Stichting Sint Janskerk Schiedam

Transcriptie

1 Jaarverslag 2015 Stichting Sint Janskerk Schiedam

2 1. Voorwoord Dit is het vierde jaarverslag van de Stichting Sint Janskerk Schiedam, opgericht op 27 juni 2011, en met haar feitelijke werk begonnen op 1 januari Omdat de zorg voor de instandhouding van de Grote- of Sint Janskerk voor de Protestantse Gemeente te Schiedam een steeds grotere last werd, is in 2011 besloten de kerk onder te brengen in een zelfstandige stichting. Overeenkomstig de regels van de Protestantse Kerk Nederland werden dat twee stichtingen. De Stichting tot Instandhouding van de Grote- of Sint Janskerk werd in januari 2012 juridisch eigenaar van het gebouw en de Stichting Sint Janskerk Schiedam werd belast met het algehele onderhoud en de exploitatie. Deze onafhankelijke, niet kerkelijke Stichting Sint Janskerk Schiedam verstaat, zoals in haar statuten is omschreven, onder exploitatie allereerst het teruggeven van het gebouw aan het publieke domein. Daarnaast blijft het gebouw op zon- en christelijke feestdagen beschikbaar voor kerkelijk gebruik. De stichting ontleent haar inspiratie aan het gebruik van de kerk, zoals dat was vanaf de bouw in 1425 tot aan de scheiding tussen kerk en staat in Zo is het beleid er op gericht de kerk zoveel mogelijk dagelijks open te stellen voor bezoek, plaats te bieden aan zeer gevarieerde culturele en evenementen en een open forum te zijn voor wat de stad en de regio bezig houdt. Omdat dit beleid een algemeen nut beoogt, heeft onze stichting de ANBI- status gekregen: een Algemeen Nut Beogende Instelling. Met deze status is het voor particulieren, bedrijven en organisaties belastingtechnisch interessant ons financieel te steunen. De andere taak, het onderhoud, omvat al datgene wat nodig is om het gebouw in de goede staat te houden waarin de stichting het kreeg overgedragen. De Grote- of Sint Janskerk heeft samen met de toren de status van een rijksmonument. De toren is, zoals ook in andere steden, eigendom van de Gemeente Schiedam. Door de Rijksdienst voor Cultureel Erfgoed is in 2011 een subsidie toegekend in het kader van het Besluit rijks subsidiëring instandhouding monumenten 2011, kortweg Brim Deze subsidie dekt voor een periode van 2013 tot 2018 voor een zeer bescheiden deel de onderhoudskosten van het casco door een subsidie van 65 % van de kosten tot een maximum van per jaar. Dit bedrag is echter bij lange na niet voldoende voor het in goede staat houden van het casco.

3 Indien de regeling niet wezenlijk verandert, zal een grote restauratie op den duur niet kunnen worden voorkomen. De Grote- of Sint Janskerk is het oudste gebouw van de stad Schiedam. De overblijfselen van het Huys te Riviere zijn weliswaar ouder, maar deze bevinden zich buiten de oorspronkelijke stadsgrenzen. De omvang, de centrale ligging in het stadshart en de architectonische kwaliteit van de kerk zijn mede bepalend voor de identiteit van Schiedam. De veranderingen in het gebruik van de kerk zijn in de stad en de regio niet onopgemerkt gebleven. Naast de intussen hechte relatie met het Stedelijk Museum Schiedam zijn contacten ontstaan met tal van instellingen en organisaties. Vooral de openstelling tijdens de maanden april tot en met september heeft er voor gezorgd dat het publiek van binnen en buiten de stad de weg naar de kerk heeft gevonden. 2. Ontwikkelingen in 2015 De in de kerk door het Stedelijk Museum Schiedam geprogrammeerde tentoonstelling in het kader van het Schiedamse Liduina- jaar vond door omstandigheden binnen het museum helaas geen doorgang. Dat was jammer, omdat vervolgens de tijd ontbrak in de kerk een vervangende activiteit te organiseren. Onze bijdrage aan het Liduina- jaar beperkte zich daardoor tot een feestelijke zondagse ontvangst van naamgenoten van Liduina uit binnen en buitenland. Verder werd er rond de grafsteen van Liduina een gedachtenisplek ingericht. Het ontbreken van de tentoonstelling had zijn weerslag op het aantal bezoekers dat lager was dan in 2014, maar nu geheel bestond uit binnen- en buitenlandse toeristen. De als bijlage bij dit verslag gevoegde jaaragenda laat de zeer grote hoeveelheid kleine en grote evenementen zien die in 2015 in de Grote- of Sint Janskerk plaatsvonden. Ook dat veel in 2014 georganiseerde activiteiten in dit verslagjaar terugkeerden. Verheugend is bovendien dat het aantal malen dat de kerk verhuurd was, in bescheiden mate is toegenomen. Met als belangrijke leidraad de jaarlijkse inspectie van de Monumentenwacht, is ook in 2015 regelmatig onderhoud uitgevoerd. Veel onderhoud zoals timmer- en schilderwerk en het op orde houden van de elektrische installatie is ook in 2015 uitgevoerd door vrijwilligers die een essentiële bijdrage leverden aan het verbeteren en op peil houden van de onderhoudstoestand van de kerk. Het onderhoud aan installaties als centrale verwarming, sprinkler, bliksemafvoer, brandweervoorzieningen, enzovoort, wordt gedaan door gespecialiseerde

4 bedrijven waarmee onderhoudscontracten zijn gesloten. Omdat er veel klachten waren over de spraak- verstaanbaarheid van de geluidsinstallatie is deze in 2015 vervangen. Het Fonds Schiedam Vlaardingen e.o., het De Groot Fonds en de Stichting De Belangen droegen een groot deel van deze investering. De installatie, die door een Schiedams bedrijf is geleverd en geïnstalleerd, functioneert uitstekend. De al meerdere jaren door de Gemeente Schiedam geplande restauratie van de tegen de kerk aangebouwde klokkenluiderswoning kreeg in dit jaar zijn beslag. De woning is door onze stichting van de Gemeente gehuurd ten behoeve van de huisvesting van het kerkelijk bureau van de Protestantse Gemeente. Tegelijk met deze restauratie werd een nieuwe toiletgroep gerealiseerd, mogelijk geworden door bijdragen van diverse fondsen. Het betekent een aanzienlijke verbetering van de outillage. De eveneens tegen de kerk aangebouwde Waag, de plek van het kerkelijk bureau tot dan toe, kwam daarmee beschikbaar voor huisvesting van de Stichting Promotie Schiedam. Met de daarvoor benodigde verbouwing werd eind 2015 een begin gemaakt. In de tweede helft van dit jaar bereikten ons verontrustende berichten dat onze belangrijkste huurder, de Protestantse Gemeente te Schiedam, in het kader van door haar noodzakelijke geachte bezuinigingen, overwoog de huurovereenkomst voor de kerkdiensten op zondagmorgen per 31 december 2016 te beëindigen. Indien dit zou gebeuren, zou dat leiden tot een zodanig tekort op onze begroting, dat zonder vervangende inkomsten voortbestaan van onze stichting niet meer mogelijk zou zijn. Sluiting van het kerkgebouw zou daarvan een rechtstreeks gevolg zijn. Een dreigend vooruitzicht! Besluitvorming hierover vindt plaats in de eerste helft van Vooruitlopend daarop beraadt het bestuur zich op mogelijkheden om het dreigende tekort op te vangen en onderzoekt wat gedaan kan worden om deze belangrijke huurder te behouden. Een voortdurend aandachtspunt in het beleid is de zorg voor de vrijwilligers. Zonder hen is onze stichting vleugellam en loopt de openbaarheid van het gebouw gevaar. Door middel van een digitale nieuwsbrief, kennisuitwisseling en periodieke min of meer feestelijke bijeenkomsten tracht het bestuur de relatie met hen te optimaliseren. Het op peil houden en zo mogelijk uitbreiden van het aantal vrijwilligers vraagt een voortdurende aandacht.

5 3. Jaarrekening Toelichting op de jaarrekening 2015 Algemeen: De stichting is notarieel opgericht op 27 juni 2011 en per 1 januari 2012 is de stichting daadwerkelijk gaan functioneren. Per 1 januari 2012 heeft de Protestantse Gemeente te Schiedam aan de Stichting Sint Janskerk Schiedam een bedrag van , - ter beschikking gesteld voor het opstarten en in stand houden van de stichting en haar activiteiten. De Stichting Sint Janskerk Schiedam gebruikt dit bedrag als werkkapitaal. De eventueel uit de activiteiten voortkomende baten worden toegevoegd aan het werkkapitaal. Vanuit dit werkkapitaal zal allereerst bijgedragen worden aan de instandhouding van het kerkgebouw. Hierover wordt gesproken tijdens het voortgangsoverleg zoals genoemd onder Art.4.3 van het convenant tussen de Kerk en de Stichting Sint Janskerk Schiedam. Ook kan, indien de Protestantse Gemeente te Schiedam, de Stichting tot instandhouding Grote- of Sint Janskerk en de Stichting Sint Janskerk Schiedam het erover eens zijn dat de financiële toestand het toelaat, de vergoeding voor het kerkelijk gebruik worden bijgesteld. De balans Vorderingen De vorderingen betreffen voornamelijk de in rekening gebrachte verhuur van de kerk. Werkkapitaal Het overschot is toegevoegd aan het werkkapitaal. Voorzieningen De stichting is verantwoordelijk voor het onderhoud van het gebouw. De voorziening betreft een reservering voor de vervanging van de CV- installatie en inventaris. Restauratiefonds Het rijk heeft voor het in stand houden van het gebouw een bedrag van als subsidiabel vastgesteld. Het subsidiepercentage is 65% ofwel Hiervan wordt 90% in zes jaarlijkse termijnen betaald.

6 Vooruitbetaalde posten uitkering verzekering schade vloer voorschot gemeente Schiedam De afwikkeling van de schade zal in 2016 plaats vinden. Het voorschot van de gemeente is 90%. Verlies- en winstrekening: Inkomsten De inkomsten uit het buffet bestaan voornamelijk uit de verkoop van koffie, thee en frisdranken aan bezoekers. Op zaterdagmiddagen worden inloopconcerten gegeven waarvoor een collecte wordt gehouden. De huur is als volg te specificeren: Begroot Huur Protestantse gemeente Verhuur derden Verhuur orgel Door vrijwilligers wordt ieder jaar een bazaar georganiseerd waarvan de opbrengst ten behoeve van de exploitatie wordt gebracht. De overige inkomsten komen uit giften en de verkoop van brochures en briefkaarten. Uitgaven De post onderhoud viel hoger uit dan begroot. Niet voorzien was de vervanging van een gasblok voor de CV installatie en de aanschaf van buffetinventaris. Voor zover mogelijk wordt dit gedaan met vrijwilligers.

7 Een specificatie is als volgt: Onderhoud begroot gebouw installaties inventaris schoonmaken muziekinstrumenten De teruggave van de energiebelasting over 2013 en 2014 had een positief effect op de kosten van energie. De bedrijfsleider is een parttime werknemer van de Protestantse Gemeente, de kosten hiervan worden doorberekend aan de Stichting Sint Janskerk Schiedam. De vrijwilligers worden regelmatig bijgepraat over de ontwikkelingen. De kosten betreffen de catering van deze bijeenkomsten. Er worden geen vergoedingen betaald. De overige beheerskosten zijn onder meer telefoonkosten, abonnementen, kosten betalingsverkeer e.d. Balans per 31 december Activa: Passiva: toiletgroepen/klokkenluiderswoning geluidsinstallatie vorderingen liquide middelen werkkapitaal voorzieningen restauratiefonds vooruit ontvangen te betalen posten

8 Verlies- en winstrekening 2015 begroot begroot uitkomst uitkomst Inkomsten: buffet af: inkoop inloopconcerten Ontvangen huur bazar subsidie Nat.Restauratiefonds overige inkomsten Uitgaven: onderhoud dotatie voorziening onderhoud dotatie voorziening restauratiefonds onttrekking restauratiefonds energie verzekeringen en belastingen overig kosten bedrijfsleider vrijwilligers overige beheerskosten incidentele baten en lasten tekort/overschot Werkkapitaal: saldo begin boekjaar exploitaties saldo saldo einde boekjaar

9 Bijlage 1. Samenstelling bestuur Het bestuur mocht in 2015 Janny Verhoeven welkom heten in het bestuur. Zij heeft de functie van secretaris overgenomen van Ini hemminga. Verder trad Paul Zeegers terug als bestuurslid. Het bestuur is hem veel dank verschuldigd voor het al het werk dat hij als bestuurslid heeft gedaan. Ultimo december 2015 bestond het bestuur uit: A. (Bram) van Hengel, voorzitter L. (Loe) Koppejan, vicevoorzitter J. (Janny) Verhoeven, secretaris L.A. (Luuk) Ruys, penningmeester J.S. (Janet) van Huisstede P.K.C. (Ini) Hemminga

10 Bijlage 2. Koster en vrijwilligers De koster, de heer W.J. (Hans) Schneider is in dienst bij de Protestantse Gemeente, en gedetacheerd bij de Stichting Sint Janskerk Schiedam. Hij coördineert en enthousiasmeert de vrijwilligers, is gastheer en de dagelijkse contactpersoon. Naast allerhande voorkomende werkzaamheden levert hij ook diensten aan de Protestantse Gemeente. De heer Schneider is voor 24 uur per week de enige betaalde kracht. Voor het overige is de stichting aangewezen op vrijwilligers. Zij zijn het die gastvrouw/gastheer zijn als de kerk open is, zij verzorgen de consumpties voor bezoekers en gasten, zij houden het gebouw schoon. Een aantal van hen heeft vrijwel een dagtaak aan het lopende onderhoud en het in gereedheid brengen van het interieur voor de diverse evenementen in de kerk. Het zal niemand verbazen dat het bestuur buitengewoon gelukkig is met deze situatie en dat het zich inspant om het de vrijwilligers zo goed mogelijk naar de zin te maken. De kern van de vrijwilligers komt samen met de koster Hans Schneider maandelijks bijeen voor het bespreken van komende activiteiten en benodigd onderhoud. In 2015 bestond deze kern uit : Bram van Hengel Bart Klijnsmit Fons van der Knaap Huib Sneep Rinus Spits Wim Treurniet Janny Verhoeven Paul van Wijngaarden Helaas moesten Gré Hofman en Cor van der Hul hun bijdrage om gezondheidsredenen beëindigen. We zijn hen heel dankbaar voor hun jarenlange inspanningen.

11 Bijlage 3. Jaaragenda februari, uur: Wijkoverleg Schiedam Centrum 12 februari, uur: Orgelexamens Codarts 18 februari, uur: VVE Imelda 28 februari, uur: Inloopconcert Sparkling Voices, Rhoon, o.l.v. Warner Fokkens 6 maart, tot uur: Pasar Malam 7 maart, tot uur: Pasar Malam 14 maart, uur: Inloopconcert Delftse Muzikanten en Vrienden 18 maart, uur: Matthäus Passion, J.S. Bach, met Claudia Patacca (sopraan), Elsbeth Gerritsen (alt), Jeroen de Vaal (tenor, evangelist), Arco Mandemaker (tenor), Hans de Vries (bas, Christus), Serge Novique (bas), Schiedams Bachkoor o.l.v. Bas van Houte, Schiedams Bach Jeugdkoor, Arjen Leistra (orgel), Ivanka Neeleman (viola da gamba), Hollands Symfonie Orkest, Bas van Houte (dirigent) 21 maart, uur: Inloopconcert Lisa Franken, vleugel en cello 21 maart, uur: Benefietconcert, Stichting Muzikaal Schiedam speelt voor 28 maart, uur: Inloopconcert Chr. Reiskoor Holland Zingt o.l.v. Adri Poortvliet 4 april, uur: Inloopconcert Hoogtepunten uit de Matthäus Passion 8 april, uur: Wijkoverleg Schiedam Centrum 11 april, uur: Inloopconcert Schiedams Koor o.l.v. Gerard Lange 18 april, uur: Inloopconcert i.v.m. Liduina- jaar 21 april, uur: Herdenkingsconcert door Christenen voor Israël 24 april, uur: Koningsnacht 25 april, uur: Orgelconcert door Arjen Leistra 26 april, uur: open Podium, Opera aan de Schie 28 april, uur: Herdenkingsbijeenkomst Christenen voor Israël 2 mei, uur: Inloopconcert Chr. Gemengd Koor Groote Lindt, Zwijndrecht, o.l.v. Gerard v.d. Zijden 9 mei, uur: Inloopconcert Shantikoor Stuurloos 16 mei, uur: Inloopconcert Duo Passionate, blokfluit en orgel 23 mei, uur: Orgelconcert, Adriaan Hoek, Tholen

12 30 mei, uur: Inloopconcert Chr. Residentie Mannenkoor, Den Haag o.l.v. Aldert Fuldner 4 juni, uur: cd opname STH records 6 juni, uur: Inloopconcert Koninklijk Schiedams Mannenkoor Orpheus o.l.v. Charles van der Veeke 6 juni, uur: Concert Sint Radbout, koor en orkest, Schiedam/ Kethel 10 juni, uur: Wijkoverleg Schiedam Centrum 11 juni: STH records, cd opname 13 juni, uur: Inloopconcert Vocaal Ensemble Kralingen o.l.v. Robert Verheul 20 juni, uur: Inloopconcert Anjo de Bruin, mezzo- sopraan 22 juni, tot uur: Orgelexamens Conservatorium Den Haag 27 juni, uur: Orgelconcert, Arjen Leistra 2 juli, uur: Diploma- uitreiking eindexamen Stedelijk Gymnasium Schiedam 4 juli, uur: Inloopconcert Chr. Nationaal Koor Veenendaal o.l.v. Jacob Schenk 28 juli, uur: Orgelconcert, Bert en Anna den Hertog 1 augustus, middag: Trouwdienst 4 augustus, uur: Orgelconcert, Sietze de Vries 11 augustus, uur: Orgelconcert, Arjen Leistra 18 augustus, uur: Orgelconcert, Jan Hage 20 augustus: Personeelsochtend St. Jozefschool 5 september: Historische Bridgetocht 11 en 12 september: Woonbeurs Schiedam 12 september: Schiedamse orgelwandeling, Arjen Leistra. Wandeling langs de historische orgels in de binnenstad. 13 september, uur: startzondag Protestantse Gemeente Schiedam Stad 13 september, uur: Opera aan de Schie 19 september: Korenfestival 26 september, uur: Mevobazar 30 september, uur: Wijkoverleg Schiedam Centrum 9 oktober, uur: Gemeente Schiedam, servicepunt vrijwilligers 3 oktober, uur: Orgelconcert, Jaco van Leeuwen 7 oktober: cd opname STH records 10 oktober, uur: Inloopconcert Harpe Davids, Schiedam 17 oktober, uur: Markt Historische Vereniging 17 oktober, uur: Inloopconcert Band Leger des Heils, Vlaardingen

13 24 oktober, uur: Inloopconcert New Life Singers, Schiedam 31 oktober, uur: Orgelconcert, Arjen Leistra met o.a. van Reger Phantasie Ein feste Burg 1 november, uur: Requiem Fauré, Arjen leistra (orgel) en Bas van Houte (dirigent) 7 november, uur: Inloopconcert Ensemble Woilton o.l.v. Margaret Docter 8 november, uur: Cantatedienst 8 november, uur: Klassiek Open Podium 14 november, uur: Inloopconcert Harmonieorkest Ambrosius o.l.v. Dennis te Woerd 18 november, uur: Start Schiedamse molenloop, startschot door de burgemeester 18 november, uur: Wijkoverleg Schiedam Centrum 21 november, uur: Inloopconcert Chr. Kamerkoor Maassluis o.l.v. Leo den Broeder 27 en 28 november: Suikerzoet filmfestival 28 november, uur: Jaarlijkse donateursbijeenkomst Vrienden van de Grote Kerk 28 november, uur: Inloopconcert Vocalis Sint Jan o.l.v. Arjen Leistra 11 december, uur: Disco & Dance Night- Classic Edition 12 december, uur: Inloopconcert Vocaal Dubbelkwartet DeciBelle, Den Haag 15 december, uur: Kerstdiner Voedselbank 16 december, middag en avond: Kerstwandeltheater 18 december, middag en avond: Kerstconcert Politie Harmonievereniging Hermanad 19 december, uur: Inloopconcert Ensemble Vivace o.l.v. Margaret de Swart 19 december, uur: Kerstconcert Chr. Jongeren koor Jigdaljahu 20 december, uur: Kerstzang bij kaarslicht.