EUROPESE COMMISSIE. Aanbesteding 06/2012/OIL Levering van aardgas Verwijzing naar de bekendmakingsmaatregelen: 2013/S

Transcriptie

1 Ref. Ares(2013) /05/2013 EUROPESE COMMISSIE Bureau infrastructuur en logistiek- Luxemburg OIL.06 - Financiën - Inkoop - Verslaglegging Luxemburg, OIL.06-DP/cb ARES(20Î3) Geachte heer, mevrouw, Betreft: Aanbesteding 06/2012/OIL Levering van aardgas Verwijzing naar de bekendmakingsmaatregelen: 2013/S ) De Europese Commissie is voornemens een contract te sluiten voor de bovengenoemde opdracht. Hierbij vindt u het desbetreffende bestek met een lijst van alle documenten die voor inschrijving moeten worden ingediend, en het ontwerpcontract. 2) Als u belangstelling hebt voor deze opdracht, kunt u een inschrijving indienen in drievoud in een van de officiële talen van de Europese Unie. 3) Inschrijving per briefis mogelijk: - per post of per koerierdienst, uiterlijk op 27/06/2013, waarbij de datum van het poststempel of de datum van het afgiftebewijs van de koerierdienst als bewijs geldt, op onderstaand adres. - hetzij door afgifte, uiterlijk op 27/06/2013 om uur, op onderstaand adres. In dit geval wordt als bewijs van afgifte een ontvangstbewijs verstrekt dat is ondertekend en gedateerd door de ambtenaar van de centrale postkamer van de Commissie die de stukken in ontvangst heeft genomen. De postkamer is open van maandag tot en met vrijdag van 9.00 tot uur en is gesloten op zaterdag en zondag en op feestdagen van de Commissie. Per post: Per koerierdienst of door afgifte: APPEL D'OFFRES 06/2012/OIL Fourniture de gaz naturel COMMISSION EUROPEENNE Unité OIL.06 - Finances, achats et reporting Secteur Contrats et Appels d'offres Bureau JMO-A1/029 Bâtiment Jean Monnet Plateau du Kirchberg 2920 Luxemburg LUXEMBURG APPEL D'OFFRES 06/2012/OIL Fourniture de gaz naturel COMMISSION EUROPEENNE Unité OIL.06 - Finances, achats et reporting Secteur Contrats et Appels d'offres Bureau JMO-A1/029 Bâtiment Jean MONNET - Entrée principale Rue Albert Wehrer Plateau du Kirchberg 2920 Luxemburg LUXEMBURG De inschrijving moet in een dubbele gesloten envelop worden ingediend. Op de binnenste envelop moet behalve het bovenstaande adres ook de volgende tekst worden aangebracht: "APPEL Europese Commissie, 2920 Luxemburg, LUXEMBURG. Tel Kamer: JMO A1/029. Tel. doortøesnummer Fax OIL 01 inv soum v7 NL.docx E mail: oil-appe!s-offres@ec.europa.eu 1/3

2 D'OFFRES- A NE PAS OUVRIR PAR LE SERVICE DU COURRIER". Zelilclevende enveloppen moeten worden gesloten met plakband, waarover de afzender zijn handtekening moet plaatsen. De binnenste envelop moet op zijn beurt twee gesloten enveloppen bevatten: een met het technische gedeelte, de andere met het financiële gedeelte. Op elke van deze enveloppen moet duidelijk de inhoud ervan worden aangegeven ("Partie technique" en "Offre financière"). 4) Elke inschrijving moet: - door een naar behoren gemachtigde vertegenwoordiger van de inschrijver zijn ondertekend; - duidelijk leesbaar zijn, om elke twijfel over tekst en cijfers uit te sluiten; - overeenkomstig de in het bestek opgenomen standaardinschrijvingsformulieren zijn opgesteld. 5) Gestanddoeningstermijn gedurende welke de inschrijver de voorwaarden van zijn inschrijving moet handhaven: zes maanden vanaf de uiterste datum voor de indiening van inschrijvingen. 6) Indiening van een inschrijving impliceert dat de inschrijver instemt ţnet alle voorwaarden van deze uitnodiging tot inschrijving, het bestek en het ontwerpcontract en dat hij in voorkomend geval afziet van zijn eigen algemene of bijzondere voorwaarden. Indien de opdracht aan hem wordt gegund, is de inschrijver tijdens de uitvoering van het contract aan zijn inschrijving gebonden. 7) De kosten voor het opstellen en indienen van een inschrijving komen ten laste van de inschrijver en worden niet vergoed. 8) Tijdens de hele procedure zijn contacten tussen de aanbestedende dienst en inschrijvers verboden, behalve in uitzonderlijke gevallen en alleen onder de volgende voorwaarden: ~ Vóór de uiterste datum voor de indiening van inschriivingen: Op verzoek van de inschrijver kan de aanbestedende dienst aanvullende inlichtingen verstrekken die enkel tot doel hebben de aard van de opdracht te verduidelijken. Een verzoek om aanvullende inlichtingen kan alleen schriftelijk worden gedaan en moet worden gestuurd naar oil-annels-offresfgjec.eurona.eu, dan wel per fax naar nummer Op verzoeken om aanvullende inlichtingen die minder dan vijf werkdagen vóór de uiterste datum voor de indiening van inschrijvingen worden ontvangen, wordt niet geantwoord. De Commissie kan op eigen initiatief de betrokkenen op de hoogte brengen van eventuele fouten, onduidelijkheden, weglatingen of andere schrijffouten in de aanbestedingsstukken. Aanvullende inlichtingen, waaronder de bovengenoemde, zullen op l'itlp://ec.etiropax4i/oii/appł'ls eu.htni worden gepubliceerd. De website zal regelmatig worden bijgewerkt en de inschrijvers moeten tijdens de inschrijvingstermijn zelf nagaan of er bijwerkingen of wijzigingen zijn. - Na de opening van de inschrijvingen: " Indien een inschrijving moet worden verduidelijkt of indien kennelijke schrijffouten in de tekst van de inschrijving moeten worden verbeterd, mag de aanbestedende dienst contact opnemen met de inschrijver, wat echter niet tot een wijziging van de voorwaarden van de inschrijving mag leiden. 9) De Commissie behoudt zicht het recht voor op verzoek van de inschrijvers aanwijzingen ter plaatse te plannen, indien zij dat nodig acht. Europese Commissie, 2920 Luxemburg, LUXEMBURG. Tel /3 Kamer: MO A1/029. Tel. doorkiesnummer Fax OIL 01 ην soum v7 NL.docx E mail: oil-appbls-offres@ec.europa.eu

3 10) Deze uitnodiging tot inschrijving houdt voor de Commissie geen enkele verbintenis in. De contractuele verplichtingen van de Commissie gaan pas in bij ondertekening van het contract met de inschrijver aan wie de opdracht wordt gegund. 11) Tot aan de ondertekening van het contract kan de aanbestedende dienst van de opdracht afzien of de aanbestedingsprocedure annuleren, zonder dat de gegadigden of inschrijvers aanspraak kunnen maken op schadeloosstelling. In dat geval moet dit besluit worden gemotiveerd en ter kennis van de gegadigden of inschrijvers worden gebracht. 12) Zodra de Commissie de inschrijving heeft geopend, wordt het document haar eigendom en wordt het vertrouwelijk behandeld. 13) U wordt in kennis gesteld van het resultaat van deze aanbestedingsprocedure. 14) Indien voor de follow-up van uw antwoord op de uitnodiging tot inschrijving persoonsgegevens (bijvoorbeeld naam, adres, cv) moeten worden geregistreerd en verwerkt, zullen deze gegevens worden verwerkt overeenkomstig Verordening (EG) nr. 45/2001 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door de communautaire instellingen en organen en betreffende het vrije verkeer van die gegevens. Tenzij anders is vermeld, zijn uw antwoorden op de vragen en de gevraagde persoonsgegevens noodzakelijk ter beoordeling van uw inschrijving overeenkomstig het bestek en worden ze uitsluitend voor dat doel verwerkt door eenheid OÍL.06. Voor nadere bijzonderheden betreffende de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u de privacyverklaring raadplegen op: 15) Uw persoonsgegevens kunnen door de rekenplichtige van de Commissie in het systeem voor vroegtijdige waarschuwing (EWS), dan wel in zowel het EWS als de centrale gegevensbank van uitsluitingen (CED) worden geregistreerd, indien u in een van de situaties verkeert als genoemd in: - Besluit 2008/969/EG, Euratom van de Commissie van 16 december 2008 betreffende het systeem voor vroegtijdige waarschuwing (voor meer informatie, zie ďe privacy verklar ing op: grants/info contracts/legal entities/legal entities cn.cfmì. of - Verordening (EG, Euratom) m*. 1302/2008 van de Commissie van 17 december 2008 over de centrale gegevensbank van uitsluitingen (voor meer informatie, zie de privacy verklaring op: htlp://ec.europa.eu/budgct/cxplained/management/protectinįl/protect_en.cfm#bdce). Hoogachtend, Benoît Morisset Hoofd van de eenheid Europese Commissie, 2920 Luxemburg, LUXEMBURG. Tel /3 Kamer: JMO A1/029. Tel. doorkiesnummer Fax OIL 01 inv soum v7 NL.docx E mail: oii-appels-offres@ec.europa.eu

4 EUROPESE COMMISSIE BUREAU INFRASTRUCTUUR EN LOGISTIEK - LUXEMBURG OIL.06 Financiën Inkoop Verslaglegging Bestek Aanbesteding 06/2012/OIL Openbare procedure Levering van aardgas LET OP: dit bestek moet niet volledig bij de inschrijving worden gevoegd. De inschrijver moet enkel de ingevulde tabellen en bijlagen en de vereiste documenten bij de Commissie indienen. Deel I Algemene inlichtingen over de aanbesteding... 3 I.1. Inleiding... 3 I.2. Bekendmaking... 3 I.3. Voorwerp en kader van de opdracht... 3 I.4. Duur van het contract... 4 I.5. Ontwerpcontract... 4 I.6. Verzekeringspolis... 4 I.7. Aanwijzing ter plaatse... 4 I.8. Opening van de inschrijvingen... 4 I.9. Voorschriften Toepasselijke wetgeving Bevoegde rechtbank... 5 I.10. Rechtsvorm van de inschrijvers... 5 I.11. Voor de indiening van een inschrijving in te vullen of in te dienen documenten... 6 I.12. Verloop van de procedure... 6 Deel II Door de inschrijver in te vullen of in te dienen documenten... 8 II.1. Documenten betreffende de identificatie van de inschrijver... 8 II.2. Juridische entiteit en financiële-identificatiegegevens... 8 II.3. Documenten betreffende de gevallen van uitsluiting en de afwezigheid van belangenconflicten... 9 II.4. Documenten betreffende de ondertekening van de inschrijving... 9 II.5. Documenten betreffende de selectiecriteria II.5.a. Economische en financiële draagkracht II.5.b. Beroepsbekwaamheid II.5.c. Technische bekwaamheid II.5.c.1. Vergunning II.5.c.2. Referenties II.5.c.3. Kwaliteitscontrole II.6. Documenten betreffende de gunningscriteria II.6.a. Financiële beoordeling van de inschrijving Deel III In te vullen modellen en formulieren III.1. Formulieren voor de identificatie van de inschrijver III.1.a. Identificatie van de inschrijver III.1.b. In geval van gunning in het contract op te nemen gegevens III.1.c. Praktische informatie over contactpersonen (van de eerste gemachtigde) van de inschrijver III.1.d. Inlichtingen over de andere in de inschrijving genoemde entiteiten (met uitzondering van de eerste gemachtigde)* OIL NL-TRA-00 1/29

5 III.2. Modelformulier Juridische entiteit III.3. Modelformulier Financiële-identificatiegegevens III.4. Formulier betreffende de uitsluitingscriteria III.5. Formulieren betreffende de ondertekening van de inschrijving III.5.a. Formulier betreffende de ondertekening door de zelfstandige inschrijver III.5.b. Formulier betreffende de ondertekening door de eerste gemachtigde (in geval van een combinatie) III.5.c. Formulier betreffende ondertekening door de medecontractant* III.5.d. Formulier betreffende ondertekening door de subcontractant III.6. Verklaring van de derde die economische en financiële draagkracht ter beschikking stelt van de inschrijver III.7. Formulier betreffende de omzet III.8. Formulier betreffende referenties III.9. Overzicht van de door de inschrijver in te vullen of in te dienen documenten OIL NL-TRA-00 2/29

6 Deel I I.1. Inleiding Algemene inlichtingen over de aanbesteding Het Bureau infrastructuur en logistiek - Luxemburg (OIL) heeft de verantwoordelijkheid om voor alle diensten van de Commissie in Luxemburg te zorgen voor: huisvesting van de personeelsleden; terbeschikkingstelling en beheer van sociale infrastructuur; logistiek; naleving van de gezondheids- en veiligheidsvoorschriften in de gebouwen. OIL verleent zijn diensten tevens aan andere instellingen en organen van de Europese Unie die zich voornamelijk in Luxemburg bevinden, en bij gelegenheid aan in Brussel gevestigde instellingen. Bij het contract zijn de volgende instellingen betrokken: voor de Europese Commissie: o het Bureau infrastructuur en logistiek Luxemburg (OIL), website: o o het Bureau voor publicaties van de Europese Unie (OP) website: het Europees Parlement (EP), website: het Hof van Justitie (HvJ), website: Het contract wordt ondertekend door OIL namens de Commissie, door het EP en door het HvJ, hierna "de instellingen" genoemd. I.2. Bekendmaking Aankondiging van opdracht gepubliceerd in het Supplement op het Publicatieblad van de Europese Unie van 23/05/2013, met referentie 2013/S I.3. Voorwerp en kader van de opdracht De opdracht betreft de levering van aardgas aan de betrokken Europese instellingen. De lijst van de gebouwen en plaatsen waar wordt geleverd vormt bijlage I.C bij het ontwerpcontract. De levering van aardgas omvat tevens de uitvoering van alle prestaties en verplichtingen in verband met de inschrijving en de opzegging, en met de organisatie voor het gebruik van het net voor alle plaatsen waar wordt geleverd. Dit behoort tot de opdracht van de contractant. De prestaties zijn nauwkeurig omschreven bijlage I.B, "Technische specificaties", bij het ontwerpcontract. De opdracht wordt gegund door de sluiting van een leveringscontract. Het contract wordt naar verwachting aan het einde van het tweede kwartaal van 2013 ondertekend. Tijdens de drie jaar volgend op de sluiting van het oorspronkelijk contract kan de Commissie gebruikmaken van een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande aankondiging van opdracht OIL NL-TRA-00 3/29

7 om nieuwe diensten bestaande uit de herhaling van soortgelijke diensten aan de begunstigde van deze opdracht toe te vertrouwen. Indiening van een inschrijving impliceert dat de inschrijver afziet van zijn eigen handelsvoorwaarden. I.4. Duur van het contract Het contract treedt in werking op de datum waarop de alle contractpartijen het ondertekend hebben, voor een maximale looptijd van vijf jaar (zie artikel I.2 van het contract). I.5. Ontwerpcontract De inschrijving wordt opgesteld volgens de bepalingen van het ontwerpcontract, dat een integrerend onderdeel van dit aanbestedingsdossier vormt, en geldt als instemming daarmee. Deze bepalingen kunnen door de inschrijver niet worden gewijzigd. I.6. Verzekeringspolis De contractant is tegenover de Commissie en derden aansprakelijk voor elk verlies of elke schade of ongeval van zijn personeel of van derden, dat direct of indirect uit de gebrekkige uitvoering van de onder dit contract vallende prestaties voortvloeit. Deze wettelijke en beroepsaansprakelijkheid moet worden gedekt door een door de contractant afgesloten, aan zijn activiteit aangepaste verzekering. I.7. Aanwijzing ter plaatse Bij deze procedure is geen aanwijzing ter plaatse gepland. Indien de inschrijvers daarom verzoeken kan echter een aanwijzing ter plaatse worden georganiseerd. De inschrijvers die aan een aanwijzing ter plaatse wensen deel te nemen, dienen uiterlijk op 07/06/2013 via of fax hun wens kenbaar te maken. I.8. Opening van de inschrijvingen Personen die aanwezig willen zijn bij de opening van de inschrijvingen, die op 04/07/2013 om uur in het Jean Monnetgebouw, rue A. de Gasperi in Luxemburg (zaal A1/040A) plaatsvindt, moeten zich uiterlijk op 03/07/2013 om uur schriftelijk melden (op faxnummer of adres en aantonen dat zij door de inschrijver gemachtigd zijn. Als de inschrijver de opening van de inschrijvingen wil bijwonen zonder dat hij zich van tevoren heeft aangemeld, kan de Commissie hem om organisatorische redenen de toegang tot de zaal ontzeggen. Per inschrijver mag één persoon bij de opening aanwezig zijn. I.9. Voorschriften Toepasselijke wetgeving Bevoegde rechtbank Op deze aanbesteding zijn de voorschriften inzake de gunning van overheidsopdrachten van toepassing, namelijk in hoofdzaak: Verordening (EU, Euratom) nr. 966/2012 van het Europees Parlement en de Raad van 25 oktober 2012 tot vaststelling van de financiële regels van toepassing op de algemene OIL NL-TRA-00 4/29

8 begroting van de Unie en tot intrekking van Verordening (EG, Euratom) nr. 1605/2002 van de Raad, hierna "het Financieel Reglement" genoemd; Gedelegeerde Verordening (EU) nr. 1268/2012 van de Commissie van 29 oktober 2012 houdende uitvoeringsvoorschriften voor Verordening (EU, Euratom) nr. 966/2012 van het Europees Parlement en de Raad tot vaststelling van de financiële regels van toepassing op de algemene begroting van de Unie, hierna "de uitvoeringsvoorschriften" genoemd. Deze teksten kunnen worden geraadpleegd op de EUR-Lex-website: Het Financieel Reglement en de uitvoeringsvoorschriften ervan zijn ook beschikbaar op: Geschillen waarvoor geen minnelijke schikking kan worden getroffen, worden voorgelegd aan het Gerecht van het Hof van Justitie van de Europese Unie te Luxemburg. De begunstigde van de opdracht moet op het tijdstip van de ondertekening van het contract aan de geldende regelgeving voldoen. I.10. Rechtsvorm van de inschrijvers Natuurlijke personen, ondernemingen (rechtspersonen) en publiekrechtelijke organisaties mogen een inschrijving indienen. Zij moeten houder zijn van een leveringsvergunning krachtens het Règlement grand-ducal du 19 mai 2003 relatif aux autorisations pour la fourniture de gaz naturel (groothertogelijke verordening van 19 mei 2003 betreffende vergunningen voor het leveren van aardgas). Verklarende woordenlijst: Het begrip "inschrijver" wordt als volgt gedefinieerd: geval a): geval b): geval c): één enkel economisch subject (zelfstandige inschrijver) die inschrijft zonder medecontractanten of opgave van subcontractanten; één enkel economisch subject (zelfstandige inschrijver) die inschrijft met opgave van één of meer subcontractanten; een combinatie, een consortium of een tijdelijke vereniging (hierna "combinatie" genoemd) bestaande uit een economisch subject (eerste gemachtigde genoemd) die gezamenlijk met een of meer economische subjecten (medecontractanten genoemd) inschrijft en een beroep kan doen op één of meer opgegeven subcontractanten. Een subcontractant moet worden opgegeven voor zover de geraamde kosten van zijn prestaties meer dan 10 % van het bedrag van de opdracht vertegenwoordigen. Onder deze drempel is opgave facultatief. In geval c) moet de combinatie een eerste gemachtigde aanwijzen die als enige gesprekspartner en vertegenwoordiger tegenover de Commissie optreedt. De combinatie moet zich hoofdelijk en gezamenlijk aansprakelijk verklaren (zie II.4). De eerste gemachtigde en de medecontractanten, die juridisch verantwoordelijk zijn voor de combinatie, worden "leden van de combinatie" genoemd. De subcontractanten worden niet als leden van de combinatie beschouwd. OIL NL-TRA-00 5/29

9 Het is een inschrijver die alleen of als lid van een combinatie een inschrijving indient, niet toegestaan anderszins, alleen of als lid van een combinatie, een andere inschrijving in te dienen. I.11. Voor de indiening van een inschrijving in te vullen of in te dienen documenten Om zijn inschrijving in te dienen, moet de inschrijver, evenals al zijn medecontractanten, de in de delen Deel II en Deel III gevraagde inlichtingen verstrekken en tevens alle vereiste bewijsstukken, in dezelfde volgorde genummerd en in een ordner gerangschikt, bijvoegen. Indien een beroep wordt gedaan op subcontractanten moet de zelfstandige inschrijver of de eerste gemachtigde bij de inschrijving de door iedere subcontractant ingevulde documenten van de delen Deel II en Deel III bijvoegen, vergezeld van alle vereiste bewijsstukken. Deze documenten moeten naar behoren en goed leesbaar worden ingevuld, gedateerd en ondertekend, om elke twijfel over tekst en cijfers weg te nemen. De ingediende bewijsstukken zijn alleen geldig als het op zijn minst kopieën zijn van recente officiële documenten (minder dan zes maanden oud) dan wel kopieën van informatie die op officiële internetsites beschikbaar is. Wanneer de aanbestedende dienst dat noodzakelijk acht, kan hij om verduidelijking vragen. De op verzoek verstrekte verduidelijkingen mogen niet leiden tot een wijziging van de (financiële of kwalitatieve) voorwaarden van de inschrijving. Anders moet de inschrijving worden afgewezen. De inschrijver kan zijn dossier aanvullen met alle andere informatie die hij nuttig acht. Documenten die verwijzen naar de activiteiten van de inschrijver moeten verwijzen naar activiteiten die verband houden met deze opdracht. Varianten zijn niet toegestaan en er wordt geen rekening meer gehouden. I.12. Verloop van de procedure De beoordelingsprocedure bestaat uit twee fasen: Fase 1: selectie van de inschrijvers Tijdens deze fase gaat de aanbestedende dienst op basis van de ingediende documenten na: of de inschrijvers, uitgaande van de gevallen van uitsluiting, aan alle eisen op het gebied van goed gedrag en betrouwbaarheid voldoen; of zij, op grond van de selectiecriteria en met inachtneming van de voor de opdracht gestelde eisen, geschikt zijn, met andere woorden of hun technische en beroepsbekwaamheid en hun economische en financiële draagkracht aan de eisen voldoen. Alleen de inschrijvingen van tijdens deze fase geselecteerde inschrijvers worden in de tweede fase beoordeeld. OIL NL-TRA-00 6/29

10 Fase 2: gunning van de opdracht Tijdens deze fase beoordeelt de aanbestedende dienst de inschrijvingen van de geselecteerde inschrijvers op basis van de ingediende prijsofferte en beslist hij op grond van de gunningscriteria (zie punt II.6) wie de opdracht mag uitvoeren. OIL NL-TRA-00 7/29

11 Deel II Door de inschrijver in te vullen of in te dienen documenten II.1. Documenten betreffende de identificatie van de inschrijver De inschrijver vult het identificatieformulier in III.1 in. Dit formulier bevat: informatie over de hoedanigheid van de inschrijver; in geval van gunning in het contract op te nemen informatie; praktische informatie over contactpersonen van de (eerste gemachtigde van de) inschrijver; in voorkomend geval inlichtingen over de andere in de inschrijving genoemde entiteiten (met uitzondering van de eerste gemachtigde). In geval van een combinatie voegt de eerste gemachtigde het organigram van de combinatie/de tijdelijke vereniging/het consortium bij de inschrijving: waarin de verdeling van de taken van eenieder duidelijk is aangegeven (eerste gemachtigde/medecontractanten/subcontractanten); waarin de aard van de prestaties en het percentage van de opdracht dat gezamenlijk wordt uitgevoerd, zijn vermeld; waarin de aard van de prestaties en het percentage van de opdracht dat wordt uitbesteed, zijn vermeld. Bij de beoordeling van de inschrijving wordt rekening gehouden met alle capaciteiten van de combinatie. II.2. Juridische entiteit en financiële-identificatiegegevens De documenten Juridische entiteit en Financiële-identificatiegegevens zijn essentieel om uw gegevens in het boekhoudsysteem van de Commissie te kunnen registreren. Als dit niet correct is gebeurd, kan geen contract worden ondertekend en kunnen geen betalingen in het kader van een contract worden verricht. Deze inlichtingen betreffen enkel de zelfstandige inschrijver of de eerste gemachtigde van de combinatie. De inlichtingen in dit document moeten volledig identiek zijn met de gegevens in de officiële documenten (statuten, handelsregister, btw-registratie, identiteitskaart enz.). De inschrijver wordt erop gewezen dat het document in bijlage een model is en dat er een specifiek formulier is voor: elk type persoon: natuurlijk persoon, particuliere onderneming, publiekrechtelijke organisatie; elke officiële taal van de Unie; op het volgende adres: OIL NL-TRA-00 8/29

12 De inschrijvers die reeds over een door de Commissie als geldig aanvaarde juridische entiteit beschikken, kunnen dit op het formulier in punt III.1.a aangeven, in plaats van het formulier Juridische entiteit van punt III.2 in te vullen. Betalingen in verband met het eventuele contract zullen uitsluitend op de in het document Financiële-identificatiegegevens vermelde bankrekening worden verricht. De daarin vermelde inlichtingen betreffende de inschrijver moeten volledig identiek zijn met de voor de rekeninghouder aan de bank verstrekte gegevens. De inschrijver wordt erop gewezen dat het document in bijlage een model is en dat er in alle officiële talen van de Unie een specifiek formulier beschikbaar is op: Inschrijvers die reeds over een of meer door de Commissie als geldig aanvaarde bankrekeningnummers beschikken en een van deze rekeningen in het kader van dit inschrijvingsdossier willen gebruiken, kunnen dit nummer op het formulier in punt III.1.a aangeven met vermelding van het te gebruiken bankrekeningnummer, in plaats van het document Financiëleidentificatiegegevens in punt III.3 in te vullen. II.3. Documenten betreffende de gevallen van uitsluiting en de afwezigheid van belangenconflicten De inschrijver (zelfstandige inschrijver of eerste gemachtigde) en zijn eventuele medecontractanten verklaren dat zij zich niet in een van de gevallen van uitsluiting of belangenconflict bevinden door de verklaring op erewoord in punt III.4 in te vullen en te ondertekenen. Subcontractanten van wie de geraamde kosten van de prestaties meer dan 10 % van het bedrag van de opdracht vertegenwoordigen, vullen eveneens de hierboven genoemde verklaring in. Indien de opdracht aan de inschrijver wordt gegund en de aanbestedende dienst daarom verzoekt, moeten de inschrijver, de medecontractanten en de subcontractanten die de bovengenoemde verklaring hebben ondertekend binnen tien dagen na de kennisgeving van de gunning van de opdracht alle bewijsstukken indienen waaruit blijkt dat de voorwaarden van de uitsluitingscriteria zijn nageleefd. II.4. Documenten betreffende de ondertekening van de inschrijving De inschrijving van de inschrijver wordt ondertekend door middel van het formulier in III.5: III.5.a - Formulier betreffende de ondertekening door de zelfstandige inschrijver III.5.b - Formulier betreffende de ondertekening door de eerste gemachtigde III.5.c - Formulier betreffende ondertekening door de medecontractant III.5.d - Formulier betreffende ondertekening door de subcontractant - wordt ingevuld door elke subcontractant van wie de geraamde kosten van de prestaties meer dan 10 % van het bedrag van de opdracht vertegenwoordigen OIL NL-TRA-00 9/29

13 Punt III.5 omvat: een verklaring waarin de eerste gemachtigde wordt aangewezen die voor de aanbesteding en het eventuele contract als enige gesprekspartner tegenover de Commissie optreedt. Het gevolg hiervan is dat de betalingen uit hoofde van het eventuele contract uitsluitend op de bankrekening van de eerste gemachtigde zullen worden verricht; een verklaring waarin wordt erkend dat alle leden van de combinatie jegens de Europese Commissie hoofdelijk aansprakelijk zijn voor de uitvoering van het contract. II.5. Documenten betreffende de selectiecriteria Ingeval de aanbestedende dienst van oordeel is dat een inschrijver in een professioneel belangenconflict verkeert (bijvoorbeeld een onderneming die inschrijft voor de evaluatie van een project dat zijzelf heeft gerealiseerd) dat een nadelig effect op de uitvoering van het contract zou kunnen hebben, behoudt de aanbestedende dienst zich het recht voor deze inschrijving af te wijzen bij de beoordeling van de selectiecriteria. Wanneer de aanbestedende dienst dat noodzakelijk acht, kan hij om verduidelijking vragen, die echter niet mogen leiden tot een wijziging van de (financiële of kwalitatieve) voorwaarden van de inschrijving. Anders moet de inschrijving worden afgewezen. Een economisch subject kan in voorkomend geval gebruikmaken van de economische en financiële draagkracht en technische en beroepsbekwaamheid van andere entiteiten, ongeacht de juridische aard van zijn banden met die entiteiten. In dit geval moet het desbetreffende economisch subject bewijzen dat deze entiteit zich ertoe verplicht zijn draagkracht en bekwaamheden ter beschikking te stellen en deze entiteit de verklaring in punt III.6 laten ondertekenen. In geval van gunning van de opdracht behoudt de aanbestedende dienst zich het recht voor te verlangen dat de andere entiteit een garantie stelt of het contract met de geselecteerde inschrijver medeondertekent. De zelfstandige inschrijver of de eerste gemachtigde, alsmede zijn medecontractanten, moeten de volgende documenten invullen en bijvoegen om de aanbestedende dienst in de gelegenheid te stellen de economische en financiële draagkracht en de technische en beroepsbekwaamheid van de inschrijver te beoordelen, rekening houdend met het voorwerp van de opdracht, en zo na te gaan of hij in staat is de opdracht uit te voeren. Subcontractanten van wie de geraamde kosten van de prestaties meer dan 10 % van het bedrag van de opdracht vertegenwoordigen, dienen eveneens de in punt II.5 vermelde documenten in. II.5.a. Economische en financiële draagkracht 1) Verklaring betreffende de totale omzet gedurende de laatste twee boekjaren (zie formulier in punt III.7). De geconsolideerde gemiddelde totale jaaromzet moet ten minste gelijk zijn aan EUR per jaar. Het geconsolideerde omzetcijfer is de som van de omzet van de inschrijver (of van de leden van de combinatie bij een gezamenlijke inschrijving) en zijn eventuele subcontractanten. 2) Presentatie van de jaarrekeningen van de inschrijver van de laatste twee afgesloten boekjaren Het eigen vermogen van de inschrijver aan het eind van het laatste afgesloten boekjaar moet positief zijn. OIL NL-TRA-00 10/29

14 Bij een combinatie wordt de som van het eigen vermogen van de leden van de combinatie in aanmerking genomen. 3) Laatste verslag van de externe accountants over de jaarrekeningen van de inschrijver. Dit verslag mag geen enkel voorbehoud over de duurzaamheid van de inschrijver bevatten. II.5.b. Beroepsbekwaamheid 1) Oprichtingsakte van de onderneming en/of de statuten met de laatste bijwerking of uittreksels hiervan, waaruit duidelijk de precieze benaming, het doel, het maatschappelijk kapitaal en de tekenbevoegdheden van de onderneming blijken. Als de inschrijver een natuurlijk persoon is, een document waaruit zijn rechtspositie blijkt, en een kopie van zijn identiteitskaart of paspoort. 2) Bewijsstuk(ken) betreffende de inschrijving in het beroeps- of handelsregister volgens de wettelijke voorschriften van het land waar de inschrijver is gevestigd. 3) Document(en) waaruit blijkt dat de inschrijver btw-plichtig is. Dit document moet duidelijk het btw-registratienummer weergeven, in de vorm LLxxxxxxxx, waarbij LL staat voor de code van het land van registratie (bv. LU, BE, FR, DE). 4) Document betreffende de maximumbedragen waarvoor de wettelijke en beroepsaansprakelijkheid van de inschrijver is gedekt, met vermelding van de geldigheidsduur (zie punt I.6). II.5.c. Technische bekwaamheid In geval van een combinatie moet uitsluitend de eerste gemachtigde de documenten en gegevens betreffende de technische bekwaamheid verstrekken: daarin moet melding worden gemaakt van de bekwaamheden van de verschillende leden van de combinatie. De eerste gemachtigde vermeldt echter duidelijk welke prestaties door de andere leden van de combinatie worden verricht. De gevraagde documenten zijn de volgende: II.5.c.1. Vergunning Gelieve de leveringsvergunning van het ILR (Institut Luxembourgeois de Régulation) in te dienen. II.5.c.2. Referenties Gelieve de hoeveelheid energie op te geven die u geleverd hebt in de vorm van aardgas: dit moet meer zijn dat 100 GWh Hs,n per jaar (zie formulier III.8). II.5.c.3. Kwaliteitscontrole De inschrijver moet voor de distributie van gas een ISO 9001-certificaat OF een gelijkwaardig certificaat voorleggen OF een verklaring op erewoord dat de inschrijver over een intern kwaliteitsborgingssysteem beschikt, indien hij niet door een erkende instantie is gecertificeerd. OIL NL-TRA-00 11/29

15 Slotopmerkingen bij punt II.5: Het weglaten van één enkel in punt II.5 omschreven element uit het dossier van de inschrijver kan ertoe leiden dat de inschrijving van de inschrijver niet wordt geselecteerd. De inschrijver mag alle andere informatie en/of stukken indienen die hij ter aanvulling van zijn dossier nuttig acht. II.6. Documenten betreffende de gunningscriteria In geval van een combinatie van economische subjecten of van uitbesteding moeten deze documenten uitsluitend door de eerste gemachtigde worden ingevuld en moet hij alle gegevens over zijn medecontractanten en/of subcontractanten bijvoegen. De opdracht wordt gegund aan de inschrijving met de laagste prijs (de prijs voor de gunning is de prijs PA). II.6.a. Financiële beoordeling van de inschrijving De inschrijver doet een voorstel voor een beheersvergoeding PA (handling fee) (zie bijlage I.A bij het ontwerpcontract). Als de eenheidsprijs PA (excl. btw) ingevuld is, moet de prijsopgave worden afgedrukt, gedateerd en ondertekend en bij de inschrijving worden gevoegd. Uw aandacht wordt gevestigd op de volgende punten in verband met het financieel gedeelte: De prijs moet worden uitgedrukt in euro's en is niet afhankelijk van de wisselkoers van de euro ten opzichte van andere munteenheden. De prijs is exclusief btw, vast en niet herzienbaar tot de ondertekening van het contract en tot uiterlijk zes maanden na de uiterste datum voor de indiening van inschrijvingen. Deze post van de prijsopgave moet worden ingevuld op straffe van nietigheid van de inschrijving. Het vak mag niet leeg blijven. Als voor die prestatie 0 EUR wordt aangerekend, moet de inschrijver dat ook zo aangeven (geen symbolen zoals bv. - of /). De prijs moet worden uitgedrukt met maximaal vier decimalen. Overeenkomstig de artikelen 3 en 4 van het Protocol betreffende de voorrechten en immuniteiten van de Europese Unie is de EU vrijgesteld van alle belastingen, heffingen en rechten, waaronder de btw. Deze mogen dan ook niet in de prijzen worden doorberekend. Het is van essentieel belang dat dit document wordt ingevuld in de door de aanbestedende dienst gewenste vorm. Het gebruik van een prijsmarge wanneer een vaste prijs wordt gevraagd, het opgeven van verschillende bedragen wanneer één enkel bedrag wordt gevraagd, het maken van een voorbehoud bij bepaalde prijzen, percentages of een ander element van de aanbesteding, het toevoegen of wijzigen van posten enz. maken het onmogelijk de inschrijving te beoordelen en te vergelijken met die van andere inschrijvers. In dat geval zal de aanbestedende dienst zich verplicht zien de inschrijving als onbruikbaar te beschouwen en af te wijzen. OIL NL-TRA-00 12/29

16 Deel III In te vullen modellen en formulieren III.1. Formulieren voor de identificatie van de inschrijver OIL NL-TRA-00 13/29

17 III.1.a. Identificatie van de inschrijver in de hoedanigheid van: subcontractant subcontractant binatie* (naam van de combinatie vermelden) Natuurlijk persoon Naam Functie of beroep Naam van onderneming of organisatie Vertegenwoordigd door Functie Aanvullende inlichtingen met betrekking tot de formulieren Juridische entiteit en Financiële-identificatiegegevens Formulier Juridische entiteit Ja Nee Financiële-identificatiegegevens Ja, rekeningnummer: Nee * Kruis het juiste vakje aan en vul de gevraagde rubrieken in. III.1.b. In geval van gunning in het contract op te nemen gegevens Gevraagde informatie Antwoord Volledige handelsnaam van de inschrijver Rechtsvorm Land van registratie Wettelijk registratienummer Btw-nummer Volledig adres van het hoofdkantoor van de inschrijver Internetadres (in voorkomend geval) Voor ondertekening van het contract (de contracten) aangewezen perso(o)n(en): volledige naam en functie. Gelieve in voorkomend geval aan te geven of de personen gemachtigd zijn zelfstandig dan wel gezamenlijk te ondertekenen. OIL NL-TRA-00 14/29

18 III.1.c. Praktische informatie over contactpersonen (van de eerste gemachtigde) van de inschrijver Contactpersoon op administratief gebied Antwoord Volledige naam en aanspreektitel Functie Handelsnaam van de onderneming Volledig adres Telefoon Fax adres Contactpersoon op technisch gebied Antwoord Volledige naam en aanspreektitel Functie Handelsnaam van de onderneming Volledig adres Telefoon Fax adres OIL NL-TRA-00 15/29

19 III.1.d. Inlichtingen over de andere in de inschrijving genoemde entiteiten (met uitzondering van de eerste gemachtigde)* in de hoedanigheid van: Natuurlijk persoon** Naam Functie of beroep Naam van onderneming of organisatie Vertegenwoordigd door Functie in de hoedanigheid van: Natuurlijk persoon** Naam Functie of beroep Naam van onderneming of organisatie Vertegenwoordigd door Functie in de hoedanigheid van: Natuurlijk persoon** Naam Functie of beroep Naam van onderneming of organisatie Vertegenwoordigd door Functie * Zo vaak als nodig kopiëren om alle leden van de combinatie en alle opgegeven subcontractanten te identificeren. ** Kruis het juiste vakje aan en vul de gevraagde rubrieken in. OIL NL-TRA-00 16/29

20 III.2. Modelformulier Juridische entiteit Het formulier is te vinden op het volgende adres: OIL NL-TRA-00 17/29

21 III.3. Modelformulier Financiële-identificatiegegevens Het formulier is te vinden op het volgende adres: OIL NL-TRA-00 18/29

22 III.4. Formulier betreffende de uitsluitingscriteria Verklaring op erewoord betreffende de uitsluitingscriteria en de afwezigheid van belangenconflicten (De grijze delen in schuin lettertype en tussen haken: invullen of schrappen) [De grijze delen tussen vierkante haken: een optie kiezen] Ondergetekende (naam van de ondertekenaar van dit formulier invullen) verklaart: in eigen naam (voor een natuurlijk persoon) of als vertegenwoordiger van de volgende rechtspersoon: (alleen indien het economisch subject een rechtspersoon is) volledige officiële benaming: officiële rechtsvorm: volledig officieel adres: btw-nummer: dat [hij][zij] [de bovengenoemde rechtspersoon]: a) niet in staat van faillissement, vereffening, akkoord of surseance van betaling verkeert, [zijn][haar] faillissement is aangevraagd, tegen [hem][haar] geen procedure van vereffening, akkoord of surseance van betaling loopt, [hij][zij] [zijn][haar] werkzaamheden heeft gestaakt of niet in een vergelijkbare toestand verkeert als gevolg van een soortgelijke procedure krachtens de nationale wet- en regelgeving; b) niet bij een rechterlijke beslissing van een bevoegde instantie van een lidstaat die in kracht van gewijsde is gegaan, is veroordeeld voor een delict dat [zijn][haar] beroepsmoraliteit in het gedrang brengt; c) bij de uitoefening van [zijn][haar] beroep geen ernstige fout heeft begaan, vastgesteld op elke grond die de aanbestedende dienst aannemelijk kan maken, met inbegrip van besluiten van de Europese Investeringsbank en internationale organisaties; d) heeft voldaan aan al [zijn][haar] verplichtingen tot betaling van socialezekerheidsbijdragen en belastingen volgens de wetgeving van het land waar [hij][zij] is gevestigd of van het land van de aanbestedende dienst, of van het land waar de opdracht moet worden uitgevoerd; e) niet bij een rechterlijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan, is veroordeeld voor fraude, corruptie, deelname aan een criminele organisatie of enige andere illegale activiteit die de financiële belangen van de Europese Unie schaadt; f) geen administratieve sanctie opgelegd heeft gekregen voor het afleggen van valse verklaringen in de door de aanbestedende dienst verlangde inlichtingen voor deelname aan de aanbestedingsprocedure, of voor het niet-verstrekken van deze inlichtingen, of voor het ernstig tekortschieten in de nakoming van [zijn][haar] verplichtingen in het kader van contracten die uit de Uniebegroting worden gefinancierd. (Alleen voor andere rechtspersonen dan lidstaten en lokale overheden, anders schrappen) dat de natuurlijke personen die bij de bovengenoemde rechtspersoon veregenwoordigings-, beslissings-, of controlebevoegdheden 1 hebben zich niet in de onder b) en c) bedoelde situaties bevinden; 1 Het gaat om directeuren en leden van de management- of toezichtorganen, en gevallen waarin een natuurlijke persoon meerderheidsaandeelhouder is. OIL NL-TRA-00 19/29

23 dat [hij][zij] [de bovengenoemde rechtspersoon]: g) in verband met het contract niet in een belangenconflict verkeert; een belangenconflict kan onder meer voortvloeien uit economisch belangen, uit politieke of nationale affiniteiten, uit familie- of vriendschapsbanden of uit andere gedeelde belangen; h) de aanbestedende dienst onverwijld in kennis zal stellen van elke situatie die een belangenconflict vormt of tot een dergelijk conflict kan leiden; i) nooit aan of van wie dan ook voordelen, in geld of in natura, heeft toegekend, heeft gevraagd, heeft proberen te verkrijgen of heeft aanvaard, en dat hij zich daarvan ook in de toekomst zal onthouden, voor zover dergelijk gedraging direct of indirect een illegale handeling of een vorm van corruptie is, omdat zij een aansporing of beloning in verband met de gunning van de opdracht vormt. j) in het kader van deze aanbestedingsprocedure juiste, oprechte en volledige inlichtingen aan de aanbestedende dienstheeft verstrekt; erkent dat administratieve en financiële sancties 2 kunnen worden opgelegd aan [hem][haar][de bovengenoemde rechtspersoon] wanneer een van de verklaringen of verstrekte inlichtingen vals of onjuist blijken te zijn. In geval van gunning van de opdracht worden, op verzoek en binnen de door de aanbestedende dienst gestelde termijn, de volgende bewijsstukken verstrekt: Voor de in de punten a), b) en e) genoemde gevallen moet een recent uittreksel uit het strafregister worden overgelegd of, bij gebreke daarvan, een recent gelijkwaardig document van een gerechtelijke of administratieve autoriteit van het land van oorsprong of herkomst waaruit blijkt dat aan de desbetreffende vereisten is voldaan. Wanneer de inschrijver een rechtspersoon is en de nationale wetgeving van het land van vestiging van de inschrijver dergelijke documenten voor rechtspersonen niet afgeeft, moeten de documenten worden overgelegd voor natuurlijke personen, zoals de directeuren van de onderneming of personen die bij de inschrijver vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheden hebben. Voor het in het bovenstaande punt d) genoemde geval zijn recente verklaringen of brieven van de bevoegde autoriteiten van het betrokken land vereist. Deze documenten moeten bewijzen bevatten ten aanzien van alle belastingen en socialezekerheidsbijdragen die de inschrijver verschuldigd is, waaronder bijvoorbeeld de btw, inkomstenbelastingen (alleen voor natuurlijke personen), vennootschapsbelasting (alleen voor rechtspersonen) en socialezekerheidsbijdragen. Voor de in de punten a), b), d) of e) genoemde gevallen waarin een bovengenoemd document niet door het betrokken land wordt afgegeven, kan dit worden vervangen door een verklaring onder ede of, bij gebreke daarvan, een plechtige verklaring van de betrokkene voor een gerechtelijke of administratieve autoriteit, een notaris of een gekwalificeerde beroepsorganisatie in het land van oorsprong of herkomst. Wanneer de inschrijver een rechtspersoon is, worden inlichtingen over de natuurlijke personen die bij de rechtspersoon vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheden hebben, alleen op verzoek van de aanbestedende dienst verstrekt. Volledige naam Datum Handtekening 2 Zoals vastgesteld in artikel 109 van Verordening (EU, Euratom) nr. 966/2012 en artikel 145 van de uitvoeringsvoorschriften van het Financieel Reglement. OIL NL-TRA-00 20/29

24 III.5. Formulieren betreffende de ondertekening van de inschrijving OIL NL-TRA-00 21/29

25 III.5.a. Formulier betreffende de ondertekening door de zelfstandige inschrijver 3 Ik, ondergetekende, verklaar kennis te hebben genomen van alle voorwaarden van de opdracht en verbind mij ertoe de prestaties onder naleving van het contract uit te voeren, indien de opdracht aan de zelfstandige inschrijver wordt gegund. Ik, ondergetekende, verklaar dat de in deze inschrijving verstrekte inlichtingen juist zijn en dat deze inschrijving geldig is tot en met 27/12/2013 (uiterste datum voor indiening + zes maanden). Naam: Handtekening: Stempel van de onderneming: Functie: Datum: Eventuele medeondertekening Naam Handtekening: Functie: Datum: ( 3 ) In de inschrijving moeten de documenten worden opgenomen die bewijzen dat de perso(o)n(en) die is (zijn) aangewezen voor ondertekening van het contract evenals de perso(o)n(en) die is (zijn) aangewezen voor ondertekening van de inschrijving, tot ondertekening gemachtigd is (zijn). OIL NL-TRA-00 22/29

26 III.5.b. Formulier betreffende de ondertekening door de eerste gemachtigde (in geval van een combinatie) 4 Ik, ondergetekende, verklaar kennis te hebben genomen van alle voorwaarden van de opdracht en verbind mij ertoe de prestaties onder naleving van het contract uit te voeren, indien de opdracht aan de combinatie wordt gegund. Ik, ondergetekende, verklaar dat de in deze inschrijving verstrekte inlichtingen juist zijn en dat deze inschrijving geldig is tot en met 27/12/2013 (uiterste datum voor indiening + zes maanden). Ik, ondergetekende, verklaar de eerste gemachtigde te zijn die voor deze aanbesteding en het eventuele contract als enige gesprekspartner en vertegenwoordiger tegenover de Commissie optreedt. Als medecontractant zijn alle leden van de combinatie jegens de Europese Commissie hoofdelijk aansprakelijk voor de uitvoering van het contract. Naam: Handtekening: Stempel van de onderneming: Functie: Datum: Eventuele medeondertekening Naam: Handtekening: Functie: Datum: ( 4 ) In de inschrijving moeten de documenten worden opgenomen die bewijzen dat de perso(o)n(en) die is (zijn) aangewezen voor ondertekening van het contract evenals de perso(o)n(en) die is (zijn) aangewezen voor ondertekening van de inschrijving, tot ondertekening gemachtigd is (zijn). OIL NL-TRA-00 23/29

27 III.5.c. Formulier betreffende ondertekening door de medecontractant* *(zo vaak als nodig kopiëren en invullen) Ik, ondergetekende, verklaar kennis te hebben genomen van alle voorwaarden van de opdracht en verbind mij ertoe de prestaties onder naleving van het contract uit te voeren, indien de opdracht aan de combinatie wordt gegund. Ondergetekende verklaart dat.(naam van de eerste gemachtigde) de eerste gemachtigde is, die voor deze aanbesteding en het eventuele contract als enige gesprekspartner en vertegenwoordiger tegenover de Commissie optreedt. Als medecontractant zijn alle leden van de combinatie jegens de Europese Commissie hoofdelijk aansprakelijk voor de uitvoering van het contract. Naam: Handtekening: Stempel van de onderneming: Functie: Datum: Eventuele medeondertekening Naam: Handtekening: Functie: Datum: OIL NL-TRA-00 24/29

28 III.5.d. Formulier betreffende ondertekening door de subcontractant * (kopiëren voor iedere subcontractant van wie de geraamde kosten van de prestaties meer dan 10 % van het bedrag van de opdracht vertegenwoordigen.) Ik, ondergetekende, verbind mij ertoe de door de eerste gemachtigde bestelde prestaties uit te voeren met inachtneming van de specifieke voorwaarden voor de uitvoering van de contractuele prestaties. Naam: Handtekening: Stempel van de onderneming: Functie: Datum: Eventuele medeondertekening Naam: Handtekening: Functie: Datum: OIL NL-TRA-00 25/29

29 III.6. Verklaring van de derde die economische en financiële draagkracht ter beschikking stelt van de inschrijver Ondergetekende, [ ], die de rechtsbevoegdheid heeft om namens onderneming 5 [naam van de derde onderneming] op te treden, bevestigt dat de economische en financiële draagkracht van [naam van de derde onderneming] ter beschikking wordt gesteld van de inschrijver 6 [naam van de inschrijver ] in het kader van aanbestedingsprocedure [nr. + titel van de aanbesteding]. Ik bevestig kennis te hebben genomen van alle voorwaarden van de opdracht. Ik verklaar dat indien de opdracht aan [naam van de inschrijver] wordt gegund, [naam van de derde onderneming] zich ertoe verbindt, op elk verzoek van de Commissie: het contract mee te ondertekenen; of, naar keuze van de Commissie zich tegenover de Commissie hoofdelijk garant te stellen voor de goede uitvoering van het contract. Naam: Handtekening: Stempel van de onderneming: Functie: Datum: Eventuele medeondertekening Naam: Handtekening: Functie: Datum: 5 Onderneming of economische eenheid die de inschrijving niet mee ondertekent (medecontractant), maar wiens economische en financiële draagkracht in het kader van deze aanbestedingsprocedure ter beschikking wordt gesteld van de inschrijver die hiervan gebruikmaakt om aan te tonen over de vereiste economische en financiële draagkracht te beschikken. 6 Economisch subject dat de inschrijving heeft ondertekend en ingediend. OIL NL-TRA-00 26/29

30 III.7. Formulier betreffende de omzet Bedragen standaard in euro's (indien in nationale munt, preciseren): Laatste boekjaar van t/m Bedrag Voorlaatste boekjaar van t/m Bedrag combinatie Totaal OIL NL-TRA-00 27/29

31 III.8. Formulier betreffende referenties Gelieve de hoeveelheid energie op te geven die u geleverd hebt in de vorm van aardgas: dit moet meer zijn dat 100 GWh per jaar OIL NL-TRA-00 28/29

32 III.9. Overzicht van de door de inschrijver in te vullen of in te dienen documenten Nr. Titel Formulier Instructies Identificatie 1. Formulieren voor de identificatie van de III.1 op pagina 13 II.1 op pagina 8 inschrijver 2. Juridische entiteit III.2 op pagina 17 II.2 op pagina 8 3. Financiële-identificatiegegevens III.3 op pagina 18 II.2 op pagina 8 Selectie 4. Verklaring op erewoord betreffende de uitsluitingscriteria en de afwezigheid van belangenconflicten 5. Ondertekening van de inschrijving, afhankelijk van de structuur van de inschrijver 6. Oprichtingsakte van de onderneming en/of de statuten 7. Bewijsstuk(ken) betreffende de inschrijving in het beroeps- of handelsregister III.4 op pagina 19 II.3 op pagina 9 III.5 op pagina 21 II.4 op pagina 9 1) op pagina 11 2) op pagina Bewijsstuk(ken) betreffende btw 3) op pagina Documenten betreffende de wettelijke en beroepsaansprakelijkheid 4) op pagina 11 I.6 op pagina Totale jaaromzet III.7 op pagina 27 1) op pagina Jaarrekeningen 2) op pagina Verslag van de externe accountants over de jaarrekeningen 3) op pagina Referenties III.8 op pagina 28 II.5.c.1 op pagina Andere nuttige documenten die van belang zijn voor de selectiecriteria op pagina 12 Verificatie van de technische specificaties Gunning 15. Prijsopgave II.6.a op pagina 12 OIL NL-TRA-00 29/29

33 Contractnummer: 06/2012/OIL Modelcontract van oktober 2012 EUROPESE COMMISSIE Bureau infrastructuur en logistiek - Luxemburg OIL.06 Financiën Inkoop Verslaglegging LEVERINGSCONTRACT CONTRACT 06/2012/OIL De Europese Unie (hierna "de Unie" genoemd), vertegenwoordigd door de Europese Commissie (hierna "de Commissie" genoemd) en de volgende aanbestedende diensten: het Hof van Justitie van de Europese Unie, het Europees Parlement (hierna "de aanbestedende diensten" genoemd), die voor de ondertekening van dit contract wordt vertegenwoordigd door, hoofd van het Bureau infrastructuur en logistiek Luxemburg, voor de Europese Commissie;.., voor het Bureau voor publicaties van de Europese Unie,.., voor het Hof van Justitie van de Europese Unie,.., voor het Europees Parlement; daartoe naar behoren gemachtigd, die hierna gezamenlijk worden aangeduid als "de instellingen", enerzijds, en [volledige officiële benaming] [officiële rechtsvorm] [wettelijk registratienummer] [volledig officieel adres] [btw-nummer], (hierna "de contractant" genoemd), [die voor de ondertekening van dit contract wordt vertegenwoordigd door [voornaam/naam en functie],] [De hierboven genoemde partijen, die hierna gezamenlijk worden aangeduid als "de contractant", zijn jegens de aanbestedende dienst hoofdelijk aansprakelijk voor de uitvoering van dit contract.] anderzijds, 1/19

34 Contractnummer: 06/2012/OIL Modelcontract van oktober 2012 ZIJN TOT OVEREENSTEMMING GEKOMEN over de volgende bijzondere voorwaarden, algemene voorwaarden voor leveringscontracten en bijlagen: Bijlage I.A Prijsopgave Bijlage I.B Technische specificaties Bijlage I.C Lijst van gebouwen en plaatsen waar geleverd wordt Bijlage I.D Bestek (referentienummer [nr. invullen] van [datum]) Bijlage II Bijlage III Inschrijving van de contractant (referentienummer [nr. invullen] van [datum]) Prijsherzieningen [andere bijlagen] die een integrerend onderdeel vormen van dit contract (hierna "het contract" genoemd). - De bijzondere voorwaarden hebben voorrang op de andere delen van het contract. - De algemene voorwaarden hebben voorrang op de bijlagen. - Het bestek en de voorwaarden voor de uitvoering van de prestaties (bijlage I) hebben voorrang op de inschrijving (bijlage II). 2/19

35 Contractnummer: 06/2012/OIL Modelcontract van oktober 2012 ARTIKEL I.1 VOORWERP I - BIJZONDERE VOORWAARDEN I.1.1. Het contract betreft de levering van aardgas aan de volgende in Luxemburg gevestigde Europese instellingen of organen: de Europese Commissie, Bureau infrastructuur en logistiek Luxemburg (OIL) het Bureau voor publicaties van de Europese Unie (PB) het Hof van Justitie van de Europese Unie (HvJ) het Europees Parlement (EP). De lijst van de gebouwen en plaatsen waar wordt geleverd vormt bijlage I.C bij het contract. I.1.2. De contractant levert de goederen en verleent de bijbehorende diensten overeenkomstig het bestek dat aan het contract is gehecht (bijlage I.B). ARTIKEL I.2 INWERKINGTREDING, DUUR EN LEVERING I.2.1. I.2.2. I.2.3. I.2.4. Het contract treedt in werking op de datum waarop de laatste van de partijen het ondertekent. Onder geen beding mag met de uitvoering worden begonnen vóór de datum waarop het contract in werking treedt. Levering van goederen en verlening van bijbehorende diensten vinden plaats onmiddellijk na de inwerkingtreding van het contract. De aanvankelijke looptijd van het contract duurt tot en met 31 december Na deze datum wordt het stilzwijgend verlengd: - vier keer voor een periode van één jaar, - vervolgens een vijfde keer voor een periode tot vijf jaar na de inwerkingtreding van het contract, tenzij een van de partijen het contract negen maanden voor het einde van de lopende contractperiode per aangetekende brief opzegt. De verlenging brengt geen enkele wijziging of opschorting van de geldende verplichtingen mee. Tenzij anders is aangegeven, worden alle in het contract genoemde termijnen berekend in kalenderdagen. De goederen worden geleverd aan de gebouwen en de plaatsen zoals aangegeven in bijlage I.C. Tijdens de leveringsperiode kunnen plaatsen van levering worden geschrapt en nieuwe plaatsen van levering worden toegevoegd. ARTIKEL I.3 - PRIJZEN I.3.1. De maximale totale prijs die door de aanbestedende dienst in het kader van dit contract moet worden betaald, bedraagt [bedrag in cijfers en letters invullen] EUR voor alle leveringen en bijbehorende diensten. De prijs voor de levering van aardgas wordt berekend volgens de formule: ( ) 3/19

36 Contractnummer: 06/2012/OIL Modelcontract van oktober 2012 totale factuurbedrag beheersvergoeding gemiddelde notering van het aardgas op EEX (voor nadere gegevens zie I.3.2) prijs nevenkosten, waaronder: - de kosten voor het gebruik van het net; - de kosten voor het beheer van de meetpunten en van de metingen zelf; - indien nodig, de leveringen of uiteenlopende meerkosten die vandaag niet bekend zijn en die worden behandeld als de twee bovengenoemde kosten. In voorkomend geval moet de contractant voor het toevoegen van kosten aan P aux de kosten verantwoorden en toelating verkrijgen van de aanbestedende diensten; - de verantwoording van de prijs voor P aux gebeurt bij de facturatie aan de hand van bewijsstukken. De heffing op aardgas en de belasting op de toegevoegde waarde gelden niet voor de instellingen van de Europese Unie. I.3.2. Prijsherziening De prijs P A is vast en kan tijdens de looptijd van het contract niet worden herzien. De prijs P EEX kan tijdens het kalenderkwartaal waarin het contract is ondertekend niet worden herzien. Bij het begin van het tweede kalenderkwartaal en van elk volgend kwartaal wordt P EEX door de contractant naar boven of naar beneden herzien. Deze herziening is afhankelijk van de evolutie van de marktprijs van het aardgas op "NCG Natural Gas Year Futures" dat wordt beheerd door de groep European Energy Exchange (EEX). Deze prijzen worden door de European Energy Exchange bekendgemaakt op Nadere inlichtingen in verband met de door de European Energy Exchange bekendgemaakte prijzen zijn te vinden in bijlage III bij het contract. De prijs is de prijs van het aardgas op EEX voor kwartaal Y, jaar 20XX en wordt berekend als volgt: - voor kwartaal 1 van jaar 20XX door het gemiddelde te nemen van de noteringen van de referentieperiode, met name van de kwartalen 2 en 3 van jaar 20XX-1 in de lijst Cal-XX (Natural Gas Futures Prices and trading volumes NCG Natural Gas Year Futures, Cal-XX+1 EGEX European Gas Exchange) zie bijlage III bij het contract voor toegang tot lijst Cal-XX; - voor kwartaal 2 van jaar 20XX door het gemiddelde te nemen van de noteringen van de referentieperiode, met name van de kwartalen 3 en 4 van jaar 20XX-1 in de lijst Cal-XX; - voor kwartaal 3 van jaar 20XX door het gemiddelde te nemen van de noteringen van de referentieperiode, met name van kwartaal 4 van jaar 20XX-1 en kwartaal 1 van jaar 20XX in de lijst Cal-XX; - voor kwartaal 4 van jaar 20XX door het gemiddelde te nemen van de noteringen van de referentieperiode, met name van de kwartalen 1 en 2 van jaar 20XX in de lijst Cal-XX; 4/19

37 Contractnummer: 06/2012/OIL Modelcontract van oktober 2012 De contractant stuurt de Commissie zo snel mogelijk, en in ieder geval vóór de eerste factuur voor het desbetreffende kwartaal wordt opgesteld, zijn herziene prijs en de berekening toe. ARTIKEL I.4 WIJZE VAN BETALING I.4.1. I.4.2. Betaling Bij het begin van elke maand dient de contractant de factuur voor het gasverbruik van de voorgaande maand in. De facturatie geschiedt voor elke instelling en voor elke plaats van levering afzonderlijk. Bij elke factuur gaan de volgende bijlagen: - de meterstand per plaats van levering bij het begin en op het einde van elke leveringsperiode; het gasverbruik per leveringsplaats moet in de facturen worden uitgedrukt in kubieke meters onder standaardomstandigheden en in megawattuur (MWh); - een tabel met de gemiddelde calorische waarde per dag tijdens de gefactureerde periode in xls-formaat (berekend volgens de voorschriften van het Institut Luxembourgeois de la Normalisation, de l Accréditation, de la Sécurité et qualité des produits et services, ILNAS) - de verantwoordingsstukken voor het bedrag onder P aux. De aanbestedende dienst verricht de betaling binnen dertig dagen na de ontvangst van de factuur. De gegevens die de contractant samen met de facturen of afzonderlijk indient, moeten eenvoudig kunnen worden gecontroleerd en de toegang tot de gegevensbanken waaruit deze gegevens afkomstig zijn, moet gewaarborgd zijn overeenkomstig Verordening (EU) nr. 1227/2011 van het Europees Parlement en de Raad van 25 oktober 2011 betreffende de integriteit en transparantie van de groothandelsmarkt voor energie. *** Wanneer in Luxemburg btw verschuldigd is, vermeldt de contractant op zijn facturen: "Commande destinée à l'usage officiel de l'union européenne. Exonération de la TVA Article 43 1 k 2 e tiret de la loi modifiée du " Voor aankopen binnen de Europese unie wordt op de facturen vermeld: "À l'usage officiel de l'union européenne. Exonération de la TVA / Union européenne / Article 151 de la directive 2006/112/CE du Conseil." Factuuradressen Elk betalingsverzoek moet worden gestuurd naar de volgende adressen: Europese Commissie O Bureau infrastructuur en logistiek Luxemburg Unité OIL.06 - Finances, achats et reporting (Dépenses administratives) 2920 Luxemburg LUXEMBURG o Bureau voor publicaties van de Europese Unie CAD Facturation 2, rue Mercier 2985 Luxemburg LUXEMBURG Hof van Justitie van de Europese Unie o Directon du budget et des affaires financières 2925 Luxemburg LUXEMBURG 5/19

38 Contractnummer: 06/2012/OIL Modelcontract van oktober 2012 Europees Parlement o Direction générale des infrastructures et de la logistique Unité UGIML, Bâtiment Konrad Adenauer, bureau 02D020 LUXEMBURG ARTIKEL I.5 - BANKREKENING De betalingen geschieden op de bankrekening in euro's van de contractant, waarvoor de volgende gegevens moeten worden verstrekt: Naam van de bank: Volledig filiaaladres: Precieze benaming van de rekeninghouder: Volledig rekeningnummer (inclusief de [bank]codes): [IBAN-code of SWIFT -code:] ARTIKEL I.6 CONTACTGEGEVENS EN DE VOOR DE GEGEVENSVERWERKING VERANTWOORDELIJKE DIENST De voor de gegevensverwerking verantwoordelijke dienst is: Bureau infrastructuur en logistiek - Luxemburg Eenheid OIL.02 Personeel Communicatie Conferenties Gezondheid en veiligheid Jean Monnetgebouw 2920 Luxemburg LUXEMBURG Correspondentie wordt gericht aan de volgende adressen: Voor de aanbestedende diensten: Europese Commissie Office 'Infrastructure et Logistique de Luxembourg Unité OIL 03 "Maintenance et gestion des installations" Bâtiment Jean Monnet 2920 Luxemburg LUXEMBURG Office des publications de l'union européenne Unité R.1 "Ressources Humaines et Administration" 2, rue Mercier 2985 Luxemburg LUXEMBURG Cour de justice de l'union européenne Plateau du Kirchberg 2925 Luxemburg LUXEMBURG Parlement européen Direction Générale Infrastructures et Logistique Unité Gestion immobilière et Maintenance Luxembourg Plateau du Kirchberg, bâtiment Konrad Adenauer 2929 Luxemburg LUXEMBURG 6/19

39 Contractnummer: 06/2012/OIL Modelcontract van oktober 2012 Voor de contractant: [Volledige naam] [Functie] [Naam van de onderneming] [Volledig officieel adres] [invullen] ARTIKEL I.7 - TOEPASSELIJK RECHT EN GESCHILLENREGELING I.7.1. I.7.2. Op het contract is het Unierecht van toepassing, zo nodig aangevuld met het Luxemburgse recht. Geschillen tussen de partijen in verband met de interpretatie, de uitvoering of de geldigheid van het contract waarvoor geen minnelijke schikking kan worden bereikt, worden voorgelegd aan de rechterlijke instanties van Luxemburg. ARTIKEL I.8 - OPZEGGING DOOR EEN VAN BEIDE PARTIJEN Elk van de contractpartijen kan eenzijdig en zonder tot enige vergoeding gehouden te zijn het contract opzeggen door de andere partij daarvan formeel in kennis te stellen met inachtneming van een opzegtermijn van negen maanden. Bij opzegging van het contract door de aanbestedende dienst kan de contractant slechts aanspraak maken op betaling voor de goederen die waren geleverd vóór de opzeggingsdatum. Artikel II.13.3, eerste alinea, is van toepassing. ARTIKEL I.9 ANDERE BIJZONDERE VOORWAARDEN De bijzondere voorwaarden worden aangevuld door de technische specificaties in bijlage I.B. 7/19

40 Contractnummer: 06/2012/OIL Modelcontract van oktober 2012 HANDTEKENINGEN Gedaan te Luxemburg in tweevoud in het Nederlands, [datum] Voor de contractant [naam van de onderneming/ voornaam/naam/functie] Handtekening: Voor de Europese Commissie Handtekening: voor het Europees Parlement voor het Hof van Justitie van de Europese Unie Handtekening: Handtekening: 8/19

41 Contractnummer: 06/2012/OIL Modelcontract van oktober 2012 II ALGEMENE VOORWAARDEN VOOR LEVERINGSCONTRACTEN ARTIKEL II.1 - WIJZE VAN UITVOERING VAN HET CONTRACT II.1.1. Levering a) Leveringstermijn De leveringstermijn wordt berekend overeenkomstig artikel I.2. b) Leveringsdatum, -tijdstip en -plaats Niet van toepassing. c) Leveringsbon Niet van toepassing. II.1.2. Conformiteitsverklaring Niet van toepassing. II.1.3. Conformiteit van de geleverde goederen met het contract a) De door de contractant aan de aanbestedende dienst geleverde goederen moeten qua hoeveelheid, kwaliteit, prijs en verpakking conform het contract zijn. b) De geleverde goederen moeten: i) in overeenstemming zijn met de in het bestek (bijlage I) gegeven beschrijving en de kenmerken bezitten van de door de contractant als staal of model aan de aanbestedende dienst geleverde goederen; ii) geschikt zijn voor elk specifiek gebruik dat de aanbestedende dienst ervan wil maken en dat bij het sluiten van het contract aan de contractant is meegedeeld en door hem aanvaard is; iii) geschikt zijn voor de doeleinden waarvoor dergelijke goederen gewoonlijk worden gebruikt; iv) een kwaliteit en een prestatieniveau bieden die voor dergelijke goederen gebruikelijk zijn en die de aanbestedende dienst redelijkerwijs mag verwachten, gelet op de aard van de goederen en rekening houdend met de publieke verklaringen van de contractant, de producent of zijn vertegenwoordiger over de specifieke kenmerken van de goederen, met name in reclames of op de etikettering; v) verpakt zijn op de voor dergelijke goederen gebruikelijke wijze of althans op een wijze die ze bewaart en beschermt. II.1.4. Verhaal a) De contractant is ten aanzien van de aanbestedende dienst aansprakelijk voor elk gebrek aan conformiteit dat bij controle van de geleverde goederen wordt vastgesteld. b) In geval van niet-conformiteit kan de aanbestedende dienst, onverminderd artikel II.11 inzake schadevergoeding, dat van toepassing is op de totale prijs van de betrokken goederen, verlangen: i) ofwel dat de goederen kosteloos conform worden gemaakt, door ze te repareren of te vervangen; ii) ofwel dat er een passende prijsverlaging plaatsvindt. c) Elke reparatie of vervanging moet binnen een redelijke termijn en zonder noemenswaardig ongemak voor de aanbestedende dienst worden verricht, waarbij rekening wordt gehouden met de aard van de goederen en het gebruik dat de aanbestedende dienst ervan wil maken. d) De term "kosteloos" onder b) verwijst naar de kosten die ontstaan door het conform maken van de goederen, met name de kosten van verzending, werkuren en materiaal. 9/19

42 Contractnummer: 06/2012/OIL Modelcontract van oktober 2012 II.1.5. Montage Niet van toepassing. II.1.6. Verlening van bijbehorende diensten Indien dit in artikel I.1.2 of in het bestek (bijlage I) is bedongen, moeten ook bijbehorende diensten worden verleend. II.1.7. Algemene bepalingen betreffende de goederen a) Verpakking Niet van toepassing b) Garantie Niet van toepassing. II.1.8 Algemene voorschriften voor de uitvoering van het contract a) De contractant voert het contract uit volgens de strengste regels van het vak. b) De contractant is als enige verantwoordelijk voor het verkrijgen van alle vergunningen en machtigingen die voor de uitvoering van het contract vereist zijn krachtens de wetten en voorschriften die gelden op de plaats waar de aan de contractant toevertrouwde prestaties moeten worden uitgevoerd. c) Onverminderd artikel II.5 heeft elke verwijzing in het contract naar het personeel van de contractant uitsluitend betrekking op personen die bij de uitvoering van het contract betrokken zijn. d) De contractant ziet erop toe dat het personeel dat het contract uitvoert, over de beroepskwalificaties en -ervaring beschikt die voor de uitvoering van de hem toevertrouwde prestaties vereist zijn. e) De contractant mag de aanbestedende dienst niet vertegenwoordigen of zich op zodanige wijze gedragen dat hij die indruk wekt. Hij brengt derden ervan op de hoogte dat hij geen deel uitmaakt van het Europees ambtelijk apparaat. f) De contractant is als enige verantwoordelijk voor het personeel dat de hem toevertrouwde prestaties uitvoert. De contractant maakt in de arbeids- of dienstbetrekkingen met zijn personeel duidelijk: i) dat het personeel dat de hem toevertrouwde prestaties uitvoert, niet rechtstreeks opdrachten mag ontvangen van de aanbestedende dienst; ii) dat de aanbestedende dienst onder geen beding kan worden beschouwd als de werkgever van het onder i) bedoelde personeel en dat het personeel zich ertoe moet verbinden ten aanzien van de aanbestedende dienst geen enkel recht te laten gelden op grond van de contractuele relatie tussen de aanbestedende dienst en de contractant. g) In geval van incidenten die worden veroorzaakt door het gedrag van een personeelslid van de contractant dat in de kantoren van de aanbestedende dienst werkzaam is, of indien de ervaring en/of deskundigheid van een personeelslid niet beantwoordt aan het volgens het contract vereiste profiel, moet de contractant dit personeelslid onverwijld vervangen. De aanbestedende dienst heeft het recht een met redenen omkleed verzoek om vervanging van een dergelijk personeelslid te doen. Het vervangende personeel moet de vereiste kwalificaties hebben en in staat zijn het contract onder dezelfde contractuele voorwaarden uit te voeren. De contractant is aansprakelijk voor elke vertraging in de uitvoering van de hem toevertrouwde prestaties ten gevolge van de vervanging van personeel. h) Indien een onverwachte gebeurtenis, handeling of nalatigheid de uitvoering van het contract direct of indirect, geheel of gedeeltelijk belemmert, registreert de contractant dat onmiddellijk op eigen initiatief en brengt hij daarover verslag uit aan de aanbestedende dienst. In dit verslag moet het probleem worden beschreven en moet worden aangegeven wanneer het is ontstaan en wat de contractant heeft ondernomen om alsnog aan al zijn contractuele verplichtingen te voldoen. De contractant moet in een dergelijk geval voorrang 10/19

43 Contractnummer: 06/2012/OIL Modelcontract van oktober 2012 geven aan het oplossen van het probleem, eerder dan aan het vaststellen van de aansprakelijkheid. i) Indien de contractant zijn verplichtingen uit hoofde van het contract niet nakomt, kan de aanbestedende dienst - onverminderd zijn recht om het contract op te zeggen - het te betalen bedrag verlagen of terugbetaling eisen in verhouding tot de omvang van de tekortkoming. Daarnaast kan de aanbestedende dienst een vergoeding eisen of een schadevergoeding opleggen, conform artikel II.11. ARTIKEL II.2 COMMUNICATIEMIDDELEN II.2.1. II.2.2. II.2.3. Alle mededelingen in verband met het contract of de uitvoering ervan worden schriftelijk gedaan, met vermelding van het contractnummer. Mededelingen worden geacht te zijn gedaan wanneer zij door de ontvangende partij zijn ontvangen, tenzij in dit contract anders is aangegeven. Elektronische mededelingen worden geacht door de partijen te zijn ontvangen op de dag van de verzending van die mededelingen, mits zij zijn verzonden naar de in artikel I.6 genoemde geadresseerden. Onverminderd het bovenstaande, indien de verzendende partij een bericht ontvangt dat de geadresseerde de mededeling niet heeft gekregen of afwezig is, stelt zij alles in het werk om die mededeling daadwerkelijk te doen toekomen bij de andere partij. Elektronische mededelingen worden bevestigd door een originele ondertekende papieren versie van die mededelingen, mits een van de partijen daar zonder onnodige vertraging om heeft verzocht. De afzender zendt de originele ondertekende papieren versie zonder onnodige vertraging toe. Per post verzonden mededelingen worden geacht door de aanbestedende dienst te zijn ontvangen op de datum waarop deze zijn geregistreerd door de in artikel I.6 genoemde bevoegde dienst. Formele kennisgevingen worden per aangetekende brief met ontvangstbevestiging of op gelijkwaardige wijze gedaan, of met gelijkwaardige elektronische middelen. ARTIKEL II.3 - AANSPRAKELIJKHEID II.3.1. II.3.2. II.3.3. De contractant is als enige verantwoordelijk voor de naleving van alle wettelijke verplichtingen die op hem rusten. De aanbestedende dienst kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade veroorzaakt of geleden door de contractant, waaronder schade die door de contractant is toegebracht aan derden tijdens of als gevolg van de uitvoering van het contract, behalve in geval van een opzettelijke fout of grove nalatigheid van de aanbestedende dienst. De contractant is aansprakelijk voor alle verlies of schade die de aanbestedende dienst bij de uitvoering van het contract heeft geleden, ook indien hij prestaties uitbesteedt, alsmede voor elke vordering van een derde, doch slechts tot ten hoogste driemaal het totaalbedrag van het contract. Wanneer de schade of het verlies het gevolg is van grove nalatigheid of een opzettelijke fout van de contractant of zijn personeelsleden of subcontractanten, is de contractant onbeperkt aansprakelijk voor het bedrag van de schade of het verlies. 11/19

44 Contractnummer: 06/2012/OIL Modelcontract van oktober 2012 II.3.4. II.3.5. De contractant stelt de Unie schadeloos voor en vrijwaart haar van alle schade en kosten die het gevolg zijn van een vordering. De contractant stelt de aanbestedende dienst schadeloos voor elke vordering, eis of procedure die een derde tegen hem instelt naar aanleiding van schade die door de contractant bij de uitvoering van het contract is veroorzaakt. Wanneer een derde een vordering tegen de aanbestedende dienst instelt in verband met de uitvoering van het contract, verleent de contractant de aanbestedende dienst bijstand. Dergelijke door de contractant gemaakte kosten kunnen door de aanbestedende dienst ten laste worden genomen. De contractant sluit de door de toepasselijke wetgeving voorgeschreven verzekeringspolis af tegen risico's en schade in verband met de uitvoering van het contract. hij sluit bijkomende verzekeringen af voor zover de gangbare praktijk in de sector dit redelijkerwijs vereist. Op zijn verzoek wordt aan de aanbestedende dienst een kopie van alle relevante verzekeringspolissen overgelegd. ARTIKEL II. 4 - BELANGENCONFLICTEN II.4.1. II.4.2. II.4.3. II.4.4. De contractant neemt de nodige maatregelen ter voorkoming van belangenconflicten. Belangenconflicten doen zich voor wanneer de onpartijdige en objectieve uitvoering van het contract in het gedrang komt als gevolg va een economisch belang, politieke of nationale affiniteiten, familiale of affectieve banden of andere gedeelde belangen. Elke situatie die tijdens de uitvoering van het contract aanleiding geeft of kan geven tot een belangenconflict, wordt onverwijld schriftelijk aan de aanbestedende dienst ter kennis gebracht. De contractant neemt onmiddellijk de nodige maatregelen om de situatie te verhelpen. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor erop toe te zien dat de genomen maatregelen passend zijn en kan verlangen dat binnen een bepaalde termijn extra maatregelen worden genomen. De contractant verklaart dat hij nooit aan of van wie dan ook voordelen, in geld of in nature, heeft toegekend, heeft gevraagd, heeft proberen te verkrijgen of heeft aanvaard, en dat hij zich daarvan ook in de toekomst zal onthouden, voor zover dergelijke gedragingen direct of indirect als een illegale handeling of een vorm van corruptie kunnen worden beschouwd, omdat zij een aansporing of beloning in verband met de uitvoering van het contract vormen. De contractant stelt zijn personeelsleden en alle natuurlijke personen die gemachtigd zijn hem te vertegenwoordigen of namens hem beslissingen te nemen, schriftelijk in kennis van alle desbetreffende verplichtingen en ziet erop toe dat die personen niet in een situatie terechtkomen die tot een belangenconflict kan leiden. De contractant stelt ook derden, waaronder subcontractanten, die bij de uitvoering van het contract betrokken zijn, schriftelijk in kennis van alle desbetreffende verplichtingen. ARTIKEL II.5 - VERTROUWELIJKHEID II.5.1. Alle inlichtingen en documenten die, in welke vorm dan ook, schriftelijk of mondeling zijn meegedeeld in verband met de uitvoering van het contract en die schriftelijk als vertrouwelijk zijn aangemerkt, worden door de aanbestedende dienst en de contractant vertrouwelijk behandeld. De contractant: a) maakt zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de aanbestedende dienst geen gebruik van vertrouwelijke inlichtingen en documenten voor andere doeleinden dan om zijn verplichtingen uit hoofde van het contract na te komen; 12/19

45 Contractnummer: 06/2012/OIL Modelcontract van oktober 2012 b) waarborgt voor dergelijke vertrouwelijke inlichtingen en documenten hetzelfde beschermingsniveau als voor de eigen vertrouwelijke informatie, en in elk geval minstens een redelijk beschermingsniveau; c) maakt zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de aanbestedende dienst direct noch indirect vertrouwelijke inlichtingen en documenten bekend aan derden. II.5.2. De in artikel II.5.1 vastgestelde vertrouwelijkheidsverplichting bindt de aanbestedende dienst en de contractant tijdens de uitvoering van het contract en gedurende vijf jaar met ingang van de datum van de betaling van het saldo, tenzij: a) de betrokken partij ermee instemt de andere partij eerder vrij te stellen van de vertrouwelijkheidsverplichting; b) de vertrouwelijke informatie openbaar wordt gemaakt op andere wijze dan door een schending van de vertrouwelijkheidsverplichting door de partij op wie die verplichting rust; c) de bekendmaking van de vertrouwelijke informatie wettelijk verplicht is. II.5.3. De contractant draagt er zorg voor dat alle natuurlijke personen die gemachtigd zijn hem te vertegenwoordigen of namens hem beslissingen te nemen en derden die bij de uitvoering van het contract betrokken zijn, de verbintenis aangaan dat zij de vertrouwelijkheidsverplichting van artikel II.5.1 in acht zullen nemen. ARTIKEL II.6 VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS Niet van toepassing. ARTIKEL II. 7 - UITBESTEDING II.7.1. II.7.2. II.7.3. Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de aanbestedende dienst mag de contractant geen prestaties uitbesteden en evenmin het contract in feite door derden laten uitvoeren. Zelfs indien de aanbestedende dienst de contractant toestemming verleent om prestaties aan derden uit te besteden, blijft de contractant niettemin gebonden door zijn contractuele verplichtingen en is uitsluitend hij aansprakelijk voor de goede uitvoering van het contract. De contractant ziet erop toe dat de uitbesteding geen afbreuk doet aan de rechten en garanties die krachtens dit contract, en met name artikel II.16, aan de aanbestedende dienst zijn verleend. ARTIKEL II. 8 - WIJZIGINGEN II.8.1. II.8.2. Elke wijziging van het contract geschiedt schriftelijk vóór de nakoming van nieuwe contractuele verplichtingen en in elk geval vóór de datum van de betaling van het saldo. De wijzigingen mogen niet tot doel of tot gevolg hebben wijzigingen in het contract aan te brengen die het besluit tot toekenning van het contract ter discussie stellen, en zij mogen evenmin inbreuk maken op de gelijke behandeling van de inschrijvers. 13/19

46 Contractnummer: 06/2012/OIL Modelcontract van oktober 2012 ARTIKEL II.9 - CESSIE II.9.1. II.9.2. De contractant mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de aanbestedende dienst de rechten, met inbegrip van vorderingen tot betaling, en verplichtingen die voortvloeien uit het contract, geheel noch gedeeltelijk cederen. Wanneer deze toestemming niet wordt verleend of indien niet aan de voorwaarden daarvan wordt voldaan, kan de door de contractant uitgevoerde cessie van rechten en verplichtingen niet tegen de aanbestedende dienst worden ingeroepen en heeft deze voor de aanbestedende dienst geen enkel gevolg. ARTIKEL II.10 - OVERMACHT II Onder overmacht wordt elke onvoorzienbare en buitengewone situatie of gebeurtenis verstaan die onafhankelijk is van de wil van de partijen en die niet kan worden toegeschreven aan een fout of een nalatigheid van een van hen of van een subcontractant, maar die een van de partijen verhindert een van haar verplichtingen uit hoofde van het contract na te komen en die ondanks passende maatregelen onvermijdelijk blijkt te zijn. Elk verzuim bij de dienstverlening, gebreken in uitrusting of materiaal of vertraging bij de beschikbaarstelling daarvan, arbeidsconflicten, stakingen of financiële moeilijkheden kunnen niet worden aangevoerd als gevallen van overmacht, tenzij deze zelf rechtstreeks het gevolg zijn van een duidelijk geval van overmacht. II Indien zich bij een partij een geval van overmacht voordoet, stelt zij de andere partij daarvan onverwijld formeel in kennis, met vermelding van de aard, de vermoedelijke duur en de vermoedelijke gevolgen van deze gebeurtenis. II De partij bij wie zich een geval van overmacht voordoet, wordt niet geacht te zijn tekortgeschoten in haar contractuele verplichtingen, indien deze niet-nakoming een gevolg is van overmacht. Indien de contractant zijn contractuele verplichtingen niet kan nakomen door overmacht, heeft hij alleen recht op vergoeding voor prestaties die daadwerkelijk zijn uitgevoerd. II De partijen nemen de nodige maatregelen om de schade als gevolg van overmacht tot een minimum te beperken. ARTIKEL II.11 - SCHADEVERGOEDING De aanbestedende dienst kan een schadevergoeding opleggen indien de contractant zijn contractuele verplichtingen, ook met betrekking tot het vereiste kwaliteitsniveau, niet nakomt in overeenstemming met het bestek. Indien de contractant zijn contractuele verplichtingen niet binnen de in het contract vastgestelde termijnen nakomt, kan de aanbestedende dienst, onverminderd de daadwerkelijke of potentiële aansprakelijkheid van de contractant uit hoofde van het contract of het recht van de aanbestedende dienst om het contract op te zeggen, besluiten per kalenderdag vertraging een schadevergoeding op te leggen overeenkomstig de volgende formule: 0,3 x (V/d) V is het in artikel I.3.1 genoemde bedrag; d is de in artikel I.2.3 genoemde termijn, uitgedrukt in kalenderdagen. De contractant kan binnen dertig dagen na ontvangst van de formele kennisgeving van dit besluit hiertegen protest aantekenen. Indien hij niet reageert of indien de aanbestedende dienst het besluit niet schriftelijk intrekt binnen dertig dagen na ontvangst van het 14/19

47 Contractnummer: 06/2012/OIL Modelcontract van oktober 2012 desbetreffende protest, wordt het besluit tot oplegging van een schadevergoeding uitvoerbaar. De partijen erkennen en aanvaarden uitdrukkelijk dat bedragen die eventueel op grond van dit artikel verschuldigd zijn, het karakter van een schadevergoeding en niet van een sanctie hebben en geacht mogen worden een billijke vergoeding te vormen voor de verliezen die redelijkerwijs te verwachten zijn als gevolg van de niet-nakoming van verplichtingen. ARTIKEL II.12 OPSCHORTING VAN DE UITVOERING VAN HET CONTRACT II Opschorting door de contractant De contractant kan de uitvoering van het contract geheel of gedeeltelijk opschorten indien die uitvoering door overmacht onmogelijk of uiterst moeilijk wordt. De contractant stelt de aanbestedende dienst onverwijld in kennis van de opschorting, met vermelding van alle redenen en noodzakelijke toelichtingen, en van de datum waarop de uitvoering van het contract vermoedelijk zal worden hervat. Zodra de omstandigheden hervatting toelaten, stelt de contractant de aanbestedende dienst daarvan onverwijld in kennis, tenzij de aanbestedende dienst het contract reeds heeft opgezegd. II Opschorting door de aanbestedende dienst De aanbestedende dienst kan de uitvoering van het contract geheel of gedeeltelijk opschorten: a) wanneer bij de gunning of de uitvoering van het contract wezenlijke fouten, onregelmatigheden of fraude zijn begaan; b) om te verifiëren of vermoede wezenlijke fouten, onregelmatigheden of fraude zich werkelijk hebben voorgedaan. De opschorting gaat in op de dag waarop de contractant er formeel van in kennis wordt gesteld, of op een latere in de kennisgeving vermelde datum. De aanbestedende dienst geeft de contractant zo spoedig mogelijk opdracht de opgeschorte verrichting van leveringen of van bijbehorende diensten te hervatten of deelt hem mee dat hij nog steeds voornemens is het contract op te zeggen. De contractant kan geen aanspraak maken op schadevergoeding wegens de gehele of gedeeltelijke opschorting van het contract. ARTIKEL II.13 - OPZEGGING VAN HET CONTRACT II Gronden voor opzegging De aanbestedende dienst kan het contract in de volgende gevallen opzeggen: a) wanneer een juridische, financiële, technische of organisatorische wijziging bij de contractant of een wijziging betreffende de zeggenschap over de contractant ingrijpende gevolgen kan hebben voor de uitvoering van het contract dan wel het besluit tot toekenning van het contract op losse schroeven kan zetten; b) wanneer met de levering van de goederen en de verrichting van de bijbehorende diensten niet daadwerkelijk binnen drie maanden na de geplande aanvangsdatum is begonnen en de eventueel voorgestelde nieuwe datum door de aanbestedende dienst onaanvaardbaar wordt geacht, rekening houdend met artikel II.8.2; c) wanneer de contractant het contract niet uitvoert overeenkomstig het bestek of een andere wezenlijke contractuele verplichting niet nakomt; d) in geval van overmacht, waarvan overeenkomstig artikel II.10 kennis is gegeven, of indien de uitvoering van het contract door de contractant is opgeschort als gevolg van overmacht, waarvan overeenkomstig artikel II.12 kennis is gegeven, voor zover de uitvoering niet kan worden hervat of de wijzigingen van het contract het besluit tot toekenning van het contract op losse schroeven kunnen zetten of inbreuk kunnen maken op de gelijke behandeling van de inschrijvers; e) wanneer de contractant in staat van faillissement, vereffening, akkoord of surseance van betaling verkeert, zijn faillissement is aangevraagd, tegen hem een procedure van 15/19

48 Contractnummer: 06/2012/OIL Modelcontract van oktober 2012 vereffening, akkoord of surseance van betaling loopt, hij zijn werkzaamheden heeft gestaakt of in een vergelijkbare toestand verkeert als gevolg van een soortgelijke procedure krachtens de nationale wet- en regelgeving; f) wanneer de contractant of een natuurlijke persoon die gemachtigd is hem te vertegenwoordigen of namens hem beslissingen te nemen, beroepsfouten heeft gemaakt, vastgesteld op elke grond die aannemelijk kan worden gemaakt; g) wanneer de contractant niet heeft voldaan aan zijn verplichtingen tot betaling van socialezekerheidsbijdragen of belastingen volgens de wetgeving van het land waar hij is gevestigd, van het land waarvan het recht van toepassing is op het contract, dan wel van het land waar het contract moet worden uitgevoerd; h) wanneer de aanbestedende dienst over bewijzen beschikt dat de contractant of een natuurlijke persoon die gemachtigd is hem te vertegenwoordigen of namens hem beslissingen te nemen, zich schuldig heeft gemaakt aan fraude of corruptie of is betrokken bij een criminele organisatie, het witwassen van geld of enige andere illegale activiteit die de financiële belangen van de Unie schaadt; i) wanneer de aanbestedende dienst over bewijzen beschikt dat de contractant of een natuurlijke persoon die gemachtigd is hem te vertegenwoordigen of namens hem beslissingen te nemen, bij de gunningsprocedure of de uitvoering van het contract wezenlijke fouten heeft gemaakt of onregelmatigheden of fraude heeft gepleegd, waaronder het indienen van onjuiste informatie; j) wanneer de contractant er door zijn eigen schuld niet in slaagt een vergunning of machtiging te verkrijgen die voor de uitvoering van het contract vereist is. II Opzeggingsprocedure Wanneer de aanbestedende dienst voornemens is het contract op te zeggen, stelt hij de contractant formeel in kennis van dat voornemen, met vermelding van de gronden voor de opzegging. De aanbestedende dienst verzoekt de contractant om binnen dertig dagen na ontvangst van de kennisgeving eventueel opmerkingen te maken en, in het geval van artikel II.13.1, onder c), de aanbestedende dienst in kennis te stellen van de maatregelen die zijn genomen om de contractuele verplichtingen te blijven nakomen. Indien de aanbestedende dienst niet binnen dertig dagen na ontvangst van deze opmerkingen schriftelijk te kennen geeft dat hij deze opmerkingen aanvaardt, blijft de opzeggingsprocedure lopen. In elk geval van opzegging stelt de aanbestedende dienst de contractant formeel in kennis van zijn besluit om het contract op te zeggen. In de in artikel II.13.1, onder a), b), c), e), g), en j), bedoelde gevallen wordt in de formele kennisgeving gepreciseerd op welke datum de opzegging ingaat. In de in artikel II.13.1, onder d), f), h), en i), bedoelde gevallen gaat de opzegging in op de dag die volgt op de datum waarop de kennisgeving van de opzegging door de contractant is ontvangen. II Gevolgen van de opzegging In geval van opzegging ziet de contractant af van elke vordering tot schadeloosstelling, ook voor de derving van verwachte winst op de onvoltooide prestaties. Na ontvangst van de kennisgeving van opzegging neemt de contractant alle nodige maatregelen om de kosten te beperken, schade te voorkomen en de door hem aangegane verbintenissen op te zeggen of te beperken. De contractant heeft vanaf de dag waarop de opzegging ingaat zestig dagen de tijd om de documenten op te stellen die in de bijzondere voorwaarden worden voorgeschreven, voor de prestaties die tot op die dag reeds zijn uitgevoerd en om eventueel een factuur op te stellen. De aanbestedende dienst kan de in het kader van het contract betaalde bedragen terugvorderen. De aanbestedende dienst kan vergoeding eisen van de als gevolg van de opzegging geleden schade. Na de opzegging kan de aanbestedende dienst een beroep doen op een andere contractant om de goederen te leveren en de bijbehorende diensten te verrichten of te voltooien. De aanbestedende dienst kan van de contractant terugbetaling vorderen van alle extra kosten 16/19

49 Contractnummer: 06/2012/OIL Modelcontract van oktober 2012 die daarbij worden gemaakt, onverminderd de andere rechten of garanties die hij uit hoofde van het contract kan laten gelden. ARTIKEL II.14 VERSLAGLEGGING EN BETALINGEN II Datum van betaling De betalingen worden geacht te zijn verricht op de datum waarop de rekening van de aanbestedende dienst wordt gedebiteerd. II.14.2 Valuta Het contract luidt in euro's. De betalingen worden verricht in euro's of in de lokale valuta, overeenkomstig artikel I.5. De omrekening tussen de euro en een andere valuta geschiedt tegen de in het Publicatieblad van de Europese Unie gepubliceerde dagkoers van de euro of, bij gebreke daarvan, tegen de door de Europese Commissie vastgestelde en op haar website gepubliceerde maandelijkse boekhoudkundige wisselkoers, die geldt op de dag waarop de betalingsopdracht door de aanbestedende dienst is opgesteld. II Kosten voor overmaking Kosten voor de overmaking: a) de door de bank van de aanbestedende dienst in rekening gebrachte kosten voor verzending worden gedragen door de aanbestedende dienst; b) de door de bank van de contractant in rekening gebrachte kosten voor ontvangst worden gedragen door de contractant; c) de door een van de partijen veroorzaakte kosten van een dubbele overmaking worden gedragen door de partij die de dubbele overmaking heeft veroorzaakt. II Facturen en belasting over de toegevoegde waarde Op de facturen wordt het volgende vermeld: identificatiegegevens van de contractant, het bedrag, de valuta en de datum, alsmede het kenmerk van het contract. Op de facturen moet worden aangegeven waar de contractant aan de belasting over de toegevoegde waarde (btw) is onderworpen en moeten de bedragen exclusief btw en de bedragen inclusief btw afzonderlijk worden vermeld. De aanbestedende dienst is krachtens de artikelen 3 en 4 van het Protocol betreffende de voorrechten en immuniteiten van de Europese Unie vrijgesteld van alle belastingen, heffingen en rechten, waaronder btw. Derhalve neemt de contractant bij de bevoegde autoriteiten de noodzakelijke stappen om te zorgen voor vrijstelling van belastingen, heffingen en rechten, waaronder van btw, voor de goederen en diensten die voor de uitvoering van dit contract vereist zijn. II Voorfinancierings- en uitvoeringsgaranties Niet van toepassing. II Tussentijdse betalingen en betaling van het saldo Niet van toepassing. II Opschorting van de betalingstermijn De aanbestedende dienst kan de in artikel I.4 genoemde betalingstermijnen te allen tijde opschorten wanneer hij de contractant ervan in kennis stelt dat zijn factuur niet kan worden verwerkt omdat zij niet in overeenstemming is met de bepalingen van het contract of omdat de nodige documenten niet zijn overgelegd. De aanbestedende dienst stelt de contractant zo spoedig mogelijk schriftelijk in kennis van een dergelijke opschorting, met opgave van de redenen daarvoor. 17/19

50 Contractnummer: 06/2012/OIL Modelcontract van oktober 2012 De opschorting gaat in op de datum waarop de kennisgeving door de aanbestedende dienst wordt toegezonden. De resterende betalingstermijn gaat opnieuw in op de datum waarop de gevraagde inlichtingen of de herziene documenten zijn ontvangen, of waarop de vereiste aanvullende verificaties, onder andere in de vorm van controles ter plaatse, zijn verricht. Wanneer de opschortingstermijn langer dan twee maanden duurt, kan de contractant de aanbestedende dienst vragen waarom de opschorting wordt gehandhaafd. Wanneer de betalingstermijnen zijn opgeschort na afwijzing van een in de eerste alinea bedoeld document en ook het nieuwe overgelegde document wordt afgewezen, behoudt de aanbestedende dienst zich het recht voor het contract op te zeggen overeenkomstig artikel II.13.1, onder c). II Vertragingsrente Na het verstrijken van de in artikel I.4 genoemde betalingstermijnen en onverminderd artikel II.14.7, heeft de contractant recht op vertragingsrente tegen de rentevoet die door de Europese Centrale Bank voor haar basisherfinancieringstransacties in euro's wordt toegepast (de referentievoet), vermeerderd met acht procentpunt. De referentievoet is de referentievoet die geldt op de eerste dag van de maand waarin de betalingstermijn verstrijkt, zoals bekendgemaakt in de C-serie van het Publicatieblad van de Europese Unie. De opschorting van de betalingstermijnen overeenkomstig artikel II.14.7 kan niet als een niet-tijdige betaling worden beschouwd. Vertragingsrente is verschuldigd over de periode vanaf de dag volgende op de datum waarop de betalingstermijn is verstreken tot en met de dag van de daadwerkelijke betaling in de zin van artikel II Wanneer de berekende rente lager is dan of gelijk is aan 200 EUR, wordt deze rente echter uitsluitend op een binnen twee maanden na de ontvangst van de te late betaling ingediend verzoek aan de contractant betaald. ARTIKEL II.15 - TERUGVORDERING II Indien er overeenkomstig het contract een bedrag moet worden teruggevorderd, betaalt de contractant het betrokken bedrag terug aan de aanbestedende dienst, onder de voorwaarden en binnen de termijn vastgesteld in de debetnota. II Wanneer het verschuldigde bedrag niet is betaald op de door de aanbestedende dienst in de debetnota vastgestelde uiterste datum, is over het verschuldigde bedrag rente verschuldigd, berekend tegen de in artikel II.14.8 genoemde rentevoet. Vertragingsrente is verschuldigd over de periode vanaf de dag waarop de betalingstermijn is verstreken tot en met de dag volgende op de datum waarop de aanbestedende dienst het volledige verschuldigde bedrag ontvangt. Elke gedeeltelijke betaling wordt eerst aangerekend op de kosten en de vertragingsrente, en pas daarna op de hoofdsom. II Bij niet-betaling op de vervaldatum kan de aanbestedende dienst, na de contractant hiervan schriftelijk in kennis te hebben gesteld, de verschuldigde bedragen terugvorderen door verrekening met vorderingen die de contractant mogelijk ten opzichte van de Unie of de Europese Gemeenschap voor Atoomenergie heeft, of door het aanspreken van de financiële garantie, voor zover artikel I.4 voorziet in een dergelijke garantie. 18/19

51 Contractnummer: 06/2012/OIL Modelcontract van oktober 2012 ARTIKEL II.16 - CONTROLES EN AUDITS II De aanbestedende dienst en het Europees Bureau voor fraudebestrijding kunnen controles en audits verrichten betreffende de uitvoering van het contract. De verificaties kunnen rechtstreeks door hun eigen functionarissen of door enige andere door hen daartoe gemachtigde externe instantie worden verricht. Dergelijke controles en audits kunnen worden gestart tijdens de uitvoering van het contract en gedurende een periode van vijf jaar die ingaat op de datum waarop het saldo wordt betaald. De auditprocedure wordt geacht te zijn gestart op de datum van ontvangst van de desbetreffende door de aanbestedende dienst verzonden brief. Audits worden op basis van vertrouwelijkheid uitgevoerd. II De contractant bewaart alle originele documenten op elk passend medium, met inbegrip van gedigitaliseerde originelen wanneer dat door het nationale recht is toegestaan en onder de daarin vastgestelde voorwaarden, gedurende een periode van vijf jaar die ingaat op de datum waarop het saldo wordt betaald. II De contractant verbindt zich ertoe het personeel van de aanbestedende dienst en de door de aanbestedende dienst gemachtigde externe personen op passende wijze toegang te verlenen tot de plaatsen en de lokalen waar het contract wordt uitgevoerd, alsmede tot alle noodzakelijke gegevens, ook in elektronische vorm, om dergelijke controles en audits tot een goed einde te brengen. De contractant zorgt ervoor dat de gegevens vlot beschikbaar zijn op het moment van de controle of audit en dat de gegevens, indien daarom wordt gevraagd, in een passende vorm worden overhandigd. II Op grond van de tijdens de audit gedane vaststellingen wordt een voorlopig verslag opgesteld. Dat verslag wordt aan de contractant toegezonden, die binnen dertig dagen na de datum van ontvangst van het verslag opmerkingen kan maken. Het eindverslag wordt binnen zestig dagen na het verstrijken van die termijn aan de contractant toegezonden. Op grond van de definitieve conclusies van de audit kan de aanbestedende dienst gedane betalingen geheel of gedeeltelijk terugvorderen en alle andere maatregelen nemen die hij noodzakelijk acht. II Overeenkomstig Verordening (Euratom, EG) nr. 2185/96 van de Raad van 11 november 1996 betreffende de controles en verificaties ter plaatse die door de Commissie worden uitgevoerd ter bescherming van de financiële belangen van de Europese Gemeenschappen tegen fraudes en andere onregelmatigheden en Verordening (EG) nr. 1073/1999 van het Europees Parlement en de Raad van 25 mei 1999 betreffende onderzoeken door het Europees Bureau voor fraudebestrijding (OLAF), kan OLAF eveneens ter plaatse controles en inspecties uitvoeren volgens de procedures waarin de Uniewetgeving voorziet ter bescherming van de financiële belangen van de Unie tegen fraude en andere onregelmatigheden. De resultaten van deze verificaties kunnen in voorkomend geval aanleiding geven tot een terugvordering door de aanbestedende dienst. II De Europese Rekenkamer heeft voor controle- en auditdoeleinden dezelfde rechten als de aanbestedende dienst, met name het recht van toegang. 19/19

52

53 Contractnummer: 06/2012/OIL Modelcontract van oktober 2012 BIJLAGE I.B TECHNISCHE SPECIFICATIES 1- VOORWAARDEN VOOR DE UITVOERING VAN DE PRESTATIES De opdracht betreft de levering van aardgas op alle in de lijst in bijlage I.C. bij het contract opgenomen plaatsen van levering. Tijdens de leveringsperiode kunnen plaatsen van levering worden geschrapt en nieuwe plaatsen van levering worden toegevoegd. De levering van aardgas omvat tevens de uitvoering van alle prestaties en verplichtingen in verband met de inschrijving en de opzegging, en met de organisatie voor het gebruik van het net voor alle plaatsen waar wordt geleverd. Dit behoort tot de opdracht van de leverancier. De contractant begint met de levering van aardgas op de in de bijlage opgenomen plaatsen uiterlijk binnen 45 kalenderdagen na de ondertekening van het contract. Dezelfde termijn geldt voor elke mogelijke plaats van levering die tijdens de uitvoering het contract aan bijlage I.C wordt toegevoegd. Elke verlenging van deze termijn moet door de contractant onverwijld worden meegedeeld en verantwoord en door de aanbestedende dienst worden goedgekeurd. Het totaalvolume van de levering bedraagt ongeveer Megawattuur Hs,n per jaar. (Hs,n: heating value superior, normal conditions; PCS: pouvoir calorifique supérieur = bovenste verbrandingswaarde) De verbruikscijfers van individuele plaatsen van levering die in de lijst in bijlage bij het contract zijn opgenomen, worden slechts ter indicatie meegedeeld en zijn geen verplichte levervolumes. De contractant voert de levering van aardgas uit overeenkomstig de bepalingen van het contract en volgens de strengste regels van het vak. 2 - BESTANDDELEN VAN DE PRESTATIES De contractuele prestaties omvatten de levering van aardgas. Daarnaast zorgt de contractant volgens het principe van de "all inclusive"-levering met name ook voor de volgende prestaties: het afsluiten van alle vereiste overeenkomsten met de betrokken netbeheerders zodat alle voor de uitvoering van het contract noodzakelijke gebruiksrechten en diensten gewaarborgd zijn; het voortdurend bijwerken en corrigeren van de lijst in bijlage met de plaatsen van levering, en het toesturen van deze lijst aan de aanbestedende dienst, uiterlijk dertig dagen na elke wijziging; De richteenheid voor de facturatie is MWh Hs,n. De aanbestedende dienst ontvangt bovendien jaarlijks een presentatie van de gegevens (meterstanden, verbrandingswaarde per dag) in de vorm van een rekenblad (xls) met indien mogelijk een uitsplitsing per uur, maar ten minste met een uitsplitsing per dag. 1/3

54 Contractnummer: 06/2012/OIL Modelcontract van oktober 2012 De contractant betaalt de facturen van de netbeheerders tegen het tarief van netvergoeding. Hij rekent deze betalingen zonder toeslag door bij de verdere facturatie aan de betrokken instellingen (Paux zie artikel I.4 van het contract). De contractant is de enige gesprekspartner van de Commissie en de aanbestedende diensten voor de gaslevering, het gebruik van het net, het beheer van de meetpunten, de meting en de facturatie in verband met de individuele plaatsen waar wordt geleverd. Bij elke technische ingreep aan de meters en/of het net dat gevolgen heeft voor de aardgasleveringen aan de gebouwen, moet de contractant de aanbestedende dienst hiervan ten minste vier dagen voor de start van de werkzaamheden in kennis stellen en de noodzaak van deze ingrepen verantwoorden. Na elke ingreep zendt de contractant de betrokken aanbestedende dienst binnen 14 dagen na de voltooiing van de werkzaamheden een gedetailleerd verslag over het resultaat van de ingreep. 3 GEVOLGEN VAN DE PRESTATIES VOOR HET MILIEU 3.1 Algemeen De contractant moet op eigen kosten het afval dat bij de inbedrijfstelling/het onderhoud/de storingsopheffing van de installaties ontstaat, verzamelen en verwijderen, en zorgen voor de verwerking ervan in overeenstemming met de geldende normen. De aanbestedende diensten besteden vooral veel aandacht aan milieuaspecten: zij dringen aan op het gebruik van producten, materialen en voorzieningen met zo min mogelijk negatieve milieu-impact. De contractant moet de Commissie helpen bij de naleving van het milieubeheerssysteem SME of EMAS op basis van de ISO 14001:2004-norm en de EMAS-reglementen nrs. 1221/2009 en 196/2006, die de beperking van de milieu-impact beogen (verwerking van afval, emissies en effluenten en beperking van overlast). De doelstellingen van EMAS zijn: de emissies van koolstofdioxide verminderen; een efficiënt gebruik van energie, water en papier stimuleren; de beste praktijken invoeren op het gebied van afvalbeheer; milieuclausules opnemen in de procedures voor overheidsopdrachten; verantwoord en gepast gedrag te promoten door middel van opleiding, voorlichting en bewustmaking betreffende de gevolgen van handelingen op het milieu; preventieve maatregelen nemen tegen vervuiling; ervoor zorgen dat de door de milieuwetgeving en voorschriften opgelegde voorwaarden worden nageleefd; de inzet waarborgen voor EMAS en voor de daaruit voortvloeiende maatregelen die ten goede komen aan het milieu; de nodige middelen voorzien voor het milieubeheersysteem en de acties die daarmee verband houden; een open communicatie en dialoog met de belanghebbenden stimuleren, zowel intern als extern. De contractant neemt de volledige verantwoordelijkheid op zicht voor alle milieurisico's die voortvloeien uit zijn verplichtingen in het kader van het contract. Hij moet: 2/3

55 Contractnummer: 06/2012/OIL Modelcontract van oktober 2012 alle passende maatregelen treffen voor de verwerking van afval, emissies en effluenten en om de door zijn activiteiten veroorzaakte overlast te beperken, teneinde milieuschade te vermijden, met name het afval dat bij de uitvoering van het contract ontstaat, verzamelen en zorgen voor de verwerking ervan; alle noodzakelijke handelingen overeenkomstig de op deze prestaties toepasselijke wet- en regelgeving verrichten; met de wetgeving conforme producten en zo mogelijk milieuvriendelijke producten gebruiken. De contractant neemt kennis van bovenstaande punten (niet limitatief) die hij bij de uitvoering van het contract moet naleven. 3.2 Specifieke elementen De doeltreffendheid op ecologisch gebied van het aardgasnet in Luxemburg is onderworpen aan verschillenden wetten en reglementeringen: Groothertogdom Luxemburg Règlement grand-ducal du 19 mai 2003 relatif aux autorisations pour la fourniture de gaz naturel (groothertogelijke verordening van 19 mei 2003 betreffende vergunningen voor het leveren van aardgas); Loi du 1er août 2007 relative à l organisation du marché du gaz naturel (wet van 1 augustus 2007 betreffende de organisatie van de markt voor aardgas); Règlement grand-ducal du 15 décembre 2011 relatif à la production, la rémunération et la commercialisation de biogaz (groothertogelijke verordening van 15 december 2011 betreffende de productie, de vergoeding en de verkoop van biogas); Règlement E12/06/ILR du 22 mars 2012 fixant les méthodes de détermination des tarifs d utilisation des réseaux de transport, de distribution et des services accessoires à l utilisation des réseaux pour la période de régulation 2013 à 2016 (Verordening E12/06/ILR van 22 maart 2012 tot vaststelling van de methoden voor de prijsbepaling voor het gebruik van de netwerken, de distributie en de secundaire diensten voor het gebruik van het netwerk voor de periode ). Europese Unie Verordening (EEG) Nr. 625/83 van 15 maart 1983 tot vaststelling van specifieke maatregelen van communautair belang met betrekking tot de strategie op energiegebied; Verordening (EG) nr. 663/2009 van 13 juli 2009 houdende vaststelling van een programma om het economisch herstel te bevorderen via financiële bijstand van de Gemeenschap aan projecten op het gebied van energie; Verordening (EG) nr. 713/2009 van het Europees Parlement en de Raad van 13 juli 2009 tot oprichting van een Agentschap voor de samenwerking tussen energieregulators; Verordening (EG) nr. 715/2009 van het Europees Parlement en de Raad van 13 juli 2009 betreffende de voorwaarden voor de toegang tot aardgastransmissienetten; Verordening (EU) nr. 1227/2011 van het Europees Parlement en de Raad van 25 oktober 2011 betreffende de integriteit en transparantie van de groothandelsmarkt voor energie. 3/3

56

57 Contractnummer: 06/2012/OIL Modelcontract van oktober 2012 BIJLAGE I.C LIJST VAN GEBOUWEN EN LEVERINGSPLAATSEN Instelling Gebouw Nr. leveringsplaats POD adres geraamd jaarlijks gasverbruik m 3 HvJ T+Tbis LU GAZ , Boulevard Konrad Adenauer, 2925 Luxemburg, LUXEMBURG EC/OIL CPE1+CPE2 LU GAZ0000 1, rue Albert Borschette, 1246 Luxemburg, LUXEMBURG EC/OIL CPE3 LU GAZ , rue Albert Borschette, 1246 Luxemburg, LUXEMBURG EC/OIL EUFO 1 LU GAZ , rue Robert Stumper, 2557 Luxemburg/Gasperich, LUXEMBURG EC/OIL EUFO 2 LU GAZ , rue Robert Stumper, 2557 Luxemburg/Gasperich, LUXEMBURG EC/OIL Foyer geen gasaansluiting op dit ogenblik 10-12, rue H. Heine, 1720 Luxemburg, LUXEMBURG EC/OIL Jean Monnet LU GAZ00001 Rue Alcide de Gasperi, 2920 Luxemburg, LUXEMBURG EC/PB Fischer LU GAZ , rue Adolphe Fischer, 1520 Luxemburg, LUXEMBURG EC/PB Gasperich LU GAZ , rue Emile Bian, 1235 Luxemburg, LUXEMBURG EP Konrad Adenauer LU GAZ0001 2, rue Alcide de Gasperi, 1615 Luxemburg, LUXEMBURG EP Robert Schuman LU GAZ , Place de l'europe, 1499 Luxemburg, LUXEMBURG EP Goldbell LU GAZ , rue Eugène Ruppert, 2453 Luxemburg, LUXEMBURG EC Europese Commissie HvJ Hof van Justitie CPE Centre Polyvalent d'enfance EUFO Euroforum EC Europese Commissie OIL Bureau infrastructuur en logistiek Luxemburg PB Publicatiebureau 1/1

58

59 Contractnummer: 06/2012/OIL Modelcontract van oktober 2012 BIJLAGE III - PRIJSHERZIENING 1 GEGEVENSBRON VOOR DE PRIJSHERZIENING Deze herziening is afhankelijk van de evolutie van de marktprijs van het aardgas op "NCG Natural Gas Year Futures" dat wordt beheerd door de groep European Energy Exchange (EEX). Deze prijzen worden door de European Energy Exchange bekendgemaakt op Market Data (zie afbeelding 1) Natural Gas (zie afbeelding 2) Natural Gas Futures Derivatives (zie afbeelding 3) Ga naar de tabel "Continuous trading NGC Natural Gas Year Futures" (zie afbeelding 4) Cal-XX (zie afbeelding 4) Wanneer de gezochte kalender niet meer beschikbaar is als link op de EEX-pagina, kunt u gewoon de datum aanpassen. Data Table (zie afbeelding 5) Selecteer de maand in het drop-downmenu. Voor de kwartaalweergave moet u de laatste maand van het gewenste kwartaal selecteren: maart, juni, september, december. (zie afbeelding 6) De gemiddelde prijs van een referentieperiode is de som van de in de betrokken periode vastgestelde dagprijzen gedeeld door het aantal dagprijzen. 1/6

60 Contractnummer: 06/2012/OIL Modelcontract van oktober AFBEELDINGEN Afbeelding 1 2/6

61 Contractnummer: 06/2012/OIL Modelcontract van oktober 2012 Afbeelding 2 Afbeelding 3 Afbeelding 4 3/6

62 Contractnummer: 06/2012/OIL Modelcontract van oktober 2012 Afbeelding 5 Afbeelding 6 4/6