EUROPESE COMMISSE BUREAU INFRASTRUCTUUR EN LOGISTIEK

Transcriptie

1 EUROPESE COMMISSE BUREAU INFRASTRUCTUUR EN LOGISTIEK LUXEMBURG Eenheid OiL.06 Financiën - Inkoop - Verslaglegging Ref. Ares(2012) /02/2012 Luxemburg, O1L.06 - DM/mk ARES (2012) Uitnodiging tot inschrijving Betreft: Aanbesteding 17/2011/OIL Brandpreventie en eerste hulp Perceel 1: Jaarlijkse controle en voorgeschreven onderhoud van brandblussers Perceel 2: Opleiding: gebruik van onafhankelijke ademluchttoestellen (OAT's) Perceel 3: Opleiding: bewustmaking van het personeel over wat te doen bij brand en evacuatie Geachte mevrouw, geachte heer, 1. Hierbij doe ik u de documenten over de bovenvermelde aanbesteding toekomen, 2. Als u belangstelling hebt voor deze opdracht, kunt u een inschrijving indienen in drievoud (het origineel dat duidelijk als zodanig is aangegeven en twee kopieën) in een van de officiële talen van de Europese Unie. Bij de inschrijving moet u tevens een cd-rom of een USB-stick voegen met uw prijsopgave, naar behoren ingevuld in een Excel-file of soortgelijk spreadsheet. Indien de papieren en de elektronische versie verschillen, heeft de papieren versie voorrang. 3. inschrijving is naar keuze van de inschrijvers mogelijk: - hetzij per post of per koeriersdienst, uiterlijk op , waarbij het stempel van de post of de datum van het afgiftebewijs als bewijs van de datum van verzending geldt, op het volgende adres: COMMISSION EUROPEENNE Unité O1L.06 - Finances, achats et reporting Secteur Contrats et Appels d'offres Bureau JMO-A1/ Luxembourg LUXEMBURG - hetzij door afgifte, uiterlijk op om uur, op het volgende adres: Europese Commissie Eenheid O1L.06 - Financiën - Inkoop - Verslaglegging Sectie Contracten en aanbestedingen Kamer JMO Al/029 Jean Mon netgebouw - Hoofdingang Rue Albert Wehrer 2920 Luxembourg LUXEMBURG In dit geval wordt als bewijs van afgifte van de inschrijving een gedateerd ontvangstbewijs verstrekt dat ondertekend moet zijn door een agent van de bovengenoemde dienst die de documenten in ontvangst heeft genomen. Deze dienst is open van maandag tot en met vrijdag van 9.00 tot uur en is gesloten op zaterdag en zondag en op feestdagen van de Commissie. Europese Commissie, 2920 Luxembourg, LUXEMBURG. Tel Kamer JMO A1/033. Tel. doorkiesnummer Fax E-maü; oil-appels-offfestslec.europa.eu

2 Aanbesteding 17/2011/OIL 4. De inschrijving moet in een dubbele envelop worden ingediend. Beide enveloppen moeten gesloten zijn en op beide moet behalve de naam van de aanbestedende dienst de volgende tekst worden aangebracht: "Appel d'offres n 0 17/2011/OIL - A ne pas ouvrir par le service du courrier". Zelfklevende enveloppen moeten worden gesloten met plakband waarover de handtekening van de afzender wordt geplaatst. De binnenste envelop moet eveneens twee gesloten enveloppen bevatten: een met het technische gedeelte, de andere met het financiële gedeelte. Op elk van deze enveloppen moet duidelijk de inhoud ervan worden aangegeven ("Technisch gedeelte" en "Financieel gedeelte"). 5. Het aanbestedingsdossier bestaat uit de volgende documenten: deze uitnodiging tot inschrijving; het bestek waarin de gegevens over de gunning van de opdracht en alle in te vullen en in te dienen documenten zijn omschreven; het ontwerpcontract met de bijlagen, waarin alle specificaties van de uitvoering van de opdracht zijn vermeld. Al deze documenten vormen een integrerend onderdeel van de aanbesteding. U kunt de documenten het best in deze volgorde raadplegen: 1. het ontwerpcontract met de bijlagen om kennis te nemen van de omvang van de opdracht; 2. het bestek om kennis te nemen van de gun n ings voorwaarden van de opdracht. Om een inschrijving in te dienen, kunt u vervolgens het formulier of de formulieren invullen en de documenten bijvoegen. 6. Elke inschrijving moet: door de inschrijver of zijn naar behoren gemachtigde vertegenwoordiger zijn ondertekend; duidelijk leesbaar zijn, om elke twijfel over tekst en cijfers uit te sluiten. 7. Gestanddoeningstermijn gedurende welke de inschrijver alle voorwaarden van zijn inschrijving moet handhaven: zes maanden vanaf de uiterste datum voor de indiening van inschrijvingen. 8. Indiening van een inschrijving impliceert dat de inschrijver instemt met de voorwaarden van dit aanbestedingsdossier en dat hij in voorkomend geval afziet van zijn eigen algemene of bijzondere voorwaarden. Als de opdracht aan hem wordt gegund, is de inschrijver tijdens de uitvoering van het contract aan zijn inschrijving gebonden. 9. Tijdens de hele procedure zijn contacten tussen de aanbestedende dienst en de inschrijvers verboden, behalve in uitzonderlijke gevallen en alleen onder de volgende voorwaarden: ~ Vóór de uiterste datum voor de indiening van inschrijvingen: * Op verzoek van de inschrijvers kan de aanbestedende dienst aanvullende inlichtingen verstrekken die enkel tot doel hebben de aard van de opdracht te verduidelijken. Een verzoek om aanvullende inlichtingen moet, uitsluitend schriftelijk, aan het in punt 3 vermelde adres worden gericht, dan wel per fax naar nummer of per naar oil-appels-offres@ec,einopa.eu worden gestuurd. Op een verzoek om aanvullende inlichtingen dat minder dan vijf werkdagen vóór de uiterste datum voor de indiening van inschrijvingen wordt ontvangen, is de aanbestedende dienst niet verplicht te antwoorden. * De Commissie kan op eigen initiatief de betrokkenen op de hoogte brengen van eventuele fouten, onduidelijkheden, weglatingen of materiële tekortkomingen in de aanbestedingsstukken. * In voorkomend geval worden de aanvullende inlichtingen en de bovenvermelde informatie bekendgemaakt op de volgende website: hutļ://ec.europa.eu/oil/appeis en.htm Blz. 2/3

3 - Na de opening van de inschrijvingen: Aanbesteding 17/2011/OIL * Indien een inschrijving moet worden verduidelijkt of indien kennelijke materiële fouten in de tekst van de inschrijving moeten worden verbeterd, mag de aanbestedende dienst contact opnemen met de inschrijver, wat echter niet tot een wijziging van de voorwaarden van de inschrijving mag leiden. 10. Deze uitnodiging tot inschrijving houdt voor de Commissie geen enkele verbintenis in. Een verbintenis gaat pas in bij de ondertekening van het contract met de begunstigde. 11. Tot de ondertekening van het contract kan de aanbestedende dienst van de opdracht afzien of de aanbestedingsprocedure annuleren, zonder dat de inschrijvers aanspraak kunnen maken op schadeloosstelling. In dat geval moet dit besluit worden gemotiveerd en aan de inschrijvers worden meegedeeld. 12. Zodra de Commissie de inschrijving heeft geopend, wordt het document haar eigendom en wordt het vertrouwelijk behandeld. 13. De inschrijvers worden in kennis gesteld van het gevolg dat aan hun inschrijving is gegeven. Í4. Indien uw inschrijving de uitbesteding van prestaties inhoudt, wordt aangeraden in het contract met de subcontractanten bemiddeling als een van de methoden voor beslechting van geschillen op te nemen. 15. Indien voor de follow-up van uw antwoord op de uitnodiging tot inschrijving persoonsgegevens (bijvoorbeeld naam, adres, cv) moeten worden geregistreerd en verwerkt, zullen deze gegevens worden verwerkt overeenkomstig Verordening (EG) nr. 45/2001 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door de communautaire instellingen en organen en betreffende het vrije verkeer van die gegevens. Tenzij anders vermeld, zijn uw antwoorden op de vragen en de gevraagde persoonsgegevens noodzakelijk ter beoordeling van uw inschrijving overeenkomstig de specificaties van de uitnodiging tot inschrijving en worden ze uitsluitend voor dat doel door eenheid OIL.06 verwerkt. Voor nadere bijzonderheden betreffende de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u de privacyverklaring raadplegen op: publicprocurement_en.pdf 16. Uw persoonsgegevens kunnen door de rekenplichiige van de Commissie in het vroegtijdig waarschuwingssysteem (EWS), dan wel in zowel het EWS als de centrale gegevensbank van uitsluitingen (CED) worden geregistreerd, indien u in een van de situaties verkeert als genoemd in: - Besluit 2008/969/EG, Euratom van de Commissie van 16 december 2008 betreffende het systeem voor vroegtijdige waarschuwing (voor meer informatie, zie de privacyverklaring op: entities en.cfm) of - Verordening (EG, Euratom) nr. 1302/2008 van de Commissie van 17 december 2008 over de centrale gegevensbank van uitsluitingen (voor meer informatie, zie de privacyverklaring op: Hoogachtend, Benoît Morisset Hoofd van de eenheid Blz. 3/3

4 Bestek aanbesteding 17/2011/OIL EUROPESE COMMISSIE BUREAU INFRASTRUCTUUR EN LOGISTIEK LUXEMBURG Eenheid OIL.06 Financiën Inkoop Verslaglegging Sectie Contracten en aanbestedingen Bestek Aanbesteding 17/2011/OIL Brandpreventie en eerste hulp: Perceel 1: Jaarlijkse controle en onderhoud van brandblussers Perceel 2: Opleiding: gebruik van onafhankelijke ademluchttoestellen (OAT's) Perceel 3: Opleiding: bewustmaking van het personeel over wat te doen bij brand en evacuatie Inhoudsopgave Openbare procedure Deel I - Algemene inlichtingen over de aanbesteding...2 I.1. Inleiding...2 I.2. Bekendmaking...2 I.3. Voorwerp en kader van de opdracht...2 I.4. Ontwerpcontract...2 I.5. Verzekeringspolis...3 I.6. Verplichte aanwijzing ter plaatse (uitsluitend voor perceel 1)...3 I.7. Opening van de inschrijvingen...3 I.8. Voorschriften toepasselijke wetgeving bevoegde rechtbank...3 I.9. Rechtsvorm van de inschrijvers...4 I.10. Voor de indiening van een inschrijving in te vullen of in te dienen documenten...5 I.11. Verloop van de procedure...5 Deel II - Inhoud van de door de inschrijver in te dienen inschrijving...6 II.1. Documenten betreffende de identificatie van de inschrijver...6 II.2. Juridische entiteit en financiële-identificatiegegevens...6 II.3. Documenten betreffende de gevallen van uitsluiting en de afwezigheid van belangenconflicten...7 II.4. Documenten met betrekking tot de ondertekening van de inschrijving...7 II.5. Documenten betreffende de selectiecriteria...8 II.5.a Beroepsbekwaamheid... 8 II.5.b Economische en financiële draagkracht... 9 II.5.c. Technische bekwaamheid II.6. Documenten betreffende de gunningscriteria...17 II.6.a. Kwalitatieve beoordeling (maximaal 40 punten):...17 II.6.b. Financiële beoordeling (maximaal 60 punten):...18 II.6.c. Eindbeoordeling van de inschrijving (maximaal 100 punten) Deel III - BIJLAGEN...20 III.1. Bijlage 1 - Formulier voor identificatie van de inschrijver...20 III.2. Bijlage 2 Formulier Juridische entiteit...23 III.3. Bijlage 3 Formulier Financiële-identificatiegegevens...24 III.4. Bijlage 4 Verklaring op erewoord betreffende de uitsluitingscriteria...25 III.5. Bijlage 5 Formulieren betreffende ondertekening van de inschrijving...27 Bijlage 5.1. Modelformulier betreffende ondertekenig door het zelfstandig economisch subject of de eerste gemachtigde ()...27 Bijlage 5.2. Modelformulier betreffende ondertekening door de medecontractant...28 Bijlage 5.3. Modelformulier betreffende ondertekening door de opgegeven subcontractant...29 III.6. Bijlage 6 talenkennis volgens de globale niveaubeoordelingsschaal...30 Blz. 1/31

5 Bestek aanbesteding 17/2011/OIL Deel I - Algemene inlichtingen over de aanbesteding I.1. INLEIDING Het aanbestedingsdossier bestaat uit de volgende documenten: 1. de uitnodiging tot inschrijving; 2. dit bestek, waarin: a. een aantal gegevens over de gunning van de opdracht wordt verstrekt; b. de lijst van door de inschrijver in te vullen of in te dienen documenten is opgenomen; 3. het ontwerpcontract en de bijlagen met betrekking tot de uitvoering van de opdracht. Al deze documenten vormen een integrerend onderdeel van de aanbesteding. I.2. BEKENDMAKING Aankondiging gepubliceerd in het Supplement op het Publicatieblad van de Europese Unie van , met referentie 2012/S I.3. VOORWERP EN KADER VAN DE OPDRACHT De aanbesteding bestaat uit drie percelen en er kan voor één of voor meerdere percelen worden ingeschreven. De percelen kunnen aan verschillende inschrijvers worden gegund. De aanbestedende dienst behoudt zich evenwel het recht voor niet alle percelen te gunnen. Duur van het raamcontract voor diensten: maximaal vier jaar - aanvankelijke duur één jaar; daarna drie keer stilzwijgende verlenging met één jaar. De ondertekening van het contract is gepland in mei De opdracht betreft het verlenen van diensten in het kader van brandpreventie en eerste hulp ten behoeve van de Europese instellingen in het Groothertogdom Luxemburg. Perceel 1: Jaarlijkse controle en onderhoud van brandblussers Perceel 2: Opleiding: gebruik van onafhankelijke ademluchttoestellen (OAT's) Perceel 3: Opleiding: bewustmaking van het personeel over wat te doen bij brand en evacuatie Zie de bijlagen II.1 tot en met II.3 bij het contract voor een gedetailleerde beschrijving van de percelen. Tijdens de periode van drie jaar volgend op de sluiting van het oorspronkelijke contract kan de Commissie gebruikmaken van een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande aankondiging van een opdracht om nieuwe diensten bestaande uit de herhaling van soortgelijke diensten aan de begunstigde van deze opdracht toe te vertrouwen. I.4. ONTWERPCONTRACT Bij de opstelling van de inschrijving moet rekening worden gehouden met de bepalingen van het ontwerpcontract, dat een integrerend onderdeel van dit aanbestedingsdossier vormt. Inschrijven impliceert dat daarmee wordt ingestemd. Op straffe van nietigheid van de inschrijving mogen geen wijzigingen worden aangebracht in de aanbestedingsdocumenten; de gegevens moeten worden ingevuld in de door de aanbestedende dienst gewenste vorm. Indiening van de inschrijving impliceert dat de inschrijver afziet van zijn eigen handelsvoorwaarden. Blz. 2/31

6 Bestek aanbesteding 17/2011/OIL I.5. VERZEKERINGSPOLIS De contractant is tegenover de Commissie en derden aansprakelijk voor elk verlies dat of elke schade of ongeval van zijn personeel of van derden die of dat direct of indirect uit de gebrekkige uitvoering van de onder dit contract vallende prestaties voortvloeit. Deze wettelijke aansprakelijkheid moet worden gedekt door een door de contractant afgesloten, aan zijn activiteit aangepaste verzekering. Elk document waaruit de maximumdekking ter zake van de wettelijke en beroepsaansprakelijkheid blijkt, moet door de inschrijver bij de inschrijving worden gevoegd. I.6. VERPLICHTE AANWIJZING TER PLAATSE (UITSLUITEND VOOR PERCEEL 1) Aanwezigheid bij de aanwijzing ter plaatse is verplicht. De Commissie is van mening dat de aanwijzing, voor alle betrokken gebouwen, maximaal twee opeenvolgende dagen duurt. Er zijn twee aanwijzingen ter plaatse voorzien. De vastgestelde data zijn 29 februari 2012 en 15 maart 2012 om uur (afspraak bij de hoofdingang van het Jean Monnetgebouw, rue Albert Wehrer, Plateau du Kirchberg, Luxemburg). De Commissie behoudt zich het recht voor om voor de aanwijzing extra dagen in te lassen, indien zij dit nodig acht. De inschrijver kan slechts bij één van deze aanwijzingen aanwezig zijn. Inschrijvers mogen eventueel een vertegenwoordiger van hun mede- of subcontractant(en) meenemen. De betrokken entiteiten moeten de gekozen dagen schriftelijk meedelen: - vóór 28 februari 2012 om uur voor de aanwijzing op 29 februari 2012, - vóór 14 maart 2012 om uur voor de aanwijzing op 15 maart 2012, op het adres oil-appels-offres@ec.europa.eu of op het faxnummer Aan de deelnemers wordt na de aanwijzing ter plaatse een bewijs van aanwezigheid uitgereikt, dat de inschrijver bij de inschrijving moet voegen. I.7. OPENING VAN DE INSCHRIJVINGEN Personen die aanwezig willen zijn bij de opening van de inschrijvingen, die op 29 maart 2012 om uur in het Jean Monnetgebouw (zaal JMO B1/050) plaatsvindt, moeten zich uiterlijk op 28 maart 2012 vóór uur schriftelijk melden (op faxnummer ) en aantonen dat zij door de inschrijver gemachtigd zijn. Als de inschrijver de opening van de inschrijvingen wil bijwonen zonder dat hij zich van tevoren heeft aangemeld, kan de Commissie hem om organisatorische redenen de toegang tot de zaal ontzeggen. Per inschrijver mag één persoon bij de opening aanwezig zijn. I.8. VOORSCHRIFTEN TOEPASSELIJKE WETGEVING BEVOEGDE RECHTBANK Op deze aanbesteding zijn de voorschriften inzake de gunning van overheidsopdrachten van toepassing, namelijk in hoofdzaak: Verordening (EG, Euratom) nr. 1605/2002 van de Raad van 25 juni 2002 houdende het Financieel Reglement van toepassing op de algemene begroting van de Europese Gemeenschappen (gepubliceerd in PB L 248 van ), gewijzigd bij: o Verordening (EG, Euratom) nr. 1995/2006 van de Raad van 13 december 2006 (gepubliceerd in PB L 390 van ), o Verordening (EG, Euratom) nr. 1525/2007 van de Raad van 17 december 2007 (gepubliceerd in PB L 343 van ), hierna "het Financieel Reglement" genoemd; Blz. 3/31

7 Bestek aanbesteding 17/2011/OIL Verordening (EG, Euratom) nr. 2342/2002 van de Commissie van 23 december 2002 tot vaststelling van uitvoeringsvoorschriften van het Financieel Reglement van toepassing op de algemene begroting van de Europese Gemeenschappen (gepubliceerd in PB L 357 van ), gewijzigd bij: o Verordening (EG, Euratom) nr. 1261/2005 van de Commissie van 20 juli 2005 (gepubliceerd in PB L 201 van ), o Verordening (EG, Euratom) nr. 1248/2006 van de Commissie van 7 augustus 2006 (gepubliceerd in PB L 227 van ), o Verordening (EG, Euratom) nr. 478/2007 van de Commissie van 23 april 2007 (gepubliceerd in PB L 111 van ), hierna "de uitvoeringsvoorschriften" genoemd. Deze teksten kunnen worden geraadpleegd op de EUR-Lex-website Het Financieel Reglement en de uitvoeringsvoorschriften ervan zijn ook beschikbaar op Geschillen waarvoor geen minnelijke schikking kan worden getroffen, worden voorgelegd aan het Gerecht van eerste aanleg van het Hof van Justitie van de Europese Unie te Luxemburg. De begunstigde van de opdracht moet op het tijdstip van de ondertekening van het contract aan de in het Groothertogdom Luxemburg geldende regelgeving voldoen. I.9. RECHTSVORM VAN DE INSCHRIJVERS Natuurlijke personen, ondernemingen (rechtspersonen) en publiekrechtelijke organisaties mogen een inschrijving indienen. Verklarende woordenlijst: Het begrip "inschrijver" wordt als volgt gedefinieerd: geval a): geval b): geval c): één enkel economisch subject (zelfstandige inschrijver) die inschrijft zonder medecontractanten of opgave van een subcontractant; één enkel economisch subject (zelfstandige inschrijver) die inschrijft met opgave van één of meer subcontractanten; een combinatie, een consortium of een tijdelijke vereniging (hierna "combinatie" genoemd) bestaande uit een economisch subject (eerste gemachtigde genoemd) die gezamenlijk met een of meer economische subjecten (medecontractanten genoemd) inschrijft en een beroep kan doen op een of meer opgegeven subcontractanten. Een subcontractant moet worden opgegeven voor zover de geraamde kosten van zijn prestaties meer dan 10% van het bedrag van de opdracht vertegenwoordigen. Onder deze drempel is opgave facultatief. In geval c) moet de combinatie van ondernemingen een eerste gemachtigde aanwijzen die als enige gesprekspartner en vertegenwoordiger tegenover de Commissie optreedt. De combinatie moet zich hoofdelijk en gezamenlijk aansprakelijk verklaren (zie II.4). De eerste gemachtigde en de medecontractanten, die juridisch verantwoordelijk zijn voor de combinatie, worden "leden van de combinatie" genoemd. De subcontractanten worden niet als leden van de combinatie beschouwd. Het is een inschrijver die alleen of als lid van een combinatie een inschrijving indient, niet toegestaan anderszins, alleen of als lid van een combinatie, een andere inschrijving in te dienen. Blz. 4/31

8 Bestek aanbesteding 17/2011/OIL I.10. VOOR DE INDIENING VAN EEN INSCHRIJVING IN TE VULLEN OF IN TE DIENEN DOCUMENTEN Om zijn inschrijving in te dienen, moet de inschrijver, evenals elk van zijn medecontractanten, de in de delen II en III van dit bestek gevraagde inlichtingen verstrekken (tenzij in het betrokken deel anders bepaald) en tevens alle vereiste bewijsstukken, in dezelfde volgorde genummerd en in een ordner gerangschikt, bijvoegen. Indien een beroep wordt gedaan op subcontractanten (die meer dan 10% van het bedrag van de opdracht vertegenwoordigen), moet de zelfstandige inschrijver of de eerste gemachtigde bij de inschrijving de door iedere subcontractant ingevulde documenten van de delen II en III bijvoegen, vergezeld van alle vereiste bewijsstukken. Deze documenten moeten naar behoren en goed leesbaar worden ingevuld, gedateerd en ondertekend, om elke twijfel over tekst en cijfers uit te sluiten. De ingediende bewijsstukken moeten minstens kopieën zijn van recente officiële documenten of kopieën van gegevens die beschikbaar zijn op officiële internetsites. Een onvolledige inschrijving kan zonder meer worden afgewezen. Indien een inschrijving echter moet worden verduidelijkt, kan de aanbestedende dienst op eigen initiatief contact opnemen met de inschrijver en hem om verduidelijkingen vragen, die echter niet mogen leiden tot een wijziging van de (financiële of kwalitatieve) voorwaarden van de inschrijving. Zo niet kan de inschrijving worden afgewezen. De inschrijver kan vóór de uiterste datum voor de indiening van inschrijvingen zijn dossier aanvullen met alle andere informatie die hij nuttig acht. I.11. VERLOOP VAN DE PROCEDURE De beoordelingsprocedure bestaat uit twee fasen: Fase 1: selectie van de inschrijvers Tijdens deze fase gaat de aanbestedende dienst op basis van de ingediende documenten na: of de inschrijvers, uitgaande van de gevallen van uitsluiting, aan alle eisen op het gebied van goed gedrag en betrouwbaarheid voldoen; of zij, op grond van de selectiecriteria en met inachtneming van de voor de opdracht gestelde eisen, geschikt zijn, met andere woorden of hun technische en beroepsbekwaamheid en hun economische en financiële draagkracht aan de eisen voldoen. Alleen de inschrijvingen van tijdens deze fase geselecteerde inschrijvers worden in de tweede fase beoordeeld. Fase 2: gunning van de opdracht Tijdens deze fase beoordeelt de aanbestedende dienst de inschrijvingen van de geselecteerde inschrijvers op basis van de ingediende documenten en beslist hij op grond van de gunningscriteria (zie II.6) wie de opdracht mag uitvoeren. Blz. 5/31

9 Bestek aanbesteding 17/2011/OIL Deel II - Inhoud van de door de inschrijver in te dienen inschrijving II.1. DOCUMENTEN BETREFFENDE DE IDENTIFICATIE VAN DE INSCHRIJVER De inschrijver vult het identificatieformulier als weergegeven in bijlage 1 in. Dit formulier omvat: inlichtingen over het perceel of de percelen waarop hij inschrijft; inlichtingen over de hoedanigheid van de inschrijver; in geval van gunning in het contract op te nemen informatie; praktische informatie over contactpersonen (van de eerste gemachtigde) van de inschrijver; in voorkomend geval inlichtingen over de andere in de inschrijving genoemde entiteiten (met uitzondering van de eerste gemachtigde). In geval van een combinatie of enige andere vorm van samenwerking tussen zelfstandige partners of in geval van lidmaatschap van verschillende financiële groepen, voegt de eerste gemachtigde het organigram van de combinatie bij de inschrijving: waarin de verdeling van de taken van eenieder duidelijk is aangegeven (eerste gemachtigde/medecontractanten/subcontractanten); waarin de aard van de prestaties en het percentage van de opdracht dat gezamenlijk wordt uitgevoerd, zijn vermeld; waarin de aard van de prestaties en het percentage van de opdracht dat wordt uitbesteed, zijn vermeld. Bij de beoordeling van de inschrijving wordt rekening gehouden met alle capaciteiten van de combinatie. II.2. JURIDISCHE ENTITEIT EN FINANCIËLE-IDENTIFICATIEGEGEVENS De documenten Juridische entiteit en Financiële-identificatiegegevens zijn essentieel om uw gegevens in het boekhoudsysteem van de Commissie te kunnen registreren. Als dit niet correct is gebeurd, kan geen contract worden ondertekend en kunnen geen betalingen in het kader van een contract worden verricht. Deze inlichtingen betreffen enkel het zelfstandige economische subject of de eerste gemachtigde van de combinatie of de in punt II.1 omschreven structuur van de inschrijver. Vul het formulier Juridische entiteit (Entité légale) in bijlage 2 in. De inlichtingen in dit document moeten volledig identiek zijn met de gegevens in de officiële documenten (statuten, handelsregister, btw-registratie, identiteitskaart enz.). De inschrijver wordt erop gewezen dat het document in bijlage een model is en dat er een specifiek formulier is voor: elk type persoon (natuurlijk persoon, particuliere onderneming, publiekrechtelijke entiteit), elke lidstaat, op het volgende adres: De inschrijvers die reeds over een door de Commissie als geldig aanvaard wettelijk registratienummer nummer met tien cijfers dat begint met 6 beschikken en dit kennen, Blz. 6/31

10 Bestek aanbesteding 17/2011/OIL kunnen dit nummer onderaan op de eerste bladzijde van bijlage 1 aangeven in plaats van een formulier Juridische entiteit in te vullen. Vul het formulier Financiële-indentificatiegegevens (Signalétique financier) in bijlage 3 in. Betalingen in verband met het eventuele contract zullen uitsluitend op de in dit document vermelde bankrekening worden verricht. De daarin vermelde inlichtingen betreffende de inschrijver moeten volledig identiek zijn met de voor de rekeninghouder aan de bank verstrekte gegevens. De inschrijver wordt erop gewezen dat het document in bijlage een model is en dat er voor elke lidstaat een specifiek formulier is, beschikbaar op het volgende internetadres: De inschrijvers die reeds over een of meer door de Commissie als geldig aanvaarde bankrekeningnummers nummer met tien cijfers dat begint met 000 beschikken, dit (deze) nummer(s) kennen en een van deze rekeningen in het kader van dit inschrijvingsdossier willen gebruiken, kunnen dit nummer/een van deze nummers onderaan op de eerste bladzijde van bijlage 1 aangeven in plaats van een formulier Financiële-identificatiegegevens in te vullen. II.3. DOCUMENTEN BETREFFENDE DE GEVALLEN VAN UITSLUITING EN DE AFWEZIGHEID VAN BELANGENCONFLICTEN De inschrijver (zelfstandige inschrijver of eerste gemachtigde) en zijn eventuele medecontractanten verklaren dat zij zich niet in een van de gevallen van uitsluiting of belangenconflict bevinden door de verklaring op erewoord in bijlage 4 in te vullen en te ondertekenen. Subcontractanten van wie de geraamde kosten van de prestaties meer dan 10% van het bedrag van de opdracht vertegenwoordigen, vullen eveneens de hierboven genoemde verklaring in. II.4. DOCUMENTEN MET BETREKKING TOT DE ONDERTEKENING VAN DE INSCHRIJVING De inschrijving van de inschrijver wordt ondertekend door middel van het formulier in bijlage 5: bijlage 5.1 wordt ondertekend door de eerste gemachtigde; bijlage 5.2 wordt ondertekend door iedere medecontractant; bijlage 5.3 wordt ondertekend door iedere subcontractant van wie de geraamde kosten van de prestaties meer dan 10% van het bedrag van de opdracht vertegenwoordigen. Deze bijlage 5 omvat: een verklaring waarin de eerste gemachtigde wordt aangewezen die voor de aanbesteding en het eventuele contract als enige gesprekspartner en vertegenwoordiger tegenover de Commissie optreedt. Het gevolg hiervan is dat de betalingen uit hoofde van het eventuele contract uitsluitend op de bankrekening van de eerste gemachtigde zullen worden verricht; een verklaring waarin wordt erkend dat alle leden van de combinatie jegens de Europese Commissie hoofdelijk aansprakelijk zijn voor de uitvoering van het contract. Blz. 7/31

11 II.5. DOCUMENTEN BETREFFENDE DE SELECTIECRITERIA Bestek aanbesteding 17/2011/OIL De zelfstandige inschrijver of de eerste gemachtigde, alsmede zijn medecontractanten, moeten de volgende documenten invullen en bijvoegen om de aanbestedende dienst in de gelegenheid te stellen de economische en financiële draagkracht en de technische en beroepsbekwaamheid van de inschrijver te beoordelen, rekening houdend met het voorwerp van de opdracht, en zo na te gaan of hij in staat is de opdracht uit te voeren. Subcontractanten van wie de geraamde kosten van de prestaties meer dan 10% van het bedrag van de opdracht vertegenwoordigen, dienen eveneens de in dit hoofdstuk II.5 vermelde documenten in. II.5.a Beroepsbekwaamheid Indien op meerdere percelen wordt ingeschreven, hoeven deze documenten slechts één keer te worden ingediend, met uitzondering van de in nr. 3 gevraagde documenten, die de inschrijver voor elk perceel afzonderlijk moet indienen. Nr. 1. Oprichtingsakte van de onderneming en/of de statuten met de laatste bijwerking, of uittreksels hiervan, waaruit duidelijk de precieze benaming, het doel, het maatschappelijk kapitaal en de tekenbevoegdheden van de onderneming blijken. Als de inschrijver een natuurlijk persoon is, een document waaruit zijn rechtspositie blijkt, alsmede een kopie van zijn identiteitskaart of paspoort. Nr. 2. Bewijsstuk(ken) betreffende de inschrijving in het beroeps- of handelsregister volgens de wettelijke voorschriften van het land waar de inschrijver is gevestigd. Nr. 3. Bewijsstuk(ken) betreffende de toelating tot het beroep in het Groothertogdom Luxemburg of het land van oorsprong van de inschrijver (vestigingsvergunning). Indien hij op de uiterste indieningsdatum nog niet over de officiële goedkeuring en/of machtiging beschikt, moet de inschrijver kunnen aantonen dat hij de nodige stappen heeft ondernomen om deze vóór de ondertekening van het contract (gepland in mei 2012) te verkrijgen. Indien deze documenten ontbreken, kan geen contract worden gesloten. Nr. 4. Document(en) waaruit blijkt dat de inschrijver btw-plichtig is. Dit document moet duidelijk het btw-registratienummer weergeven, in de vorm LLxxxxxxxx, waarbij LL staat voor de code van het land van registratie (bv. LU, BE, FR, DE). Nr. 5. Document betreffende de maximumbedragen waarvoor de wettelijke en beroepsaansprakelijkheid van de inschrijver is gedekt. Blz. 8/31

12 Bestek aanbesteding 17/2011/OIL II.5.b Economische en financiële draagkracht Nr. 6. Omzet en presentatie van de jaarrekeningen van de inschrijver 1) Verklaring betreffende de totale omzet gedurende de laatste drie boekjaren. Vul de onderstaande tabellen in voor de relevante percelen. PERCEEL 1 Jaarlijkse controle en onderhoud van brandblussers De gemiddelde totale jaaromzet van de laatste drie jaar van de inschrijver (zelfstandig economisch subject of combinatie) moet minstens EUR bedragen. Tabel invullen voor elke betrokken entiteit en zo vaak als nodig kopiëren Bedragen standaard in euro; indien in nationale munt, preciseren: Laatste boekjaar van... t/m... Bedrag Voorlaatste boekjaar van... t/m... Bedrag Boekjaar daarvoor van... t/m... Bedrag Totaalbedrag drie jaar Zelfstandig economisch subject Eerste gemachtigde van de combinatie Lid van de combinatie Opgegeven subcontractant Gemiddelde totale jaaromzet EUR PERCEEL 2 Opleiding: gebruik van onafhankelijke ademluchttoestellen (OAT's) De gemiddelde totale jaaromzet van de laatste drie jaar van de inschrijver (zelfstandig economisch subject of combinatie) moet minstens EUR bedragen. Tabel invullen voor elke betrokken entiteit en zo vaak als nodig kopiëren Bedragen standaard in euro; indien in nationale munt, preciseren: Laatste boekjaar van... t/m... Bedrag Voorlaatste boekjaar van... t/m... Bedrag Boekjaar daarvoor van... t/m... Bedrag Totaalbedrag drie jaar Zelfstandig economisch subject Eerste gemachtigde van de combinatie Lid van de combinatie Opgegeven subcontractant Blz. 9/31 Gemiddelde totale jaaromzet EUR

13 Bestek aanbesteding 17/2011/OIL PERCEEL 3 Bewustmaking van het personeel over wat te doen bij brand en evacuatie De gemiddelde totale jaaromzet van de laatste drie jaar van de inschrijver (zelfstandig economisch subject of combinatie) moet minstens EUR bedragen. Tabel invullen voor elke betrokken entiteit en zo vaak als nodig kopiëren Bedragen standaard in euro (indien in nationale munt, preciseren):.... Laatste boekjaar van... t/m... Bedrag Voorlaatste boekjaar van... t/m... Bedrag Boekjaar daarvoor van... t/m... Bedrag Totaalbedrag drie jaar Zelfstandig economisch subject Eerste gemachtigde van de combinatie Lid van de combinatie Opgegeven subcontractant Gemiddelde totale jaaromzet EUR 2) Presentatie van de jaarrekeningen van de inschrijver van de laatste drie afgesloten boekjaren Het eigen vermogen van de inschrijver aan het eind van het laatste afgesloten boekjaar moet positief zijn. Uitsluitend indien de gegadigde de jaarrekeningen om gegronde redenen, gestaafd door bewijsstukken, niet kan verstrekken, voegt hij een verklaring op erewoord bij waarin hij het jaarresultaat vóór belastingen over de afgelopen drie jaar vermeldt. Indien op meerdere percelen wordt ingeschreven, hoeven deze documenten slechts één keer te worden ingediend. II.5.c. Technische bekwaamheid In geval van een combinatie moet uitsluitend de eerste gemachtigde de documenten en gegevens betreffende de technische bekwaamheid verstrekken: daarin moet melding worden gemaakt van de bekwaamheden van de verschillende leden van de combinatie. De eerste gemachtigde vermeldt echter duidelijk welke prestaties door de andere leden van de combinatie worden verricht. Deze informatie moet voor elk perceel afzonderlijk worden verstrekt. Het weglaten uit het dossier van de inschrijver van één enkel van de in dit punt II.5.c omschreven elementen kan meebrengen dat de inschrijving van de inschrijver niet wordt geselecteerd. Blz. 10/31

14 Perceel 1 Jaarlijkse controle en onderhoud van brandblussers Bestek aanbesteding 17/2011/OIL Nr. 7. Een lijst van minimaal vijf referenties uit de afgelopen drie jaar die met dit perceel verband houden, met opgave voor elke referentie van de in de tabel hieronder gevraagde gegevens. Voor dit selectiecriterium moet het aantal en het type gecontroleerde brandblussers minstens gelijk zijn aan het aantal (± 1 900) en het type brandblussers (verneveld water + additieven, ongeveer 15% van het totale bestand en voornamelijk met een inhoud van 6 liter; CO 2, ongeveer 27% van het totale bestand en voornamelijk met een gewicht van 6 kg; polyvalent poeder, ongeveer 58% van het totale bestand en voornamelijk met een gewicht van 6 kg) die vermeld zijn in bijlage II.1 (deel C) van het ontwerpcontract. Bij deze tabel voegt de inschrijver verklaringen inzake goede uitvoering van de prestaties. Referentie nr. (zo vaak als nodig kopiëren en invullen) Naam en hoedanigheid van het economisch subject dat de referentie geeft: Zelfstandig economisch subject Eerste gemachtigde van de combinatie Lid van de combinatie Opgegeven subcontractant Beknopte omschrijving van de prestaties en van de typen brandblussers: Aantal brandblussers: Periode: van tot en met Totaalbedrag van de voor de referentie uitgevoerde prestaties (in euro): Nr. 8. Een verklaring betreffende de gemiddelde jaarlijkse personeelssterkte tijdens de afgelopen drie jaar: vul de onderstaande tabel in. Functies/kwalificaties per per per Aanwezige personeelssterkte bij Eerste gemachtigde of zelfstandige inschrijver Onderhouds- en controletechnici (minstens tien) Medecontractanten (in voorkomend geval) Subcontractanten (in voorkomend geval) Blz. 11/31

15 Bestek aanbesteding 17/2011/OIL Nr. 9. De inschrijver verstrekt het technisch informatieblad van de voor aankoop en verhuur voorgestelde brandblussers (zie bijlage II.1 bij het contract, deel A, posten F en G) om te bevestigen dat zij aan de gevraagde specificaties voldoen. In de technische informatiebladen moeten ook de veiligheidslabels van de producten (zoals CE-markering, TÜV, GS enz.) worden opgenomen, evenals elke andere vermelding (certificaten van goedkeuring) waarmee kan worden aangetoond dat zij aan de geldende wetgeving en normen voldoen. Nr. 10. Door de Commissie afgegeven bewijs van aanwezigheid bij de verplichte aanwijzing ter plaatse. Nr. 11. Alle andere informatie en/of stukken die de inschrijver nuttig acht ter aanvulling van zijn dossier. Blz. 12/31

16 Bestek aanbesteding 17/2011/OIL Perceel 2: Opleiding: gebruik van onafhankelijke ademluchttoestellen (OAT's) Nr. 12. Een lijst van minimaal vijf referenties uit de afgelopen drie jaar die met dit perceel verband houden, met opgave voor elke referentie van de in de tabel hieronder gevraagde gegevens. Bij deze tabel voegt de inschrijver verklaringen inzake goede uitvoering van de prestaties. Referentie nr. (zo vaak als nodig kopiëren en invullen) Naam en hoedanigheid van het economisch subject dat de referentie geeft: Zelfstandig economisch subject Eerste gemachtigde van de combinatie Lid van de combinatie Opgegeven subcontractant Naam van de klant: Contactpersoon: Telefoon: Beknopte omschrijving van de opleiding en de doelgroep: Aantal opgeleide personen: Periode: van tot en met Totaalbedrag van de voor de referentie uitgevoerde prestaties (in euro): Nr. 13. Een verklaring betreffende de gemiddelde jaarlijkse personeelssterkte tijdens de afgelopen drie jaar: vul de onderstaande tabel in. Functies/kwalificaties Beschikbare opleiders met specialisatie op het desbetreffende gebied (minstens twee) per per per Aanwezige personeelssterkte bij Eerste gemachtigde of zelfstandige inschrijver Medecontractanten (in voorkomend geval) Subcontractanten (in voorkomend geval) Blz. 13/31

17 Bestek aanbesteding 17/2011/OIL Nr. 14. Opleiders: vul de onderstaande tabel in met informatie over de opleiders. Beknopte beschrijving van de belangrijkste aspecten van de carrière die met de opdracht verband houden ( aankruisen wat van toepassing is / lege vakken invullen / document zo vaak als nodig kopiëren) Opleider op het gebied van het gebruik van onafhankelijke ademluchttoestellen Naam: Voornaam: Huidige functie Naam van de huidige werkgever Minimaal vereiste ervaring Ten minste drie jaar ervaring met lesgeven (specificeren): Ten minste drie jaar ervaring in het gebruik van de onderwezen technieken (specificeren): JA JA De opleider moet een goede mondelinge beheersing hebben van ten minste Frans en Engels op niveau B2. De talenkennis moet worden ingeschat op basis van de globale niveaubeoordelingsschaal in bijlage 6. FRANS C2 C1 B2 B1 A2 A1 moedertaal ENGELS DUITS moedertaal moedertaal moedertaal moedertaal moedertaal JA C2 C1 B2 B1 A2 A1 C2 C1 B2 B1 A2 A1 C2 C1 B2 B1 A2 A1 C2 C1 B2 B1 A2 A1 C2 C1 B2 B1 A2 A1 Nr. 15. Alle andere informatie en/of stukken die de inschrijver nuttig acht ter aanvulling van zijn dossier. Blz. 14/31

18 Bestek aanbesteding 17/2011/OIL Perceel 3: Opleiding: bewustmaking van het personeel over wat te doen bij brand en evacuatie Nr. 16. Een lijst van minimaal vijf referenties uit de afgelopen drie jaar die met dit perceel verband houden, met opgave voor elke referentie van de in de tabel hieronder gevraagde gegevens. Bij deze tabel voegt de inschrijver verklaringen inzake goede uitvoering van de prestaties. Referentie nr. (zo vaak als nodig kopiëren en invullen) Naam en hoedanigheid van het economisch subject dat de referentie geeft: Zelfstandig economisch subject Eerste gemachtigde van de combinatie Lid van de combinatie Opgegeven subcontractant Naam van de klant: Contactpersoon: Telefoon: Beknopte omschrijving van de opleiding en de doelgroep: Aantal opgeleide personen: Periode: van tot en met Totaalbedrag van de voor de referentie uitgevoerde prestaties (in euro): Nr. 17. Een verklaring betreffende de gemiddelde jaarlijkse personeelssterkte tijdens de afgelopen drie jaar: vul de onderstaande tabel in. per per per Functies/kwalificaties Aanwezige personeelssterkte bij Beschikbare opleiders met specialisatie op het desbetreffende gebied (minstens vier) Eerste gemachtigde of zelfstandige inschrijver Medecontractanten (in voorkomend geval) Subcontractanten (in voorkomend geval) Blz. 15/31

19 Bestek aanbesteding 17/2011/OIL Nr. 18. Opleiders: vul de onderstaande tabel in met informatie over de opleiders. Beknopte beschrijving van de belangrijkste aspecten van de carrière die met de opdracht verband houden ( aankruisen wat van toepassing is / lege vakken invullen / document zo vaak als nodig kopiëren) Opleider op het gebied van bewustmaking over wat te doen bij brand en evacuatie Naam: Voornaam: Huidige functie Naam van de huidige werkgever Minimaal vereiste ervaring Ten minste drie jaar ervaring met lesgeven (specificeren): Ten minste drie jaar ervaring in het gebruik van de onderwezen technieken (specificeren): JA JA De opleider moet een goede mondelinge beheersing hebben van ten minste Frans en Engels op niveau B2. De talenkennis moet worden ingeschat op basis van de globale niveaubeoordelingsschaal in bijlage 6. FRANS C2 C1 B2 B1 A2 A1 moedertaal ENGELS DUITS moedertaal moedertaal moedertaal moedertaal moedertaal JA C2 C1 B2 B1 A2 A1 C2 C1 B2 B1 A2 A1 C2 C1 B2 B1 A2 A1 C2 C1 B2 B1 A2 A1 C2 C1 B2 B1 A2 A1 Nr. 19. Alle andere informatie en/of stukken die de inschrijver nuttig acht ter aanvulling van zijn dossier. Blz. 16/31

20 Bestek aanbesteding 17/2011/OIL II.6. DOCUMENTEN BETREFFENDE DE GUNNINGSCRITERIA Opmerking: In geval van een combinatie van ondernemingen of van uitbesteding moeten deze documenten uitsluitend door de eerste gemachtigde worden ingevuld en moet hij alle gegevens over zijn medecontractanten en/of subcontractanten bijvoegen. Voor elk perceel zal de opdracht worden gegund aan de geselecteerde inschrijver, d.w.z. de inschrijver die niet in een van de gevallen van uitsluiting verkeert, aan de selectiecriteria voldoet en de economisch meest voordelige inschrijving heeft ingediend, rekening houdend met de volgende elementen: II.6.a. Kwalitatieve beoordeling (maximaal 40 punten): 40 punten zeer relevante informatie 25 punten relevante informatie 10 punten aanvaardbare informatie Indien geen bevredigende informatie wordt verstrekt voor het kwaliteitscriterium, worden er geen punten toegekend. Nr. 20. Perceel 1 Jaarlijkse controle en onderhoud van brandblussers Kwalitatieve beoordeling van de inschrijving: maximaal 40 punten te vergeven Een document in te dienen door de zelfstandige inschrijver of de eerste gemachtigde met een beschrijving van de relevante elementen waaruit in detail kan blijken dat de inschrijver in staat is alle prestaties te verrichten die zijn omschreven in deel B (Technische specificaties voor perceel 1) van bijlage II.1 (Uitvoeringsvoorwaarden voor de prestaties van perceel 1) bij het ontwerpcontract, met name: a) het organigram van de samenstelling van het team dat kan of de teams die kunnen worden ingezet voor de prestaties: document met een beschrijving van de bekwaamheid van het voor de prestaties voorgestelde personeel en de opleidingen die het heeft gevolgd; b) uit de beschrijving moet duidelijk blijken dat het voorgestelde personeel in staat is de controle, het onderhoud, het hervullen en het herkeuren van brandblussers op een vakkundige manier uit te voeren; c) in voorkomend geval, de taakverdeling, de aard van de prestaties en het percentage van de prestaties die door medecontractanten of subcontractanten worden uitgevoerd (zie punt II.1 van het bestek); d) beschrijving van de methode voor de controle en het onderhoud: planning van de prestaties, traceerbaarheid van de verrichtingen enz. Beknopte beschrijving van de vereiste bewerkingen en de gebruikte methode voor het hervullen en herkeuren van de brandblussers; e) beschrijving van alle technische middelen waarover de inschrijver voor de uitvoering van de prestaties beschikt; lijst van specifiek gereedschap voor elk type brandblusser dat wordt gebruikt bij de controle, het onderhoud, het hervullen en herkeuren; f) beschrijving van de organisatie van de kwaliteitscontrole van de prestaties, eventueel onderbouwd met een ISO of gelijkwaardig certificaat voor de activiteiten die met de opdracht verband houden; g) maatregelen die worden getroffen ter beperking van de gevolgen van de prestaties voor het milieu, eventueel onderbouwd met een ISO of gelijkwaardig certificaat. Blz. 17/31