Handleiding indienen verzoek tot verlenging via Mijn Wbtv

Transcriptie

1 Handleiding indienen verzoek tot verlenging via Mijn Wbtv Vooraf Via Mijn Wbtv kunt u een verzoek tot verlenging indienen van uw registraties in het Register beëdigde tolken en vertalers (hierna: Rbtv) en/of op de Uitwijklijst. Dat kan vanaf één jaar voor het verlopen van een inschrijving dan wel plaatsing. U krijgt een e- mail op het moment dat u een verzoek tot verlenging kunt indienen. Op dat moment heeft u nog een volledig jaar de tijd om uw verzoek in te dienen. Wij raden u echter aan om minstens acht weken van tevoren een verzoek in te dienen. De beslistermijn voor een verlengingsverzoek bedraagt vier weken, maar kan worden uitgesteld als uw verzoek onvolledig is of de factuur nog niet voldaan is. Uw verzoek moet in ieder geval bij ons binnen zijn vóór uw inschrijving of plaatsing verloopt. Als uw inschrijving of plaatsing reeds is verlopen, kunt u geen verzoek tot verlenging meer indienen. Voorbereiding Op het moment dat u een verzoek tot verlenging indient, beoordelen wij of u voldoet aan de voorwaarden voor verlenging. De voorwaarden vindt u hier. Zorg ervoor dat u de benodigde documenten (zoals een recente pasfoto en een Verklaring Omtrent het Gedrag) van tevoren heeft gescand en op uw computer heeft opgeslagen. Dat maakt het gemakkelijk om vanuit 'Mijn Wbtv' de stukken te uploaden. Verder raden wij u aan om de documenten op uw computer op te slaan onder een duidelijk herkenbare bestandsnaam. U kunt het beste in de bestandsnaam vermelden om welke stuk het gaat, met de datum van het stuk erbij. Dit maakt het voor u gemakkelijker om de stukken in het portaal te herkennen, omdat u reeds geüploade stukken niet meer kunt openen vanuit Mijn Wbtv. Houd bij het indienen van uw verzoek rekening met de volgende zaken: o Bestanden die u uploadt moeten groter zijn dan 0 KB en kleiner dan 5 MB. o Het bestandsformaat moet zijn: PDF, JPG, XLSX, XLS, DOCX of DOC. o Gebruik geen leestekens in de bestandnaam en houd de naam zo kort mogelijk. Bij meer dan 110 tekens wordt de bestandsnaam afgekapt. o Zorg ervoor dat bestanden rechtop gescand zijn en niet op zijn kop of op zijn kant. o Uw pasfoto moet een officiële recente pasfoto zijn. Een eventuele witte rand moet u zelf eerst (digitaal) wegknippen. o Zorg ervoor dat de resolutie van scans voldoende is, zodanig dat de scans goed leesbaar zijn. Specialisatie(s) Heeft u een specialisatie bij uw inschrijving in het Rbtv? Dan moet u die op hetzelfde moment laten verlengen als uw inschrijving. De voorwaarden vindt u hier. Verschillende inschrijfdata Het is mogelijk dat u meerdere inschrijvingen of plaatsingen heeft met verschillende data. Daardoor komt het voor dat u de ene inschrijving of plaatsing al moet verlengen, maar de andere nog niet kan worden verlengd. Neemt u daarvoor dan contact met ons op. Onder bepaalde omstandigheden kunnen wij de verschillende data gelijktrekken. Dat moet echter handmatig door ons gebeuren en kan niet via Mijn Wbtv. Inloggen met DigiD Om in te loggen op Mijn Wbtv heeft u een DigiD nodig. Heeft u nog geen DigiD? Dan kunt u deze eenvoudig aanvragen via Inloggen op Mijn Wbtv moet u doen via Na het inloggen kunt u onbeperkt ingelogd blijven. Als u echter langer dan 15 minuten niet actief bent op Mijn Wbtv wordt u automatisch uitgelogd. Dat is een beveiliging van DigiD. 1

2 Stap 1: Ga naar Mijn Wbtv Via de homepage van Bureau Wbtv ( kunt u op verschillende manieren naar Mijn Wbtv. Hieronder is dit aangegeven. Stap 2: Ga naar Aanmelden bij Mijn Wbtv 2

3 Stap 3: Ga naar U kunt Mijn Wbtv bezoeken via onze website maar u kunt ook een snelkoppeling opslaan op uw eigen computer. Als u regelmatig inlogt is dat makkelijker. Stap 4: Meld u aan met uw DigiD Klik eerst op Aanmelden en meld u vervolgens aan met uw DigiD. 3

4 Stap 5: Meld u aan met uw DigiD Vul uw DigiD gebruikersnaam en uw wachtwoord in. Klik vervolgens op Inloggen. 4

5 Stap 6: Persoonlijke startpagina Na het inloggen komt u op uw persoonlijke startpagina. Hier ziet u: - Een overzicht van al uw geregistreerde taalervaringen met de einddatum. - Een overzicht van uw diensten met de status. 5

6 Stap 7: Verlenging Hier kiest u voor het kopje Verlenging. Stap 8: Start verlenging Klik op Start verlenging. 6

7 Stap 9a: Selecteer de te verlengen taalervaringen en specialisaties Hier kunt u aanvinken welke inschrijvingen of plaatsingen u wilt verlengen Stap 9b: Verlengen specialisatie Voor het verlengen van een specialisatie moet ook het tweede vinkje gezet worden. Wilt u uw specialisatie vermelding niet verlengen? Dan kunt u dit vinkje weglaten. In het geval van een specialisatievermelding moet u wel bewijs van werkervaring uploaden via Mijn Wbtv. Dat doet u na het doorlopen van de stappen voor het indienen van uw verzoek tot verlenging. Zie stap 14. Stap 9c: Selecteer de te verlengen taalervaringen en specialisaties In onderstaand voorbeeld zijn er geen inschrijvingen of plaatsingen die binnen een jaar gaan verlopen. U kunt daarom nog geen taalervaringen aanvinken en verlengen. 7

8 Stap 10: Klik op Volgende Stap 11: Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) Aan de linkerkant ziet u de huidige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) of Buitenlandse Integriteitsverklaring (BIV) en de datum van afgifte. Als deze niet ouder is dan drie maanden hoeft u geen nieuwe verklaring te uploaden. Aan de rechterkant kunt u de afgifte datum van een nieuwe VOG of BIV invullen en vervolgens de nieuwe verklaring uploaden. 8

9 Hier ziet u welk bestand is geselecteerd van uw computer. Heeft u per ongeluk het verkeerde bestand geselecteerd, dan klikt u gewoon nog een keer op Bladeren. U gaat verder door op Volgende te klikken. 9

10 Stap 12: Pasfoto Hier kunt u een pasfoto uploaden net zoals u dat heeft gedaan met uw VOG/BIV. Nadat u de foto heeft geselecteerd, klikt u op Upload. Let erop dat het moet gaan om een officiële pasfoto en dat er geen witte rand omheen mag zitten. De foto in het voorbeeld is geen officiële pasfoto en voldoet dus niet aan de eisen. U gaat verder door op Volgorde te klikken. Stap 13: Betaling De leges voor de behandeling van een verzoek tot verlenging bedragen 75,-. U kunt de leges direct betalen via ideal. Dit gaat via uw eigen bank en kan er dus iets anders uitzien dan in onderstaand voorbeeld. 10

11 Na de betaling kan het verzoek tot verlenging worden afgerond en zullen wij het verzoek tot verlenging zo snel mogelijk in behandeling nemen. Het besluit op uw verzoek krijgt u per post thuisgezonden. Stap 14: Werkervaring specialisatie(s) Indien u een of meerdere specialisatievermeldingen wilt verlengen, moet de werkervaring apart worden toegevoegd aan het verzoek. Dat kan pas nadat het reguliere verzoek is ingediend. Hiervoor gaat u op uw persoonlijke startpagina naar: Mijn dienst(en). Zoek de dienst Verlenging die u zojuist heeft aangemaakt en klik hier op Documenten. Vervolgens kunt u één voor één documenten uploaden die u aan uw verzoek wilt toevoegen, zoals de overzichten van uw werkervaring. Tot slot Wij hopen dat deze handleiding u heeft geholpen bij het indienen van uw verzoek tot verlenging. Heeft u toch nog vragen? Kijk dan op voor meer informatie of raadpleeg de Veelgestelde vragen op onze website. Komt u er toch niet uit of kunt u het antwoord niet vinden? Dan kunt u ons bellen of mailen. Wij zijn van maandag t/m vrijdag van 9.00 tot uur telefonisch bereikbaar. Mailen kan ook naar infowbtv@rvr.org. Wij helpen u graag verder. 11