Jaarverslag januari december 2013 De Koebel Boerderijnummer: 1627 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen

Transcriptie

1 arverslag januari december 2013 De Koebel Boerderijnummer: 1627 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg

2 Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: De Koebel Adres: Zuiderweg 2 Postcode: 1566NH Woonplaats Assendelft Provincie: Noord-Holland Land: Nederland Website: adres: Keesboekel@planet.nl Gegevens 1 e contactpersoon Naam: Kees Boekel Adres: Zuiderweg 2 Postcode: 1566NH Woonplaats Assendelft Land: Nederland Telefoonnummer: Mobiel nummer: type hier uw antwoord adres: keesboekel@planet.nl arverslag opgesteld door: Klazien Boekel Datum laatste wijziging: Overige betrokkenen: Kees Boekel _jv_1627_de koebel_jan2013-dec2013 Pagina 1

3 Het algemene beeld van het afgelopen jaar 2013 was wat betreft de zorg een gezellig en afwisselend jaar. In januari begonnen we met drie cliënten, waarvan één oudere man welke heel erg handig is en graag klusjes voor ons opknapt op het erf en in huis. De eerste maanden van het jaar waren koud en er was veel suw. Het echte voorjaar begon daardoor dan ook erg laat. De schapen trokken zich hier echter niets van aan en brachten weer een heleboel lammetjes. Sommige schapen krijgen meer lammetjes dan dat ze kunnen verzorgen, deze lammetjes moeten worden bijgevoerd met de fles. Dit is een van de geliefde klusjes voor onze cliënten. Daarnaast komen in april zo nu en dan schoolklassen langs om te kijken bij de lammetjes. De cliënten helpen bij het rondleiden van de groepen. Verder houden de cliënten zich overdag onder andere bezig met het voeren van de kalfjes en het schoonmaken van hun hokken. Daarnaast voeren ze de koeien en het jongvee biks en verzorgen ze de kippen en rapen de eieren op. Tussen de middag wordt er kunstmelk aangemaakt en gevoerd aan de jongste kalfjes. Verder worden de konijnen gevoerd, geknuffeld en geregeld verschoond. In maart heeft boer Kees zijn BHV diploma verlengd, en gaat 8 maart 2014 voor herhaling. In april hebben we een kleine groentetuin aangelegd en hier verschillende soorten groenten ingezaaid. Het was erg leuk om te zien hoe en wat er groeide, maar vooral om de groenten wanr ze rijp waren te oogsten. Eind april zijn de schapen met lammetjes weer de wei in gegaan. Dit proberen we altijd te doen op een dag dat de cliënten bij ons aan het werk zijn. alle hekken moeten worden geïnspecteerd om ervoor te zorgen dat de schapen niet ontsnappen. Iedereen helpt mee om ervoor te zorgen dat de lammetjes goed achter hun moeders aanlopen. Die lammetjes snappen er niets van, aangezien het voor hun allemaal nieuw is. Vanaf dat moment moeten de schapen ook weer op het land geteld en bekeken worden. Dit wordt ook door de cliënten gedaan. Het oogsten van het gras was dit jaar door het koude voorjaar pas laat begonnen. Eind mei werd het eerste gras ingekuild. Bij dit werk worden veel klussen uitgevoerd op de trekker. De cliënten kunnen dit zelf niet doen, maar vinden het vaak wel leuk om mee te rijden met de boer. Begin juni hebben we een vluchtoefening gehouden. Alles verliep naar wens en volgens het noodplan. Tijdens de zomer, met het warme weer, nemen we wat vaker pauze dan normaal. Boerin Klazien zorgt er voor dat er limonade en water klaar staat op de tuintafel, zodat iedereen onder het genot van een drankje kan relaxen. Zomers helpen de cliënten ook bij het verweiden van het jongvee en de schapen. Deze moeten zo nu en dan naar een ander weiland wanr het gras op is. Daarnaast wordt het gras in de tuin door de cliënten gemaaid. Bij mooi weer pakken we ook wel eens de fiets en rijden naar de pont bij buitenhuizen. Hier kan je onder het genot van een heerlijk ijsje lekker in het zonnetje genieten van alle grote en kleine boten die langs komen varen. Daarnaast gaan we altijd op de fiets naar het verderop gelegen weiland om daar de schapen en pinken te tellen. In het najaar zijn de koeien weer naar binnen gegaan. Een paar weken later is ook het jongvee weer binnen gekomen. In december zijn alle cliënten verblijdt met een chocoladeletter en gedicht van Sinterklaas en een leuk kerststukje en een Zaanse Duivenkater tijdens de kerstdagen. Daarnaast hebben we met de cliënten een kerstlunch gehouden met allerlei soorten brood, vis en salades. Op de vrijdag maken we geregeld boerenkaas op de keukentafel. Zo n 80 liter per keer, wat 8 kilo kaas oplevert. Bij toerbeurt helpen maximaal twee cliënten met het kaas bereiden onder leiding van boerin Klazien. De anderen helpen boer Kees met de eerder beschreven klusjes. Wanr er eens tijd over is doen we een spelletje aan de keukentafel. De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar Aantal Deelnemers Het aantal cliënten op de boerderij varieerde het afgelopen jaar. Eind mei kwamen de vierde en vijfde cliënt bij ons op de boerderij. Van deze vijf cliënten komt er 1 op drie dagen, 2 op twee dagen en 2 op 1 dag bij ons op de boerderij. De cliënten kunnen goed met elkaar opschieten. Helaas is eind oktober één van de cliënten, die ernstig aan het dementeren was, opgenomen in het verpleeghuis. We missen hierdoor een gezellige, maar soms ook moeilijke cliënt. Een andere cliënt is, nadat hij thuis brand heeft gehad, bang om zijn huis te verlaten. Hij komt daardoor vrijwel nooit _jv_1627_de koebel_jan2013-dec2013 Pagina 2

4 meer bij ons, dit vinden we erg jammer aangezien hij al jaren bij ons over de vloer kwam. Zijn er nieuwe doelgroepen toegevoegd aan uw zorgaanbod Nee Scholing en ontwikkeling Tijdens het jaar hebben boer Kees en boerin Klazien drie netwerkbijeenkomsten bijgewoond. Daarnaast heeft Kees zijn BHV diploma verlengd. Beoogde doelen zijn bereikt. Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Zijn er meldingen van klachten? Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest?, Clienten waren tevreden en wij ook over de clienten Er zijn geen vervolgacties ondernomen _jv_1627_de koebel_jan2013-dec2013 Pagina 3

5 Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Als conclusie kunnen wij trekken dat alles tijdens het afgelopen jaar goed is verlopen, en dat we geen aanpassingen hoeven te maken in de procedures. Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar Actie gerealiseerd toelichting arlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Nee Doen we Zo spoedig mogelijk Oefening calamiteitenplan Verliep volgens plan Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek deelnemers Clienten waren tevreden, geen noemenswaardige opmerkingen Zie evaluatie Functioneringsgesprekken Bespreken we praktisch elke werkdag tijdens koffie/thee lunch en werkzaamheden Actualisatie BHV Bekendheid noodplan checken bij deelnemers Ontruimingsoefening Verliep volgens plan Deelnemers ervan op de hoogte gesteld en ook geoefend, zie ontruimingsoefening Actie n.a.v. de RI&E Nvt. Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit Nieuwe klachtenprocedure is ingevoerd Inspraakmogelijkheid client creeeren. Zorgen voor vervangende begeleiding in het geval van ziekte etc. van de begeleiding Zie bijlage Aangezien het aantal clienten laag is, hebben we geen aparte bijeenkomst georganiseerd. We bespreken dit geregeld tijdens rustmomenten. Hier vragen we of de client zich nog prettig voelt op de boerderij en of er eventuele wensen zijn ten aanzien van de werkzaamheden die hij uitvoert. Over het algemeen waren de clienten tevreden zoals het ging. Als gevolg van veranderingen in de maatschap zijn Ruben den Uil en Joke Melk-Boekel tegenwoordig ook beschikbaar om de clienten te begeleiden, mochten Kees of Klazien ziek zijn. Actualisatie kwaliteitssysteem Nee Door drukte omtrent overname en bouw kinderdagverblijf zijn we hier nog niet aan toegekomen. Dit gaat zo spoedig mogelijk plaatsvinden _jv_1627_de koebel_jan2013-dec2013 Pagina 4

6 Overige acties van vorig jaar Groentetuin aanleggen In het afgelopen voorjaar gerealiseerd Opstellen jaarverslag Begin 2014 gerealiseerd Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Doelstellingen voor het komende jaar Er samen met de clienten weer een mooi en gezellig jaar van maken. Daarnaast willen we weer een aantal nieuwe clienten proberen aan te trekken. Dit gaan we realiseren door ons beter kenbaar te maken op bijvoorbeeld de site zorgboeren.nl en de federatie landbouw en zorg _jv_1627_de koebel_jan2013-dec2013 Pagina 5

7 Actielijst Actielijst naam zorgboerderij : De Koebel Datum (mm-jjjj) : Boerderijnummer: 1627 ar: van januari 2014 tot december 2014 Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijk Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum arlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Kees en Klazien Oefening calamiteitenplan Kees en Klazien Evaluatie gesprekken met deelnemers Kees en Klazien Tevredenheidonderzoek Kees en Klazien Functioneringsgesprekken Kees en Klazien Actualisatie BHV Kees en Klazien Opstellen jaarverslag Kees en Klazien Actualisatie kwaliteitssysteem Kees en Klazien Aanvragen audit kwaliteitssysteem Kees en Klazien Acties n.a.v. de RI&E Nog niet van toepassing Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit Nvt. Audit heeft nog niet plaatsgevonden. Overige acties Nieuwe clienten proberen aan te trekken Kees en Klazien Meldcode huiselijk geweld invoeren Kees en Klazien _jv_1627_de koebel_jan2013-dec2013 Pagina 6