Jaarverslag Opgericht: 26 februari 1949

Transcriptie

1 Jaarverslag 2016 Opgericht: 26 februari 1949

2 AGENDA 68 ste ALGEMENE LEDENVERGADERING VERENIGINGSJAAR ) Opening 2) Mededelingen / Ingekomen stukken 3) Vaststellen notulen ALV 2016 en Jaarverslag secretaris 4) Financieel verslag ) Verslag kascommissie 6) Benoeming kascontrole commissie voor ) Vaststellen jaarplan 2017 (reizen) 8) Begroting ) Vaststellen contributie ) Bestuurssamenstelling regeling van aftreden 11) Rondvraag en sluiting Toelichting op punt 10: Periodiek treedt af: W.J.J.M. Berkhout Secretaris / 2 e Penningmeester / 2 e Voorzitter - Herkiesbaar N.J.H. van der Heijden Reiscommissaris - Herkiesbaar Tegenkandidaten voor één van de functies kunnen tot een dag voor de vergadering, schriftelijk en vergezeld van ten minste 10 handtekeningen, van de leden die de kandidaat steunen, bij het secretariaat worden aangemeld. Opm. We zijn weer op onze oude locatie, maar nu in het Clubhuis van De Vliegende Hollanders. Het DVH clubhuis De Thuysplaet Wimbledonpark 2, (oude plek KLM Sportcentrum) is met openbaar vervoer bereikbaar: Lijn 171 / 172 1

3 Notulen jaarlijkse ledenvergadering op 11 maart 2016 in DE KEGEL te Amstelveen, over het verenigingsjaar Aanwezig: Bestuur J.P. Bart W.J.J.M. Berkhout Mevr. S. Keijzer-Onrust Leden Mevr. A.M.A. Gómez-Mesland Mevr. J. Linterman G. Hoogendam H.G.P. Riewald en mevr. A.K.B Mesland Fam. H.M. van Eif Fam. Brockhoff en mevr. P. Jensen en mevr. C. Polderman J. van Dam W.A. Willemse Mevr. H. Schmidt-Verzijlberg J. Dobrosch Verhinderd: (met kennisgeving) N.J.H. van der Heijden J.F. Ensie en mevr. T. Osterwald E.J. van Donselaar C.S. Clark en mevr. A. Niezen G. Koster K. Laupe J. Zeij Opening Voorzitter opent de vergadering om 20:00 uur. De voorzitter vervolgt de vergadering met het voorlezen van de samenvatting van het verenigingsjaar en vraagt één minuut stilte voor hen die ons ontvallen zijn. 2

4 Algemene Leden Vergadering KLM Excursievereniging 11 maart Locatie: De Kegel Bovenkerk Leden van de KLM Excursievereniging Hartelijk welkom bij deze 67 e ALV In vergadering bijeen houden wij statutair onze 67 e ALV om u, als bestuur, verantwoording af te leggen over het gevoerde beleid en uitvoering van het afgelopen boekjaar Voor u ligt het jaarverslag met daarin opgenomen de resultaten en activiteiten van het voorgaande jaar Alvorens over te gaan naar het vervolg van deze vergadering verzoek ik u, staande, stil te staan bij hen die ons ontvielen in het afgelopen jaar. Dank u Wij hechten er waarde aan te vermelden dat wij op passende wijze, in persoon of per brief, aandacht hebben geschonken aan de nabestaanden. Ook aan hen die om persoonlijke reden afscheid namen van onze vereniging. Uit het verslag kunt u opmaken dat het aantal dagtochten dat wij maakten is achtergebleven bij de planning. Dit werd veroorzaakt door de geringe belangstelling. Met dagtocht 1036, naar kasteel Middachten op 19 december 2015, met 55 deelnemers, mochten wij het jaar toch nog succesvol afsluiten. Het behoeft geen betoog dat het sterk verminderde aantal leden als oorzaak van de geringe belangstelling moet worden aangemerkt. Fysieke beperkingen onder de leden in combinatie met een hoge gemiddelde leeftijd zijn daar mede debet aan. Tochten waarbij veel gewandeld moet worden zijn bijna niet meer, zoals vroeger, uitvoerbaar. Alternatieven verdienen de voorkeur. Het bestuur en m.n. onze reiscommissaris is zich daarvan bewust en handelt er naar. Het bestuur maakt zich begrijpelijk zorgen over deze ontwikkeling en doet een dringende oproep aan de leden hun uiterste best te doen dit tij te keren. Het bestuur kijkt wel terug op de dagtochten in 2015 die succesvol verliepen en er aan hebben bijgedragen dat het doel van onze vereniging nog steeds haalbaar is. In volgorde van de agenda zal de secretaris, penningmeester en reiscommissaris u een toelichting verschaffen op de punten in de agenda. Daar waar nodig zal ik hen terzijde staan. Met deze laatste opmerking verklaar ik de 67 e ALV voor geopend en wens u een nuttige vergadering toe in een veranderende omgeving. KLM Excursievereniging Het bestuur Jan Pieter Bart Voorzitter 3

5 Mededelingen / Ingekomen stukken Berichten van verhindering. Vaststellen notulen ALV 2015 / Jaarverslag Secretaris De notulen worden niet voorgelezen. Deze heeft u bij binnenkomst mee kunnen nemen en door kunnen lezen. Op de notulen zijn geen op- of aanmerkingen. Het jaarverslag wordt niet voorgelezen, verder geen op- en/of aanmerkingen Jaarverslag penningmeester Penningmeester geeft een toelichting over het financiële beleid. Dit jaar hebben we meer uitgegeven aan de excursies/dagtochten. De suppletie op de dagtochten lag 615,50 euro hoger dan begroot. Drie reizen zijn geannuleerd i.v.m. het geringe aantal inschrijvingen. Op pagina 7 en 9 kunt u zien welke reizen zijn geannuleerd Kascommissie De Mevr. J. Linterman leest het kascommissieverslag voor. De boekhouding is gecontroleerd en in orde bevonden. Het geeft een juiste weergave van het financiële beleid. Er waren geen op- en/of aanmerkingen. De penningmeester wordt bedankt, voor haar duidelijke uiteenzetting en verslaglegging. De voorzitter dankt de kascommissie voor hun bereidheid de kasstukken te controleren. Het bestuur wordt door de vergadering gedechargeerd voor het door haar gevoerde financiële beleid. Vaststellen jaarplan 2016 (reizen) De voorzitter geeft een toelichting op het voorlopige programma. Dit is een voorlopig programma dat altijd kan worden gewijzigd. De leden kunnen met ideeën komen, welke wij in het bestuur zullen bespreken. Begroting 2016 Pagina 11 is een weergave van de begroting, werkelijke kosten en inkomsten van het afgelopen jaar, tevens de begroting van het nieuwe jaar. Penningmeester licht e.e.a. toe. 4

6 Vaststellen contributie 2017 Contributie blijft 15,00 euro voor actieve- en gepensioneerde KLM-ers. Voor Niet KLM-ers blijft de contributie 23,40 euro Het bestuur ziet geen reden om de contributie te verhogen. De vergadering gaat akkoord. Bestuurs samenstelling regeling van aftreden Er waren geen inschrijvingen van tegenkandidaten. Het aftredende bestuur is herkozen. Benoeming kascontrole commissie voor 2016 De hr. W. Willemse en de hr. C Polderman zijn gekozen als kascontrolecommissie. De hr. G. Hoogendam treedt op als reserve. Rondvraag Waarom betalen niet leden 5 euro meer? Leden betalen contributie en Niet leden betalen geen contributie, daarom is de prijs 5 euro hoger. Een lid mag één introducé voor de ledenprijs meenemen, indien het lid meerdere personen mee wil nemen dan gaan deze personen als niet lid mee en alleen indien plaats beschikbaar is Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 21:10 uur. Hij wenst iedereen namens het bestuur een prettig weekend maar ook vooral een gezond verenigingsjaar. W.J.J.M. Berkhout Secretaris 5

7 Jaarverslag van de KLM Excursievereniging voor de algemene ledenvergadering op 17 maart 2017, over het verenigingsjaar 2016 Bestuur De heer Jan Pieter Bart (voorzitter) en mevr. Sieni Keijzer-Onrust (penningmeester) zijn herkozen. Reizen Dit jaar zijn 3 reizen geannuleerd i.v.m. het te lage aantal inschrijvingen Ook voor de overige reizen was het aantal aanmeldingen laag, toch hebben we die reizen door laten gaan. We hebben op maar een reis, Firma weduwe Joustra, een positief saldo gehad. Per saldo was het verlies op de reizen in ,36 De onderbouwing van dit bedrag is te vinden op pagina 11 Ledental We blijven een teruggang zien in het aantal leden. Veel van de opgezegde leden gaf aan dat hun leeftijd/gezondheid het niet meer toelaat om deel te nemen aan onze reizen. Ook zijn er leden die ons ontvallen zijn. Dit jaar hebben 10 leden hun lidmaatschap opgezegd en is er 1 nieuw lid bijgekomen. Ter informatie een overzicht van het ledenbestand over de afgelopen 5 jaar. Stand Leden in /17 Actieve dienst Gepensioneerd Buitenlid Totaal

8 Activiteiten over het verenigingsjaar 2016 Voor de, door de vereniging georganiseerde, excursies of dagtochten hebben zich 270 leden aangemeld 205 leden hebben daadwerkelijk deelgenomen. Totaal 65 leden zijn niet in de gelegenheid geweest om deel te nemen. Dit kan veroorzaakt zijn door afwijzing, annulering, ziekte of niet op komen dagen. De minimum kosten regel is toegepast op de laaste drie redenen. Datum Nr. Omschrijving Aanmelding Deelname Afgewezen of niet deelgenomen 20-feb mrt apr jun jul aug sep okt dec Bezoek aan het bedrijf van de Firma Weduwe Joustra Bezoek aan het Nationaal Vlasserij-Suikermuseum (Gean Bezoek aan de Bloesem fruittuinen de Zandroos Bezoek aan de Sallandse Heuvelrug en Holterberg Dagtocht met zonnentrein door de duinen van schoorl Bezoek Rien Poortvliet museum op het eiland Tiengemet Bezoek Oude Ambachten/Speelgoed te Terschuur (Gean Bezoek aan Museum de Kantfabriek te Horst (geannuleer Bezoek aan de kerstmarkt in Dordrecht Totaal december 2016 S. Keijzer-Onrust, Penningmeester 7

9 KLM Excursievereniging Resultatenoverzicht 2016 x 1,-- Baten Excursies Rente 50,99 72,99 Contributies 1.838, ,45 Subs. KPVN Diversen Verlies 659,66 402,61 Totaal 3.028, ,05 Lasten Excursies , ,50 Porti 355,66 347,90 Vergaderingen 340,30 321,80 Drukwerk 299,73 439,25 Diversen Kantoor en Automatisering Hardware etc. Overige / Software etc. 216,09 190, ,57 181,86 116,17 Winst Totaal 3.028, ,05 31 december 2016 S. Keijzer-Onrust, Penningmeester 8

10 Kostenoverzicht excursies/dagtochten 2016 x 1,-- Datum 20-feb mrt apr jun jul aug sep okt dec-16 Nr. Omschrijving Baten Lasten Resultaat 1037 Bezoek aan het bedrijf van de Firma Weduwe Joustra 2.335, ,48 23, Bezoek aan het Nationaal Vlasserij-Suikermuseum (Gean 1039 Bezoek aan de Bloesem fruittuinen de Zandroos 1.692, ,06-341, Bezoek aan de Sallandse Heuvelrug en Holterberg 1.983, ,06-374, Dagtocht met zonnentrein door de duinen van schoorl 2.290, ,06-224, Bezoek Rien Poortvliet museum op het eiland Tiengemet 1.880, ,32-222, Bezoek Oude Ambachten/Speelgoed te Terschuur (Gean 4,00-4, Bezoek aan Museum de Kantfabriek te Horst (geannuleer 6,00-6, Bezoek aan de kerstmarkt in Dordrecht 1.395, ,86-376,86 Totaal , , ,34 - teken betekent Verlies 31 december 2016 S. Keijzer-Onrust, Penningmeester 9

11 Financieel verslag 2016 Balans per 31 december 2016 x 1,-- Activa Kas Bank zakelijkrek Bank Spaarrek. Inventaris 2.071, ,87 1, , ,88 1,00 Nog te ontvangen Contributie/Subsidie Excursies Verlies 659,66 402,61 Totaal 8.966, ,02 Passiva Reserve , ,62 Vooruit ontvangen Contributie Excursies Nog te betalen Excursies Diversen 15,00 23,40 Winst Totaal 8.966, ,02 31 december 2016 S. Keijzer-Onrust, Penningmeester 10

12 KLM Excursievereniging Kostenbegroting 2017 x 1,-- Omschrijving Begroting2016 Werkelijk 2016 Begroting2017 Diversen ,09 20 Porti ,66 40 Vergaderingen ,30 40 Drukwerk ,73 35 Suppletie dag/exc , Kantoor en Automatisering Hardware etc ,53 15 Software etc Totaal , Inkomsten begroting 2017 x 1,-- Omschrijving Begroting2016 Werkelijk 2016 Begroting 2017 Contributie , Subsidie KPVN Rente / Diversen 5 50,99 25,00 Totaal , ,00 Winst/Verlies begroting 2017 x 1,-- Totaal Begroting2016 Werkelijk 2016 Begroting2017 Winst / Verlies is ,66-395,00 Reserve begroting 2017 x 1,-- Omschrijving Reserve financiering beleid Begroting2016 Werkelijk 2016 Begroting Res 1 jan , , , ,35 Toelichting: 50 % van de reserve is reservering vervanging apparatuur. 31 december 2016 S. Keijzer-Onrust, Penningmeester 11

13 Voorlopig programma over het verenigingsjaar jan Geen reis Za 25 feb Een bezoek aan het EDAH museum te Helmond Za 25 mrt Te laat de offerte gekregen reis vervallen Za 22 apr Een bezoek aan het West-Fries Museum te Hoorn mei Geen reis (VG-KLM Reismaand) Za 24 jun Een bezoek aan het Anton Pieck museum te Hattem Za 22 Jul Een bezoek aan De Broeker Veiling te Broek op Langedijk Za 26 aug Een bezoek aan Museumeiland in de Biesbosch Za 23 sep Een bezoek aan Hindelopen Za 28 okt Op bezoek bij museum De Kantfabriek te Horst nov Geen reis Za?? dec Kerstreis in Nederland Weer een jaar vol activiteiten, als u ook iets weet schroom dan niet, geef het door aan onze reiscommissaris. We kijken of we het mee kunnen nemen in onze plannen. U kunt ook en: reiscommissaris@klm-excursie-vereniging.nl Reiscommissaris N.J.H. van der Heijden 12

14 Bestuurssamenstelling en verenigingsbijzonderheden in het verenigingsjaar 2016 Bestuur Voorzitter : J.P. Bart Huis Tel : voorzitter@klm-excursie-vereniging.nl Secretaris : W.J.J.M Berkhout Huis Tel: secretaris@klm-excursie-vereniging.nl Homepage: Penningmeester : S. Keijzer-Onrust Huis Tel: penningmeester@klm-excursie-vereniging.nl Bankrekening IBANnr: NL40 INGB T.n.v. Penn.KLM Exc.ver. Amstelveen Bestuurslid : N.J.H. van der Heijden Huis Tel: reiscommissaris@klm-excursie-vereniging.nl Verenigingsbijzonderheden: Inschrijfkosten: Geen Contributie: m.i.v KLM actieve- en KLM gepensioneerde leden: 15,00 euro ( ,00 euro) - Buitenleden (Geen binding met KLM): 23,40 euro ( ,40 euro) Contributie dient voldaan te worden vóór 31 maart. Betaling ná 31 maart wordt verhoogd met 1,75 euro (2017 2,00 euro) administratiekosten. Het lidmaatschap loopt per kalenderjaar en kan alléén beëindigd worden per 31 dec. 13