / Parels aan de Nieuwe Maas, een tentoonstelling in de kerk van het Stedelijk Museum Schiedam en het Gemeentearchief. De Historische Atlas van Schiedam werd enige tijd later in november tijdens een feestelijke bijeenkomst gepresenteerd in de kerk. De combinatie tentoonstelling en openstelling was ook dit jaar een succes. Vanaf begin april tot eind september telde de kerk ruim bezoekers. De bezoekers van de evenementen en wekelijkse concerten zijn hierin niet meegerekend. Verrassend was het grote aantal toeristen uit alle windstreken. Al vele jaren is het een traditie om in maart de Matthäus Passion van J.S. Bach uit te voeren in een tot de laatste plaats bezette kerk. De overweldigende belangstelling werd ook dit jaar weer gerechtvaardigd door een sublieme uitvoering. Voor het eerste werd dit jaar op de avond voorafgaand aan Koningsdag een dancenight voor dertigjarigen en ouder georganiseerd. Na enige aarzeling en overleg met de betrokken gemeentelijke autoriteiten, gaf het bestuur toestemming. Het werd een eclatant succes zonder enige wanklank. Het stichtingsbestuur en de directie van het Stedelijk Gymnasium zijn beide van mening dat belangrijke gebeurtenissen als de uitreiking van einddiploma s van een gerenommeerde instelling als het Stedelijk Gymnasium moeten plaatsvinden in een betekenisvolle historische omgeving. De Grote- of Sint Janskerk is in Schiedam voor de jongeren met hun complete families de plek bij uitstek. Een feestelijke avond en een terugkerende traditie! Naast andere evenementen zorgde ook dit jaar het Suikerzoet Film Festival in november weer voor een breed publiek van ver buiten de stadsgrenzen. Dat was ook het geval met de Pasar Malam die dit jaar voor het eerst in de kerk werd georganiseerd. Jaarverslag

5 Samenvallend met de Open Monumenten- dagen is er in de Sint Janskerk in september de jaarlijkse Mevobazar. Deze door onze vrijwilligers georganiseerde en bemande rommel - en curiosamarkt, wordt druk bezocht. De opbrengst, die wordt aangewend voor verbetering van de outillage van de kerk, bedroeg ruim In december was er tussen de vele andere activiteiten in een feestelijk aangeklede kerk een diner voor de mensen die gebruik maken van de Voedselbank in Schiedam. Hiervoor werd het gebouw om niet ter beschikking gesteld. Met als belangrijke leidraad de jaarlijkse inspectie van de Monumentenwacht, is ook in 2014 regelmatig onderhoud uitgevoerd. Er wordt periodiek terugkerend onderhoud gepleegd, zoals timmer- en schilderwerk en het op orde houden van de elektrische installatie. Veel werk is in 2014 uitgevoerd door vrijwilligers die een essentiële bijdrage leverden aan het verbeteren van de onderhoudstoestand van de kerk. In verband met de inmiddels toegekende rijkssubsidie (Brim 2011) is een aantal ingrijpende herstellingen, die waren doorgeschoven naar 2014, in dit kalenderjaar uitgevoerd. Het onderhoud aan installaties als centrale verwarming, sprinkler, bliksemafvoer, brandweervoorzieningen, enzovoort, wordt gedaan door gespecialiseerde bedrijven waarmee onderhoudscontracten zijn gesloten. Besloten is om de geluidsinstallatie voor de spraakverstaanbaarheid te vervangen in Het Fonds Schiedam- Vlaardingen e.o., het De Groot Fonds en de Stichting De Belangen dragen een groot deel van deze investering. De aanbesteding en uitvoering zal begin 2015 plaatsvinden. Sinds begin 2012 bestaat de website Deze geeft informatie over activiteiten en over mogelijkheden die het gebouw biedt voor verhuur en evenementen. In het laatste kwartaal van 2014 werd deze vervangen door een veel uitgebreidere promotionele website: Daarnaast werd een Facebook- pagina ingericht voor het verspreiden van nieuwtjes en activiteiten: Jaarverslag

6 3. Beleid Het beleid van de stichting richt zich ook in de komende jaren voornamelijk op drie gebieden. 1. Een zo ruim mogelijke openstelling van het gebouw. 2. Het beschikbaar stellen van de kerk en het meedoen aan uiteenlopende stedelijke activiteiten en evenementen. 3. Zo vaak als mogelijk de kerk verhuren ten behoeve van passende culturele activiteiten en evenementen. Ook in 2015 zal de kerk vanaf april tot en met september van dinsdag tot en met zaterdag van 12 tot 16 uur open zijn. De verwachting bestaat dat er in het kader van het in Schiedam uitgeroepen Liduina- jaar in 2015 opnieuw een tentoonstelling in de kerk zal worden ingericht, dan met Liduina als onderwerp. Verder zijn er het hele jaar door vrij toegankelijke Inloop- concerten op zaterdagmiddag en werkt de kerk mee aan de jaarlijkse stadsevenementen. Hoewel bezuinigingen bij de overheid en de culturele sector, een terughoudende zakelijke markt en een aarzelende houding bij verenigingen en stichtingen nog duidelijk merkbaar zijn, was de verhuuropbrengst in 2014 substantieel beter dan in Gelukkig blijkt dat bij vele organisaties en bedrijven in Schiedam bekend is voor welke prachtige mogelijkheden voor evenementen van allerlei aard de kerk zich leent. In dat kader zal in 2015 het eerste Sint Jans Gala Schiedam in de kerk worden georganiseerd. Een nog op te richten stichting zal het gala jaarlijks in de kerk organiseren om het bedrijfsleven bewust te maken van de mogelijkheden van het gebouw en hiermee verhuur te stimuleren. In 2014 kondigde zich een interessante ontwikkeling aan die tot verbetering en uitbreiding van de kerk zou kunnen leiden. De restauratie van de al vele jaren leegstaande en tegen de kerk aangebouwde klokkenluiderswoning is in 2014 begonnen. Na het gereed komen zal dit gebouw in het najaar 2015 (naar verwachting) onderdak bieden aan het kerkelijk bureau dat zich nu in de, eveneens tegen de kerk aangebouwde, Waag bevindt. Tegelijk met de restauratie zullen extra toiletten voor de kerkbezoekers tot stand worden gebracht. Jaarverslag

7 Ook de Waag wordt verbouwd om deze geschikt te maken voor de vestiging van de VVV/Stichting Promotie Schiedam. Naar verwachting zal het begin 2016 in gebruik worden genomen. Dit biedt mogelijkheden voor vergaande samenwerking tussen Stichting Sint Janskerk Schiedam en de Stichting Promotie Schiedam. Met gebruikmaking van de Brim- subsidie werd in 2014 het ernstig aangetaste front van de Waag gerestaureerd. Een voortdurend aandachtspunt in het beleid is de zorg voor de vrijwilligers. Zonder hen is onze stichting vleugellam en loopt de openbaarheid van het gebouw gevaar. Door middel van een digitale nieuwsbrief en periodieke min of meer feestelijke bijeenkomsten tracht het bestuur de relatie met hen te optimaliseren. Het op peil houden en zo mogelijk uitbreiden van het aantal vrijwilligers is een grote zorg en vraagt een voortdurende aandacht. Jaarverslag

8 4. Jaarrekening Toelichting op de jaarrekening 2014 Algemeen: De stichting is notarieel opgericht op 27 juni 2011 en per 1 januari 2012 is de stichting daadwerkelijk gaan functioneren. Per 1 januari 2012 heeft de Protestantse Gemeente Schiedam aan de Exploitatiestichting een bedrag van ter beschikking gesteld voor het opstarten en in stand houden van de stichting en haar activiteiten. De Exploitatiestichting gebruikt dit bedrag als werkkapitaal. De eventueel uit de activiteiten voortkomende baten worden aangewend om een eigen vermogen op te bouwen. Vanuit dit eigen vermogen zal allereerst bijgedragen worden aan de instandhouding van het kerkgebouw. Hierover wordt gesproken tijdens het voortgangsoverleg zoals genoemd onder Art.4.3 van het convenant tussen de Kerk en de Exploitatiestichting. Ook kan, indien de Kerk, de Eigenaar stichting en de Exploitatiestichting het erover eens zijn dat de financiële toestand het toelaat, de vergoeding voor het kerkelijk gebruik worden bijgesteld. De gerenoveerde klokkenluiderswoning wordt in het najaar van 2015 verhuurd aan de Stichting Sint Janskerk. De Stichting Promotie Schiedam zal begin 2016 in de Waag haar intrek nemen, nadat de nodige aanpassingen zijn verricht. Deze verhuizing heeft een toegevoegde waarde voor de exploitatie van de Grote- of Sint Janskerk. De aanpassingen kunnen financieel worden gerealiseerd door bijdragen van diverse fondsen. De nieuwe geluidsinstallatie die in 2015 in gebruik wordt genomen, wordt ook grotendeels gefinancierd door verschillende fondsen. De reeds betaalde kosten zijn geactiveerd, de bevoorschotting is opgenomen onder vooruit ontvangen posten. Jaarverslag

9 De balans Vorderingen De vorderingen betreffen voornamelijk de in rekening gebrachte verhuur van de kerk. Werkkapitaal Het overschot is toegevoegd aan het werkkapitaal. Voorzieningen De stichting is verantwoordelijk voor het onderhoud van het gebouw. De voorziening betreft een reservering voor de vervanging van de CV- installatie en inventaris. Restauratiefonds Het rijk heeft voor het in stand houden van het gebouw een bedrag van als subsidiabel vastgesteld. Het subsidiepercentage is 65% ofwel Hiervan wordt 90% in zes jaarlijkse termijnen betaald. Vooruitbetaalde posten Hieronder zijn de voorschotten van de diverse fondsen opgenomen. Na realisatie in 2015 worden de uitgaven en de dekking hiervan in de exploitatierekening verantwoord. Een overzicht van ontvangsten is als volgt: Stichting de Belangen Stichting De Groot Fonds Instandhoudingsstichting Gemeente Schiedam Jaarverslag

10 Verlies- en winstrekening: Inkomsten De inkomsten uit het buffet bestaan voornamelijk uit de verkoop van koffie, thee en frisdranken aan bezoekers. Op zaterdagmiddagen worden inloopconcerten gegeven waarvoor een collecte wordt gehouden. De huur is als volg te specificeren: Begroot Huur Protestantse gemeente Verhuur derden Verhuur orgel Door vrijwilligers wordt ieder jaar een bazaar georganiseerd waarvan de opbrengst ten behoeve van de exploitatie wordt gebracht. De overige inkomsten komen uit giften en de verkoop van brochures en briefkaarten. Uitgaven De post schoonmaken was lager dan begroot. Voor zover mogelijk wordt dit gedaan met vrijwilligers. Een specificatie is als volgt: Begroot gebouw installaties inventaris schoonmaken muziekinstrumenten Jaarverslag

11 De late definitieve afrekening over 2012 en 2013 van de energieleverancier had een negatief effect op de energiekosten. De bedrijfsleider is een parttime werknemer van de Protestantse Gemeente, de kosten hiervan worden doorberekend aan onze stichting. De vrijwilligers worden regelmatig bijgepraat over de ontwikkelingen. De kosten betreffen de catering van deze bijeenkomsten. Er worden geen vergoedingen betaald. De overige beheerskosten zijn onder meer telefoonkosten, abonnementen, kosten betalingsverkeer e.d. evenals een bijdrage aan het museum in de tentoonstellingskosten. Jaarrekening Stichting Sint Jan 2014 Balans per 31 december 2014 Activa: klokkenluiderswoning geluidsinstallatie vorderingen liquide middelen Passiva: werkkapitaal voorzieningen restauratiefonds vooruit ontvangen te betalen posten Jaarverslag

12 Verlies- en winstrekening 2014 Begroot Uitkomst Begroot Uitkomst Inkomsten: buffet af: inkoop inloopconcerten huur bazaar subsidie Nat.Restauratiefonds overige inkomsten Uitgaven: onderhoud dotatie voorziening onderhoud dotatie voorziening restauratiefonds onttrekking restauratiefonds energie verzekeringen overig kosten bedrijfsleider vrijwilligers overige beheerskosten tekort/overschot Jaarverslag

13 werkkapitaal: saldo begin boekjaar subsidie gemeente exploitaties saldo saldo einde boekjaar Jaarverslag

14 Bijlage 1. Samenstelling bestuur In het voorjaar van 2014 is Janet van Huisstede toegetreden als bestuurslid. Loe Koppejan is vicevoorzitter geworden. Ultimo december 2014 bestond het bestuur uit: A. (Bram) van Hengel, voorzitter L. (Loe) Koppejan, vicevoorzitter K.C. (Ini) Hemminga, secretaris L.A. (Luuk) Ruys, penningmeester J.S. (Janet) van Huisstede P.P.F.M. (Paul) Zeegers Jaarverslag

15 Bijlage 2. Koster en vrijwilligers De koster, de heer W.J. (Hans) Schneider is in dienst bij de Protestantse Gemeente, en gedetacheerd bij de Stichting Sint Janskerk Schiedam. Hij coördineert en enthousiasmeert de vrijwilligers, is gastheer en de dagelijkse contactpersoon. Naast allerhande voorkomende werkzaamheden levert hij ook diensten aan de Protestantse Gemeente. De heer Schneider is voor 24 uur per week de enige betaalde kracht. Voor het overige is de stichting aangewezen op vrijwilligers. Zij zijn het die gastvrouw/gastheer zijn als de kerk open is, zij verzorgen de consumpties voor bezoekers en gasten, zij houden het gebouw schoon. Een aantal van hen heeft vrijwel een dagtaak aan het lopende onderhoud en het in gereedheid brengen van het interieur voor de diverse evenementen in de kerk. Het zal niemand verbazen dat het bestuur buitengewoon gelukkig is met deze situatie en dat het zich inspant om het de vrijwilligers zo goed mogelijk naar de zin te maken. De kern van de vrijwilligers komt samen met de koster Hans Schneider maandelijks bijeen voor het bespreken van komende activiteiten en benodigd onderhoud. In 2014 bestond deze kern uit : Bram van Hengel Ini Hemminga Gré Hofman Cor van der Hul Bart Klijnsmit Huib Sneep Rinus Spits Wim Treurniet Jaarverslag

16 Bijlage 3. Activiteitenkalender februari uur Inloopconcert Gereformeerd Kerkkoor, Zwijndrecht 8 februari uur Inloopconcert Chr. Gemengd Koor Groote Lindt, Zwijndrecht, met Chr. Gemengd Koor Omnia cum Deo 9 februari uur Concert door het Koninklijk Schiedams Mannenkoor Orpheus 14 februari tot uur 15 februari tot uur Pasar Malam 22 februari uur Inloopconcert Rijnmondband 3 1 maart uur Inloopconcert Maasstad Ensemble 8 maart uur Inloopconcert Sparkling Voices, Rhoon, o.l.v. Warner Fokkens 15 maart uur Inloopconcert Vocaal Ensemble Octare, Rotterdam 29 maart uur Inloopconcert Soli Deo Gloria, Stad aan t Haringvliet, o.l.v. Reinata Heemskerk 5 april uur Inloopconcert Kamerkoor Vocapella, Zoetermeer, o.l.v. Karin de Jong 9 april uur Uitvoering Matthäus Passion van J.S. Bach o.l.v. Bas van Houte 19 april uur Jaarverslag

17 Inloopconcert Hoogtepunten Matthäus Passion o.l.v. Bas van Houte 25 april uur Koningsdag- feest 26 april uur Oranje orgelconcert door Arjen Leistra, Schiedam 3 mei uur Inloopconcert Vocaal Ensemble Animato, Capelle a.d. IJssel, o.l.v. Jelle Leistra 10 mei uur Inloopconcert Shantykoor Stuurloos, Schiedam 17 mei uur Inloopconcert Chr. Residentie Mannenkoor, Den Haag 24 mei uur Openbare auditie solisten 31 mei uur Inloopconcert Arjen Leistra en Mary Hicks- Vigger, drukwindharmonium en vleugel 6 juni Opening tentoonstellingen Stedelijk Museum Schiedam en Gemeente archief 13 juni Orgelexamens Codarts 14 juni Huwelijk 21 juni uur Inloopconcert orgel door Peter Westerbrink, Noordbroek 26 juni uur Feestelijke uitreiking diploma s Stedelijk Gymnasium Schiedam Jaarverslag

18 28 juni uur Inloopconcert orgel, door leerlingen van Arjen Leistra 1 juli uur (tentoonstelling eindigt 14 september) Opening tentoonstelling Parels aan de Maas 1 juli uur Orgelconcert door Arjen Leistra, Schiedam 5 juli uur Inloopconcert Chr. Nationaal Koor, Veenendaal 15 juli uur Orgelconcert door Margreeth C. De Jong, Middelburg 29 juli uur Orgelconcert door Gerrit Christiaan de Gier, Utrecht 12 augustus uur Orgelconcert door Kees van Eersel, Kloetinge 26 augustus uur Orgelconcert door Arjen Leistra, Schiedam 2 september 9.00 uur Symposium Willem de Kooning Academie, 400 tweedejaars studenten 6 september Historische bridgetocht 9 september uur Inspraakavond over de invoering van de wet WMO per 1 januari a.s. 13 september Sluiting tentoonstellingen. Uitreiking 1 ste Schiedam Atlas. Vrijwilligers event Jaarverslag

19 19, 20 september uur Woonbeurs 4 oktober uur Inloopconcert orgel door Geert Bierling, Rotterdam 11 oktober uur Vocaal Ensemble Kralingen o.l.v. Robert Verheul 25 oktober uur Inloopconcert orgel door Arjen Leistra, Schiedam 30 oktober Stichting Doen 1 november uur Inloopconcert Chr. Gem. Koor Canticum Novum, Rozenburg, o.l.v. Annemarie van Bragt 2 november uur Uitvoering Requiem van Fauré o.l.v. Bas van Houte 8 november uur Inloopconcert Anjo de Bruin, Pijnacker, mezzosopraan 15 november uur Inloopconcert Popkoor Pleasure, Schiedam 22 november uur Inloopconcert Vocaal ensemble DeciBelle, Den Haag 28 november uur Uitreiking Historische Atlas van Schiedam 28, 29 november Suikerzoet filmfestival Jaarverslag

20 29 november uur Inloopconcert Collegium Caccini o.l.v. Petra Weijers 6 december uur Inloopconcert Mandolineorkest ONI, Schiedam 12 december uur Kerstconcert Politie Harmonievereniging Hermandad 14 december uur Kerstzangdienst 18 december Besloten bijeenkomst 20 december uur Inloopconcert Vivace o.l.v. Margaret de Swart 20 december uur Kerstconcert Jigdaljahu Jaarverslag