KOMEN WE SAMEN In de Spaanjerd te Ophoven ONZE SITE IS: Gebruikersnaam: eigen E-adres Wachtwoord: maasland DE AGENDA IS:

Transcriptie

1 ANNO 2018 VERGADEREN WE OP WOENSDAG 12 SEPTEMBER MET; De Heren: voorzitter, Paul Janmaat, Ondervoorzitter Jos Schepers, Rik Timmermans, secretaris, Jos Van Erum, penningmeester; Jaak Cleven, Hubert Engelen, Jos Frenssen, Gilbert Gilissen, Michel Hennissen, Milo Hollman, Gerard Konings, Mathieu Nies, Jef Penders, Theo Prikken, Jos Schoolmeesters, Michiel Smals, Martèn Ummels, Karel Vanbergen, Leon Verschueren, Frans Walters. BEHALVE Wim Theelen, Peter Tilburgs, Mar Van de Kreeke, Henri Neel, Jacques Weerts, Jef Bovend aerde, Bart Teuwen, Ton Omloo, Paul Gerards, Kees Halkes, François Delwaide KOMEN WE SAMEN In de Spaanjerd te Ophoven ONZE SITE IS: Gebruikersnaam: eigen E-adres Wachtwoord: maasland DE AGENDA IS: 1- OPENING VAN DE VERGADERING De voorzitter opent de vergadering en stelt vast dat er, niettegenstaande dit toch een belangrijke vergadering is, er veel afwezigen zijn. Op de oproep om voorafgaandelijk aanvullingen en of aanmerkingen in te dienen is geen gevolg gegeven. De voorzitter herhaalt nog eens zijn concept voor deze vergadering en deelt uitvoerig mee welke criteria gehanteerd zijn om tot dit voorstel te komen. (woensdag blijft behouden; bestendigheid; parkeergelegenheid; mogelijkheid tot lunchen; aanwezige faciliteiten; individuele afrekening; prijs/kwaliteit; bekend zijn bij leden; Jos Schepers geeft een prijsvergelijking tussen de 2 lokaliteiten.

2 De voorzitter benadrukt dat de locatie niet onherroepelijk is en dat er een evaluatie zal zijn na 5 effectieve vergaderingen. De voorzitter stelt als leden van de stemmingscommissie Jef Penders en Milo Hollman aan. De stemming kan plaats hebben gezien het vereiste aantal leden aanwezig zijn nl. 18 leden van de 31. Er moet een meerderheid zijn van 2/3 d.w.z. 12 leden. 18 stembriefjes worden uitgedeeld. Na telling van de stemmen is de uitslag als volgt: 15 stemmen voor de Beau Sejour 3 stemmen voor Kasteel Wurfeld. Er wordt bijgevolg gekozen voor de Beau Sejour. 2- EVALUATIE VRIJE BIJEENKOMSTEN De voorzitter doet een oproep om ook op deze bijeenkomsten aanwezig te zijn. Ligt het misschien aan de locatie? Zo ja dan dient er uitgekeken te worden voor andere locaties. 3- BESPREKING NIEUW LOKAAL. Zie punt PROGRAMMACOMMISSIE De programmacommissie geeft enige uitleg over de verdere activiteiten. Hierbij nodigen wij jullie graag uit, samen met de dames, op onze Bowling en Bridge voormiddag op woensdag 26 september om H. in de sporthal, Sportlaan 12 te Maaseik. Net zoals we al een paar jaar doen gaan we 2 spelletjes bowling spelen of bridgen en aansluitend om H. lunchen. De prijs voor de lunch, inclusief 2 consumpties, is 15. Voor de 2 spelletjes bowling is de prijs 5, samen dus 20. De bridgers betalen enkele de lunch. De lunch bestaat uit kippenpasteitje of stoofvlees. U dient van tevoren uw keuze kenbaar te maken. Bowling en Bridge is al een paar jaar een succesactiviteit op onze agenda. We verwachten natuurlijk dat u ook nu weer massaal en enthousiast meedoet. Uw inschrijving dient ten laatste op zondag 23 september binnen te zijn. Gerard zal zich bezighouden met de bridgers. Onze penningmeester heeft inmiddels een mail gestuurd om in te schrijven voor deze activiteit. Programma 2 de semester 2018

3

4 Programma 1 ste semester 2019

5 5- RONDVRAAG - Rik zal de vorige uitbaters van Den Arend Paul en Danielle en dankbrief sturen en tevens vragen het embleem van Probus van de muur te halen. Dit is inmiddels gebeurd. Aan de Heer en Mevrouw Colson-Jorissen Stokkemerbaan Dilsen-Stokkem Maaseik, 13 september 2018 Beste Paul en Daniëlle, Bij deze wil het bestuur en de leden van Probus Maasland u danken voor de vele jaren dat wij sinds 2002, in Grand Cafe in den Arend, onze vergaderingen en activiteiten konden organiseren. Wij danken u ook voor de goede verzorging, de bediening en het lekkere eten gedurende al die jaren. In onze dank willen wij ook zeker het personeel betrekken dat altijd zeer attent was. Daniëlle, wie we zeker niet mogen vergeten te betrekken in onze waardering is uw moeder, die ons steeds opgewekt en goedgemutst, verwelkomde en mee begaan was met het wel en wee van onze leden. 16 jaren is niet niks en we zullen het missen en er zeker vaak aan terug denken. Wij waren stilaan een deel van het meubilair geworden. Nogmaals onze gewaardeerde dank. Vr. Probus Maasland Rik Timmermans secretaris P.S. bij afzonderlijke nota aan Paul heb ik gevraagd het logo van Probus af te nemen en het mij te bezorgen.

6 BIJLAGE: CONCEPT: Beste Probusvrienden, Op 8 augustus heeft het bestuur nog een gesprek gehad met de uitbater van in den Arend". Tijdens dit gesprek is ons duidelijk gemaakt dat hij wijzigingen in het pand gaat aanbrengen waardoor het zaaltje waar wij iedere keer gebruik van mogen maken komt te vervallen. Tussen de uitbater en ons bestuur is afgesproken dat wij in september en oktober nog een keer gebruik van het zaaltje maken en dat er daarna een punt achter onze 17 jarige samenwerking zetten. Een vervelende ontwikkeling omdat het bestuur toch de hoop had dat wij hier in den Arend ons home konden blijven houden. Inmiddels heeft het het bestuur heeft enkele malen overlegd. Daarbij heeft zij een aantal locaties in het gebied tussen Lanaken en Maaseik de revue laten passeren. Bij die verkenning heeft het bestuur gekeken naar o.a. Is er voldoende parkeergelegenheid, is er een zaaltje, is dat op de woensdag het hele jaar door beschikbaar,zijn er voldoende faciliteiten, kunnen wij er de lunch gebruiken, kunnen wij individueel afrekenen,hoe is de prijs/kwaliteitverhouding e.d. Ook hebben wij gekeken naar de continuïteit van de lokaliteit, het moet niet zo zijn dat wij over een 1/2 jaar weer op zoeken moeten gaan, is er gekeken naar de de uitstraling van de lokaliteit en hebben wij gekeken of de nieuwe lokaliteit ook geschikt is als home voor onze vriendenclub. We moeten er ons thuisvoelen! Alhoewel de enquête enig houvast geeft om te mogen switchen van dag ( 12 van de 28 leden geven dat aan ) vindt het bestuur dat te weinig en streeft zij naar een oplossing waarbij de woensdag gehandhaafd wordt als dag van samenkomst. Uit die verkenning zijn een tweetal locaties naar voren gekomen: 1. De Beau Séjour in Dilsen Stokkem en 2. Kasteel Wurfeld te Maaseik Beide locaties voldoen aan de voorwaarden zoals door het bestuur genoemd. Wel is de gemiddelde prijs per deelnemer in Wurfeld per bijeenkomst duurder dan de Beau Sejour. Uiteraard gaan we na de keuze voor een lokaliteit de zaak goed volgen en evalueren. Het is belangrijk dat wij als club een goede en zorgvuldige afweging maken. Dat vergt een goede voorbereiding. Het bestuur wil op de vergadering van 12 september de keuze voor een nieuwe lokaliteit aan de orde stellen. Een zorgvuldige afweging en stemming vereist ook een goede procedure van behandeling van het onderwerp en de stemming daarover. Procedure

7 Het bestuur is van mening dat een keuze voor een nieuwe locatie een stevig fundament behoeft, een stevig draagvlak onder de leden. Een keuze voor een nieuwe locatie op basis van een meerderheid van de helft + 1 vindt zij te mager. Derhalve is besloten om uit te gaan van minimaal 2/3 van de uitgebrachte stemmen met een minimale aanwezigheid van de helft van het aantal leden. Dat wil dus zeggen dat uitgaande van ons huidig ledenaantal van 28 er een minimale aanwezigheid vereist is van 14 leden en dat er binnen die 14 leden een 2/3 meerderheid ( 9 stemmen ) dus vereist is. Stemmen met volmacht is niet mogelijk! Om te voorkomen dat er een ongewenste groepsdynamiek ontstaat wordt gestemd middels stembriefjes. De stembriefjes vermelden 2 mogelijkheden: voor Wurfeld of voor Beau Sejour, onthouding van stemmen is niet mogelijk.het bestuur zal zorgen voor een stemcommissie die zal toezien op een correcte en zorgvuldige stemprocedure. Hoe gaan we een en ander behandelen: Op de vergadering van 12 september zal er behalve de opening en rondvraag slechts een agendapunt zijn en dat is de keuze voor de nieuwe lokaliteit. Allereerst wordt de procedure behandeld. De leden moeten kunnen instemmen met de door het bestuur voorgestelde stemprocedure. Daarna zullen de 2 locaties nogmaals worden belicht. De leden krijgen daarna de gelegenheid om vragen te stellen over de 2 locaties. Ternslotte wordt er gestemd met inachtname van de stemprocedure. Aan het eind van de behandeling van dit agendapunt willen wij graag met de leden een toast uitbrengen op de keuze voor ons nieuwe home. Gezien het belang van deze vergadering willen wij iedereen oproepen om zoveel mogelijk aanwezig te zijn. Het is een zeer belangrijke beslissing en die willen wij graag met al onze vrienden van de Probus Maasland delen. Tot 12 september! Het bestuur