Uitnodiging tot inschrijving

Transcriptie

1 k EUROPESE COMMISSIE à,,.. BUREAU INFRASTRUCTUUR EN LOGISTIEK ШЙ' LUXEMBURG Eenheid OIL.6 - FlnBticien - Inkoop - Verslaglegglng Luxemburg, «6» M OlL, DK/cz ARES (2012) Uitnodiging tot inschrijving Betreft: Aanbesteding 04BIS/2010/OIL Onderhoud van de technische installaties voor industriële en huishoudelijke koeling Geachte mevrouw, geachte heer, 1. Hierbij deel ik u mee dat de aanbestedingsstukken voor bovengenoemde opdracht beschikbaar zijn op: hup;//ec.eiuoda.eu/oil/appe)s en.htm %. Als u belangstelling hebt voor deze opdracht, kunt u een inschrijving indienen in drievoud (hel origineel dat duidelijk als zodanig is aangegeven en twee kopieën) in een van de officiële talen van de Europese Unie. Bij de inschrijving moet u tevens een cd-rom ofeen USB-stick voegen met uw prijsopgave, naar behoren ingevuld in een Excel-file of gelijkwaardig spreadsheet. Indien de papieren en de elektronische versie verschillen, heeft de papieren versie voorrang. 3. Inschrijving is naar keuze van de inschryvers mogelijk; - hetzij per post of per koeriersdienst, uiterlijk op 12 juli 2012, waarbij het stempel van de post of van de koeriersdienst als bewijs van de datum van verzending geldt, op het volgende adres: COMMISSION EUROPEENNE Unité OIL.06 - Finances, achats et reporting Secteur Contrats et Appels d'offres Bureau JMO-A1/ Luxemburg LUXEMBURG - hetzij door afgifte, uiterlijk op 12 juli 2012 om uur, op het volgende adres: COMMISSION EUROPEENNE Unité OIL.06 - Finances, achats et reporting Secteur Contraís et Appels d'offres Bureau JMO-A1/029 Bâtiment Jean MONNET - Entrée principale Rue Albert Wehrer --^" -i nil ^^íií--f Дгт Europese Commissie, 2920 Luxemburg, LUXEMBURG. Töl. cenuale Kamer JMO Al/029. Tel. doorkies numrmr Fax Uilnodiging tot Inschrijuing pil-appbls-offres(9iec.europa.eų

2 ín dit geval wordt ais bewijs van afgifte van de inschrijving een gedateerd ontvangstbewijs verstrekt dat ondertekend moet zijn door een personeelslid van de bovengenoemde dienst dat de documenten in ontvangst heeft genomen, Deze dienst is open van maandag tot en met vrijdag van 9.00 tot uur en is gesloten op zaterdag en zondag en op feestdagen van de Commissie. 4. De inschrįjving moet in een dubbele envelop worden ingediend. Beide enveloppen moeten gesloten zijn en op beide moet behalve de naam van de aanbestedende dienst de volgende tekst worden aangebracht: "Appel ďoffres Ü4BIS/2O10/OIL - À ne pas ouvrir par le service du courrier". Zelfklevende enveloppen moeten worden gesloten met plakband waarover de handtekening van de afzender wordt geplaatst. De binnenste envelop moet op zijn beurt twee gesloten enveloppen bevatten, de ene met het technische gedeelte, de andere met de financiële offerte, Op elke envelop moet duidelijk de inhoud worden vermeld ("Partie technique" en "Offre financière"). 5. Het aanbestedingsdossier bestaat uit de volgende documenten: deze uitnodiging tot inschrijving; het bestek waarin de gegevens over de gunning van de opdracht en alle in te vullen en in te dienen documenten zijn omschreven; het ontwerpcontract met de bijlagen, waarin alle specificaties van de uitvoering van de opdracht zijn vermeld. Al deze documenten vormen een integrerend onderdeel van de aanbesteding. 6. Elke inschrijving moet: «door de inschrijver of zijn naar behoren gemachtigde vertegenwoordiger zijn ondertekend; duidelijk leesbaar zijn, om elke twijfel over tekst en cijfers uit te sluiten. 7. Gestanddoeningstermijn gedurende welke de inschrijver alle voorwaarden van zijn inschrijving moet handhaven: zes maanden vanaf de sluitingsdatum voor de indiening van inschrijvingen. 8. Indiening van een inschrijving impliceert dat de inscluijver instemt met de voorwaarden van dit aanbestedingsdossier en dat hij in voorkomend geval afziet van zijn eigen algemene of bijzondere voorwaarden. Als de opdracht aan hem wordt gegund, is de inschrijver tijdens de uitvoering van het contract aan zijn inschrijving gebonden, 9. Tijdens de hele procedure zijn contacten tussen de aanbestedende dienst en de inschrijvers verboden, behalve in uitzonderlijke gevallen en alleen onder de volgende voorwaarden: - Vóór de uiterste datum voor de indiening van insohriivingen: * Op verzoek van de inschrijvers kan de aanbestedende dienst aanvullende inlichtingen verstrekken die enkel tot doel hebben de aard van de opdracht te verduidelijken. Een verzoek om aanvullende inlichtingen moet, uitsluitend schriftelijk, aan het in punt 3 vermelde adres worden gericht, dan wel per fax naar nummer of per naar оп-арре^^гезггйес.еигопа.еи worden gestuurd. Blz, 2/4

3 Op verzoeken om aanvullende inlichtingen die minder dan vijf werkdagen vóór de uiterste datum voor de indiening van inschrijvingen worden ontvangen, wordt niet geantwoord. * De Commissie kan op eigen initiatief de betrokkenen op de hoogte brengen van eventuele fouten, onduidelijkheden, weglatingen of materiële tekortkomingen in de aanbestedingsstukken. * In voorkomend geval worden de aanvullende inlichtingen en de bovenvermelde informatie bekendgemaakt op de volgende website; en.htm - Na de opening van de inschrijvingen: * Indien een inschrijving moet worden verduidelijkt of indien kennelijke materiële fouten in de tekst van de inschrijving moeten worden verbeterd, mag de aanbestedende dienst contact opnemen met de inschrijver, wat echter niet tot een wijziging van de voorwaarden van de inschrijving mag leiden, 10. Er is een verplichte aanwijzing ter plaatse gepland (zie punt 1.5 van het bestek). 11. Deze uitnodiging tot inschrijving houdt voor de Commissie geen enkele verbintenis in. Een verbintenis gaat pas in bij de ondertekening van het contract met de begunstigde. 12. Tot de ondertekening van het contract kan de aanbestedende dienst van de opdracht afzien of de aanbestedingsprocedure annuleren, zonder dat de inschrijvers aanspraak kunnen maken op schadeloosstelling. In dat geval moet dit besluit worden gemotiveerd en aan de inschrijvers worden meegedeeld. 13. Zodra de Commissie de inschrijving heeft geopend, wordt het document haar eigendom en wordt het vertrouwelijk behandeld. 14. De inschrijvers worden in kennis gesteld van het gevolg dat aan hun inschrijving Ís gegeven. 15. Indien uw inschrijving de uitbesteding van prestaties inhoudt, wordt aangeraden in de contractuele regelingen met de subcontractanten bemiddeling als methode voor beslechting van geschillen op te nemen. 16. Indien voor de follow-up van uw antwoord op de uitnodiging tot inschrijving persoonsgegevens (bijvoorbeeld naam, adres, cv) moeten worden geregistreerd en verwerkt, zullen deze gegevens worden verwerkt overeenkomstig Verordening (EG) m\ 45/2001 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door de communautaire instellingen en organen en betreffende het vrije verkeer van die gegevens. Tenzij anders is vermeld, zijn uw antwoorden op de vragen en de gevraagde persoonsgegevens noodzakelijk ter beoordeling van uw inschrijving overeenkomstig het bestek en worden ze uitsluitend voor dat doel verwerkt door de eenheid OIL 06. Voor nadere bijzonderheden betreffende de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u de privacyverklaring raadplegen op: httn://ec.euroda.eu/datapíotectionoffícer/pi'ivacvstatement_publicm, ocurement en.pdf 17. Uw persoonsgegevens kunnen door de rekenplichtige van de Commissie in het systeem voor vroegtijdige waarschuwing (EWS), dan wel in zowel het EWS als de centrale gegevensbank van uitsluitingen (CED) worden geregistreerd, indien u in een van de situaties verkeert als genoemd in: Blz. 3M

4 Besluit 2008/969/EG, Euratom van de Commissie van 16 december 2008 betreffende het systeem voor vroegtijdige waarschuwing (voor meer informatie, zie de privacyverklaring op: littļ)://ec.eiuopa.eu/faudret/conti, acts m'ants/info contracts/legal entities/legal entities en, cfm). of - Verordening nr. 1302/2008/EG, Euratom van de Commissie van 17 december 2008 over de centrale gegevensbank van uitsluitingen (voor meer informatie, zie de privacyverklaring op: hüp://ec.euiopa,eu/budket/explaiiied/manaßement/piotecting/piotect en.cfmflbdce 1 ). Hoogachtend, Benoît Morisset Hoofd van de eenheid Biz. 4/4

5 EUROPESE COMMISSIE BUREAU INFRASTRUCTUUR EN LOGISTIEK LUXEMBURG Eenheid OIL.06 Financiën - Inkoop - Verslaglegging Bestek Aanbesteding 04BIS/2010/OIL Openbare procedure Onderhoud van de technische installaties voor industriële en huishoudelijke koeling LET OP: dit bestek moet niet in zijn geheel met de inschrijving worden ingediend. Alleen de ingevulde tabellen en bijlagen moeten met de vereiste documenten door de inschrijver bij de Commissie worden ingediend. Inhoudsopgave Deel I. Algemene inlichtingen over de aanbesteding... 2 I.1. Inleiding... 2 I.2. Bekendmaking... 2 I.3. Voorwerp en kader van de opdracht... 2 I.4. Financiële garanties en verzekeringspolis... 3 I.5. Aanwijzing ter plaatse... 4 I.6. Opening van de inschrijvingen... 4 I.7. Voorschriften - toepasselijke wetgeving - bevoegde rechtbank... 4 I.8. Rechtsvorm van de inschrijver... 5 I.9. Voor de indiening van een inschrijving in te vullen of in te dienen documenten... 5 I.10. Verloop van de procedure... 6 Deel II. Inhoud van de door de inschrijver in te dienen inschrijving... 7 II. 1. Documenten betreffende de identificatie van de inschrijver... 7 II. 2. Juridische entiteit en financiële-identificatiegegevens... 7 II. 3. Documenten betreffende de gevallen van uitsluiting en de afwezigheid van belangenconflicten 8 II. 4. Documenten met betrekking tot de ondertekening van de inschrijving... 8 II.5. Documenten betreffende de selectiecriteria... 9 II.5.a. Beroepsbekwaamheid... 9 II.5.b. Economische en financiële draagkracht III.5.c. Technische bekwaamheid II.6. Documenten betreffende de gunningscriteria II.6.a. Kwalitatieve beoordeling van de inschrijving (maximaal 100 punten) II.6.b. Financiële beoordeling van de inschrijving II.6.c. Eindbeoordeling van de inschrijving (maximaal 100 punten) Deel III. BIJLAGEN Bijlage 1 - Formulier voor identificatie van de inschrijver Bijlage 2 Formulier Juridische entiteit Bijlage 3 Formulier Financiële-identificatiegegevens Bijlage 4 Formulier inzake uitsluitingscriteria Bijlage 5 Formulieren betreffende ondertekening van de inschrijving Bijlage 5.1. Modelformulier betreffende ondertekening door de zelfstandige onderneming of de eerste gemachtigde() Bijlage 5.2. Modelformulier betreffende ondertekening door de medecontractant Bijlage 5.3. Modelformulier betreffende ondertekening door de subcontractant... 28

6 Aanbesteding 04BIS/2010/OIL Bestek Deel I. Algemene inlichtingen over de aanbesteding I.1. INLEIDING Het Bureau infrastructuur en logistiek - Luxemburg (OIL) heeft de verantwoordelijkheid om voor alle diensten van de Commissie in Luxemburg te zorgen voor: huisvesting van de personeelsleden: door het aanschaffen, huren en beheren van de roerende en onroerende goederen; door het organiseren van verhuizingen en het beheer van de ruimten; logistiek: vervoer van personeel en apparatuur; ontvangst, verzending en interne verspreiding van documenten; organisatie van conferenties; reprografie; kantoorbenodigdheden; terbeschikkingstelling en beheer van sociale infrastructuren: Centre Polyvalent de l'enfance: naschoolse opvang en huiswerk- en vrijetijdsklassen; restaurants, zelfbedieningsrestaurants; sportcentrum; winkels (banken, boekhandel, postkantoor); naleving van de gezondheids- en veiligheidsvoorschriften in de gebouwen. Het OIL verleent zijn diensten tevens aan andere instellingen en organen van de Europese Unie die zich voornamelijk in Luxemburg bevinden. I.2. BEKENDMAKING Aankondiging gepubliceerd in het Supplement op het Publicatieblad van de Europese Unie van 6 juni 2012, met referentie 2012/S I.3. VOORWERP EN KADER VAN DE OPDRACHT Het contract betreft het verrichten van diensten met betrekking tot het onderhoud, met volledige garantie, van de technische installaties voor industriële en huishoudelijke koeling in de gebouwen die gebruikt worden of in gebruik zullen worden genomen door de Commissie in het Groothertogdom Luxemburg. De uitgewerkte technische specificaties van de opdracht zijn opgenomen in bijlage II bij het contract. Deze aanbesteding volgt op aanbesteding 04/2010/OIL, die in december 2011 is uitgeschreven en niet is gegund (zie de op 14 december 2011 in het Supplement op het Publicatieblad van de EU gepubliceerde aankondiging met de referentie 2011/S ). Blz. 2/28

7 Aanbesteding 04BIS/2010/OIL Bestek De diensten hebben betrekking op drie posten: Post I: Post II Post III - Onderhoud met volledige garantie: onderhoud, met volledige garantie, van de uitrustingen, volgens een programma dat ten minste voldoet aan de eisen zoals omschreven in bijlage II deel B.2 Minimumvereisten voor preventief onderhoud; verhelpen van storingen op werkdagen van 7.00 tot uur, met volledige garantie, op basis van een interventieoproep vanuit de dispatching van de Commissie; - uitvoering en gebruik van computerondersteund onderhoudsbeheer (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur of GMAO) in de kantoren van de contractant; - beheer van de installaties indien nodig; - informatie, advies en bijstand aan de Commissie. - Verhelpen van storingen op werkdagen van tot 7.00 uur en tijdens de weekends en feestdagen van de Commissie 24 op 24 uur, met volledige garantie, op basis van een interventieoproep van de Commissie. - Uitvoering van bijbehorende prestaties op verzoek van de Commissie, die niet onder de posten I en II vallen en die in de loop van het contract noodzakelijk blijken. De opdracht wordt gegund door de sluiting van een dienstencontract. Het contract wordt naar verwachting in de loop van het derde kwartaal van 2012 ondertekend. De uitvoering van de prestaties begint op 1 oktober 2012 en heeft een maximale looptijd van twee en een half jaar, d.w.z. tot en met 31 maart Tijdens de periode van twee jaar volgende op de sluiting van het oorspronkelijke contract kan de Commissie gebruikmaken van een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande aankondiging van opdracht om nieuwe diensten bestaande uit de herhaling van soortgelijke diensten aan de begunstigde van deze opdracht toe te vertrouwen. Indiening van een inschrijving impliceert dat de inschrijver afziet van zijn eigen handelsvoorwaarden. I.4. FINANCIËLE GARANTIES EN VERZEKERINGSPOLIS Financiële garantie Niet van toepassing. Verzekeringspolis De contractant is tegenover de Commissie en derden aansprakelijk voor elk verlies dat of elke schade of ongeval van zijn personeel of van derden die of dat direct of indirect uit de gebrekkige uitvoering van de onder dit contract vallende prestaties voortvloeit. Deze wettelijke aansprakelijkheid moet worden gedekt door een door de contractant afgesloten, aan zijn activiteit aangepaste verzekering. Elk document waaruit de maximumdekking ter zake van de wettelijke en beroepsaansprakelijkheid blijkt, moet door de inschrijver bij de inschrijving worden gevoegd. Blz. 3/28

8 Aanbesteding 04BIS/2010/OIL Bestek I.5. AANWIJZING TER PLAATSE De aanwijzing ter plaatse is verplicht, behalve voor ondernemingen die hebben deelgenomen aan één van de aanwijzingen ter plaatse die in het kader van aanbesteding 04/2010/OIL op 5 en 6 januari of 16 en 17 januari 2012 zijn georganiseerd. Voor hen is de aanwijzing facultatief. De Commissie is van mening dat de aanwijzing ter plaatse, voor alle betrokken gebouwen, maximaal twee opeenvolgende dagen duurt. De vastgestelde data zijn 20 en 21 juni 2012 om uur (afspraak bij de hoofdingang van het Jean Monnetgebouw, Rue Albert Wehrer, Plateau du Kirchberg, Luxemburg). De Commissie behoudt zich het recht voor om voor de aanwijzing extra dagen in te lassen, indien zij dit nodig acht. De inschrijver kan slechts bij één van deze aanwijzingen aanwezig zijn. Indien een beroep wordt gedaan op medecontractanten of subcontractanten, moet de hoofdinschrijver verplicht een van de aanwijzingen ter plaatse bijwonen, eventueel begeleid door een vertegenwoordiger van zijn medecontractanten of subcontractanten. De geïnteresseerde entiteiten moeten zich vóór 18 juni 2012 om uur schriftelijk aanmelden op faxnummer of op adres oil-appels-offres@ec.europa.eu. Aan de deelnemers wordt na de aanwijzing ter plaatse een bewijs van aanwezigheid uitgereikt, dat de inschrijver bij de inschrijving moet voegen. I.6. OPENING VAN DE INSCHRIJVINGEN Personen die aanwezig willen zijn bij de opening van de inschrijvingen, die op donderdag 19 juli 2012 om uur in het Jean Monnetgebouw, rue Albert Wehrer in Luxemburg (zaal A1/040) plaatsvindt, moeten zich uiterlijk op 18 juli 2012 om uur schriftelijk aanmelden (op faxnummer ) of per naar het adres oil-appels-offres@ec.europa.eu. De dag van de opening van de inschrijvingen moeten zij aantonen dat zij door de inschrijver zijn gemachtigd. Als de inschrijver de opening van de inschrijvingen wil bijwonen zonder dat hij zich van tevoren heeft aangemeld, kan de Commissie hem om organisatorische redenen de toegang tot de zaal ontzeggen. Per inschrijver mag één persoon bij de opening aanwezig zijn. I.7. VOORSCHRIFTEN - TOEPASSELIJKE WETGEVING - BEVOEGDE RECHTBANK Op deze aanbesteding zijn de voorschriften inzake de gunning van overheidsopdrachten van toepassing, namelijk in hoofdzaak: Verordening (EG, Euratom) nr. 1605/2002 van de Raad van 25 juni 2002 houdende het Financieel Reglement van toepassing op de algemene begroting van de Europese Gemeenschappen (gepubliceerd in PB L 248 van ), gewijzigd bij: o Verordening (EG, Euratom) nr. 1995/2006 van de Raad van 13 december 2006 (gepubliceerd in PB L 390 van ), o Verordening (EG, Euratom) nr. 1525/2007 van de Raad van 17 december 2007 (gepubliceerd in PB L 343 van ), o Verordening (EU, Euratom) nr. 1081/2010 van het Europees Parlement en de Raad van 24 november 2010 (gepubliceerd in PB L 311 van ), hierna "het Financieel Reglement" genoemd; Verordening (EG, Euratom) nr. 2342/2002 van de Commissie van 23 december 2002 tot vaststelling van uitvoeringsvoorschriften van het Financieel Reglement van toepassing op de algemene begroting van de Europese Gemeenschappen (gepubliceerd in PB L 357 van ), gewijzigd bij: Blz. 4/28

9 Aanbesteding 04BIS/2010/OIL Bestek o Verordening (EG, Euratom) nr. 1261/2005 van de Commissie van 20 juli 2005 (gepubliceerd in PB L 201 van ), o Verordening (EG, Euratom) nr. 1248/2006 van de Commissie van 7 augustus 2006 (gepubliceerd in PB L 227 van ), o Verordening (EG, Euratom) nr. 478/2007 van de Commissie van 23 april 2007 (gepubliceerd in PB L 111 van ), hierna "de uitvoeringsvoorschriften" genoemd. Deze teksten kunnen worden geraadpleegd op de EUR-Lex-website op het adres Het Financieel Reglement en de uitvoeringsvoorschriften zijn ook beschikbaar op: Geschillen waarvoor geen minnelijke schikking kan worden getroffen, worden voorgelegd aan het Gerecht van eerste aanleg van het Hof van Justitie van de Europese Unie te Luxemburg. De begunstigde van de opdracht moet op het ogenblik van de ondertekening van het contract aan de in het Groothertogdom Luxemburg geldende regelgeving voldoen. I.8. RECHTSVORM VAN DE INSCHRIJVER Natuurlijke personen, ondernemingen (rechtspersonen) en publiekrechtelijke rechtspersonen mogen een inschrijving indienen. Verklarende woordenlijst: Het begrip "inschrijver" wordt als volgt gedefinieerd: geval a): geval b): geval c): één enkel economisch subject (zelfstandige inschrijver) die inschrijft zonder medecontractanten of opgave van subcontractanten; één enkel economisch subject (zelfstandige inschrijver) die inschrijft met opgave van een of meer subcontractanten; een combinatie, een consortium of een tijdelijke vereniging (hierna "combinatie" genoemd) bestaande uit een economisch subject (eerste gemachtigde genoemd) die gezamenlijk met een of meer economisch subjecten (medecontractanten genoemd) inschrijft en een beroep kan doen op een of meer opgegeven subcontractanten. Een subcontractant moet worden opgegeven voor zover de geraamde kosten van zijn prestaties meer dan 10% van het bedrag van de opdracht vertegenwoordigen. Onder deze drempel is opgave facultatief. In geval c) moet de combinatie een eerste gemachtigde aanwijzen die als enige gesprekspartner en vertegenwoordiger tegenover de Commissie optreedt. De combinatie moet zich hoofdelijk en gezamenlijk aansprakelijk verklaren (zie II.4). De eerste gemachtigde en de medecontractanten, die juridisch verantwoordelijk zijn voor de combinatie, worden "leden van de combinatie" genoemd. De subcontractanten worden niet als leden van de combinatie beschouwd. Het is een inschrijver die alleen of als lid van een combinatie een inschrijving indient, niet toegestaan anderszins, alleen of als lid van een combinatie, een andere inschrijving in te dienen. I.9. VOOR DE INDIENING VAN EEN INSCHRIJVING IN TE VULLEN OF IN TE DIENEN DOCUMENTEN Om zijn inschrijving in te dienen, moet de inschrijver, evenals elk van zijn medecontractanten, de in de delen II en III gevraagde inlichtingen (tenzij in het betrokken deel anders bepaald) van dit bestek Blz. 5/28

10 Aanbesteding 04BIS/2010/OIL Bestek verstrekken en tevens alle vereiste bewijsstukken, in dezelfde volgorde genummerd en in een ordner gerangschikt, bijvoegen. Indien een beroep wordt gedaan op subcontractanten moet de zelfstandige inschrijver of de eerste gemachtigde bij de inschrijving de door iedere subcontractant ingevulde documenten van de delen II en III bijvoegen, vergezeld van alle vereiste bewijsstukken. Deze documenten moeten naar behoren en goed leesbaar worden ingevuld, gedateerd en ondertekend, om elke twijfel over tekst en cijfers uit te sluiten. De ingediende bewijsstukken moeten minstens kopieën zijn van recente officiële documenten (minder dan zes maanden oud) of kopieën van gegevens die beschikbaar zijn op officiële internetsites. Een onvolledige inschrijving kan zonder meer worden afgewezen. Indien een inschrijving echter moet worden verduidelijkt, kan de aanbestedende dienst op eigen initiatief contact opnemen met de inschrijver en hem om verduidelijkingen vragen, die echter niet mogen leiden tot een wijziging van de (financiële of kwalitatieve) voorwaarden van de inschrijving. Zo niet kan de inschrijving worden afgewezen. De inschrijver kan zijn dossier aanvullen met alle andere informatie die hij nuttig acht, vóór de uiterste datum voor de indiening van inschrijvingen. I.10. VERLOOP VAN DE PROCEDURE De beoordelingsprocedure bestaat uit twee fasen: Fase 1: selectie van de inschrijvers Tijdens deze fase controleert de aanbestedende dienst op basis van de ingediende documenten en gaat zij na: of de inschrijvers, uitgaande van de gevallen van uitsluiting, aan alle eisen op het gebied van goed gedrag en betrouwbaarheid voldoen; of zij, op grond van de selectiecriteria en met inachtneming van de voor de opdracht gestelde eisen, geschikt zijn, met andere woorden of hun technische en beroepsbekwaamheid en hun economische en financiële draagkracht aan de eisen voldoen. Alleen de inschrijvingen van tijdens deze fase geselecteerde inschrijvers worden in de tweede fase beoordeeld. Fase 2: gunning van de opdracht Tijdens deze fase beoordeelt de aanbestedende dienst de inschrijvingen van de geselecteerde inschrijvers op basis van de ingediende prijsofferte en beslist hij op grond van de gunningscriteria wie de opdracht mag uitvoeren (zie II.6). Blz. 6/28

11 Aanbesteding 04BIS/2010/OIL Bestek Deel II. Inhoud van de door de inschrijver in te dienen inschrijving II. 1. DOCUMENTEN BETREFFENDE DE IDENTIFICATIE VAN DE INSCHRIJVER De inschrijver vult het identificatieformulier als weergegeven in bijlage 1 in. Dit formulier omvat inlichtingen over: de hoedanigheid van de inschrijver; in het contract over te nemen inlichtingen in geval van gunning; praktische informatie over contactpersonen van de (eerste gemachtigde van de) inschrijver; in voorkomend geval inlichtingen over de andere in de inschrijving genoemde entiteiten (met uitzondering van de eerste gemachtigde). In geval van een combinatie of enige andere vorm van samenwerking tussen zelfstandige partners of in geval van lidmaatschap van verschillende financiële groepen, voegt de eerste gemachtigde het organigram van de combinatie bij de inschrijving: o waarin de verdeling van de taken van eenieder duidelijk is aangegeven (eerste gemachtigde / medecontractanten / subcontractanten); o waarin de aard van de prestaties en het percentage van de opdracht dat gezamenlijk wordt uitgevoerd, zijn vermeld; o waarin de aard van de prestaties en het percentage van de opdracht dat wordt uitbesteed, zijn vermeld. Bij de beoordeling van de inschrijving wordt rekening gehouden met alle capaciteiten van de combinatie. II. 2. JURIDISCHE ENTITEIT EN FINANCIËLE-IDENTIFICATIEGEGEVENS De documenten Juridische entiteit en Financiële-identificatiegegevens zijn essentieel om uw gegevens in het boekhoudsysteem van de Commissie te kunnen registreren. Als dit niet correct is gebeurd, kan geen contract worden ondertekend en kunnen geen betalingen in het kader van een contract worden verricht. Deze inlichtingen betreffen enkel de zelfstandige onderneming of de eerste gemachtigde van de combinatie of van de in punt II.1 omschreven structuur van de inschrijver. a) Vul het document Juridische entiteit in bijlage 2 in. De inlichtingen in dit document moeten volledig identiek zijn met de gegevens in de officiële documenten (statuten, handelsregister, btw-registratie, identiteitskaart enz.). De inschrijver wordt erop gewezen dat het document in bijlage een model is en dat er een specifiek formulier is voor: - elk type persoon: natuurlijk persoon, particuliere onderneming, publiekrechtelijke rechtspersoon; - elke officiële taal; op het volgende adres: Blz. 7/28

12 Aanbesteding 04BIS/2010/OIL Bestek De inschrijvers die reeds over een door de Commissie als geldig aanvaard wettelijk registratienummer nummer met 10 (tien) cijfers dat begint met 6 beschikken en dit kennen, kunnen dit nummer in bijlage 1 aangeven, in plaats van een document Juridische entiteit in te vullen. b) Vul het document Financiële-indentificatiegegevens in bijlage 3 in. Betalingen in verband met het eventuele contract zullen uitsluitend op de in dit document vermelde bankrekening worden verricht. De daarin vermelde inlichtingen betreffende de inschrijver moeten volledig identiek zijn met de voor de rekeninghouder aan de bank verstrekte gegevens. De inschrijver wordt erop gewezen dat het document in bijlage een model is en dat er een specifiek formulier is voor elke officiële taal, dat verkrijgbaar is op het volgende internetadres: De inschrijvers die reeds over een of meer door de Commissie als geldig aanvaarde bankrekeningnummers beschikken nummer met 10 (tien) cijfers dat begint met 000 die hen bekend zijn, en die een van deze rekeningen in het kader van dit inschrijvingsdossier willen gebruiken, kunnen dit / een van deze nummers in bijlage 1 aangeven, in plaats van een document Financiële-identificatiegegevens in te vullen. II. 3. DOCUMENTEN BETREFFENDE DE GEVALLEN VAN UITSLUITING EN DE AFWEZIGHEID VAN BELANGENCONFLICTEN De inschrijver (zelfstandige inschrijver of eerste gemachtigde) en zijn eventuele medecontractanten verklaren dat zij zich niet in een van de gevallen van uitsluiting of belangenconflict bevinden door de verklaring op erewoord in bijlage 4 te ondertekenen. Subcontractanten van wie de geraamde kosten van de prestaties meer dan 10% van het bedrag van de opdracht vertegenwoordigen, vullen eveneens de hierboven genoemde verklaring in. II. 4. DOCUMENTEN MET BETREKKING TOT DE ONDERTEKENING VAN DE INSCHRIJVING De inschrijving van de inschrijver wordt ondertekend door middel van het formulier in bijlage 5: o bijlage 5.1 wordt ondertekend door de eerste gemachtigde; o bijlage 5.2 wordt ondertekend door iedere medecontractant; o bijlage 5.3 wordt ondertekend door iedere subcontractant van wie de geraamde kosten van de prestaties meer dan 10% van het bedrag van de opdracht vertegenwoordigen. Deze bijlage 5 omvat: o een verklaring waarin de eerste gemachtigde wordt aangewezen die voor de aanbesteding en het eventuele contract als enige gesprekspartner en vertegenwoordiger tegenover de Commissie optreedt; het gevolg hiervan is dat de betalingen uit hoofde van het eventuele contract uitsluitend op de bankrekening van de eerste gemachtigde zullen worden verricht; Blz. 8/28

13 Aanbesteding 04BIS/2010/OIL Bestek o een verklaring waarin wordt erkend dat alle leden van de combinatie jegens de Europese Commissie hoofdelijk aansprakelijk zijn voor de uitvoering van het contract. II.5. DOCUMENTEN BETREFFENDE DE SELECTIECRITERIA De zelfstandige inschrijver of de eerste gemachtigde, alsmede zijn medecontractanten, moeten de volgende documenten invullen en bijvoegen om de aanbestedende dienst in de gelegenheid te stellen de economische en financiële draagkracht en de technische en beroepsbekwaamheid van de inschrijver te beoordelen, rekening houdend met het voorwerp van de opdracht, en zo na te gaan of hij in staat is de opdracht uit te voeren. Subcontractanten van wie de geraamde kosten van de prestaties meer dan 10% van het bedrag van de opdracht vertegenwoordigen, dienen eveneens de in dit punt II.5 vermelde documenten in. II.5.a. Beroepsbekwaamheid a) Oprichtingsakte van de onderneming en/of de statuten met de laatste bijwerking of uittreksels hiervan, waaruit duidelijk de precieze benaming, het doel, het maatschappelijk kapitaal en de tekenbevoegdheden van de onderneming blijken. Als de inschrijver een natuurlijk persoon is, een document waaruit zijn rechtspositie blijkt, alsmede een kopie van zijn identiteitskaart of paspoort. b) Bewijsstuk(ken) betreffende de inschrijving in het beroeps- of handelsregister volgens de wettelijke voorschriften van het land waar de inschrijver is gevestigd. c) Bewijsstuk(ken) waaruit blijkt dat de inschrijver btw-plichtig is. Het betrokken document moet duidelijk het identificatienummer weergeven, in de vorm van LLxxxxxxxx, waarbij LL staat voor de code van het land van registratie (bv. LU, BE, FR, DE). d) Document betreffende de maximumbedragen waarvoor de wettelijke en beroepsaansprakelijkheid van de inschrijver is gedekt. Blz. 9/28

14 Aanbesteding 04BIS/2010/OIL Bestek II.5.b. Economische en financiële draagkracht a) Verklaring betreffende de totale omzet gedurende de laatste drie boekjaren. Vul de onderstaande tabel in. Enkele onderneming OMZET Totaal Tabel zo vaak als nodig voor elke betrokken entiteit kopiëren en invullen Eerste gemachtigde van de combinatie Laatste boekjaar van... tot en met.. Lid van de combinatie Voorlaatste boekjaar van... tot en met... Opgegeven subcontractant Boekjaar daarvoor van... tot en met.. TOTAAL 3 JAAR Bedragen standaard in euro's (indien in nationale munt, preciseren):. Gemiddelde omzet over drie jaar = totaal/3 Bedrag Bedrag Bedrag Bedrag De gemiddelde totale jaaromzet van de laatste drie jaar van de inschrijver (zelfstandige onderneming of combinatie) moet minstens EUR bedragen. b) Presentatie van de jaarrekeningen van de inschrijver van de laatste drie afgesloten boekjaren. Het eigen vermogen van de inschrijver aan het eind van het laatste afgesloten boekjaar moet over het geheel genomen positief zijn. Indien de gegadigde deze stukken om gegronde redenen, gestaafd door bewijsstukken, niet kan verstrekken, en uitsluitend in dit geval, voegt hij een verklaring op erewoord bij waarin hij het jaarresultaat na belastingen over de afgelopen drie jaar vermeldt. III.5.c. Technische bekwaamheid In geval van een combinatie moet uitsluitend de eerste gemachtigde de documenten en gegevens betreffende de technische bekwaamheid verstrekken: daarin moet melding worden gemaakt van de bekwaamheden van de verschillende leden van de combinatie. Blz. 10/28

15 Aanbesteding 04BIS/2010/OIL Bestek De eerste gemachtigde vermeldt echter duidelijk welke prestaties door de andere leden van de combinatie worden verricht. De gevraagde documenten zijn de volgende. Nr. 1. Een lijst met minimaal drie referenties die met de huidige opdracht verband houden en telkens betrekking hebben op minimaal 100 uur aan verrichte prestaties die in de afgelopen vijf jaar zijn verricht, met opgave voor elke referentie van de in de tabel hieronder gevraagde gegevens. Voor dit selectiecriterium moet het totale aantal uren aan verrichte prestaties minimaal twee keer het in de technische specificaties geraamde minimumaantal uren prestatieverrichtingen bedragen, ofwel 2 x 400 = 800 uur. (Aanvullende stukken bijvoegen indien relevant) Referentie nr. (zo vaak als nodig kopiëren en invullen) Naam van de onderneming die de referentie geeft: Enkele onderneming Eerste gemachtigde van de combinatie Lid van de combinatie Opgegeven subcontractant Naam van de klant: Contactpersoon: Telefoon: Beknopte omschrijving van de prestaties, installaties en uitrustingen: Aantal installaties en/of uitrustingen waar het om gaat: Periode: van tot en met Totaalbedrag van de voor de referentie uitgevoerde prestaties (in euro's): Aantal uren prestatieverrichtingen voor de betrokken referentie: Totaal aantal uren prestatieverrichtingen voor de referenties 1 tot en met : De inschrijver voegt bij deze tabel de naar behoren door de klanten van de inschrijver ondertekende verklaringen inzake goede uitvoering voor de afgesloten contracten. Blz. 11/28

16 Aanbesteding 04BIS/2010/OIL Bestek Nr. 2. Een door een erkende certificeringsinstantie afgegeven en voor de gehele duur van zijn onderhoudsactiviteit geldend bewijs van ISO 9001-certificatie OF de interne kwaliteitshandleiding van de inschrijver, alsmede het cv van degene die verantwoordelijk is voor de kwaliteitscontrole, indien de inschrijver niet door een erkende instelling is gecertificeerd. Nr. 3. De inschrijver verstrekt: - een EMAS-certificaat (Engels acroniem voor beheersysteem voor milieu en controle; het betreft een systeem voor milieubeheer op de werkplaats dat instrumenten voor de beoordeling, verslaggeving en verbetering van milieuprestaties bevat); OF - een gelijkwaardig certificaat, afgegeven door een erkende instelling ten bewijze van zijn technische bekwaamheid om ecologische maatregelen en milieubeheer te verwezenlijken; OF - ingeval de inschrijver niet over een door een officiële instelling afgegeven certificaat beschikt, moet hij een nauwkeurige beschrijving van zijn milieubeheersysteem en van alle genomen ecologische maatregelen geven. Nr. 4. Het curriculum vitae (cv) en diploma s van de hoofdkoeltechnicus verantwoordelijke voor het contract, zijn eventuele vervanger en de koeltechnici die deel kunnen uitmaken van de onderhoudsploeg. In het cv moeten de gegevens zijn vermeld op grond waarvan kan worden nagegaan of het profiel van de voorgestelde personen voldoet aan de vereisten van punt Vereiste minimumkwalificaties van het personeel van bijlage II deel B.1 bij het ontwerpcontract. Een model-cv voor de verantwoordelijke voor het contract en voor de koeltechnicus of koeltechnici wordt hieronder weergegeven. Hierbij moeten de voor kopie conform gecertificeerde diploma's en bijbehorende werkgeversverklaringen worden gevoegd. Blz. 12/28

17 Aanbesteding 04BIS/2010/OIL Bestek Cv Beknopte beschrijving van de belangrijkste aspecten van de carrière die met de opdracht verband houden (aankruisen wat van toepassing is / lege vakken invullen / document zo vaak als nodig kopiëren) Teamchef Verantwoordelijke voor het contract Naam: Voornaam: Huidige functie Naam van de huidige werkgever Verkregen diploma: Jaar waarin diploma werd uitgereikt: Naam en adres van de instelling die het diploma heeft uitgereikt: Minimumeisen voor opleiding en ervaring aankruisen wat van toepassing is Twee jaar hoger technisch onderwijs in HVAC of koeltechniek en ten minste vijf jaar ervaring met het beheer van onderhoudscontracten op dit gebied Vermeld het aantal jaren. OF Einddiploma technisch middelbaar onderwijs in HVAC of koeltechniek en ten minste tien jaar ervaring op dit gebied, waarvan vijf op het gebied van beheer van onderhoudscontracten Vermeld het aantal jaren. Bovendien moet de teamchef: aankruisen wat van toepassing is voor het gebruik van computerondersteund onderhoudsbeheer zijn opgeleid, een goede beheersing van kantoorinformatica hebben, Word Excel een goede beheersing van ten minste mondeling en schriftelijk Frans op niveau B2 hebben. De schaal voor beoordeling van de niveaus voor de taalopleiding is beschreven in punt van bijlage II.1. FRANS moedertaal C2 C1 B2 B1 A2 A1 ENGELS moedertaal C2 C1 B2 B1 A2 A1 DUITS moedertaal C2 C1 B2 B1 A2 A1 Blz. 13/28

18 Aanbesteding 04BIS/2010/OIL Bestek Beknopte omschrijving van de aangegeven ervaring inzake beheer van onderhoudscontracten (zo vaak als nodig kopiëren en invullen) Aantal beheerde gebouwen: Aantal beheerde installaties en/of uitrustingen:. Duur van de ervaring:... Beheer van een team van (aantal invullen) personen Naam en adresgegevens van de klant: Blz. 14/28

19 Aanbesteding 04BIS/2010/OIL Bestek Cv Beknopte beschrijving van de belangrijkste aspecten van de carrière die met de opdracht verband houden (aankruisen wat van toepassing is / lege vakken invullen / document zo vaak als nodig kopiëren) Koeltechnicus In te vullen voor elke koeltechnicus die deel uitmaakt van het team dat voor de uitvoering van het contract wordt ingezet Naam: Voornaam: Huidige functie Naam van de huidige werkgever Verkregen diploma: Jaar waarin diploma werd uitgereikt: Naam en adres van de instelling die het diploma heeft uitgereikt: Minimumeisen voor opleiding en ervaring aankruisen wat van toepassing is Einddiploma technisch middelbaar onderwijs of koeltechnicus en bewezen ervaring van drie jaar op het betrokken gebied Vermeld het aantal jaren: OF Technische opleiding of opleiding tot koeltechnicus en bewezen ervaring van vijf jaar op het gebied van koeltechniek Vermeld het aantal jaren: Talenkennis: FRANS moedertaal C2 C1 B2 B1 A2 A1 ENGELS moedertaal C2 C1 B2 B1 A2 A1 DUITS moedertaal C2 C1 B2 B1 A2 A1 Beknopte omschrijving van de ervaring (zo vaak als nodig kopiëren en invullen) Beknopte omschrijving:. Duur van de ervaring:... Naam en adresgegevens van de klant:.. Blz. 15/28

20 Aanbesteding 04BIS/2010/OIL Bestek Nr. 5. De gegevens van de aangewezen werknemer die de aanspreekpersoon voor veiligheid, gezondheid en hygiëne op het werk is volgens het Luxemburgse recht. De volgende gegevens moeten worden meegedeeld: naam, functie, vaste en mobiele telefoon, , indicatie van gevolgde specifieke opleidingen op het gebied van veiligheid, gezondheid en hygiëne op het werk. Nr. 6. Door de Commissie afgegeven bewijs van aanwezigheid bij de aanwijzing ter plaatse. Inschrijvers die aan een van de aanwijzingen ter plaatse in het kader van aanbesteding 04/2010/OIL hebben deelgenomen, hoeven dit document niet bij te voegen, tenzij zij tevens aan de aanwijzing ter plaatse in het kader van aanbesteding 04BIS/2010/OIL hebben deelgenomen. Nr. 7. Alle andere informatie en/of stukken die de inschrijver nuttig acht ter aanvulling van zijn dossier. II.6. DOCUMENTEN BETREFFENDE DE GUNNINGSCRITERIA Opmerking: In geval van een combinatie van ondernemingen of van uitbesteding moeten deze documenten uitsluitend door de eerste gemachtigde worden ingevuld en moet hij alle gegevens over zijn medecontractanten en/of subcontractanten bijvoegen. De opdracht wordt gegund aan de economisch voordeligste inschrijving, waarbij rekening wordt gehouden met de volgende elementen: - kwalitatieve beoordeling van de inschrijving (weging 30%); - financiële beoordeling van de inschrijving (weging 70%). II.6.a. Kwalitatieve beoordeling van de inschrijving (maximaal 100 punten) De kwalitatieve beoordeling van de inschrijvingen - berekend op 100 punten is gebaseerd op het volgende criterium: Het opzetten van een passende organisatie om alle in bijlage II deel B van het ontwerpcontract beschreven prestaties uit te voeren. Om de Commissie in staat te stellen de door de inschrijver voorgestelde organisatie te beoordelen, verstrekt de inschrijver een document waarin het volgende wordt omschreven: a. het organigram van de samenstelling van het team dat kan of de teams die kunnen worden ingezet voor de prestaties: van de posten I en II, met vermelding van de desbetreffende werktijden; van post III alsmede de gemiddelde termijn voor de desbetreffende beschikbaarstelling; b. in voorkomend geval, de taakverdeling, de aard van de prestaties en het percentage van de prestaties die door medecontractanten of subcontractanten worden uitgevoerd (zie punt II.1); c. de beschrijving van het onderhoud (preventief onderhoud en storingsopheffing): gevolgde methoden voor planning van de werkzaamheden, traceerbaarheid van de verrichtingen enz.; d. het voorlopige programma voor preventief onderhoud voor elke installatie en uitrusting, waarvan de lijst zich in bijlage II deel B.3 bij het ontwerpcontract, gerangschikt per item, bevindt; e. de beschrijving van de maatregelen ter waarborging van de continuïteit van de prestaties in geval van afwezigheid van een of meerdere leden van het team dat zich met de uitvoering van het contract bezighoudt; Blz. 16/28

21 Aanbesteding 04BIS/2010/OIL Bestek f. de beschrijving van alle technische middelen (dispatching / materieel / meetapparatuur / intern studiebureau / communicatiemiddelen / vervoermiddelen enz.) en van de voorraad reserveonderdelen waarover de onderneming beschikt (met vermelding van de met de leveranciers gesloten overeenkomsten) voor de uitvoering van de prestaties; g. beschrijving van het computerondersteund onderhoudsbeheer dat de inschrijver voornemens is in te stellen, alsmede van de verschillende verslagen die kunnen worden opgesteld; h. de beschrijving van de werking van de dispatching (met inbegrip van de gegevens hiervan), eventueel aangevuld met het bewijs dat de inschrijver het gebruik van telebeheersystemen beheerst; i. de beschrijving van de organisatie van de controle van de kwaliteit van de prestaties in het kader van dit contract (naast punt 3 van de hierboven vermelde technische bekwaamheid); j. de specifieke maatregelen om de milieu-impact van de prestaties in het kader van dit contract te beperken (naast punt 4 van de hierboven vermelde technische bekwaamheid); k. alle andere informatie die de inschrijver nuttig acht. Tevens moet elk document worden bijgevoegd aan de hand waarvan de aanbestedende dienst de inschrijving voor dit aspect kan beoordelen. Beoordeling van het kwalitatieve criterium op een schaal van 0 tot 100 volle punten: 0 punten geen beschrijving; 100 punten volledige beschrijving waaruit blijkt dat de inschrijver in staat is de in de voorwaarden voor de uitvoering van de prestaties beschreven prestaties uit te voeren. II.6.b. Financiële beoordeling van de inschrijving De inschrijvers vullen de prijsopgave in (bijlage II deel A bij het ontwerpcontract). Hun aandacht wordt gevestigd op de volgende punten: De prijzen moeten worden uitgedrukt in euro's en zijn niet afhankelijk van de wisselkoers van de euro ten opzichte van andere munteenheden. De prijzen zijn exclusief BTW, vast en niet herzienbaar tot de ondertekening van het contract en tot uiterlijk zes maanden na de uiterste datum voor de indiening van inschrijvingen. Alle posten van de prijsopgave moeten worden ingevuld op straffe van nietigheid van de inschrijving. Geen enkel vak mag leeg blijven. Als voor een prestatie 0 EUR wordt aangerekend, geeft de inschrijver dat ook zo aan (geen symbolen zoals bv. -, /). Tijdens de uitvoering van het contract zal de prijsherziening overeenkomstig de bepalingen van het contract worden toegepast. Overeenkomstig de artikelen 3 en 4 van het Protocol betreffende de voorrechten en immuniteiten van de Europese Unie is de EU vrijgesteld van alle belastingen, heffingen en rechten, waaronder de BTW. Deze mogen dan ook niet in de prijzen worden doorberekend. Het is van essentieel belang dat dit document wordt ingevuld in de door de aanbestedende dienst gewenste vorm. Het gebruik van een prijsmarge wanneer een vaste prijs wordt gevraagd, het opgeven van verschillende bedragen wanneer één enkel bedrag wordt gevraagd, het maken van een voorbehoud bij bepaalde prijzen, percentages of een ander element van de aanbesteding, het toevoegen of wijzigen van posten enz. maken het onmogelijk de inschrijving te beoordelen en te vergelijken met die van andere inschrijvers. In dit geval zal de aanbestedende dienst zich verplicht zien de inschrijving als onbruikbaar te beschouwen en bijgevolg af te wijzen. In de praktijk vult de inschrijver in bijlage II deel A Prijsopgave bij het ontwerpcontract in Excel-formaat het volgende in: Blz. 17/28

22 Aanbesteding 04BIS/2010/OIL Bestek de vakken Post I en Post II in de kolom Jaarlijkse vergoeding, voor elk item (uitrusting of installatie) en voor elk van de volgende tabs: 1 JMO, 2 BECH, 3 EUFO, 4 DRB, 5 HITEC, 6 FOYER, 7 CPE. De bedragen van de posten I en II en de totalen per tab worden automatisch berekend; in de tab Post III: de uurtarieven voor de leidinggevenden en koeltechnici (in euro's, met twee decimalen). Voor post III worden de bedragen, die automatisch worden berekend, verkregen door vermenigvuldiging van de uurtarieven met de geraamde omvang van de prestaties. Deze geraamde omvang mag door de inschrijver niet worden gewijzigd. Deze dient ter indicatie om het totaalbedrag voor post III vast te stellen en bindt de Commissie in geen geval. De tab "Overzicht" van de prijsopgave komt automatisch tot stand. Deze moet de inschrijver van een datum, stempel en handtekening voorzien en bij de inschrijving voegen. De andere naar behoren ingevulde bladzijden van de prijsopgave worden bij het overzicht gevoegd. Samengevat wordt het bedrag van de inschrijving als volgt vastgesteld: A. Posten I en II 1. Optelling van de jaarvergoedingen van post I: subtotaal 1 2. Optelling van de jaarvergoedingen van post II: subtotaal 2 BEDRAG VAN DE SUBTOTALEN 1 EN 2 = TOTAAL A B. Post III Vermenigvuldiging van het aantal uren prestaties per jaar dat door de Commissie voor elke categorie personeel wordt geraamd, met de door de subtotaal 3 inschrijver voorgestelde uurtarieven, en vervolgens som van de resultaten. Indicatief bedrag per jaar van de aankoop van subtotaal 4 materiaal en onderdelen BEDRAG VAN DE SUBTOTALEN 3 EN 4 = TOTAAL B Bedrag van de inschrijving = (A + B) X 2,5 De som van de subtotalen A en B geeft de kosten per jaar weer. Dit bedrag wordt met twee en een half vermenigvuldigd, overeenkomstig de duur van het contract in jaren. II.6.c. Eindbeoordeling van de inschrijving (maximaal 100 punten) De score van de inschrijving bij de eindbeoordeling wordt berekend volgens de formule: totale score voor kwaliteit (op100 punten) laagste bedrag voor alle gunningscriteria voor inschrijving Score inschrijving X = bedrag inschrijving X 100 De inschrijving die de hoogste score behaalt, wordt als de economisch voordeligste inschrijving beschouwd. Blz. 18/28

23 Aanbesteding 04BIS/2010/OIL Bestek Deel III. BIJLAGEN BIJLAGE 1 - FORMULIER VOOR IDENTIFICATIE VAN DE INSCHRIJVER Identificatie van de inschrijver (in te vullen) in de hoedanigheid van: Eén enkele onderneming zonder opgave van subcontractant* Eén enkele onderneming met opgave van subcontractant* Combinatie* (naam van de combinatie vermelden) Naam: Functie of beroep: Naam van onderneming of orgaan: Vertegenwoordigd door: Functie: Natuurlijk persoon* Onderneming Publiekrechtelijk orgaan* * Kruis aan en vul de gevraagde rubrieken in. In geval van gunning in het contract op te nemen gegevens Identiteit Volledige handelsnaam van de inschrijver Rechtsvorm Land van registratie Wettelijk registratienummer Btw-nummer Volledig adres van het hoofdkantoor van de inschrijver Internetadres (in voorkomend geval) Voor ondertekening van het contract (de contracten) aangewezen perso(o)n(en): naam, voluit, en functie. Gelieve in voorkomend geval aan te geven of de personen gemachtigd zijn zelfstandig dan wel gezamenlijk te ondertekenen. Antwoorden Blz. 19/28

24 Aanbesteding 04BIS/2010/OIL Bestek Aanvullende inlichtingen met betrekking tot de formulieren Juridische entiteit en Financiële-indentificatiegegevens (in voorkomend geval en indien bekend bij de inschrijver) Formulier Juridische entiteit Formulier Financiële-identificatiegegevens Identificatienr. Commissie In te vullen In te vullen Praktische informatie over contactpersonen (van de eerste gemachtigde) van de inschrijver Contactpersoon op administratief gebied Naam, voluit, en aanspreektitel Antwoorden Functie Handelsnaam van de onderneming Volledig adres Telefoon Fax adres Contactpersoon op technisch gebied Naam, voluit, en aanspreektitel Antwoorden Functie Handelsnaam van de onderneming Volledig adres Telefoon Fax adres Blz. 20/28

25 Aanbesteding 04BIS/2010/OIL Bestek Inlichtingen over de andere in de inschrijving genoemde entiteiten (met uitzondering van de eerste gemachtigde) Zo vaak als nodig kopiëren en invullen om alle leden van de combinatie en alle opgegeven subcontractanten te identificeren (in te vullen) in de hoedanigheid van: Lid van de combinatie Opgegeven subcontractant Naam: Functie of beroep: Natuurlijk persoon* Onderneming Publiekrechtelijk orgaan* Naam van onderneming of orgaan: Vertegenwoordigd door: Functie: * Kruis aan en vul de gevraagde rubrieken in. Blz. 21/28

26 Aanbesteding 04BIS/2010/OIL Bestek BIJLAGE 2 FORMULIER JURIDISCHE ENTITEIT Blz. 22/28

27 Aanbesteding 04BIS/2010/OIL Bestek BIJLAGE 3 FORMULIER FINANCIËLE-IDENTIFICATIEGEGEVENS Blz. 23/28