Gereformeerde Kerk te Overschild

Transcriptie

1 Gereformeerde Kerk te Overschild Archiefblokgegevens Archiefnummer: Archiefnaam: Gereformeerde Kerk te Overschild Begin-eindjaar: Omvang: m. Plaats: Bewerker: G.J.T. Kansen Datum bewerking: Voorwaarden voor raadpleging en gebruik Voorwaarden voor raadpleging: Voorwaarden voor reproductie: Toegang: Geen Geen Open Inleiding Archiefvormer De Gereformeerde Kerk te Overschild werd geïnstitueerd op 18 april 1879 als Christelijke Gereformeerde Gemeente te t Schild (zoals vermeld in het 1 e notulenboek, inv.nr. 1). In 1892 werd de naam gewijzigd in Gereformeerde Kerk t Schild. De wijziging in Overschild vond plaats tussen 1896 en 1905, maar in 1929 bleek dat er een verschil was in de registratie van de naam bij overheid en kerk (zie inv.nr. 102). De Vrijmaking vond in Overschild plaats op 8 oktober 1944 (zie inv.nrs. 107 en 108). Tot 1964 kon er zelfstandig een predikant worden beroepen. Vanaf 1964 was er een combinatie met Appingedam (notulen, zie inv.nr. 16). Van was er een combinatie met Harkstede (notulen, zie inv.nrs ). Het ledental bedroeg 180 in Het hoogste aantal leden was 255 in Bij de viering van het 100-jarig bestaan in 1979 was dat al gezakt naar 86 en nadat het geleidelijk verder gedaald was, waren er in de laatste jaren voor de opheffing rond de 65 leden, met geen enkel uitzicht op groei in de toekomst. De kerk werd opgeheven op 1 november De predikanten die Overschild gediend hebben zijn: ds. E. Bronsema ds. L. Bos ds. W. Reinders ds. P.H. de Kleer ds. J.P. v.d. Stoel ds. J.D. Houtman ds. Th.C.F. v. Kamp ds. K.J. Kapteyn ds. J.B.K. de Vries ds. J. v.d Wetering Gereformeerde Kerk Overschild 1

2 ds. J. Huijgen ds. K.A. van der Meer Archief Over het beheer van het archief zijn voorschriften te vinden in de Regelingen voor het Kerkelijk Leven (inv.nr. 33 en inv.nr. 5) die zijn vastgesteld voorjaar De huidige indeling van het archief is vastgesteld vanuit de onderscheiden processen die in de kerk plaats vinden. De indeling is nu als volgt: - Kerkenraadarchief, gesplitst in een algemeen en bijzonder deel (met daarin o.a. ledenadministratie en beheers- en financiële zaken, en meerdere vergaderingen, alles wat onder de verantwoordelijkheid van de kerkenraad valt) - Diaconie - Commissies: zendingscommissie en evangelisatiecommissie - Gedeponeerde archieven: o.a. Verenigingen - Documentatie: o.a. het Kerkblad Het archief is in een beperkte, ruwe ordening aangeleverd, waardoor veel bewerking nodig is geweest om de huidige ordening te verkrijgen. Van de ordening zoals aangeleverd zijn omslagen bewaard met de volgende opschriften: - Correspondentie en overeenkomsten enz. van voor Kerkvisitatie, overeenkomsten, enz. - Classis voor Classiszaken Appingedam Oude attestaties - Statistieken en financiële overzichten en Oude kasboek Oude acta van Zendingszaken ds. Goossens - Zaken rond de opheffing van de kerk te Overschild De omslag Correspondentie en overeenkomsten enz. van voor 1943 bevatte allerlei materiaal, waaronder nota s, brieven, classisstukken, stukken van de diaconie. Ook waren er stukken bij van na Waarschijnlijk is al het oude materiaal willekeurig in een omslag bij elkaar gedaan, afgezien van een aantal classisstukken uit die tijd ( Classis voor 1943, Classiszaken Appingedam ). Voor de omslag Kerkvisitatie, overeenkomsten, enz. geldt net zoiets. Dit geeft een indicatie voor de intensieve bewerking die noodzakelijk is geweest. De volgende zaken zijn uit het archief verwijderd: - dubbele stukken - zendingszaken ds. Goossens - brochures - algemene stukken betreffende de Vrijmaking Kerkenraad 1 Stukken van algemene aard Gereformeerde Kerk Overschild 2

3 Notulen In het notulenboek van (inv.nr. 1) staat op de eerste pagina vermeld dat in 1929 werd geconstateerd dat de notulenboeken van ontbreken Notulen van de kerkenraadsvergadering, delen 1 25 juni december 1882 N.B. bevat akte van verkoop van land ten behoeve van de bouw van de kerk en pastorie van Overschild, 17 mei december december januari april juni 1906-oktober november augustus september mei juni januari februari oktober november mei juli januari 1972 N.B. Bevat 4 bijlagen januari oktober november juni juli november december november december oktober N.B. Op 20 oktober 2003 is de laatste kerkenraadsvergadering gehouden voor de opheffing van de kerk van Overschild Notulen van de gecombineerde kerkenraadsvergadering van Appingedam en Overschild, 10 maart december deel N.B. Bevat als bijlage een afschrift van een overeenkomst van 15 juni Notulen van de gecombineerde kerkenraadsvergadering van Harkstede en Overschild, 19 december mei omslagen december augustus januari september april mei Agenda voor de kerkenraadsvergadering, katernen 20 4 februari augustus september december januari november Lijst van ingekomen stukken bij de kerkenraad, 11 juni november 1940 Voor een beperkte periode geeft deze lijst een praktijkvoorbeeld van archiefvorming van ingekomen stukken. Gedeeltelijk is met arch of A aangetekend dat een stuk in het archief bewaard moest worden. Gereformeerde Kerk Overschild 3

4 Post Hieronder bevinden zich allerlei ingekomen en uitgegane brieven die geen onderdeel uitmaken van de dossiers uit 2 Stukken van bijzondere aard Ingekomen post 24 Brieven van de jongelingsvereniging en de meisjesvereniging waarin zij zich onder kerkelijk toezicht stellen, 26 november 1932 en maart Brief van H.J. Boerma uit Enkhuizen waarin hij een kandidaat aanbeveelt, 3 april Brief van Rijksinstituut voor Oorlogsdocumentatie betreffende onderzoek april-mei-staking 1943, voorjaar Brief van de kerkenraad van Garrelsweer betreffende dank voor offervaardigheid en meeleven, 15 september Brief van ds. R. Houwen betreffende dank voor gift, 2 september Brief van ds. H. Bouma betreffende gecombineerde vergadering, 4 april Brief van de Schoolvereniging met het verzoek om een bijdrage uit de diaconale kas, 2 april Uitgegane post 31 Brief van de kerkenraden van Schildwolde en Overschild aan de gemeenteraad van Slochteren betreffende naturistenrecreatiecentrum, 17 juni 1995, kopie 32 Brief aan de kerkenraad van Harkstede betreffende voortbestaan van de kerk van Overschild, 29 oktober 2002, kopie Reglementen 33 Regelingen voor het Kerkelijk Leven van de Gereformeerde Kerk te 1 katern Overschild, zonder datum 34 Regeling van tucht op de gedoopte leden der Gemeente, november Regeling voor de verkiezing en benoeming van ouderlingen en diakenen naar art. 22 en 24 K.O. zoals deze is vastgesteld door de Kerkenraad van de Gereformeerde Kerk te Overschild, 2 mei Regeling voor de verkiezing en benoeming van ouderlingen en diakenen, 29 september Emeritaatsregeling van de combinatie Harkstede/Overschild, 25 januari Instructies voor de commissie voor zending en evangelisatie, 1988 en Instructie voor de bouwcommissie, 6 april Afkondigingenboekjes, delen november februari februari april april juni juni augustus september maart april maart mei november 1946 Gereformeerde Kerk Overschild 4

5 47 15 december november december maart maart oktober oktober juli augustus maart maart januari januari september september december december juli augustus juni juli juni juli juli juli oktober oktober augustus augustus oktober april mei mei april april mei mei oktober Stukken van bijzondere aard Ledenadministratie Bij de Doopbewijzen en attestaties, tussen 1920 en 1951 (inv.nr. 68) is de periode niet exact vastgesteld. Er is in ieder geval een stuk uit e Lidmatenboek en huwelijken vanaf deel 67 Doop- en lidmatenboek, deel 68 Doopbewijzen en attestaties, tussen 1920 en Kaartsysteem van de leden 1 bak Overeenkomsten 70 Overeenkomst tussen de kerkenraden van de Gereformeerde Kerken te Appingedam en Overschild terzake van het gecombineerd beroepen van een Dienaar des Woords, zonder datum 71 Overeenkomsten van de combinatie Harkstede/Overschild, Beheers- en financiële zaken Het beheer van de kerkelijke goederen, fondsen en inkomsten werd opgedragen aan een boekhouder en een commissie, Commissie van beheer genaamd. Dit is te vinden in het boekje Regelingen voor het kerkelijk leven (inv.nr. 33). Deze regelingen zijn ook beschreven achterin het notulenboek van de kerkenraad van (inv.nr. 5). Hierbij staat aan het eind vermeld: vastgesteld voorjaar Aan de boekhouder werd de geldelijke administratie der kerk en aan de commissie het onderhoud van de kerkelijke eigendommen, toezicht op uitvoering daarvan en toezicht op kerkelijk personeel opgedragen. Behalve in deze regelingen wordt in het archief niets vermeld over een Commissie van beheer, daarom wordt deze term verder niet gebruikt. Gereformeerde Kerk Overschild 5

6 Beheerszaken 72 Brieven van mr. J.C. Hummelen betreffende girorekening, 1948 en Brieven van bestuur postcheque- en girodienst betreffende postrekening, 27 mei 1952 en 30 september Kerkgebouw en pastorie De uitgifte van aandelen (inv.nrs. 84 en 85) door de kerk heeft waarschijnlijk plaatsgevonden omdat er geld nodig was voor de bouw van een nieuwe pastorie. De tekst op het bewijs van aandeel vermeldt de datum van 1 januari 1926 als begin van aflossing, dus moet de uitgifte van aandelen vóór 1926 hebben plaats gevonden. De pastoriebouw heeft plaatsgevonden in de periode , wat geconcludeerd kan worden uit de nota s (inv.nr. 79). 74 Obligatie met hypotheek, 8 mei Borderel en borderel van aantekening, 8 mei 1906 en 7 juni Huurovereenkomst pastorie, mei Brief met uitspraak van de huurcommissie van de gemeente Slochteren, 19 juni Akte van de tijdelijke overdracht van de brandverzekering, 7 oktober Nota s betreffende pastoriebouw, Nota s betreffende waterschade, 21 augustus 1946 en 23 april Brieven van Wederkerige verzekering-mij tegen molestrisico betreffende pandschade, 11 augustus 1949 en 27 april Circulaire van Wederkerige verzekering-mij tegen molestrisico betreffende schades, zonder datum 83 Huurovereenkomst tussen de kerkenraad en I. Hamming betreffende de verhuur van de pastorie, zonder datum 84 Brief met bewijs van aandeel no. 54 van H. Schuurman aan de heer L. Oudman te Overschild, 3 maart Bewijs van aandeel no Financiële zaken 86 Lijst van kerkelijke bijdragen, Staat van ontvangst en uitgaaf der algemeene kas ten behoeve van emeriti-predikanten, predikants-weduwen en weezen, over het jaar 1894, 13 mei Statistieken en financiële overzichten en Kasboekjes van de kerkenraad, delen Kasboeken van inkomsten en uitgaven van de kerk, delen Pensioen ds. Bos 94 Correspondentie tussen de kerkenraad en de Deputaten ad art. 13 K.O. vanwege de particuliere synode van Groningen betreffende het Gereformeerde Kerk Overschild 6

7 pensioen van emeritus predikant ds. Bos, Correspondentie tussen de kerkenraad en emeritus predikant ds. Bos betreffende zijn pensioen, Beroeping 96 Brief aan ds. P. Veldstra te Kantens in verband met beroep te Overschild, 24 september Brieven betreffende de beroeping van ds. Th.C.F. van Kamp, Correspondentie tussen de kerkenraad en prof. J. Kamphuis betreffende de wijze van beroepen, 8 en 9 oktober Brief van ds. J. van de Wetering waarin hij schrijft dat hij het beroep van de kerken van Overschild en Harkstede aanneemt, 12 juli Brief van ds. K.A. van der Meer waarin hij schrijft dat hij het beroep van Harkstede en Overschild aanneemt, 4 januari Stukken betreffende het ontslag van ds. K.A. van der Meer, Naamsregistratie kerk Overschild 102 Stukken betreffende de ongelijkheid in naamsregistratie bij de kerk en bij de regering, Brieven betreffende een naamswijziging van de kerk te Overschild, Steunaanvraag classis 104 Brieven aan de Deputaten voor de Hulpbehoevende Kerken in de classis Appingedam betreffende de aanvraag van financiële steun, N.B. Bevat als bijlagen begrotingen en jaaroverzichten Kerkvisitatie door classis 105 Correspondentie tussen J. Wildeman te Overschild en de kerkenraad betreffende de regeling bij kerkvisitatie, Rapporten van de kerkvisitatie te Overschild, Vrijmaking Overschild 107 Stukken betreffende de vrijmaking van de kerk van Overschild, De Vrijmaking in de Gereformeerde Kerk te Overschild 1944, brochure in het teken van 50 jaar gedenken, Opheffing kerk Overschild 109 Stukken betreffende de opheffing van de kerk van Overschild op 1 november 2003, Toelating asielzoekers tot sacrament Gereformeerde Kerk Overschild 7

8 110 Stukken betreffende de toelating van asielzoekers als gast aan het Heilig Avondmaal, Stukken gericht aan de gemeente 111 Toelichting op de invoering van het vrouwenstemrecht, zonder datum, verschenen in het kerkblad van oktober-november Uitleg over bedoeling en opzet van een preekbespreekgroep door ds. K.A. van der Meer, verschenen in het kerkblad van januari-februari Stuk over het thema van het jaarlijkse huisbezoek, zonder datum Overige stukken 114 Gegevens betreffende de Gereformeerde Kerk en hare Dienaren des Woords te Overschild, ( ) 115 Agendum van de Elfde provinciale ouderlingen-conferentie, zonder datum 116 Registratieboekjes catechisanten, Verklaring van de Evangelisatie-commissie betreffende het beheer van de bibliotheek van de J.V. en M.V., 29 mei Circulaire van de kerkenraad van Grootegast betreffende een synodaal oordeel en de onderhouding van de gereformeerde kerkorde, 11 mei Ondertekeningsformulier voor ouderlingen en diakenen, 1 januari 1 deel juni Stuk met aandachtspunten bij het beoordelen van de prediking, zonder datum 121 Stuk met de vragen die bij de openbare geloofsbelijdenis gesteld worden 122 Plattegrond van Overschild en omgeving 123 Lijst met Studieboeken Meerdere vergaderingen Generale Synode (GS) 124 Acta van de Generale Synode Rapport van de kerk van Brussel aan de GS te Amsterdam 1936, juli Agendum voor de GS van 21 september 1948 te Amersfoort, 21 juli Rapporten van Deputaten Generale Synode voor contact met de Christelijke Gereformeerde Kerken, aan GS te Amersfoort 19 oktober 1948 en aan GS te Kampen 21 augustus Particuliere Synode (PS) Acta van de PS, delen Supplement-Acta van de PS deel 133 Handelingen van de Classis Groningen en van de PS van het 1 deel Gereformeerde Kerk Overschild 8

9 Noorden, vanaf de eerste meerdere vergadering na de vrijmaking (26 oktober 1944) tot de laatste PS van het Noorden (9 januari 1947), uitgegeven Rapport van commissie betreffende geestelijke verzorging van de gereformeerde patiënten in de ziekenhuizen te Groningen aan de PS te houden juni 1932 te Groningen 135 Brief met conceptregeling van het provinciaal diaconaal ondersteuningsfonds aan diaconieën en predikanten van de kerken in de provincie Groningen, 16 maart Rapport van deputaten voor evangelisatie-arbeid in de provincie Groningen aan de PS te houden te Groningen op 14 juni Rapport van deputaten voor hulpbehoevende kerken in de provincie Groningen aan de PS te houden te Groningen op 14 juni Agendum voor de PS van Groningen, 14 juni 1939 en 11 juni Brief van Moderamen PS 1941 aan de kerkenraden in de provincie Groningen betreffende een voorstel van de classis Appingedam, 28 december Rapport van deputaten ad art. 13 K.O., 1 april Brief van PS Groningen betreffende de scheuring in verschillende kerken, december Rol van de werkzaamheden voor de samenroepende kerk van de Particuliere Synode Groningen, 16 november Brief met bijlagen van deputaatschap voor Zending in Zuid-Afrika betreffende aanpassing van akkoorden van samenwerking, zonder datum 144 Stukken betreffende de toelating van asielzoekers tot de sacramenten, Classis 145 Notulen van de vergadering van de classis Appingedam, , Brief van Deputaten ad art. 13 K.O. aan de classis Appingedam betreffende de bijdrage van de kerken aan de emeritaatspensioenen, 24 september Rapport van Deputaten ad art. 13 K.O. aan de classis Appingedam betreffende quotisatiecijfers, 6 december Brieven van de classis Appingedam aan de kerkenraden in de classis betreffende eventuele beroeping van een kandidaat te Woldendorp, 12 november 1934 en 28 maart Brieven van Deputaten voor de Evangelisatie aan de kerkenraden in de classis Appingedam betreffende evangelisatiearbeid in de classis, zonder datum en september Brief van de classis Appingedam aan de kerken in de classis betreffende de tucht over doopleden, 6 februari Rapporten betreffende de verbetering van predikantstraktementen in de classis Appingedam, 2 november 1933, 4 september 1941, 18 september 1941, 5 november Brief aan de kerkenraden binnen het ressort van de classis Groningen over classissplitsing, zonder datum 153 Brief van de kerkenraad van Groningen met verzoek om bijdrage voor de kas ziekenhuispredikant, 6 februari Brief van kerkenraad Ten Post aan de kerkenraden in de classis Appingedam betreffende publicatie aangepaste diensten, 28 januari Rapport kerkvisitatie in de classis Appingedam, 2002 Gereformeerde Kerk Overschild 9

10 Diaconie 156 Armenzorg, kasboekje, deel 157 Inkomsten en uitgaven der armen, kasboekje, deel Kasboeken, delen Tabellen betreffende armenzorg, , 1943 Commissies Zendingscommissie / Evangelisatiecommissie Notulen van de zendingscommissie, juli december april maart katern juni september deel mei februari deel 165 Notulen van de zending- en evangelisatiecommissie, 12 maart oktober deel N.B. Vanaf 5 februari 1998 vermeld als commissie voor zending, evangelisatie en De Verre Naasten 166 Agenda voor de vergadering van de zendingscommissie, 11 september september Atlas van de zendingsterreinen van de Gereformeerde Kerken in Nederland, augustus Reglement van de zendingscommissie, gewijzigd 17 november 1931, goedgekeurd en vastgesteld 2 december Klad 169 Klad 170 Klad 171 Concept 172 Reglement van het Prov. Verband van Evangelisatie-Commissies van Geref. Kerken in de provincie Groningen 1 katern 4 omslagen Gedeponeerde archieven Verenigingen Mannenvereniging Onderzoekt de Schriften Notulen, delen december januari 1956 Gereformeerde Kerk Overschild 10

11 februari oktober november april oktober december januari februari Kringreglement van de Kring Ten Post en omstreken, betreft Mannenverenigingen in de regio, 16 april 1931 Vrouwenvereniging Lydia Notulen, delen februari mei juni juni juli november december maart april april april januari januari januari Statuten en huishoudelijk reglement van de bond van verenigingen van gereformeerde vrouwen, 8 juni Statuten en Huishoudelijk reglement van de bond van verenigingen van gereformeerde vrouwen, 25 augustus 1976 Jongelingsvereniging De Jonge Josia De notulen van de jongelingsvereniging lopen van Er zijn geen notulen in de periode tussen 1942 en Daarover het volgende citaat uit de notulen: Vanwege de oorlog is het verboden geweest vergaderingen te houden, vandaar dat er een tijdsgat zit tussen 1942 en Zie hiervoor de notulen van zowel 26 juli 1942 als van 3 juni 1945 (inv.nrs. 192 en 193) Notulen, delen mei oktober november mei juni augustus september juli juli juli juni februari maart juni september september Kasboeken, en 1 deel Reglement van de Jongelingsvereniging, gewijzigd vastgesteld op 8 juni Onze Bondsidee, uitgave van de Bond van Gereformeerde Jongelingsverenigingen, Ringrapport Jongelingsvereniging, 7 maart 1941 Gereformeerde Kerk Overschild 11

12 Meisjesvereniging Maria-Martha De notulen zonder jaartal (inv.nr. 201) zijn waarschijnlijk van vóór 1924, omdat de overige notulen van de M.V. gedateerd zijn van 1924 tot Notulen, zonder jaartal N.B. bevatte als bijlage een jaarverslag van 1914 dat nu bij de jaarverslagen gevoegd is (inv.nr. 209) Notulen, delen en 1 omslag juli mei mei augustus september juli augustus februari februari maart april november november juni Jaarverslagen en overzichten, 1914, 1915, , omslagen , , Kasboekje, deel 214 Reglement van de Chr. Jongedochters vereniging Statuten en Reglement, 20 december omslagen 215 Klad 216 Concept 217 Net 218 Statuten en Huishoudelijk reglement van de bond van gereformeerde meisjesverenigingen N.B. bevat als bijlagen een welkomstbrief van de bond van 6 januari 1933 en een bewijs van lidmaatschap N.B.2 bevat als bijlage een instructie lintenspel Gemengde Vereniging (G.V.) Vanaf 1963 hadden de Jongelingsvereniging De Jonge Josia en de Meisjesvereniging Maria-Martha een gezamenlijk notulenboek. De aanduiding G.V. werd voor het eerst vermeld in de notulen van 4 januari 1974 (inv.nr. 220). Daar staat dat besloten is om van de J.V. en de M.V. een G.V. te maken, wat vooral geen voordelen geeft Notulen, , delen mei januari februari februari maart maart september oktober 1999 Gereformeerde Kerk Overschild 12

13 Knapenvereniging (K.V.) en Meisjesvereniging (K.M.V.) De oudercommissie heeft de knapenvereniging opgericht en het reglement opgesteld. Daarom worden de notulen van de oudercommissie hier ook vermeld (inv.nr. 230). De Knapenvereniging (K.V.) en de kleine meisjesvereniging K.M.V. hadden een gezamenlijk notulenboek van (inv.nr. 225). Vanaf 1987 werden zij jeugdvereniging Samuel genoemd. De K.M.V. werd meestal aangeduid met Meisjesvereniging en slechts een enkele keer als kleine meisjesvereniging, aan het begin van het notulenboek van (inv.nr. 224). 223 Notulen van de knapenvereniging, 7 januari juli deel 224 Notulen van de meisjesvereniging, 2 september december deel 225 Notulen van de K.V. en K.M.V., 25 oktober mei deel Notulen van de jeugdvereniging Samuel, delen januari april september april Reglement voor de Gereformeerde Jeugdleiders-Organisatie Groningen, 14 oktober Reglement van knapenvereniging De Jonge Samuel, opgesteld door de oudercommissie op 16 januari Notulen van de oudercommissie, 17 mei juli 1957 Schoolvereniging Timotheus te Overschild De Gereformeerde School te Overschild werd gesloten met ingang van het cursusjaar dat op 30 augustus 1982 begon. De schoolvereniging werd ontbonden op 3 juli Notulen, delen december januari augustus november januari november januari mei juli februari maart 1955-november januari september november juli Kasboek, deel Statuten en Huishoudelijk Reglement 3 omslagen 240 vastgesteld 29 januari vastgesteld 29 januari 1926, gewijzigd 21 februari januari 1980 Gereformeerde Kerk Overschild 13

14 Patrimonium Overschild 243 Notulen van Patrimonium Overschild, deel Archief J. Smit 244 Eenige ervaringen van het kerkelijke leven en van mijn ambtelijke arbeid, verslag van ouderling J. Smit, 1951 Documentatie 245 Videoband, Overschild (laatste dienst) 1 videoband N.B. bevindt zich in de doos met nrs. 243 en Kerkblad Kerkblad Overschild, 1e jaargang nummer 1. juli e jaargang oktober e jaargang nummer 1, 2, 7, 8, 10, 11, 12 2 e jaargang nummer 1, 2, 3, 5 t/m 11 3 e t/m 18 e jaargang is compleet 19 e jaargang nummer 1 t/m 4, 6 t/m 9 20 e jaargang nummer 1, 2, Jaargids, 1986, 1987, 1988, 1989, 1991, 1995, 1997, 1998, 2000, katernen 10 katernen Gereformeerde Kerk Overschild 14