Beheren Contactpersonen

Transcriptie

1 0.1 Klantinstructie Beheren Contactpersonen Datum 05 februari 2014 Versie 1.2 ConceptProduct- en ProcesbeheerDirectie Geo

2 Versiehistorie Versie datum locatie omschrijving /11/2012 Geheel Nieuwe dienst in KLIC /12/2012 Geheel Nieuw sjabloon en tekstuele aanpassingen /02/2014 Geheel Aanpassing document oplevering voor KLIC Versie februari / 8

3 Inhoudsopgave Inleiding Instructie beheren contactpersonen Stap 1: Inloggen Mijn Kadaster Stap 2: Selecteren van contactpersonen Stap 3a: Wijzigen van contactpersoon gegevens Stap 3b: Details van het contact bekijken Stap 3c: Verwijderen contactpersoon Stap 3d: Een nieuw contact opvoeren...8 Versie februari / 8

4 Inleiding In deze instructie is beschreven hoe u gegevens van een contactpersoon* kunt beheren. U bent geautoriseerd om contactpersonen te beheren. De functies die hiervoor beschikbaar worden gesteld, zijn afhankelijk van de functie waartoe u geautoriseerd bent. De volgende opties zijn mogelijk: raadplegen van gegevens van contactpersonen. beheren van gegevens van contactpersonen. U kunt dan een nieuwe contactpersoon toevoegen en een bestaand contactpersoon wijzigen of verwijderen. * Een contactpersoon kan ook een afdeling of organisatie zijn. Versie februari / 8

5 1 Instructie beheren contactpersonen 1.1 Stap 1: Inloggen Mijn Kadaster Inloggen in Mijn Kadaster via of via de Kadastersite (De inlogcode en het wachtwoord hebt u ontvangen na uw registratie bij het Kadaster). Als u ingelogd bent, ziet u aan de linkerkant van het scherm een aantal menu-items met Klic-diensten. Kies in het submenu het onderwerp Klic Beheren contacten. Versie februari / 8

6 1.2 Stap 2: Selecteren van contactpersonen Per relatie worden alle geregistreerde contactpersonen op het scherm getoond. Toelichting en instructie: Kies uit de getoonde lijst een contactpersoon om: o De gegevens van dit contact te wijzigen, klik op, ga naar stap 3a. o De details van dit contact te bekijken, klik op, ga naar stap 3b. o Het contact te verwijderen, klik op Let op: het verwijderen van een contactpersoon kan alleen als de betreffende contactpersoon geen rol (meer) vervult in een Dienst, ga verder naar stap 3c. o De contactperson(en) die de rol 1 e beheerder hebben, kunnen niet verwijderd worden. Wilt u de eerste beheerder van Mijn Kadaster wijzigen? Dat kan met het formulier Wijzigen eerste beheerder. o Een nieuwe contactpersoon toe te voegen, klik op, ga verder naar stap 3d. Als er door de organisatie nog geen contactpersonen zijn geregistreerd dan krijgt u de melding: U kunt alleen de contactpersonen zien en beheren die bij eigen organisatie zijn geregistreerd. Verlaat bovenstaand scherm door in de menubalk op Terug naar Mijn Kadaster te klikken. NB: alleen acties en diensten waarvoor u bent geautoriseerd, zijn zichtbaar. Versie februari / 8

7 1.3 Stap 3a: Wijzigen van contactpersoon gegevens. Klik op achter de contactpersoon die gewijzigd moet worden. Toelichting en instructies: De velden die zijn aangeduid met een sterretje zijn verplicht. Wijzig de gegevens en sla ze op. 1.4 Stap 3b: Details van het contact bekijken Bekijk de details van de contactpersoon door op achter de contactpersoon te klikken. Ga terug naar het vorige scherm door op vorige te klikken. Versie februari / 8

8 1.5 Stap 3c: Verwijderen contactpersoon Klik achter de contactpersoon op om deze contactpersoon te verwijderen. Als u een contactpersoon wilt verwijderen, wordt gecontroleerd of de contactpersoon als meldadres of uitvalcontact voorkomt bij actieve belangen. Is dit niet het geval dan kan de contactpersoon verwijderd worden en kunt u de verwijdering bevestigen. Als geconstateerd wordt dat het verwijderen van de geselecteerde contactpersoon niet is toegestaan dan wordt hiervan, afhankelijk van de reden van afwijzing, melding gemaakt. Voorbeeld: Het contact kan niet worden verwijderd. De contactpersoon kan niet worden verwijderd omdat deze nog in gebruik is als meldadres bij een belang. Na het sluiten van de melding blijft u in het scherm voor eventuele vervolgstappen. 1.6 Stap 3d: Een nieuw contact opvoeren Klik op om een nieuw contactpersoon toe te voegen. Toelichting en instructies: De velden die zijn aangeduid met een sterretje zijn verplicht. U kunt de gegevens nu invoeren en opslaan. Een netbeheerder, beheerder veiligheidsgebied of service provider beheert z n eigen contactpersonen. Wijzigingen worden niet per bevestigd. Versie februari / 8