Uitnodiging tot inschrijving

Transcriptie

1 EUROPESE COMMISSIE Bureau infrastructuur en logistiek - Luxemburg OIL.06 - Financiën - Inkoop - Verslaglegging Luxemburg, 25/09/2012 OÍL DK/cz ARES (2012) Uitnodiging tot inschrijving Betreft: Aanbesteding 05/2012/OIL Levering van levensmiddelen voor de restaurants van de Commissie in Luxemburg Geachte mevrouw, geachte heer, 1. Hierbij deel ik u mee dat de aanbestedingsstukken voor de bovengenoemde opdracht beschikbaar zijn op: en.htm 2. Indien u belangstelling hebt voor deze opdracht, kunt u een inschrijving indienen in drievoud fliet origineel dat duidelijk als zodanig is aangegeven en twee kopieën) in een van de officiële talen van de Europese Unie. Bij de inschrijving moet u tevens een cd-rom of een USB-stick voegen met uw prijsopgave, naar behoren ingevuld in een Excelfile of soortgelijke spreadsheet. Indien de papieren en de elektronische versie verschillen, heeft de papieren versie voorrang. 3. Inschrijving is naar keuze van de inschrijvers mogelijk: - per post of per koerierdienst, uiterlijk op 31 oktober 2012, waarbij de datum van het poststempel of de datum van het afgiftebewijs van de koerierdienst als bewijs geldt, op onderstaand adres: COMMISSION EUROPEENNE Unité OIL.06 - Finances, achats et reporting Secteur Contrats et Appels d'offres Bureau JMO Al/ Luxemburg LUXEMBURG - of door afgifte, uiterlijk op 31 oktober 2012 om uur, op onderstaand adres: COMMISSION EUROPEENNE Unité OIL.06 - Finances, achats et reporting Secteur Contrats et Appels d'offres Bureau JMO Al/029 Bâtiment Jean MONNET - Entrée principale Rue Albert Wehrer 2920 Luxemburg LUXEMBURG Europese Commissie, 2920 Luxemburg, LUXEMBURG. Tel Kamer JMO A1/033. Tel. doorkiesnummer Fax invitation_a_soum-NL.DOC oii-appels-offres@ec.euroda.eu

2 In dit geval wordt als bewijs van afgifte van de inschrijving een ontvangstbewijs verstrekt dat is ondertekend en gedateerd door een personeelslid van de bovengenoemde dienst dat de stukken in ontvangst heeft genomen. Deze dienst is open van maandag tot en met vrijdag van 9.00 tot uur en is gesloten op zaterdag en zondag en op feestdagen van de Commissie. 4. De inschrijving moet in een dubbele gesloten envelop worden ingediend. Op de binnenste envelop moet behalve de naam van de aanbestedende dienst ook de volgende tekst worden aangebracht: "Appel d'offres n o 05/2012/OIL - à ne pas ouvrir par le service du courrier". Zelfklevende enveloppen moeten worden gesloten met plakband waarover de afzender zijn handtekening moet plaatsen. De binnenste envelop moet op zijn beurt twee gesloten enveloppen bevatten: een met het technische gedeelte, de andere met het financiële gedeelte. Op elke van deze enveloppen moet duidelijk de inhoud ervan worden aangegeven ("Partie technique" en "Offre financière"). 5. Het aanbestedingsdossier bestaat uit de volgende documenten: deze uitnodiging tot inschrijving; het bestek waarin de gegevens over de gunning van de opdracht en alle in te vullen en in te dienen documenten zijn omschreven; het ontwerpcontract met de bijlagen, waarin alle specificaties van de uitvoering van de opdracht zijn vermeld. Al deze documenten vormen een integrerend onderdeel van de aanbesteding. 6. Elke inschrijving moet: door de inschrijver of zijn naar behoren gemachtigde vertegenwoordiger zijn ondertekend; duidelijk leesbaar zijn, om elke twijfel over tekst en cijfers uit te sluiten. 7. Gestanddoeningstermijn gedurende welke de inschrijver de voorwaarden van zijn inschrijving moet handhaven: zes maanden vanaf de uiterste datum voor de indiening van inschrijvingen. 8. Indiening van een inschrijving impliceert dat de inschrijver instemt met de voorwaarden van dit aanbestedingsdossier en dat hij in voorkomend geval afziet van zijn eigen algemene of bijzondere voorwaarden. Als de opdracht aan hem wordt gegund, is de inschrijver tijdens de uitvoering van het contract aan zijn inschrijving gebonden. 9 ā Tijdens de hele procedure zijn contacten tussen de aanbestedende dienst en de inschrijvers verboden, behalve in uitzonderlijke gevallen en alleen onder de volgende voorwaarden: - Vóór de uiterste datum voor de indiening van inschrijvingen: * Op verzoek van de inschrijver kan de aanbestedende dienst aanvullende inlichtingen verstrekken die enkel tot doel hebben de aard van de opdracht te verduidelijken. Een verzoek om aanvullende inlichtingen moet, uitsluitend schriftelijk, aan het in punt 3 vermelde adres worden gericht, dan wel per fax naar nummer of per naar oil-at)pels-offres@.ec.europa.eu worden gestuurd.

3 Op verzoeken om aanvullende inlichtingen die minder dan vijf werkdagen vóór de uiterste datum voor de indiening van inschrijvingen worden ontvangen, wordt niet geantwoord. * De Commissie kan op eigen initiatief de betrokkenen op de hoogte brengen van eventuele fouten, onduidelijkheden, weglatingen of andere schrijffouten in de aanbestedingsstukken. * Aanvullende inlichtingen, waaronder de bovengenoemde, zullen op en.htm worden gepubliceerd. - Na de opening van de inschrijvingen: * Indien een inschrijving moet worden verduidelijkt of indien kennelijke schrijffouten in de tekst van de inschrijving moeten worden verbeterd, mag de aanbestedende dienst contact opnemen met de inschrijver, wat echter niet tot een wijziging van de voorwaarden van de inschrijving mag leiden. 10. Er is geen aanwijzing ter plaatse gepland. 11. Deze uitnodiging tot inschrijving houdt voor de Commissie geen enkele verbintenis in. De contractuele verplichtingen van de Commissie gaan pas in bij ondertekening van het contract met de inschrijver aan wie de opdracht wordt gegund. 12. Tot aan de ondertekening van het contract kan de aanbestedende dienst van de opdracht afzien of de aanbestedingsprocedure annuleren, zonder dat de inschrijvers aanspraak kunnen maken op schadeloosstelling. In dat geval moet dit besluit worden gemotiveerd en ter kennis van de inschrijvers worden gebracht. 13. Zodra de Commissie de inschrijving heeft geopend, wordt het document haar eigendom en wordt het vertrouwelijk behandeld. 14. De inschrijvers worden in kennis gesteld van het gevolg dat aan hun inschrijving is gegeven. 15. Indien u in het kader van uw inschrijving prestaties uitbesteedt, raden wij u aan in het contract met de subcontractanten bemiddeling als methode voor beslechting van geschillen op te nemen. 16. Indien voor de follow-up van uw antwoord op de uitnodiging tot inschrijving persoonsgegevens (bijvoorbeeld naam, adres, cv) moeten worden geregistreerd en verwerkt, zullen deze gegevens worden verwerkt overeenkomstig Verordening (EG) nr. 45/2001 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door de communautaire instellingen en organen en betreffende het vrije verkeer van die gegevens. Tenzij anders is vermeld, zijn uw antwoorden op de vragen en de gevraagde persoonsgegevens noodzakelijk ter beoordeling van uw inschrijving overeenkomstig het bestek en worden ze uitsluitend voor dat doel verwerkt door eenheid OIL.06. Voor nadere bijzonderheden betreffende de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u de privacyverklaring raadplegen op: publicprocurement en.pdf

4 Uw persoonsgegevens kunnen door de rekenplichtige van de Commissie in het systeem voor vroegtijdige waarschuwing (EWS), dan wei in zowel het EWS als de centrale gegevensbank van uitsluitingen (CED) worden geregistreerd, indien u in een van de situaties verkeert als genoemd in: - Besluit 2008/969/EG, Euratom van de Commissie van 16 december 2008 betreffende het systeem voor vroegtijdige waarschuwing (voor meer informatie, zie de privacyverklaring op: grants/info contracts/legal entities/legal entities en. cfm), of - Verordening (EG, Euratom) nr. 1302/2008 van de Commissie van 17 december 2008 over de centrale gegevensbank van uitsluitingen (voor meer informatie, zie de privacyverklaring op: en.cfmffbdce). Hoogachtend, Benoît Morisset Hoofd van de eenheid

5 Aanbesteding 05/2012/OIL Bestek EUROPESE COMMISSIE BUREAU INFRASTRUCTUUR EN LOGISTIEK - LUXEMBURG Eenheid OIL.06 Financiën Inkoop Verslaglegging Bestek Aanbesteding 05/2012/OIL Openbare procedure Levering van levensmiddelen voor de restaurants van de Europese Commissie in het Groothertogdom Luxemburg LET OP: dit bestek moet niet volledig bij de inschrijving worden gevoegd. De inschrijver moet enkel de ingevulde tabellen en bijlagen en de vereiste documenten bij de Commissie indienen. Inhoudsopgave Deel I - Algemene inlichtingen over de aanbesteding... 2 I.1. Inleiding... 2 I.2. Bekendmaking... 2 I.3. Voorwerp en kader van de opdracht... 2 I.4. Verzekeringspolis... 3 I.5. Aanwijzing ter plaatse... 4 I.6. Opening van de inschrijvingen... 4 I.7. Voorschriften Toepasselijke wetgeving Bevoegde rechtbank... 4 I.8. Rechtsvorm van de inschrijvers... 5 I.9. Voor de indiening van een inschrijving in te vullen of in te dienen documenten... 5 I.10. Verloop van de procedure... 6 Deel II - Door de inschrijver in te vullen of in te dienen documenten... 7 II.1. Documenten betreffende de identificatie van de inschrijver... 7 II.2. Juridische entiteit en financiële-identificatiegegevens... 7 II.3. Documenten betreffende de gevallen van uitsluiting en de afwezigheid van belangenconflicten... 8 II.4. Documenten betreffende de ondertekening van de inschrijving... 8 II.5. Documenten betreffende de selectiecriteria... 9 II.5.a. Beroepsbekwaamheid... 9 II.5.b. Economische en financiële draagkracht II.5.c. Technische bekwaamheid II.6. Documenten betreffende de gunningscriteria Deel III - BIJLAGEN Bijlage 1 - Formulier voor identificatie van de inschrijver Bijlage 2 - Formulier Juridische entiteit Bijlage 3 - Formulier Financiële-identificatiegegevens Bijlage 4 - Documenten betreffende de uitsluitingscriteria Bijlage 5 - Formulieren betreffende ondertekening van de inschrijving Bijlage 5.1. Modelformulier betreffende ondertekening door de zelfstandige onderneming of de eerste gemachtigde() 25 Bijlage 5.2. Modelformulier betreffende ondertekening door de medecontractant Bijlage 5.3. Modelformulier betreffende ondertekening door de subcontractant Blz. 1/27

6 Aanbesteding 05/2012/OIL Bestek Deel I - Algemene inlichtingen over de aanbesteding I.1. INLEIDING Het Bureau infrastructuur en logistiek - Luxemburg (OIL) heeft de verantwoordelijkheid om voor alle diensten van de Commissie in Luxemburg te zorgen voor: huisvesting van de personeelsleden: door het aanschaffen, huren en beheren van de roerende en onroerende goederen; door het organiseren van verhuizingen en het beheer van de ruimten; logistiek: vervoer van personeel en apparatuur; ontvangst, verzending en interne verspreiding van documenten; organisatie van conferenties; reprografie; kantoorbenodigdheden; terbeschikkingstelling en beheer van sociale infrastructuur: Centre Polyvalent de l'enfance: naschoolse opvang en huiswerk- en vrijetijdsklassen; restaurants, zelfbedieningsrestaurants; sportcentrum; diensten (banken, boekhandel, postkantoor enz.). naleving van de gezondheids- en veiligheidsvoorschriften in de gebouwen. OIL verleent zijn diensten tevens aan andere instellingen en organen van de Europese Unie die zich voornamelijk in Luxemburg bevinden. I.2. BEKENDMAKING Aankondiging van opdracht gepubliceerd in het Supplement op het Publicatieblad van de Europese Unie van 25/09/2012, met referentie 2012/S Publicatie van de aanbesteding in de regionale pers. I.3. VOORWERP EN KADER VAN DE OPDRACHT De opdracht betreft de aankoop en de levering van levensmiddelen op bepaalde locaties van de Europese Commissie in Luxemburg. De leveringsplaatsen zijn nader omschreven in punt van de technische specificaties. Blz. 2/27

7 Aanbesteding 05/2012/OIL Bestek De opdracht bestaat uit acht partijen. Nr. Omschrijving Indicatief bedrag van de opdracht in euro's, voor de volledige duur van de opdracht 1 Kruidenierswaren Vers vlees, gevogelte, bereid vlees, ham en fijne vleeswaren Diepvriesproducten Boter, eieren, kaas Fruit en groenten, producten uit gamma 4 en Diepgevroren cateringwaren, brood en banketbakkerswerk Verse brood- en banketbakkersproducten Water en alcoholvrije dranken, alcohol en gedistilleerde dranken TOTAAL Economische subjecten die belangstelling hebben, kunnen voor één, meer of alle partijen inschrijven. Deze bedragen zijn indicatief en binden de Commissie in geen geval voor de uitvoering van deze opdracht. Zij worden te goeder trouw verstrekt zodat de belangstellende economische subjecten hun inschrijving kunnen optimaliseren. Naar verwachting zal voor elk van de partijen 1 tot en met 8 van de opdracht met een contractant een raamcontract voor leveringen worden gesloten. Aan een inschrijver kunnen een of meer partijen worden gegund. Het contract wordt naar verwachting eind begin 2013 ondertekend, met aanvang van de uitvoering van de prestaties begin 2013, voor een looptijd van maximaal vier jaar. Gedetailleerde lijsten van de te leveren producten zijn opgenomen in de uitvoeringsvoorwaarden in bijlage II bij het ontwerpcontract. Indiening van een inschrijving impliceert dat de inschrijver afziet van zijn eigen handelsvoorwaarden. I.4. VERZEKERINGSPOLIS De contractant is tegenover de Commissie en derden aansprakelijk voor elk verlies of elke schade of ongeval van zijn personeel of van derden. Deze wettelijke en beroepsaansprakelijkheid moet worden gedekt door een door de contractant afgesloten, aan zijn activiteit aangepaste verzekering. Indien de contractant geen of onvoldoende garanties biedt, is hij als enige aansprakelijk voor elke directe schade aan de Commissie of aan derden. Indien de contractant nalaat de nodige verzekeringspolissen af te sluiten of de respectievelijke verzekeringspremies te betalen, heeft de Commissie het recht om de opdracht van rechtswege en zonder opzegtermijn en zonder enigerlei schadeloosstelling op te zeggen, en behoudt zij zich het recht voor schadevergoeding voor de door haar geleden schade te eisen. Blz. 3/27

8 Aanbesteding 05/2012/OIL Bestek I.5. AANWIJZING TER PLAATSE Niet van toepassing. I.6. OPENING VAN DE INSCHRIJVINGEN Personen die aanwezig willen zijn bij de opening van de inschrijvingen, die op vrijdag 9 november 2012 om uur in het Jean Monnetgebouw, rue Albert Wehrer in Luxemburg (zaal A1/040A) plaatsvindt, moeten zich uiterlijk op donderdag 8 november 2012 om 9.00 uur schriftelijk melden (op faxnummer of adres oil-appels-offres@ec.europa.eu) en aantonen dat zij door de inschrijver gemachtigd zijn. Als de inschrijver de opening van de inschrijvingen wil bijwonen zonder dat hij zich van tevoren heeft aangemeld, kan de Commissie hem om organisatorische redenen de toegang tot de zaal ontzeggen. Per inschrijver mag één persoon bij de opening aanwezig zijn. I.7. VOORSCHRIFTEN TOEPASSELIJKE WETGEVING BEVOEGDE RECHTBANK Op deze aanbesteding zijn de voorschriften inzake de gunning van overheidsopdrachten van toepassing, namelijk in hoofdzaak: Verordening (EG, Euratom) nr. 1605/2002 van de Raad van 25 juni 2002 houdende het Financieel Reglement van toepassing op de algemene begroting van de Europese Gemeenschappen (gepubliceerd in PB L 248 van ), gewijzigd bij: o o Verordening (EG, Euratom) nr. 1995/2006 van de Commissie van 13 december 2006 (gepubliceerd in PB L 390 van ), Verordening (EG, Euratom) nr. 1525/2007 van de Commissie van 17 december 2007 (gepubliceerd in PB L 343 van ), o Verordening (EU, Euratom) nr. 1081/2010 van het Europees Parlement en de Raad van 24 november 2010 (gepubliceerd in PB L 311 van ), hierna "het Financieel Reglement" genoemd; Verordening (EG, Euratom) nr. 2342/2002 van de Commissie van 23 december 2002 tot vaststelling van uitvoeringsvoorschriften van het Financieel Reglement van toepassing op de algemene begroting van de Europese Gemeenschappen (gepubliceerd in PB L 357 van ), gewijzigd bij: o Verordening (EG, Euratom) nr. 1261/2005 van de Commissie van 20 juli 2005 (gepubliceerd in PB L 201 van ), o Verordening (EG, Euratom) nr. 1248/2006 van de Commissie van 7 augustus 2006 (gepubliceerd in PB L 227 van ), o Verordening (EG, Euratom) nr. 478/2007 van de Commissie van 23 april 2007 (gepubliceerd in PB L 111 van ), hierna "de uitvoeringsvoorschriften" genoemd. Deze teksten kunnen worden geraadpleegd op de EUR-Lex-website Blz. 4/27

9 Aanbesteding 05/2012/OIL Bestek Het Financieel Reglement en de uitvoeringsvoorschriften ervan zijn ook beschikbaar op Geschillen waarvoor geen minnelijke schikking kan worden getroffen, worden voorgelegd aan het Gerecht van het Hof van Justitie van de Europese Unie te Luxemburg. De begunstigde van de opdracht moet op het tijdstip van de ondertekening van het contract aan de geldende regelgeving voldoen. I.8. RECHTSVORM VAN DE INSCHRIJVERS Natuurlijke personen, ondernemingen (rechtspersonen) en publiekrechtelijke organisaties mogen een inschrijving indienen. Verklarende woordenlijst: Het begrip "inschrijver" wordt als volgt gedefinieerd: geval a): geval b): geval c): één enkel economisch subject (zelfstandige inschrijver) die inschrijft zonder medecontractanten of opgave van subcontractanten; één enkel economisch subject (zelfstandige inschrijver) die inschrijft met opgave van één of meer subcontractanten; een combinatie, een consortium of een tijdelijke vereniging (hierna "combinatie" genoemd) bestaande uit een economisch subject (eerste gemachtigde genoemd) die gezamenlijk met een of meer economische subjecten (medecontractanten genoemd) inschrijft en een beroep kan doen op één of meer opgegeven subcontractanten. Een subcontractant moet worden opgegeven voor zover de geraamde kosten van zijn prestaties meer dan 10 % van het bedrag van de opdracht vertegenwoordigen. Onder deze drempel is opgave facultatief. In geval c) moet de combinatie een eerste gemachtigde aanwijzen die als enige gesprekspartner en vertegenwoordiger tegenover de Commissie optreedt. De combinatie moet zich hoofdelijk en gezamenlijk aansprakelijk verklaren (zie II.4). De eerste gemachtigde en de medecontractanten, die juridisch verantwoordelijk zijn voor de combinatie, worden "leden van de combinatie" genoemd. De subcontractanten worden niet als leden van de combinatie beschouwd. Het is een inschrijver die alleen of als lid van een combinatie een inschrijving indient, niet toegestaan anderszins, alleen of als lid van een combinatie, een andere inschrijving in te dienen. I.9. VOOR DE INDIENING VAN EEN INSCHRIJVING IN TE VULLEN OF IN TE DIENEN DOCUMENTEN Om zijn inschrijving in te dienen, moet de inschrijver, evenals al zijn medecontractanten, de in de delen II en III van dit bestek gevraagde inlichtingen verstrekken (tenzij in het desbetreffende deel anders bepaald) en tevens alle vereiste bewijsstukken, in dezelfde volgorde genummerd en in een ordner gerangschikt, bijvoegen. Indien een beroep wordt gedaan op subcontractanten moet de zelfstandige inschrijver of de eerste gemachtigde bij de inschrijving de door iedere subcontractant ingevulde documenten van de delen II en III bijvoegen, vergezeld van alle vereiste bewijsstukken. Deze documenten moeten naar behoren en goed leesbaar worden ingevuld, gedateerd en ondertekend, om elke twijfel over tekst en cijfers weg te nemen. Blz. 5/27

10 Aanbesteding 05/2012/OIL Bestek De ingediende bewijsstukken zijn alleen geldig als het op zijn minst kopieën zijn van recente officiële documenten (minder dan zes maanden oud) dan wel kopieën van informatie die op officiële internetsites beschikbaar is. Een onvolledige inschrijving kan zonder meer worden afgewezen. Indien een inschrijving echter moet worden verduidelijkt, kan de aanbestedende dienst op eigen initiatief contact opnemen met de inschrijver en hem om verduidelijkingen vragen, die echter niet mogen leiden tot een wijziging van de (financiële of kwalitatieve) voorwaarden van de inschrijving. Anders moet de inschrijving worden afgewezen. De inschrijver kan zijn dossier aanvullen met alle andere informatie die hij nuttig acht. I.10. VERLOOP VAN DE PROCEDURE De beoordelingsprocedure bestaat uit twee fasen: Fase 1: selectie van de inschrijvers Tijdens deze fase gaat de aanbestedende dienst op basis van de ingediende documenten na: of de inschrijvers, uitgaande van de gevallen van uitsluiting, aan alle eisen op het gebied van goed gedrag en betrouwbaarheid voldoen; of zij, op grond van de selectiecriteria en met inachtneming van de voor de opdracht gestelde eisen, geschikt zijn, met andere woorden of hun technische en beroepsbekwaamheid en hun economische en financiële draagkracht aan de eisen voldoen. Alleen de inschrijvingen van tijdens deze fase geselecteerde inschrijvers worden in de tweede fase beoordeeld. Fase 2: gunning van de opdracht Tijdens deze fase zal de aanbestedende dienst op basis van de door de geselecteerde inschrijvers ingediende documenten: nagaan of de inschrijvingen voor elke partij technisch conform zijn, en op basis van de gunningscriteria (zie II.6) voor elke partij bepalen aan welke inschrijving de opdracht wordt toegewezen. Blz. 6/27

11 Aanbesteding 05/2012/OIL Bestek Deel II - Door de inschrijver in te vullen of in te dienen documenten II. 1. DOCUMENTEN BETREFFENDE DE IDENTIFICATIE VAN DE INSCHRIJVER De inschrijver vult het identificatieformulier in bijlage 1 in. Dit formulier bevat: informatie over de hoedanigheid van de inschrijver; in geval van gunning in het contract op te nemen informatie; praktische informatie over contactpersonen van de (eerste gemachtigde van de) inschrijver; in voorkomend geval inlichtingen over de andere in de inschrijving genoemde entiteiten (met uitzondering van de eerste gemachtigde). In geval van een combinatie voegt de eerste gemachtigde het organigram van de combinatie/de tijdelijke vereniging/het consortium bij de inschrijving: waarin de verdeling van de taken van eenieder duidelijk is aangegeven (eerste gemachtigde/medecontractanten/subcontractanten); waarin de aard van de prestaties en het percentage van de opdracht dat gezamenlijk wordt uitgevoerd, zijn vermeld; waarin de aard van de prestaties en het percentage van de opdracht dat wordt uitbesteed, zijn vermeld. Bij de beoordeling van de inschrijving wordt rekening gehouden met alle capaciteiten van de combinatie. II. 2. JURIDISCHE ENTITEIT EN FINANCIËLE-IDENTIFICATIEGEGEVENS De documenten Juridische entiteit en Financiële-identificatiegegevens zijn essentieel om uw gegevens in het boekhoudsysteem van de Commissie te kunnen registreren. Als dit niet correct is gebeurd, kan geen contract worden ondertekend en kunnen geen betalingen in het kader van een contract worden verricht. Deze inlichtingen betreffen enkel de zelfstandige inschrijver of de eerste gemachtigde van de combinatie. a) Vul het formulier Juridische entiteit in bijlage 2 in. De inlichtingen in dit document moeten volledig identiek zijn met de gegevens in de officiële documenten (statuten, handelsregister, btw-registratie, identiteitskaart enz.). De inschrijver wordt erop gewezen dat het document in bijlage een model is en dat er een specifiek formulier is voor: - elk type persoon: natuurlijk persoon, particuliere onderneming, publiekrechtelijke organisatie; - elke officiële taal van de Unie; op het volgende adres: De inschrijvers die reeds over een door de Commissie als geldig aanvaarde juridische entiteit beschikken, kunnen dit op het formulier in bijlage 1 bij deel III aangeven, in plaats van het formulier Juridische entiteit in te vullen. Blz. 7/27

12 Aanbesteding 05/2012/OIL Bestek b) Vul het document Financiële-indentificatiegegevens in bijlage 3 in. Betalingen in verband met het eventuele contract zullen uitsluitend op de in dit document vermelde bankrekening worden verricht. De daarin vermelde inlichtingen betreffende de inschrijver moeten volledig identiek zijn met de voor de rekeninghouder aan de bank verstrekte gegevens. De inschrijver wordt erop gewezen dat het document in bijlage een model is en dat er in alle officiële talen van de Unie een formulier beschikbaar is op: Inschrijvers die reeds over een of meer door de Commissie als geldig aanvaarde bankrekeningnummers beschikken en een van deze rekeningen in het kader van dit inschrijvingsdossier willen gebruiken, kunnen dit nummer op het formulier in bijlage 1 bij deel III aangeven met vermelding van het te gebruiken bankrekeningnummer, in plaats van het document Financiële-identificatiegegevens in te vullen. II.3. DOCUMENTEN BETREFFENDE DE GEVALLEN VAN UITSLUITING EN DE AFWEZIGHEID VAN BELANGENCONFLICTEN De inschrijver (zelfstandige inschrijver of eerste gemachtigde) en zijn eventuele medecontractanten verklaren dat zij zich niet in een van de gevallen van uitsluiting of belangenconflict bevinden door de verklaring op erewoord in bijlage 4 in te vullen en te ondertekenen. Subcontractanten van wie de geraamde kosten van de prestaties meer dan 10 % van het bedrag van de opdracht vertegenwoordigen, vullen eveneens de hierboven genoemde verklaring in. II. 4. DOCUMENTEN BETREFFENDE DE ONDERTEKENING VAN DE INSCHRIJVING De inschrijving van de inschrijver wordt ondertekend door middel van het formulier in bijlage 5: bijlage 5.1 wordt ondertekend door de eerste gemachtigde; bijlage 5.2 wordt ondertekend door iedere medecontractant; bijlage 5.3 wordt ondertekend door iedere subcontractant van wie de geraamde kosten van de prestaties meer dan 10 % van het bedrag van de opdracht vertegenwoordigen. Deze bijlage 5 bevat: een verklaring waarin de eerste gemachtigde wordt aangewezen die voor de aanbesteding en het eventuele contract als enige gesprekspartner en vertegenwoordiger tegenover de Commissie optreedt. Het gevolg hiervan is dat de betalingen uit hoofde van het eventuele contract uitsluitend op de bankrekening van de eerste gemachtigde zullen worden verricht; een verklaring waarin wordt erkend dat alle leden van de combinatie jegens de Europese Commissie hoofdelijk aansprakelijk zijn voor de uitvoering van het contract. Blz. 8/27

13 Aanbesteding 05/2012/OIL Bestek II.5. DOCUMENTEN BETREFFENDE DE SELECTIECRITERIA De zelfstandige inschrijver of de eerste gemachtigde, alsmede zijn medecontractanten, moeten de volgende documenten invullen en bijvoegen om de aanbestedende dienst in de gelegenheid te stellen de economische en financiële draagkracht en de technische en beroepsbekwaamheid van de inschrijver te beoordelen, rekening houdend met het voorwerp van de opdracht, en zo na te gaan of hij in staat is de opdracht uit te voeren. Subcontractanten van wie de geraamde kosten van de prestaties meer dan 10 % van het bedrag van de opdracht vertegenwoordigen, dienen eveneens de in dit punt II.5 vermelde documenten in. II.5.a. Beroepsbekwaamheid Algemene eisen a) Oprichtingsakte van de onderneming en/of de statuten met de laatste bijwerking of uittreksels hiervan, waaruit duidelijk de precieze benaming, het doel en het maatschappelijk kapitaal van de onderneming blijken. Als de inschrijver een natuurlijk persoon is, een document waaruit zijn rechtspositie blijkt, en een kopie van zijn identiteitskaart of paspoort. b) Indien niet in de bovengenoemde documenten opgenomen, een leesbare kopie van de akte van aanstelling van de personen die gemachtigd zijn de inschrijver te vertegenwoordigen bij transacties met derden, of een kopie van de bekendmaking van een dergelijke aanstelling, indien de wetgeving die op de betrokken rechtspersoon van toepassing is een dergelijke bekendmaking vereist. c) Document(en) waaruit blijkt dat de inschrijver btw-plichtig is. Dit document moet duidelijk het btw-registratienummer weergeven, in de vorm LLxxxxxxxx, waarbij LL staat voor de code van het land van registratie (bv. LU, BE, FR, DE). d) Document betreffende de maximumbedragen waarvoor de wettelijke en beroepsaansprakelijkheid van de inschrijver is gedekt. Eisen in verband met de activiteiten e) Bewijsstuk(ken) betreffende de inschrijving in het handelsregister en, indien dit door de wetgeving van de lidstaten of de Unie wordt vereist, het bewijs van erkenning door de bevoegde autoriteit. f) Bewijsstukken waaruit blijkt dat de inschrijver voldoet aan de wetgeving van de lidstaten en de Unie op het gebied van HACCP (toegelaten bewijsstukken: kopie van het HACCPhandboek of van een door een officiële instantie in het land van vestiging van de inschrijver afgeleverd gelijkwaardig certificaat). g) Bewijsstukken waaruit blijkt dat de inschrijver beschikt over een betrouwbaar systeem voor interne controle en traceerbaarheid (Verordening (EG) nr. 178/2002) (toegelaten bewijsstukken: kopie van de registers voor partijen en voor de oorsprong van ingrediënten, of van een eveneens door een officiële instantie in het land van vestiging van de inschrijver afgeleverd gelijkwaardig certificaat). Blz. 9/27

14 Aanbesteding 05/2012/OIL Bestek II.5.b. Economische en financiële draagkracht a) Verklaring betreffende de totale omzet gedurende de boekjaren 2009 tot en met Vul de onderstaande tabel in: Zelfstandige inschrijver OMZET Totaal Tabel voor elke betrokken entiteit zo vaak als nodig kopiëren en invullen Eerste gemachtigde van de combinatie Medecontractant Opgegeven subcontractant TOTAAL DRIE JAAR Bedragen standaard in euro's (indien in nationale munt, preciseren): Bedrag Bedrag Bedrag Bedrag Gemiddelde omzet over drie jaar = totaal/3 De gemiddelde totale jaaromzet van de inschrijver (zelfstandige onderneming of combinatie) over de boekjaren 2009 tot en met 2011 moet, afhankelijk van de partij(en) waarvoor wordt ingeschreven, ten minste gelijk zijn aan de volgende bedragen: Nr. Omschrijving Vereiste gemiddelde jaaromzet 1 Kruidenierswaren Vers vlees, gevogelte, bereid vlees, ham en fijne vleeswaren 3 Diepvriesproducten Boter, eieren, kaas Fruit en groenten, producten uit gamma en 5 6 Diepgevroren cateringwaren, brood en banketbakkerswerk 7 Verse brood- en banketbakkersproducten 8 Kruidenierswaren TOTAAL in euro's Blz. 10/27

15 Aanbesteding 05/2012/OIL Bestek b) Presentatie van de jaarrekeningen van de inschrijver van de laatste drie afgesloten boekjaren Het eigen vermogen van de inschrijver aan het eind van het laatste afgesloten boekjaar moet positief zijn. Uitsluitend indien de gegadigde de jaarrekeningen om gegronde redenen, gestaafd door bewijsstukken, niet kan verstrekken, voegt hij een verklaring op erewoord bij waarin hij het jaarresultaat na belastingen over de afgelopen drie jaar vermeldt. II.5.c. Technische bekwaamheid In geval van een combinatie moet uitsluitend de eerste gemachtigde de documenten en gegevens betreffende de technische bekwaamheid verstrekken: daarin moet melding worden gemaakt van de bekwaamheden van de verschillende leden van de combinatie. De eerste gemachtigde vermeldt echter duidelijk welke prestaties door de andere leden van de combinatie worden verricht. De gevraagde documenten zijn de volgende: Nr. 1. Referenties a) De inschrijver voegt bij zijn inschrijving ten minste 3 (drie) referenties van prestaties die rechtstreeks verband houden met de partij(en) waarvoor hij inschrijft, en die in de laatste vijf jaar voor kantines/cafetaria's van bestuursinstellingen, bedrijven of verenigingen werden verricht. Hij verstrekt dus per partij ten minste drie referenties; elke referentie mag betrekking hebben op verschillende partijen. b) De inschrijver voegt bij zijn inschrijving ten minste 1 (één) referentie van prestaties die rechtstreeks verband houden met de partij(en) waarvoor hij inschrijft, en die in de laatste vijf jaar voor gastronomische restaurants werden verricht. Hij verstrekt dus per partij ten minste één referentie; elke referentie mag betrekking hebben op verschillende partijen. Voor elke in de punten a) en b) bedoelde referentie vult de inschrijver de gevraagde gegevens in de onderstaande tabel in. Blz. 11/27

16 Aanbesteding 05/2012/OIL Bestek Referentie nr. (zo vaak als nodig kopiëren en invullen) Naam van de onderneming die de referentie geeft: Zelfstandige inschrijver Eerste gemachtigde van de combinatie Medecontractant Opgegeven subcontractant Naam van de klant: Contactpersoon: Telefoonnr.: Beknopte omschrijving van de verrichte prestaties en nummer(s) van de partij(en) waarop de referentie betrekking heeft: Contractperiode: van tot en met Totaalbedrag van de voor de referentie uitgevoerde prestaties (in euro's): De Commissie behoudt zich het recht voor om verklaringen inzake goede uitvoering van de afgesloten contracten te vragen. Nr. 2. Gevolgde methode en beschikbare middelen De inschrijver voegt bij zijn inschrijving een document van maximaal 25 bladzijden waarin hij een beschrijving geeft van de gebruikte methode, de getroffen maatregelen en de middelen waarover hij voor de uitvoering van de in bijlage II (deel B, Technische specificaties) bij het ontwerpcontract omschreven prestaties beschikt, met name: a) de organisatie om de kwaliteit van de prestaties en de producten te waarborgen en te controleren. In dit verband overlegt hij ISO- of andere certificaten waarover hij eventueel beschikt; b) de commerciële organisatie en de voor de uitvoering en de follow-up van de prestaties ingezette middelen. In dit verband beschrijft hij: de concrete inspanningen die hij levert om de ontwikkeling van de klanttevredenheid te volgen; de ingezette technische middelen om de klanten statistische gegevens over de kostprijs van de dienst te verschaffen, die in het halfjaarlijkse activiteitenverslag (zie punt 6 van de technische specificaties) moeten worden opgenomen; de middelen waarover hij beschikt om op verzoek van de Commissie of op eigen initiatief een bijdrage te leveren aan bijzondere activiteiten; c) de maatregelen om een goede hygiëne te waarborgen; d) alle middelen waarover hij beschikt om een onberispelijke logistieke verwerking te waarborgen (werkplaatsen, opslagruimten, transportmiddelen, communicatie enz.); Blz. 12/27

17 Aanbesteding 05/2012/OIL Bestek e) alle andere informatie die de inschrijver nuttig acht. Het document moet de volledige informatie voor de punten a) tot en met d) bevatten. Nr. 3. Milieubeschermingsmaatregelen Indien de inschrijver daarover beschikt, verstrekt hij: - een EMAS-certificaat (Environmental Management and Audit System, een milieubeheer- en milieu-auditsysteem op de werkplek. Dit omvat instrumenten om de milieuprestaties te beoordelen, te rapporteren en te verbeteren); OF - een gelijkwaardig, door een erkende instantie afgegeven certificaat, waaruit zijn technische bekwaamheid om milieubeschermende maatregelen te treffen en zijn bekwaamheid op het gebied van milieubeheer blijken. Bovendien voegt de inschrijver een gedetailleerde beschrijving van zijn milieubeheersysteem en van alle getroffen milieubeschermingsmaatregelen bij. Daarbij beschrijft hij zijn beleid en zijn acties om de negatieve invloed op het milieu te beperken, op onder meer de volgende gebieden: opslag van goederen, ook bij de producent; vervoer van goederen; afvalbeheer; waterbeheer; optimalisering van energieverbruik; voorkoming van vervuiling De inschrijver mag alle andere informatie en/of stukken toevoegen die hij ter aanvulling van zijn dossier nuttig acht. II.6. DOCUMENTEN BETREFFENDE DE GUNNINGSCRITERIA Opmerking: In geval van een combinatie van economische subjecten of van uitbesteding moeten deze documenten uitsluitend door de eerste gemachtigde worden ingevuld en moet hij alle gegevens over zijn medecontractanten en/of subcontractanten bijvoegen. De opdracht wordt voor elke partij gegund aan de geselecteerde inschrijver met de technische conforme inschrijving met de laagste prijs. Er is een prijsopgave voor elke partij. Voor elke partij waarvoor wordt ingeschreven, moet de inschrijver alle "verplichte" artikelen (in kolom "O", alle met "x" aangeduide artikelen) aanbieden, zo niet, wordt zijn inschrijving afgewezen. De inschrijver kan tevens niet-verplichte artikelen (zonder markering in de kolom "O") aanbieden; dit heeft echter geen invloed op de gunning van de opdracht. Indien de opdracht aan de inschrijver wordt gegund, zijn de aangeboden prijzen zowel voor de verplichte, de niet-verplichte producten als voor de varianten bij de uitvoering van het contract bindend. Blz. 13/27

18 Aanbesteding 05/2012/OIL Bestek De Commissie kan in de kolom "Productkenmerken/gewenste verpakking" in de prijsopgave om een specifieke verpakking verzoeken. In de kolom "Voorgestelde verpakking" geeft de inschrijver aan welke eenheid en verpakking hij voorstelt. Dit mag ten hoogste 25 % van het gevraagde afwijken. Wanneer een bereik wordt opgegeven, moet het aanbod zich binnen dit bereik bevinden. Wanneer buiten deze marge of dit bereik wordt aangeboden, kan de inschrijving voor de betrokken partij worden afgewezen. Voor artikelen die per stuk worden verkocht, zoals potjes yoghurt, verse brood- en banketbakkersproducten, koekjes in individuele verpakkingen enz., moet de inschrijver het opgegeven gewicht naleven, met een maximale afwijking van 5 % naar beneden. Indien de afwijking meer bedraagt, kan de inschrijving voor de betrokken partij worden afgewezen. Indien bijvoorbeeld het gewicht van een gewenst product 100 g bedraagt, mag de inschrijver daarvoor een product met een minimumgewicht van 95 g aanbieden. Voorbeelden Product Eenheid Gewenste verpakking Afwijking - Afwijking + Omhulde amandelen Doos van stuks van 3,5 g ± 3,5 g per stuk, in individuele verpakking (*) Doos van 750 stuks Doos van stuks Deegwaren penne Pak van 3 kg Verpakking van 500 g Pak van 500 g Pak van 3 kg tricolore Botercroissants Stuk van 60 g (**) (*) In dit geval is bulkverpakking niet toegelaten. (**) Het minimale gewicht bedraagt 60 0,95 = 57 g. tot 3 kg Doos van 100 stuks Doos van 75 stuks Doos van 125 stuks In de praktijk vult de inschrijver in bijlage II, deel A Prijsopgave, bij het ontwerpcontract per partij waarop hij inschrijft, het volgende elektronisch in Excelformaat in de volgende kolommen in: Voorgestelde verpakking. Indien de verpakking - dezelfde is als in de kolom "Eenheid", duidt hij dat aan met "="; - afwijkt van de in de kolom "Eenheid" opgegeven verpakking, moet hij de voorgestelde verpakking opgeven in hetzelfde formaat als in de kolom "Eenheid", om de verpakkingen te kunnen vergelijken. Bijvoorbeeld: indien als eenheid een "doos van 5 liter" gewenst is, dan mag de inschrijver een "doos van 3 liter" aanbieden, maar geen "doos van 5 kg"; - niet is opgegeven, gaat de Commissie ervan uit dat de verpakking dezelfde is als de gewenste verpakking. Indien de Commissie geen enkele verpakking wenst, mag de inschrijver toch een verpakking voorstellen. Gewicht. De inschrijver geeft enkel voor de partijen 6 en 7 het gewicht van de producten op. Eenheidsprijs. De inschrijver geeft de eenheidsprijs van het artikel voor de in de kolom "Eenheid" vermelde eenheid op. Blz. 14/27

19 Aanbesteding 05/2012/OIL Bestek Voorbeelden Product Geraamde jaarlijkse hoeveelheid Gewenste verpakking = eenheid voor de berekening van de EP A 35 Doos van stuks Voorgestelde verpakking Doos van 800 stuks Eenheidsprijs (EP) Totaalbedrag B g = 6, ,00 Bij product A bedraagt de prijs voor een doos van 800 stuks dus 12 EUR, en indien de opdracht aan deze inschrijver wordt gegund, zal deze prijs in het contract worden opgenomen. Opmerking. Het vermelden van aanvullende informatie is facultatief. De overige vakken van de prijsopgave mogen niet worden gewijzigd. De kolom "Totaalbedrag" en de rij "Totaalbedrag voor de gunning van de opdracht" worden automatisch ingevuld. Het totaalbedrag per artikel is gelijk aan de geraamde hoeveelheden vermenigvuldigd met de eenheidsprijs. Uw aandacht wordt gevestigd op de volgende punten: De prijzen moeten worden uitgedrukt in euro's en zijn niet afhankelijk van de wisselkoers van de euro ten opzichte van andere munteenheden. De prijzen moeten worden uitgedrukt met twee decimalen. Als voor een artikel 0 EUR wordt aangerekend, geeft de inschrijver dat ook zo aan (geen symbolen zoals bv. - of /). De prijzen zijn exclusief btw, vast en niet herzienbaar tot de ondertekening van het contract en tot uiterlijk zes maanden na de uiterste datum voor de indiening van inschrijvingen. Overeenkomstig de artikelen 3 en 4 van het Protocol betreffende de voorrechten en immuniteiten van de Europese Unie is de EU vrijgesteld van alle belastingen, heffingen en rechten, waaronder de btw. Deze mogen dan ook niet in de prijzen worden doorberekend. De inschrijver vergewist zich ervan dat de opgegeven prijzen correct zijn. De Commissie kan niet aansprakelijk worden gesteld voor fouten die bijvoorbeeld voortvloeien uit een verkeerde interpretatie van het begrip eenheidsprijs. Het is van essentieel belang dat dit document wordt ingevuld in de door de aanbestedende dienst gewenste vorm. Het gebruik van een prijsmarge wanneer een vaste prijs wordt gevraagd, het opgeven van verschillende bedragen wanneer één enkel bedrag wordt gevraagd, het maken van een voorbehoud bij bepaalde prijzen, percentages of een ander element van de aanbesteding, het toevoegen of wijzigen van posten enz. maken het onmogelijk de inschrijving te beoordelen en te vergelijken met die van andere inschrijvers. In dat geval zal de aanbestedende dienst zich verplicht zien de inschrijving als onbruikbaar te beschouwen en af te wijzen. De in de prijsopgave vermelde hoeveelheden zijn indicatief en binden de Commissie in geen geval. Zij kunnen door de inschrijver niet worden gewijzigd. De inschrijver vermeldt zijn naam in de rechterbovenhoek van de prijsopgave. Blz. 15/27

20 Aanbesteding 05/2012/OIL Bestek De inschrijver dient voor elke partij waarvoor hij inschrijft, een prijsopgave in: op papier, elke bladzijde naar behoren geparafeerd en de bladzijde met het eindtotaal ondertekend, en in Excelformaat (met de formules en niet enkel de resultaten). Indien de beide versies van elkaar afwijken, heeft de versie op papier voorrang. Bij de versie op papier is het belangrijk de volledige versie van de prijsopgave met zowel de verplichte als de nietverplichte producten af te drukken. De inschrijvingen worden met elkaar vergeleken op basis van de verplichte producten (met de andere producten wordt geen rekening gehouden). Bij de gunning van de opdracht wordt voor elke partij rekening gehouden met het totaalbedrag van de verplichte producten. Kortingspercentage op de catalogusprijzen voor artikelen die niet in de prijsopgave zijn opgenomen De inschrijver wordt uitgenodigd, zonder enige verplichting, een catalogus toe te sturen van de producten die hij aan de Commissie kan leveren. Hij kan een daarbij een kortingspercentage op de catalogusprijzen aangeven. Deze korting, uitgedrukt in procenten, moet in het daartoe bestemde vak onderaan de prijsopgave worden ingevuld. Indien er geen korting is, vult u "0,00" in. Varianten De inschrijver kan in de tabel onderaan de prijsopgave producten, verpakkingen of kwaliteiten (bijv. bio, fair trade etc.) voorstellen die niet in de lijst van producten van de betrokken partij voorkomen, maar bij die partij aansluiten. Met eventuele varianten wordt voor de gunning van de opdracht geen rekening gehouden, maar zij worden tegen de voorgestelde eenheidsprijzen opgenomen in de prijsopgave van de inschrijver aan wie de opdracht wordt gegund. In de variantentabel mag de inschrijver zo veel lijnen als nodig toevoegen. Omrekening van de eenheidsprijzen Na gunning van de opdracht worden de prijsopgaven, de bestellingen en de facturen uitgedrukt in de eenheidsprijzen die overeenstemmen met de voorgestelde verpakkingen; dit vergt dus omrekening van de eenheidsprijs. Voorbeelden: Product Eenheid Eenheidsprijs Voorgestelde verpakking Omgerekende eenheidsprijs Zoete Stuk van 15 g 0,05 Doos van 200 stuks 10 minigebakjes Deegwaren Zak van 500 g. 0,5 Zak van 750 g 0,75 De inschrijver wordt erop gewezen dat deze omrekening een zuiver wiskundige bewerking is, de verpakking heeft dus geen invloed op de eenheidsprijs per stuk. Blz. 16/27

21 Aanbesteding 05/2012/OIL Bestek Deel III - BIJLAGEN BIJLAGE 1 - FORMULIER VOOR IDENTIFICATIE VAN DE INSCHRIJVER Geef aan voor welke partij u inschrijft: Partij Omschrijving JA NEE 1 Kruidenierswaren 2 Vers vlees, gevogelte, bereid vlees, ham en fijne vleeswaren 3 Diepvriesproducten 4 Boter, eieren, kaas 5 Fruit en groenten, producten uit gamma 4 en 5 6 Diepgevroren cateringwaren, brood en banketbakkerswerk 7 Verse brood- en banketbakkersproducten 8 Water en alcoholvrije dranken, alcohol en gedistilleerde dranken Ter herinnering: Er kan voor één, meer of alle partijen worden ingeschreven. De partijen kunnen aan verschillende inschrijvers worden gegund. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor niet alle partijen te gunnen. Blz. 17/27

22 Aanbesteding 05/2012/OIL Bestek Identificatie van de inschrijver (in te vullen) in de hoedanigheid van: Zelfstandige inschrijver zonder opgave van subcontractant* Zelfstandige inschrijver met opgave van subcontractant* Combinatie* (naam van de combinatie vermelden) Naam Functie of beroep Natuurlijk persoon* Onderneming Publiekrechtelijke organisatie* Naam van onderneming of organisatie Vertegenwoordigd door Functie * Kruis het juiste vakje aan en vul de gevraagde rubrieken in. In geval van gunning in het contract op te nemen gegevens Gevraagde informatie Volledige handelsnaam van de inschrijver Rechtsvorm Land van registratie Wettelijk registratienummer Btw-nummer Volledig adres van het hoofdkantoor van de inschrijver Internetadres (in voorkomend geval) Voor ondertekening van het contract (de contracten) aangewezen perso(o)n(en): volledige naam en functie. Gelieve in voorkomend geval aan te geven of de personen gemachtigd zijn zelfstandig dan wel gezamenlijk te ondertekenen. Antwoord Blz. 18/27

23 Aanbesteding 05/2012/OIL Bestek Aanvullende inlichtingen met betrekking tot de formulieren Juridische entiteit en Financiëleidentificatiegegevens (in voorkomend geval en indien bekend bij de inschrijver) Formulier Juridische entiteit Ja Nee Financiëleidentificatiegegevens Ja Zo ja, rekeningnummer: Nee Praktische informatie over contactpersonen (van de eerste gemachtigde) van de inschrijver Contactpersoon op administratief gebied Volledige naam en aanspreektitel Antwoord Functie Handelsnaam van de onderneming Volledig adres Telefoon Fax adres Contactpersoon op technisch gebied Volledige naam en aanspreektitel Antwoord Functie Handelsnaam van de onderneming Volledig adres Telefoon Fax adres Blz. 19/27

24 Aanbesteding 05/2012/OIL Bestek Inlichtingen over de andere in de inschrijving genoemde entiteiten (met uitzondering van de eerste gemachtigde) Naam Zo vaak als nodig kopiëren om alle leden van de combinatie en alle opgegeven subcontractanten te identificeren (in te vullen) in de hoedanigheid van: Lid van de combinatie Opgegeven subcontractant Natuurlijk persoon* Functie of beroep Onderneming Publiekrechtelijke organisatie* Naam van onderneming of organisatie Vertegenwoordigd door Functie * Kruis het juiste vakje aan en vul de gevraagde rubrieken in. Blz. 20/27

25 Aanbesteding 05/2012/OIL Bestek BIJLAGE 2 - FORMULIER JURIDISCHE ENTITEIT Blz. 21/27

26 Aanbesteding 05/2012/OIL Bestek BIJLAGE 3 - FORMULIER FINANCIËLE-IDENTIFICATIEGEGEVENS Blz. 22/27

27 Aanbesteding 05/2012/OIL BIJLAGE 4 - DOCUMENTEN BETREFFENDE DE UITSLUITINGSCRITERIA Bestek Verklaring op erewoord betreffende de uitsluitingscriteria en de afwezigheid van belangenconflicten Ondergetekende:.... verklaart in eigen naam (indien het economisch subject een natuurlijk persoon is of in geval van een eigen verklaring van een directeur of persoon die bij het economisch subject vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid heeft) of als vertegenwoordiger van (indien het economisch subject een rechtspersoon is) volledige officiële benaming (alleen voor rechtspersonen):... officiële rechtsvorm (alleen voor rechtspersonen): volledig officieel adres: btw-nummer:... dat de onderneming of organisatie die hij (of zij) vertegenwoordigt/hij (of zij): a) niet in staat van faillissement, vereffening, akkoord of surseance van betaling verkeert, haar of zijn faillissement niet is aangevraagd, tegen haar of hem geen procedure van vereffening, akkoord of surseance van betaling loopt, zij of hij haar of zijn werkzaamheden niet heeft gestaakt of niet in een vergelijkbare toestand verkeert als gevolg van een soortgelijke procedure krachtens de nationale wet- en regelgeving; b) niet bij een rechterlijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan, is veroordeeld voor een delict dat haar of zijn beroepsmoraliteit in het gedrang brengt; c) bij de uitoefening van haar of zijn beroep geen ernstige fout heeft begaan, vastgesteld op elke grond die de aanbestedende dienst aannemelijk kan maken; d) heeft voldaan aan al haar of zijn verplichtingen tot betaling van socialezekerheidsbijdragen en belastingen volgens de wetgeving van het land waar zij of hij is gevestigd of van het land van de aanbestedende dienst, of van het land waar de opdracht moet worden uitgevoerd; e) niet bij een rechterlijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan, is veroordeeld voor fraude, corruptie, deelname aan een criminele organisatie of enige andere illegale activiteit die de financiële belangen van de Europese Unie schaadt; f) dat aan de onderneming of organisatie die hij vertegenwoordigt / hem geen administratieve sanctie is opgelegd voor het afleggen van valse verklaringen in de door de aanbestedende dienst verlangde inlichtingen voor deelname aan de aanbestedingsprocedure, of voor het niet-verstrekken van deze inlichtingen, of voor het ernstig tekortschieten in de nakoming van haar of zijn verplichtingen in het kader van contracten die uit de begroting worden gefinancierd. Bovendien verklaart ondergetekende op erewoord: Blz. 23/27