Handleiding indienen van een verzoek tot verlenging via Mijn Wbtv

Transcriptie

1 Handleiding indienen van een verzoek tot verlenging via Mijn Wbtv Vooraf Via Mijn Wbtv kunt u een verzoek tot verlenging indienen van uw registraties in het Rbtv en/of op de Uitwijklijst. Dat kan vanaf één jaar voor het verlopen van een inschrijving. U krijgt automatisch een op het moment dat u een verzoek tot verlenging in kunt dienen. Op dat moment heeft u nog een volledig jaar de tijd om uw verzoek in te dienen. Wij raden u echter aan om niet tot het laatste moment te wachten. De behandel termijn voor de verwerking van een verzoek tot verlenging is vier weken en kan oplopen op het moment dat er veel verzoeken binnenkomen. Uw verzoek moet in ieder geval bij ons binnen zijn vóór uw inschrijving verloopt. Als uw inschrijving reeds is verlopen kunt u geen verzoek tot verlenging meer indienen. Verschillende inschrijfdata Het kan zijn dat u meerdere inschrijvingen heeft met verschillende inschrijfdata. Daardoor komt het voor dat u de ene inschrijving al moet verlengen maar dat dat bij een andere inschrijving niet kan. Neemt u daarvoor dan contact op met Bureau Wbtv. Onder bepaalde omstandigheden kunnen wij de verschillende data gelijk trekken. Dat moet echter handmatig door ons gebeuren en kan niet via Mijn Wbtv. Voorbereiding Voor u uw verzoek tot verlenging in gaat dienen is het belangrijk dat u eerst controleert of u al uw PE-activiteiten volledig en correct heeft geregistreerd. Om aan de voorwaarden voor de verlenging van een inschrijving te voldoen moet u gedurende de periode van uw inschrijving ten minste 80 PE-punten hebben behaald waarvan ten minste 40 punten in de categorie Scholingsactiviteiten. Meer uitleg over Permanente Educatie en de registratie van PE-punten kunt u hier vinden. Om uw inschrijving te kunnen verlengen moet u daarnaast ook ten minste 10 professionele opdrachten hebben uitgevoerd per inschrijving gedurende de periode van uw inschrijving. Met het indienen van uw verzoek tot verlenging verklaart u daaraan te voldoen. U hoeft hiervan dus geen bewijsstukken te overleggen. Bij een steekproef kan daar wel alsnog door Bureau Wbtv om worden gevraagd. Zorg ervoor dat u de benodigde documenten van tevoren heeft gescand en op uw computer heeft opgeslagen. Dat maakt het gemakkelijk om vanuit 'Mijn Wbtv' de gevraagde stukken te uploaden, zoals: o Een scan van een recente Verklaring omtrent het gedrag (VOG) o Een scan van recente pasfoto Wij raden u aan om documenten op uw computer of laptop op te slaan onder een duidelijk herkenbare bestandsnaam. U kunt het beste in de bestandsnaam vermelden om welke stuk het gaat, met de datum van het stuk erbij. Dit maakt het voor u gemakkelijker om de stukken in het portaal te herkennen, omdat u reeds geüploade stukken niet meer kunt openen vanuit Mijn Wbtv. Houd bij het indienen van uw verzoek verder rekening met de volgende zaken: o Bestanden die u uploadt moeten groter zijn dan 0 KB en kleiner dan 5 MB. o Het bestandsformaat moet zijn: PDF, JPG, XLSX, XLS, DOCX of DOC. o Gebruik geen leestekens in de bestandnaam en houd de naam zo kort mogelijk. Bij meer dan 110 tekens wordt de bestandsnaam afgekapt. o Zorg ervoor dat bestanden rechtop gescand zijn en niet op zijn kop of op zijn kant. o Uw pasfoto moet een officiële recente pasfoto zijn. Een eventuele witte rand moet u zelf eerst (digitaal) wegknippen. o Zorg ervoor dat de resolutie van scans voldoende is, zodanig dat de scans goed leesbaar zijn. 1

2 Inloggen met DigiD Om in te loggen op Mijn Wbtv heeft u een DigiD nodig. Heeft u nog geen DigiD? Dan kunt u deze eenvoudig aanvragen via Inloggen op Mijn Wbtv moet u doen via Na het inloggen kunt u onbeperkt ingelogd blijven. Als u echter langer dan 15 minuten niet actief bent op Mijn Wbtv wordt u automatisch uitgelogd. Dat is een beveiliging van DigiD. 2

3 Stap 1: Ga naar Mijn Wbtv Via de homepage van Bureau Wbtv ( kunt u op verschillende manieren naar Mijn Wbtv. Hieronder is dit aangegeven. 3

4 Stap 2: Ga naar Aanmelden bij Mijn Wbtv 4

5 Stap 3: Ga naar U kunt Mijn Wbtv bezoeken via de website van Bureau Wbtv maar u kunt ook en snelkoppeling opslaan op uw eigen computer. Als u regelmatig inlogt is dat makkelijker. 5

6 Stap 4: Meld u aan met uw DigiD Klik eerst op Aanmelden en meld u vervolgens aan met uw DigiD. Stap 5: Meld u aan met uw DigiD Vul uw DigiD gebruikersnaam en uw wachtwoord in. 6

7 Stap 6: Home Na het inloggen komt u op uw persoonlijke startpagina. Hier ziet u: - Een overzicht van al uw geregistreerde taalervaringen met de einddatum. - Een overzicht van uw diensten met de status. 7

8 Stap 7: Verlenging Hier kiest u voor het kopje Verlenging. Stap 8: Start verlenging 8

9 Stap 9a: Selecteer de te verlengen taalervaringen en specialisaties Hier kunt u aanvinken welke inschrijvingen u wilt verlengen Stap 9b: Verlengen specialisatie Voor het verlengen van een specialisatie moet ook het tweede vinkje gezet worden. Wilt u uw specialisatie vermelding niet verlengen dan kunt u dit vinkje weglaten. Stap 9c: Selecteer de te verlengen taalervaringen en specialisaties In onderstaand voorbeeld zijn er geen inschrijvingen die binnen een jaar gaan verlopen. U kunt daarom nog geen taalervaringen aanvinken en verlengen. 9

10 Stap 10: Klik op Volgende Stap 11: Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) Aan de linkerkant ziet u de huidige VOG of BIV en de datum van afgifte. Als deze niet ouder is dan drie maanden dan hoeft u geen nieuwe verklaring te uploaden. Aan de rechterkant kunt u de afgifte datum van een nieuwe VOG of BIV invullen en vervolgens uploaden. 10

11 Hier ziet u welk bestand is geselecteerd van uw computer. Heeft u per ongeluk het verkeerde bestand geselecteerd, dan klikt u gewoon nog een keer op bladeren. Als u in de afgelopen vijf jaar in verschillende landen heeft gewoond moet u een intergriteitsverklaring overleggen van elk land waarin u langer dan één jaar aaneengesloten woonachtig bent geweest. 11

12 U gaat verder door op volgende te klikken. 12

13 Stap 12: Pasfoto Hier kunt u een pasfoto uploaden net zoals u dat heeft gedaan met uw VOG. Nadat u de foto heeft geselecteerd klikt u op Upload. Let erop dat het moet gaan om een officiële pasfoto en dat er geen witte rand omheen mag zitten. De foto in het voorbeeld is geen officiële pasfoto en voldoet dus niet aan de eisen. 13

14 Stap 13: Betaling De leges voor de behandeling van een verzoek tot verlenging bedragen 75,-. U kunt de leges direct betalen via ideal. Dit gaat via uw eigen bank en kan er dus iets anders uitzien dan in onderstaand voorbeeld. 14

15 Tot slot Uw verzoek tot verlenging zal zo spoedig mogelijk door Bureau Wbtv in behandeling worden genomen. Het besluit op uw verzoek krijgt u per post thuisgezonden Wij hopen dat deze handleiding u heeft geholpen bij het indienen van uw verzoek tot verlenging. Heeft u toch nog vragen? Kijk dan op voor meer informatie of raadpleeg de veelgestelde vragen op onze website. Komt u er toch niet uit of kunt u het antwoord niet vinden? Dan kunt u ons op werkdagen bellen of mailen. Wij zijn van maandag t/m vrijdag van 9.00 tot uur telefonisch bereikbaar. Mailen kan ook naar infowbtv@rvr.org. Wij helpen u graag verder. 15