Colofon JAARGANG 30 NUMMER 6 NOVEMBER Van uw redacteur OPGERICHT 20 MAART Zo lagen de banen er vorige week bij.

Transcriptie

1 OPGERICHT 20 MAART 1975 Colofon Voorzitter Ed Fallaux, Tuinderij 6, 2451 GE Leimuiden, tel Secretaris Veronic Verberne, Tuinderij 8, 2451 GE Leimuiden, tel Penningmeester Frans Loos, Dennenlaaan 77, 2451 XN Leimuiden, tel Jeugdcommissie Roelof Achterveld, tel Barcommissie Thea Spaargaren, Esdoornlaan 5, 2451 XN Leimuiden, tel Activiteitencommissie Thea Spaargaren, Esdoornlaan 5, 2451 XN Leimuiden, tel JAARGANG 30 NUMMER 6 NOVEMBER 2010 I N S I D E Van uw redacteur Vanmorgen ben ik even naar ons tennispark gereden om te kijken hoe de verbouwing en de renovatie van de hekken er voor stond. De hekken waren bijna klaar en de verbouwing van de kleedkamers en toilletgroepen schiet al aardig op. De mannen hebben nog een lange weg te gaan, maar ik ben er van overtuigd dat het heel mooi wordt! Vergeten jullie de jaarlijkse LEDENVERGADERING op 15 december niet? Ledenadministratie Robertie Vreeswijk, Westban 38, 2451 ZD Leimuiden, tel Redactie Inside Oscar Franse, Leidsevaartlaan 31, 2465 BD Rijnsaterwoude, tel o.franse@carcharias.net Distributie Inside Thea Spaargaren, Esdoornlaan 5, 2451 XN Leimuiden, tel Tennisschool TennisSupport, Vogellaan 73, 1422 WN Uithoorn info@tennissupport.nl ABN Amro: Clubgebouw Beukenlaan 48, 2451 ZE Leimuiden tel Postadres Tennisvereniging Leimuiden Postbus 61, 2450 AB Leimuiden Zo lagen de banen er vorige week bij. Bankrelatie Rabobank: t.n.v. Penningmeester T.V. Leimuiden Druk Inside Pim Grafische Communicatie, Langeweg 8, 2371 EG Roelofarendsveen Tel Het verenigingsjaar = kalenderjaar! Opzeggen uitsluitend schriftelijk vóór 31 december bij de ledenadministratie. 1

2 2 2

3 Verslag van de Buitengewone Algemene Ledenvergadering d.d. 15 september 2010 Afwezig met bericht: A. de Ruiter, Marja Castenmiller, Truus van der Meer, Remco Heeren, Aad Bouwmeester, Gerda Verberne, Leen Overbeek. 1. Opening De voorzitter opent om de vergadering en heet iedereen van harte welkom op deze buitengewone algemene ledenvergadering. In de ALV van december 2009 zijn de plannen voor vervanging van de hekwerken en verbouwing van de natte groepen aan de ALV voorgelegd en door de ALV goedgekeurd. Een aantal leden bleef echter met vragen zitten m.n. over de financiële onderbouwing. Deze onderbouwing, het financiële plaatje van de toekomstige grote investeringen, is in de Inside van juli 2010 uitgebreid gegeven. 2. Project 1 Vervanging van de hekwerken De ALV stelt de volgende vragen: Robert Castenmiller: Robert zet vraagtekens bij de ledikantvorm van het hekwerk aan de linkerkant. Hij vreest dat er veel ballen in de sloot terecht zullen komen. Hier is niet echt over nagedacht maar er komt aan die kant wel een terras en een haag die de ballen tegen houden. Opgemerkt wordt dat de ballen die eventueel over het hek geslagen worden niet tot aan de sloot zullen komen. Robert vraagt of het scoren van de afrastering op baan 4 en 5 niet door de leden gedaan kan worden. Ed merkt op dat de vrijwilligers al aardig belast worden. Als er iets stuk of mis gaat aan het hekwerk kunnen we dit juridisch niet verhalen op de leverancier. Met het aanleggen van het terras wordt na de vervanging van de hekwerken gestart. De kosten bedragen incl. BTW. De ALV heeft hierover geen vragen. 3. Project 2 Interne verbouwing Natte groepen Het is de bedoeling om de toiletten te verplaatsen en vernieuwen en de douches in de heren en dameskleedkamers te vernieuwen en te verplaatsen. Het bestuur heeft de leden in de gelegenheid gesteld met voorstellen te komen en heeft hiertoe de plattegronden van de diverse modellen in het clubgebouw gehangen. Hier zijn echter weinig reacties op gekomen. Uiteindelijk is gekozen voor ontwerp 3, waarvan ieder een kopie heeft ontvangen. Robert vraagt zich af of deze verbouwing wel nodig is omdat er bijna niemand gebruik maakt van de douches. Ed merkt op dat de toiletten en douches na 25 jaar nodig aan vervanging toe zijn en dat we m.n. voor evenementen als het open toernooi fatsoenlijke douches dienen te hebben. Robert merkt op dat er door de vereniging meer aandacht zou moeten worden gegeven en investeringen zouden moeten worden gedaan in de tenniskwaliteiten in plaats van dit soort activiteiten. Robert vraagt of het mogelijk is de baanrenovatie eerder dan 2014/2015 te doen en dan meteen de verlichting te vervangen. Dit zou ook een besparing kunnen genereren daar de kosten van alternatieve baansoorten aan het dalen zijn. Frans merkt op dat vernieuwing van de toiletten al langer een wens van het bestuur is. Goedkeuring is er al en de verbouwing is verder uitgewerkt. Het onderhoud c.q. vervanging van de banen ligt op de langere termijn omdat de vereniging dan het grootste deel van de investering zelf kan bekostigen. Als we het naar voren schuiven zullen we de bank om financiering moeten vragen. Hier staan de banken momenteel niet voor open. De nieuwe baansoorten moeten zich overigens ook nog bewijzen voor wat betreft duurzaamheid. Dit geldt ook voor de LED verlichting. Voor de verbouwing wordt voorgesteld om schuifdeuren in de toiletten te zetten zodat er meer ruimte blijft in de hal. Dit voorstel wordt niet ondersteund door de Leden. In totaal gaat deze verbouwing kosten. 4. Meerjarenplan Robert Castenmiller komt terug op zijn opmerking over de kwaliteit van de verlichting op baan 4 en 5. Hij vraagt zich af of hier ook rekening mee gehouden is in het meerjarenplan en pleit ervoor dit als aparte post met een indicatief investeringsbedrag op te nemen. Hier is geen rekening mee gehouden omdat het plan voor vervanging van de verlichting nog niet verder is uitgewerkt. Het totaal bedrag van de investeringen van , dat in het budget is opgenomen, is inclusief deze investeringen die zijn voorzien voor 2014/2015. Dit is echter natte vingerwerk en hangt af van het moment dat de banen aan vervanging toe zijn en de baansoort waar wij op over gaan. Vervanging door nieuwe gravelbanen incl. vervanging van de drainage komt uit op inclusief BTW. In geval er wordt besloten op een andere baansoort over te gaan dan zal eerst onderzoek moeten plaatsvinden of de ondergrond aan de gestelde eisen voldoet. Per baan komen de kosten dan op ca De renovatie van alle banen komt dan veel duurder uit. Robert verzoekt het Bestuur om de leden op de hoogte te houden van de ontwikkelingen op dit gebied. Nogmaals laat hij weten niet tevreden te zijn over de verlichting op baan 4 en 5. Hij verzoekt om achter de investering licht een bedrag in te voeren. 3

4 4

5 In totaal zullen de investeringen voor de hekwerken en verbouwing van de natte groepen 42 k bedragen. Robert verzoekt het bestuur om in geval de kosten lager uitvallen het voordeel niet uit te geven aan andere dingen zonder de leden hiervan in kennis te hebben gesteld. Frans merkt op dat er een post onvoorzien is waar deze uitgaven mee gedaan zijn. Deze werd gevoed door de restanten van de verbouwing. Robert merkt op dat hij blij is dat er een financieel meerjarenplan is. In november zal gestart worden met vervanging van de hekwerken. Na de hekwerken zal het terras aangelegd worden en daarna zal het binnenwerk worden gedaan. Handige mensen, die mee willen werken, zijn van harte welkom en kunnen zich bij Ed aanmelden. 5. Rondvraag en sluiting van de vergadering Er zijn geen vragen. Ed bedankt m.n. de volgende personen voor het meewerken en meedenken: Piet de Heij, Leen Overbeeke, Rino, Rob Spaargaren, Aad van der Hoorn, de bestuursleden en alle anderen die hebben bewerkstelligd dat deze investeringen kunnen worden gedaan. Hierbij nodigt het bestuur van Tennisvereniging Leimuiden u uit tot het bijwonen van de Algemene Ledenvergadering. Datum: woensdag 15 december 2010 Aanvang: uur Plaats: Jeugdhonk Voetbalvereniging Kickers AGENDA Algemene Ledenvergadering 1. Opening. 2. Mededelingen. 3. Notulen algemene ledenvergadering d.d. 16 december Jaarverslag secretariaat over Verslag kascontrolecommissie over Benoeming kascontrolecommissie voor Jaarverslag penningmeester over 2010 (*). 8. Bestuursverkiezing (**). Geen 9. Vaststellen contributie Begroting 2011 (*). 11. Voorstellen van de zijde van het bestuur. 12. Voorstellen ingediend door tenminste tien leden (***). 13. Mededelingen commissies. 14. Rondvraag. 15. Sluiting. (*) Deze stukken zijn vóór de Algemene Ledenvergadering te verkrijgen bij de penningmeester, Frans Loos, na een telefonische afspraak. (**) Kandidaatstelling door de leden geschiedt door vijf seniorleden, ereleden of leden van verdienste door middel van inlevering bij het secretariaat van een daartoe strekkende schriftelijke verklaring, vergezeld van een bereidverklaring van de gestelde kandidaat, uiterlijk 7 dagen voor de algemene vergadering. (Art. 6 Huishoudelijk reglement). (***) Voorstellen indienen tenminste 24 uur voor de vergadering bij het secretariaat. 5

6 6

7 Verslag van de algemene ledenvergadering d.d Aanwezig: Volgens de presentielijst waren er buiten het bestuur 13 leden aanwezig. 1. Opening De voorzitter, Ed Fallaux, opent de vergadering en heet eenieder van harte welkom op deze algemene ledenvergadering. 2. Mededelingen i. Medegedeeld wordt dat de volgende leden zich voor deze vergadering hebben afgemeld: Aad van der Hoorn, Hans de Graaf, Oscar Franse, Marja van Kaam en Monique de Boer. ii. Ed geeft een kort overzicht van het verloop van het seizoen Het park is op 28 maart geopend. Er is gestart met het digitale afhangsysteem. Het is de bedoeling om ook het barrooster hieraan te koppelen. Het voordeel is dat er dan automatisch een herinnering voor het draaien van de bardienst aan de leden gestuurd wordt. In 2010 zal Colette Galesloot als intermediair fungeren tussen de tennisschool en de leden voor inschrijving en inplannen van de tennislessen voor de senioren. iii. Volgend seizoen bestaat de vereniging 35 jaar. Er zal geen groot feest gegeven worden maar het is wel de bedoeling hier aandacht aan te besteden. De leden worden gevraagd om hier ideeën voor aan te dragen. Er zijn te weinig mensen voor het onderhoud van de tuinen en ook voor het koken tijdens het open toernooi. Het zou geweldig zijn als zich hier leden voor opgeven. Marja van Kaam gaat stoppen met het koken en Joke de Haas wil minder gaan doen. Er wordt gezocht naar een nieuwe voorzitter voor het Open Toernooi. Leen gaat er volgend seizoen definitief mee stoppen na 5 jaar zeer succesvol het open toernooi te hebben georganiseerd en begeleid. Door privé omstandigheden heeft het bestuur geen tijd gehad om een meerjarenplan op te stellen. Ed bedankt eenieder die ook in het seizoen 2009 vrijwillig de vereniging met hand en spandiensten hebben geholpen. De leden bedanken Ed voor zijn inzet. 3. Notulen algemene vergadering d.d De verzekering van de vrijwilligers zal worden overgezet van Interpolis naar de Gemeente. Dit zal een collectieve verzekering worden voor alle vrijwilligers. Frans zal dit voor zijn rekening nemen. De notulen worden goedgekeurd. 4. Jaarverslag secretariaat over 2009 Het jaarverslag wordt akkoord bevonden. 5. Jaarverslag penningmeester over 2009 Het financiële verslag is opgesteld op een nieuwe en duidelijke wijze en wordt besproken. Deze nieuwe vorm van verslaglegging is voortgekomen uit deelname van Frans aan een thema avond van de KNLTB voor penningmeesters. Het verslag wordt besproken. De volgende opmerkingen en vragen worden gegeven c.q. gesteld: Leen Overbeek vraagt waarom het koffieapparaat en de keuken niet geactiveerd zijn. Frans merkt op dat hij daarvoor gekozen heeft. Robert Castenmiller merkt op dat i.v.m. het verkrijgen van subsidie van de Gemeente het eigen vermogen niet te hoog mag worden en dat er meer resultaat verlegd zou moeten worden naar de voorzieningen. Dit jaar hebben we i.v.m. de overgang van Jacobswoude naar Kaag en Braasem verschillende subsidies ontvangen. Frans merkt op dat de Gemeente Kaag en Braasem niet zo zeer naar het eigen vermogen kijkt maar naar de activiteiten voor de jeugd en het aantal jeugdleden. Hij zal dit nog nader bestuderen. Er is een apart overzicht uitbreiding van de kantine aan de financiële verslaglegging toegevoegd waarin alle kosten en baten zijn opgenomen. De Vergadering bedankt Frans voor zijn duidelijke uitleg. 6. Verslag kascontrolecommissie 2009 Jeanet Schrijver en Aad van der Hoorn hebben de kas gecontroleerd. Zij hebben de bescheiden betreffende de financiële administratie goedgekeurd in hun schrijven van 4 december

8 8

9 7. Benoeming kascontrolecommissie voor 2010 Aad en Jeanette worden bedankt voor het doen van de kascontrole. Daar Jeanette Schrijver haar lidmaatschap zal opzeggen dienen er twee nieuwe leden voor de kascontrolecommissie gezocht te worden. Astrid van Leeuwen en Robert Castenmiller melden zich hiervoor aan. De vergadering gaat akkoord. 8. Bestuursverkiezing De voorzitter, Ed Fallaux, de penningmeester, Frans Loos en de vicevoorzitter, Richard van der Veen hebben hun termijn beëindigd en stellen zich herkiesbaar. Zij worden weer herkozen door de vergadering. 9. Vaststellen contributie 2010 Het bestuur stelt voor de contributie niet te verhogen. Het voorstel wordt door de vergadering akkoord bevonden. 10. Begroting 2010 In de begroting zal nog een bedrag van 2000 aan subsidies opgenomen worden. Een bedrag van 2900 was toegezegd, waarvan een voorschot is ontvangen in 2009 van Vaststellen bestuursreglement alcohol in sportkantines Besloten wordt om artikel 6.3 uit het reglement te halen. Het reglement zou qua openingstijden verruimd moeten worden. Ook maandag en dinsdag dienen vermeld te worden en voor toernooien zou een algemeen artikel moeten komen voor uitzondering qua openingstijden. De Vergadering gaat akkoord met het indienen van het reglement voor het verkrijgen van de vergunning. Wel wil de vergadering na een jaar een evaluatie en verzoekt het bestuur om bij andere verenigingen na te gaan hoe zij bepaalde zaken m.b.t. openingstijden e.d. in het reglement hebben opgelost. Het bestuur stelt voor te verplichten dat alle leden de uitleg over verantwoord schenken gaan bijwonen. Uitleg kan ook worden gegeven door leden van uit de vereniging die hiervoor opgeleid zijn. Om extra kosten te voorkomen en ook uit praktische overweging lijkt het beter om een lid of een paar leden de opleiding hiervoor te laten volgen. Deze duurt één dag en wordt gehouden in Utrecht. Astrid van Leeuwen meldt zich aan voor de training. 12. Voorstellen van de zijde van het bestuur 1. Vervanging van de hekwerken: Er is onderzoek gedaan naar de staat van de hekwerken. Deze zijn afgeschreven en na 26 jaar aan vervanging toe. Er zijn 4 offertes ontvangen. Het bestuur wil aansturen op een bedrag van EUR. Gevraagd wordt of er niet beter gewacht kan worden tot aan de renovatie van de banen i.v.m. eventuele schade die dit aan de hekwerken kan toebrengen. Het bestuur is van mening dat met de vervanging van de hekwerken geen 4 tot 5 jaar meer gewacht kan worden i.v.m. de veiligheid. Ed zal bij Fred van Tuurenhout navragen hoe en of eventuele schade ingedekt is en hoe veel de kosten zijn om ervoor te zorgen dat de hekwerken in goede staat blijven tijdens de renovatie van de banen. Robert merkt op dat de verlichting op baan 4 en 5 steeds slechter wordt en vraagt of de verlichting ook aangepast wordt als de banen vernieuwd worden. Zijn voorkeur gaat ernaar uit om de verlichting eerst aan te pakken en dan de hekken te vervangen. De leden verzoeken om een meerjarenplan van alle toekomstige grote projecten waar grote bedragen mee gemoeid zijn. Ed vrraagt de vergadering om toestemming voor het vervangen van de hekwerken voor een bedrag van EUR. Er wordt gestemd en er zijn 2 tegenstemmers die graag nader onderzoek willen doen en de grote investeringen op een rijtje willen hebben. De meerderheid is voor het voorstel, 1 onthoudt zich van stemmen. Het voorstel wordt aangenomen. Robert stelt voor om Wim Zandvliet te vragen of hij informatie kan geven over het verbeteren van de verlichting en eventueel ook hoe te komen tot verlaging van het energieverbruik. 2. Voorstel voor uitbreiding van de toiletgroepen. Iedereen heeft het voorstel van de verbouwing van de toiletgroepen ontvangen. Ed geeft hier uitleg over. Er zal met veel vrijwilligers gewerkt worden om de kosten zo laag mogelijk te houden. De begroting komt op 7200 EUR exclusief BTW. In totaal zal dit uitkomen op EUR. De vergadering geeft toestemming voor deze verbouwing. 3. Voorstel m.b.t. het verplicht stellen van het behalen van het certificaat verantwoord schenken. Het voorstel, om het behalen van dit certificaat verplicht te stellen voor alle leden, wordt aangenomen. Besloten wordt om alle leden een brief te sturen met de uitleg van deze gemeentelijke eisen en dat weigering een boete oplevert van een contributieverhoging van 45 EUR. Rond 15 maart worden de brieven rondgestuurd. De vergadering gaat akkoord met de voorgestelde procedure. 13. Voorstellen ingediend door tenminste 10 leden Geen. 14. Mededelingen Commissies Technische commissie Alle 34 teams zijn opgegeven voor de competitie. De avonden zijn vol. De recreatiecompetitie op de avonden zijn van 10 naar 7 wedstrijden teruggegaan. 9

10 Vintage Tennis Gems Advies, verkoop en bespannen > Gespecialiseerd in nieuwe, overjarige tennisrackets en demo modellen > Persoonlijk advies bij verkoop en bespannen > De volgende merken op voorraad: Wilson, Fischer, Nassau, Sipro, Snauwaert, ESPE, Level, Vitas, Australian, Rox Pro en het huismerk DW van Tennispro.nl. > Prijzen variërend van 15,00 tot 50,00 incl. bespanning > Bespannen alleen vanaf 12,50 tot 25,00 > Naast nieuwe rackets heb ik ook ruim 300 verzamelbare rackets op voorraad die binnenkort op mijn website te zien zijn. Contact: Hans Eggink te Rijnsaterwoude Tel: of Dames en heren kapsalon Schoonheidsalon Dorpsstraat AS Leimuiden Tel Openingstijden: Ma : Gesloten Di : uur Wo : uur Do : uur Vrij : uur Za : uur 10

11 INSIDE NOVEMBER 2010 Sponsorcommissie Er zijn wat adverteerders afgehaakt. Hier worden nieuwe sponsoren voor gezocht. Rabo gaat voor het laatste jaar het Open Toernooi sponsoren. Rabo wil informatie over eenm specifieke activiteit voor de jeugd waar zij eventueel extra sponsoring voor kunnen geven. Rabo wil eventueel met relaties een toernooi organiseren. Piet en Rino hebben aangegeven dat volgend seizoen ook hun laatste jaar is in de sponsorcommissie. Activiteitencommissie Alle toernooien waren weer goed gevuld met deelnemers. Ook de commissie is uitgebreid. Wilco Koot is er komend seizoen niet meer bij. Sabrina van Leeuwen is komend jaar voor het laatst. Begin 2010 wordt er weer een wintertoernooi georganiseerd. Gerard Knip, die als ex lid de laatste jaren hand en spandiensten heeft verricht bij het open toernooi gaat hier mee stoppen. Wilco en Roelof Achterveld stoppen als lid van de jeugdcommissie. Gerda Verberne heeft opgezegd als lid van de Technische Commissie. Rino en Marijke stoppen met het 50plus toernooi en zullen in 2010 hun opvolgers inwerken. 15. Rondvraag Ans vraagt of de ballen voor de competitie bevallen zijn. De aanwezige leden geven aan dat ze goed zijn. Besloten wordt met dezelfde ballen door te gaan. Astrid vraagt of er door het gebruik van het nieuwe afhangsysteem bij dubbelspel langer gespeeld mag worden dan bij singlespel? Er zal worden nagekeken of dit mogelijk is zonder het baanreglement aan te hoeven passen. Zo ja, dan zal de speeltijd voor dubbelspel van 30 minuten naar 45 minuten verlengd worden. Opgemerkt wordt dat er klachten zijn over de koffiemachine. Dit komt doordat mensen niet weten hoe ze er mee om moeten gaan. Dit wordt bekeken. 16. Sluiting Ed bedankt de aanwezigen voor hun komst en inbreng en sluit de vergadering. Hij bedankt alle leden die vrijwillig hebben geholpen om de vereniging ook dit jaar weer goed draaiende te houden. Jaarverslag van het Secretariaat van Tennisvereniging Leimuiden over het jaar 2010 Algemene Ledenvergadering Het seizoen 2009 werd afgesloten met een Algemene Ledenvergadering op 16 december In deze vergadering hebben er geen bestuurswisselingen plaatsgevonden. Bestuursvergaderingen In het seizoen 2010 is het bestuur 5 keer bij elkaar gekomen om te vergaderen. Het bestuur heeft de leden via de Inside op de hoogte gehouden van de onderwerpen die zijn besproken. Deze onderwerpen betroffen voornamelijk de invulling van vacante functies in de commissies, het behalen van het certificaat verantwoord schenken, de grote investeringen die op stapel staan m.n. de hekwerken en het verbouwen van de toiletgroepen en douches en de dagelijkse gang van zaken. PR en clubblad De redactie van de Inside lag dit jaar weer in handen van Oscar Franse. Er zijn 7 Insides verschenen dit seizoen. Oscar, maar ook de leden die de Inside verspreiden, worden bedankt voor hun inspanning. Trainingen De trainingen werden ook dit seizoen verzorgd door TOM Tennisschool. De leden en ook het bestuur zijn zeer tevreden over de trainers van TOM tennisschool. Voor het indelen van senior leden heeft Colette Galesloot als intermediair gefungeerd tussen Tom Tennisschool en de leden. Onderhoud Het baanonderhoud is dit seizoen weer gedaan door dhr. Van Turenhout. Het contract met hem was weer voor een jaar verlengd. Dit seizoen zagen de banen er weer goed uit. Ook de bloembakken en de tuinen zagen er dit seizoen weer prachtig uit. Zonder de inspanning van veel vrijwilligers die de bloembakken en het tuinonderhoud voor hun rekening hebben genomen, hadden we dit niet voor elkaar gekregen. Het onderhoud werd weer gecoördineerd door Marja van Kaam. Zij en allen die hieraan meegeholpen hebben, worden weer hartelijk bedankt voor hun inzet. Bar Thea Spaargaren heeft de bartaken waargenomen. Ada Fallaux en Mariska de Koning hebben de tostivoorraad verzorgd en Astrid van Leeuwen heeft de hapjes voor de competitiedagen geregeld. 11

12 Henriëtte van Welsum heeft zich weer over het barrooster ontfermd. Net als in de voorgaande jaren konden de leden zich tijdens de pasjesavonden opgeven voor het draaien van twee bardiensten gedurende het seizoen. De bevoorrading van de drank werd gedaan door Alger Remmelts. De overige inkopen werden gedaan door Thea Spaargaren. Regelmatig zijn er onder de bezielende leiding van Marja van Kaam schoonmaakwerkzaamheden uitgevoerd in de keuken en kantine. Marja en haar team worden voor hun vrijwillige inzet bedankt. Ledenadministratie Op 9 en 10 maart konden alle leden hun label ophalen in het clubgebouw. De ledenadministratie wordt verzorgd door Hans en Robertie Vreeswijk. Activiteiten Vanaf begin april was er weer de mogelijkheid tot rackettrekken. Dit kon gedaan worden op maandag en woensdagmorgen en op de vrijdagavond. De motivatie van de voorzitter en de inzet van de vrijwilligers om het rackettrekken te organiseren heeft weer geresulteerd in grote belangstelling en deelname van nieuwe en ook bestaande leden. Voor wat betreft de overige activiteiten wordt verwezen naar het verslag van de activiteitencommissie. Vervangen hekwerken en aanpassing toiletgroepen Deze investeringen zijn verplaatst naar eind 2010, begin Het is de bedoeling dat alles voor aanvang seizoen 2011 gereed is. In september is over deze onderwerpen en het meerjarenplan een vergadering gehouden om de leden beter te informeren over deze investeringen. Er is ook een meerjarenplan opgesteld. Verslag van het secretariaat over het seizoen 2010, opgesteld door V. Verberne, secretaris JAARVERSLAG ACTIVITEITENCOMMISSIE 2010 De activiteitencommissie bestond dit jaar uit 6 personen: Alice v.d. Poel, Yvonne Rimmelzwaan, Sabrina van Leeuwen, Michel Semp, André van Raad en Thea Spaargaren. Wintertoernooi Dit heeft weer plaatsgevonden in Roelofarendsveen. Deze avond stond ook in het teken van de olympische winterspelen en wel specifiek het schaatsen. Onze deelnemers hebben we van de baan geroepen om mee te leven met de ritten van Bob de Jong en Sven Kramer. Het resultaat was een eerste gouden plak voor Sven Kramer. Een gouden plak hadden we niet te verdelen deze avond, maar wel een wisselbeker voor de eerste prijs en een aandenken voor de tweede prijs. Bij de heren ging Lennaert van Egmond er met de eerste plaats van door en dit wel voor de derde keer! Alleen zit er steeds een jaar tussen en mag hij dus de wisselbeker nog steeds niet houden. Wim Zandvliet werd tweede bij de mannen. Bij de vrouwen ging Yvonne Rimmelzwaan er met de 1 e prijs van door en was de tweede plaats voor Barry van Haasteren. Openingstoernooi Dit toernooi is gehouden op 28 maart en wel alleen in de middag. Er hadden flink wat leden de weg weer kunnen vinden naar het park en het was een gezellige.drukke middag met een prima sfeer en redelijk weer om te spelen. Ook na deze middag konden we weer wat mensen feliciteren. Peter Gosen behaalde 18 games en Henk Husing werd goede tweede met 17 games. Een troostprijs ging naar Carl Knelange, hij behaalde 4 games. Bij de dames was Marian Semp de overwinnaar met 18 games en Monique Oomen tweede met 17 games. Angela Brug sloot de rij met 5 games en kreeg dus de troostprijs. Nieuwe leden toernooi We noemen dit altijd wel een toernooi, maar het is eigenlijk een avond die bedoeld is om nieuwe leden kennis met 12 elkaar te laten maken en met zo veel mogelijk verschillende mensen te tennissen. En dan maar hopen dat hieruit wat leuke tennis afspraken ontstaan. We tellen natuurlijk wel altijd weer de games, maar het gaat toch hoofdzakelijk om het plezier op de baan en het kennis maken met andere nieuwe leden. Enkel Clubkampioenschappen We hadden een record aantal deelnemers en wel 59! Dit hield dus in dus we een bomvol programma hadden vanaf zondag uur t/m volgende zondag middag. Het weer werkte ook prima mee, zodat we alles goed hebben kunnen afwerken. De uitslagen waren als volgt: Dames A 1. Mariska de Koning 2. Ans Straathof ( opgave wegens blessure ) Dames B 1. Helga Klomp 2. Myrte Heuzen Dames C 1. Jessika v.d. Velde 2. Marijke Riksen Heren A 1. Wilco Koot 2. Jordan van Welsum Heren B 1. Carlo Vernooij 2. Martin v.d. Geer Heren C 1. Dirk Zaal 2. Ronald de Rijk Heren Robert Castenmiller 2. Gerard Koek ( opgave door blessure )

13 Dubbel clubkampioenschappen Ook dit toernooi was goed bezet met 74 deelnemers. Een mooi aantal maar het was nog lastig met indelen i.v.m. WK voetbal en de overwinningen van ons team. Daardoor werd er nogal eens een wedstrijd verschoven, maar goed alles voor de goede vrede en het weer werkte gelukkig ook nu weer mee dus dat was een zorg minder. Na deze week hadden we de volgende winnaars: Heren Jos Wolken/Peter Eekelschot 2. Harry Dautzenberg/Peter van Velzen Heren C 1. Marcel van Bruggen/Dirk Zaal 2. Wilbert van Diemen, René v.d.meer Heren B 1. Thomas v.d. Geest/Nick Hali 2. Bobby Balder/Thom Wernke Heren A 1. Ronny Balder/Jordan van Welsum 2. Rob Fallaux/Henk Huising Dames B 1. Bianca de Boer/Sabrina van Leeuwen 2. Monique Houdeb/Caroline Pol Dames A 1. Inge Segeren/Kitty v.d. Meij 2. Monique de Boer/Mariska de Koning ( opgave door blessure ) Mixed dubbel clubkampioenschappen Ook hier hadden we een record aantal deelnemers en wel 104! Dus dat zou weer een hele opgave worden voor ons om alles in goede banen te leiden. Voor wat het weer betreft was het de hele week spannend: zou het wel of niet gaan regenen? Maar al met al hebben we wat dat betreft geluk gehad tot het finale weekend en daardoor ( en door wat communicatie foutjes ) zijn er wat finales naar de week doorgeschoven. Dit waren de uiteindelijke resultaten: GD Frans Loos/Marja Castenmiller 2. Aad Bouwmeester/Yvonne Rimmelzwaan GD 1 1. Jordan van Welsum/Inge Segeren 2. Rob Fallaux/Ada Fallaux GD 2 1. Arnold Heuzen/Barry van Haasteren 2. Thijs Brambach/Marjolijn van Berkel GD 3 1. Gert Brussen/Conny Bartels 2. Ronald de Rijk/Petra de Rijk ( opgave door blessure ) Invitatie toernooi Dit is een zondag tennissen inclusief lunch met eigen leden die iemand hebben geïnviteerd die geen lid van onze vereniging zijn. We hadden weer een volle bak wat opkomst betreft en het werd weer een zeer geslaagde zondag. Het was wat aan de frisse kant op het terras, maar dat mocht de pret niet drukken. Dit is de enige dag van het seizoen dat we geen games tellen. Aan het eind van deze dag krijgt iedereen een leuke herinnering me naar huis en dit jaar was het een koeltasje met een mini flesje water er in. Dit was geschonken door Frans Kroon uit naam van de Rabobank. Slottoernooi Dat was dit jaar ook ( zoals vorig jaar ) een handicap toernooi. We hebben de handicaps hier en daar aangepast en ook enkele vervangen.op baan 1 werden de koppels aan elkaar verbonden door de armen met een shawl aan elkaar te binden. Op baan 2 mocht je je alleen op de rechter of linkerhelft van de baan bewegen en dat viel ook nog lang niet mee. Op baan 3 was het de bedoeling dat je de bal door een gat van een racket sloeg. Dat racket was vastgebonden aan het net. Een leuk idee, maar voor volgend jaar moeten we deze handicap nog wel hier en daar aanpassen. Op baan 4 moest je met een badminton racket en schuimrubber bal spelen. Ook dat gaf de nodige hilariteit. Op baan 5 wegen succes geprolongeerd: spelen tegen een tegenstander die je niet kon zien, alleen maar horen. Als beloning hadden we wat aardigheidjes gekocht waarvan we op de avond zelf zouden zien wat en wie we hiermee zouden gaan belonen. Voor Angélique Hylkema en Erwin van der Meché was dit een snoeperige string. Een medaille voor vals spelen was er voor Cees Oomen en Dick van Andel. We hadden ook nog een echte prijs en dat was een spel kaarten het zgn. Skipbo. Dit was voor Monique Oomen en Mariëtte van Andel. Een ieder die deze avond aanwezig was weet waar de diverse prijzen voor staan, dus dat behoeft geen verdere uitleg. Dit was dan weer een heel tennisseizoen in het kort opgeschreven en we gaan nu even lekker uitrusten om er volgend jaar weer fris tegen aan te kunnen gaan. De Activiteitencommissie. Het Jaarverslag van de Open Toernooi Commissie is gepubliceerd in de Inside van september

14 . Jaarverslag van de Technische Commissie 2010 T.V. Leimuiden deed in 2010 in 3 soorten competities mee: Perry KNLTB Landelijk Voorjaar Voorjaarscompetitie Noordwest Najaarscompetitie Noordwest 2010 In het tennisseizoen 2010 heb ik 49 teams aangemeld voor: De voorjaarscompetitie: 37 teams Senioren: 27 teams Junioren: 7 teams Senioren landelijk: 3 teams De najaarscompetitie 2010: 12 teams Senioren: 7 teams: 2 dames en 5 heren Junioren: 5 teams 4 teams werden kampioen. De voorjaarscompetitie: Het team van Brenda Muller: Dames dubbel 1e klasse dinsdagmorgen. Het team van Co Moolhuizen: Heren dubbel 1e klasse dinsdagavond. Het team van Sietske van Haasteren: Gemengd senioren 4e klasse zaterdag. De najaarscompetitie Het team van Astrid van Leeuwen: Damesdubbel geen klasse zaterdag Hieronder lees je op welke plaats de verschillende teams geëindigd zijn. (De junioren zijn niet in dit jaarverslag vermeld.) ploeg Eindstand in Voorjaarscompetitie landelijk competitie 3 Teams zondag Dames (1015) 4e klasse zondag LEIMUIDEN 2 8 Dames (1006) 4e klasse zondag LEIMUIDEN 1 2 Heren (0675) 7e klasse zondag LEIMUIDEN 1 8 Voorjaarscompetitie 5 teams op maandag Dames 45+ (3103) 1e klasse maandag morgen LEIMUIDEN 1 6 Dames dubbel (3301) 1e klasse maandag avond LEIMUIDEN 1 7 Dames dubbel (3302) 1e klasse maandag avond LEIMUIDEN 2 8 Dames dubbel (3303) 2e klasse maandag avond LEIMUIDEN 3 5 Dames dubbel (3304) 2e klasse maandag avond LEIMUIDEN teams op dinsdag Dames dubbel (3402) 1e klasse dinsdag morgen LEIMUIDEN 1 1 Kampioen Heren dubbel (3201) 1e klasse dinsdag avond LEIMUIDEN 1 1 Kampioen Heren dubbel (3207) 2e klasse dinsdag avond LEIMUIDEN 3 2 Heren dubbel (3206) 2e klasse dinsdag avond LEIMUIDEN teams op woensdag Dames dubbel (3351) 1e klasse woensdag avond LEIMUIDEN 1 8 Dames dubbel (3368) 3e klasse woensdag avond LEIMUIDEN 2 8 Dames dubbel (3372) 3e klasse woensdag avond LEIMUIDEN 3 6 Dames dubbel (3373) 3e klasse woensdag avond LEIMUIDEN teams op donderdag Dames dubbel (3503) 2e klasse donderdag morgen LEIMUIDEN 1 2 Heren dubbel (3257) 2e klasse donderdag avond LEIMUIDEN 2 6 Heren dubbel (3256) 2e klasse donderdag avond LEIMUIDEN 1 3 Heren dubbel (3256) 2e klasse donderdag avond LEIMUIDEN teams op zaterdag Heren dubbel 45+ (6651) 1e klasse zaterdag LEIMUIDEN 1 6 Heren dubbel 45+ (6654) 2e klasse zaterdag LEIMUIDEN 2 3 Heren dubbel 45+ (6652) 2e klasse zaterdag LEIMUIDEN 3 3 Heren (9004) 1e klasse zaterdag LEIMUIDEN 1 6 Heren (9042) 4e klasse zaterdag LEIMUIDEN 2 8 Gemengd senioren (9518) 3e klasse zaterdag LEIMUIDEN 1 4 Gemengd senioren (9536) 4e klasse zaterdag LEIMUIDEN 4 4 Gemengd senioren (9538) 4e klasse zaterdag LEIMUIDEN 2 1 Kampioen Gemengd senioren (9539) 4e klasse zaterdag LEIMUIDEN 3 6 Dames (6602) 2e klasse zaterdag LEIMUIDEN 1 5 najaarscompetitie 7 teams Dames (7/8/9) (0066) Geen klasse zaterdag LEIMUIDEN 1 1 Kampioen Dames (7/8/9) (0078) Geen klasse zaterdag LEIMUIDEN 2 3 Dames (7/8/9) (0079) Geen klasse zaterdag LEIMUIDEN 3 6 Dames (7/8/9) (0080) Geen klasse zaterdag LEIMUIDEN 4 5 Dames (7/8/9) (0081) Geen klasse zaterdag LEIMUIDEN 5 6 Heren (7/8/9) (0166) Geen klasse zaterdag LEIMUIDEN 1 6 Heren (7/8/9) (0167) Geen klasse zaterdag LEIMUIDEN

15 De voorbereidingen voor het seizoen 2010 begonnen al in sept Via het clubblad worden de leden opgeroepen om zich aan te melden voor de nieuwe competitie. Vervolgens werden de teams samengesteld. Als er teveel aanmeldingen zijn heeft de T.C. het recht om teams niet te laten deelnemen aan een bepaalde competitie. Hierbij denken we aan teams waarvan de leden 2 keer per week in een of andere vorm van de competitie deelnemen. Daarom gaan we eerst alle teams een keer indelen. En vervolgens gaan we kijken op welke dagen er nog plek is, om die dagen eventueel op te vullen met teams die 2 keer spelen. Gelukkig is dat niet aan de orde geweest, dank zij de bereidwilligheid van enkele teams om op een andere dag te spelen. Voor 7 moest er spelers dispensatie aangevraagd worden voor twee keer spelen. Voor een teamlid werd er dispensatie aangevraagd voor het spelen in twee verenigingen. In september was er een evaluatie avond van de bond. Voor 1 december moeten de teams aangemeld worden bij de bond. In maart werd de Technische Commissie door de bond uitgenodigd voor een informatie bijeenkomst en tegelijk werden de spullen opgehaald, die voor het komende seizoen nodig waren. Op de captainsavond, in maart, werden dan de captains door de TC. uitgenodigd. Dan werd het captainhandboek en andere informatie uitgereikt. Ook dit jaar werden de uitslagen digitaal verwerkt en het uitnodigen van de teams door de tegenpartij gebeurde digitaal. Met de nodige informatie op zak, konden de teams vanaf april aan hun wedstrijden beginnen. De eindstanden van de competitieteams konden ook weer op de website van de KNLTB gevolgd worden. De teams die kampioen werden, kregen waar mogelijk de bloemen ter plekke uitgereikt. Wedstrijdballen: Er werd gespeeld met door de KNLTB goedgekeurde ballen. Elk recreatieteam (HARDARDOR) en de districtcompetitie kregen blikken, die voor de thuiswedstrijden uitgereikt werden tijdens de captainsavond. Deze zijn voortaan eigendom van het team. Ook dit jaar kon ik terugblikken op een geslaagde competitie, waarbij vooral het plezier bij de leden duidelijk te zien was. Voor het volgend seizoen kan ik een nieuw lid van de Technische Commissie welkom heten: Biny de Jong. Namens de Technische Commissie Harry Dautzenberg en Ans Straathof Competitieleider Tennisvereniging Leimuiden Jaarverslag 2010 Sponsorcommissie Onze inzet in het afgelopen jaar is gericht geweest op het vasthouden van de groep sponsoren, welke een flinke inkomstenbijdrage voor onze vereniging levert. Enkele adverteerders/sponsoren hebben helaas hun contract beeindigd. Kostenbesparing is hierbij vaak de belangrijkste reden. De uitstraling van het tennispark is door de plaatsing van de nieuwe hekken aanzienlijk verbeterd en zal wellicht ook nieuwe sponsoren aantrekken. Rabobank Groen Hart Noord was dit jaar voor de laatste keer hoofdsponsor van het Open Toernooi. Besprekingen over een andere vorm van sponsoring zijn reeds gevoerd en wij zijn hoopvol dat wij als TV Leimuiden ook komend jaar weer op een bijdrage vanuit de Rabobank mogen rekenen, zij het dat deze in een andere vorm zal plaatsvinden. Voor het eerstkomende Open Toernooi moet dus nog een nieuwe hoofdsponsor gevonden worden. Ondergetekenden treden dit jaar af en wij wensen onze opvolgers alle succes toe in de Sponsorcommissie. Rino Nieuwelink Piet de Bock 15

16 Jaarverslag jeugdcommissie 2010 De jeugdcommissie bestond dit jaar uit 4 personen, namelijk Liza van der Geest, Joris van Velzen, Martin van de Geer en Lisanne van Noorle Jansen. Onderstaande evenementen vallen onder de organisatie van de jeugdcommissie: Openingstoernooi Het tennisseizoen was weer van start gegaan met het openingstoernooi verzorgd door de trainers John en Sirfraz. Zo konden de kinderen meteen kennismaken met de nieuwe trainer Sirfraz. Er was een redelijk grote opkomst van ongeveer 30 kinderen. Junior Senior Toernooi Dit toernooi is altijd weer een groot succes, ook dit jaar mede dankzij het prachtige weer en de enthousiaste spelers. Veel teams hadden zich opgegeven en het was dus niet alleen druk op het veld, maar ook op het terras. Aan het eind van de middag werden er weer leuke oorkondes uitgereikt en mochten alle jeugdleden een prijs uitzoeken, dit jaar in het thema van het WK. Dit vonden ze allemaal erg leuk. Clubkampioenschappen enkel In deze week was het erg lekker weer, en dus ook heet op de banen. De jeugd heeft zich er gelukkig doorheen weten te slaan. In de categorie t/m 11 jaar waren 13 inschrijvingen, hier werden dus veel en leuke wedstrijden gespeeld. In de categorie jongens en meisjes A waren helaas maar 2 wedstrijden. Deze hebben alleen de finale gespeeld. Thomas van der Geest heeft voor de derde keer op rij de clubkampioenschappen enkel gewonnen en heeft hierbij de wisselbeker mogen houden, gefeliciteerd! Ook hadden we het thema Oranje aan dit toernooi gegeven i.v.m. het WK. Veel kinderen kwamen in het oranje naar de baan, de prijs voor origineelse outfit is naar Jari van der Velde gegaan. Clubkampioenschappen dubbel & mix Het was heel moeilijk kinderen enthousiast te krijgen om mee te doen. In de categorie t/m 11 jaar was wel veel animo, maar in de categorie t/m 17 waren er weinig aanmeldingen. Hopelijk is dit volgend jaar beter. Witte Sokken Toernooi Helaas door het slechte weer waren er minder deelnemers dan voorgaande jaren. Wel konden er een aantal leuke wedstrijden gespeeld worden en iedereen was erg leuk verkleed. De Witte Sokken Toernooi troffee is dit jaar naar Meester John gegaan, hij is er ieder jaar bij geweest en speelt altijd fanatiek mee. De prijs voor de origineelste outfit is gegaan naar de Antiliaanse Mama s. Vervolgens werd er nog een feestje gebouwd in het clubhuis en dat was erg gezellig! Slottoernooi Aan het slottoernooi is dit keer een andere dimensie gegeven. Het is deze keer niet geheel verzorgd door de trainers, maar de jeugdcommissie heeft daar ook een rol bij gespeeld. Zo hadden we bijvoorbeeld het spel blind tennis verzorgd. De kinderen vonden dit erg leuk. Na afloop werden er hamburgers gebakken door Henk met hulp van Julian en Dias om het tennisseizoen op een leuke manier af te sluiten. Naast bovenstaande activiteiten werd er competitie gespeeld op de woensdagmiddag en vrijdagmiddag. Er waren maar liefst 8 teams die meespeelde. De organisatie van de jeugdcompetitie werd wederom gedaan door Angelique Hijlkema. We willen haar weer hartelijk bedanken voor de goede organisatie!! Eind van dit tennisseizoen hebben zich twee enthousiaste leden aangemeld om volgend jaar plaats te nemen in de jeugdcommissie, namelijk Monique van Oomen (moeder van jeugdleden Thijs en Guus) en Mariëlle van Andel (moeder van jeugdleden Ryan en Jay). Hier waren wij erg blij mee. Mede dankzij de inzet van deze commissieleden hebben we nog twee keer rackettrekken kunnen organiseren op de zaterdagmiddag wat een groot succes was. De kinderen vonden het erg leuk om wedstrijdjes te spelen en hadden het idee van rackettrekken al snel door. Tijd voor pauze was er bijna niet, want iedereen wilde weer snel verder spelen. We kunnen wel weer stellen dat 2010 een leuk, gezellig en sportief tennisseizoen is geweest. We willen iedereen die ons geholpen heeft, op welke manier dan ook, heel hartelijk bedanken! Ook willen we graag de sponsors hartelijk bedanken die een bijdrage hebben gedaan aan toernooien, competitie, bekers, eten en drinken. We wensen iedereen alvast gezellige feestdagen en een sportief tennisseizoen voor 2011 toe! De jeugdcommissie Liza Joris Martin Lisanne 16