INHOUDSOPGAVE INLEIDING INVENTARIS ARCHIEF GEREFORMEERDE KERK BUITENPOST KERKENRAAD 1 DIACONIE 105 COLLEGE VAN KERKRENTMEESTERS 131

Transcriptie

1 INHOUDSOPGAVE INLEIDING INVENTARIS ARCHIEF GEREFORMEERDE KERK BUITENPOST KERKENRAAD 1 DIACONIE 105 COLLEGE VAN KERKRENTMEESTERS 131 GEDEPONEERDE ARCHIEVEN Evangelisatiecommissie 196 Ambtsgroep Pastoraat 199 Ambtsgroep Vorming en Toerusting 200 Commissie Pastorale Bearbeiding 201 Reformatorisch-Evangelische Ambtsgroep 202 Zendingscommissie 203 Commissie /Ambtsgroep Erediensten 206 Beleidscommissie 207 Marlowcommissie 208 Jeugdcentrale/Jeugdraad 209 Stuurgroep SOW Jeugdwerk 210 Jeugdwerk 211 Stichting It Koartling 213 Meisjesvereniging Zoek eerst het Koninkrijk Gods 214 Knapenvereniging Timotheüs 227 Jongelingsvereniging Gods Woord is de Waarheid 229 Gereformeerde Mannenvereniging Calvijn 250 Gereformeerde Vrouwenvereniging Wees een Zegen 256 Jonge Vrouwenvereniging Contact 266 Meisjesclub 269 Comité voor de militairen overzee 270 Bejaardenhuis Haersmahiem 271 BIBLIOTHEEK 272 FOTO S NB. Zie voor foto s predikanten : inventarisnummer 68. Bijlage: Organisatiestructuur

2 INLEIDING INVENTARIS ARCHIEF GEREFORMEERDE KERK BUITENPOST Geschiedenis archiefvormend orgaan. Voor de geschiedenis van de kerk in Buitenpost wordt verwezen naar het boek Honderd jaar Gereformeerde Kerk te Buitenpost (inv.nr. 295). In genoemd boek is tevens de geschiedenis van de gereformeerde kerk in algemene zin opgenomen. Informatie over het kerkelijk leven en de kerkelijke organisatie is te vinden in inv.nrs. 75 t/m 80, 159 en 160 (gemeenteleven en jaaroverzichten kerkelijk bureau). Geschiedenis van het archief. De geïnventariseerde archiefbescheiden waren opgenomen in zgn. vierladen-kasten in de kluis naast de kantoorruimte (voorheen consistoriekamer) in De Schakel. Er zijn geen bestanddelen opgenomen in Tresoar of het Streekarchivariaat Dokkum. In 2007 is Piet Hovinga aangesteld als archiefbeheerder als opvolger van Piebe Feenstra. In 2014 is Douwe Feitsma voor een periode van 1 jaar aangesteld als ondersteuner van de huidige archiefbeheerder. Verantwoording van de inventaris. De archiefbeheerders hadden als toegang op de bescheiden stukkenlijsten gemaakt. In 2014 is besloten om het archief te ontsluiten door hiervan een archiefinventaris te maken. Dit besluit is doorgesproken met de scriba van de Kerkenraad, secretaris van de Diaconie en de secretaris van het College van Kerkrentmeesters. Bij de opzet van de inventaris is als leidraad aangehouden het schema, zoals is opgenomen in de richtlijnen voor kerkelijk archiefbeheer van 16 augustus De NB. afwijkend formaat houdt in dat het bestanddeel niet past in een archiefdoos. Deze bestanddelen zijn daarom afzonderlijk weggezet. Het archief is door de beheerders behoorlijk geschoond van vernietigbare stukken. Het C.v.K heeft de huidige archiefbeheerder een doorlopende machtiging verstrekt tot geregelde vernietiging van de daarvoor in aanmerking komende stukken met inachtneming van de daarvoor gestelde richtlijnen. Waar nodig en mogelijk zijn voor veel zaken en onderwerpen specifieke dossiers aangelegd. Om praktische redenen zijn veel stukken opgenomen in seriedossiers met in- en uitgaande stukken. Voor de werkwijze van de samenstelling wordt verder verwezen naar de werknotities in het dossier archiefbeheer (inv.nr. 190 ). De in de notities genoemde inventarisnummers waren voorlopig en hebben nu geen waarde meer. Hetzelfde geldt voor eventuele afwijkende nummers op de stukken. Als grensjaar is 2010 aangehouden, aangezien in 2010 de gereformeerde gemeente is opgegaan in de Protestantse Kerk Nederland (PKN). De inventaris bevat de archiefbescheiden, welke zijn aangetroffen en zijn aangeleverd. Geconstateerde hiaten zijn bij de beschrijving van de bestanddelen niet aangegeven. Het archief is opgenomen in 61 archiefdozen en heeft een omvang van 7,5 m.

3 Openbaarheid. Ter bescherming van de privacy van nog levende personen is besloten, dat archiefstukken, die jonger zijn dan vijftig jaar alleen na toestemming van de Kerkenraad door derden mogen worden geraadpleegd. Raadplegen van het archief. De uitlening van archiefbescheiden dient via de archiefbeheerder te gebeuren. Hij houdt aantekening van de uitlening en ziet er op toe dat de stukken weer terugkomen in het archief. Deze inventarislijst is ook te raadplegen via de website Buitenpost, 10 november 2015 Douwe Feitsma Piet Hovinga

4 ARCHIEF KERKENRAAD I. Stukken van algemene aard Notulen Kerkenraadsvergaderingen NB inclusief gemeentevergaderingen Agenda s KAZ en Breed Notulen Kleine Kerkenraad (KAZ) Sectie I Sectie II Sectie III Sectie I Sectie II Wijkraad I Wijkraad II

5 Besluitenlijst KAZ Pastoraal beraad/ouderlingenberaad Notulen Breed Moderamen Geref. en NH Notulen Breed Moderamen Notulen Gemeentevergaderingen NB. Zie inventarisnummer 16 Notulen Wijkteams In- en uitgaande stukken In- en uitgaande stukken van en naar de classis Kollum/Buitenpost a II. Stukken betreffende bijzondere onderwerpen 58. Doleantie, Instituering en Vereniging Beroepingswerk Predikanten Algemeen Jeugdpredikant M.J.Boersma Missionair predikant J. Van den Berg Foto s van predikanten Pastoraal Werkers Wijkassistenten en Pastorale Bezoekers

6 Werkwijze Wijkteams Wijkboekjes NB. zie inventarisnumer 298 Ambtsdragers Gemeenteleven Kerkbladen, algemene correspondentie (NB kerkbladen opgenomen in bibliotheek) 76. Preekroosters, Gemeentezondagen Kanselafkondigingen Heilig Avondmaal, Huiscatechese Enquête 1974, ontwikkeling geref kerk 1977, beleidsplan Oorlog en Vrede o.a. IKV Gemeentevergaderingen NB zie onder inventarisnr. 16 In- en uitgaande stukken betreffende de Vrijmaking NB. Landelijke brochures zie onder Bibliotheek inventarisnr. 290 Ledenadministratie Kopie Contraboek lidmaten Hervormde Gemeente Huwelijksregister Contra Doopboek Doopboek a. Doopboek Lidmaten Boek Doopleden boek van elders aangekomen Contra lidmatenboek Huisgezinnenboek Attestaties Attestaties Attestaties Huwelijksbevestigingen a. Huwelijksregister NB. 94a is nog in gebruik bij het kerkelijke bureau. De statistiek van de Gereformeerde Kerken in Nederland 95. Statistische gegevens Werkwijze Diverse commissies/funkties SOW-proces

7 Visitatie Evangelisch Werkverband Organisten Kosters/Hulpkosters ARCHIEF DIACONIE I. Stukken van algemene aard Notulen a b c Notulen Diaconaal Beraad Gezamenlijke Diaconievergaderingen Gereformeerde Kerk en Hervormde Gemeente Notulen Gezamenlijk Diaconaal Beraad Notulen Ambtsgroep Kerk in Actie In- en uitgaande stukken II. Stukken betreffende bijzondere onderwerpen 115. Schenkingsakte lijfrente door D.Lof 1993 Financiële jaarstukken

8 Kasboeken (afwijkend formaat) (afwijkend formaat) Collecteboekjes Uitdeling diaconie Diaconiewoningen aan de Schoolstraat I. Stukken van Algemene Aard COLLEGE VAN KERKRENTMEESTERS 131. Koninklijk Besluit tot erkenning van de vereniging De Kerkelijke Kas te Buitenpost en Lutjepost Agenda s Notulen (NB onder benaming Vereniging de Kerkelijke Kas) In- en uitgaande stukken II. Stukken betreffende Bijzondere Onderwerpen NB. Predikanten, kosters en organisten, zie onder Kerkenraad 147. Staat der kas van de Ned. Geref. Gem. te Buitenpost en Lutjepost Ontvangst en Uitgaaf der Vereeniging De Kerkelijke Kas Ligger van de Eigendommen en Schulden van de Vereeniging De Kerkelijke Kas, 12 mei Ontvangsten en uitgaven Bijdragenboek

9 152. Ontvangst en Uitgaaf Kasboek Ontvangsten en Uitgaven Contributieboek (afwijkend formaat) 155. Ontvangsten en Uitgaven (afwijkend formaat) 156. Samenstelling en taakverdeling. Ambtsgroep beheer a. Beheersregeling goederen, fondsen en inkomsten Accountantsrapporten/verklaringen en jaarrekeningen Statistische- en jaaroverzichten, kerkelijk bureau en financiën Begroting en rekening Begroting en rekening Begroting Gebouwen Aankoopacten grond c.a. t.b.v. kerkgebouwen en pastorie Kerkgebouw en De Schakel, Kerkgebouw, diverse voorzieningen Parkeerterrein en garages achter de kerk Restauratie kerkgebouw Restauratie Enquêtegegevens. Informatiekrant. Diverse rapporten Bouwcommissie Commissie Oriëntatie en Fondsvorming Toegezegde bijdragen en reacties Bouwvergunning Bestekken en aanbesteding Tekeningen behorende bij bestek werknr. 2519, Tekeningen, weekrapporten en oplevering Diverse voorzieningen afkomstig uit Bouw Begeleidings Commissie (BBC) Gebouw De Schakel De Schakel, Voorstraat 15, Buitenpost De Schakel-Verbouw Inventarisatiecommissie Bouwcommissie Bouwvergunning en Bouwplan Bestek en aanbesteding, Tekeningen Financiële afwikkeling Pastorieën Pastorie, Eringalaan 5, Buitenpost Pastorie, Voorstraat 17, Buitenpost Orgel Uitgifte van collectebonnen Archiefbeheer Gereformeerde Kerk

10 191. Legaten en erfstellingen Verkoop grond Erfdienstbaarheid PEB Schulden Schuldbekentenissen Geleende gelden Evangelisatiecommissie Notulen Ambtsgroep Pastoraat GEDEPONEERDE ARCHIEVEN Ambtsgroep Vorming en Toerusting Commissie Pastorale Bearbeiding Reformatorisch-Evangelische Ambtsgroep Zendingscommissie/ later Ambtsgroep diaconaal en missionair werk 203. Notulen Kasboek Commissie/Ambtsgroep Erediensten 206. Notulen en samenstelling Beleidscommissie 207. Notulen Marlowcommissie 208. Notulen Jeugdcentrale, later jeugdraad Stuurgroep SOW Jeugdwerk 210. Notulen

11 Jeugdwerk De Aanloop Algemeen, Oecumenische jeugdraad, Kerstnachtdienst, Gospelkoor De Wegwijzer Stichting It Koartling Meisjesvereniging Zoek eerst het Koninkrijk Gods, afdeling II en III Notulen (bestuursvergaderingen) (presentielijsten, ring- en jaarverslagen) Knapenvereniging Timotheüs Notulen a Jongelingsvereniging Gods Woord is de Waarheid Notulen Briefwisseling van gemobiliseerde militairen aan JV en MV, , 1939 en 1940

12 Gereformeerde Mannenvereniging Calvijn Notulen Gereformeerde Vrouwenvereniging Wees een Zegen Notulen Jonge Vrouwenvereniging Contact Notulen Presentielijst Kasboek Meisjesclub Comité voor de militairen overzee 270. Notulen Bejaardentehuis Haersmahiem BIBLIOTHEEK 272. Dr.A.Kuyper, Het werk van den Heiligen Geest, Amsterdam, Advies in zake het gravamen tegen artikel XXXVI der Belijdenis, Regeling van den Arbeid in de zending onder Heidenen en Mahomedanen, Open brief van de buitengewone generale synode te Assen, De berijmde Psalmen met eenige Gezangen, Kerkelijke Rechtspraak, 1938

13 278. Het getuigenis der kerk na de bevrijding, Liturgyske formulieren, Richtlijnen in het reformatorisch psalmzingen, Enkele belangrijke besluiten van de generale synode in 1957 en Psalm- en gesangboek, Statuten Stichting Gereformeerde Bejaardenzorg, Statuten van Stichting op Gereformeerde Grondslag voor huisvesting en verzorging van bejaarden in Achtkarspelen, Honderd Veertig Jaar Gemeenten en Predikanten, Negentig jaar Geschiedenis Gereformeerde Kerk Buitenpost, Kopij voor het kerkblad , Acta van de Generale Synode Franeker, Samenklank, Landelijke brochures betreffende de Vrijmaking 291. Dr.G.Ch.Aalders, Genesis, Kampen, Bijbel, Uitgave Joh. De Liefde, Utrecht, Statenbijbel, Arnhem, 1864 (Afwijkend formaat) 294. Trouwbijbel, Amsterdam, J.Keizer, H.Linde, A. van Lune en J.Mak, Een Gemeente onderweg. Honderd jaar Gereformeerde Kerk in Buitenpost, Buitenpost, Liturgieën Stille Week, Twee diskettes div. bestanden voornamelijk scribaat 298. Wijkboekjes, Een aantal kranten uit 1934 met artikelen ter herdenking van 100 jaar Afscheiding 300. Kerkstempel