Zitting van 28 januari 2019

Transcriptie

1 Zitting van 28 januari 2019 Aanwezig: Verontschuldigd: Afwezig: Marc Kino, voorzitter; Youro Casier, burgemeester; Bert Verhaeghe, Geert Bossuyt, Ann Degroote, Bart Pynket, Sonny Ghesquiere, schepenen; Alexander Vantomme, Hendrik Ingelbeen, Bercy Slegers, Dominique Marecaux, Belinda Beauprez, Yves Obin, Etienne Pillaert, Johan Deneut, Tom Durnez, Cindy Vienne, Nino D Hellem, Angelo Demuynck, Lien Deblaere, Kristof Vandamme, Yara Bogaert, Els Scheirlynck, Nele Leroy, Robin Depoorter, raadsleden; Philippe Verraes, algemeen directeur wnd. DE GEMEENTERAAD De zitting wordt geopend om uur. De zitting wordt voorgezeten door voorzitter, Marc Kino. algemeen directeur wnd., Philippe Verraes houdt de pen. AGENDA OPENBARE ZITTING 1. Proces-verbaal van de gemeenteraadszitting van 18 december goedkeuring. 2. Proces-verbaal van de gemeenteraadszitting van 7 januari goedkeuring. 3. Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad - aanpassing voor wat betreft de vervanging van het verslag door een audio-opname - goedkeuring. 4. Toerisme Leiestreek vzw - aanduiding van één vertegenwoordiger en één plaatsvervanger voor de Algemene Vergadering. 5. Toerisme Leiestreek vzw - voordracht van één kandidaat voor de Raad van Bestuur. 6. Mirom Menen - voordracht van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor de algemene vergadering. 7. Mirom Menen - voordracht van twee bestuurders en één bestuurder met raadgevende stem. 8. De Watergroep - aanduiden van een vertegenwoordiger voor het aandeelhoudersbestuur drinkwater. 9. De Watergroep - aanduiden van een afgevaardigde en een plaatsvervanger in de algemene vergadering. 10. Algemene vergaderingen van de dienstverlenende vereniging Cipal - aanduiding van de vertegenwoordiger en een plaatsvervanger van de gemeente. 11. Algemene vergadering Ons Onderdak 14 juni voordracht kandidaat-bestuurders 12. CVBA Ons Onderdak - aanduiding van een vertegenwoordiger voor de gewone, buitengewone en bijzondere Algemene Vergaderingen. Gemeenteraad 28 januari 2019 Pagina 7

2 13. Gaselwest - goedkeuring agenda algemene vergadering in buitengewone zitting van 25 maart 2019 en voordracht van kandidaat-lid voor het Regionaal Bestuurscomité (RBC) West en de Raad van Bestuur. 14. Gaselwest - voordracht van de vertegenwoordiger en de plaatsvervangend vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen. 15. W13 - budgetwijziging kennisname. 16. W13 - budget kennisname. 17. WVI - buitengewone algemene vergadering van donderdag 28 februari aanduiding van de vertegenwoordiger en plaatsvervanger - machtiging om de agendapunten goed te keuren. 18. Psilon - aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor de algemene vergadering. 19. Psilon - voordracht van een kandidaat-bestuurder voor de Raad van Bestuur. 20. Personeel lokaal bestuur - verlenging van de werfreserve voor de betrekking van financieel directeur. 21. Vragen, antwoorden en mededelingen. GESLOTEN ZITTING 22. Personeel lokaal bestuur - dossier aanstelling algemeen directeur - stand van zaken - kennisname.23. Personeel lokaal bestuur : aanstelling financieel directeur + opname in werfreserve. OPENBARE ZITTING 24. Personeel lokaal bestuur - eedaflegging financieel directeur. OPENBARE ZITTING 1. Proces-verbaal van de gemeenteraadszitting van 18 december goedkeuring. De gemeenteraad verleent met 17 ja-stemmen en 08 onthoudingen goedkeuring aan het proces-verbaal van de gemeenteraadszitting van 18 december Ja-stemmen : Bert Verhaeghe, Geert Bossuyt, Ann Degroote, Bart Pynket, Sonny Ghesquiere, schepenen; Alexander Vantomme, Hendrik Ingelbeen, Bercy Slegers, Dominique Marecaux, Belinda Beauprez, Yves Obin, Etienne Pillaert, Johan Deneut, Tom Durnez, Cindy Vienne, Nino D Hellem, Angelo Demuynck, raadsleden; Onthoudingen : Marc Kino, voorzitter; Youro Casier, burgemeester; Lien Deblaere, Kristof Vandamme, Yara Bogaert, Els Scheirlynck, Nele Leroy, Robin Depoorter, raadsleden; 2. Proces-verbaal van de gemeenteraadszitting van 7 januari goedkeuring. De gemeenteraad verleent unaniem goedkeuring aan het proces-verbaal van de gemeenteraadszitting van 7 januari Gemeenteraad 28 januari 2019 Pagina 8

3 3. Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad - aanpassing voor wat betreft de vervanging van het verslag door een audio-opname - goedkeuring. Voor de behandeling van dit agendapunt, wordt het volgend amendement ingediend door gemeenteraadslid Bercy Slegers : Amendement voor punt 3 HHR van de gemeenteraad aanpassing voor wat betreft vervanging van het verslag door een audio-opname Aangezien het gehele audio-systeem dat geïnstalleerd is op vraag van het schepencollege nu al kost zijn wij het aan de belastingbetaler verschuldigd dat ze er ook een voordeel bij hebben nl. dat ze live de gemeenteraad zouden kunnen volgen. Dit zorgt voor maximale transparantie van wat hier gebeurt in de gemeenteraad. Dit gebeurt nu al in heel veel gemeenteraden, grote steden zoals Menen maar ook kleinere gemeenten zoals Koekelare. Wij vragen dan ook om toe te voegen : Artikel 2 Via Webcam wordt de gemeenteraad vanuit de gemeenteraadszaal live uitgezonden zodat alle inwoners van onze gemeente live kunnen volgen. Het voorstel wordt met 9 ja- De gemeenteraad gaat over tot de stemming over dit amendement. stemmen en 16 neen-stemmen verworpen. Ja-stemmen : Alexander Vantomme, Hendrik Ingelbeen, Bercy Slegers, Belinda Beauprez, Yves Obin, Tom Durnez, Angelo Demuynck, Kristof Vandamme en Els Scheirlynck, raadsleden Neen-stemmen : Marc Kino, voorzitter; Youro Casier, burgemeester; Bert Verhaeghe, Geert Bossuyt, Ann Degroote, Bart Pynket en Sonny Ghesquière, schepenen; Dominique Marecaux, Etienne Pillaert, Johan Deneut, Cindy Vienne, Nino D Hellem, Lien Deblaere, Yara Bogaert, Nele Leroy en Robin Depoorter, raadsleden Gelet op de volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch : Artikel van het decreet over het lokaal bestuur, dat op 1 januari 2019 in werking treedt, bepaalt het volgende : De notulen van de vergaderingen van de gemeenteraad vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, alsmede het gevolg dat is gegeven aan de punten waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft genomen. Ze maken melding van alle beslissingen en het resultaat van de stemmingen. Behalve bij geheime stemming, vermelden de notulen hoe elk lid gestemd heeft. Van die laatste verplichting kan worden afgeweken voor beslissingen die genomen zijn met unanimiteit. De zittingsverslagen van de vergaderingen van de gemeenteraad vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, de essentie van de tussenkomsten en van de mondelinge en schriftelijk gestelde vragen en antwoorden. De gemeenteraad kan beslissen om het zittingsverslag te vervangen door een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de gemeenteraad. Als de gemeenteraad een aangelegenheid overeenkomstig artikel 28 in besloten vergadering behandelt, vermelden de notulen alleen de beslissingen en wordt er geen zittingsverslag opgesteld. Gemeenteraad 28 januari 2019 Pagina 9

4 De bepalingen, vermeld in het eerste tot en met het derde lid, zijn van toepassing op het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, met dien verstande dat gemeenteraad wordt gelezen als raad voor maatschappelijk welzijn ; Er wordt dus een duidelijk onderscheid gemaakt tussen notulen enerzijds en zittingsverslagen anderzijds. Om deze verslaggeving zo goed mogelijk te laten verlopen én ook met het oog op een zo optimaal mogelijke actieve openbaarheid naar de bevolking toe, heeft het college van burgemeester en schepenen een stem- en opnamesysteem aangekocht, dat reeds werd getest tijdens de voorbije gemeenteraadszittingen. Door te beschikken over een audio-opname voldoen gemeente en ocmw aan de verplichting inzake de opmaak van een zittingsverslag voor de vergaderingen van gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn (verplichting die op 1 januari 2019 in werking treedt), met dien verstande dat de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn zich hiermee akkoord verklaren. Aan, de gemeenteraad wordt gevraagd om zich akkoord te verklaren met het feit dat met ingang van heden het zittingsverslag van de gemeenteraad wordt vervangen door een audio-opname. BESLUIT, met 16 ja-stemmen en 9 neen-stemmen : Ja-stemmen : Marc Kino, voorzitter; Youro Casier, burgemeester; Bert Verhaeghe, Geert Bossuyt, Ann Degroote, Bart Pynket en Sonny Ghesquière, schepenen Dominique Marecaux, Etienne Pillaert, Johan Deneut, Cindy Vienne, Nino D Hellem, Lien Deblaere, Yara Bogaert, Nele Leroy en Robin Depoorter, raadsleden Neen-stemmen : Alexander Vantomme, Hendrik Ingelbeen, Bercy Slegers, Belinda Beauprez, Yves Obin, Tom Durnez, Angelo Demuynck, Kristof Vandamme en Els Scheirlynck, raadsleden Zich akkoord te verklaren dat met ingang van heden het zittingsverslag van de gemeenteraad wordt vervangen door aan audio-opname. 4. Toerisme Leiestreek vzw - aanduiding van één vertegenwoordiger en één plaatsvervanger voor de Algemene Vergadering. Gelet op de volgende overwegingen : Toerisme Leiestreek vzw vraagt aan de gemeente om bij de opstart van deze legislatuur vertegenwoordigers aan te duiden voor de Algemene Vergadering van Toerisme Leiestreek. Het betreft één vertegenwoordiger, gekozen onder de gemeenteraadsleden, en één plaatsvervanger (deze moet niet noodzakelijk een politiek mandaat hebben). Gemeenteraad 28 januari 2019 Pagina 10

5 Alle mandaten binnen Toerisme Leiestreek zijn onbezoldigd. De mandaten vervallen automatisch wanneer de persoon in kwestie niet langer zijn/haar politiek mandaat in de gemeente bekleedt. BESLUIT, na geheime stemming : De heer Bart Pynket, schepen, Magdalenastraat 7 te 8940 Wervik, aan te duiden als vertegenwoordiger voor de Algemene Vergadering van Toerisme Leiestreek. De heer Bart Pynket bekomt 22 ja-stemmen, de heer Geert Bossuyt bekomt 3 ja-stemmen. Artikel 2 : De heer Rob Wark, Kruisekestraat 17 te 8940 Wervik, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de Algemene Vergadering van Toerisme Leiestreek. Artikel 3 : Eén exemplaar van deze beslissing over te maken aan Toerisme Leiestreek vzw, Streekhuis Zuid-West- Vlaanderen, Doorniksesteenweg 218 te 8500 Kortrijk. 5. Toerisme Leiestreek vzw - voordracht van één kandidaat voor de Raad van Bestuur. Gelet op de volgende overwegingen : Toerisme Leiestreek vzw vraagt aan de gemeente om bij de opstart van deze legislatuur één politiek mandataris van het bestuur voor te dragen als kandidaat-bestuurder. De voorgedragen politiek mandataris voor de Raad van Bestuur is bij voorkeur de schepen voor toerisme en mag ook de vertegenwoordiger zijn die wordt aangeduid als lid van de Algemene Vergadering. Uit de voorgedragen kandidaten kiezen de leden van de Algemene Vergadering bij geheime stemming 16 bestuurders. BESLUIT, na geheime stemming, unaniem : De heer Geert Bossuyt, schepen voor toerisme, Kruisekestraat 366 te 8940 Wervik, voor te dragen als kandidaat voor de Raad van Bestuur van Toerisme Leiestreek vzw.. Artikel 2 : Eén exemplaar van deze beslissing over te maken aan Toerisme Leiestreek vzw, Streekhuis Zuid-West- Vlaanderen, Doorniksesteenweg 218 te 8500 Kortrijk. 6. Mirom Menen - voordracht van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor de algemene vergadering. Gemeenteraad 28 januari 2019 Pagina 11

6 Gelet op de volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch : Naar aanleiding van de start van de nieuwe legislatuur worden de bestuursorganen van Mirom Menen vernieuwd. De samenstelling van de bestuursorganen is gepland op de algemene vergadering van 28 februari om 18 uur. Mirom-Menen vraagt om tegen die datum de voordrachten van de kandidaten over te maken. Het betreft de voordracht van een vertegenwoordiger en plaatsvervanger voor de algemene vergadering (art. 34 van de statuten). De gemeenten hebben recht op minstens één afgevaardigde, en desgewenst extra vertegenwoordigers in functie van het bevolkingscijfer. Aangezien het aanstellen van meerdere vertegenwoordigers niet verplicht is, en geen enkel voordeel meebrengt voor de gemeente, wordt om praktische redenen aanbevolen dat elke gemeente slechts één vertegenwoordiger zou aanduiden en één plaatsvervanger. Onverenigbaarheden voor de vertegenwoordigers voor de algemene vergadering : Voor de aanduiding van de vertegenwoordiger op de algemene vergadering bestaat een onverenigbaarheid met dat van lid van een van de andere organen (art. 447 Decreet Lokaal Bestuur). Met andere woorden, een bestuurder van MIROM Menen kan niet aangeduid worden als vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergadering van MIROM Menen. BESLUIT, na geheime stemming : Mevrouw Cindy Vienne, gemeenteraadslid, Klytemolenstraat 29 te 8940 Geluwe, aan te duiden als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Mirom Menen voor deze volledige legislatuur. Mevrouw Cindy Vienne bekomt 24 ja-stemmen. Er is 1 ongeldige stem. Artikel 2 : De heer Nino D Hellem, gemeenteraadslid, Wervikstraat 88 te 8940 Geluwe, unaniem aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Mirom Menen voor deze volledige legislatuur. Artikel 3 : Eén exemplaar van deze beslissing over te maken aan Mirom Menen, Industrielaan 30 te 8930 Menen. 7. Mirom Menen - voordracht van twee bestuurders en één bestuurder met raadgevende stem. Gelet op de volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch : Gemeenteraad 28 januari 2019 Pagina 12

7 De bestuursorganen van Mirom Menen worden vernieuwd. De samenstelling van de bestuursorganen is gepland op de algemene vergadering van 28 februari om 18 uur. MIrom Menen verzoekt de aangesloten gemeenten dan ook om tegen die datum de voordrachten van de kandidaten over te maken. Voor Wervik gaat het om twee bestuurders en één bestuurder met raadgevende stem (deze laatste bestuurder wordt aangeduid voor de periode vanaf 1 april 2021 tot het einde van de bestuursperiode). Voor de bestuurders gelden volgende onverenigbaarheden tussen het mandaat van bestuurder en de volgende ambten, functies of mandaten : Lid van een regering, zowel op federaal niveau als op niveau van de gewesten en gemeenschappen; Lid van een wetgevende vergadering, zowel op federaal niveau als op niveau van de gewesten en gemeenschappen; Lid van het Europees Parlement en van de Europese Commissie; Provinciegouverneur of adjunct van de gouverneur van Vlaams-Brabant; Arrondissementscommissaris of adjunct-arrondissementscommissaris; Provinciegriffier; Lid van een bestuurs- of controleorgaan in of werknemer van een privaatrechtelijke rechtspersoon die activiteiten uitoefent in dezelfde beleidsdomeinen als de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging. Met behoud van de toepassing van artikel 434, 2, tweede lid, van het decreet, werknemer van een aangesloten openbaar bestuur, of van een administratie die is belast met hetzij de uitoefening van het gewoon toezicht op de lokale besturen, hetzij de uitoefening van een specifiek toezicht op grond van de doelstellingen van de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging. BESLUIT, na geheime stemming : Mevrouw Ann Degroote, schepen, Beselarestraat 125 te 8940 Geluwe, unaniem voor te dragen als bestuurder bij Mirom Menen voor de volledige duur van deze legislatuur. Artikel 2 : De heer Sonny Ghesquière, schepen, Kasteelstraat 68 te 8940 Wervik, unaniem voor te dragen als bestuurder bij Mirom Menen voor de volledige duur van deze legislatuur. Artikel 3 : De heer Alexander Vantomme, gemeenteraadslid, Ommegangstraat 25 te 8940 Wervik, voor te dragen als bestuurder met raadgevende stem bij Mirom Menen, dit voor de periode van 1 april 2021 tot het einde van de bestuursperiode. De heer Alexander Vantomme bekomt 17-ja-stemmen, raadslid Els Scheirlynck bekomt 8 ja-stemmen. Artikel 4 : Een exemplaar van deze beslissing over te maken aan Mirom Menen, Industrielaan 30 te 8930 Menen. Gemeenteraad 28 januari 2019 Pagina 13

8 8. De Watergroep - aanduiden van een vertegenwoordiger voor het aandeelhoudersbestuur drinkwater. Op vraag van gemeenteraadslid Bercy Slegers wordt de zitting gedurende vijf minuten geschorst. Gelet op de volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch : In vergadering van 8 december 2017 heeft de bijzondere algemene vergadering van De Watergroep een statutenwijziging goedgekeurd met betrekking tot de reorganisatie van haar provinciale bestuursorganen. Vanaf 1 januari worden de bureaus van de provinciale comités afgeschaft en worden de provinciale comités omgevormd tot één aandeelhoudersbestuur voor de drinkwaterdiensten en één aandeelhoudersbestuur voor de rioolwaterdiensten, het Riopactcomité genoemd. De aandeelhoudersbesturen hebben een adviserende functie, zoals vermeld in artikel 27 van de statuten. Inspraak en betrokkenheid van de vennoten is voor De Watergroep van groot belang. De Watergroep verzoekt de gemeenteraad om een vertegenwoordiger voor het aandeelhoudersbestuur drinkwater te willen aanduiden. De vergaderingen van dit bestuur zullen trimestrieel worden georganiseerd op verschillende locaties verspreid over de provincie. De gemeentelijke vertegenwoordiger is niet verplicht de vergadering in zijn provincie te volgen, maar mag de vergadering zeker ook op een andere locatie bijwonen. De door de gemeenteraad aan te duiden persoon treedt op als afgevaardigde van het gemeentebestuur en dient lid te zijn van de gemeenteraad, bij voorkeur met een bevoegdheid die aansluit bij de maatschappelijke opdracht van De Watergroep. Voor dit mandaat mogen geen personen worden aangeduid die reeds lid zijn van de raad van bestuur van De Watergroep. De overige onverenigbaarheden zijn vermeld in artikel 26 5 van de statuten. De leden van de aandeelhoudersbesturen worden aangeduid voor een termijn van 6 jaar en zijn herbenoembaar. Er worden voor de aandeelhoudersbesturen geen plaatsvervangers aangeduid. Wanneer een plaats als lid van een aandeelhoudersbestuur vroegtijdig openvalt ten gevolg van overlijden, vrijwillig ontslag of beëindiging van het mandaat in de gemeenteraad, dient de gemeente wel een vervanger aan te duiden die het mandaat van zijn/haar voorganger voleindigt. De vertegenwoordigers in de aandeelhoudersbesturen ontvangen per vergadering een geïndexeerd presentiegeld van 213,13 euro en een kilometervergoeding, zoals die wordt vastgesteld voor de overheidssector. Wanneer een vertegenwoordiger eenzelfde vergadering van het aandeelhoudersbestuur op meerdere locaties wenst bij te wonen, ontvangt hij evenwel slechts het presentiegeld en de kilometervergoeding voor de eerst bijgewoonde vergadering. BESLUIT, na geheime stemming : De heer Sonny Ghesquière, schepen, Kasteelstraat 68 te 8940 Wervik, aan te duiden als vertegenwoordiger in het aandeelhoudersbestuur drinkwater van De Watergroep, dit voor de resterende duur van deze legislatuur. Gemeenteraad 28 januari 2019 Pagina 14

9 De heer Sonny Ghesquière bekomt 19 ja-stemmen. Er zijn 6 onthoudingen. Artikel 2 : Deze beslissing over te maken aan De Watergroep, afdeling juridische zaken, Vooruitgangstraat 189 te 1030 Brussel. 9. De Watergroep - aanduiden van een afgevaardigde en een plaatsvervanger in de algemene vergadering. Gelet op de volgende overwegingen : Naast de vertegenwoordiging in de aandeelhoudersbesturen, dient de gemeenteraad een afgevaardigde én een plaatsvervanger in de algemene vergadering van De Watergroep aan te duiden. Deze personen hoeven geen lid te zijn van de gemeenteraad. De afgevaardigden in de algemene vergadering ontvangen geen presentiegeld of kilometervergoeding. De Watergroep organiseert haar jaarlijkse algemene vergoeding in principe op de eerste vrijdag van de maand juni. BESLUIT : De heer Marc Kino, gemeenteraadslid, Sint-Maartensplein 7 te 8940 Wervik, aan te duiden als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van De Watergroep voor de resterende duur van deze legislatuur. De heer Marc Kino bekomt 19 ja-stemmen. Er zijn 6 onthoudingen. Artikel 2 : De heer Johan Deneut, gemeenteraadslid, Molenstraat 108 te 8940 Wervik, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de Watergroep voor de resterende duur van deze legislatuur. De heer Johan Deneut bekomt 19 ja-stemmen. Er zijn 6 onthoudingen. Artikel 3 : Een exemplaar van deze beslissing over te maken aan De Watergroep, afdeling juridische zaken, Vooruitgangstraat 189 te 1030 Brussel. 10. Algemene vergaderingen van de dienstverlenende vereniging Cipal - aanduiding van de vertegenwoordiger en een plaatsvervanger van de gemeente. Gelet op het decreet lokaal bestuur en in het bijzonder op artikel 40 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad en op titel 3 inzake de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van de dienstverlenende vereniging Cipal (hierna kortweg Cipal ); Gemeenteraad 28 januari 2019 Pagina 15

10 Gelet op de statuten van Cipal en in het bijzonder op artikel 35 inzake de samenstelling van de algemene vergadering; Overwegende dat artikel 432 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de vertegenwoordigers op de algemene vergadering rechtstreeks door de gemeenteraden aangewezen worden uit hun leden; Na geheime stemming; BESLUIT : Als vertegenwoordiger van de gemeente op de algemene vergaderingen van Cipal wordt, voor de duur van de legislatuur , aangeduid : De heer Bart Pynket, schepen, Magdalenastraat 7 te 8940 Wervik. (De heer Pynket bekomt 24 jastemmen, er is 1 blanco-stem).. Met als plaatsvervanger de heer Geert Bossuyt, schepen, Kruisekestraat 366 te 8940 Wervik. (De heer Bossuyt bekomt 19 ja-stemmen. Er zijn 6 onthoudingen.) Artikel 2 : Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal. 11. Algemene vergadering Ons Onderdak 14 juni voordracht kandidaat-bestuurders Gelet op de volgende overwegingen : De raden van bestuur moeten ten laatste tegen 30 juni 2019 worden wedersamengesteld overeenkomstig de bepalingen van Besluit van de Vlaamse Regering van 16 mei 2014 tot bepaling van de nadere regels met betrekking tot de beheeraspecten van sociale huisvestingsmaatschappijen en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 22 oktober 2010 tot vaststelling van de aanvullende voorwaarden en de procedure voor de erkenning als sociale huisvestingsmaatschappij en tot vaststelling van de procedure voor de beoordeling van de prestaties van sociale huisvestingsmaatschappijen. Voor de cvba met sociaal oogmerk Ons Onderdak betekent dit concreet het volgende : het aantal bestuurders wordt van 16 naar 13 mandaten teruggebracht. Minstens vijf bestuurders moeten van een ander geslacht zijn dan de 8 andere en er moet in de raad van bestuur voldoende juridisch-technische, economisch-financiële en sociale expertise aanwezig zijn. Dit kan via staving van opleiding of ervaring. In zitting van de raad van bestuur van 21 november 2018 werd beslist om aan de Algemene Vergadering van Ons Onderdak voor te stellen om aan de stad Ieper 6 mandaten toe te wijzen, aan de stad Poperinge 1, aan de stad Wervik 1 en aan de gemeenten Zonnebeke en Heuvelland ook elk 1 mandaat. Aan het provinciebestuur wordt eveneens 1 mandaat toegewezen evenals aan een welzijnsorganisatie-vennoot. Het 13 de mandaat blijft toegewezen aan de particuliere aandeelhouders. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om voor wat betreft de aanduiding van bestuursmandaten zoals hierboven beschreven een voordracht te doen per toegewezen bestuurdersmandaat van twee personen van een verschillend geslacht die beiden beschikken over de gevraagde expertise. Gemeenteraad 28 januari 2019 Pagina 16

11 In de voordracht dient de gemeenteraad een voorkeur aan te duiden voor één van de twee opgegeven kandidaten. BESLUIT, na geheime stemming : Artikel 1: De volgende personen voor te dragen als kandidaat-bestuurders bij cbva Ons Onderdak : 1 de heer Etienne Pillaert, gemeenteraadslid, Ieperstraat 118a te 8940 Geluwe (De heer Pillaert bekomt 19 ja-stemmen. Er zijn 6 onthoudingen.) 2 mevrouw Lien Deblaere, gemeenteraadslid, Rapetstraat 91a te 8940 Wervik (Mevrouw Deblaere bekomt 19 ja-stemmen. Er zijn 6 onthoudingen.) Artikel 2: Eén exemplaar van deze beslissing over te maken aan CVBA Ons Onderdak, Ter Waarde 65 te 8900 Ieper. 12. CVBA Ons Onderdak - aanduiding van een vertegenwoordiger voor de gewone, buitengewone en bijzondere Algemene Vergaderingen. Gelet op de brief van cvba-so Ons Onderdak dd. 14 december 2018, waarin gevraagd wordt om een persoon aan te duiden die de stad Wervik zal vertegenwoordigen in de gewone, buitengewone en bijzondere Algemene Vergaderingen van cvba-so Ons Onderdak; BESLUIT, na geheime stemming : Mevrouw Nele Leroy, gemeenteraadslid, Grauwe Zusterstraat 9 te 8940 Wervik, aan te duiden als vertegenwoordiger voor de gewone, buitengewone en bijzondere Algemene Vergaderingen van cvbaso Ons Onderdak, dit voor de volledige periode van deze legislatuur. Mevrouw Nele Leroy bekomt 22 ja-stemmen. Er zijn 3 blanco stemmen. 13. Gaselwest - goedkeuring agenda algemene vergadering in buitengewone zitting van 25 maart 2019 en voordracht van kandidaat-lid voor het Regionaal Bestuurscomité (RBC) West en de Raad van Bestuur. Gelet op het feit dat de stad voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Gaselwest; Gelet op het feit dat de stad per aangetekend schrijven van 21 december 2018 werd opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene Vergadering in buitengewone zitting van Gaselwest die op 25 maart 2019 plaatsheeft te 8520 Kuurne, Domein Maelstede, Brugsesteenweg 455; Gelet op de principenota die als documentatie aan de stad op 19 november 2018 per brief overgemaakt werd; Gemeenteraad 28 januari 2019 Pagina 17

12 Gelet op het feit dat overeenkomstig artikel 18 van de statuten alle huidige mandaten bij Gaselwest onmiddellijk vervallen na voornoemde Algemene Vergadering en dat deze tot een algehele vervanging van de bestuursorganen dient over te gaan; Gelet op het feit dat de stad ingedeeld is bij een Regionaal Bestuurscomité (RBC); Gelet op het feit dat overeenkomstig artikel 17 punt 2 van de statuten elke gemeente het recht heeft om één (1) kandidaat-lid voor te dragen voor het Regionaal Bestuurscomité (RBC); Gelet op het feit dat overeenkomstig artikel 12 punt 2 van de statuten de deelnemende gemeenten het recht hebben om maximaal 9 kandidaat-bestuurders voor te dragen en dat het om dezelfde persoon moet gaan die voorgedragen wordt als kandidaat-lid voor het RBC; Gelet op het feit dat het totaal aantal door de Algemene Vergadering te benoemen leden van de Raad van Bestuur beperkt is tot negen (9); Gelet op het feit dat het om onafhankelijke bestuurders moet gaan in de zin van artikel en dat er een aantal decretale en statutaire onverenigbaarheden zijn, zoals beschreven in de toelichtingsnota die aan de deelnemende gemeenten overgemaakt werd; Gelet op de beraadslagingen; Gelet op het decreet over het lokaal bestuur; Op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen; BESLUIT, unaniem : Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Algemene Vergadering in buitengewone zitting van de opdrachthoudende vereniging dd. 25 maart 2019 met als enig agendapunt Statutaire ontslagnemingen en benoemingen. Gemeenteraadslid Belinda Beauprez is afwezig bij deze goedkeuring, maar vervoegt terug de zitting voor wat betreft het hieronderstaande artikel 2. Artikel 2: De heer Sonny Ghesquière, schepen, Kasteelstraat 68 te 8940 Wervik, voor te dragen als kandidaat-lid voor het Regionaal Bestuurscomité (RBC) West van de opdrachthoudende vereniging, voor een duur van zes jaar, vanaf de algemene vergadering van 25 maart 2019 tot aan de eerste Algemene Vergadering in het jaar Na geheime stemming bekomt de heer Sonny Ghesquière 19 ja-stemmen. Er zijn 6 onthoudingen. Artikel 3 : Dezelfde persoon vermeld in artikel 2 tevens voor te dragen als kandidaat-lid voor de Raad van Bestuur van de opdrachthoudende vereniging, voor een duur van zes jaar, vanaf de Algemene Vergadering van 25 maart 2019 tot aan de eerste Algemene Vergadering in het jaar Artikel 4 : Gemeenteraad 28 januari 2019 Pagina 18

13 De vertegenwoordiger van de stad die zal deelnemen aan de Algemene Vergadering in de buitengewone zitting van de opdrachthoudende vereniging op 25 maart 2019, op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen. Artikel 5 : Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Gaselwest, ter attentie van het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle. 14. Gaselwest - voordracht van de vertegenwoordiger en de plaatsvervangend vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen. Gelet op het feit dat de stad voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Gaselwest; Gelet op het feit dat de stad per aangetekend schrijven van 21 december 2018 werd opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van Gaselwest die op 25 maart 2019 plaatsheeft te 8520 Kuurne, Brugsesteenweg 455, Domein Maelstede; Gelet op de principenota die als documentatie aan de stad per brief van 19 november 2018 overgemaakt werd; Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een Algemene Vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering; Gelet op het feit dat de vertegenwoordigers voor een Algemene Vergadering aangeduid kunnen worden voor de volledige duurtijd van de gemeentelijke legislatuur, nl. tot einde 2024; Gelet op het feit dat de decretale en statutaire onverenigbaarheden, zoals beschreven in het punt 2 van het documentatiedossier dat aan de deelnemende stad overgemaakt werd, ook gelden voor de vertegenwoordigers op de Algemene Vergadering en dat de vertegenwoordigers niet als kandidaat-lid mogen voorgedragen worden voor het Regionaal Bestuurscomité (RBC) of voor de Raad van Bestuur; Gelet op het decreet over het lokaal bestuur; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; BESLUIT, na geheime stemming : De heer Nino D Hellem, gemeenteraadslid, Wervikstraat 88 te 8940 Geluwe, aan te duiden als vertegenwoordiger op de (Buitengewone) Algemene Vergaderingen voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur. De heer Nino D Hellem bekomt 19 ja-stemmen. Er zijn 6 onthoudingen. Gemeenteraad 28 januari 2019 Pagina 19

14 Artikel 2 : De heer Johan Deneut, gemeenteraadslid, Molenstraat 108 te 8940 Wervik, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de (Buitengewone) Algemene Vergaderingen voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur. De heer Johan Deneut bekomt 19 ja-stemmen. Er zijn 6 onthoudingen. Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Gaselwest, ter attentie van het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle. 15. W13 - budgetwijziging kennisname. Gelet op de volgende overwegingen : W13 is een vereniging van de 14 OCMW s in Zuid-West-Vlaanderen en het CAW Zuid-West- Vlaanderen. W13 werd in 2015 opgericht met als doel het voeren van een gezamenlijk sociaal welzijnsen zorgbeleid voor de regio. De 14 OCMW s zijn de OCMW s van de gemeentes Anzegem, Avelgem, Deerlijk, Harelbeke, Kortrijk, Kuurne, Lendelede, Menen, Spiere-Helkijn, Waregem, Wervik, Wevelgem, Wielsbeke en Zwevegem. In de algemene vergadering van 24 november 2017 werd het gewijzigd meerjarenplan en budget 2018 goedgekeurd. In de vergadering van de raad van beheer van 30 november 2018 werd de budgetwijziging 2018 goedgekeurd. Art. 12 van de statuten van W13 stelt dat de algemene vergadering van W13 bevoegd is voor de goedkeuring van de budgetten en de rekeningen. Een actualisering van het budget 2018 drong zich op. Na goedkeuring door de algemene vergadering dient de budgetwijziging 2018 voorgelegd te worden aan de gemeenteraden van de aangesloten OCMW s. Zij dienen kennis te nemen van de budgetwijziging Neemt kennis van : De budgetwijziging 2018, zoals deze werd goedgekeurd door de Algemene Vergadering van W13 op 30 november W13 - budget kennisname. Gelet op de volgende overwegingen : Gemeenteraad 28 januari 2019 Pagina 20

15 W13 is een vereniging van de 14 OCMW s in Zuid-West-Vlaanderen en het CAW Zuid-West- Vlaanderen. W13 werd in 2015 opgericht met als doel het voeren van een gezamenlijk sociaal welzijnsen zorgbeleid voor de regio. De 14 OCMW s zijn de OCMW s van de gemeentes Anzegem, Avelgem, Deerlijk, Harelbeke, Kortrijk, Kuurne, Lendelede, Menen, Spiere-Helkijn, Waregem, Wervik, Wevelgem, Wielsbeke en Zwevegem. In de algemene vergadering van 24 november 2017 werd het gewijzigd meerjarenplan goedgekeurd. Artikel 12 van de statuten van W13 stelt dat de algemene vergadering van W13 bevoegd is voor de goedkeuring van de budgetten en de rekeningen. Een actualisering van het budget 2019 uit het vorig meerjarenplan drong zich op. Na goedkeuring door de algemene vergadering dient het budget 2019 voorgelegd te worden aan de gemeenteraden van de aangesloten OCMW s. Zij dienen kennis te nemen van het budget Neemt kennis van : Het budget 2019, zoals dit werd goedgekeurd door de Algemene Vergadering van W13 op 28 januari WVI - buitengewone algemene vergadering van donderdag 28 februari aanduiding van de vertegenwoordiger en plaatsvervanger - machtiging om de agendapunten goed te keuren. Gelet op de volgende overwegingen : In uitvoering van artikel 12 en 13 van de statuten van WVI ontving de stad Wervik een uitnodiging tot het bijwonen van de buitengewone algemene vergadering van de deelnemers van WVI op donderdag 28 februari 2019 om uur in centrum d Abdij, Baron Ruzettelaan 435 te 8310 Assebroek (Brugge). De agendapunten zijn de volgende : 1. Goedkeuring verslag van de buitengewone algemene vergaderingen van 20 december Benoeming leden raad van bestuur. 3. Akteneming van de gemeenteraadsbeslissingen houdende aanduiding leden met raadgevende stem in de raad van bestuur en bepaling van de rangorde. 4. Goedkeuring code van goed bestuur. 5. Mededelingen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger aan te duiden, alsook om de vertegenwoordiger te machtigen om voormelde agendapunten goed te keuren. BESLUIT, na geheime stemming : De heer Dominique Marecaux, gemeenteraadslid, Sint-Jansstraat 24 te 8940 Wervik, aan te stellen als vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering van WVI; Gemeenteraad 28 januari 2019 Pagina 21

16 De heer Dominique Marecaux bekomt 18 ja-stemmen, mevrouw Bercy Slegers bekomt 1 ja-stem, er zijn 6 onthoudingen. Artikel 2 : De heer Robin Depoorter, gemeenteraadslid, Motestraat 46 te 8940 Wervik, aan te stellen als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering van WVI. De heer Robin Depoorter bekomt 19 ja-stemmen, er zijn 6 onthoudingen. Artikel 3 : Unaniem de vertegenwoordiger te machtigen om de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van WVI van donderdag 28 februari 2019 goed te keuren. 18. Psilon - aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor de algemene vergadering. Gelet op de volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch : Het Decreet Lokaal Bestuur voorziet dat binnen de drie maanden na de installatie van de gemeenteraden de bestuursorganen van de intergemeentelijke vereniging moeten hersamengesteld worden. Deze nieuwe samenstelling gebeurt op voordracht van de vennoten-gemeenten. De samenstelling van de bestuursorganen van Psilon wijzigt drastisch tegenover de huidige situatie. Het directiecomité wordt afgeschaft. De raad van bestuur wordt afgeslankt naar 9 effectieve leden, en 1 raadgevend lid uit de oppositiekringen van een gemeente-vennoot. De algemene vergadering blijft behouden in zijn oorspronkelijke samenstelling. De halfjaarlijkse bijeenkomsten van de algemene vergadering wordt meer dan ooit hét forum voor informatieoverdracht en betrokkenheid van de vennoten-gemeenten. Voor wat betreft de samenstelling van de algemene vergadering gelden de volgende regels : Elke gemeente-vennoot heeft een of meerdere gemeenteraadsleden binnen de algemene vergadering van Psilon. Deze moeten raadslid, schepen of burgemeester zijn. Iedere deelnemende gemeente duidt minstens één vertegenwoordiger aan. Desgewenst kan een deelnemende gemeente et meer dan inwoners een bijkomende vertegenwoordiger aanduiden per bijkomende begonnen schijf van inwoners. De aanduiding van deze vertegenwoordiger(s) kan eenmalig beslist worden voor de duur van de gehele legislatuur. Het is ook aangewezen om bij deze aanduiding van een vertegenwoordiger uit de gemeenteraad, meteen ook een vaste plaatsvervanger aan te duiden. Zo kan bij verhindering van de eerste gemandateerde flexibel doorgeschakeld worden naar de plaatsvervanger. Let wel : er bestaat een onverenigbaarheid tussen het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en dat van lid van de raad van bestuur. Conform de decretale bepalingen ontvangen de vertegenwoordigers op de algemene vergadering géén presentievergoeding. BESLUIT, na geheime stemming : Gemeenteraad 28 januari 2019 Pagina 22

17 De heer Nino D Hellem, gemeenteraadslid, Wervikstraat 88 te 8940 Geluwe aan te duiden als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Psilon (Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen) voor alle vergaderingen tijdens de volledige duur van deze legislatuur. De heer Nino D Hellem bekomt 18 ja-stemmen, de heer Marc Kino bekomt 1 ja-stem, er zijn 6 onthoudingen. Artikel 2 : De heer Etienne Pillaert, gemeenteraadslid, Ieperstraat 118a te 8940 Geluwe, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Psilon (Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen) voor alle vergaderingen tijdens de volledige duur van deze legislatuur. De heer Etienne Pillaert bekomt 19 ja-stemmen, er zijn 6 onthoudiingen. Artikel 3 : Eén exemplaar van deze beslissing over te maken aan Psilon, Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen, Ambassadeur Baertlaan 5 te 8500 Kortrijk. 19. Psilon - voordracht van een kandidaat-bestuurder voor de Raad van Bestuur. Gelet op de volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch : Het Decreet Lokaal Bestuur voorziet dat binnen de drie maanden na de installatie van de gemeenteraden de bestuursorganen van de intergemeentelijke vereniging moeten hersamengesteld worden. Deze nieuwe samenstelling gebeurt op voordracht van de vennoten-gemeenten. De samenstelling van de bestuursorganen van Psilon wijzigt drastisch tegenover de huidige situatie. Het directiecomité wordt afgeschaft. De raad van bestuur wordt afgeslankt naar 9 effectieve leden, en 1 raadgevend lid uit de oppositiekringen van een gemeente-vennoot. De algemene vergadering blijft behouden in zijn oorspronkelijke samenstelling. De halfjaarlijkse bijeenkomsten van de algemene vergadering worden meer dan ooit hét forum voor informatieoverdracht en betrokkenheid van de vennoten-gemeenten. Wat de samenstelling van de raad van bestuur betreft, gelden de volgende bepalingen : Territioriale mandaatverdeling De raad van bestuur telt 9 effectieve leden. Deze worden ingevuld per deelgebied, versleuteld volgens inwonersaantal van dit deelgebied, volgens het principe 1 bestuurder per begonnen schijf van inwoners. Wervik maakt deel uit van het deelgebied Leiedal 13 aangesloten gemeenten : Anzegem, Avelgem, Deerlijk, Harelbeke, Kortrijk, Kuurne, Lendelede, Menen, Spiere-Helkijn, Waregem, Wervik, Wevelgem en Zwevegem. Samen inwoners = 6 mandaten in de raad van bestuur Let wel : van deze zes mandaten is één mandaat reeds voorbehouden voor de stad Kortrijk, gezien de vestiging van een crematorium op zijn grondgebied. Gemeenteraad 28 januari 2019 Pagina 23

18 Wie kan worden voorgedragen als lid van de raad van bestuur? Het Decreet Lokaal Bestuur stelt dat als effectieve bestuurders kunnen worden voorgedragen de leden van een gemeenteraad, of ook van buiten de gemeenteraad, voor zover hun deskundigheid over de activiteitenvelden van de vereniging uitdrukkelijk aangetoond en gemotiveerd wordt. Zo zou een gemeente bv. een (interne of externe) milieudeskundige kunnen voordragen, gelet op haar/zijn relevante deskundigheid op vlak van milieutechnieken bij verbrandingsinstallaties. Onverenigbaarheden Niemand kan gelijktijdig mandaten uitoefenen in de uitvoerende organen van meer dan drie dienstverlenende of opdrachthoudende verenigingen. Verder bepaalt art. 436 DLB nog acht onverenigbaarheden, met als belangrijkste de onverenigbaarheid met het lid zijn van een regering of parlement. Getrapte voordracht per deelgebied De onderlinge afstemming omtrent de voordracht van kandidaat-bestuurders zal best per deelgebied gebeuren, binnen de respectievelijke regiotafels van burgemeesters. De vernieuwde statuten van Psilon voorzien dus in een getrapte voordracht. Eerst zullen de gemeenten-vennoten per deelgebied onderling een akkoord moeten vinden over welke gemeente een bestuurder zal voordragen. Vervolgens zullen deze gemeenten op hun gemeenteraad een voordracht beslissen. De algemene vergadering zal per deelgebied nagaan hoeveel kandidaten er werden voorgedragen, en of de kandidatenvoordracht voldoet aan het opgelegde gender-evenwicht. Uiteindelijk zal de algemene vergadering de aanstelling bekrachtigen van negen voorgedragen bestuurders. Indien er voor een deelgebied meer kandidaten werden voorgedragen dan vooropgesteld, zal de gehele algemene vergadering overgaan tot een geheime, gewogen stemming over de voorgedragen kandidaten. Het stemmengewicht van elk lid van de algemene vergadering wordt bepaald door het aantal aandelen van haar/zijn gemeente. De secretaris zal desgevallend objectief en discreet akte nemen van de individuele stemmen met het vertegenwoordigde stemmengewicht, en aldus de totalen berekenen. Enkel de uiteindelijke rangorde wordt bekendgemaakt. Hij zal de gepaste geheimhouding van de individuele stemmen verzekeren. BESLUIT, na geheime stemming, met 19 ja-stemmen en 6 onthoudingen : De heer Sonny Ghesquière, schepen, Kasteelstraat 68 te 8940 Wervik, voor te dragen als kandidaatbestuurder voor de Raad van Bestuur van Psilon (Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen). 20. Personeel lokaal bestuur - verlenging van de werfreserve voor de betrekking van financieel directeur. Gelet op de volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch : Artikel van het decreet over het lokaal bestuur, zoals dit werd gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 15 februari 2018, luidt als volgt : Gemeenteraad 28 januari 2019 Pagina 24

19 Tot en met 31 december 2023 wordt de persoon, vermeld in paragraaf 1 en 2, (de secretaris die niet wordt aangesteld als algemeen directeur en de financieel beheerder die niet wordt aangesteld als financieel directeur), geacht te voldoen aan de aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden die door de gemeenteraad worden vastgesteld voor respectievelijk de functie van algemeen directeur of financieel directeur. De gemeenteraad kan bepalen dat deze personen worden opgenomen in een werfreserve. De gemeenteraad stelt de regels voor de wervingsreserve vast. De gemeenteraad bepaalt : 1 de maximale geldigheidsduur van de wervingsreserves, met inbegrip van eventuele verlenging; 2 de regels volgens dewelke de kandidaten hun opnamen in de wervingsreserves behouden of verliezen. De gemeenteraad heeft op 6 maart 2018 unaniem het volgende beslist : De financieel beheerder van de gemeente of van het ocmw die niet wordt aangeworven als financieel directeur zal voor de betrekking van financieel directeur worden opgenomen in een werfreserve van vijf jaar, ingaande op de eerste dag van de maand die volgt op de datum van de aanstelling van de financieel directeur. Deze werfreserve is verlengbaar. Het is aangewezen om voor de functie van financieel directeur de periode van de werfreserve op te trekken van vijf tot tien jaar. BESLUIT, unaniem : Artikel 1 ; De voormalige financieel beheerder van de gemeente of van het ocmw die niet wordt aangeworven als financieel directeur zal voor de betrekking van financieel directeur worden opgenomen in een werfreserve van tien jaar, ingaande op de eerste dag van de maand die volgt op de datum van de aanstelling van de financieel directeur. Deze werfreserve is verlengbaar. 21. Vragen, antwoorden en mededelingen. Vraag 1 ingediend door gemeenteraadslid Belinda Beauprez (N-VA) Publieke mandaten publicatie internetsite Bij deze wens ik een mondelinge vraag over te maken voor de gemeenteraad van morgen 28 januari Een tijdje geleden werd na een bitsige discussie beslist om de publieke mandaten van onze mandatarissen bekend te maken via de internetsite van stad Wervik, dit gebeurde dan ook. Nu stel ik vast dat dit niet zo nauwlettend opgevolgd wordt, aangezien er nog mandaten op staan die bepaalde mensen niet meer hebben. Ik begrijp dat nog niet alle postjes verdeeld zijn om aan te geven wie wat en waar zal zetelen, maar ik denk toch ook dat de administratie en de bevoegde schepen reeds weet welke de voornaamste wijzigingen zijn. Gemeenteraad 28 januari 2019 Pagina 25

20 Er zijn ook reeds mandaten die reeds lang zijn gewijzigd, maar niet vermeld zijn, zoals daar zijn het parlementair mandaat van onze burgemeester met meegaand de mandaten die naar andere mandatarissen werden doorgeschoven omwille van het verkrijgen van zijn parlementair mandaat werden niet vermeld. Dit is geen goede vorm van communiceren naar de burger, ofwel doe je het correct ofwel stappen wij af van het publiceren van onjuiste informatie. Kunnen wij spoedig rekenen op een juiste aanpassing, zal dit forum opgevolgd worden of voeren wij dit gegeven af als het toch niet correct opgevolgd wordt? Door burgemeester Youro Casier wordt hierop als volgt geantwoord : Uw vraag is terecht. De aanpassing van de mandatenlijst op de website (gegevens 2017) is in 2018 niet gebeurd. De mandaten van het vorig jaar zullen op de website worden geactualiseerd. Een aantal raadsleden zijn ondertussen niet meer in functie. Dit zal worden opgevolgd door het secretariaat. Gemeenteraadslid Marc Kino voegt hieraan toe dat de gegevens op de website zo spoedig mogelijk zullen worden geactualiseerd. Vraag 2 ingediend door gemeenteraadslid Belinda Beauprez (N-VA) Woning naast het stadhuis Hierbij ben ik zo vrij een mondelinge vraag over te maken voor de gemeenteraad van morgen 28 januari Het gaat over een woning naast het stadhuis, aangezien wij nu bijna een maand raadslid zijn en nog steeds de inkomende en uitgaande briefwisseling niet kunnen consulteren weet ik niet echt of het pand nu reeds eigendom is van stad Wervik. Er werd reeds een vraag over het pand gesteld door de vroegere oppositie maar toen was het pand nog geen eigendom van stad Wervik, wij hebben dan enkel de vroegere eigenaar kunnen aanschrijven om iets te doen aan de slordige en eigenlijk onveilige situatie van het pand. Mocht het pand reeds ons eigendom zijn, of dat zal het toch binnenkort worden, dan vraag ik u : gaan er acties gebeuren om de verloederde aanblik en de onveilige facetten weg te nemen, ik meen dat dit niet in 1, 2, 3 zal terug opgebouwd worden, in veel steden gebruikt men fotozeilen om vb het gebouw in te pakken, in ieder geval kan het veel betere dan het aanzicht dat er nu is net naast ons stadhuis. Het pand zal later dienen als starterswinkel en eventueel uitbreiding stadhuis, is er al enige timing opgesteld? Er worden hiervoor subsidies verkregen, staat op het verkrijgen van de subsidies een limietdatum? Door schepen Bert Verhaeghe wordt hierop als volgt geantwoord : De stad Wervik is op 16 januari 2019 eigenaar geworden van dit gebouw. Tijdens een eerste fase zal het zo spoedig mogelijk afgebroken worden. In een volgende fase wordt er een architect aangesteld. Bij wijze van tijdelijke invulling kan er een tijdelijke afscherming (fotozeil) worden aangebracht. Eens het afgebroken is, kan er tijdelijk groen (speelplein) voorzien worden. Dit dient nog besproken te worden. Het is de bedoeling om een nieuw pand met starterswinkel en op de bovenverdieping burelen te voorzien. Er is hiervoor nog geen timing, dit dient te worden bekeken bij de budgetbesprekingen. Gemeenteraad 28 januari 2019 Pagina 26

21 Wat de subsidiëring betreft : ook hier is er geen timing. De budgetten vanwege de subsidiërende overheid zijn momenteel nog altijd voorhanden. GESLOTEN ZITTING 22. Personeel lokaal bestuur - dossier aanstelling algemeen directeur - stand van zaken - kennisname. 23. Personeel lokaal bestuur : aanstelling financieel directeur + opname in werfreserve. OPENBARE ZITTING 24. Personeel lokaal bestuur - eedaflegging financieel directeur. Overeenkomstig artikel 163 van het Decreet voor het Lokaal Bestuur legt de heer Stefaan Volckaert, financieel directeur, tijdens een openbare vergadering van de gemeenteraad de volgende eed af in handen van de voorzitter : Ik zweer de verplichtingen van mijn ambt trouw na te komen. Na afhandeling van de agenda wordt de zitting geheven om uur. De algemeen directeur wnd., De voorzitter, Philippe Verraes Marc Kino Gemeenteraad 28 januari 2019 Pagina 27