De Wilgenhof Boerderijnummer: 917

Transcriptie

1 arverslag nuari december 2015 De Wilgenhof Boerderijnummer: 917 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg _917_De_Wilgenhof_jaarverslag_ pdf

2 Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij: De Wilgenhof Adres: Banninkstraat 48 Postcode: 7255KE Woonplaats: Hengelo gld. Provincie: Gelderland Land: Nederland Website: adres: Gegevens 1e contactpersoon Naam: Anna van Dijk Adres: Banninkstraat 48 Postcode: 7255KE Woonplaats: Hengelo gld. Land: Nederland Telefoonnummer: Mobiel nummer: adres: arverslag opgesteld door: Anna van Dijk Datum laatste wijziging Overige betrokkenen: Gerrit-n Lijftogt : _917_De_Wilgenhof_jaarverslag_ pdf 2

3 Het algemene beeld van het afgelopen jaar In dit jaarverslag van zorgboerderij De Wilgenhof willen wij iedereen graag op de hoogte stellen van de gebeurtenissen op de boerderij in het afgelopen jaar. Daarnaast brengen wij u graag op de hoogte wat er allemaal staat te gebeuren in het jaar Het loopt lekker op De Wilgenhof. We hebben een leuke groep deelnemers bij elkaar die zich thuisvoelen op de boerderij. De boerderij is een echte uitlaatklep waar ieder zich op zijn of haar eigen manier vermaakt. Naast onze dagelijkse klussen en taken zoals het verzorgen van de dieren merken we dat de deelnemers ook behoefte hebben om tijd te hebben voor zichzelf om rond te struinen op de boerderij. In 2014 hebben we extra aandacht geschonken aan een fijne plek zowel binnen als buiten waar de deelnemers kunnen 'chillen' en het afgelopen jaar hebben we gezien dat dat een goede zet is geweest. In 2015 is De Wilgenhof gestart met 'Vriendentuinen Achterhoek'. In 2015 is er een samenwerkingsverband ontstaan tussen verschillende zorgboerderijen uit de Achterhoek om verse groenten, fruit en eieren te produceren voor-, en schenken aan de voedselbanken in de regio. Stichting 'Vriendentuinen Achterhoek' is zo onstaan. Wij als zorgboerderij De Wilgenhof bieden de helpende hand bij de zorgboerderijen die een stukje land beschikbaar hebben gesteld om groente te verbouwen. Wij hebben geen land beschikbaar maar willen graag ons steentje bijdragen. Het onderhouden van een groentetuin kost veel tijd en daarom bieden wij onze extra handen aan. Zo helpen we met het zaaien en oogsten van de producten op een andere boerderij. Dit is een hele mooie aanvulling op de huidige dagbesteding die we bieden. Het laat zien wat wij op onze zorgboerderij voor staan 'het samen doen'. Op deze manier helpen we niet alleen maar is het ook een sociale en educatieve activiteit. Ook in 2016 hopen we hier weer fanatiek mee verder te gaan. Verder is het nog heel leuk te melden dat we het afgelopen jaar besloten hebben om in 2016 te starten met het verbouwen van het achterste gedeelte van de boerderij. Omdat we sinds de start van de gastouderopvang steeds meer kinderen over de vloer krijgen willen we werk en prive beter scheiden. Dit zal betekenen dat er een nieuwe ruimte wordt gemaakt waar we doordeweek met de kinderen van de gastouderopvang kunnen zitten en dat we deze ruimte ook voor de zorgboerderij kunnen gaat gebruiken op de zaterdag. Deze ruimte krijgt een eigen ingang waardoor we niet meer gebruik hoeven maken van dezelfde ingang voor het woonhuis aan de voorkant. Ook beschikt deze ruimte straks over een eigen keuken, toilet en chillhoek waar we heerlijke kunnen vertoeven met de deelnemers van de zorgboerderij. We hopen dat de ruimte halverwege 2016 klaar is zodat we deze tijdens onze opendag kunnen laten zien aan alle mensen. Tot slot is het fijn te kunnen vertellen dat de rust wat betreft de veranderingen rondom het PGB het afgelopen jaar is werdergekeerd. Alle deelnemers kunnen bij ons blijven op de boerderij en dat heeft ons best wat moeite gekost. Hier gingen veel telefoontjes en mailtjes aan vooraf en eigenlijk omdat niemand een idee had 'hoe nu verder'. Mede dankzij de hulp _917_De_Wilgenhof_jaarverslag_ pdf 3

4 van de ouders van de deelnemers is het gelukt om samen duidelijkheid te krijgen en te zorgen dat de deelnemers die het zo naar hun zin hebben gewoon kunnen blijven op de boerderij. Wat dat betreft kijken we terug op een prachtig jaar waarin we weer genoten hebben hebben van al wat de boerderij te bieden heeft en waarin we weer veel nieuwe plannen hebben gemaakt. De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers In januari 2015 zijn we gestart met 11 deelnemers op onze zorgboerderij. In november 2015 is er een nieuwe deelnemer bij gekomen op de zaterdag en tellen we nu aan het einde van 2015, 12 deelnemers. Er zijn in 2015 geen deelnemers uitgestroomt. Scholing en ontwikkeling Ook in 2015 hebben we onze jaarlijkse BHV training gevolgd waarin we dit jaar extra aandacht hebben besteed aan ongevallen met dieren. Dit vonden wij een belangrijk aandachtspunt om extra te benadrukken omdat de kinderen/jongeren zelfstandig de dieren verzorgen bij ons op de boerderij. Hierbij hebben we het gehad over bijtwonden, een pony die op je teen staat etc. Hoe te handelen en hoe stel je iemand gerust. Gelukkig is dit tot nu toe nog niet aan de orde gekomen. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Wij hebben in 2015 tijdens de BHV extra aandacht besteed aan ongevallen met dieren. We hebben een voor een de meest voorkomende ongevallen behandeld. Door de goede persoonlijke BHV dag hebben we voldoende ruimte gehad om het onderwerp dieren te behandelen en weten we wat we moeten doen mocht er iets gebeuren. Wel is het goed om dit elk jaar te blijven herhalen en dat er tijdens de BHV cursus in 2016 ook weer een stukje aandacht gaat naar de ongevallen die met dieren kunnen gebeuren. Dat geeft ons meer zekerheid dat we op de juiste manier handelen _917_De_Wilgenhof_jaarverslag_ pdf 4

5 Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Nee Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee Zijn er meldingen van klachten? Nee Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Afgerond? 1x een intake gesprek gevoerd met een nieuwe deelnemers en zijn ouders. 11x met alle deelnemers en hun ouders de tevredenheidsmeting gedaan. De tevredenheidsmeting vullen ouders en deelnemers apart van elkaar in. Dit gebeurt anoniem en ze kunnen de lijst dan ook anoniem inleveren in een gesloten envelop. Zodra we alle lijsten in ontvangst hebben genomen worden de brieven opengemaakt. In 2015 hebben we van alle deelnemers en ouders de invullijst terug gekregen. 1x met de ouders van de deelnemers een evaluatiegesprek gehouden en hierbij het zorgplan besproken. 4x rond de tafel gesprekken gevoerd Geen Hier kwamen geen acties naar voren. Ouders en deelnemers zijn tevreden over de dagbesteding en de activiteiten die we op de boerderij doen. Ook zijn ouders en deelnemers tevreden over het aanbod qua werkzaamheden voor de jeugdigen, wat in 2014 als actiepunt van het tevredenheidsonderzoek naar voren is gekomen. Samen zagen en kloven we hout wat verkocht wordt als haardhout. We merken dat de deelnemers het ontzettend leuk vinden om hieraan deel te nemen. De evaluatiegesprekken verliepen goed. Samen hebben we waar nodig nieuwe leerdoelen opgesteld. Ouders gaven aan het prettig te vinden om even kort te vertellen welke vorderingen er zijn gemaakt of waar ze tegenaan lopen zowel thuis als op school etc. Door de kleinschaligheid van onze zorgboerderij hebben we met elke ouder veel persoonlijk contact. Bijv. tijdens het haal en breng moment of via de telefoon, evaluaties etc. Veel ouders blijven wat langer hangen op de boerderij als ze hun zoon of dochter brengen en dat bood ons de mogelijkheid deze koffie momenten te gebruiken als inspraakmoment (rond de tafel gesprek). Dit werkt erg positief. Ouders denken actief mee met bijv. de plannen _917_De_Wilgenhof_jaarverslag_ pdf 5

6 rondom de Vriendentuinen, het creeren van een nieuwe chilruimte en werkzaamheden op de boerderij. Ook deelnemers laten zich tijdens het koffie moment goed horen. Zo ontstaan er plannen voor een nieuwe hut of besteden we aandacht aan het opstellen van samenlevingsregels op de boerderij. Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Ouders en deelnemers zijn tevreden over de gang van zaken op de boerderij. Men voelt zich op zijn gemak en komen vooral tot rust op de boerderij. Deelnemers vinden het erg leuk om betrokken te worden bij overleg momenten merken we uit de rond de tafel gesprekken. Ze voelen zich gehoord en komen met goeie ideeen _917_De_Wilgenhof_jaarverslag_ pdf 6

7 Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie arlijks terugkerende acties (2015) Gerealiseerd Toelichten Actualisatie van de RI&E Geen bijzonderheden. Oefening calamiteitenplan Samen met de deelnemers geoefend. Evaluatie gesprekken met deelnemers heeft later plaats gevonden dan op de planning stond ivm. de herindicaties van de deelnemers. Tevredenheidonderzoek deelnemers Ouders en deelnemers zijn tevreden over de gang van zaken op de boerderij. Functioneringsgesprekken NVT. Actualisatie BHV Behaald. Opstellen jaarverslag arverslag aangemaakt Inspraakmoment Voldaan Inspraakmoment Voldaan Brandblusapparaten en EHBO-middelen controleren Goedgekeurd. Kwaliteitssyteem Bijwerken gedaan Klachtenprocedure updaten Klachtenprocedure loopt via boer en zorg Van elke maand de belangrijke gebeurtenissen opschrijven. Heeft erg geholpen. Acties vanuit kwaliteitssysteem Gebruikervergunning informeren gemeente voor logeer opvang Er is contact geweest met gemeente. Momenteel is er geen vraag voor logeeropvang en bieden wij dit niet Zoönosencertificaat aanvragen het certificaat is binnen Overeenkomst vrijwilligers maken Deze is gemaakt maar we werken niet met vrijwillergs Samenlevingsregels voor de bewoners vaststellen inspraakmoment Voldaan inspraakmoment Voldaan klachten procedure medewerkers bespreken Besproken en met de deelnemers gemaakt. Gerit-n en Anna hebben dit samen besproken. Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? _917_De_Wilgenhof_jaarverslag_ pdf 7

8 Inmiddels zijn we gewend aan het werken met de bovenstaande actielijst. Het afgelopen jaar hebben we ons goed aan de planning gehouden. De acties die er stonden zijn naar behoren uitgevoerd. Doelstellingen voor het komende jaar We hebben het afgelopen jaar gemerkt dat we met de samenwerking van deelnemers en ouders veel kunnen bereiken. Ook in 2016 hopen we deze samenwerking voort te zetten en deelnemers en ouders net zo als het afgelopen jaar te betrekken bij het reilen en zeilen op de boerderij. Doormiddal van het samen organiseren van een opendag, waarbij ouders en deelnemers meehelpen met activiteiten en de voorbereiding hiervan. Ook tijdens de koffiemomenten die we net als het afgelopen jaar willen doorzetten hopen we dat zowel deelnemers en ouders zich ook het komende jaar betrokken blijven voelen bij de boerderij. Wat ook nog een belangrijk doel is, dat we alle belangrijke gebeurtenissen schiftelijk blijven vastleggen in onze map van de zorgboerderij om zo het jaarverslag voor 2017 weer in elkaar te kunnen zetten. We bespreken heel veel dingen mondeling met elkaar maar we kunnen nog meer werken om alles schriftelijk vast te blijven. Tot slot willen we in 2016 gebruik kunnen maken van onze nieuwe ruimte waar we samen kunnen eten en leuke dingen kunnen gaan doen zoals spelletjes, koken en bakken of om lekker te kunnen chillen _917_De_Wilgenhof_jaarverslag_ pdf 8

9 Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: De Wilgenhof Datum: maart 2016 Boerderijnummer: 917 ar: van tot Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijke Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum arlijks terugkerende acties (2016) Actualisatie van de RI&E Anna Oefening calamiteitenplan Gerrit-n Evaluatie gesprekken met deelnemers Anna Tevredenheidonderzoek deelnemers Anna Functioneringsgesprekken NVT Actualisatie BHV Anna en Gerrt-n Opstellen jaarverslag Anna Inspraakmoment Anna Inspraakmoment Anna Inspraakmoment Anna Inspraakmoment Anna Brandblusapparaten en EHBO-middelen controleren Gerrit-n Kwaliteitssysteem bijwerken Anna BHV herhaling Gerrit-n en Anna Opendag zorgboerderij Gerrit-n en Anna Maandelijks bijhouden belangrijkste punten Anna Zoonosencertificaat verlengen Gerrit-n Kinder EHBO herhaling Anna _917_De_Wilgenhof_jaarverslag_ pdf 9

10 Helpen in de Vriendentuinen Gerrit-n en Anna Acties vanuit audit zoonosencertificaat behalen. 21/5 Inmiddels gerealiseerd Grenzen aan de zorg verder uitwerken en opnemen in informatiesetje bij kennismaking aanvullende actie die na audit is ontstaan. Zie nieuwsbrief 25. Van alle deelnemers medicijninfo overzicht van apotheek opvragen Gerrit-n Anna Anna Overige acties verbouwing achterhuis Gerrit-n _917_De_Wilgenhof_jaarverslag_ pdf 10

11 Opmerkingen bijlage(n) Geen _917_De_Wilgenhof_jaarverslag_ pdf 11