Adjunct-programmacoördinator - BURUNDI

Transcriptie

1 BTC is het Belgisch ontwikkelingsagentschap. BTC stelt zijn middelen en expertise ter beschikking om de armoede in de wereld uit te roeien. BTC sluit zich aan bij de inspanningen van de internationale gemeenschap en wil een samenleving tot stand brengen die de huidige en toekomstige generaties alle mogelijkheden biedt om te bouwen aan een duurzame en rechtvaardige wereld. De 650 medewerkers van BTC in Brussel en in het buitenland vertolken het engagement van de Belgische staat en van andere ontwikkelingspartners voor internationale solidariteit. Zij begeleiden ruim 300 ontwikkelingsprojecten en -programma s in een twintigtal landen in Afrika, Azië en Latijns-Amerika. In het kader van de verdere ontwikkeling van zijn activiteiten, zoekt BTC een (m/v): Adjunct-programmacoördinator - BURUNDI Voor de Ondersteunings- en coördinatie-eenheid (Unité d Appui et de Coordination - UAC) van het Programma voor institutionele en operationele ondersteuning aan de landbouwsector (Programme d Appui Institutionnel et Opérationnel au Secteur Agricole - PAIOSA) Standplaats: Bujumbura, Burundi Ref.: BDI/09/055/2B Verwachte datum van indiensttreding: oktober 2014 Voorziene indicatieve einddatum van de functie: juli 2017 Maandelijks loonpakket: tussen 5895,99 euro en 8571,41 euro (inclusief brutomaandloon en voordelen van het expatstatuut: verwijderings- en hardshipvergoeding). Het loon wordt berekend naargelang de gezinssamenstelling en de relevante beroepservaring. Project: Het Programma voor institutionele en operationele ondersteuning aan de landbouwsector in Burundi (PAIOSA) omvat verschillende complementare Luiken, te weten: (1) Een luik Institutionele steun aan het Ministerie voor landbouw en veeteelt MINAGRIE - VAIM (2) Een luik Institutionele steun aan het Instituut voor landbouwwetenschappen van Burundi ISABU en Steun aan het landbouwonderzoek - VRECH (3) Meer operationele luiken die mikken op plattelandsontwikkeling en de promotie van landbouwketens in de agro-ecologische zones Imbo, Moso en Bugesera, meer bepaald in de provincies Cibitoke, Ruygi en Kirundo. Deze luiken omvatten de versterking van de provinciale directies van landbouw en veeteelt (DPAE s) - VDEVA (4) Het activiteitenluik Institutionele ondersteuning bij de uitvoering van het nationaal zaaigoedplan, dat institutionele steun omvat aan de officiële controle- en certificeringsinstantie ONCCS - VSEM.

2 Het beschikt momenteel over een budget van 36 M dat weldra met 22 M wordt verhoogd zodat het in totaal 58 M zal bedragen over een voorziene uitvoeringsperiode van 2011 tot Voor de uitvoering staat een team in van ongeveer 10 internationale medewerkers, 3 junior assistenten en 60 nationale medewerkers, bovenop de leden van de partnerinstellingen (Minagrie, ISABU, ONCCS...) die eveneens tussenkomen en samenwerken bij de sturing en uitvoering van het Programma. De implementatievoorziening Er wordt een ondersteunings- en coördinatie-eenheid (Unité d Appui et de Coordination - UAC) opgezet, bestaande uit een Programmacoördinator (die het partnerministerie vertegenwoordigt) en een Adjunct-programmacoördinator (die BTC vertegenwoordigt) - waarvoor deze oproep wordt gelanceerd - bijgestaan door een administratief en financieel team (Administratief en Financieel verantwoordelijke of RAF, verantwoordelijke Overheidsopdrachten, financial officers, boekhouders, een logistiek medewerker ) en door transversale Experts (Expert Ketens, Expert Landbouwinfrastructuur). De UAC verzekert de strategische en operationele coördinatie en draagt de technische, administratieve en financiële verantwoordelijkheid voor het hele Programma. Ze zorgt tevens voor de consolidatie van de informatie, de planning en de operationele, administratieve en financiële rapportage. Deze structuur wordt aangevuld met 3 functionele eenheden (Unités Fonctionnelles - UF) voor VAIM, VSEM, VRECH, die de technische, administratieve en financiële verantwoordelijkheid verzekeren voor een activiteiten/resultaatluik van het Programma. Die UF's bestaan uit een Interventieverantwoordelijke/directeur (die het partnerministerie vertegenwoordigt) en van een Medeverantwoordelijke/Afgevaardigde voor het medebeheer (die BTC vertegenwoordigt). Voor het luik VDEVA wordt de structuur aangevuld met 3 Antennes (met telkens een verantwoordelijke en een medeverantwoordelijke voor de antenne) die de activiteiten van dat luik beheren voor een bepaald geografisch gebied (Imbo, Moso, Bugesera). Het programma voorziet trouwens belangrijke middelen om extra punctuele nationale of internationale expertise in te zetten. Deze experts komen het team versterken naargelang de specifieke noden die zich in de loop van het project zouden voordoen. Functie: De Adjunct-Coördinator (m/v)van PAIOSA staat onder de algemene leiding van de Plaatselijk vertegenwoordiger van BTC in Bujumbura. Hij moet verder ook de richtlijnen van de Gemengde lokale overlegstructuur (GLOS) naleven. Samen met de nationaal Coördinator verzekert hij de strategische en operationele coördinatie van het sectoraal Landbouwprogramma in Burundi en draagt hij de algemene technische, administratieve en financiële verantwoordelijkheid over PAIOSA. De Adjunct-Coördinator hangt rechtstreeks af van de Plaatselijk vertegenwoordiger van BTC in Burundi. Samen met de nationaal Coördinator superviseert hij de Services Mutualisés (samengebundelde technische en financiële diensten), de (3) UF's (Luiken) en de 3 Antennes van PAIOSA. Verder zorgt hij voor de consolidatie van de operationele, administratieve en financiële informatie, planning en rapportage en voor de samenhang ervan, dit alles met betrekking tot de specifieke doelstelling van het Programma en de verwachte resultaten ervan.

3 Samen dragen de Coördinator en de Adjunct-Coördinator de verantwoordelijkheid voor de ondersteuning aan de UF's en de Antennes en waken zij over de interne en externe samenhang van de activiteiten van de projecten/luiken die BTC in de Landbouwsector uitvoert in Burundi, meer bepaald: Programma voor institutionele en operationele ondersteuning aan Burundi PAIOSA I BDI Programma voor institutionele ondersteuning aan de landbouwsector in Burundi: Verhoging en betere valorisatie van de landbouw- en veeteeltproductie PAIOSA II BDI Project ter ondersteuning van de landbouwontwikkeling in de provincie Cibitoke, PADAP Cibitoke BDI Alle andere landbouwprojecten uit toekomstige formuleringen in het kader van het ISP en volgende Ze verzekeren eveneens de opvolging van de vereffening van de verbintenissen voor de projecten in de landbouwsector die in afsluiting zijn. De Adjunct-Coördinator heeft het functioneel gezag over 9 Internationaal Technisch Assistenten (3 Delco's VAIM, VSEM, VRECH, 3 ATI's Antenneverantwoordelijken, 1 Expert Infrastructuur, 1 Expert Ketens en 1 RAFi), de verantwoordelijke opvolging/evaluatie en verder ook de technische beambten die onder BTC-contract staan. Onrechtstreeks is hij verantwoordelijk voor het beheer, de leiding en begeleiding van een team van 10 internationale medewerkers, 3 junior assistenten en 60 nationale medewerkers. De voornaamste verantwoordelijkheden verbonden aan deze functie zien er als volgt uit: Resultaatsgebied 1: Algemeen beheer van het Sectorprogramma/PAIOSA Tijd in %: 35 Op gecoördineerde wijze met de DELCO's en de RAFi van PAIOSA en in overleg met de nationaal Coördinator van PAIOSA, het dagelijks beheer van PAIOSA verzekeren inzake human resources, administratie, financiën, contracten. Belangrijkste taken: - Het voltallige personeel van het Programma coördineren, leiden, coachen en superviseren (rechtstreeks voor medewerkers N-1 en onrechtstreeks voor de anderen) en een algemene teamdynamiek creëren. - Ervoor zorgen dat de verschillende mechanismen voor coördinatie en interne communicatie binnen het Programma worden opgestart en goed werken. - De medeverantwoordelijken van de Luiken en de RAFi omkaderen, superviseren en evalueren. - De voorbereiding van de jaarlijkse en driemaandelijkse operationele en financiële planning en van de overheidsopdrachten op niveau van de luiken en van de UAC coördineren en superviseren. - De monitoring van de (operationele, financiële, administratieve...) risico's en van de kritieke overheidsopdrachten van het Programma verzekeren en ervoor zorgen dat er acties worden opgezet om deze risico's te beantwoorden/beheersen. - Het administratieve en financiële beheer en het middelenbeheer op

4 niveau van de Luiken en de UAC volgens de geldende procedures superviseren. - De voorbereiding van de referentietermen van de verschillende overheidsopdrachten voor diensten, werken en uitrustingen die gepland zijn voor de Luiken en de UAC coördineren en superviseren. - Met de RAFi de PAIOSA-fondsen beheren die aan transversale kwesties werden toegewezen. - Met de Medeverantwoordelijken en de Verantwoordelijken van de 4 Luiken de fondsen beheren die zijn toegewezen in medebeheer en in regie voor bedragen tussen et EUR volgens mandaat. Resultaatsgebied 2: Technische en strategische coördinatie van het Tijd in %: 40 Programma en van de spelers van PAIOSA In nauwe samenwerking met de nationaal Coördinator van de UAC zorgen voor de coördinatie, opvolging en rapportage van de activiteiten van PAIOSA op het niveau van alle Luiken. Belangrijkste taken: - Waken over de coherentie van PAIOSA als programma: interne coherentie van het programma qua aanpak en activiteiten uitgevoerd door de verschillende teams; externe coherentie van het programma met de nationale strategieën en de interventies van andere Technische en Financiële Partners. - De organisatie van technische comités en de board met de verantwoordelijken en medeverantwoordelijken van de Luiken coördineren: planning, uitnodigingen, agenda, voorbereiding documenten, verslag, enz. - Op basis van verslagen en planningen opgesteld door de Luiken en de cel voortgangsbewaking, de consolidatie van de informatie, de samenhang/validatie en de overdracht van jaarlijkse en driemaandelijkse planningen en balansen en ook de jaarlijkse rapportage van de resultaten van PAIOSA verzekeren. - In samenwerking met de nationaal coördinator en in overleg met de BTC-Vertegenwoordiging de agenda en de documentatie voor de GLOS voorbereiden en de deelname van de UAC als secretaris van de GLOS verzekeren. - Relaties van complementariteit verzekeren tussen de activiteiten van de operationele Luiken, de Luiken institutionele ondersteuning en de ondersteunings- en coördinatie-eenheid (UAC) van PAIOSA. Resultaatsgebied 3: De kwaliteit en de strategieën van PAIOSA verzekeren Tijd in %: 25 In nauwe samenwerking met de (mede)verantwoordelijken van de Luiken en in overleg met de nationaal Coördinator, de kwaliteit en het respecteren van de methodes en strategieën verzekeren op gebied van resultaatgerichte economische ontwikkeling. Belangrijkste taken: - Zorgen voor de nodige harmonisering tussen de activiteiten ondernomen op het niveau van de Luiken door de strategieën en methodes die moeten worden ontwikkeld door de UAC te ondersteunen. - Een stuwende rol spelen bij de ontwikkeling van de kwaliteit van de prestaties en producten die de Luiken leveren en indien nodig de Vertegenwoordiging verwittigen bij tekortkomingen. - De samenhang en de complementariteit verzekeren van de interventies van PAIOSA met deze van andere spelers in plattelandsontwikkeling op nationaal niveau. In die hoedanigheid neemt hij deel aan de sectorale coördinatievergaderingen. - De uitvoering superviseren van contracten en overeenkomsten tussen

5 PAIOSA en de dienstverleners, ondernemers en leveranciers voor de transversaal ondernomen activiteiten (evaluaties, baseline, methodologische ondersteuning, Investeringsfonds Ketens, enz.) Profiel De kandidaten die BTC zoekt, willen in de eerste plaats samenwerken met de openbare instellingen van het partnerland in een geest van medezeggenschap en respect. Steunend op hun vermogen om veranderingsprocessen te begeleiden, zijn zij in staat bij te dragen tot de ontwikkeling van overheidsinstellingen en -organisaties. De kandidaten voor deze functie moeten meer bepaald aan volgend profiel beantwoorden: - Diploma: o Universitair diploma dat relevant is voor de functie of gelijkwaardig door ervaring. - Beroepservaring: o Minimum 8 jaar in het beheer van de volledige cyclus van een ontwikkelingsproject en/of -programma op het terrein in een leidinggevende functie, waarvan 5 jaar internationale ervaring in de landbouwsector en/of de plattelandsontwikkeling; o Bewezen ervaring in het beheer en de coördinatie van grote nationale en internationale teams; o Bevestigde ervaring in capaciteitsversterking op het hoogste niveau van de Staat en in dialoog en beheer van institutionele partnerschips; o Ervaring in operationele opvolging van operaties in plattelandsinfrastructuur vormt een troef. - Technische expertise: o Bewezen sectorale ervaring; o Een stevige kennis van de bilaterale en/of multilaterale ontwikkelingssamenwerking, goede kennis van de mechanismen voor opvolging en uitvoering van de projecten zijn grote pluspunten; o Een goede kennis van de context van de landen van de grote meren en van de realiteit op het terrein is een belangrijke troef; o Goede beheersing van de operationele managementtechnieken. - Persoonlijke vaardigheden: o Bewezen vaardigheden in leadership (een strategische visie kunnen ontwikkelen, dynamiek op gang brengen, teams coachen en motiveren, ingewikkelde problemen analyseren, risico's en nieuwe kansen identificeren en beoordelen, geschillen beslechten, beslissingen nemen); o Goed kunnen analyseren en samenvatten; goed conceptueel denkvermogen; o Groot organisatietalent, methodisch aangelegd, deadlines naleven en goed kunnen plannen: o Resultaatgericht; o Goed kunnen onderhandelen en goed zijn in het zoeken naar oplossingen; o Een teamspeler zijn en goed kunnen communiceren met collega's en gesprekspartners van verschillende nationaliteiten en uiteenlopende sociale achtergronden; o Sterk in omkadering, evaluatie en ontwikkeling van medewerkers, en in conflictbeheer.

6 - Talenkennis: o Uitstekende schriftelijke en mondelinge kennis van het Frans en goede kennis van het Engels. Interesse? Solliciteer uiterlijk tegen 19/08/2014 via onze website: aan de hand van het standaard-cv dat u vindt op de pagina "vacatures" en een motivatiebrief. Als u nog vragen heeft, kunt u contact met ons opnemen op het nummer 02/