NOTULEN GEMEENTERAAD ZITTING VAN 16 MAART 2016

Transcriptie

1 NOTULEN GEMEENTERAAD ZITTING VAN 16 MAART 2016 Aanwezig : Verontschuldigd : Piet Buyse, burgemeester-voorzitter; Leen Dierick, Niels Tas, Dirk Abbeloos, Martine Van Hauwermeiren, François De Bleser, Carine Verhelst, Lien Verwaeren, Patrick Meulebroek, schepenen; Annie Van den Berghe, Jan Van Damme, Thérèse Van Gucht, Stefaan Van Gucht, Bart Van Malderen, Marius Meremans, Hilde Raman, Dina Verhavert, Denise Moens, Barbara Pas, Klaartje Van Havermaet, Dimitri Van Hoey, Nele Cleemput, Walter Deygers, Dieter Mannaert, Bart Claes, Stijn Goossens, Bart Nobels, Tomas Roggeman, Emiel Ravijts, Lien Van Hecke, Laurens Hofman, Gino Van der Vreken, Stijn Pluym, raadsleden; Elke De Man, stadssecretaris Judith De Smedt, Matthias Coppens, raadsleden Afwezig : Marius Meremans, raadslid afwezig voor agendapunt 17 t/m 22 De voorzitter opent de vergadering om 20:05 uur. Openbare vergadering GOEDKING NOTULEN Notulen gemeenteraad d.d. 17 februari goedkeuring De gemeenteraad keurt de notulen d.d 17 februari 2016 goed. Stemming: 33 stemmen 'ja', 0 stemmen 'neen', 0 onthouding(en) en 0 blanco stemmen. POLITIERAAD Politieraad - Personeel 2. Lokale Politie - vacant verklaren van één functie wijkinspecteur - selectieprocedure - wervingsreserve - goedkeuring De gemeenteraad Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d 21 november 2001, waarbij de formatie wordt vastgesteld van het operationeel en van het administratief en logistiek personeel van de Lokale Politie Dendermonde, gewijzigd bij gemeenteraadsbeslissingen d.d 15 mei 2002 (uitbreiding met 4 hulpagenten en 1 CALOG-personeelslid), d.d 16 oktober 2002 (tijdelijke uitbreiding met 1 officier van 1 augustus 2003 tot 1 augustus 2005), d.d 12 mei 2003 (uitbreiding met 1 CALOG-personeelslid, niveau A), d.d 15 december 2004 (wijziging één functie HINP naar een functie HINP-politieassistent,

2 d.d 19 oktober 2005 (uitbreiding met 1 CALOG-personeelslid niveau D en 1 agent met contract bepaalde duur), d.d 13 juli 2006 (wijziging van CALOG D naar CALOG B-ICT consulent), en latere wijzigingen Gelet op het KB van 7 december 2001, tot vaststelling van de formatienormen van de personeelsleden van de Lokale Politie; Gelet op de nota d.d. 29 februari 2016 van CP Guy De Haes, waarnemend korpschef, betreffende personeel/mobiliteit binnen de Lokale Politie Dendermonde; Gelet op de selectiemodaliteiten voorzien in art. VI.II.21 en VI.II.22 van het koninklijk besluit van 31 maart 2001 betreffende de regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten; Gelet op art. VI.II.15 van het koninklijk besluit van 31 maart 2001 betreffende de regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten, met betrekking tot het vastleggen van de selectiewijze, op advies van de korpschef; Gelet op het voorstel van selectiewijze van de korpschef: - Er wordt gebruik gemaakt van een eventueel bestaande wervingsreserve; - Bij ontstentenis van een wervingsreserve of kandidaten uit de wervingsreserve die bereid zijn om de functie in te nemen: - Wordt de functie open geplaatst via mobiliteit en wordt er advies ingewonnen van de selectiecommissie bedoeld in art. VI.II.61 van het koninklijk besluit van 31 maart 2001 betreffende de regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten; Samenstelling van de commissie: * Voorzitter: de waarnemend korpschef van de Lokale Politie Dendermonde met als vervanger commissaris Luc De Batselier, Lokale Politie Dendermonde; * Commissaris Gerry Van Gheem, Lokale Politie Dendermonde met als vervanger HINP Iris Albrecht, Lokale Politie Dendermonde; * Hoofdinspecteur Franky Vereeken, Lokale Politie Dendermonde en als vervanger hoofdinspecteur Karine Van Acker Lokale Politie Dendermonde; * De voorzitter duidt een secretaris aan; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de omzendbrief BA 2002/12 van 27 september 2002 houdende het administratief toezicht op de gemeenten en de politiezones; Gelet op het Gemeentedecreet, aangenomen door het Vlaams Parlement op 6 juli 2005, en bekrachtigd door de Vlaamse regering op 15 juli 2005; Gelet op de omzendbrief BA 2006/01 d.d. 13 januari 2006 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering, betreffende de inwerkingtreding van de bepalingen van het bestuurlijk toezicht in toepassing van voormeld Gemeentedecreet; Besluit: Art. 1 Er wordt één betrekking voor wijkinspecteur binnen de afdeling project/wijk vacant verklaard. Art. 2 - Er wordt gebruik gemaakt van een eventueel bestaande wervingsreserve; - Bij ontstentenis van een wervingsreserve of kandidaten uit de wervingsreserve die bereid zijn om de functie in te nemen: - Wordt de functie open geplaatst via mobiliteit en wordt er advies ingewonnen van de selectiecommissie bedoeld in art. VI.II.61 van het koninklijk besluit van 31 maart 2001 betreffende de regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten; Samenstelling van de commissie: * Samenstelling van de commissie: * Voorzitter: de waarnemend korpschef van de Lokale Politie Dendermonde met als vervanger commissaris Luc De Batselier, Lokale Politie Dendermonde; * Commissaris Gerry Van Gheem, Lokale Politie Dendermonde met als vervanger HINP Iris Albrecht, Lokale Politie Dendermonde;

3 * Hoofdinspecteur Franky Vereeken, Lokale Politie Dendermonde en als vervanger hoofdinspecteur Karine Van Acker Lokale Politie Dendermonde; * De voorzitter duidt een secretaris aan; Art. 3 Indien de functie via de mobiliteit wordt gepubliceerd dan wordt er voorzien in een wervingsreserve voor de functie wijkinspecteur afdeling project/wijk die geldt tot de datum van de oproeping tot kandidaten voor de tweede volgende mobiliteitscyclus. Art. 4 Afschrift van dit besluit zal worden toegezonden aan de gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen Stemming: 33 stemmen 'ja', 0 stemmen 'neen', 0 onthouding(en) en 0 blanco stemmen. Politieraad - Financiën 3. Politieraad - kastoestand per 31 december kennisname De gemeenteraad neemt kennis van de nota van 12 februari 2016 van de bijzondere rekenplichtige m.b.t. het proces-verbaal van kasnazicht van de politiezone, toestand per 31 december Lokale politie - collectieve aankopen - goedkeuring De gemeenteraad Overwegend dat in het streven naar een doeltreffende werking en een goede uitrusting qua materialen en uitrustingsgoederen voor de lokale politie het noodzakelijk is de hiernavolgende opdrachten uit te voeren: Artikel 330/ aankoop van meubilair - aankoop 8 bezoekersstoelen 607,04 (excl. btw) of 734,52 (incl. btw) In de begroting van 2016 werd deze aankoop voorzien. Via een federaal raamcontract worden deze aangekocht bij de firma Kinnarps. - aankoop 5 bureaustoelen 2.154,36 (zxcl. btw) of 2.606,77 (incl. btw) In de begroting van 2016 werd deze aankoop voorzien. Via een federaal raamcontract worden deze aangekocht bij de firma Kinnarps. Artikel 330/ aankoop van informaticamaterieel - aankoop 1 laptop 1.007,07 (btw excl.) of 1.218,55 (btw incl.) Dit extra toestel dient ter vervanging van een oud toestel. - aankoop 15 computers 4.585,24 (btw excl.) of 5.548,14 (btw incl.) Deze toestellen dienen ter vervanging van verouderde en defecte toestellen. Via een federaal raamcontract worden deze aangekocht bij de firma Priminfo N.V. - aankoop 10 computerschermen 1.594,10 (btw excl.) of 1.928,86 (btw incl.) Deze toestellen dienen ter vervanging van verouderde en defecte toestellen. Via een federaal raamcontract worden deze aangekocht bij de firma Priminfo N.V. - aankoop 25 draagbare telefoontoestellen 3.564,00 (btw excl.) of 4.312,44 (btw incl.) Deze toestellen worden aangekocht ter vervanging van de huidige versleten toestellen. Overwegende dat deze opdrachten kunnen gegund worden bij middel van een onderhandelingsprocedure; Gelet op de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 9; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, 1, 1 a (limiet van excl. btw niet bereikt); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;

4 Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, 3; Besluit: Artikel 1 Bovenvermelde opdrachten bestemd voor de lokale politie zullen uitgevoerd worden ten belope van de aangegeven totaalprijzen. Artikel 2 Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd deze opdrachten te gunnen bij middel van een onderhandelingsprocedure. Artikel 3 De uitgave verbonden aan deze opdrachten, zullen aangerekend worden op bovenvermelde artikels van de buitengewone budgetten van de lokale politie Artikel 4 Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de financieel beheerder. Stemming: 33 stemmen 'ja', 0 stemmen 'neen', 0 onthouding(en) en 0 blanco stemmen. STEDENBOUW EN RO - PLANNING 5. GECORO - verslag werkingsmiddelen kennisname De gemeenteraad Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, inzonderheid artikel ; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 19 mei 2000, gewijzigd op 5 juni 2009, tot vaststelling van de nadere regels betreffende de samenstelling, de organisatie en de werkwijze van de provinciale en gemeentelijke commissies voor ruimtelijke ordening, inzonderheid artikel 4; Gelet op het jaarverslag van de GECORO voor 2015, opgemaakt door de voorzitter van de GECORO op 29 januari 2016; Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten, en de ministeriële omzendbrieven ter zake; Besluit: Enig artikel De gemeenteraad neemt kennis van het jaarverslag 2015 van de voorzitter van de GECORO. FINANCIËN Retributies en belastingen 6. Retributie gebruik stadslokalen - aanpassing - goedkeuring

5 Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de omzendbrief BA 2011/01 van 10 juni 2011 Coördinatie van de onderrichtingen over de gemeentefiscaliteit ; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 16 december 2009 betreffende het retributiereglement inzake de invorderingskosten van de niet-fiscale ontvangsten en vaststelling factuurvoorwaarden; Gelet op ons besluit van 14 januari 2016 waarbij het algemeen politiereglement werd vastgesteld, inzonderheid bijlage 8a Reglement gebruik stadslokalen ; Gelet op ons besluit van 18 december 2013 betreffende de retributie voor het gebruik van stadslokalen, aangepast met ons besluit van 18 november 2015; Overwegende dat het om praktische redenen wenselijk is het retributiereglement voor het gebruik van stadslokalen op volgende punten aan te passen: - benaming lokalen: actualisering en/of duidelijker specifiëren - wegwerken van een aantal anomalieën - schrapping lokalen die wegens hun specificiteit niet meer als dusdanig kunnen gebruikt worden - regeling in verband met de waarborg voor de sleutel van het lokaal of gebouw - opname van alle zalen van het stadhuis onder het beheer van de dienst toerisme (voorheen deels onder beheer van CC Belgica); Gelet op het voorstel van 7 maart 2016 door het college van burgemeester en schepenen; Besluit: Termijn van het tariefreglement Artikel 1 Voor een termijn ingaand op 1 maart 2016 en eindigend op 31 december 2019 wordt ten behoeve van de stad Dendermonde een retributie ingevoerd voor het gebruik van een aantal stadslokalen en -gebouwen. Definities - categorieën Artikel 2 De retributie is verschuldigd voor het gebruik van de in artikel 4 opgesomde stadslokalen en gebouwen, met inbegrip van het gebruikelijke meubilair. Er zijn vier categorieën van tarieven, namelijk: Tarief A: nultarief voor de verenigingen of personen die vrijgesteld zijn overeenkomstig het artikel 5 van dit besluit; Tarief B: tarief voor verenigingen aangesloten bij een door de stad erkende adviesraad en Dendermondse scholen; Tarief C: - tarief voor socio-culturele activiteiten van verenigingen niet aangesloten bij een door de stad erkende adviesraad en niet-dendermondse verenigingen met socio-culturele

6 doelstellingen; - tarief voor particulieren; Tarief D: tarief voor commerciële activiteiten. Onder het gebruik van stadslokalen wordt verstaan de occasionele of periodieke terbeschikkingstelling van deze lokalen aan derden. In de te betalen retributie zijn het energie- en waterverbruik en schoonmaak, met uitzondering van vandalisme en overmatige vervuiling en/of overmatig energieverbruik inbegrepen. Aanvrager aanvraagmodaliteiten extra kosten Artikel 3 Aanvrager Het tarief is verschuldigd door de persoon of vereniging die toelating van het college van burgemeester en schepenen bekomt voor het gebruik van één der bedoelde lokalen of gebouwen. Aanvraagmodaliteiten De personen en/of verenigingen welke wensen gebruik te maken van een of meerdere lokalen of gebouwen, dienen minstens drie weken vooraf een schriftelijke aanvraag in te dienen bij het college van burgemeester en schepenen. De aanvraag dient ondertekend door de perso(o)n(en), verantwoordelijk voor de betaling van de retributie en voor het goed gebruik van de lokalen. Daarenboven dient zij het programma van de activiteit te vermelden. Extra kosten Door het feit van de aanvraag verklaart de persoon en/of vereniging zich akkoord om desgevallend de kosten te dragen voor: - verlies of beschadiging van de sleutel (zie ook artikel 5 van dit besluit) of ander materiaal dat verband houdt met het gebruikte lokaal/gebouw - extra schoonmaak - bepaalde herstellingen/vervangingen ingevolge vandalisme - overmatig energieverbruik. Deze kosten zullen gefactureerd worden overeenkomstig het gemeenteraadsbesluit op prestaties geleverd door het stadspersoneel (gemeenteraadbesluit van 18 december 2013). Retributie Artikel 4 De retributie wordt als volgt vastgesteld. Verhuur kan per uur of per of per dag geschieden: voormiddag van 8.00 tot u namiddag van tot u avond van tot u Ganse dag Van 8.00 tot u Voor het stadhuis wordt een als volgt gedefinieerd:

7 voormiddag namiddag avond van 9.00 tot 12 u van tot u van tot max u Onder begrip jeugd, vermeld in onderstaande tabel, moet worden verstaan die personen of leden van verenigingen tot en met de leeftijd van 17 jaar. Stadhuis Tarief A Tarief B Tarief C Tarief D Trouwzaal Wordt enkel intern gebruikt (stadsdiensten) en gebruikt door de dienst burgerzaken voor huwelijken en jubilea Aula 0 28,00 / 56,00 / 112,00 / Wordt enkel gebruikt indien gekoppeld aan een andere activiteit in het stadhuis Gebruikelijke recepties bij huwelijken en jubilea worden geregeld via de dienst burgerzaken Recepties met een louter privaat karakter worden niet toegestaan. Ayazaal 0 13,50 / 17,00 / 22,50 / Mathildezaal 0 13,50 / 17,00 / 22,50 / Reynoutzaal 0 56,00 / 112,00 / 224,00 / Raadzaal 0 28,00 / 56,00 / 112,00 / Salon 0 13,50 / 17,00 / 22,50 / Jumelagezaal 0 20,00 / 40,00 / 60,00 / Schepenzaal 0 20,00 / 40,00 / 60,00 / Ros Beiaardzaal (tentoonstelling 1 week, 2 weekends inclusief) Ros Beiaardzaal (tentoonstelling over en/of door Dendermondse kunstenaars (2 weken 3 weekends inclusief) 0 250,00 400,00 800,00 250,00 Voor tentoonstellingen vanaf 1 week is in de kostprijs max 1 op- en 1 afbouwdag inbegrepen.

8 Extra op- en afbouwdagen worden aangerekend per tarief: andere activiteit (per dag) Indien technische bijstand nodig is bij de op- en afbouw: 50 extra per. Deelgemeentehuizen Baasrode Raadzaal 0 0 6,20 /uur 12,35 / Tarief A Tarief B Tarief C Tarief D Per uur Per dag Per uur of Per Per uur of Per dag Per uur of of dag 24,65 9,25 /uur 18,50 / 37,00 12,35 /uur 24,65 / Per dag 49,30 Grembergen Raadzaal 0 0 6,20 /uur 12,35 / Schepenzaal 0 0 3,10 /uur 6,20 / Oudegem Raadzaal 0 0 6,20 /uur 12,35 / 24,65 12,35 24,65 9,25 /uur 18,50 / 4,65 /uur 9,25 / 9,25 /uur 18,50 / 37,00 12,35 /uur 24,65 / 18,50 6,20 /uur 12,35 / 37,00 12,35 /uur 24,65 / 49,30 24,65 49,30 Sint-Gillis Zaal gelijkvloers 0 0 3,10 /uur 6,20 / Raadzaal (2 e verdieping) 0 0 6,20 /uur 12,35 / 12,35 24,65 4,65 /uur 9,25 / 9,25 /uur 18,50 / 18,50 6,20 /uur 12,35 / 37,00 12,35 /uur 24,65 / 24,65 49,30 Tussenzaal (achterbouw - 1 e verdieping) 0 0 3,10 /uur 6,20 / Podiumzaal (in achterbouw 1 e verdieping) 0 0 6,20 /uur 12,35 / 12,35 24,65 4,65 /uur 9,25 / 9,25 /uur 18,50 / 18,50 6,20 /uur 12,35 / 37,00 12,35 /uur 24,65 / 24,65 49,30

9 Stedelijke scholen Tarief A Tarief B Tarief C Tarief D Gemeenteschool Per uur Per Per uur of Per dag Per uur of Per dag Per uur of De Schakel Baasrode - Molenberg of dag Refter - 0 6,20 /uur 12,35 / 24,65 9,25 /uur en 18,50 / 37,00 12,35 /uur en 24,65 / Per dag 49,30 Binnenspeelplaats voor gewoon gebruik - 0 9,00 /uur 17,95 /uur/dagd eel 37,00 17,95 /uur 26,90 / 55,45 24,70 /uur 37,00 / 73,95 Binnenspeelplaats voor sportgebruik - 0 Sportzaal Socio-culturele activiteit met drankenverkoop 0 0 4,95 /uur voor jeugd 9,92 /uur voor volwassenen 56,00 / - 7,40 /uur voor jeugd 14,80 /uur voor volwassenen 112, ,00 / 168,00 112,00 / 224,00 Socio-culturele activiteiten zonder drankenverkoop 0 0 Sportactiviteiten en wekelijkse repetities 0 0 6,20 /uur 12,35 / 4,95 /uur voor jeugd 9,90 /uur voor volwassenen 24,65 9,25 /uur 18,50 / - 7,40 /uur voor jeugd 14,80 /uur voor volwassen 37,00 12,35 /uur 24,65 / 49,

10 Per uur of Per dag Gemeenteschool Baasrode Kloosterstraat Lokaal (0.22) 0 0 Per uur of 2,50 /uur 4,95 / Per dag Per uur of Per dag Per uur of 9,90 3,70 /uur 7,40 / 14,80 4,95 /uur 9,90 / Per dag 19,95 Gemeenteschool De Toverboon Boonwijk Per uur of Per dag Zaal + keuken Feesten en manifestaties 0 0 Per uur of 56,00 / Per dag Per uur of Per dag Per uur of 112,00 84,00 / 168,00 112,00 / Per dag 224,00 Sportactiviteiten 0 0 4,95 /uur voor jeugd 9,90 /uur voor volwassenen - 7,40 /uur voor jeugd 14,80 /uur voor volwassenen Socio-culturele activiteiten met drankenverkoop ,35 / 74,70 56,00 / 112,00 74,70 / 149,40 Socio-culturele activiteiten zonder drankenverkoop 0 0 6,20 /uur 12,35 / 24,65 9,25 /uur 18,50 / 37,00 12,35 /uur 24,65 / 49,30 Gemeenteschool De Klinker Schoonaarde Per uur of dagde el Per dag Per uur of Per dag Per uur of Per dag Per uur of Per dag

11 Refter Socio-culturele activiteiten zonder drankverkoop 0 0 6,20 /uur 12,35 / 24,65 9,25 /uur en 18,50 / 37,00 12,35 /uur 24,65 / 49,30 Feesten /manifestaties ,35 / 74,70 56,00 / 112,00 74,70 / 149,40 Sportzaal Sportgebruik 0 0 7,40 /uur voor jeugd en 14,80 /uur voor volwassenen Feesten/manifestaties ,35 / - 11,10 /uur voor jeugd en 22,20 /uur voor volwassenen ,70 56,00 / 112,00 74,70 / 149,40 Keuken - 0 9,25 / 18,50 13,90 / 27,75 18,50 / 37,00

12 Gemeenteschool t Kraaiennest Grembergen Binnenspeelplaats Socio-culturele activiteiten zonder drankenverkoop Sportgebruik andere dan volley, basket en badminton Per uur of Per dag Feesten/manifestaties 0 0 Sportzaal Volleybalterrein (=deel A) of badminton 0 0 (=deel B) Per uur of 6,20 /uur 12,35 / 3,70 /uur 7,40 / 37,35 / 4,95 /uur voor jeugd 9,90 /uur voor volwassenen Per dag Per uur of Per dag Per uur of 24,65 9,25 /uur 18,50 / 14,80 5,55 /uur 11,10 / Per dag 37,00 12,35 /uur 24,65 / 49,30 22, ,70 56,00 / 112,00 74,70 / - 7,40 /uur voor jeugd 14,80 /uur voor volwassenen ,40 Sportactiviteiten = volledige zaal 0 0 7,40 /uur voor jeugd 14,80 /uur voor volwassenen - 11,10 /uur voor jeugd 22,20 /uur voor volwassen en - - -

13 Tafeltennis (=deel sportzaal), zowel voor tafels eigendom van de stad, als voor tafels ter beschikking gesteld door een vereniging (minimum 2 tafels) 0 0 1,25 /uur voor jeugd 2,50 /uur voor volwassenen 24,65 1,85 /uur voor jeugd 3,70 /uur voor volwassenen 37, Feesten/manifestaties 0 0 Cafetaria Socio-culturele activiteiten zonder drankenverkoop 0 0 Feesten/manifestaties ,35 / 74,70 56,00 /dagd eel 112,00 74,70 / 149,40 6,20 /uur 24,65 9,25 /uur 37,00 12,35 /uur 49,30 24,65 / 49,30 37,00 / 73,95 49,30 / 98,60 Sportgebruik 0 0 Keuken (inbegrepen gebruik toestellen) 0 0 3,70 /uur voor jeugd 6,60 /uur voor volwassenen 14,80 / - 5,55 /uur voor jeugd 11,10 /uur voor volwassenen ,65 22,20 / 37,00 29,60 / 49,30

14 Gemeenteschool De Appelbloesem Appels Per uur of Per dag Refter/zaal 0 0 Per uur of 12,35 /uur 24,65 / Per dag Per uur of Per dag Per uur of 49,30 18,50 /uur 33,00 /dag-deel 73,95 24,65 /uur 49,30 / Per dag 98,60 Gemeenteschool Echo Oudegem Per uur of Per dag Refter 0 0 Per uur of 6,20 /uur 12,35 /uur / Per dag Per uur of Per dag Per uur of 29,60 11,10 /uur 22,20 /uur / 44,35 15 /uur 30 /uur / Per dag 59,20 Stedelijke academie voor muziek, woord en dans Per uur of Per dag Danszaal 0 0 Per uur of 8,40 /uur en 16,80 / Per dag Per uur of Per dag Per uur of 33,60 12,35 /uur en 24,65 / 49,30 16,80 /uur en 33,60 / Per dag 67,20 Centrum De Vliet Baasrode Grote zaal met inbegrip van douches en toog Socio-culturele activiteiten zonder drankverkoop Socio-culturele activiteiten met drankverkoop Tarief A Tarief B Tarief C Tarief D Per uur Per Per uur of Per dag Per uur of Per dag Per uur of of dag ,90 / uur 19,75 / 12,35 / uur 24,65 / 39,45 49,30 14,80 / uur 29,60 / 18,50 / uur 37,00 / 59,15 19,75 / uur 39,45 / 73,95 24,65 / uur 49,30 / Per dag 78,85 98,60

15 Sportacitiviteiten zonder drankverkoop en wekelijkse repetities 0 0 4,95 / uur voor jeugd 9,00 / uur voor volwassenen - 7,40 / uur voor jeugd 14,80 / uur voor volwassenen Sportactiviteiten met drankverkoop 0 0 Publieke activiteiten (feesten, bals e.d.) met gratis toegang en met drankverkoop 0 0 Publieke activiteiten (feesten, bals e.d.) met 0 0 betalende toegang en met drankverkoop Privé feesten/manifestaties ,35 / uur 24,65 / - 18,50 / uur 37,00 / ,40-201,60-268,80-201,60-302,40-403, De Mespel Feestzaal Socio-culturele activiteiten zonder drankverkoop Socio-culturele activiteiten met drankverkoop Tarief A Tarief B Tarief C Tarief D Per uur Per Per uur of Per dag Per uur of Per dag Per uur of of dag ,20 /uur 12,35 / 7,40 / uur 14,80 / 24,65 29,60 9,25 /uur 18,50 / 11,10 / uur 22,20 / 37,00 12,35 /uur 24,65 / 44,35 14,80 / uur 29,60 / Per dag 49,30 59,15 Publieke activiteiten (feesten, bals e.d.) met gratis toegang en met drankverkoop ,40-201,60-268,80

16 Publieke activiteiten (feesten, bals e.d.) met betalende toegang en met drankverkoop 0 0 Feesten en manifestaties 0 0 Begrafenismaaltijden, recepties (o.a. 0 0 babyborrel) - 201,60-302,40-403, ,40 /uur en 16,80 / 33,60 12,35 /uur en 24,65 / 49, Collectiviteitsgebouw Molenberg Baasrode lokaal krachtbalclub (gebruik door derden buiten gebruiksschema) Socio-culturele activiteiten zonder drankverkoop Tarief A Tarief B Tarief C Tarief D Per uur Per Per uur of Per dag Per uur of Per dag Per uur of of dag 0 0 6,20 /uur 12,35 / 24,65 9,25 /uur 18,50 / 37,00 12,35 /uur 24,65 / Per dag 49,30 Buurthuis Wastijne Grote zaal 0 0 Tarief A Tarief B Tarief C Tarief D Per uur Per Per uur of Per dag Per uur of Per dag Per uur of of dag 6,20 /uur 12,35 / 24,65 9,35 /uur 18,50 / 37,00 12,35 /uur 24,65 / Per dag 49,30 Zaal Kluster Grembergen Socio-culturele activiteiten zonder drankverkoop Tarief A Tarief B Tarief C Tarief D Per Per Per uur of Per dag Per uur of Per dag Per uur of uur of dag dagde el /uur 12 / 21 8 /uur 16 / /uur 21 / Per dag 42

17 Socio-culturele activiteiten met drankverkoop / uur 13 / 25 9 / uur 18 / / uur 25 / 50 Feesten en manifestaties Begrafenismaaltijden, recepties (o.a. babyborrel) /uur en 15 / /uur en 21 / Vrijstellingen vermindering waarborg overgangsmaatregel huishoudelijk reglement Artikel 5 Vrijstellingen De retributie is niet van toepassing bij het inrichten van activiteiten : - door het stadsbestuur - in opdracht van het stadsbestuur. Zij is ook niet van toepassing op het gebruik van de lokalen: door de verenigingen en instellingen, welke heden hun maatschappelijke zetel in bedoelde stadsgebouwen hebben gevestigd, voor het houden van hun verplichte vergaderingen. voor verenigingen of instellingen, voor het houden van periodieke zitdagen met een uitsluitend informatief of dienstverlenend karakter; zitdagen voor politiek dienstbetoon zijn niet toegelaten. waarbij de verschuldigde vergoeding werd geregeld bij overeenkomst tussen het stadsbestuur en de belanghebbende, en waarvan de voorwaarden zijn vastgesteld door de gemeenteraad de Anonieme Alcoholisten alle stadsdiensten, de lokale politie en de dienstencentra van het OCMW Dendermonde en het OCMW alle stedelijke adviesraden politieke gemeenteraadsfracties, enkel in functie van voorbereiding gemeenteraad verenigingen met maatschappelijke zetel in het stadhuis ondergeschikte besturen (polderbesturen, eredienstbesturen) officiële instanties die een zitdag organiseren rijksinstituut voor de sociale verzekeringen der zelfstandigen fonds voor arbeidsongevallen woningfonds huurdersbond centrum infosermi (militie) pensioendienst de Kamer van Koophandel en Dendermondse handelskernen het Rode Kruis

18 De Vlaamse Hulpdienst vzw recepties/vieringen 25-jarig bestaan of veelvoud de VDAB speelpleinwerking Feestcomité Mespelare, KVLV, vzw St.-Aldegonde, gezinsbond Mespelare Logo Dender vzw benefietacties en goede doelacties activiteiten onder auspiciën van de stad. Verminderingen Categorie 1 De retributies opgesomd in artikel 4 van dit besluit worden herleid tot de helft wanneer een lokaal wordt gebruikt voor het organiseren van een cyclus die minimum zes bijeenkomsten/(werk)jaar omvat, of voor een aantal vaste periodieke activiteiten met een minimum van zes activiteiten/(werk)jaar. Categorie 2 De retributies opgesomd in artikel 4 van dit besluit worden herleid tot 1/12 e wanneer een lokaal het jaar door wordt gebruikt. Waarborg Bij afhaling van de sleutel van te gebruiken lokaal/gebouw dient de aanvrager een formulier te ondertekenen dat geldt als waarborg. Met deze ondertekening verklaart de aanvrager zich akkoord om bij laattijdige inlevering van sleutel(s), beschadiging of verlies,voor het bijmaken van deze sleutel(s), het vervangen van het slot en alle eventuele andere noodzakelijke kosten) de kosten te vergoeden. In dit geval zal de aanvrager een factuur worden toegestuurd van deze kosten. Het model van dit formulier maakt deel uit van dit besluit. Overgangsmaatregelen De bestaande huur-/gebruiksovereenkomsten blijven van kracht tot de einddatum. Bij hernieuwing zal de retributie op het gebruik van stadslokalen toegepast worden. De in het verleden gestorte waarborg voor gebruik van de sleutel van een stadslokaal zal terugbetaald worden en vervangen door de overeenkomst gebruik sleutels stadslokalen. Wijze van betaling Artikel 6 De retributie wordt ingevorderd overeenkomstig de bepalingen opgenomen in het gemeenteraadsbesluit van 19 december 2007 betreffende het retributiereglement inzake de invorderingskosten van de niet-fiscale ontvangsten en vaststelling factuurvoorwaarden. Bekendmaking - inwerkingtreding Artikel 7 Dit besluit vervangt ons besluit van 18 december 2013, aangepast met ons besluit van 18 november 2015 en wordt van kracht op 1 maart Toezending Artikel 8

19 Dit reglement wordt toegezonden aan: - de toezichthoudende overheid - de financieel beheerder - de stadsdiensten. - Stemming: 30 stemmen 'ja', 0 stemmen 'neen', 3 onthouding(en) (Open VLD) en 0 blanco stemmen.

20 7. Retributie uitlening feestmaterieel - aanpassing - goedkeuring De gemeenteraad Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de omzendbrief BA 2011/01 van 10 juni 2011 Coördinatie van de onderrichtingen over de gemeentefiscaliteit ; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 19 december 2007 betreffende het retributiereglement inzake de invorderingskosten van de niet-fiscale ontvangsten en vaststelling factuurvoorwaarden; Gelet op ons besluit van 18 december 2013 betreffende de retributie uitlening feestmaterieel, aangepast met ons besluit van 22 januari 2014; Overwegende dat, om verwarring te vermijden, is het wenselijk de benaming van het uit te lenen materieel op een uniforme wijze te benoemen (aanvraagformulier, huishoudelijk/retributiereglement, website) zodat het voor de burger duidelijk is om welk materieel het gaat; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen van 7 maart 2016; Besluit: Artikel 1 In het gemeenteraadsbesluit Retributie uitlening feestmateireel van 18 december 2013, aangepast met het gemeenteraadsbesluit 22 januari 2014 wordt

21 Artikel 4 vervangen door: De retributie wordt bepaald op: A. Voor het huren van het materieel SOORT MATERIAAL RETRIBUTIE EENHEID IN O NADARHEKKEN (1) 0,30 LOPENDE METER HERASHEKWERK 3,40 HEK VLAGGENMASTEN (VERPLICHTE 9,00 STUK PLAATSING INBEGREPEN) VLAGGEN 4,50 STUK BLOEMBAKKEN 3,40 STUK PODIUMPANELEN 3,40 STUK VAST PODIUM 112,00 EENHEID TRIBUNE (GROEN) 112,00 EENHEID TRAPPEN 3 OF 4 TREDEN 3,40 STUK KIESPANELEN (WITTE) 0,45 LOPENDE METER TENTOONSTELLINGSPANELEN 0,60 LOPENDE METER (GEVERFD) TENTOONSTELLINGSPANELEN 1,15 LOPENDE METER (ALUMINIUM KADER) BORD WELKOM OF 4,50 STUK TENTOONSTELLING VITRINEKASTEN (2) 5,60 STUK PLANKEN EN SCHRAGEN 2,25 EENHEID TAFELS 100/75 2,25 STUK TAFELS 200/75 4,50 STUK STOELEN 0,45 STUK SPREEKGESTOELTE 5,60 STUK LESSENAARS 4,50 STUK STEMBUS 2,25 STUK STEMHOKJE 4,50 STUK DANSVLOER 1,15 M² KIOSK 224,00 STUK FEESTKRAAMPJES 9,00 STUK ELEKTRICITEITSKASTEN 22,40 STUK VOEDINGSKABELS 5,60 STUK HALOGEENARMATUUR 5,60 STUK HALOGEEN OP STAANDER 5,60 STUK VLOERBESCHERMINGSMATTEN 10 2,25 STUK M/1,5 M (3) VLOERBESCHERMINGSMATTEN 12 2,70 STUK M/1,5 M (3) VLOERBESCHERMINGSMATTEN 24 4,50 STUK M/1,5 M (3) KANTELTRIBUNES (3) 28,00 STUK SCHEIDINGSPANELEN OP WIELTJES (3) 6,75 STUK (1) Nadarafsluiting kan in uitzonderlijke gevallen uitgeleend worden aan steden en gemeenten van het gerechtelijk arrondissement mits deze beschikbaar is, afgehaald en teruggebracht wordt door

22 de betrokken gemeenten en deze gemeente de verantwoordelijkheid draagt voor gebeurlijke schade. (2) De vitrines worden enkel uitgeleend mits gunstig advies van de conservator-archivaris en dienen na afspraak, door de ontlener zelf te worden afgehaald en teruggebracht. (3) Vloerbeschermingsmatten, kanteltribunes en scheidingspanelen worden enkel uitgeleend mits gunstig advies van de stedelijke sportdienst en worden ook door hen vervoerd. (4) Het andere feestmaterieel wordt enkel uitgeleend aan steden en gemeenten van het arrondissement na gunstig advies van de stedelijke uitvoeringsdienst en mits akkoord van en onder de voorwaarden vastgelegd door het college van burgemeester en schepenen. Een prestatie loopt van maandag tot en met zondag. Indien de activiteit twee of meer weekends in beslag neemt wordt het twee- of meervoud gerekend van de retributie. B. Retributie voor vervoer van het feestmaterieel en de werkuren voor het opstellen, afbreken, stapelen en reinigen van het materieel: 10 % van het totale factuurbedrag van het gehuurde feestmaterieel met een minimum van 100,00. Artikel 2 De in artikel 1 van dit besluit opgenomen retributies worden ook gewijzigd in het huishoudelijk reglement. Artikel 3 Dit besluit wordt van kracht op 17 maart 2016 en wordt bekendgemaakt overeenkomstig de bepalingen van het Gemeentedecreet. Artikel 4 Dit reglement wordt toegezonden aan de toezichthoudende overheid. Stemming: 30 stemmen 'ja', 0 stemmen 'neen', 3 onthouding(en) (Open VLD) en 0 blanco stemmen. 8. Retributie Begijnhofgids voor gezinnen - goedkeuring De gemeenteraad Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de omzendbrief BA 2011/01 van 10 juni 2011 Coördinatie van de onderrichtingen over de gemeentefiscaliteit ; Overwegende dat de stad een Begijnhofgids voor gezinnen wenst te verkopen; Overwegende dat het wenselijk is deze gids te verkopen aan een democratische prijs; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen om deze gids te verkopen aan 7,00 per exemplaar en aan 5,00 per exemplaar voor de houder van een vrijetijdspas; Besluit: Artikel 1 De gemeenteraad bepaalt de retributie van de Begijnhofgids voor gezinnen op 7,00 per exemplaar 5,00 per exemplaar voor de houder van een vrijetijdspas. Artikel 2 Dit besluit vangt aan op 1 april Artikel 3 Dit reglement wordt toegezonden aan de toezichthoudende overheid. Stemming: 33 stemmen 'ja', 0 stemmen 'neen', 0 onthouding(en) en 0 blanco stemmen. INFRASTRUCTUUR - MOBILITEIT EN VERKEER 9. AR - Gentsesteenweg/Kerkstraat - wijziging voorrang - goedkeuring

23 De gemeenteraad Gelet op de wet betreffende de politie over het wegverkeer en gelet op de wet van 20 juli 2005 dewelke de verschillende artikels betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd op 16 maart 1968, wijzigt en opheft; Gelet op het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer; Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald; Gelet op het ministerieel rondschrijven betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing en bekostiging van verkeerstekens; Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten, en de ministeriële omzendbrieven ter zake; Gelet op het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan, goedgekeurd door de gemeenteraad op 4 juli 2012 en door de bestendige deputatie goedgekeurd op 13 september 2012; Overwegende dat de Gentsesteenweg en de Kerkstraat gemeentewegen zijn; Overwegende dat de Gentsesteenweg en Kerkstraat tot aan de dakparking van de bibliotheek in het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan geselecteerd zijn als stadsentree ; Overwegende dat deze stadsentree in de gewenste toestand verkeer verzamelt en ontsluit naar een gegroepeerde parkeergelegenheid enerzijds en een weg van hogere categorie anderzijds, en in dat opzicht wat vergelijkbaar is met een lokale weg type II (lokale ontsluitingsweg), aangezien er ook aanpalende erftoegangsstraten (lokalewegen type III) ontsluiten op deze stadsentree; Overwegende dat het fiets- en voetpad binnenkort verhoogd wordt doorgetrokken op de kruispunten met de Donckstraat en de Sint-Christianastraat en er een doorlopend trottoir wordt aangelegd op het kruispunt met Klein Kwartier wordt toegevoegd: en op het kruispunt met de Lodewijk Dosfelstraat ; Overwegende dat er op de Gentsesteenweg en Kerkstraat voorrang aan rechts geldig is, maar de fietspaden nu reeds in de voorrang over de bovenvernoemde kruispunten doorlopen; Overwegende dat in tegengestelde richting ook het fietspad in de voorrang ligt op het kruispunt met Krijgem 1; Overwegende dat dit verwarrend kan zijn voor de automobilisten; Overwegende dat dit gevaarlijke verkeerssituaties met zich mee kan brengen; Overwegende dat het belang van de Gentsesteenweg en de Kerkstraat tot aan de dakparking van de bibliotheek hoger is dan het belang van de zijstraten door de selectie als stadsentree; Overwegende dat dit versterkt wordt door de nieuwe vormgeving van de Gentsesteenweg/Kerkstraat tot aan de dakparking van de bibliotheek; Overwegende dat door het verhoogd doortrekken van het fiets- en voetpad over de Donckstraat, Sint- Christianastraat en het doorlopend trottoir aan Klein Kwartier wordt toegevoegd: en de Lodewijk Dosfelstraat een poorteffect gecreëerd wordt aan deze zijstraten; Overwegende dat ter hoogte van Krijgem 1 reeds een doorlopend trottoir aanwezig is; Overwegende dat hierdoor het onderscheid tussen de functie van de Gentsesteenweg en de zijstraten visueel sterker wordt; Overwegende dat de wijziging van een voorrangsregeling aan de nieuwe inrichting gekoppeld kan worden;

24 Overwegende dat deze gekoppelde wijziging een sterker verhaal brengt aan de weggebruikers; Overwegende dat de Kerkstraat voorbij de dakparking van de bibliotheek beschouwd wordt als verblijfsgebied en hiermee op hetzelfde niveau staat als de overige zijstraten van de Kerkstraat; Overwegende dat er voor het resterend deel van de Kerkstraat voorbij de dakparking van de bibliotheek dan ook geen doorlopende trottoirs voorzien dienen te worden; Besluit: Artikel 1 De voorrang aan rechts regel in de Gentsesteenweg en Kerkstraat tot aan de dakparking van de bibliotheek, wordt afgeschaft. Voorbij de dakparking richting Grote Markt/centrum blijft de voorrang aan rechts behouden. Art. 2 De in artikel 1 vermelde maatregel, wordt op terrein aangeduid met: een bord B1 en geschilderde haaientanden in de Donckstraat, Sint-Christianastraat, wordt toegevoegd: Lodewijk Dosfelstraat, Klein Kwartier en Krijgem 1 ter hoogte van de kruispunten met de Kerkstraat en Gentsesteenweg; een bord B15f op de Gentsesteenweg en Kerkstraat, voor de kruispunten met Klein Kwartier, wordt toegevoegd: Lodewijk Dosfelstraat, Sint-Christianastraat en Donckstraat in de rijrichting van de Noordlaan en voor het kruispunt met Krijgem 1 in de rijrichting van het stadscentrum; Art. 3 Afschrift van dit besluit wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de Afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid, Koning Albert II-laan 20, bus 2 te 1000 Brussel. Stemming: 33 stemmen 'ja', 0 stemmen 'neen', 0 onthouding(en) en 0 blanco stemmen. INFRASTRUCTUUR - GEBOUWEN 10. School Appelbloesem (Appels), vervangen van de gehuurde klascontainers - lastenboek en gunningsvoorwaarden - goedkeuring De gemeenteraad, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de huurovereenkomst met firma de Meeuw die in principe loopt tot 31 augustus 2016 voor het huren van een containergebouw om twee klassen te huisvesten; Overwegende dat door het stopzetten van het dossier nieuw jeugd- en dienstencentrum de tegemoetkoming aan verschillende noden vervalt, nl: - twee klaslokalen (de refter ging in functie van het nieuwe jeugd- en dienstencentrum verbouwd worden) - een bureau voor de wijkagent - een bureau voor de schooldirectie, eveneens te gebruiken als vergaderlokaal - meer bergruimte (schoolmateriaal is tot in de stookplaats opgeslagen!) - meer bergruimte voor verenigingen die van de schoolaccommodatie wensen gebruik te maken Overwegende dat het hierdoor noodzakelijk is te voorzien in een blijvende en economische oplossing die op relatief korte termijn kan gerealiseerd worden; Overwegende dat een modulaire constructie (prefab) hieraan kan beantwoorden; Overwegende dat in het kader van de opdracht School Appelbloesem, vervangen van de gehuurde containers hiervoor een bestek werd opgesteld door de dienst gebouwen; Overwegende dat de uitgave voor het modulair gebouw samen met een depotgebouw (optie) en de nodige buiteninfrastructuur zijn geraamd op inclusief 6 % btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de open offerteaanvraag;

25 Gelet op het financieel advies d.d. 7 maart 2016 van de financieel beheerder waarin wordt meegedeeld dat in de meerjarenplanning hiervoor geen krediet voorzien is en bij de eerstvolgende budgetwijziging krediet dient voorzien te worden, dit kan op budgetcode / van het investeringskrediet mits compensatie via budgetcode / MENSWEL-gb2 07w01 Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 25; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 2 juni 2013 tot bepaling van de datum van inwerkingtreding van de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 en van de koninklijke uitvoeringsbesluiten ervan; Gelet op alle latere aanvullingen op voormelde besluiten, geldig op datum van bekendmaking; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet, Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten en de ministeriële omzendbrieven ter zake; Gelet op het decreet van 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op het decreet van 15 juli 2002 houdende wijziging van het decreet van 28 april 1993 houdende regeling voor het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op de omzendbrief BA 2002/12 van 27 september 2002 houdende wijziging aan het decreet van 28 april 1993 door het decreet van 15 juli 2002 houdende het administratief toezicht op de gemeenten en de politiezones; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 2 juni 2006 tot opheffing van bepaalde artikelen van het decreet van 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaamse gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Besluit: Art 1 Goedkeuring wordt verleend aan het bestek en de kostenraming voor de opdracht School Appelbloesem, vervangen van de gehuurde containers, opgesteld door de dienst gebouwen. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming voor een nieuw modulair gebouw samen met een depotgebouw (optie) en de nodige buiteninfrastructuur zijn geraamd op inclusief 6 % btw. Art 2 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open offerteaanvraag. Art 3 Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. Art 4 De uitgave voor deze opdracht zal voorzien worden bij de eerstvolgende budgetwijziging op budgetcode / mits compensatie via budgetcode / MENSWEL-gb2 07w01. Art 5 Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de financieel beheerder.

26 Stemming: 24 stemmen 'ja', 0 stemmen 'neen', 9 onthouding(en) (N-VA) en 0 blanco stemmen. 11. Basisschool De Toverboon, Denderbellestraat 2 A (Sint-Gillis), renovatie stookplaats 3 - definitief ontwerp - goedkeuring De gemeenteraad, Gelet op het gemeenteraadsbesluit d.d. 16 maart 2011 waarbij door de gemeenteraad de kaderovereenkomst met Intergem (DNB) inzake een beheersoverdracht op het vlak van investeringen op niveau van (hernieuwbare) energie en energie-efficiëntie wordt goedgekeurd; Gelet op het bovenvermeld gemeenteraadsbesluit waarbij het college van burgemeester en schepenen gemachtigd wordt via de kaderovereenkomst met Intergem hiervoor een studieovereenkomst af te sluiten met de DNB (de distributienetbeheerder); Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen d.d. 27 januari 2014 waarbij een studieopdracht wordt afgesloten met Eandis cvba (distributienetbeheerder), Brusselsesteenweg 199, 9090 Melle voor een bedrag van 6.792,98 excl. btw (8.219,50 incl. btw); Gelet op het gemeenteraadsbesluit d.d. 20 mei 2015 waarbij door de gemeenteraad de totale stookplaatsrenovatie (1,2 en 3) in de basisschool De Toverboon wordt goedgekeurd voor een bedrag van ,10 excl. btw (btw te voldoen door medecontractant); Gelet op de nota d.d. 29 februari 2016 van het diensthoofd gebouwen, aangaande het uitvoeringsontwerp van Eandis voor het vernieuwen van stookplaats 3 en het vervangen van gaskachels door paneelradiatoren; Overwegende dat deze werken geraamd worden op ,10 excl. btw (btw te voldoen door medecontractant); Gelet op het financieel advies d.d. 2 maart 2016 van de financieel beheerder waarin wordt meegedeeld dat in de investeringsbudgetten op budgetcode / MENSWEL-gb3 04w01 een verbintenissenkrediet voorzien is van voor de renovatie van de stookplaatsen 1, 2 en 3; Overwegende dat de gunningprocedure zal gebeuren door de distributienetbeheerder cf. de kaderovereenkomst; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, meer bepaald art 15; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de omzendbrief BA 2002/12 van 27 september 2002 houdende het administratief toezicht op de gemeenten en op de politiezones; Gelet op het gemeentedecreet, aangenomen door het Vlaams Parlement op 6 juli 2005, en bekrachtigd door de Vlaamse regering op 15 juli 2005; Gelet op de omzendbrief BA 2006/01 d.d. 13 januari 2006 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en inburgering, betreffende de inwerkingtreding van de bepalingen van het bestuurlijk toezicht in toepassing van voormeld Gemeentedecreet; Besluit: Art. 1 De gemeenteraad gaat akkoord met de renovatie van stookplaats 3 in de basisschool De Toverboon. Raming: ,10 excl. btw (btw te voldoen door medecontractant). Art. 2 Het uitvoeringsontwerp van toepassing op de onder artikel 1 vermelde opdracht wordt goedgekeurd. Art 3

27 Voor bovengenoemde opdracht wordt een gunningprocedure georganiseerd door de distributienetbeheerder cf. de kaderovereenkomst. Art 4 De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het budget van 2016 op budgetcode / MENSWEL - gb3 04w01. Art 5 Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de distributienetbeheerder en de financieel beheerder. Stemming: 33 stemmen 'ja', 0 stemmen 'neen', 0 onthouding(en) en 0 blanco stemmen. 12. CC Belgica - opfrissen van de theaterzaal en renoveren van de inkom - lastenboek en gunningsvoorwaarden - goedkeuring De gemeenteraad, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op het besluit d.d. 21 september 2011 waarbij de gemeenteraad principieel akkoord gaat met volgende kleinschalige renovatie- en/of verbouwingswerken: - Cultuurcentrum Belgica: dichtmaken van de gevels van de theatertoren - Cultuurcentrum Belgica: opfrissen van de theaterzaal - Cultuurcentrum Belgica: renovatie van de ingang (portaal) - Huis Van Winckel: wederopbouw van de tuinmuur en plaatsen van een geschikte toegangspoort en het bestek van meervoudige studieopdracht (cluster nr. 2) goedkeurt; Gelet op het besluit d.d. 28 november 2011 van het college van burgemeester en schepenen waarbij de studieopdracht (cluster 2) wordt gegund aan de enige bieder zijnde Atelier 4 Architecten bvba, Blekersdijk 33 te 9000 Gent, tegen het ereloonpercentage van 12 %; Gelet op de beslissing d.d. 11 maart 2013 van het college van burgemeester en schepenen waarbij de voorontwerpen worden goedgekeurd; Gelet op het besluit d.d. 9 december 2015 waarbij de gemeenteraad goedkeuring verleend aan het aangepaste bouwprogramma; Gelet op bovenvermeld besluit waarbij de studieovereenkomst met Atelier 4 Architecten wordt uitgebreid met de werfcoördinatie van het aangepaste bouwprogramma en het bijkomend ereloon wordt becijferd aan 2,5 %; Gelet op de nota d.d. 1 maart 2016 van het diensthoofd gebouwen; Overwegende dat in het kader van deze opdracht een bestek werd opgesteld door de ontwerper, Atelier 4 Architecten bvba, Blekersdijk 33 te 9000 Gent; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,11 excl. btw (btw te voldoen door medecontractant); Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van open aanbesteding; Gelet op het financieel advies d.d. 7 maart 2016 van de financieel beheerder waarin wordt meegedeeld dat in de investeringsbudgetten hiervoor op budgetcode / CULTTOER-gb1 09w02-actie actiecode Smart 4 een verbintenissenkrediet voorzien is van , het transactiekrediet voor 2016 eveneens bedraagt en op 2 maart 2016 nog beschikbaar is; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 24; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

28 Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, 2; Gelet op het koninklijk besluit van 2 juni 2013 tot bepaling van de datum van inwerkingtreding van de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 en van de koninklijke uitvoeringsbesluiten ervan; Gelet op alle latere aanvullingen op voormelde besluiten, geldig op datum van bekendmaking; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet, Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten en de ministeriële omzendbrieven ter zake; Gelet op het decreet van 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op het decreet van 15 juli 2002 houdende wijziging van het decreet van 28 april 1993 houdende regeling voor het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op de omzendbrief BA 2002/12 van 27 september 2002 houdende wijziging aan het decreet van 28 april 1993 door het decreet van 15 juli 2002 houdende het administratief toezicht op de gemeenten en de politiezones; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 2 juni 2006 tot opheffing van bepaalde artikelen van het decreet van 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaamse gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Besluit: Art 1 Goedkeuring wordt verleend aan het bestek en de kostenraming voor de opdracht Cultuurcentrum Belgica Opfrissen theaterzaal en aanpassingswerken inkom, opgesteld door de ontwerper, Atelier 4 Architecten bvba, Blekersdijk 33 te 9000 Gent. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,11 excl. btw (btw te voldoen door medecontractant). Art 2 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open aanbesteding. Art 3 Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. Art 4 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2016, op budgetcode / CULTTOER gb 1 09w02 van de investeringskrediet. Art 5 Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de financieel beheerder. Stemming: 33 stemmen 'ja', 0 stemmen 'neen', 0 onthouding(en) en 0 blanco stemmen. 13. RUP Hullenberg, sloop van 2 woningen - lastenboek en gunningsvoorwaarden - goedkeuring De gemeenteraad, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op het besluit d.d. 15 mei 2013 waarbij de gemeenteraad principieel akkoord gaat om in het kader van de realisatie van het RUP Hullenberg drie woningen die onteigend worden in de Varenbergstraat te slopen;