LEGAL MANAGEMENT ACADEMY

Transcriptie

1 LEGAL MANAGEMENT ACADEMY Legal Management opleiding voor de bedrijfsjurist 2016 In samenwerking met FrahanBlondé Legal insight, inside

2 Back to basics Als één van de eerste meters van de Legal Management Academy ben ik uiteraard grote fan van deze opleiding. Door de jaren heen heb ik gemerkt dat de LMA heel veel van de deelnemende bedrijfsjuristen grondig heeft beïnvloed. Sluimerende ideeën krijgen opeens vleugels. Aanslepende problemen vinden een uitweg. Deelnemers worden geprikkeld om te ondernemen. Maar vooral valt op hoe de deelnemers zich in elkaars situatie herkennen en van daaruit oplossingen aanreiken. De basiscursus werd reeds door honderden bedrijfsjuristen gevolgd. Dat deze basiscursus opnieuw wordt gegeven, biedt een nieuwe kans. De modules kennismanagement en procesmanagement bouwen verder op de basismodules en zijn ook een aanrader voor wie reeds vertrouwd is met de LMA. Ik hoop dat ook de verantwoordelijken van de bedrijfsjuridische diensten zich willen inzetten voor de professionalisering van hun dienst en hun team. Ze worden er zelf beter van! Saskia Mermans Voorzitter IBJ 2

3 Testimonials > Ann Boesmans - bedrijfsjurist bij NIKO Group Onschatbaar, de inspiratie en informatie die je als bedrijfsjurist nodig hebt, in een leuke sfeer met de collega s en met een minimum aan tijdsinvestering. > Olivier Van Herstraeten - bedrijfsjurist bij Herstal Group Aujourd hui, le rôle du juriste d entreprise dépasse de loin celui d un technicien du droit : on lui demande de devenir un gestionnaire du risque juridique, un manager à part entière, voire même un partenaire stratégique ; les modules permettent de doter les participants des outils nécessaires pour assurer ce rôle en bénéficiant de l expérience très concrète de leurs collègues. > Maaike Coucke - bedrijfsjurist bij de NMBS Zeer interessante en dynamische opleiding die zich onderscheidt van andere management opleidingen door specifieke focus op de bedrijfsjuristen. Het krijgen van zeer praktische oplossingen voor concrete problemen en uitwisselen van ervaringen met andere bedrijfsjuristen is een verademing. > Stéphanie Blavier - bedrijfsjurist bij Eurogentec Les principes et best practices élaborés lors des sessions sont immédiatement utilisables. Soyez averti, vous sortirez des sessions avec des idées plein la tête. > Virginie Simon - bedrijfsjurist bij l Institut scientifique de santé publique Qu importe le secteur dans lequel on travaille ou la taille de l entreprise, les défis sont identiques et les solutions proposées par la LMA le sont aussi. > Michaël Gillis - bedrijfsjurist bij ENGIE-Electrabel Je merkt dat de modules het resultaat zijn van heel veel praktijkervaring bij de lesgevers. Deze ervaring is volgens mij nergens anders in België te verkrijgen en dit ook nog binnen de krappe budgetten waarmee bedrijfsjuridische diensten moeten werken, een must voor leergierige bedrijfsjuristen. 3

4 Programma MODULE 1 3 > 4 februari 2016 Rol en positie van de bedrijfsjurist Het takenpakket van de bedrijfsjurist verbreedt en de verantwoordelijkheden worden zwaarder. Elke bedrijfsjuridische dienst moet zijn rol en positie binnen de onderneming scherp stellen. In deze sessie behandelen we o.m. Welke zijn kernverantwoordelijkheden en -taken van de bedrijfsjurist? Waar creëren de bedrijfsjuristen de meeste waarde voor de onderneming? Welke andere rollen kan de bedrijfsjurist opnemen (compliance, secretaris Raad van Bestuur, CSR )? Hoe proactief moet de bedrijfsjurist zijn? Hoe ver moet de bedrijfsjurist gaan in het opsporen, opvolgen, voorkomen en indekken van juridische risico s? Moet men die rollen en verantwoordelijkheden vastleggen in mission statements, charters, policies of andere documenten? Hoe kan de bedrijfsjurist zich intern het best positioneren? Aan wie moet hij rapporteren? Wie zijn de stakeholders? Hoe moet de bedrijfsjuridische dienst zich intern structureren? MODULE 3 2 > 24 maart 2016 Hoe de impact van het juridisch departement verhogen De bedrijfsjurist moet kunnen wegen op beslissingen. Niet alleen om de juridische risico s van de onderneming te kunnen beheren, maar ook om een juist evenwicht te vinden tussen de vele verantwoordelijkheden en om hiervoor de aangepaste middelen te bekomen. In deze sessie behandelen we o.m. Hoe evolueren van legal expert naar trusted advisor van het senior management? Hoe krijgt u toegang tot kritische informatie? Hoe kan u deelnemen aan belangrijke beslissingsprocessen? Hoe kan u als bedrijfsjurist een dialoog opstarten met uw senior management over de toegevoegde waarde van de juridische functie en de middelen waarover het moet beschikken? Hoe kan u zich als bedrijfsjurist positioneren als business partner en tegelijkertijd de nodige onafhankelijkheid behouden? Hoe kan u de visibiliteit en de perceptie van het juridisch departement verbeteren bij de kritische stakeholders? Hoe leiderschap ontwikkelen als bedrijfsjurist? Wat meten, wat rapporteren? 4

5 MODULE 3 > 12 mei 2016 Leiding geven aan de juridische dienst: people management Deze module richt zich specifiek tot bedrijfsjuristen die leiding nemen over (een deel van) een juridische dienst. De kwaliteit van de dienst staat of valt met de kwaliteit van de mensen in het team. De volgende topics komen onder meer aan bod: Over welke kerncompetenties, juridische en niet-juridische, moeten bedrijfsjuristen beschikken? Welke attitudes en ingesteldheid mag de onderneming van de bedrijfsjurist verwachten? Hoe kan u die ontwikkelen? Hoe kan u het juridisch departement structureren? Hoe kan u een goede teamwerking tot stand brengen? Hoe matrix-structuren opstellen en beheren? Hoe kan u zinvolle groepsobjectieven en key performance indicatoren formuleren voor het juridisch departement? Welke carrièreplanning is er mogelijk binnen een juridisch departement? Hoe organiseert u succesvol de rekrutering, opleiding en coaching van bedrijfsjuristen? Hoe integreert u assistenten en paralegals in uw team? MODULE 3 4 > 29 september 2016 Efficiency, tools & systems De interne efficiëntie en het optimaliseren van de beschikbare middelen vormen vaak een voorwaarde om de groeiende verantwoordelijkheden van de bedrijfsjurist te kunnen invullen. De productiviteit van de dienst verhogen wordt een strategische uitdaging. Deze module behandelt de systemen en instrumenten die de efficiëntie kunnen verhogen: Sourcing strategie: wat doen we zelf, wat besteden we uit, wat leggen we bij de business? Dossierbeheer en document management Process mapping en workflows Contract management Project management Digitalisering, artificiële intelligentie en disruptieve technologieën: waar staan we? 5

6 MODULE 3 5 > 27 oktober 2016 Kennismanagement en kunnen het zich niet langer veroorloven om telkens opnieuw het warm water uit te vinden. Willen bedrijfsjuristen in de toekomst het werkvolume onder controle houden, dan moeten ze de kennis in de hoofden kunnen omslaan naar kennis in systemen. Deze module behandelt o.m. Wat is kennisbeheer in een juridisch departement? Waarom is het onvermijdelijk? Wat zijn de kritische succesfactoren van een succesvol kennisbeheer? Welke kennis kunnen we beheren? Welke kennisprocessen kunnen we optuigen? Wat is de rol van technologie in kennismanagement? Hoe gaat u om met de weerstand van bedrijfsjuristen t.o.v. kennismanagement? Hoe meet u resultaten en voortgang? Hoe kunnen we kennis efficiënt delen met interne cliënten: self-service, intranet, FAQ, e-learning, opleiding, internal certification. MODULE 3 6 > 24 november 2016 Projectmanagement en nemen vaak een coördinerende rol op in strategische projecten zoals M&A, complexe geschillen, PPS etc. Vaak faciliteren ze daarbij de samenwerking tussen verschillende interne diensten en externe partijen zoals advocaten en consultants. De druk om snel, efficiënt en kostenbewust te werken, neemt toe. Legal project management (LPM) wordt ook voor bedrijfsjuristen steeds vaker een belangrijke uitdaging. In deze module behandelen we o.m. De basics van project management De succesfactoren en valkuilen voor project management door juristen Het opstellen van efficiënte project teams en de organisatie van interne communicatie binnen het team Het opstellen van taak- en delegatieschema s Het beheren van de timing aan de hand van milestones en deadlines Project based budgetting Het aansturen van externe partijen Het gebruik van technologie in project management 6

7 In samenwerking met: Opnieuw vonden we collega bedrijfsjuristen bereid vanuit hun rijke ervaring input te leveren voor de verschillende modules. Elke module zal mee worden begeleid door een of meerdere peters. Marc Beyens ENGIE Electrabel Olivier Caremans Johnson Controls International France Delobbe NMBS Jonas Deroo Ontex International Philip Eyskens Bekaert Frank Govaerts Coca-Cola Enterprises Services Kristien Kaelen International Paper Belgian Services Company Loebrecht Lievens Schindler Patricia Matton HP Belgium Sonia Oyserman Colruyt Olivia Rolin Proximus Els Steen Delhaize Roel Straetmans Puratos Hélène Vandewalle Deutsche Post DHL Marleen Vandendriessche Brussels Airport Company 7

8 Legal Management Academy Een opleiding waar elke bedrijfsjurist beter van wordt De LMA opleiding van het IBJ is een begrip geworden. Voor de deelnemers, maar ook voor ons als docenten, heeft de LMA bijgedragen aan de duidelijke professionalisering van het beroep. We beantwoorden aan de vraag naar de initiële modules en diepen recent steeds meer op de voorgrond komende topics zoals kennismanagement en projectmanagement verder uit. We leerden uit de bevraging eind 2015 uitgevoerd bij 170 CLO S wat op vandaag leeft bij bedrijfsjuristen en we spelen daar zoveel mogelijk op in. 8

9 FrahanBlondé FrahanBlondé is een gespecialiseerd adviesbureau dat zich toelegt op Legal Management. Zowel Antoine Henry de Frahan als Barend Blondé zijn jurist en hebben praktijkervaring opgedaan binnen een juridische dienst. Zij hebben inmiddels een uitgebreide ervaring in het begeleiden van ondernemingen en juridische diensten op het vlak van Legal Management. Website: Antoine Henry de Frahan - FrahanBlondé Barend Blondé- FrahanBlondé 9

10 Praktisch > Toelatingsvoorwaarden De Legal Management Academy is uitsluitend voorbehouden voor bedrijfsjuristen ingeschreven op de ledenlijst van het Instituut. Het aantal deelnemers is beperkt tot 25 per module. Deelnemers aan 6 modules krijgen voorrang bij de inschrijvingen Inschrijven per bedrijfsjuridische dienst voor 6 modules is eveneens mogelijk. > Data Donderdag 4 februari 2016 Module 1 - Rol en positie van de bedrijfsjurist Donderdag 24 maart 2016 Module 2 - Hoe de impact van het juridisch departement verhogen Donderdag 12 mei 2016 Module 3 - Leiding geven aan de juridische dienst: people management Donderdag 29 september 2016 Module 4 - Efficiency, tools & systems Donderdag 27 oktober 2016 Module 5 - Kennismanagement Donderdag 24 november 2016 Module 6 - Projectmanagement Tweetalige modules vinden plaats in de voormiddag met afsluitende broodjeslunch. Indien voldoende deelnemers worden de modules uitgesplitst per taal. De Nederlandstalige sessie start om 9.00 u en eindigt om u. De Franstalige sessie start om u en eindigt om u. 10

11 > Locatie VBO Ravensteinstraat Brussel > Prijs 1 module: modules: Deze prijs omvat de deelname, het cursusmateriaal, desgevallend het ontbijt, een broodjeslunch en drank. Indien u verhinderd bent deel te nemen, kan u zich laten vervangen door een collega-bedrijfsjurist. Het inschrijvingsgeld wordt echter niet terugbetaald. > Getuigschrift Deelnemers die individueel of als bedrijfsjuridische dienst 6 modules gevolgd hebben, ontvangen een getuigschrift, dat zal worden uitgereikt op een afsluitende plechtigheid. > Registratie > Contact info@ibj.be Tel. : 02/

12