GES-COMMISSIE

Transcriptie

1 GES-COMMISSIE Agenda 1 Kennismaking leden 2 Doelstellingen uit het beleidsplan 2.1 Doping 2.2 Seksueel grensoverschrijdend gedrag 2.3 Preventiebeleid van karateaandoeningen 3 Dragen van een hoofddoek Bijlagen Enquête sportspecifieke risico s

2 Verslag Aanwezig: Verontschuldigd: Anneleen Devlaminck, Geert Joris, Kathleen Lambein, Niki De Brucker, Paul Heyvaert, Piet Maes Andrea Filippini, Peter Lowette 1 Kennismaking leden Anneleen Devlaminck Geert Joris Kathleen Lambein Niki De Brucker Paul Heyvaert Piet Maes Medewerker van de VKF, master LO Zij neemt de medische zaken op. Voorzitter van de VKF Ethicus van opleiding Arts, patholoog Coördinator van de VKF. Zij neemt het sociale aspect op, wegens haar ervaring in studies en als contextbegeleider. Docent op de Karel de Grote Hogeschool/ Criminoloog, (gezins-) psycholoog Familiaal bemiddelaar in familierechtbank Secretaris karateclub Arts, viroloog (research) Woordje van de voorzitter De bedoeling is om dossiers van de VKF opnieuw leven in te blazen. Hij neemt de taak van voorzitter van de GES-commissie op zich tot de commissie opnieuw goed draait. In het verleden is de medische commissie (François Demesmaeker, Andrea Filippini, Geert Joris en Kathleen Lambein) samengekomen. Hierin werd beslist om de onrechtstreekse kwetsuren in kaart te brengen zodanig er remediërend kan opgetreden worden. Dit kan nu terug hernomen worden. 2 Doelstellingen uit het beleidsplan 2.1 Doping SD07 GES-beleid binnen VKF verder optimaliseren OD01 A01 Tegen 2020 zijn alle organisatoren van wedstrijden op de hoogte van het antidopingbeleid Vanaf 2017 is er op alle erkende wedstrijden controle op organisatievoorzieningen inzake DOORLOPEND anti-dopingvereisten. Zijn de clubs voldoende geïnformeerd inzake doping? In het verleden waren de clubs meer geïnformeerd dan in het heden. Vanuit de medische commissie in het toenmalige VKA werd een uiteenzetting gegeven van typische medicatie die je wel en niet mag geven. Mensen weten niet welke medicatie mag en niet mag. Op dit moment is er enkel een link op de website naar de dopinglijn Sinds de fusie is er rond dit item niets meer ondernomen. 2

3 In het verleden was er een draaiboek voor wedstrijdorganisatoren waarin praktische zaken opgenomen werden. Bijvoorbeeld: het voorzien van een apart zaaltje, waterflessen Heeft de VKF verplichtingen inzake doping? De VKF dient haar clubs te informeren De VKF dient haar leden te informeren. Mensen moeten voldoende geïnformeerd worden! Mogelijke voorstellen: Bijscholing aan topsporters geven Bijscholing geven over Wat is doping? Bv paracetamol voor een wedstrijd om minder pijn te hebben Voor wie gelden welke regels? Bv. Voor elitesporters kan een bepaald product met een doktersbriefje. Contracten opstellen waarin opgenomen wordt dat ze dopingvrij zijn. Voor elke wedstrijd aanduiden dat ze dopingvrij zijn. De club een charter laten ondertekenen. s Morgens op de wedstrijd bij de aanmelding een formulier dopingvrij laten tekenen. Conclusie TO DO We kunnen een generiek systeem uitwerken. Eventueel via charter, wedstrijdblad dat ze op de hoogte zijn van het antidopingbeleid Aan LVP bevragen welke juridische regels hierover zijn. Geert brengt Anneleen in contact met Cycling Vlaanderen om meer informatie te verkrijgen over een mogelijke aanpak. 2.2 Seksueel grensoverschrijdend gedrag SD07 GES-beleid binnen VKF verder optimaliseren OD02 Tegen 2020 is er een beleid rond seksueel grensoverschrijdend gedrag A01 A02 A03 Handelingsprotocol opmaken over SGG binnen de Federatie. Aangesloten clubs op de hoogte brengen van de procedure. Verdere uitwerking gebeurt binnen de werking van de GES-commissie SEPT JUNI JAN Doelstellingenkader voor de sportfederaties opgelegd van de Vlaamse minister van Sport eind 2017 Volgende doelstellingen worden in samenwerking met Sport Vlaanderen, VSF en ICES verder uitgewerkt en geoptimaliseerd, waarbij de sportfederatie deze doelstellingen stapsgewijs implementeert, een stimulerend beleid voert tot op het terrein (clubniveau), en waarover een 6- maandelijkse monitoring zal plaatsvinden: 1 De sportfederatie duidt tegen februari 2018 een aanspreekpersoon integriteit (api) aan, die rond het thema een trekkersrol kan opnemen en zal participeren aan het netwerk van 3

4 Checklist gezond en ethisch sporten voor erkende Vlaamse sportfederaties Versie 27/02/ federatie-api s dat ICES zal begeleiden en ondersteunen. De sportfederatie werkt naar minstens een stimulerend beleid voor laagdrempelige vertrouwensfiguren op het terrein. Er is een API aangesteld door de RvB, Niki De Brucker. Zij heeft de opleidingsdagen als API ook gevolgd. 2 De sportfederatie geeft aan het thema continue aandacht op vlak van preventie, vorming en sensibilisering. 1 e aanzet op de GES-commissie 3 De sportfederatie zorgt voor een adviesverlenende functie die intern (proactief/reactief) advies kan verlenen over ethische vraagstukken, bijvoorbeeld door de installatie van een ethische commissie. De federatie kan dit benaderen vanuit een ruimer perspectief van gezond en ethisch sporten. Dit kan desgevallend in een samenwerkingsverband met andere federaties of federatie-overschrijdend. 4 De sportfederatie bepaalt de doelgroepen waarvoor gedragscodes, waarin de integriteit van het individu (fysiek, psychisch en seksueel) gewaarborgd wordt, worden uitgewerkt en geïmplementeerd, en bepaalt de draagwijdte van deze codes per doelgroep of context. Gedragscodes moeten nog ontwikkeld worden 5 De sportfederatie heeft een handelingsprotocol, bij voorkeur ingebed in een breder klachtenmanagement, waardoor een duidelijk stappenplan, procedure en proces beschikbaar is bij verontrustingen, vragen of meldingen. Eerste handelingsprotocol is goedgekeurd. Niki De Brucker en Paul Heyvaert zullen dit verder bekijken en op basis van een beleid aanpassingen doorvoeren en adviseren aan de RvB. 6 De sportfederatie zorgt voor of kan doorverwijzen naar een tuchtrechtelijk systeem dat beschermend en sanctionerend kan optreden. Er bestaat een tuchtreglement van de VKF. Er moet nagekeken worden of het deels moet aangepast worden aan dit thema. 4

5 Monitoring M1: 15 juni 2018 M2: september oktober 2018 (bilaterales) M3: 31 maart 2019 (rapportering via digitaal platform) M4: september oktober 2019 (bilaterales) M5: 31 maart 2020 (rapportering via digitaal platform) M6: september oktober 2020 (bilaterales) API voor de clubleden In elke club een API of per provincie? Op welke wijze doen we een oproep naar API s Bestaat er al een selectiecriteria om een API aan te duiden? Hierrond moet er een strenge selectie gemaakt worden. Bestaat er een procedure om API s op te leiden? Dienen de API s een bewijs van goed gedrag en zeden voor te leggen? Bewijs goed gedrag en zeden TO DO Dient een hoofdtrainer/clubtrainer ook een bewijs van goed gedrag en zeden voor te leggen? Kan een federatie dit verplichten? Wat zijn de gevolgen, zowel positief als negatief, wanneer de federatie dit vraagt? Niki hoort bij Ices of er al een selectieprocedure bestaat tot het aanduiden van een API Niki stuurt alles wat ze heeft rond SGG door naar Paul Opvolgen van de besluiten van Ices rond het verplichten van het voorleggen van een bewijs van goed gedrag en zeden. 2.3 Preventiebeleid van karateaandoeningen Verplichtingen Gezond Sporten van sportfederaties concreet Om aan deze uitganspunten te voldoen, werden concrete verplichtingen opgenomen in het decreet. 1 Om het gezond sporten te bevorderen, moet elke sportfederatie een beleid uitwerken dat minstens: een analyse van de sportspecifieke risico s bevat die zich kunnen voordoen bij de beoefening van de betreffende sport, alsook de maatregelen en initiatieven die zijn genomen ter voorkoming en bestrijding ervan; 2 Een keuze bevat over het al dan niet aanbevelen of opleggen van een sportmedisch geschiktheidsonderzoek 3 Een keuze bevat over het al dan niet toepassen van leeftijdsgrenzen 4 Voorziet in een continue doorstroming van (toegankelijke en relevante) informatie erover bij haar leden 5 Beschikbaar is in een vorm waarin, in voorkomend geval, schriftelijk of digitaal gerapporteerd kan worden aan Sport Vlaanderen. 6 Informatie in geanonimiseerde en statistische vorm bijhouden van sportspecifieke risico s en 5

6 lichamelijke schade met een weergave van de evolutie daarvan in de tijd 7 Voorzien in een duurzame betrokkenheid van minstens één arts in de totstandkoming en uitwerking van haar gezond sporten-beleid SD 08 OD01 Bewustwordingsbeleid creëren betreffende preventie van specifieke karateaandoeningen tegen eind 2020 Tegen eind 2018 hebben we een duidelijk inzicht in de problematiek betreffende preventie van specifieke karate-aandoeningen met duidelijk onderscheid naar jongeren, volwassenen en senioren. A01 A02 A03 Medische commissie stelt een vragenlijst op Vragenlijst wordt digitaal gecommuniceerd Analyse en interpretatie van de gegevens door de Medische commissie JUNI SEPT DEC Enquête: Er werd in het verleden reeds een enquête, sportspecifieke risico s in karate, opgemaakt en verstuurd. 28 clubs hebben hierop gereageerd. (zie bijlage) Wat zegt dit over de kwetsuur? Bv. Is kniepijn het gevolg van karate of van ouderdom? Link kwetsuur: is dit van de karate of van ouderdom? Moeten we dan een breder publiek bevragen waarin ook mensen die niet sporten bevraagd worden? Of bij een aantal die al kwetsuren hadden vooraf? Is er een mogelijkheid dat we dit overlaten aan een student die hierover een masterproef maakt (kinesist, arts ) In de karate zijn er meer oudere mensen die blijven sport beoefenen dan bv in de volleybal, judo Voorstellen: TO DO In de opleiding van initiator zit een stuk over mogelijke kwetsuren in de karate. Bevragen aan GB en TDG of zij hier iets rond hebben? Er kan een analyse gemaakt worden via de statistieken van de verzekeringsmaatschappij. GB en TDG bevragen ivm de kwetsuren in de opleiding Initiator. Statistieken opvragen bij de verzekeringsmaatschappijen. De resultaten van de verzekeringsmaatschappij worden doorgestuurd naar Piet. 6

7 SD 08 OD02 A01 A02 A03 Bewustwordingsbeleid creëren betreffende preventie van specifieke karateaandoeningen tegen eind 2020 Tegen eind 2019 is het actieplan betreffende preventie van specifieke karateaandoeningen geïmplementeerd Opmaak actieplan in samenspraak met de Medische commissie Acties, volgens prioriteit, zoals beschreven in het actieplan rond preventie implementeren en communiceren Geïmplementeerde acties zoals beschreven in het actieplan rond preventie evalueren JAN JUNI NOV Standaard sportmedisch geschiktheidsonderzoek Kunnen we zo een onderzoek verplichten? Wat zijn de gevolgen hiervan, zowel positief als negatief? Sommige clubs doen dit jaarlijks Is het relevant om te doen? Tekenen dokters dit niet zomaar? Binnen Ippon moeten mensen ouder dan 40 jaar een bewijs voorleggen van de dokter dat ze mogen deelnemen aan wedstrijden. Is dit geen eigen verantwoordelijkheid? Is het aan de commissie om oudere mensen te verbieden? Moeten wij als commissie een advies geven over de verschillende wedstrijdreglementen? Voorstel: TO DO Jaarlijks krijgt de VKF een rapport van de verzekeringsmaatschappij. Indien we merken dat er zich meer kwetsuren voordoen, kunnen we als als commissie aanbevelen dat er remediërend kan opgetreden worden. Dokter maakt een rapport op van welke kwetsuren tijdens de wedstrijd voorkomen. Dit is moeilijk aangezien er binnen de wedstrijdvorm WKF geen aanwezigheid van een dokter verplicht wordt. Meer aandacht besteden aan fysieke preventie. Bijvoorbeeld: materiaal ontwerpen voor de clubs/provinciale comités/leerscholen, zoals opwarmingskaarten, cooling-down-kaarten Get fit to karate kunnen we jaarlijks, afhankelijk van aantal deelnemers laten doorgaan. Aan Ethias navragen of er een mogelijkheid bestaat ons een rapport te bezorgen welke blessures er zijn per leeftijd en per wedstrijd. RvB adviseren om opnieuw een opleiding van preventie te laten doorgaan in Bijvoorbeeld Get fit to Karate. Andere bijscholingen kunnen uiteraard ook. Navragen bij RvB: Vroeger organiseerde de medische commissie 1 of 2 opleidingen. Kan dit terug opgestart worden? Topics bepalen over welke thema s aan bod kunnen komen. Aan Ethias navragen of er een mogelijkheid bestaat ons een rapport te bezorgen welke blessures er zijn per leeftijd en per wedstrijd. 7

8 3 Dragen van een hoofddoek Advies aan de RvB: Op clubniveau beslist de club zelf hoe ze er mee omgaan. Wij adviseren wel dat er met veiligheid en hygiëne rekening gehouden wordt. Op federatieniveau: Iets op het hoofd geüniformiseerd, veiligheid en hygiëne primeert. (aansluitend, zonder metaal, neutraal wit, in de kleur van de kimono.) 8

9 Bijlage Enquête sportspecifieke risico s 9

10 10

11 11

12 12

13 13

14 14

15 15

16 16

17 17

18 18

19 19