Verslag dorpsmadsvergadering

Transcriptie

1 gemeente Eindhoven Dorpsraod Acht Gebiedsontvrikkeling, Stadsdeelteams Behandeld door J. Franssen Telefoon (o4o) Verzenddatum 3 november aoto Verslag dorpsmadsvergadering Betreft: openbare vergadering van dinsdag 6 juli 2010, locatie Dorpshuis Acht, aanvang uur, einde uur. Uitnodiging aan Dhr. A. van der Heijden Mw. G. van Nistelrode Mw. H. Kessels Mw. L. van Beek Dhr. J. Driessen Dhr. H. Geurds Mw. D. Goossens Dhr. J. de Laat Dhr. P. Rosendaal Dhr. R. Weijers Dhr. J. van der Woert Hans Franssen voorzitter wnd. voorzitter gedelegeerde afw. met kennisgeving plv.secretaris Aanvrezig Mede aanwezig: g bezoekers Tevens te verzenden aan 1 Opening door de voorzitter. De voorzitter heet alle aanwezigen welkom op deze laatste openbare dorpsraadsvergadering voor aanvang van het zomerreces. De heer Driessen heeft zich voor deze vergadering afgemeld. Het betreft nu een ingelaste extra vergadering omdat we moeten voldoen aan de wettelijke formaliteiten( uiterlijk 6 juli 2010) rondom de installatie van een nieuwe Dorpsraad op dinsdag 7 september Daarom is het belangrijkste agendapunt nr. 8 voor de schorsing en nr. 9 na de schorsing. Zie hiervoor de eerder verstrekte agenda. Omdat er vanavond v.a uur een halve finale wedstrijd voor de wereldkampioenschappen voetballen plaats gaat vinden zijn de DR- leden akkoord gegaan met dit vroege aanvangstijdstip.

2 Om ook tijdig de wedstrijd van Nederland te kunnen volgen doet de voorzitter namens het Dagelijks Bestuur van de Dorpsraad een ordevoorstel om een aantal agendapunten vanavond niet te behandelen maar wel tijdens de eerstvolgende reguliere dorpsraadsvergadering van maandag 27 september Het betreft de agendapunten: 3, 4, 10, en 11. Voor alle duidelijkheid, indien bij een aanwezigheid van 10 raadsleden ( de heer J. Driessen is met vakantie) er 5 raadsleden voor deze gewijzigde aanpak stemmen, is het onvoldoende om de vergadering als bovenstaand te laten verlopen. In dat geval zullen alle agendapunten de normale behandeling krijgen. De voorzitter hoopt hiermede een aanvaardbaar alternatief geboden te hebben. Door het korte termijn werk is er helaas geen ruimte overgebleven om voor de leden van Achtse Belangen een voorbespreking te houden. Het Dagelijks Bestuur hoopt dat u daar begrip voor gevonden kan worden. Alle dorpsraadsleden gaan akkoord met dit voorstel van de voorzitter en hebben geen op- en aanmerkingen. Vanuit het publiek wenst niemand gebruik te maken van het spreekrecht bij een van de agendapunten. 2 Mededelingen door de voorzitter. a. Asbest Mispelhoefstraat: Op 29 juni 2010 heeft de Dorpsraad bericht ontvangen van de heer William Vlamings (adviseur bodemkwaliteit van de sector ORVM-Milieu) van de gemeente Eindhoven met de volgende inhoud: - het depot wordt onderzocht; - het depot wordt onder asbestcondities afgevoerd naar een erkende reiniger; - na afloop wordt op de locatie een asbestonderzoek uitgevoerd. De Dorpsraad gaat akkoord met dit plan van aanpak. b. Overleg met de heer Kees van Dommelen, hoofd Stadsdeelteams: Dit heeft op 8 juni 2010 plaatsgevonden. Daarbij was de voorzitter en de plv. secretaris aanwezig. De Dorpsraad heeft van hem de toezegging gekregen dat v.a. die dag de Dorpsraad op jaarbasis de beschikking krijgt over een bedrag van ,00 voor kleine infrastructurele werken. Voor dit jaar komt dit uit op ,00. c. Dorpsraadsverkiezingen op 9 juni 2010: De verkiezingen op 9 juni heeft een ongekend hoog opkomstpercentage gekend van 57 /o. Dat moet een gedegen basis betekenen van het bestaansrecht van de Dorpsraad voor de toekomst. Vanaf deze plek wil ik eenieder die een bijdrage aan dat hoge opkomstpercentage heeft geleverd, zeer welgemeend bedanken. Op 7 september2010 zal de nieuwe Dorpsraad worden geinstalleerd. Zoals te doen gebruikelijk heeft zo n vergadering een feestelijk tintje. Ook deze keer is dat weer de bedoeling. De

3 aanvangsdatum van die vergadering is nu nog niet bekend. Er moeten die avond namelijk 2 raden worden geinstalleerd terwijl we ook nog even het ongemak hebben dat de twee raden, althans nog op dit moment, over1 secretaris beschikken Nadere mededelingen kunt u daarover tegemoet zien. d. Overlast jongeren in Acht: Tijdens de vorige vergadering op 7 juni2010 is daar hier in de Dorpsraad uitvoerig over gesproken. Naar voren is toen gehaald wat de Dorpsraad in het verleden heeft gedaan om die overlast te doen verminderen c.q. uit te bannen. Op het einde van de discussie is toen afgesproken om een gesprek over die materie aan te gaan met de professionals. Op 23 juni 2010 heeft er daarom een gesprek plaats gevonden met de heren Van Pareren en Van de I3eeten van de politie, Eric van Kessel, netwerkregisseur van het Veiligheidshuis, onze plaatsvervangend secretaris Hans Franssen en ondergetekende. Ik moet u mede delen dat ik het gesprek als zeer deprimerend heb ervaren. Dit komt niet voort uit de onwil van de aanwezige personen om iets aan de problematiek te doen, maar de onmacht die in deze ten toon werd gespreid. Personen uit Acht hebben in het eerste halfjaar van 2010, 9 x melding gemaakt van overlast door jongeren. Gezien wat er elders in Eindhoven speelt heeft Acht daarom geen enkele prioriteit. Op mijn vraag in hoeverre de gemeenschap Acht, de Dorpsraad incluis, kan bijdragen aan de oplossing van het probleem, was enkel het blijven melden van de overlast wat gedaan kan worden. Daardoor zou dan een bepaalde locatie roep politie een WAP, wijk-aandachts-punt, kunnen worden. Resumerend kan ik niet anders dan te stellen dat Acht zelf inventieve gedachten moeten ontwikkelen om het probleem te tackelen. Daarom ik niet enkel de gehele Dorpsraad, maar iedere Achtenaar op, om met uitvoerbare ideeen te komen. Overigens, daar waar twijfel was over het alcoholverbod in Acht, de was daar zeer wel van op de hoogte. Wordt dus vervolgd. 3 Vaststellen verslag van de dorpsraadsvergadering van maandag 7 juni Ingekomen en verzonden stukken:

4 Ingekomen: i-1 Kopiebrief van de sector VTH d.d. 1 juni aan mevrouw S. Sterken als collectevergunning voor 15 augustus 2010; i-2 Overzicht van de leden van de gemeenteraad, college en raadscommissies per 21 mei 2010; i-3 Overzicht van de resultaten bladkorven najaar 2009; i-4 Wijkinfo van juni 2010 aan de bewoners van de Jo Soeslaan over een speelvoorziening; i-5 Brief van de sector Openbare Ruimte, Verkeer R Milieu d.d. 14 juni 2010 over het ter inzage leggen van het ontwerp-vrijstellingsbesluit, de ruimtelijke onderbouwingbesluit etc. m.b.t. de verplaatsing proefdraaifaciliteit van Defensie op vliegbasis Eindhoven ( zie agendapunt 7 hierna); i-6 Brief van de CDA-fractie gemeente Eindhoven d.d. 17 juni 2010 als felicitatie m.b.t. de dorpsraadsverkiezingen; i-7 Brief van de sector Openbare ruimte, Verkeer 5 Milieu d.d. 24 juni 2010 over verplaatsing proeffaciliteit Defensie op vliegbasis Eindhoven. i-8 Adviesnota Speerpunten Toezicht en Handhaving 2010 d.d. 17 februari Verzonden: geen. 5 Verslag werkgroepen en gemandateerden. De heer J. de Laat heeft een overzicht verstrekt als verslag van de gemandateerde van de Dorpsraad. Hierover worden geen op- of aanmerkingen gemaakt. De voorzitter dankt de heer De Laat voor de verstrekte informatie. 6 Uitzetten van bladkorven in najaar In de bijlage van brief i-3 kunt u zien in hoeverre de bladkorven zijn benut. Het zou nu al zaak zijn om aan te geven of het zinnig is bepaalde korven een andere plaats te geven in dit najaar. Er moet vanuit worden gegaan dat er geen bladkorven bijkomen. Enkel een eventuele verplaatsing is nu aan de orcle. De voorzitter vraagt de dorpsraadsleden nog deze week eventuele reacties Allen op het eerder verstrekte overzicht aan de plv. secretaris, de heer Hans Franssen, door te geven. Het Dagelijks Bestuur wordt gemandateerd om naar aanleiding van die Secretaris reacties een standpuntbepaling in te dienen. 7 Ontwerp-vrijstellingsbesluit, de ruimtelijke onderbouwing besluit etc. m.b.t. de verplaatsing proefdraaifaciliteit van Defensie op vliegbasis Eindhoven.

5 De voorzitter vraagt de dorpsraadsleden eventuele reacties op dit besluit Allen nog deze week door te geven aan de plv. secretaris, de heer Hans Franssen. Het Dagelijks Bestuur wordt gemandateerd om naar aanleiding van die Secretaris reacties een stelling in te dienen in te dienen. 8 Benoeming commissie voor onderzoek van de geloofsbrieven van de in juni 2010 benoemde 11 leden van de Dorpsraad Acht. Conform de Kieswet dient het onderzoek van de geloofsbrieven van de op 9 juni 2010 gekozen leden van de Dorpsraad, te geschieden in de eerst volgende vergadering van de Dorpsraad maar dan wel binnen 6 weken. Vandaar deze extra ingelaste openbare dorpsraadsvergadering. Op grond van deze Kieswet wijst de voorzitter een Commissie van 3 leden aan, die belast wordt met het onderzoek van de geloofsbrieven van de navolgende benoemt verklaarde leden van de Dorpsraad Acht. In alfabetische volgorde zijn dit: mevrouw L.M.I. van Beek, de heren W.T.C. Brands, J.E. van Dodeweerd, J.P.M. Driessen, H.M. Geurds, A.W.P. van der Heijden, mevrouw H. Kessels, de heer G.T.A. de Laat, mevrouw G.M. van Nistelrode, de heren W.J. Rosendaal, en R.J.N. Weijers. Voor de Commissie voor het onderzoek van de geloofsbrieven wijst de voorzitter aan de leden van de Dorpsraad: Mevrouw G. van Nistelrode, de heer W. Rosendaal en de heer H. Geurds. Als voorzitter zal de heer Rosendaal optreden. Hij verzoekt de commissie samen met de secretaris zich even af te zonderen voor de hen opgedragen werkzaamheden. De voorzitter schorst hiervoor de vergadering. SCHORSING 9 Verslaglegging door de commissie voor onderzoek van de geloofsbrieven van de in juni 2010 benoemde 11 leden van de Dorpsraad Acht. Na de schorsing heropent de voorzitter de vergadering weer en geeft het woord aan de voorzitter van de commissie belast met het onderzoek van de geloofsbrieven van de benoemd verklaarde leden, de heer Rosendaal. verslag uit van de bevindingen van de commissie. De heer Rosendaal meldt dat van alle nieuw benoemde dorpsraadsleden aanwezig is: a. een uittreksel Bevolkingsadministratie; b. een schriftelijke en ondertekende mededeling dat zij de benoeming tot lid van de Dorpsraad Acht aannemen;

6 c. een schriftelijke en ondertekende verklaring omtrent openbare betrekkingen en andere functies, behoudens een uittreksel Bevolkingsadministratie t.b.v. de heer G. de Laat. De heer De Laat zegt toe morgenvroeg dit uittreksel bij de secretaris af te geven. Voor alle opnieuw benoemde dorpsraadsleden waren de hierboven genoemde bescheiden b en c aanwezig. Er waren geen openbare betrekkingen en functies die niet verenigbaar waren met die van lidmaatschap van de Dorpsraad Acht. Verder meldt de heer Rosendaal dat de heer A. van der Heijden middels een brief van 12 maart 2010 door het college van burgemeester en wethouders van Eindhoven ontheffing is verleend voor het vereiste van ingezetenschap. Derhalve concludeert de voorzitter dat niets meer de installatie op dinsdag 7 september 2010 in de weg staat. De dorpsraadsleden gaan akkoord met deze conclusie. Hij dankt vervolgens de commissie en de secretaris voor het gedane onderzoek. 10 Rondvraag voor de leden van de Dorpsraad Acht. 11 Rondvraag voor de toehoorders. 12 Sluiting. De voorzitter vraagt zich af of er mogelijkheden zijn om een Wijkinfo uit te doen onder de Achtse bevoking over de overlast van jongeren in het kerkdorp. Volgens de secretaris heeft een wijkinfo een officiele status. Wijkinfo s worden steeds verzorgd door de Stadsdeelteams. Dit op apart briefpapier en in de huisstijl van de gemeente Eindhoven. Misschien is een coproductie mogelijk. Hierover zou men contact op kunnen nemen met de Voorzitter wijkcoordinator van Acht, de heer Samir Toub. Uiteraard kan de Dorpsraad zelf ook steeds een nieuwsbrief de deur uit doen. De Dorpsraad Acht heeft natuurlijk een eigen verantwoordelijkheid daarin. De voorzitter wenst iedereen een fijne vakantie toe en hoopt allen weer te zien tijdens de installatievergadering op dinsdag 7 september De volgende reguliere openbare dorpsraadsvergadering vindt plaats op maandag 27 september Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter de vergadering en wenst iedereen een fijne voetbalavond toe.

7 Aldus vastgesteld tijdens de openbare dorpsraadsvergadering van maandag 27 september A.W.P. van der Heijden, voorzitter. J.F. Franssen, secretaris. hfr/re