ONTVANGEN 2 4 ME) 2113

Transcriptie

1 ONTVANGEN 2 4 ME) 2113 A e twier ie Retouradres Postbus MC Utrecht Waterschap Hollandse Delta T.a.v. de heer ing. J.M. Geluk, Dijkgraaf Postbus DC Ridderkerk Project Waterberging Volkerak-Zoommeer Griffioenlaan LA Utrecht Postbus MC Utrecht Contactpersoon mr. H.M.E. de Leeuw T RROS Onderwerp Werkzaamheden in het kader van maatregel "Berging op Bijlagen het Volkerak-Zoommeer" onderdeel van de Planologische 2 Kernbeslissing Ruimte Geachte heer Geluk, De maatregel "Berging op het Volkerak-Zoommeer" is onderdeel van de Planologische Kernbeslissing met betrekking tot de Ruimte, in werking getreden op 26 januari 2007 (hierna "PKB Ruimte "). De Staatssecretaris van Infrastructuur en Milieu heeft op 24 september 2012 een positieve beslissing genomen met betrekking tot het door de Directeur-Generaal Rijkswaterstaat ingediende projectontwerp voor voornoemde maatregel, het zogenoemde Waterbergingsplan (hierna "Projectbeslissing (SNIP-3)". In de Projectbeslissing (SNIP-3) is beschreven wat waar in het projectgebied van de maatregel "Berging op het Volkerak-Zoommeer" dient te worden verricht om aan de doelstellingen te voldoen als voor die maatregel beschreven in de PKB Ruimte. Een deel daarvan ligt binnen het beheergebied van uw Waterschap te weten: (a) vernieuwing van de deuren in de keersluis Oude Tonge en in de keersluis Ooltgensplaat; (b) verbetering van de conditie van de stalen damwanden in voornoemde keersluizen; en (c) het aanschaffen van drie mobiele noodpompen en/of het herindelen van peilgebieden om in het beheersgebied van uw Waterschap (achter de primaire waterkeringen) wateroverlast tegen te gaan in geval er water geborgen wordt op het Volkerak-Zoommeer. Bovenstaande overeenkomstig het gestelde in het Waterbergingsplan Volkerak- Zoommeer. Het hiervoor onder (a) tot en met (c) beschrevene hierna gezamenlijk te noemen de "Maatregelen". Daarnaast zal van het waterschap betrokken worden bij het opstellen van het Inzetprotocol en van sluitprotocollen voor de genoemde keersluizen. Uw Waterschap heeft aangegeven bereid en in staat te zijn de Maatregelen te laten uitvoeren zodanig dat zij uiterlijk 31 december 2015 voltooid zullen zijn. Hierbij bevestig ik u dan ook de opdracht tot het (doen) uitvoeren van de Maatregelen met inachtneming van de in bijlage I bij deze brief opgenomen voorwaarden (bijlage I). Pagina 1 van 6

2 r i voor de rìvi e r "Oif, ruimte rw*ier Ae inte voor de n įrote voor de rf w De eenmalige bijdrage van de Minister met betrekking tot het treffen van de Maatregelen is geraamd op een miljoen zes honderd veertig duizend Euro (EUR ,-), in welk bedrag zijn begrepen (a) de ontwerp-, conditionering- en de apparaatskosten van het Waterschap gedurende de realisatie, (b) de door het Waterschap geraamde aanneemsom voor de uitvoering van de Maatregelen, (c) een opslagpercentage van 7 r5vo over de geraamde aanneemsom en (d) de BTW. Voornoemd bedrag wordt niet geïndexeerd. Bedoelde raming is als bijlage II bij deze brief opgenomen (bijlage II). De definitieve bijdrage wordt vastgesteld op basis van de inschrijving van de marktpartij aan wie de opdracht tot het treffen van de Maatregelen gegund is. In die definitieve bijdrage zal zijn begrepen: i. de ontwerp-, conditionering- en de apparaatskosten van het Waterschap gedurende de realisatie, conform voornoemde raming; ii. de aanneemsom voor de uitvoering van de Maatregelen zoals overeengekomen tussen het Waterschap en marktpartij aan wie bedoelde uitvoering is opgedragen; iii. een opslagpercentage van 7,5 0 Zo van de onder sub ii. Bedoelde aanneemsom exclusief BTW. Dit opslagpercentage is een gefixeerde vergoeding voor kosten verbonden aan verwezenlijking van uitvoeringsrisico's; iv. de BTW over de in sub ii. bedoelde aanneemsom. Indien het treffen van de Maatregelen wordt opgedragen aan meerdere marktpartijen zal de som van de verschillende aanneemsommen bepalend zijn voor het bepalen van de definitieve bijdrage en wordt het hiervoor genoemde opslagpercentage berekend over de som van de verschillende aanneemsommen. U ontvangt deze brief met bijlage in tweevoud, één exemplaar kunt u behouden. Ik verzoek u één exemplaar te ondertekenen, de bijlagen te paraferen en aan mij te retourneren. Voor verder informatie kunt u contact opnemen met de heer H. Brouwer van mijn dienst. Rest mij u succes te wensen bij de uitvoering. Hoogachtend, DE MINISTER VAN INFRASTRUCTUUR EN MILIEU, namens deze, DE HOOFDINGENIEUR-DIRECTEUR, r Ir. IJ. de Boer VOOR AKKOORD Namens Waterschap Hollandse Delta Ing. J.M. Geluk, Dijkgraaf : Bijlage I : Voorwaarden. Bijlage II: Raming Pagina 2 van 2

3 , Ä rwier BIJLAGE I VOORWAARDEN Voorwaarden met betrekking tot de opdracht van de Minister van Infrastructuur en Milieu (namens deze de Projectdirectie Ruimte voor de Rivier) aan het Waterschap Hollandse Delta tot het doen treffen van de Maatregelen benodigd in verband met de realisatie van de maatregel "Berging op het Volkerak-Zoommeer" conform de Projectbeslissing (SNIP-3). 1. Verplichtingen van het Waterschap Het Waterschap Hollandse Delta (verder te noemen het "Waterschap") verplicht zich jegens de Minister van Infrastructuur en Milieu (verder te noemen de "Minister") tot het (doen) realiseren en opleveren van de Maatregelen waarbij het Waterschap ervoor zorg draagt dat de uitvoering daarvan uiterlijk eind december 2015 zal zijn afgerond, of zoveel eerder als mogelijk. Indien de aanneemsom van de marktpartij aan wie het Waterschap de uitvoering van de Maatregelen wil gunnen gelijk is of lager dan het daarvoor in de als bijlage II bij deze brief opgenomen raming vermelde bedrag, zal het Waterschap ter informatie aan de Minister opgave doen van de naam van de marktpartij aan wie het Waterschap de opdracht tot het uitvoeren van de maatregelen wordt gegund en van de inschrijving van die marktpartij. Indien de aanneemsom van de marktpartij aan wie het Waterschap de uitvoering van de Maatregelen wil gunnen hoger is dan het daarvoor in de als bijlage II bij deze brief opgenomen raming vermelde bedrag, zal het Waterschap in overleg treden met de Minister en niet tot gunning overgaan zonder goedkeuring van Minister. 2. Verplichtingen van de Minister Voor het tijdig (doen) realiseren van Maatregelen conform het bepaalde in (de bijlage bij) de opdrachtbrief zal de Minister het Waterschap een bijdrage betalen welke geraamd is op een miljoen zes honderd veertig duizend Euro (EUR ,-), in welk bedrag zijn begrepen (a) de ontwerp-, conditionering- en de apparaatskosten van het Waterschap gedurende de realisatie, (b) de door het Waterschap geraamde aanneemsom voor de uitvoering van de Maatregelen, (c) een opslagpercentage van 7,5 0 Zo over de geraamde aanneemsom en (d) de BTW. Voornoemd bedrag wordt niet geïndexeerd. Bedoelde raming is als bijlage II bij de brief opgenomen. De definitieve bijdrage wordt vastgesteld op basis van de inschrijving van de marktpartij aan wie de opdracht tot het treffen van de Maatregelen gegund is. In die definitieve bijdrage zal zijn begrepen: i. de ontwerp-, conditionering- en de apparaatskosten van het Waterschap gedurende de realisatie, conform voornoemde raming; ii. de aanneemsom voor de uitvoering van de Maatregelen zoals overeengekomen tussen het Waterschap en marktpartij aan wie bedoelde uitvoering is opgedragen; iii. een opslagpercentage van 7,5 0 Xo van de onder sub ii. Bedoelde aanneemsom exclusief BTW. Dit opslagpercentage is een gefixeerde vergoeding voor kosten verbonden aan verwezenlijking van uitvoeringsrisico's; iv. de BTW over de in sub ii. bedoelde aanneemsom. Indien het treffen van de Maatregelen wordt opgedragen aan meerdere marktpartijen zal de som van de verschillende aanneemsommen bepalend zijn voor het bepalen van de definitieve bijdrage en wordt het hiervoor genoemde opslagpercentage berekend over de som van de verschillende aanneemsommen. Pagina 3 van 3

4 ruimte ^ m Nadat het Waterschap onderhavige opdracht (c.q. de opdrachtbrief waar onderhavige voorwaarden deel van uit maken) ondertekend heeft geretourneerd aan de Minister vindt een eerste bevoorschotting plaats ter grootte van 25 0 Zo van het in de voorgaande alinea genoemde bedrag (derhalve EUR ^). Het uiteindelijk te betalen bedrag wordt vastgesteld bij de gunning aan de aannemer. Onder verrekening van het betaalde voorschot wordt het resterende deel voldaan in twee termijnen: a. na gunning aan de marktpartij : 65 0 Zo; b. na oplevering (conform SNIP-3) : lo^o. Betaling door de Minister geschiedt zo spoedig mogelijk doch binnen dertig kalenderdagen na indiening van de factuur door het Waterschap. Behoudens meerwerk als gevolg van scopemutaties zal het Waterschap geen aanspraak maken op extra betalingen. Het Waterschap dient de facturen respectievelijk na gunning van de opdracht en na oplevering inclusief BTW onder vermelding van het nummer in het briefhoofd in op het volgende adres: RWS Projectdirectie Ruimte Afd. Crediteuren Postbus RD Utrecht Betaling door Minister geschiedt zo spoedig mogelijk doch binnen dertig kalenderdagen na indiening van de factuur door het Waterschap. 3. Reikwijdte van de Maatregelen Indien door partijen gezamenlijk besloten wordt de scope van de Maatregelen aan te vullen ofte wijzigen, dan zullen partijen over het dragen van de meerkosten die optreden als gevolg daarvan nadere afspraken maken op de voor de partijen meest gunstige wijze. Partijen zullen volgens een nader door hen te bepalen verdeelsleutel de eventueel daaruit voortvloeiende meerkosten voor hun rekening nemen. Een scopewijziging of aanvulling is aan de orde als er een wijziging in het beoogde projectresultaat is ten opzichte van de Projectbeslissing (SNIP-3), te weten een mutatie in locatie, in ruimtelijke kwaliteit, in Maatgevende Hoogwaterstand taakstelling of in type maatregel. 4. Vrijwaring Het Waterschap vrijwaart de Minister van elke aansprakelijkheid voorzover die voortvloeit uit de activiteiten die het Waterschap ter uitvoering van deze opdracht verricht. 5. Verzoek om planschade en/of nadeelcompensatie Op grond van artikel 7.14 e.v. Waterwet wordt aan degene die als gevolg van de rechtmatige uitoefening van een taak of bevoegdheid in het kader van het waterbeheer schade lijdt of zal lijden, op zijn verzoek een vergoeding toegekend, voor zover de schade redelijkerwijze niet of niet geheel te zijnen laste behoort te blijven en voor zover de vergoeding niet of niet voldoende Pagina 4 van 4

5 0. P voor de rivier. ^ fcj * ^ W i t o r d e r W i e - l m t t V D O r d e H ^ anderszins is verzekerd. Het besluiten op verzoeken om schadevergoeding in verband met (de uitvoering) van de Maatregelen, geschiedt door de Minister van Infrastructuur en Milieu met de toepassing van de "Beleidsregel schadevergoeding ruimte ", gepubliceerd in de Staatscourant nummer 82 van 6 mei 2009'. Om uitvoering te geven aan het vorenstaande zullen partijen in voorkomende gevallen afstemmen over de behandeling van verzoeken om schadevergoeding en de vergoeding van de schade. 6. Proiectbeheersinq en Informatievoorziening De sturing vindt op basis van deze opdrachtbrief op hoofdlijnen plaats. Dat principe geldt ook voor (het toezicht op) de beheersing en de verantwoording door het Waterschap daarover en geschiedt langs onderstaande lijn. Na ondertekening van deze opdrachtbrief stelt het Waterschap een Plan van Aanpak I op waarin op hoofdlijnen wordt aangegeven op welke wijze de scope van de Maatregelen wordt aangepakt, wie daarbij betrokken zijn, hoe de marktbenadering eruit ziet, welke voornaamste risico's worden voorzien en hoe deze beheerst gaan worden. Daarnaast wordt ingegaan op de hoofdactiviteiten en hoe deze in de tijd worden gepland (planning), wat daarbij de voornaamste mijlpalen zijn en hoe de liquiditeitenplanning eruit ziet. Daarbij legt het Waterschap ter informatie aan de Minister voor: a. het hiervoor bedoelde Plan van Aanpak I inclusief het daarbij bijbehorende Beheersplan; b. de gunning van de realisatie van de Maatregelen door het Waterschap aan een (of meer) marktpartij(en). Een en ander onverlet het bepaalde in artikel 1 van deze bijlage; c. het voltooiingrapport f eindtoets. Jaarlijks levert het Waterschap aan de Minister met betrekking tot de voorbereiding van de uitvoering en/of de uitvoering van de Maatregelen een voortgangsrapportage waarin op hoofdlijnen wordt ingegaan op de stand van zaken, de belangrijkste risico's en de beheersing daarvan, de voortgang van planning en budget in relatie tot de feitelijke gang van zaken en de afwijkingen ten opzichte van het vertrekpunt c.q. de vorige rapportage. Van belang is de aansluiting met de voorafgaande rapportages en de wijzigingen ten opzichte daarvan. Afhankelijk van de voortgang (al dan niet op basis van de formele voortgangsrapportage) kan de Minister besluiten een voortgangsgesprek te willen voeren dan wel een nader onderzoek (audit) te willen op de punten waar zij behoefte aan heeft. Het Waterschap draagt zorg voor een voldoende onderbouwd kostenoverzicht en stelt de Minister in de gelegenheid een audit uit te voeren met betrekking tot de door het Waterschap werkelijk gemaakte en gedeclareerde uitgaven. 7. Communicatie en contactpersonen Het Waterschap is verantwoordelijk voor de communicatie in verband met het (doen) realiseren van de Maatregelen. In haar communicatie uitingen zal het Waterschap -voor zover van toepassing- vermelden dat (de realisatie van) de Maatregelen deel uitmaken van het programma van maatregelen dat is opgenomen in de PKB Ruimte. Pagina 5 van 5

6 ä voor de rivier»... tw»er De Minister verzorgt de communicatie over de (uitvoering) van de PKB Ruimte. Indien sprake is van politiek en/of bestuurlijk gevoelige omstandigheden die de positie of de verantwoordelijkheid van de Minister direct raken is de communicatie hierover aan de Minister voorbehouden. Binnen twee weken na ondertekening van de opdrachtbrief waarvan onderhavige bijlage deel uitmaakt doen partijen over en weer schriftelijk opgave van de naam van de persoon die namens de mondelinge en schriftelijke contacten met de andere partij onderhoudt over zaken aangaande het bepaalde in de opdrachtbrief en bijbehorende bijlagen. 8. Archivering Het Waterschap is gehouden tot het bijhouden van een archief inzake de voorbereiding van de uitvoering en van de uitvoering van de Maatregelen. Dit archief dient ertoe dat het Waterschap te allen tijde aan de Minister, een bevoegde instelling of een (rechts)persoon die gegevens kan overleggen die een goed en volledig beeld geven omtrent de voorbereiding van de realisatie en de realisatie. Dit archief dient tot en met 2020 beschikbaar te blijven bij het Waterschap. 9. Overig De Programmadirecteur Ruimte (of een door hem aangewezen persoon) onderhoudt namens de Minister de mondelinge en schriftelijke contacten met het Waterschap inzake de uitvoering van onderhavige opdracht. Pagina 6 van 6

7 . a rwier BIJLAGE II Onderdeel RAMING Raming Aanpassing sluizen Oude Tongen en Ooltgensplaat en 3 pompen i. Ontwerp, conditionerings- en apparaatskosten 240 li. Aanneemsom iii. Opslag uitvoeringsrisico's 7,50/0 78 iv. BTW 21 0 Zo 284 Totaal Pagina 7 van 7