Ben jij de nieuwe. Financial Business Partner Production Plants (Schaarbeek en Bascoup) bij Infrabel voor Brussel

Transcriptie

1 Ben jij de nieuwe Financial Business Partner Production Plants (Schaarbeek en Bascoup) bij Infrabel voor Brussel 1. Functieomschrijving Als Financial Business Partner Production Plants werk je aan een financieel strategische rapportering die toelaat de correcte beslissingen te nemen. Dit doe je in nauwe samenwerking met de Managers van de production plants (Schaarbeek en Bascoup) en jouw Manager. - Je staat in voor de maandelijkse opvolging en rapportering van het investerings- en exploitatiebudget. - Je maakt punctuele rapporten op die de situatie van het verbruik van materialen in het productieproces correct weergeven. - Je werkt in team met collega s en onder leiding van de finance business partner van de Directie Asset Management help je de financiële gegevens op het niveau van de directie te consolideren. - Je verstrekt financieel advies naar aanleiding van de uitgevoerde budgettaire controles - Je bouwt expertise op binnen de afdeling Finance Business Partners omtrent het geheel van logistieke processen en de hieraan specifieke gelinkte financiële processen. Dit betekent dan ook dat je in staat bent vragen van het management, revisoren, experten en overheid te beantwoorden: rechtvaardiging van de kostprijs, de gebruikte tarieven voor de toepassing van de indirecte kosten, de kosten van machines, de historiek van de bestellingen in uitvoering, enz. Samen met de Local Controllers verleen je de ondersteuning inzake de financiële processen en voer je de nodige controles uit op het respecteren van het budget en de boekhoudkundige richtlijnen. - Je staat garant voor de correcte waardering van alle gefabriceerde artikelen (al dan niet gestockeerd) door de production plants. Dit omvat onder andere : o De opvolging van de reële kostprijzen ten opzichte van fabricatienormen en de nodige aanpassing van deze prijzen indien nodig o De opvolging van indirecte kosten en hun verdeling

2 o De berekening van de tarieven van de indirecte kosten per activiteit, de tarieven van de machines, de uurtarieven van het personeel per werkpost. - Je stuurt het team van local controllers in de production plants aan. - Je organiseert, samen met de controllers, het werk onsite zowel in Schaarbeek (Haren) als in Bascoup (Chapelle-Les-Herlaimont) en bepaalt de prioriteiten. - Je bent de tussenpersoon tussen de local controllers en de operationele directie Asset Management om in overleg tot standpunten te komen en je bepaalt wanneer je het financieel management hierbij betrekt. - Je doet de coördinatie van het proces voor de opmaak van het budget van de production plants. Na verificatie presenteer je het budgetvoorstel aan de betrokken managers. Dit betreft zowel het investerings- als het exploitatiebudget. Finaal help je bij het invoeren van de noodzakelijke gegevens voor budgettaire voorzieningen in SAP BI en SAP BPC. - Je volgt de stand van zaken op inzake de aanvragen tot aankopen en bestellingen en je corrigeert waar nodig. Je controleert op basis van de imputaties in welke mate de aanvragen en bestellingen overeenkomen met het boekhoudkundig plan en de analytische boekhouding zoals opgenomen in SAP. Je neemt deel aan initiatieven om financiële processen te optimaliseren. - Je bestudeert de gevolgen van nieuwe logistieke en productieprocessen op de controlling van de production plants. - Daarop stel je aanpassingen voor die in het kostenmodel zouden moeten worden aangebracht. Na overleg met je management, zorg je voor de uitvoering van de besproken aanpassingen. - Je hebt contacten met de operationele diensten bij het uitvoeren van wijzigingen. - Na een introductieperiode zal je opgeleid worden om ingeschakeld te worden intiatieven te nemen die de financiële processen van Infrabel verder optimaliseren. Deze initiatieven hebben weerslag op alle activiteiten binnen Infrabel en omvatten dus niet enkel de processen binnen de production plants.

3 2. Jouw profiel Je behaalde een masterdiploma. Technische competenties Je hebt minimum 5 jaar ervaring in een financiële functie. Je hebt ervaring als controller in een productieomgeving met kennis van beheer en waardbepaling van stocks. Je kan met concrete voorbeelden je uitstekende kennis van Excel aantonen en je kan ook met de andere MS Office tools werken Je beschikt over een goede kennis van het Frans en het Nederlands. Gedragscompetenties Je brengt je boodschap op een duidelijke en correcte wijze over. Je bent bij machte om managers te overtuigen van je expertise Je wisselt kennis ervaringen en inzichten uit Je onderbouwt je standpunten en conclusies en begrijpt de gevolgen op basis van relevante criteria Het nodige doen om de vooropgestelde doelen te realiseren conform alle afspraken en om de prestaties steeds te verbeteren. Je stimuleert medewerkers om zich de doelstellingen eigen te maken en hun handelen erop af te stemmen. Je bepaalt afgeleide doelstellingen voor je medewerkers. Je richt je eigen inspanningen en die van andere op het realiseren van de doelstellingen. Je verbetert bestaande werkwijzen ahv originele ideeën. Je helpt discussies door het aanbrengen van alternatieven. Je stelt bestaande werkwijzen in vraag op een gezonde en kritische manier Je respecteert regels en procedures en handelt bij

4 onduidelijkheid volgens gangbare sociale en ethische normen. Je kent je klanten en bij contact ben je steeds vriendelijk, transparant, professioneel en respectvol. Je neemt hun klachten en vragen ernstig en je verzekert je ervan dat je hen goed begrepen hebt. Je zoekt ook steeds naar mogelijkheden om hun ondersteuning te verbeteren. Je onderhoudt positieve werkrelaties. Je verzoent je met collega s na conflicten. Je deelt informatie om groepsresultaten te verbeteren. Je helpt andere teamleden wanneer nodig ongeacht de aard van taken. Je brengt structuur in een grote hoeveelheid aan informatie, legt verbanden en kan het essentiële van het bijkomstige onderscheiden. Je beoordeelt informatie kritisch en objectief en vergelijkt informatiebronnen. 3. Wij bieden je Een boeiende functie in een groot bedrijf met toekomstperspectieven. Met jouw expertise maak je deel uit van het hart van de financiële dienst Ons bedrijf biedt een brede waaier aan opleidingen en mogelijkheden om je te vervolmaken. Een competitief loonpakket met heel wat bijkomende voordelen. Een contract van onbepaalde duur.

5 4. Welke stappen doorloop je? Na bevestiging van jouw inschrijving en indien jouw cv voor dit profiel in aanmerking komt, zullen we je uitnodigen voor een eerste interview. Tijdens dit onderhoud beoordelen we jouw ervaring, interesse en motivatie voor de functie. Dit kan gevolgd worden door een bijkomend gesprek, eventueel aangevuld met testen. Indien je wordt geselecteerd, bieden we je een contract aan van onbepaalde duur en wensen we jou graag zo snel als mogelijk aan te werven. 5. Ontdek de werkomgeving Infrabel is een dynamisch en autonoom overheidsbedrijf dat actief bijdraagt tot een duurzame mobiliteit ten dienste van de economische en sociale ontwikkeling van België. Als exploitant van de Belgische spoorweginfrastructuur wil Infrabel de spoorwegoperatoren een competitieve infrastructuur aanbieden die aangepast is aan de actuele en toekomstige vraag. Veiligheid en stiptheid staan hierbij centraal. Binnen de directie Financial & Business Administration is de dienst Controlling, Reporting & Subsidiaries verantwoordelijk voor de controlling van Infrabel, zowel voor wat betreft de exploitatie als investeringen. Dit houdt concreet in de opmaak, opvolging en rapportering van jaarbudgetten alsook van de meerjarenplannen. De afdeling Finance Business Partners, de eerste lijnsondersteuning voor de business inzake controlling voor zowel investeringen als exploitatie, maakt deel uit van deze dienst. Deze afdeling is de directe financiële partner van de operationele directies en Support Services binnen Infrabel. De taken van deze afdeling steunen op volgende pijlers: Het ondersteunen van de financiële taken binnen de eenheden Het controleren op het respecteren van de budgetten en de financiële procedures alsook de bestaande boekhoudkundige regels Het strategisch opzetten van de processen die een financiële weerslag hebben Het aanbieden en analyseren van financieel strategische rapportering die de business-beslissingen kan ondersteunen De taken van deze afdeling worden steeds uitgevoerd in overleg binnen de dienst Controlling, Reporting & Subsidiaries.

6 De werkzetel bevindt zich te Brussel, nabij het station Brussel Zuid maar je zal vaak werken in het team van Local Controllers in Schaarbeek (Haren) en Bascoup (Chapelle-Lez-Herlaimont). 6. Vragen? Over de selectieprocedure > Jan De Bruyne T. 02/ M. Over de inhoud van de job > Sammie Courtens T. 02/ M.