Inventaris van het archief van de. Nederlandse Hervormde Gemeente

Transcriptie

1 T00379 Inventaris van het archief van de Nederlandse Hervormde Gemeente Cothen, Het Utrechts Archief 1992 / 2005 Versie november 2014

2

3 1 INLEIDING 5 2 INVENTARIS 7 1 ARCHIEF VA N DE KERKERAAD Notulen Correspondentie Ambtsdragers Kerkelijke grenzen Registratie Kerkvisitatie Zending Gemeenteleven Kerkblad 8 2 ARCHIEF VAN DE DIACO NIE Correspondentie Armenzorg Eigendommen Algemeen Huizen en landerijen Obligaties en schuldbekentenissen Legaten Financiële verantwoording Boekhouding 11 3 ARCHIEF VAN DE KERKV OOGDIJ Notulen Correspondentie Archief Reglementen Ambtsdragers Predikantsplaats Personeel Eigendommen Algemeen Kerk Pastorie Kosterij Begraafplaats en graven Landerijen en huizen Roerende goederen Obligaties en schuldbekentenissen Legaten Financiële verantwoording Boekhouding 17 3

4

5 INLEIDING 5

6

7 INVENTARIS ARCHIEF VAN DE KERKE RAAD Notulen 1. Register van notulen van de kerkeraad, deel Correspondentie 2. Correspondentie van de kerkeraad, 1738, omslag 3. Register van ingekomen stukken bij de kerkeraad, katern 4. Opgaven ten behoeve van de kerkelijke statistiek, omslag Ambtsdragers 5. Stukken betreffende de beroeping, het ontslag en de bezoldiging van de predikant, omslag 6. Stukken betreffende de benoeming en het ontslag van ouderlingen en diakenen, omslag Kerkelijke grenzen 7. Stukken betreffende het geschil tussen de kerkelijke gemeenten van Werkhoven en Cothen over de Pappelenbuurt, omslag Registratie 8. Doopboek, ; trouwboek, deel 9. Doopboek, ; lidmatenregister, ; trouwboek, ; rekeningen van de diakonie, /90. 1 deel N.B. Voorin: aantekening over predikanten; resolutie van classis Rhenen en Wijk over de gang van zaken bij beroep bij afwezigheid van een kerkeraad, Doopboeken, delen , met alfabetische index 7

8 Trouwboeken, delen N.B. In nr N.B. In nr , met alfabetische index 15. Lidmatenboek, ; register van ontvangsten en uitgaven van het armengeld, , deel 16. Lidmatenboeken, deel N.B. In nr Alfabetische lidmatenboeken, , delen Lijsten van gezinnen, 1922, omslag Kerkvisitatie 20. Stukken betreffende de kerkvisitatie, omslag Zending 21. Kasboeken voor de gemeentelijke zendingscommissie, omslag Gemeenteleven 22. Reglement voor de commissie De Verjaardagsbus, met wijzigingen en aanvullingen, omslag Kerkblad Kerkblad Hervormd Cothen, pakken , ,

9 ARCHIEF VAN DE DIACO NIE Correspondentie 25. Ingekomen stukken bij de diaconie, omslag Armenzorg 26. Stukken betreffende het geschil tussen kerk- en armmeesters en schout en schepenen over het jaarlijks ontvangen en uitdelen van een mud weit, in 1532 geschonken door Jan Gerritse Bieser en Elisabeth Rudolff Claas Rooijen dochter, gaande uit een huis en hofstede gelegen onder Wijk aan de Wijkerslootse weg en 3 morgen daar achter gelegen, omslag 27. Akten van indemniteit, omslag 28. Stukken betreffende ondersteunde personen, omslag 29. Statistieken van het armwezen, , omslag 30. Stichtingsakte van de Stichting Protestants Christelijke Gezinsverzorging te Doorn, stuk N.B. De diaconie van de Hervormde gemeente te Cothen was een van de partijen. Eigendommen Algemeen 31. Staten van diaconale bezittingen en inkomsten, omslag Huizen en landerijen 32. Brief van het klassikaal bestuur van Wijk met machtiging tot aankoop van een huisje, gelegen in de gemeente Cothen kad. sectie nr. 338, groot 3 roeden 10 ellen, stuk 33. Stukken betreffende de verpachting van gronden door de diaconie, omslag 9

10 Obligaties en schuldbekentenissen 34. Beschikking van gedeputeerde staten op een rekest van de diaconie om een eventueel tekort om te slaan half reëel over de morgengetallen en half personeel, stuk 35. Koopakte door de diaconie van de erfgenamen van Willem van Vliet van een obligatie groot 500 gulden ten laste van de provincie Utrecht, stuk 36. Bewijzen van in-, af- en overschrijving op het grootboek van de nationale schuld, omslag 37. Akten van schuldbekentenis ten behoeve van de diaconie, 1862 en stukken 38. Machtiging van het klassikaal bestuur van Wijk tot deelname aan de geldlening ten behoeve van het opvoedingsgesticht van de Nederlands Hervormde Kerk, stuk 39. Stukken betreffende de machtiging van de provinciale diaconale commissie aan het college van diakenen om een bidrage van 4000 gulden te verlenen in de kosten van aan de pastorie uitgevoerde werkzaamheden, stukken Legaten 40. Stukken betreffende aan de diaconie gelegateerde gelden, omslag Financiële verantwoording 41. Begrotingen, omslag Rekeningen van de administrerend diaken, delen, 1 omslag N.B. Bevindt zich in verzameling doop- trouw- en begraafregisters nr (toegangsnr.65) N.B. Achterin: aantekening over inschrijvingen op het grootboek, en over de eigendom van een woning Borderellen van het armengeld, Met afhoring van de rekeningen, , N.B. Bevindt zich in verzameling doop- trouw- en begraafregisters nr (toegangsnr. 65). 46. Controlerapporten van de diaconale financiële administratie, pak 10

11 Boekhouding 47. Kasboek van de diaconie, deel Tabellarische kasboeken van de diaconie, delen

12 ARCHIEF VAN DE KERKVOOGDIJ Notulen 51. Register van notulen van kerkvoogden en notabelen, ; rekeningen van de kerkvoogdij, deel 52. Notulen van de vergaderingen van kerkvoogden en notabelen, ; notulen van de vergaderingen van de lidmaten, deel Notulen van de vergaderingen van kerkvoogden en notabelen, delen N.B. Achterin: besluit over de overdracht van de grafkelder van ds. J. Westrik, N.B. Voorin: legger van het predikantstractement, Achterin: Kwitantie wegens de koop van een graf voor Geertje van Dijk, Notulen van de vergaderingen van stemgerechtigde lidmaten, deel Correspondentie 57. Correspondentie van de kerkvoogdij, pak Archief 58. Stukken betreffende de zorg voor de kerkelijke archieven, omslag Reglementen 59. Kerkorde van de Nederlandse Hervormde Kerk, Gedrukt. 1 deel 60. Reglement op het beheer van de kerkelijke goederen en fondsen van de plaatselijke gemeente te Cothen, met wijzigingen en aanvullingen en bijbehorende correspondentie, 1869 en omslag 61. Plaatselijke regeling voor het college van kerkvoogden van de Hervormde gemeente te Cothen, omslag 62. Reglement op de kerkelijke hoofdelijke omslag, stukken 12

13 Ambtsdragers 63. Lijsten van stemgerechtigde lidmaten, omslag 64. Stukken betreffende de verkiezing en benoeming van kerkvoogden en notabelen, omslag Predikantsplaats 65. Stukken betreffende het predikantstraktement en de sociale voorzieningen, pak Personeel 66. Opgave van het personeel in dienst van de Hervormde gemeente aan de raad van arbeid te Zeist, stuk 67. Stukken betreffende de benoeming, ontslag en bezoldiging van de koster-voorzangeronderwijzer, (1446), 17 e eeuw, omslag 68. Stukken betreffende de benoeming, het ontslag en de bezoldiging van de organist, omslag Eigendommen Algemeen 69. Staten met opgaven van de toestand van de kerk, pastorie en kerkelijke administratie bij de Hervormde gemeente te Cothen, 1849 en stukken 70. Opgaven van de kerkelijke goederen, stukken 71. Staten van bezittingen en schulden van de kerkvoogdij, omslag 72. Uittreksel uit de kadastrale legger van de gemeente Cothen, stuk 73. Kennisgevingen van de uitkomsten van de meting in verband met de vaststelling van de belastbare opbrengst van de gebouwde eigendommen, omslag 74. Stukken betreffende de verzekeringen, omslag 13

14 Kerk 75. Stukken betreffende de verbouwing en het onderhoud van de kerk, omslag 76. Kwitanties wegens de bouw en het onderhoud van de kerk en pastorie, pak Stukken betreffende de restauratie van de kerk, omslag, 2 pakken Technische tekeningen van de restauratie van de kerk, pak 81. Betaalstukken van de restauratie van de kerk, pak 82. Verlagen van de restauratiecommissie van de kerk te Cothen, omslag 83. Verslagen van de bouwcommissie van de kerk, omslag 84. Verslagen van de bouwvergaderingen, omslag 85. Stukken betreffende de overeenkomst tussen het college van burgemeester en wethouders en het college van kerkvoogden en notabelen over de eigendom van de kerktoren en het plaatsen van een ander torentje, herstelling van de kerk en de opgang naar de toren, omslag 86. Stukken betreffende het onderhoud van het torenuurwerk en de klok, omslag 87. Stukken betreffende de aanschaffing en het onderhoud van het orgel, met technische tekening, omslag 87-a. Stukken betreffende de verhuur van zitplaatsen, omslag Pastorie 88. Stukken betreffende de bouw, het onderhoud, reparatie en restauratie van de pastorie, omslag 14

15 Kosterij 89. Opgave van de pastorie- en kosterijgoederen en stukken betreffende het geschil met de burgerlijke gemeente over de eigendom van het schoolgebouw en de onderwijzerswoning, , omslag Begraafplaats en graven 90. Stukken betreffende de begraafplaats en het begraven, omslag 91. Stukken betreffende het onderhoud van twee duitse graven op de begraafplaats te Cothen, omslag Landerijen en huizen 92. Akte van belening door de tinsmeester generaal van de domeinen van Utrecht van Cornelis van Bemmel met een erfje met grond gelegen te Cothen bij het kerkhof, charter 93. Kwitantie voor Hermanus van Zeyst wegens afkoop van een tins onder Cothen van de tinsmeester generaal van Utrecht, stuk 94. Koopakte door de kerkvoogdij van Hermanus van Zeyst van een huis, erf en grond staande en gelegen in de gemeente Cothen, kad. sectie A 317 groot 2 roeden en 70 ellen, met bijbehorende stukken, omslag 95. Akte van afgifte in opstal door de kerkvoogdij aan A. van Wamel, timmerman, van een stuk grond groot 14 roeden 23 ellen sectie A nrs. 335 en 339 voor de bouw van twee loodsen, stuk 96. Stukken betreffende de verhuur van huizen en landerijen door de kerkvoogdij, omslag 97. Lijsten van huurders van tuingrond, omslag 98. Aangiften wegens het vervallen van tiendrechten, omslag 99. Overeenkomst van het kerkbestuur met de smid Petrus Johannes van Broek over het bouwen van een bergplaats tegen de muur van het oude kerkhof, ca stukken 100. Akte van vestiging van erfdienstbaarheid ten behoeve van kad. perceel gemeente Cothen sectie A nr. 255 eigendom van C.Th.E. van Lynden van Sandenburg en ten laste van de kad. percelen gemeente Cothen sectie A nrs. 256 en 257 eigendom van de Hervormde gemeente te Cothen, stukken 15

16 101. Stukken betreffende de verkoop van percelen grond door de kerkvoogdij, omslag 102. Vergunning verleend door de kerkvoogdij aan de PUEM tot het plaatsen van palen op de haar toebehorende gronden kad. gemeente Cothen sectie A nrs. 651 en 541, stuk 103. Bouwvergunning voor het oprichten van een garage op het perceel kad. Cothen sectie A nr. 514, met technische tekening, stukken 104. Stukken betreffende de renovatie van de woningen Dorpsstraat 24, 26 en 28, met technische tekeningen, omslag 105. Stukken betreffende het bezwaarschrift tegen de plannen van C.J.G. Withagen tot stichting van een camping te Cothen, omslag 106. Brief van de kerkvoogdij aan W.C. Meylink over de vergoeding voor het gebruik van een uitweg over de grond aan de W. Alexanderweg toebehorende aan de kerk, stuk 107. Brief van L.C.H. D hert (Brink 8) aan de kerkvoogdij over de afkoop van een erfdienstbaarheid, 1979, met minuut van antwoord. 2 stukken Roerende goederen 108. Stukken betreffende de verkoop van bomen, omslag Obligaties en schuldbekentenissen 109. Bewijzen van in-, af- en overschrijvingen in het Grootboek van de nationale schuld, omslag 110. Stukken betreffende geldleningen ten laste van de kerkvoogdij, 1846 en stukken Legaten 111. Stukken betreffende gelegateerde gelden, omslag 16

17 Financiële verantwoording 112. Begrotingen, , omslag Rekeningen, delen, 1 omslag N.B. Voorin: aantekening over de begraafplaats a. Bijlagen tot de rekeningen, pakken a Boekhouding Kasboeken, delen Tabellarisch kasboek, deel Collecteboeken, deeltjes Lijsten van verhuurde zitplaatsen in de kerk, omslag 126. Kohieren van de hoofdelijke omslag, omslag 127. Kohieren van het hoofdgeld, omslag 17