Jaarverslag Stichting Het Johannes Genootschap

Transcriptie

1 Jaarverslag Stichting Het Johannes Genootschap over boekjaar 2016

2 INHOUDSOPGAVE Bestuursverslag 1. Naam en doelstelling 3 2. Bestuur 3 3. Activiteitenverslag 3 Jaarrekening 1. Balans per 31 december Staat van baten en lasten over Grondslagen van de financiële verslaglegging 7 4. Grondslagen voor resultaatbepaling 7 5. Toelichting op de balans per 31 december Toelichting op de staat van baten en lasten over Overige gegevens 7. Gebeurtenissen na balansdatum 9 8. Bijlage specificatie activiteiten Goedkeuring en ondertekening jaarverslag 11 Jaarverslag Stichting Het Johannes Genootschap 2016 pag. 2

3 Bestuursverslag 1. Naam en doelstelling Stichting Het Johannes Genootschap is opgericht op 10 september Het Genootschap is een culturele instelling. Blijkens artikel 2 van de statuten, heeft het Genootschap tot doel: het bijeenhouden en aanwenden van gelden tot restauratie en bijdragen aan de instandhouding van de historische en monumentale kerkgebouwen in Beusichem en Zoelmond; en voorts al hetgeen in de ruimste zin met één en ander verband houdt, daartoe behoort en/of daartoe bevorderlijk kan zijn. Het Genootschap beoogt het algemeen nut te dienen. Het Genootschap heeft geen winstoogmerk, zoals bepaald is in artikel 2 lid 3 van de statuten. 2. Bestuur De samenstelling van het bestuur wordt gevormd door: Henk Visscher Teska van Vuren Roelof van den Broek Henk de Ronde 3. Activiteitenverslag - voorzitter - secretaris - penningmeester - algemeen lid Ons tweede jaar hebben we als bestuur gebruikt om de puntjes op de i te zetten. Na een enerverend verbouwjaar, met als slotstuk de installatie van een prachtige nieuwe verwarming voor de kerk in Zoelmond, mogen we samen met de Stichting Dorpskerken Beusichem-Zoelmond en de Protestantse gemeente Beusichem-Zoelmond in dankbaarheid terugkijken op een geslaagd project. We hebben op gezette tijden vergaderd, vaak in combinatie met de Stichting Dorpskerken Beusichem en Zoelmond. Belangrijkste zaken die aan de orde zijn geweest: werving van donateurs. Op 31 december 2016 had het Genootschap 25 donateurs; de organisatie van de openingsfair in het eerste weekend van februari 2016; de organisatie van het eerste Johannes diner; de organisatie van de wijnproeverij; de organisatie van een nieuwjaarsborrel voor de inwoners van Zoelmond, begin januari 2017; afwikkeling financiële zaken en inning gelden van donateurs; verdere uitwerking van het beleidsplan. De primaire doelstelling van de stichting is het werven van fondsen voor de instandhouding van de kerkgebouwen in Beusichem en Zoelmond. Dat gebeurt door het werven van donateurs die bereid zijn voor een periode van ten minste vijf jaar, jaarlijks een bedrag van EUR 300 te schenken. Binnen het bestuur is diverse malen nagedacht over de vraag of de stichting naast de werving van Jaarverslag Stichting Het Johannes Genootschap 2016 pag. 3

4 fondsen ook activiteiten zou moeten organiseren die bijdragen aan de verbondenheid binnen de lokale gemeenschap en die voorzien in de behoefte aan zingeving en spiritualiteit. Besloten is dat de Stichting, naast de Stichting Dorpskerken Beusichem- Zoelmond, die zich primair bezighoudt met de ontwikkeling van commerciële activiteiten in de kerk van Zoelmond, daarbij een belangrijke rol kan vervullen. Het bestuur is zich er van bewust dat bij deze activiteiten een goede mix gevonden moet worden, die recht doet aan de grote diversiteit van de lokale gemeenschap. De concrete invulling van deze activiteiten zal verder plaatsvinden in het thans lopende jaar; het leggen van contacten met de Roos van Culemborg. Inmiddels zijn met Rieks Hoogenkamp van de Roos van Culemborg afspraken gemaakt over samenwerking door middel van het organiseren van een viertal concerten; de samenwerking met de Protestantse gemeente Beusichem-Zoelmond. Deze is als goed te kwalificeren; samenstelling van het bestuur. Diverse malen is binnen het bestuur gesproken over de vraag of het bestuur adequaat is samengesteld, waarbij de conclusie was dat dit het geval is. Activiteiten In 2016 heeft het Genootschap de volgende activiteiten georganiseerd. Voor een financieel verslag van de activiteiten wordt verwezen naar hoofdstuk 8. In het eerste weekend van februari 2017 heeft de opening van de verbouwde kerk plaatsgevonden. Naast een feestelijke kerkdienst en de officiële opening door wethouder Sietske Klein van de gemeente Buren, heeft het Genootschap een fair georganiseerd. Naast een aantal eigen kramen, heeft een aantal standhouders zich gepresenteerd. Mede door de fondsenwerving door de familie Prins, heeft de fair een substantieel financieel resultaat opgeleverd. Op 17 september 2017 heeft het eerste Johannes diner plaatsgevonden in samenwerking met Het Heerenlogement uit Beusichem en wijnwinkel wijn&verwonderen uit Culemborg. Naast de donateurs is een aantal mensen uitgenodigd die zich op bijzondere wijze hebben ingezet voor het Genootschap of de Stichting Dorpskerken Beusichem-Zoelmond. We kijken terug op een zeer geslaagde avond. Op 10 december 2016 heeft, in samenwerking met wijnhandel wijn&verwonderen uit Culemborg, een wijnproeverij plaatsgevonden. Ongeveer veertig personen hebben de proeverij bezocht. De sfeer was heel goed, daarnaast was de wijnverkoop prima. Besloten is de wijnproeverij in het lopende jaar te herhalen Alles bij elkaar kijken wij met een goed gevoel terug op de afgelopen twee jaar. Daarnaast vindt het bestuur het bijzonder dat zoveel donateurs bereid zijn om het Genootschap structureel te steunen. Er is iets moois gerealiseerd waardoor de twee beeldbepalende kerken van Beusichem en Zoelmond nog steviger in de samenleving zijn komen te staan. Dat is op twee manieren, in de eerste plaats door dat nu beide gebouwen in goede staat van onderhoud zijn en voldoen aan de eisen van deze tijd, maar ook als een verbindende schakel in de dorpen. Jaarverslag Stichting Het Johannes Genootschap 2016 pag. 4

5 Bestedingen Het bestuur heeft besloten om in totaal EUR te doneren aan de Stichting Dorpskerken Beusichem-Zoelmond als bijdrage in de kosten van de verbouwing van de kerk in Zoelmond. Toelichting jaarrekening Het exploitatieresultaat over 2016 van de Stichting Het Johannes Genootschap bedraagt EUR 1.917,80. Dit totale inkomsten bedragen EUR ,78, waarvan een belangrijk deel afkomstig is van onze donateurs (EUR 8.000). Daarnaast heeft de openingsfair en de wijnproeverij bijgedragen aan het resultaat. In hoofdstuk 8 is het resultaat per activiteit gespecificeerd. In totaal is EUR gedoneerd aan de Stichting Dorpskerken Beusichem-Zoelmond. Jaarverslag Stichting Het Johannes Genootschap 2016 pag. 5

6 Jaarrekening 1. Balans per 31 december 2016 Activa Vaste activa Vlottende activa Debiteuren 1.110,52 Liquide middelen Rabobank 1.166,49 Kas 182, ,35 Passiva Vermogen Resultaat ,95 Resultaat ,80 Kortlopende schulden Crediteuren 309, ,35 2. Staat van Baten en Lasten over 2016 Baten Donateurs 8.000,00 Opbrengst openingsfair 4.838,26 Opbrengst wijnproeverij 880,52 Overige opbrengsten 100, ,78 Lasten Inkoop 3.705,98 Kosten drukwerk 47,96 Bankkosten 147,04 Donatie 8.000, ,98 Exploitatiesaldo 1.917,80 Jaarverslag Stichting Het Johannes Genootschap 2016 pag. 6

7 3. Grondslagen voor de financiële verslaggeving Algemeen De jaarrekening is opgesteld op basis van historische kosten. De waardering van activa en passiva geschiedt tegen nominale waarde, tenzij anders vermeld. Vorderingen en overlopende activa De vorderingen worden gewaardeerd tegen de geamortiseerde kostprijs, voor zover nodig rekening houdend met een voorziening voor mogelijke oninbaarheid. Liquide middelen De liquide middelen worden gewaardeerd tegen nominale waarde en staan, voor zover niet anders vermeld, ter vrije beschikking. Kortlopende schulden De kortlopende schulden betreffen de schulden met een looptijd korter dan één jaar. Deze worden, voor zover niet anders vermeld, gewaardeerd tegen de geamortiseerde kostprijs. Niet in de balans opgenomen verplichtingen De niet in de balans opgenomen verplichtingen zijn, tenzij anders vermeld, gewaardeerd tegen nominale waarde. 4. Grondslagen voor de resultaatbepaling Baten De baten komen uit bijdragen van de donateurs, giften en overige activiteiten en worden opgenomen in het verslagjaar waarin deze hebben plaatsgevonden. De overige baten worden verantwoord in het jaar waarop deze baten betrekking hebben. Lasten De lasten worden verantwoord in het jaar waarop deze lasten betrekking hebben. Jaarverslag Stichting Het Johannes Genootschap 2016 pag. 7

8 5. Toelichting op de balans per 31 december 2016 Activa Vaste activa Eind 2016 beschikte de stichting niet over vaste activa. Vlottende activa Debiteuren 1.110,52 Dit betreft de te ontvangen provisie van de wijnverkoop en twee donateurs Liquide middelen Saldo Rabobank per 31 december ,49 Saldo kasgeld per 31 december , ,83 Passiva Vermogen Vermogen beginbalans 231,95 Saldo volgens exploitatierekening 1.917, ,75 Kortlopende schulden. Crediteuren 309,60 Dit betreft een factuur ten behoeve van de wijnproeverij. Jaarverslag Stichting Het Johannes Genootschap 2016 pag. 8

9 6. Toelichting op de Staat van Baten en Lasten over 2016 Baten Donateurs 8.000,00 Bijdragen volgens schenkingsovereenkomst Openingsfair 4.838,26 Zie specificatie in de bijlage Wijnproeverij 880,52 Zie specificatie in de bijlage Giften 100,00 Dit betreft een ontvangen gift Lasten Inkoop 3.705,98 Dit zijn de inkoopkosten die gemaakt zijn voor de activiteiten Drukwerkkosten 47,96 Dit betreft de flyers wijnproeverij Bankkosten 147,04 Dit betreft de kosten van het betalingsverkeer. Donaties 8.000,00 Dit betreft de donatie aan de Stichting Dorpskerken Beusichem-Zoelmond Voor de verbouwing van de kerk van Zoelmond. Resultaat 1.917,80 Dit is het netto resultaat van alle activiteiten Bezoldiging en financiële relaties bestuurders Aan bestuurders zijn geen bezoldigingen toegekend. Tevens zijn geen leningen, voorschotten en garanties verstrekt aan bestuurders. Overige gegevens 7. Gebeurtenissen na balansdatum Er hebben zich na balansdatum geen gebeurtenissen voorgedaan die in de jaarrekening niet voldoende tot uitdrukking komen. Jaarverslag Stichting Het Johannes Genootschap 2016 pag. 9

10 8. Bijlage specificatie activiteiten Overzicht openingsfair Opbrengst Inkoop Wijn (verkoop opening) 1.216,95 Slagerij stamppot 461,25 Stamppot 627,00 Kraamhuur v.d. Gun 163,35 Koek/jam 657,05 Inkoop wijn 900,00 Kraamhuur 210,00 Kerkje 50,12 Koffie/frisdrank 166,00 Mientje en Bertus 1.134,14 Mirjam de Graaf (snoepjes raden) 37,00 Netto opbrengst openingsfair 3.313,66 Wijn (los verkocht) 740, , ,26 Overzicht Wijnproeverij Opbrengst Inkoop Entree proeverij 370,00 Wijn t.b.v. proeverij 309,60 Provisie verkoop 510,52 Hapjes e.d. 192,85 Netto opbrengst proeverij 378,07 880,52 880,52 Overzicht Johannes dinner Opbrengst Inkoop Geen opbrengsten, als dank voor Menu's 1.120,00 donateurs en vrijwilligers Wijn 439,55 Bloemen 102, ,29 Jaarverslag Stichting Het Johannes Genootschap 2016 pag. 10

11 9. Goedkeuring en ondertekening jaarverslag Het jaarverslag is door het bestuur vastgesteld in de vergadering van 8 juni H. Visscher R. van den Broek. Voorzitter penningmeester T.J. van Vuren Secretaris H.N. de Ronde algemeen lid Jaarverslag Stichting Het Johannes Genootschap 2016 pag. 11