Copyright: Jaarrekening 2018 Hervormde Gemeente Lunteren, College van Kerkrentmeesters.

Transcriptie

1 Versie: 16 april 2019

2 Copyright: Jaarrekening 2018,. Alle rechten zijn voorbehouden. Niets van deze gepubliceerde jaarrekening mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand en/of openbaar worden gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen of enige andere manier, zonder uitdrukkelijke voorafgaande schriftelijke toestemming van het van de. Pagina 1 van 12 Jaarrekening 2018

3 Inhoudsopgave Jaarrekening 2018:,. Omschrijving Pagina Aanbiedingsbrief... 3 Beoordelingsverklaring van de accountant... 4 Jaarverslag Balans per 31 december Overzicht van baten en lasten Waarderingsgrondslagen voor de balans * Toelichting op de balans * Exploitatieoverzicht baten en lasten 2018 * Ad *) Deze documenten maken geen onderdeel uit van publicatie op de website. Inzien van de documenten is mogelijk middels contact met Wim Wolswinkel, penningmeester van het college via whwolswinkel@hervormdlunteren.nl of telefoon (0318) Jaarrekening 2018 Pagina 2 van 12

4 Lunteren, 11 april 2019 Hierbij brengt het van de verslag uit over het boekjaar De jaarrekening 2018 bestaat uit: Beoordelingsverklaring onafhankelijke accountant Jaarverslag Balans per 31 december 2018 Overzicht van baten en lasten 2018 Grondslagen van balanswaardering en bepaling van het exploitatieresultaat Toelichting op de balans per 31 december 2018 Toelichting op het overzicht van baten en lasten 2018 In het jaarverslag wordt op hoofdlijnen de kerkelijke situatie in 2018 weergegeven. In het jaarverslag worden verder enkele relevante (financiële) zaken genoemd en toegelicht. Vooruitlopend op de vaststelling van het concept van de jaarrekening is in de vergadering van 22 januari 2019 van het besproken hoe om te gaan met de reserves en het groot onderhoud. Het concept van de jaarrekening 2018 is door het college vastgesteld in haar vergadering van 26 februari De jaarrekening 2018 is door de accountant van het voorzien van een beoordelingsverklaring d.d. 15 april Namens het van de, Teus van de Lagemaat, voorzitter. Pagina 3 van 12 Jaarrekening 2018

5 Jaarrekening 2018 Pagina 4 van 12

6 Pagina 5 van 12 Jaarrekening 2018

7 Jaarverslag 2018 Onderstaand volgt een weergave van een aantal relevante zaken dat in 2018 heeft gespeeld in onze gemeente. Samenstelling In januari 2018 hebben Rien van Trierum en Teus van de Lagemaat hun functie van respectievelijk secretaris en voorzitter aanvaard binnen het. Wim Wolswinkel heeft zijn functie van secretaris ingewisseld voor de functie van penningmeester. Resterend hebben er in het jaar 2018 geen wijzigingen binnen het college plaatsgevonden. Samenstelling kerkenraad In de morgendienst van 14 januari 2018 hebben 5 kerkenraadsleden afscheid genomen, 5 broeders zijn bevestigd en 6 herbevestigd. Geurt Jongbloed en Henk van Harn hebben afscheid genomen als ouderling en Reinier van Eijsden als diaken (in de functie van penningmeester van het College van Diakenen). De ouderlingkerkrentmeesters Gerald van Grootheest en Wim Heij namen eveneens afscheid van de kerkenraad (respectievelijk in de functie van voorzitter en penningmeester van het College van Kerkrentmeesters). Jos Klok, Gert Kranendonk en Evert Verbeek werden herbevestigd als ouderling, Jacob Bosch als jeugdouderling en Wim Blankenspoor en Tijmen Steenbeek als diaken. Jan-Willem Snellen en Jan Speksnijder werden bevestigd als ouderling, Ronald ter Beek als diaken (in de functie van penningmeester van het College van Diakenen) en Rien van Trierum en Teus van de Lagemaat werden bevestigd als ouderling-kerkrentmeester. We zijn de broeders die zijn afgetreden dankbaar voor het vele werk dat zij mochten verrichten binnen onze gemeente en wensen de broeders die werden (her)bevestigd Gods onmisbare zegen toe bij alle werkzaamheden. In de kerkenraadsvergadering van 9 januari 2019 heeft Jos Klok meegedeeld dat hij om gezondheidsredenen zijn functie als ouderling van wijk 7 neerlegt. Jos neemt met pijn in zijn hart afscheid, maar geeft aan dat het voor dit moment de beste oplossing is. We wensen Jos alle kracht van de Heere toe en bedanken hem voor al de werkzaamheden die hij heeft mogen verrichten in de gemeente. Het vervullen van de vacature is inmiddels in werking gezet en wij hopen binnenkort deze weer in te mogen vullen. Jaarrekening 2018 Pagina 6 van 12

8 Uitdiensttreding pastoraal medewerker Nadat onze pastoraal medewerker Dick Brandhorst al in 2017 zijn werkzaamheden als catecheet had beëindigd en ook zijn ambt als ouderling met een bijzondere taak had neergelegd, heeft hij in maart ook zijn werkzaamheden in het ouderenpastoraat beëindigd. Door dit besluit van Dick is ook zijn dienstverband met onze gemeente beëindigd. We danken Dick voor alles wat hij in de afgelopen jaren als pastoraal medewerker voor onze gemeente heeft gedaan en wensen hem Gods zegen toe bij zijn nieuwe baan in het onderwijs. In de ochtenddienst van 18 maart 2018 hebben zowel ds. Nap als Dick beiden een dankwoord uitgesproken en hebben we als gemeente afscheid genomen van Dick. Voor het ouderenpastoraat is ds. H.J. Lam uit Barneveld bereid gevonden om dit waar te nemen. Ds. Lam heeft dit echter maar een beperkte periode mogen verzorgen, omdat hij op 7 oktober 2018 een beroep van de Hervormde Gemeente te Werkendam heeft mogen aanvaarden. Na het vertrek van ds. Lam hebben wij ds. K.C. Kos uit Lunteren bereid gevonden om dit waar te nemen. Wij wensen ds. Kos Gods zegen toe bij deze taak binnen onze gemeente. Emeritaat en afscheid ds. Nap Op 22 april 2018 hebben we als gemeente afscheid genomen van ds. J.P. Nap en zijn vrouw Barry. Na bijna 12 jaar lang predikant te zijn geweest van onze gemeente is ds. Nap met emeritaat gegaan. Op zaterdagmiddag 21 april is in congrescentrum De Werelt in Lunteren een afscheidsmiddag georganiseerd, waarbij de gemeenteleden de gelegenheid kregen ds. Nap en zijn vrouw te bedanken en de hand te schudden. Van deze gelegenheid maakten velen gebruik. De officiële uittrededienst is gehouden op zondagmiddag 22 april in de Oude Kerk. In deze druk bezochte dienst met vele genodigden preekte ds. Nap uit Johannes 6:27 met als thema Leven in de Food Valley. Na enkele toespraken door o.a. burgemeester L.J. Verhulst van de gemeente Ede en de voorzitter van de kerkenraad Jan van Grootheest was er voor de genodigden en gemeenteleden de mogelijkheid afscheid van ds. Nap en zijn vrouw te nemen in het verenigingsgebouw Het Meestershuis. Beroepingswerk Door het vertrek van ds. Nap op 22 april 2018 heeft onze vacante gemeente ds. H.M. Burggraaf uit Wekerom als consulent toegewezen gekregen. Wij zijn dankbaar dat wij het beroepingswerk onder de leiding van ds. Burggraaf mogen uitvoeren. In de vergadering van 21 maart is een hoorcommissie samengesteld, bestaande uit de ouderlingen Henk Lagerweij en Jan Schuitemaker, jeugdouderling Gert van de Vliert, diaken Tijmen Steenbeek en Pagina 7 van 12 Jaarrekening 2018

9 ouderling-kerkrentmeester Rien van Trierum. Deze commissie heeft, aan de hand van een lijst met door kerkenraad en gemeenteleden aangedragen namen, na vele vergaderingen een lijst van te beroepen predikanten samengesteld. Als 1 e beroep is op 15 september 2018 beroepen ds. J.A.C. Olie uit Genemuiden. Op 6 oktober heeft ds. Olie bedankt voor het beroep. Op 1 december 2018 is een beroep uitgebracht op ds. E. de Mots uit Rijssen, bedankt heeft voor dit beroep op 22 december. Op 2 maart 2019 is ds. B. Jongeneel uit Apeldoorn beroepen. De kennismakingsmiddag vond plaats 5 maart 2019 waarna op 10 maart 2019 in de morgendienst door ds. Jongeneel is voorgegaan. Op 23 maart 2019 heeft ds. Jongeneel kenbaar gemaakt dat hij het beroep heeft mogen aanvaarden. Als gemeente zijn we onze hemelse Vader erg dankbaar dat ds. Jongeneel het beroep heeft kunnen aannemen. De werkzaamheden voor zijn bevestiging en intrede zijn volop in voorbereiding. Onderhoud Oude Kerk en vervanging geluidsinstallatie In het voorjaar is de buitenzijde van de Oude Kerk in de verf gezet door schildersbedrijf Vliem uit Lunteren. Het luchtbehandelingssysteem gaf tocht en geluidsklachten. Het systeem is daarop aangepast en opnieuw ingeregeld. Begin 2019 is door de firma Schaapsound de geluidsinstallatie van de Oude Kerk vernieuwd. De bedieningsmogelijkheden zijn flink vergroot. De nieuwe luidsprekers zijn naast spraak ook geschikt voor muziek. Hierdoor is het geluid van zowel de kerkdiensten maar ook van concerten e.d. sterk verbeterd. Jaarrekening 2018 Pagina 8 van 12

10 t Kerkerf en uitbreiding gebruiksruimten Zoals nu bekend is zullen we voor wat betreft de tweedehandswinkel t Kerkerf de locatie van de oude bibliotheek aan de Julianastraat medio 2019 moeten verlaten. Ook naar aanleiding van het onderzoek voor het uitbreiden van de gebruiksruimten heeft het college zich afgelopen jaar verdiept in het huren of kopen van een vervangende ruimte. Op dit moment zijn er enkele opties die nader uitgewerkt moeten worden. Gemeentedag Belmonte In 2018 heeft de jaarlijkse gemeentedag en tevens startdag van de jeugdclubs in september plaatsgevonden. Door de weersomstandigheden (regen) was het programma ingekort. Desondanks kijken we terug op een geslaagde dag. Pastorie(wissel) Door het vertrek van ds. Nap in april 2018 is de pastorie aan de Dorpsstaat leeg komen te staan. De pastorie aan de Klomperweg 14 is tot augustus 2018 verhuurd geweest aan de Hersteld Hervormde Kerk (HHK) te Lunteren. Met de voorbereidingen van een nieuwe woonruimte voor de toekomstige predikant ontstond de vraag welke pastorie het meest geschikt is. In het college is unaniem besloten om de pastorie aan de Klomperweg te gebruiken voor de toekomstige predikant. Argumenten die hiervoor doorslaggevend waren zijn: Centraal gelegen in het dorp, dichtbij de Oude Kerk Herkenbaarheid - historisch gezien is deze pastorie altijd verbonden geweest aan de Oude Kerk Ruime woning in een goede bouwkundige staat Woning Dorpsstraat onlogisch ingedeeld en kostbaar om gebruiksklaar te maken. De kerkenraad heeft dit besluit inmiddels ongewijzigd overgenomen. De pastorie aan de Klomperweg is eind 2018/begin 2019 verbouwd en de bijbehorende tuin is opnieuw ingericht en aangelegd. De werkzaamheden zijn verricht door bedrijven van leden van onze gemeente en diverse vrijwilligers (eveneens leden van de gemeente). Door de keuze om de pastorie aan de Klomperweg aan te houden, is de pastorie aan de Dorpsstraat overbodig. Binnen het college is het besluit genomen deze woning te verkopen waarvoor de voorbereidingen inmiddels zijn gestart. Alvorens de verkoop te starten is de woning in de periode van 19 december 2018 tot 12 februari 2019 ter beschikking gesteld aan de familie Muilwijk, werkzaam voor de MAF en mede door onze gemeente uitgezonden. Pagina 9 van 12 Jaarrekening 2018

11 Omvang en samenstelling van de gemeente Per 31 december 2018 telde de in totaal 1652 leden (eind 2017: 1.687). Hiervan zijn 626 leden belijdend lid (eind 2017: 616). Het aantal pastorale eenheden bedroeg eind (eind 2017: 707). Financiële verantwoording Het verslagjaar 2018 is afgesloten met een positief exploitatiesaldo van Het heeft in haar vergadering van 26 februari 2019 besloten toe te voegen aan de reserve groot onderhoud OK (aanvulling i.v.m. tekort restauratiefonds), toe te voegen aan de reserve groot onderhoud orgel Oude Kerk (op peil brengen t.b.v. het geplande groot onderhoud in 2020) en het restant ad toe te voegen aan de algemene reserve. Ten slotte Het ziet met dankbaarheid terug op het jaar Vele activiteiten onder jong en oud konden en mochten doorgang vinden. Bovenal zien we terug op een jaar waar s zondags en op de christelijke feestdagen in vrijheid het Evangelie van Jezus Christus gebracht is en gehoord kon worden. En dit alles tot eer en verheerlijking van Hem, Die was, Die is en Die komen zal. Lunteren, april 2019 van de, Teus van de Lagemaat, ouderling-kerkrentmeester, voorzitter Rien van Trierum, ouderling-kerkrentmeester, secretaris Wim Wolswinkel, ouderling-kerkrentmeester, penningmeester Wietze Leistra, kerkrentmeester Anton Mastenbroek, kerkrentmeester. Jaarrekening 2018 Pagina 10 van 12

12 Balans per 31 december 2018 De waarden per 31 december 2018 van alle activa en passiva van de Hervormde Gemeente Lunteren, behorend tot het zijn weergegeven in onderstaande balans. Ter vergelijking zijn ook de betreffende waarden per 31 december 2017 opgenomen, weergegeven in respectievelijk kolom 2018 en kolom De waarden worden vermeld in hele euro s ( ). Activa Passiva Vaste activa Eigen vermogen Immaterieel - Algemene reserve Website Bestemmingsreserves Materieel - Exploit.resultaat boekjaar Gebouwen Gronden en terreinen Inventaris Vlottende activa Vlottende passiva - Debiteuren Crediteuren Overlopende activa Overlopende passiva - Nog te ontvangen Nog te betalen Vooruitbetaald Vooruitontvangen Liquide middelen - Banken Totaal Totaal Pagina 11 van 12 Jaarrekening 2018

13 Overzicht van baten en lasten 2018 De baten en lasten over 2018 voor de, behorend tot het College van Kerkrentmeesters zijn geclusterd naar groepen en zijn vermeld in onderstaand overzicht. Voor het maken van een vergelijking zijn ook de baten en lasten voor 2017 (kolom rekening 2017) opgenomen. Overzicht baten en lasten in hele euro's ( ) Begr Rek Rek Baten Opbrengsten uit bezittingen Bijdragen gemeenteleden (vrijwillige bijdrage, collecten) Bijdragen specifieke doelen (jeugdwerk, vrouwenver.) Overige ontvangen bijdragen (van derden) Totaal baten Lasten Lasten kerkelijke gebouwen Lasten overige eigendommen en inventarissen Bestedingen pastoraat (predikant en kerkelijk werker) Bestedingen kerkdiensten, catechese en gemeentewerk Lasten specifieke doelen (jeugdwerk, vrouwenver.) Bijdragen aan andere organen (PKN) Salarissen en vergoedingen (koster, organist e.d.) Lasten beheer en administratie, bankkosten en rente Totaal lasten Saldo baten minus lasten Baten c.q. onttrekkingen (bestemmings)reserves Bestemmingsreserve Groot onderhoud Oude Kerk Bestemmingsreserve Groot onderhoud overige gebouwen Bestemm.res. Herinricht. en/of uitbreiding gebruiksruimten Bestemmingsreserve Beroep en vertrek predikant Totaal baten c.q. onttrekkingen Lasten c.q. stortingen (bestemmings)reserves Bestemmingsreserve Groot onderhoud Oude Kerk Bestemmingsreserve Groot onderhoud orgel Oude Kerk Bestemmingsreserve Groot onderhoud overige gebouwen Bestemm.res. Herinricht. en/of uitbreiding gebruiksruimten Bestemmingsreserve Beroep en/of vertrek predikant Totaal lasten c.q. stortingen Saldo baten minus lasten (bestemmings)reserves Exploitatieresultaat boekjaar Jaarrekening 2018 Pagina 12 van 12