Aanbesteding nr. CDR/DL/49/2016 Bestek

Transcriptie

1 EUROPESE UNIE Europees Economisch en Sociaal Comité Comité van de Regio's Gezamenlijke Diensten - Directoraat Logistiek Bestek 1. Titel van de opdracht Technische ondersteuning voor de kwaliteitsopvolging van prestaties voor onderhoud van technische installaties in administratieve gebouwen 2. Doel en achtergrond van de opdracht Het Comité van de Regio's (hierna: het Comité) is voornemens een overheidsopdracht te plaatsen teneinde een raamcontract te sluiten voor technische ondersteuning door een ingenieursadviesbureau gespecialiseerd in speciale technieken. Het Europees Economisch en Sociaal Comité neemt als partnerinstelling aan deze aanbesteding deel. Telkens als hieronder "Comité" is geschreven, wordt het Comité van de Regio's of een deelnemende partnerinstelling bedoeld. Dit contract is bedoeld om regelmatig de kwaliteit van het beheer en het preventieve en curatieve onderhoud te evalueren dat wordt uitgevoerd door het bedrijf dat is belast met het beheer en het onderhoud van de technische installaties (HVAC-, branddetectie- en brandbeveiligings-, elektrische, hydrosanitaire, veiligheids- en elektromechanische installaties) in de kantoorgebouwen van het Comité (ongeveer m 2 ). 3. Voorwerp van de opdracht en technische specificaties Het voorwerp van de opdracht en de technische specificaties, die onlosmakelijk deel uitmaken van het bestek, zijn opgenomen in bijlage I - Technische specificaties. De technische specificaties worden beschouwd als minimumvereisten en moeten worden nageleefd wil de inschrijving als conform worden aangemerkt. 4. Locatiebezoek Op [XX/XX/XXXX] wordt een verplicht locatiebezoek georganiseerd (zal worden medegedeeld wanneer de uitnodiging tot inschrijving aan de geselecteerde gegadigden wordt verstuurd). COR-EESC AO-TRA (FR) 1/12 NL

2 Wanneer tijdens dit bezoek technische beperkingen aan het licht komen, dienen de gegadigden de aandacht erop te vestigen. Mochten zulke technische beperkingen aanleiding geven tot aanpassingen, dan kunnen die alleen worden aanvaard voor zover ze geen gevolgen hebben voor het voorwerp van de opdracht en niet gelijkgesteld kunnen worden met varianten. Aanpassingen moeten gepresenteerd, gerechtvaardigd en ter goedkeuring voorgelegd worden. Met het oog op transparantie en gelijke behandeling zullen alle antwoorden op de tijdens het bezoek gestelde vragen elektronisch aan alle gegadigden worden medegedeeld. 5. Milieuaspecten Het Comité schenkt bijzondere aandacht aan de milieu-impact van zijn activiteiten en gebouwen. Sinds 2011 beschikt het over het EMAS-certificaat 1 en de certificatie ISO In dit kader is door de hoogste instanties van het Comité een milieubeleid uitgestippeld. Dat wordt meegedeeld aan alle personen die voor rekening van het Comité werken, met inbegrip van contractanten (zie bijlage VII - Milieubeleid van het Europees Economisch en Sociaal Comité en het Comité van de Regio's). In dit verband verbindt de contractant zich ertoe: de geldende milieuwetgeving nauwgezet na te leven; het door het Comité ingestelde milieubeheersysteem in acht te nemen; zich ervan te vergewissen dat zijn personeel dat in de gebouwen van het Comité werkzaam is, voldoende kennis heeft van het milieubeheersysteem en met name van de procedures die specifiek op de opdracht van toepassing zijn. Bij de ondertekening van het contract zal door de verantwoordelijke dienst informatie hieromtrent worden verstrekt; zich ervan te vergewissen dat personeel dat door de contractant voor de uitvoering van het contract wordt ingezet, de nodige en passende beroepsmatige scholing heeft gekregen (vanuit technisch, veiligheids- en milieuoogpunt) over de naleving van de veiligheidsvoorschriften, de juiste bediening van de uitrusting en de te gebruiken producten, en ook over de maatregelen die moeten worden genomen in geval van een verkeerde bediening of andere mogelijke incidenten; op verzoek van het Comité de nodige gegevens te verstrekken om het personeel van het Comité te informeren over de te nemen milieumaatregelen m.b.t. in het kader van de uitvoering van het contract gebruikte producten. 6. Deelname aan de aanbesteding Deelname aan de aanbesteding staat onder gelijke voorwaarden open voor alle natuurlijke en rechtspersonen die binnen de werkingssfeer van de Verdragen vallen en voor alle natuurlijke en rechtspersonen die zijn gevestigd in een derde land dat een bijzondere overeenkomst 1 Eco-Management and Audit Scheme overeenkomstig Verordening (EG) nr. 1221/2009 van het Europees Parlement en de Raad van 25 november COR-EESC AO-TRA (FR) 2/12

3 inzake openbare aanbestedingen heeft gesloten met de Europese Unie, zulks onder de voorwaarden van die overeenkomst. Deelname staat ook open voor internationale organisaties. 7. Naleving van wettelijke verplichtingen De inschrijving moet voldoen aan de verplichtingen van de toepasselijke milieu-, sociale en arbeidsrechtelijke voorschriften van het Unierecht, de nationale wetgeving, collectieve overeenkomsten of de in bijlage X bij Richtlijn 2014/24/EU opgenomen toepasselijke internationale sociale en milieuovereenkomsten. 8. Gezamenlijke inschrijving De inschrijving kan door een combinatie van ondernemers worden ingediend overeenkomstig de voorwaarden van het ontwerpcontract (bijlage II bij de uitnodigingsbrieven). De combinatie van ondernemers moet een leider aanwijzen die ten aanzien van het Comité verantwoordelijk is voor de administratieve, financiële en operationele aspecten. Alle leden van de combinatie van ondernemers zijn jegens het Comité hoofdelijk aansprakelijk. De in punt 17.1 hieronder genoemde uitsluitingscriteria, met inbegrip van de regels inzake de bewijsstukken, zijn van toepassing op alle leden van de combinatie van ondernemers. De in punt 17.2 hieronder genoemde selectiecriteria, met inbegrip van de regels inzake de bewijsstukken, gelden voor de gezamenlijke capaciteit van de leden van de combinatie. In geval van gunning ondertekent het Comité het contract met alle leden van de combinatie of met de door de andere leden via een volmacht naar behoren daartoe gemachtigde leider. Deze volmacht wordt bij het contract gevoegd. Elke wijziging in de samenstelling van de combinatie tijdens deze aanbestedingsprocedure kan ertoe leiden dat de inschrijving wordt afgewezen. Elke wijziging in de samenstelling van de combinatie na de ondertekening van het contract kan ertoe leiden dat het contract wordt opgezegd. Een gezamenlijke inschrijving kan subcontractanten omvatten naast de gezamenlijke inschrijvers. 9. Uitbesteding Uitbesteding is toegestaan overeenkomstig de algemene voorwaarden van het ontwerpcontract (bijlage II bij het verzoek tot deelname). De contractant blijft jegens het Comité volledig aansprakelijk voor de uitvoering van het gehele contract. COR-EESC AO-TRA (FR) 3/12

4 De gegadigde moet de identiteit meedelen van de subcontractanten aan wie 10 % of meer van de waarde van het contract wordt uitbesteed, en de subcontractanten van wie de economische en financiële draagkracht en technische en vakbekwaamheid noodzakelijk zijn om te voldoen aan de selectiecriteria. De in punt 17.1 hieronder genoemde uitsluitingscriteria, met inbegrip van de regels inzake de bewijsstukken, zijn van toepassing op de gegadigde en alle geïdentificeerde subcontractanten. De in punt 17.2 hieronder genoemde selectiecriteria, met inbegrip van de regels inzake de bewijsstukken, gelden voor de gezamenlijke capaciteit van de gegadigde en de subcontractanten van wie de economische en financiële draagkracht en technische en vakbekwaamheid noodzakelijk zijn om te voldoen aan de selectiecriteria. Elke wijziging in de uitbesteding tijdens deze aanbestedingsprocedure kan ertoe leiden dat de inschrijving wordt afgewezen. Elke wijziging in de uitbesteding na de ondertekening van het contract kan ertoe leiden dat het contract wordt opgezegd. 10. Identificatie van de gegadigde In de eerste fase van deze aanbestedingsprocedure (nl. indiening van verzoeken tot deelname; zie punt 18 hieronder) moet het verzoek tot deelname onderstaande onderdelen met betrekking tot de identiteit van de gegadigde bevatten: een door een gemachtigd vertegenwoordiger ondertekende begeleidende brief met daarin de naam van de gegadigde, met inbegrip van de namen van de leden van de combinatie van ondernemers in geval van een gezamenlijke inschrijving en de namen van de geïdentificeerde subcontractanten, alsook de naam van de enige contactpersoon; indien van toepassing: door gemachtigde vertegenwoordigers ondertekende schriftelijke intentieverklaringen van de geïdentificeerde subcontractanten, waaruit blijkt dat zij bereid zijn in te staan voor de werkzaamheden overeenkomstig dit document. Voor de identificatie van de gegadigde geldt bovendien het volgende: De gegadigde of de leider van de combinatie van ondernemers in geval van een gezamenlijke inschrijving voegt bij zijn verzoek tot deelname het document "Identificatie van de gegadigde/inschrijver" (bijlage IV). De gegadigde en elk lid van de combinatie in geval van een gezamenlijke inschrijving voegen bij het verzoek tot deelname het formulier "Juridische entiteit" (bijlage V). De gegadigde of de leider van de combinatie in geval van een gezamenlijke inschrijving voegt bij zijn verzoek tot deelname het formulier "Financiële identificatie" (bijlage VI). De gegadigde en elk lid van de combinatie in geval van een gezamenlijke inschrijving moeten aangeven of hun onderneming een kleine of middelgrote onderneming is, in de zin van Aanbeveling 2003/361/EG van de Europese Commissie. Deze informatie wordt alleen voor statistische doeleinden gebruikt. COR-EESC AO-TRA (FR) 4/12

5 11. Identificatie van de inschrijver In de tweede fase van deze aanbestedingsprocedure (nl. indiening van inschrijvingen; zie punt 19 hieronder) moet de inschrijving, met betrekking tot de identificatie van de gegadigde, een door een gemachtigd vertegenwoordiger ondertekende begeleidende brief bevatten met daarin de naam van de inschrijver, met inbegrip van de namen van de leden van de combinatie van ondernemers in geval van een gezamenlijke inschrijving en de namen van de geïdentificeerde subcontractanten, alsook de naam van de enige contactpersoon; 12. Omvang van de opdracht De jaarlijkse omvang van de opdracht wordt geraamd op: vier technische evaluaties per jaar van de technische installaties in vijf gebouwen (totale oppervlakte +/ m 2 ) en specifieke evaluatiewerkzaamheden gedurende ongeveer 200 uur per jaar. Deze omvang moet worden vermenigvuldigd met het aantal jaren dat is vermeld in punt 15 hieronder. 13. Prijzen De prijzen zijn vast en kunnen tijdens het eerste jaar van de uitvoering van het contract niet worden herzien. Vanaf het tweede contractjaar kunnen de prijzen worden herzien overeenkomstig de bepalingen uit het ontwerpcontract (bijlage II bij de uitnodigingsbrieven). De inschrijver neemt er kennis van dat de Comités, krachtens de bepalingen van de artikelen 3 en 4 van het Protocol betreffende de voorrechten en immuniteiten van de Europese Unie, vrijgesteld zijn van alle rechten, belastingen en heffingen, waaronder de belasting over de toegevoegde waarde. Deze kunnen dus niet in de berekening van de prijzen worden opgenomen. De voorgestelde prijzen zijn exclusief btw en worden vermeld in euro (afgerond op hele centen), ook voor de landen die geen deel uitmaken van de eurozone. De inschrijvers uit de landen die geen deel uitmaken van de eurozone, mogen de door hun voorgestelde prijzen niet wijzigen naar aanleiding van wisselkoersveranderingen. Elke inschrijver bepaalt zelf welke wisselkoers hij hanteert, aanvaardt de risico's van koersdalingen en profiteert van koersstijgingen. De inschrijver neemt er kennis van dat alle kosten die verband houden met het opstellen en indienen van zijn offerte te zijnen laste komen en niet worden vergoed. Met de inschrijver wordt uitdrukkelijk overeengekomen dat hij in zijn prijzen alle rechtstreekse en bijkomende kosten heeft doorberekend, zoals uitgaven gemaakt i.v.m. studies, locatiebezoeken en inspecties, die, ook al worden zij niet expliciet in het contract vermeld, noodzakelijk zijn om zich te kunnen houden aan de technische specificaties uit dit bestek en aan de geldende wetgeving. Met de indiening van een offerte erkent de inschrijver COR-EESC AO-TRA (FR) 5/12

6 dat hij bekend is met de werkplek, met de werkomgeving en arbeidsomstandigheden en met de risico's en verplichtingen die daaraan verbonden zijn. Aangezien de werkzaamheden zullen worden verricht in Brussel, dient de offerte alle reis-, verblijfs- en verzendingskosten te omvatten die de contractant eventueel ter zake zal maken. 14. Betalingsvoorwaarden De betalingsvoorwaarden zijn opgenomen in het ontwerpcontract (bijlage II bij de uitnodigingsbrieven). Indien de jaarbegroting van de Europese Unie nog niet definitief is vastgesteld, als gevolg waarvan het Comité gedwongen is over te gaan tot maandelijkse uitgaven ten bedrage van een twaalfde van de overeenkomstige uitgaven in het voorafgaande begrotingsjaar, heeft het Comité het recht om, na de contractant hiervan uiterlijk op 7 januari van het jaar in kwestie per aangetekende brief in kennis te hebben gesteld, alle bedragen in maandelijkse termijnen te betalen. Iedere maandelijkse termijn is dan niet hoger dan een twaalfde van het bedrag dat tijdens het voorafgaande begrotingsjaar werd uitgegeven. Deze maandelijkse bedragen worden overgemaakt binnen dertig dagen na de aankondiging ervan tot het moment waarop het Comité kan mededelen dat het de in het ontwerpcontract voorziene gebruikelijke betalingsvoorwaarden kan hervatten. Na deze mededeling kan de contractant verlangen dat de bedragen die door toepassing van het contract niet zijn betaald, alsnog worden betaald. Toepassing van deze bepaling betekent automatisch dat er geen rente over achterstallige betalingen is verschuldigd. 15. Contractvoorwaarden De contractvoorwaarden zijn opgenomen in het ontwerpcontract (bijlage II bij de uitnodigingsbrieven). De duur van het contract bedraagt aanvankelijk twee jaar. Het kan maximaal twee keer met telkens één jaar worden verlengd. 16. Garanties De garanties zijn opgenomen in het ontwerpcontract (bijlage II bij de uitnodigingsbrieven). 17. Beoordeling en gunning De inschrijving en het verzoek tot deelname worden uitsluitend beoordeeld aan de hand van de daarin verstrekte informatie. De beoordeling bestaat uit: vaststelling van niet-uitsluiting van de gegadigde op basis van de uitsluitingscriteria; selectie van de gegadigde op basis van de selectiecriteria; beoordeling van de conformiteit van de inschrijving met de in de technische specificaties beschreven minimumvereisten; COR-EESC AO-TRA (FR) 6/12

7 beoordeling van de inschrijving op basis van de gunningcriteria. De uitsluitings- en selectiecriteria betreffen de gegadigde. De gunningscriteria betreffen de inschrijving. De uitsluitings-, selectie- en gunningscriteria worden beschouwd als minimumvereisten en moeten worden nageleefd willen de gegadigde, de inschrijver en de inschrijving worden aanvaard. Het verzoek tot deelname en de inschrijving worden in willekeurige volgorde beoordeeld. De gekozen inschrijver moet voldoen aan alle criteria voor de gunning van deze opdracht. Het Comité kan een abnormaal lage inschrijving afwijzen, in het bijzonder als het heeft vastgesteld dat de inschrijver of een subcontractant niet voldoet aan de toepasselijke verplichtingen op het gebied van het milieu-, sociaal en arbeidsrecht Uitsluitingscriteria Aan de hand van de uitsluitingscriteria wordt nagegaan of het contract aan een economische operator mag worden gegund. Deze criteria zijn vastgesteld in bijlage III - Verklaring op erewoord betreffende de uitsluitings- en selectiecriteria. Deze verklaring wordt door de gegadigde bij het verzoek tot deelname gevoegd. In geval van een gezamenlijk verzoek tot deelname wordt deze verklaring overgelegd door elk lid van de combinatie van ondernemers. In geval van uitbesteding wordt deze verklaring overgelegd door alle geïdentificeerde subcontractanten. De gegadigde gaat ermee akkoord om, als de opdracht aan hem wordt gegund, binnen de schriftelijk vastgestelde termijn en vóór de ondertekening van het contract de in deze verklaring vereiste bewijsstukken op verzoek van het Comité voor te leggen. Deze verplichting geldt voor de gegadigde, met inbegrip van alle leden van de combinatie van ondernemers in geval van een gezamenlijke inschrijving, en voor de geïdentificeerde subcontractanten. Het Comité ziet in het geval van internationale organisaties af van de verplichting voor een economische operator om bedoelde bewijsstukken te verstrekken indien het deze bewijsstukken rechtstreeks kan verkrijgen door raadpleging van een gratis toegankelijke nationale databank of indien deze reeds in het kader van een andere procedure van het Comité zijn verstrekt, mits de stukken niet langer dan een jaar tevoren zijn afgegeven en nog steeds geldig zijn. De gegadigde verklaart in dat geval op erewoord dat de bewijsstukken reeds in een eerdere procedure zijn verstrekt en zich in zijn situatie geen veranderingen hebben voorgedaan. COR-EESC AO-TRA (FR) 7/12

8 17.2 Selectiecriteria De selectiecriteria zijn bedoeld om na te gaan of een economische operator over de juridische en wettelijke bevoegdheid alsook over de vereiste economische en financiële draagkracht en technische en vakbekwaamheid beschikt om de opdracht die het voorwerp is van deze aanbesteding, uit te voeren. Deze criteria zijn vastgesteld in bijlage III - Verklaring op erewoord betreffende de uitsluitings- en selectiecriteria. De gegadigde kan een beroep doen op de capaciteiten van andere entiteiten, ongeacht de bestaande juridische band tussen hem en die entiteiten. Hij moet tegenover het Comité bewijzen dat hij over de middelen beschikt die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de opdracht, door een verbintenis van deze entiteiten over te leggen om die middelen te zijner beschikking te stellen. De gegadigde, met inbegrip van alle leden van de combinatie van ondernemers in geval van een gezamenlijke inschrijving en de subcontractanten van wie de economische en financiële draagkracht en technische en vakbekwaamheid noodzakelijk zijn om te voldoen aan de selectiecriteria, voegen bij het verzoek tot deelname voornoemde verklaring op erewoord, die door een gemachtigd vertegenwoordiger naar behoren is gedateerd en ondertekend en waarin zij verklaren dat zij voldoen aan de selectiecriteria die op hen afzonderlijk van toepassing zijn. Voor de criteria die gelden voor de gegadigde in zijn geheel, dient de enige gegadigde of de leider in geval van een gezamenlijke inschrijving deze verklaring over te leggen, waarin hij verklaart dat de gegadigde, met inbegrip van alle leden van de combinatie van ondernemers in geval van een gezamenlijke inschrijving en de subcontractanten van wie de economische en financiële draagkracht en technische en vakbekwaamheid noodzakelijk zijn om te voldoen aan de selectiecriteria, voldoen aan de selectiecriteria waarvoor een geconsolideerde beoordeling zal worden uitgevoerd. Deze verklaring maakt deel uit van de verklaring met betrekking tot de uitsluitingscriteria, zodat elke betrokken entiteit voor beide aspecten slechts één verklaring hoeft over te leggen. Het Comité behoudt zich tijdens de aanbestedingsprocedure te allen tijde het recht voor de juridische en wettelijke bevoegdheid, economische en financiële draagkracht en technische en vakbekwaamheid te verifiëren door de als bewijsstukken genoemde documenten op te vragen. In dat geval moet de gegadigde of inschrijver de gevraagde bewijsstukken onverwijld overleggen. Het Comité kan het verzoek tot deelname of de inschrijving afwijzen als de gevraagde bewijsstukken niet tijdig worden overgelegd. Het Comité ziet in het geval van internationale organisaties af van de verplichting voor een economische operator om bedoelde bewijsstukken te verstrekken indien het deze bewijsstukken rechtstreeks kan verkrijgen door raadpleging van een gratis toegankelijke nationale databank of indien deze reeds in het kader van een andere procedure van het Comité zijn verstrekt, mits de stukken niet langer dan een jaar tevoren zijn afgegeven en nog steeds geldig zijn. De gegadigde verklaart in dat geval op erewoord dat de bewijsstukken reeds in een eerdere procedure zijn verstrekt en zich in zijn situatie geen veranderingen hebben voorgedaan. COR-EESC AO-TRA (FR) 8/12

9 Juridische en wettelijke bevoegdheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen Criterium: inschrijving in het beroeps- of handelsregister Wat betreft de bevoegdheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen, moet de gegadigde zijn ingeschreven in het passende beroeps- of handelsregister. De bewijsstukken ter staving van de bevoegdheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen, voor zover deze niet deel uitmaken van het formulier "Juridische entiteit", zijn: een bewijs van inschrijving in een beroeps- of handelsregister of elk ander officieel document dat een registratienummer vermeldt; daarnaast voor rechtspersonen, een leesbare kopie van de akte van aanstelling van de personen die gemachtigd zijn de gegadigde te vertegenwoordigen bij transacties met derden en in rechte, dan wel een kopie van de bekendmaking van een dergelijke aanstelling, indien de wetgeving die op de betrokken rechtspersoon van toepassing is een dergelijke bekendmaking vereist. Elke delegatie van deze machtiging aan een andere vertegenwoordiger die niet in de officiële aanstelling is aangegeven, moet worden gestaafd Economische en financiële draagkracht Criterium: jaaromzet Wat betreft de economische en financiële draagkracht, moet de gegadigde gedurende de laatste drie jaar een minimale jaaromzet van euro hebben gerealiseerd op het gebied waarop de opdracht betrekking heeft. Criterium: niveau van de verzekering tegen beroepsrisico's Wat betreft de economische en financiële draagkracht, moet de inschrijver beschikken over een verzekering tegen beroepsrisico's met een dekking van minstens euro. De bewijsstukken ter staving van de economische en financiële draagkracht zijn: een verklaring betreffende de totale omzet en, in voorkomend geval, de omzet op het gebied dat het voorwerp is van de opdracht, verwezenlijkt tijdens ten hoogste de laatste drie beschikbare boekjaren; een bewijs van een verzekering tegen relevante beroepsrisico's. Indien de gegadigde om een bijzondere reden die door het Comité als gerechtvaardigd wordt beschouwd, een of meerdere van voornoemde documenten niet kan overleggen, dan mag hij zijn economische en financiële draagkracht bewijzen met elk ander document dat het Comité geschikt acht. In ieder geval dient het Comité ten minste in kennis te worden gesteld van de bijzondere reden en de rechtvaardiging daarvan. Het Comité behoudt zich het recht voor ieder ander document te verlangen ter verificatie van de economische en financiële draagkracht van de gegadigde. COR-EESC AO-TRA (FR) 9/12

10 Technische en vakbekwaamheid Criterium: ervaring en deskundigheid Wat betreft de technische en vakbekwaamheid, moet de gegadigde tijdens de afgelopen drie jaar ten minste drie dienstencontracten van hetzelfde type als het contract dat het voorwerp is van deze opdracht, hebben uitgevoerd. Criterium: aantal, ervaring en deskundigheid van de personen die voor de werkzaamheden worden ingezet Wat betreft de technische en vakbekwaamheid, moet de gegadigde ten minste de beschikking hebben over vijf ingenieurs gebouwentechniek met minimaal vijf jaar ervaring op het gebied van HVAC (verwarming, ventilatie en airconditioning), elektriciteit (hoog- en laagspanning), elektromechanische apparatuur en brandbeveiliging en brandbestrijding, of over vijf bachelors gebouwentechniek met minimaal tien jaar ervaring op het gebied van HVAC (verwarming, ventilatie en airconditioning), elektriciteit (hoog- en laagspanning), elektromechanische apparatuur en brandbeveiliging en brandbestrijding. Bovendien moet de gegadigde een (civiel, industrieel of technisch) ingenieur gebouwentechniek met minimaal tien jaar ervaring op het gebied van engineering, energieen/of milieubeheer en onderhoud van technische installaties van gebouwen aanwijzen. Deze ingenieur zal de enige contactpersoon worden en in die hoedanigheid verantwoordelijk zijn voor alle contractuele werkzaamheden, primair zorg dragen voor de follow-up van de inspecties, deelnemen aan vergaderingen en verslagen ondertekenen en aldus verantwoordelijk zijn voor bevindingen, analyses, diagnoses, beoordelingen en aanbevelingen. De bewijsstukken ter staving van de technische en vakbekwaamheid zijn: een lijst van de voornaamste diensten die gedurende de afgelopen drie jaar zijn verleend, met vermelding van het bedrag, de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke klanten waarvoor zij bestemd waren, op verzoek vergezeld van verklaringen van deze klanten; een lijst van de technici of technische instanties met daarin vermeld hun kennis, ervaring en deskundigheid Gunningscriteria Aan de hand van de gunningscriteria wordt de economisch meest voordelige inschrijving gekozen. Criterium: prijs van de inschrijving De opdracht zal worden gegund aan de inschrijver wiens inschrijving aan de minimumvereisten uit de technische specificaties voldoet en die de laagste prijs heeft voorgesteld. COR-EESC AO-TRA (FR) 10/12

11 Alvorens over te gaan tot de financiële beoordeling van de inschrijvingen zal worden nagegaan of de ingediende inschrijvingen aan de gestelde technische vereisten voldoen. Inschrijvers wier inschrijvingen niet aan alle vereisten voldoen, worden uitgesloten. Wanneer meerdere inschrijvers via hun inschrijvingen dezelfde laagste prijs voorstellen, zal hun worden gevraagd een nieuwe prijs voor te stellen totdat hun inschrijvingen van elkaar verschillen. 18. Door de gegadigde in te dienen verzoek tot deelname Het verzoek tot deelname moet alle onderstaande onderdelen bevatten, conform de bij dit bestek gevoegde modellen. Indien de gegadigde voor het invullen van de documenten gebruik maakt van een tekstverwerkingsprogramma, mag hij geen enkele formulering veranderen ten opzichte van het origineel. Ondertekende begeleidende brief Door een gemachtigd vertegenwoordiger ondertekende schriftelijke intentieverklaring van de subcontractant (indien van toepassing) Ingevulde "Identificatie van de gegadigde/inschrijver" (bijlage IV) Formulier "Juridische entiteit", ingevuld, gedateerd, van een stempel voorzien, ondertekend en vergezeld van kopieën van de in dit formulier vereiste officiële documenten ter staving van de vermelde gegevens (bijlage V) Formulier "Financiële identificatie", ingevuld, gedateerd, ondertekend en vergezeld van een kopie van een recent bankafschrift of voorzien van een stempel van de bank, overeenkomstig de in dit formulier gegeven instructies (bijlage VI) Verklaring op erewoord betreffende de uitsluitings- en selectiecriteria, ingevuld, gedateerd en ondertekend (bijlage III) De verstrekte antwoorden vormen essentiële gegevens, omdat het Comité op basis hiervan gegadigden tot inschrijving zal uitnodigen. De gegadigde mag zijn verzoek tot deelname op tweezijdig bedrukt en/of gerecycleerd papier indienen. 19. Door de inschrijver in te dienen inschrijving De inschrijving moet alle onderstaande onderdelen bevatten, conform de bij dit bestek gevoegde modellen. Indien de inschrijver voor het invullen van de documenten gebruik maakt van een tekstverwerkingsprogramma, mag hij geen enkele formulering veranderen ten opzichte van het origineel. Ondertekende begeleidende brief Gedetailleerde technische beschrijving COR-EESC AO-TRA (FR) 11/12

12 Deze beschrijving moet beantwoorden aan de gevraagde technische kenmerken (bijlage I). Ingevulde prijsopgave (bijlage II) De verstrekte antwoorden vormen essentiële gegevens, omdat het Comité de opdracht op basis hiervan zal gunnen. De inschrijver mag zijn inschrijving op tweezijdig bedrukt en/of gerecycleerd papier indienen. 20. Bijlagen I II III IV V Technische specificaties Prijsopgave Verklaring op erewoord betreffende de uitsluitings- en selectiecriteria Identificatie van de gegadigde/inschrijver Formulier "Juridische entiteit" VI Formulier "Financiële identificatie" VII Milieubeleid van het Europees Economisch en Sociaal Comité en het Comité van de Regio's COR-EESC AO-TRA (FR) 12/12