Inloggen Instellingen Detail gebruiker Nieuwe gebruiker Rollen en rechten. Inloggen

Transcriptie

1 Inloggen Surf naar de toepassing via elyse.eandis.be en log in met je gebruikersnaam ( adres) en persoonlijk wachtwoord. Let wel: negeer de onderste opties Registratie met eid en Opvolgingscode ontvangen, die hebben geen betrekking op E-lyse. Tip: Je kunt E-lyse pas toevoegen in je favorieten nadat je bent ingelogd.

2 Instellingen Kies in het linker menu Instellingen, klik vervolgens in Toegangsbeheer op Gebruikers. Hier krijg je een overzicht van alle gebruikers binnen je organisatie die geregistreerd zijn in E-Lyse met de hun toegekende rol.

3 Detail gebruiker Naam Voornaam 3 Organisaties en Rechten: die vermeldt de rol van de gebruiker en tot welke patrimonia die toegang werd verleend. Klik op een naam om de details weer te geven. Er zijn drie tabbladen: Algemene informatie: die wordt toegevoegd aan de persoonlijke instellingen van de gebruiker. Het adres wordt gebruikt om in te loggen. CRM-informatie: die wordt opgeladen uit het klantencontactsysteem van Eandis.

4 Nieuwe gebruiker 4 Hier staat iedereen vermeld die als contactpersoon geregistreerd is in het klantencontactsysteem van Eandis. In Overzicht kun je bovenaan rechts klikken om een nieuwe gebruiker toe te voegen. Die personen kun je toegang geven tot E-lyse. Staat een persoon die je toegang tot E-lyse wil geven niet in deze lijst of is het mailadres niet gekend? Contacteer dan energiemanagement@eandis.be Klik op Daardoor wordt de persoon zichtbaar in het overzicht van de gebruikers.

5 Nieuwe gebruiker Deze persoon krijgt automatisch de rol raadpleger, maar heeft nog geen toegang tot de patrimonia. Via het tabblad organisaties en rechten kan je de rol wijzigen en/of toegang geven tot alle of een selectie van patrimonia: (zie ook laatste en voorlaatste pagina op het word doc op Livelink) Reden om de naam aan te passen in Gebruikersbeheer : 4

6 Rollen en rechten E pert E nergiecoordinator Gebouwbeheerder R aadpleger S canbedrijf P atrimonium bas is Patrimonium lijst (actieve) Patrimonium raadplegen Patrimonium wijzigen P atrimonium enkel naam wijz igen P atrimonium eig ens chappen P atrimonium eigens chappen raadplegen P atrimonium eigens chappen wijz igen Meterconfig uratie Meterconfiguratie (ecl. E lektriciteit en aardgas ) aanmaken, wijz igen en verwijderen Meterconfiguratie raadplegen Meters /Telwerken (ecl. hoofdmeters elektriciteit en aardgas ) aanmaken, wijz igen en verwijderen O ptionele gegevens meter wijz igen Verbruiks berekening en Verbruiks berekeningen aanmaken, wijz igen en verwijderen Verbruiks berekeningen weergeven S ite S ite lijst S ite aanmaken, wijzigen en verwijderen - incl. linken patrimonium S ite weergeven Meterkaart Meterkaart meterstanden registreren, weergeven, wijzigen en verwijderen Verbruiks feedback Verbruiks feedback weergeven Alarmen Alarmen regis treren, weergeven, wijz igen en verwijderen Notificaties Notificaties weergeven en afhandelen P atrimonium thema's P atrimonium thema toevoegen en verwijderen Patrimonium thema details wijzigen Patrimonium thema details weergeven G ebruikers beheer Gebruikers beheer binnen de eigen organis atie(s ) Epert: hoogste rol binnen een lokaal bestuur specialist met beheerrechten. Energiecoördinator: beheert energie - en gebouwgegevens. Gebouwbeheerder: beheert energiegegevens. Raadpleger: kan enkel raadplegen. Scanbedrijf: kan enkel de gebouwgegevens aanpassen. De bovenstaande tabel geeft een overzicht van de rechten per rol.

7 Voor meer info, mail naar