Jaarverslag Opgericht: 26 februari 1949

Transcriptie

1 Jaarverslag 2011 Opgericht: 26 februari 1949

2 AGENDA 63 ste ALGEMENE LEDENVERGADERING VERENIGINGSJAAR ) Opening 2) Mededelingen / Ingekomen stukken 3) Vaststellen notulen ALV 2011 en Jaarverslag secretaris 4) Financieel verslag ) Verslag kascommissie 6) Vaststellen jaarplan 2012 (reizen) 7) Begroting ) Vaststellen contributie ) Bestuurssamenstelling regeling van aftreden 10) Benoeming kascontrole commissie voor ) Rondvraag en sluiting Toelichting op punt 9: Periodiek treedt af: J.P.Bart Voorzitter/2 e Secretaris/2 e Reiscommissaris - Herkiesbaar J. Keijzer Penningmeester - Herkiesbaar Tegenkandidaten voor een van de functies kunnen tot een dag voor de vergadering, schriftelijk en vergezeld van ten minste 10 handtekeningen, van de leden die de kandidaat steunen, bij het secretariaat worden aangemeld. Opm. Het KLM Sportcentrum is met openbaar vervoer bereikbaar: Connexxion: 171 /172 1

3 Notulen jaarlijkse ledenvergadering op 18 maart 2011 in het KLM Sportcentrum te Amstelveen, over het verenigingsjaar Aanwezig: Bestuur HH. J.P. Bart W.J.J.M. Berkhout N.J. H. van der Heijden J. Keijzer Leden Mevr. A. Gômez Mevr. J. Linterman Hr. G.A. Prinsze Hr. G. Hoogendam Mevr. S. Keijzer-Onrust Hr. H.P.G. Riewald Hr. Hokke Hr. W.M. Monsees Hr. W. Jutte Hr. en Mevr, A.K.B Mesland Hr. en Mevr. A.A. Vis Hr. en Mevr. A. Bleijerveen Hr. van Eif en Moeder Hr. T. Osterwald Hr. J.C. Almer Hr. en Mevr. P. Jensen Hr. J.F. Ensie Hr. G.J. Kenter Hr. K Lauppe Hr. E. Vergunst Hr. C. Polderman Hr. A. Rossel Mevr. J. Bosma Verhinderd: (met kennisgeving) G. v. Unen B. Donselaar S. Clark C. Truyens Opening Voorzitter opent de vergadering om 20:00 uur. De voorzitter vervolgt de vergadering met het voorlezen van samenvatting van het verenigingsjaar. Voor we verder gaan willen we even stilstaan bij degenen die ons zijn ontvallen. 2

4 Algemene Leden Vergadering Excursievereniging 18 maart 2011 Leden van de KLM Excursievereniging, In vergadering bijeen houden wij statutair onze 62 e Algemene Leden Vergadering om, als bestuur, verantwoording af te leggen aan de leden over het boekjaar Voor u ligt het jaarverslag 2010 als afspiegeling van de resultaten en activiteiten waar menigeen van u aan heeft deelgenomen. In de loop van deze vergadering zal blijken dat de resultaten, m.n. de dagtochten, achter bleven bij de verwachtingen. In navolging van de agenda zal het betrokken bestuurslid ingaan op de details. Onze vereniging mag gezond worden genoemd indien je deze afzet tot het huidige ledenbestand. Dat mag als stabiel worden aangemerkt ondanks de inspanningen deze te verhogen. De opzeggingen zijn vrijwel volledig terug te voeren tot fysieke beperkingen. Indirect ook een gevolg van de boven gemiddelde leeftijd van onze leden. Enkele leden kwamen ons te ontvallen wegens overlijden. Het past ons hier om even bij stil te staan en hen in dierbare herinnering te gedenken. De noodzakelijke beperkingen in de uitvoering van onze excursies zullen door onze penningmeester in deze vergadering worden toegelicht. In gezamenlijk overleg met de onontbeerlijke ondersteuning van de secretaris, reiscommissaris en penningmeester worden besluiten genomen die ertoe leiden dat de begroting gunstig wordt beïnvloed. Een wijziging in ons huishoudelijk reglement, is daar onderdeel van en geniet toestemming van deze vergadering (artikel 16 lid 2 en 3 is komen te vervallen). Zijdelings merk ik op, en dat deed ik ook bij de ALV van 2010 over het boekjaar 2009, dat de KPVN voornemens is een geheel nieuw gebouw te realiseren op de locatie van het tennispark DVH. De studie, en verdere uitwerking, is ultimo 2009 van start gegaan. Er is een klankbordgroep (commissie) ingesteld uit leden/gebruikers van het KSC die t.z.t. verantwoording zal afleggen aan het bestuur en leden van de KPVN. De KLM subsidie aan KPVN staat ook dit jaar onder druk van de huidige bezinning tot uitgaven beperking. Van verdere KPVN ontwikkelingen die de moeite waard zijn om te vermelden zijn wij op dit moment niet op de hoogte. Wel de moeite waard om te vermelden is die van de leden bijdrage in de vorm van een donatie aan KPVN. De trage besluitvorming in deze is geheel toe te schrijven aan het bestuur van de KPVN. De vernieuwde statuten, waarin ook de bijdrage van leden is opgenomen, van de KPVN zijn reeds lang in concept beschikbaar (2006) maar zijn tot op heden niet verleden. In volgorde van de agenda zal de secretaris, penningmeester of reiscommissaris een toelichting verschaffen betreffende het onderwerp. Daar waar nodig zal ik u als voorzitter te woord staan of u het woord geven. Wilt u daar gebruik van maken dan verzoek ik u uw naam te noemen t.b.v. het verslag. Ik ga ervan uit dat u bij binnenkomst de presentielijst heeft ondertekend. Bij deze verklaar ik de 62 e Algemene Leden Vergadering van de KLM Excursievereniging als geopend. Het bestuur wenst u een goede vergadering toe. 3

5 Mededelingen / Ingekomen stukken Berichten van verhindering. Vaststellen notulen AVL 2010 / Jaarverslag Secretaris De notulen worden niet voorgelezen. Deze heeft u bij binnenkomst mee kunnen nemen en door kunnen lezen. Op de notulen zijn geen op- of aanmerkingen. Het jaarverslag wordt niet voorgelezen, verder geen op- en/of aanmerkingen Jaarverslag penningmeester Penningmeester geeft toelichting over het financiële beleid. Te beginnen met pagina 9, resultaten overzicht 2010, Inkomsten en uitgaven Blz. 7 geeft aan hoe we ervoor staan op Kascommissie De Hr. C. Polderman leest het kascommissieverslag voor. De boekhouding is gecontroleerd en in orde bevonden. Het geeft een juiste weergave van het financiële beleid. Er waren geen op- en/of aanmerkingen. De penningmeester wordt bedankt, voor zijn duidelijke uiteenzetting en verslaglegging. De voorzitter dankt de kascommissie voor hun bereidheid de kasstukken te controleren. Het bestuur wordt door de vergadering gedechargeerd voor het door haar gevoerde financiële beleid. Vaststellen jaarplan 2011 (reizen) De Reiscommissaris geeft een toelichting op het voorlopige programma 2011 De leden kunnen met ideeën komen, welke wij in het bestuur zullen bespreken. Begroting 2011 Pagina 12 laat de begroting, werkelijke kosten en inkomsten zien. Penningmeester ligt e.e.a. toe. Vaststellen contributie 2012 Contributie wordt 14,00 euro voor Actieve- en gepensioneerde KLM-ers. Voor Niet KLM-ers wordt de contributie 22,40 euro De vergadering maakt hier geen bezwaar tegen en gaat akkoord. 4

6 Bestuurs samenstelling regeling van aftreden Er waren geen inschrijvingen van tegenkandidaten. Het aftredende bestuur is herkozen. Benoeming kascontrole commissie voor 2011 De Hr. C. Polderman en Hr. A. Bleijerveen zijn herkozen als kascontrolecommissie. Mevr. J. Linterman treedt op als reserve. Rondvraag Hr. C. Polderman Kostenreductie inschrijving, acceptgiro? Hr. Vergunst Nieuwe reis september? Acceptgiro voor Internetbetalingen via mail? Het is voor de scecretaris te veel meerwerk om deze via mail aan te leveren. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 21:08 uur. En wenst iedereen een prettig weekend maar ook vooral een gezond verenigingsjaar. W.J.J.M. Berkhout Secretaris 5

7 Jaarverslag van de KLM Excursie Vereniging voor de algemene ledenvergadering op 30 maart 2012, over het verenigingsjaar 2011 Bestuur Geen wijzigingen in het bestuur Ledental Het ledental blijft stabiel. Veel van de opgezegde leden gaf aan dat hun leeftijd/gezondheid het niet meer toelaat om deel te nemen aan onze reizen. Ter informatie een overzicht van het ledenbestand over de afgelopen 5 jaar. Stand Leden in /12 Actieve dienst Gepensioneerd Buitenlid Totaal

8 Activiteiten over het verenigingsjaar 2011 Voor de, door de vereniging georganiseerde, excursies of dagtochten hebben zich 425 leden aangemeld 393 leden hebben daadwerkelijk deelgenomen. Totaal 8 leden zijn niet in de gelegenheid geweest om deel te nemen. Dit kan veroorzaakt zijn door afwijzing, annulering, ziekte of niet op komen dagen. De minimum kosten regel is toegepast op de laaste drie redenen. Datum Nr. Omschrijving Aanmelding Deelname Afgewezen of niet deelgenomen 22-jan feb mrt apr jun jul aug sep okt Bezoek aan Planatron Bezoek aan Paleis Het Loo geannuleerd Bezoek aan het geld museum Bezoek aan de Kon. Serres te Brussel Daagse Bezoek aan het gevangenismuseum te Veenhuizen Rondrit over de Postbank Bezoek kasteel Hoensbroek Bezoek aan het Kon. Tehuis voor oud militairen en Museu nov Bezoek aan het Tapijtmuseum te Genemuiden Totaal

9 KLM Excursievereniging Resultatenoverzicht 2011 x 1,-- Baten Excursies 383,49 Rente 93,59 104,22 Contributies 2.423, ,40 Subs. KPVN Diversen 104,65 20,40 Verlies Totaal 3.604, ,02 Lasten Excursies ,06 Porti 571,66 668,80 Vergaderingen 314,75 434,15 Drukwerk 409,55 525,36 Diversen 117,79 151,35 Automatisering Hardware Overige / Software etc. 361,49 238, ,67 Winst Totaal 1.590, ,83 257, ,02 31 december 2011 J. Keijzer, Penningmeester 8

10 Kostenoverzicht excursies/dagtochten 2011 x 1,-- Datum 22-jan feb mrt apr jun jul aug sep okt nov-11 Nr. Omschrijving Baten Lasten Resultaat 989 Bezoek aan Planatron 2.152, , Bezoek aan Paleis Het Loo geannuleerd 992 Bezoek aan het geld museum 2.245, ,40 266, Bezoek aan de Kon. Serres te Brussel 2.747, ,25 195, Daagse ,97 57, Bezoek aan het gevangenismuseum te Veenhuizen 2.281, ,20 46, Rondrit over de Postbank 2.090, ,44 5, Bezoek kasteel Hoensbroek 2.876, ,80-48, Bezoek aan het Kon. Tehuis voor oud militairen en Museu 2.558, ,95 27, Bezoek aan het Tapijtmuseum te Genemuiden ,00-246,00 Totaal ,51 383,49 - teken betekent Verlies 31 december 2011 J. Keijzer, Penningmeester 9

11 Financieel verslag 2011 Balans per 31 december 2011 x 1,-- Activa Kas ,20 16,40 Giro Giro Spaarrek. Inventaris 2.908, ,64 1, , ,05 1,00 Nog te ontvangen Contributie/Subsidie Excursies Voorschot Porti Verlies Totaal 8.178, ,61 Passiva Reserve , ,98 Vooruit ontvangen Contributie Excursies Nog te betalen Excursies Diversen Winst 1.590,85 257,63 Totaal 8.178, ,61 31 december 2011 J. Keijzer, Penningmeester 10

12 KLM Excursievereniging Kostenbegroting 2012 x 1,-- Omschrijving Begroting2011 Werkelijk2011 Begroting2012 Diversen ,79 20 Porti ,66 80 Vergaderingen ,75 40 Drukwerk ,55 75 Suppletie dag/exc ,49 60 Automatisering Hardware ,49 35 Software etc 325,00 238,74 325,00 Totaal 3.375, , ,00 Inkomsten begroting 2012 x 1,-- Omschrijving Begroting2011 Werkelijk2011 Begroting2012 Contributie , Subsidie KPVN Rente / Diversen ,24 10 Totaal , Winst/Verlies begroting 2012 x 1,-- Totaal Begroting2011 Werkelijk2011 Begroting2012 Winst / Verlies is , ,85-325,00 Reserve begroting 2012 x 1,-- Omschrijving Reserve financiering beleid Begroting2011 Werkelijk2011 Begroting Res 1 jan , , , ,46 Toelichting: 50 % van de reserve is reservering vervanging apparatuur. 31 december 2011 J. Keijzer, Penningmeester 11

13 Voorlopig programma over het verenigingsjaar jan Geen reis meer in de maand januari Za 25 feb Een bezoek aan het Holland Flower Festival. Geannuleerd Wo 24 mrt Een bezoek aan Radio Kootwijk Za 28 apr Bezoek Nationaal Brandweermuseum mei Geen reis (VG-KLM Reismaand) Zo 24 jun / 01 jul Za 28 Jul 8 daagse Oberschonau Duitsland Een bezoek aan het dorp van Bartje Za 25 aug Een bezoek aan het Rubenshuis in Antwerpen Za 22 sep Een bezoek aan de Maeslantkering Za 27 okt Het land van Strijen Za 24 nov Drukkerijmuseum Meppel dec Geen reis meer in de maand december Weer een jaar vol activiteiten, als u ook iets weet schroom dan niet, geef het door aan onze reiscommissaris. We kijken of we het mee kunnen nemen in onze plannen. U kunt ook en: secretaris@klm-excursie-vereniging.nl of Faxen naar Reiscommissaris N.J.H. van der Heijden 12

14 Bestuurssamenstelling en verenigingsbijzonderheden in het verenigingsjaar 2011 Bestuur Voorzitter : J.P. Bart Huis Tel : voorzitter@klm-excursie-vereniging.nl Secretaris : W.J.J.M Berkhout Huis Tel: secretaris@klm-excursie-vereniging.nl Homepage: Fax : Penningmeester : J. Keijzer Huis Tel: penningmeester@klm-excursie-vereniging.nl Bankrekeningnummer T.n.v. Penn.KLM Exc.ver. Amstelveen Bestuurslid : N.J.H. van der Heijden Huis Tel: reiscommissaris@klm-excursie-vereniging.nl Verenigingsbijzonderheden: Inschrijfkosten: Geen Contributie: m.i.v KLM actieve- en KLM gepensioneerde leden: 13,00 euro (lid van KPVN) ( ,00 euro) - Buitenleden (Geen KLM): 21,40 euro ( ,40 euro) Contributie dient voldaan te worden vóór 31 maart. Betaling ná 31 maart wordt verhoogd met 1,50 euro administratiekosten. Het lidmaatschap loopt per kalenderjaar en kan alléén beëindigd worden per 31 dec. 13