Inventaris van de archieven van de Gereformeerde Kerk te Zoetermeer (1808)

Transcriptie

1 54 Inventaris van de archieven van de Gereformeerde Kerk te Zoetermeer (1808) Het archief is voor iedereen ter inzage. Alleen is voor stukken jonger dan 50 (vijftig) jaar schriftelijke toestemming van de bewaargever vereist. (overeenkomst 4/7/2001) G. van der Beek Zoetermeer, 1993

2 Inleiding... 4 Archief van de Kerkeraad... 5 Stukken van algemene aard... 5 Stukken betreffende bijzondere onderwerpen... 6 Instituering... 6 Reglementen... 6 Archief... 6 Ambtsdragers... 6 Personeel... 6 Registratie van dopen, trouwen, overlijden en lidmaatschap... 7 Gemeentevergaderingen... 7 Kerkelijk leven, huisbezoek... 7 Kerkopbouw... 7 Vrijmaking... 8 Jeugdwerk... 8 Contact met andere kerken... 8 Archief van de Diakonie... 9 Stukken van algemene aard... 9 Stukken betreffende bijzondere onderwerpen... 9 Beheer van het vermogen... 9 Boekhouding... 9 Financiële verantwoording... 9 Hulpverlening... 9 Archief van de Commissie van beheer Stukken van algemene aard Stukken betreffende bijzondere onderwerpen Predikant Personeel Kerkgebouw Kerkklokken Kerkorgel Verenigingsgebouw Pastorie Kosterwoning Overige eigendommen Beheer van het vermogen Verwerving van inkomsten Schulden van de kerk Boekhouding Financiële verantwoording Gedeponeerde archieven Commissie Kerkopbouw Commissie Woord en Wereld Zendingskas Zendingscommissie en evangelisatiecommissie Jeugddienstcommissie Comité (Stichting) Gezinsverzorging Kas voor christelijke doeleinden Gereformeerde naaikrans Martha / Draagt elkanders lasten Vrouwenvereniging Onze tijd en onze roeping Mannenvereniging Onderzoekt de Schriften Kleine meisjesvereniging op gereformeerde grondslag te Zegwaart Jonge meisjesvereniging Dient den Heere Kleine meisjesvereniging Meisjesclub van maandagavond Meisjesvereniging Tot arbeid geroepen Meisjesvereniging Floribunda Jeugdvereniging Jongelingsvereniging Hebt de waarheid en de vrede lief Jeugdvereniging De Heraut Hebt de waarheid en de vrede lief en Tot arbeid geroepen gecombineerd Gereformeerde jeugdvereniging Credo (1955) Mengclub

3 Bondsring Zegwaart van de Nederlandsche Bond van jongelingsverenigingen op gererformeerde grondslag Streekverband Berkel e.o. van gereformeerde jeugdverenigingen Contactvereniging te Zoetermeer

4 Inleiding In deze inventaris is het oudste gedeelte van het kerkelijk archief beschreven, vanaf de instituering van de kerk in 1862 tot Dit jaar is als eindpunt gekozen, omdat er toen een nieuwe organisatie werd ingevoerd (kerkeraad algemene zaken en diverse wijkkerkeraden). Het archief is niet helemaal ongeschonden bewaard gebleven; er ontbreken nogal wat belangrijke stukken, zoals notulen van de kerkeraad, kasboeken van de diakonie etc. Oproepen in de Mondige Gemeente aan (voormalige) ambtsdragers hebben in deze situatie helaas niets veranderd. Er is daarentegen zeer veel aanwezig aan verenigingsarchieven. De materiële toestand van de stukken is goed. Alle papieren worden bewaard in archiefdozen in een brandvrije kluis op het kerkelijk bureau, met uitzondering van een kaartsysteem uit de lidmatenadministratie. Dit is, gezien de grootte ervan, geplaatst in de kast op de kamer boven de consistorie van de Pelgrimskerk. Bij de beschrijving van de stukken werd medewerking verleend door de heer R. Grootveld. Zoetermeer, april 1993 G. van der Beek Nawoord 2005 De geschiedenis van de kerkelijke gemeente, de kerk in de Dorpsstraat en de Pelgrimskerk aan de Stationsstraat, is geboekstaafd door J. van der Spek (De Gereformeerde Kerk van Zoetermeer , Zoetermeer 1962) en door H.M. van de Putte (hoofdstuk in Verzuild Verenigd; kerkelijk verenigingsleven in Zoetermeer, Zoetermeer 2005). Het archief t/m 1972 is in 2001in bewaring gegeven aan het Gemeentearchief Zoetermeer. Het is voorzover jonger dan 50 jaar slechts ter inzage met schriftelijke toestemming van de Gereformeerde Kerk van Zoetermeer. 4

5 Archief van de Kerkeraad Stukken van algemene aard Notulen, delen en 2 omslagen. N.B. Nrs bevatten vergaderingen van de smalle en de brede kerkeraad juli april mei mrt mrt juli juli feb mrt juli aug okt okt okt nov 1930 nov nov jan jan dec dec jan jan aug sept 1947 okt okt juli juli juli juli sept sept dec ONTBREEKT juni mei nov 1969 feb (A-, B- en C-vergaderingen, omslag) feb sept 8 (A- en B-vergaderingen) okt okt 16 (omslag) 24. Verslagen van de vergaderingen en de werkzaamheden van de beide parochieraden en de daaronder ressorterende wijkraden, omslag Besluitenboeken van de kerkeraad, delen Afkondigingsboeken, delen april sept N.B. Met jaarverslag sept 1928 april mei 1932 juli juli dec jan 1947 dec Jaarverslagen, stukken, 1 omslag en 1 deel. N.B. Zie voor 1913 nr (deel) (omslag) Ingekomen en minuten van uitgaande stukken, omslagen, 3 pakken en 1 stuk (alfabetisch geordend, pak) (pak) (stuk) (pak)

6 Formulieren voor de kerkelijke statistiek van de Gereformeerde Kerken in Nederland, omslag. Stukken betreffende bijzondere onderwerpen Instituering 53. Koninklijk Besluit, houdende goedkeuring van de instituering van de Christelijke Afgescheiden Gemeente te Zoetermeer, stuk. Reglementen 54. Register houdende de Drie Formulieren van Enigheid, met de handtekeningen van predikanten, ouderlingen en diakenen, deel. 55. Reglement voor de verkiezing van ouderlingen, diakenen en leden van de zendingscommissie alsmede terzake van gemengde huwelijken en het beheer van goederen van de kerk, 1911, omslag. 56. Regeling van werkzaamheden van de kerkeraad, 1967, omslag. Archief 57. Inventaris van het archief van de kerkeraad, z.j. 1 deel. Ambtsdragers N.B. Zie ook nr Stukken betreffende het ontslag van P. Korevaar als diaken, omslag. 59. Besluit van de kerkeraad inzake de benoeming van een ouderling-deputaat voor de Commissie van beheer, stuk. Personeel 60. Instructie voor de koster, z.j. 1 stuk. 61. Akte van benoeming door de kerkeraad van D.J. de Jong tot koster, stuk. 6

7 Registratie van dopen, trouwen, overlijden en lidmaatschap Registers kerkelijke stand, bevattende opgave van dopen, trouwen, overlijden en lidmaatschap, katernen Register van dopen, en trouwen, deel. 72. Register van dopen, , en trouwen deel. N.B. Dopen ontbreken! Lidmatenregisters, 1862-ca delen en 1 kaartsysteem mei juni index (niet compleet) ca ca (kaartsysteem) 79. Lijst van deelnemers aan het Heilig Avondmaal, deel. Gemeentevergaderingen Verslagen van gemeentevergaderingen, deel en 2 omslagen (deel) Kerkelijk leven, huisbezoek 83. Rapporten met gegevens betreffende het kerkelijk leven, kaartsysteem. 84. Lijst van bezochte zieken, stuk. 85. Nota s betreffende de aard van het huisbezoek, omslag. 86. Rapporten betreffende bijzondere huisbezoeken, katern. Kerkopbouw 87. Structuurplan van de deputaten voor kerkopbouw van de Gereformeerde kerken in Nederland voor de Gereformeerde Kerk van Zoetermeer, omslag. 7

8 Vrijmaking 88. Stukken betreffende de Vrijmaking (van de (Vrijgemaakte) Gereformeerde Kerk van de Gereformeerde Kerken), omslag. Jeugdwerk 89. Stukken betreffende het jeugdwerk, omslag. Contact met andere kerken 90. Stukken betreffende het Beraad van kerken te Zoetermeer, omslag. 91. Verslagen van en correspondentie met de Classis Delfland, omslag. 8

9 Archief van de Diakonie Stukken van algemene aard 92. Ingekomen en minuten van uitgaande stukken, omslag. 93. Lijst van door de diakonie bewaarde stukken, deel. Stukken betreffende bijzondere onderwerpen Beheer van het vermogen Schuldbekentenissen aan de diakonie, stukken. 94. van G. Beimers, van W. Hogeveen, 1940 Boekhouding Kasboeken, delen okt nov jan 1922 nov dec 1927 jan jan controleboek mei mei controleboek juni 1950 aug juni 1950 juli controleboek (?) sept 1961 mrt april 1967 nov jan 1968 nov (tabellarisch kasboek) (kas-, bank- en giroboek) Financiële verantwoording 114. Jaarrekeningen en begrotingen van de diakonie, omslag. Hulpverlening 115. Lijst van ondersteunden in de wintermaanden, omslag. 9

10 Archief van de Commissie van beheer Stukken van algemene aard 116. Jaarverslagen, 1968, 1969, omslag Notulen, deel en 1 omslag feb 1974 nov (omslag) 119. Ingekomen en minuten van uitgaande stukken, omslag. Stukken betreffende bijzondere onderwerpen Predikant 120. Stukken betreffende de plaasting van een gedenkteken op het graf van ds. Gerritsma, omslag Stukken betreffende de traktementen van de predikanten, omslag. Personeel 122. Stukken betreffende het pensioen van koster E. Siersema, ca omslag. Kerkgebouw N.B. Het kerkgebouw aan het Lagereinde (Dorpsstraat 173) werd in 1932 verlaten. In dat jaar is de later zo genoemde Pelgrimskerk aan de Stationsstraat 86 in gebruik genomen Stukken betreffende de eigendom van het eerste kerkgebouw aan het Lagereinde, omslag Retro-acta bij het eigendomsbewijs van het eerste kerkgebouw, omslag Akten van hypotheek op de kerkgebouwen, omslag Verslag van een bespreking met de Boerenleenbank te Zoetermeer inzake de hypotheek op een nieuw te bouwen kerkgebouw (De Olijftak, Broekwegzijde), stuk Verzekeringspolissen voor het kerkgebouw, omslag Stukken betreffende de bouw van de kerk en pastorie aan de Stationsstraat, pak Plattegrond van de kerk aan de Stationsstraat, z.j. 1 stuk Notulen van de bouwcommissie voor de kerk, deel Kasboek van de bouwcommissie voor de kerk, deel Begroting van J.D. de Wilde voor schilderwerkzaamheden aan de kerk, stuk Stukken betreffende de aanleg van een verwarmingsinstallatie in de kerk, omslag Ontwerpen voor een nieuwe indeling van de kerk en het verenigingsgebouw, rol. 10

11 Kerkklokken 135. Stukken betreffende de vordering van kerkklokken door de Duitse bezetters, omslag. Kerkorgel 136. Stukken betreffende de bouw van een orgel in het kerkgebouw aan het Lagereinde, omslag Stukken betreffende de bouw van een orgel in de kerk, omslag Programma voor de bijeenkomst ter gelegenheid van de overdracht van het orgel in de kerk aan de kerkeraad, stuk Overeenkomst tussen de kerkeraad en de Firma G. van Leeuwen inzake het onderhoud van het orgel, stuk Stukken betreffende de bouw van een nieuw orgel in de kerk, omslag. Verenigingsgebouw 141. Stukken betreffende de bouw van een verenigingsgebouw ( t Centrum) bij de kerk, omslag. Pastorie N.B. Zie ook nr Bestektekening van de pastorie aan de Stationsstraat, stuk Bouwvergunning voor een garage bij de pastorie, omslag Stukken betreffende de aankoop van een woning voor ds. Penning, z.j. 1 omslag. Kosterwoning 145. Stukken betreffende de bouw van een kosterswoning bij de kerk, omslag. N.B. Niet gerealiseerd. Overige eigendommen 146. Onderhandse akte van verhuur door de Commissie van beheer aan A. van der Spek van een perceel grond aan het Lagereinde, stuk Stukken betreffende de aankoop door de kerkeraad van een perceel weiland, kad. Zegwaart C 1995 van de erfgenamen van Rocus Visser, omslag Akte van transport door R. Brouwer aan de kerkeraad van een woning aan de Govert Flinckstraat 5 te Zoetermeer, omslag Stukken betreffende de verkoop van het pand Govert Flinckstraat 5, omslag. 11

12 150. Akte van verhuur door de Algemene Woningbouwvereniging Beter Wonen aan de kerkeraad van de woning Van Wijngaardenstraat 5 te Zoetermeer, stuk. Beheer van het vermogen 151. Akten van schuldbekentenis door de kerkeraad aan J.C. Veldhuysen, P. de Groot en H. Koetsier, omslag Obligatie, uitgegeven door de kerkeraad, met bijlagen, omslag Spaarbankboekjes bij de Spaar- en Voorschotbank, deeltjes Verwerving van inkomsten 155. Reglementen voor de Commissie voor de vaste vrijwillige bijdragen, z.j. 2 stukken Instructies voor het opbergen en tellen van de collecten, z.j. 2 stukken Schaal voor de vaste vrijwillige bijdrage, z.j. 1 stuk Lijst van tarieven voor de verhuur van kerkelijke gebouwen, stuk Register aangelegd in verband met de verantwoording van niet nader aangeduide inkomsten, z.j. 1 deeltje Register van bijdragen aan de kerk, deeltje Register van ontvangsten van vrijwillige bijdragen, deel Staat van de opbrengst van de aktie tot verhoging van de vaste vrijwillige bijdrage, stuk Register van de opbrengsten van collecten, deeltje. Schulden van de kerk 164. Register met aantekeningen over de aflossing van de schulden van de kerk, deel Register met aantekeningen over geleende bedragen en de aflossing daarvan, deel. Boekhouding Kasboeken van de kerk, , delen contrakasboek contrakasboek (?) contrakasboek (?) apr 1924 okt contrakasboek (?) mei 1927 aug controleboek jan 1935 dec sept 1935 maart controleboek 12

13 jan 1933 okt sept 1959 maart maart juni aug 1973 (inkomsten) aug 1973 (uitgaven) Financiële verantwoording 181. Balansen, deel Jaarrekeningen en begrotingen, ; met hiaten. 1 omslag. 13

14 Gedeponeerde archieven Commissie Kerkopbouw Notulen, omslag Rapport over de plannen voor kerkbouw in wijk 1, stuk. Commissie Woord en Wereld Notulen, omslag. Zendingskas Jaarrekeningen, stuk Jaarrekeningen en begrotingen, omslag. Zendingscommissie en evangelisatiecommissie N.B. Tot 1937 was dit één commissie Ingekomen stukken, omslag Jaarverslagen, stukken Ingekomen stukken bij de zendingscommissie, omslag Ingekomen stukken bij de evangelisatiecommissie, omslag Financiële overzichten van de zendingscommissie, omslag Regeling van de werkzaamheden van de evangelisatiecommissie, z.j. 1 stuk Huishoudelijk reglement van de evangelisatiecommissie, stuk Stukken betreffende het abonnement van de evangelisatiecommissie op het tijdschrift De Open Poort, omslag Financiële overzichten van de evangelisatiecommissie, omslag Kasboek van de evangelisatiecommissie, deel. Jeugddienstcommissie Kasboek, deeltje. Comité (Stichting) Gezinsverzorging Notulen, deeltjes. 14

15 Ingekomen en minuten van uitgaande stukken, pak Jaarverslagen en financiële overzichten, omslagen Akte van oprichting en statuten, stuk Huishoudelijk reglement, z.j. 1 stuk Arbeidsovereenkomst tussen de Stichting Gezinsverzorging en mw. C.J. Douw, stuk. Kas voor christelijke doeleinden Kasboeken, deeltjes Gereformeerde naaikrans Martha / Draagt elkanders lasten N.B. Opgericht in 1932; opnieuw opgericht in 1950 onder de naam Draagt elkanders lasten Notulen, delen mrt mrt juli Register van uitgaven, deeltje Gedicht op het eerste lustrum, stuk. Vrouwenvereniging Onze tijd en onze roeping Stukken van algemene aard Notulen, delen mrt 1948 mei juni 1950 sept okt 1952 mrt mrt 1954 juni juli 1956 nov nov 1960 feb mrt 1962 feb mrt 1966 feb mrt 1971 apr mei 1975 sept 228. Register met aantekeningen van diverse aard, deeltje Ingekomen stukken, omslag. 15

16 Stukken betreffende bijzondere onderwerpen 230. Reglement, stuk Presentielijst, z.j. 1 deeltje Presentielijst en ledenlijst, z.j. 1 deeltje Roosters van werkzaamheden, omslag Programma s van jaarvergaderingen, omslag Register met aantekeningen over het uitlenen van boeken, deel Verslag op rijm van het jaarlijkse uitstapje, stuk Bewijs van lidmaatschap van de Bond van Gereformeerde vrouwenverenigingen in Nederland, stuk Declaraties, omslag. Mannenvereniging Onderzoekt de Schriften Aantekeningen over de mannenvereniging over de periode , z.j. 1 katern Notulen, delen okt 1962 mei juni 1969 okt okt 1974 feb 243. Kasboek, deel Notulen van de Kringvergadering van mannenverenigingen, deel Kasboek van de kring van Gereformeerde Mannenverenigingen Berkel e.o., deeltje. Kleine meisjesvereniging op gereformeerde grondslag te Zegwaart Notulen, deel. Jonge meisjesvereniging Dient den Heere Notulen, delen jan 1948 jan jan 1950 mei Kleine meisjesvereniging Notulen, deel. 16

17 Meisjesclub van maandagavond Notulen, deel. Meisjesvereniging Tot arbeid geroepen N.B. Zie ook nrs Notulen, , delen feb 1926 feb dec 1939 okt okt 1941 apr mei 1942 juni jan 1946 mrt april 1948 mei mei 1950 feb feb 1951 jan feb 1951 juni april 1955 okt 261. Presentielijsten, omslag Ingekomen stukken, omslag Notulen van afdeling B, opgericht 1949, delen sept 1951 mei juni 1954 mei Meisjesvereniging Floribunda Notulen, delen dec 1958 jan jan 1962 nov Jeugdvereniging N.B. Zie ook nr. 298? 267. Notulen, 1958 nov 1959 mrt. 1 deeltje. Jongelingsvereniging Hebt de waarheid en de vrede lief N.B. Zie ook nrs Notulen van het bestuur, 1916 juni 1924 aug. 1 deeltje Notulen, delen mrt 1900 okt mrt 1912 jan jan 1917 mrt mrt 1920 feb feb 1921 okt nov 1923 sept feb 1928 juni sept 1930 nov dec 1932 mrt april 1933 mei mei 1934 sept sept 1936 juni 17

18 juli 1938 okt okt 1941 feb feb 1943 dec jan 1947 feb feb 1948 jan jan 1949 sept sept 1950 dec dec 1952 feb feb 1954 feb Notulen afdeling B, delen jan 1948 juni sept 1950 mrt mrt 1952 feb mrt 1955 juni 294. Reglementen, 1920, stukken Enqueteformulier van de Nederlandsche Bond van jongelingsverenigingen op gereformeerde grondslag, stuk Kasboeken, deeltjes Jeugdvereniging De Heraut N.B. Zie ook nrs. 267 en 312? 298. Notulen, 1955 nov 1958 mei. 1 deeltje. Hebt de waarheid en de vrede lief en Tot arbeid geroepen gecombineerd Notulen, delen apr 1954 juli Programma ter gelegenheid van de feestelijke herdenking van het 50-jarig bestaan van de jongelingsvereniging en het 25-jarig bestaan van de meisjesvereniging, deeltje. Gereformeerde jeugdvereniging Credo (1955) Gegevens van en voor de GJV Credo, katern Notulen, deeltjes Ingekomen en minuten van uitgaande stukken, omslag Bepalingen voor de GJV Credo, omslag Ledenlijst, kaartsysteem Stukken betreffende deelneming aan de actie Ondergrondse kerk, z.j. 1 omslag Vergunning van de gemeente Zoetermeer voor het houden van de jaarvergadering, stuk. 18

19 310. Rekening en begroting, stuk Contributieboekjes, omslag Kasboek van Credo en voorlopers van deze vereniging, deel. Mengclub Verslagen, omslag. Bondsring Zegwaart van de Nederlandsche Bond van jongelingsverenigingen op gererformeerde grondslag Register met gegevens over deelnemende verenigingen, bestuursleden en gehouden vergaderingen, katern Notulen, deeltjes nov 1912 sept mrt 1924 feb Streekverband Berkel e.o. van gereformeerde jeugdverenigingen Notulen, delen bestuur 318. leden (t/m 1968) 319. Reglement, stuk. Contactvereniging te Zoetermeer Statuten, stuk. 19